第一篇：1-博士生參加國際會議_博士生國際學術交流基金章程[范文]

哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金章程（試行）

一、基金設立

第一條 為鼓勵、支持我校博士生積極參加高水平國際學術會議，給優秀博士生創造更多的參與國際學術交流的機會，擴大學校在國際學術界的影響，特設立哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金。

二、基金使用

第二條 本基金用于資助我校優秀博士生參加在國外舉辦的本領域重要國際學術會議，減輕導師和博士生在交流經費方面的負擔。

第三條 受資助條件

1.申請人為我校在籍全日制博士生（委托培養、在職培養及同等學力博士生不在資助范圍），論文被會議錄用，且為論文第一作者，導師應為論文作者之一。每位博士生在讀期間只資助一次。

2.我校留學生可申請留學生出國參加國際會議專項基金資助（相關申請手續在留學生中心辦理），本基金不再提供資助。

3.每位博士生導師每年最多資助2名博士生參加國際會議。

第四條 資助方式及標準

資助方式為學校和導師共同資助，具體方式如下：

學校資助國際機票費和注冊費，并設最高限額，未超限額者實報實銷，超過限額者，按最高限額執行。歐美地區（包括澳洲）最高限額：10000元人民幣；亞洲地區最高限額：5000元人民幣，超額部分由導師資助。

對于理學等基礎類學科如果導師確屬科研經費嚴重不足，國際會議水平又特別高，可以由導師向學校提出申請，經研究生院審批通過后，提高學校資助額度。

三、申請及審批程序

第五條 申請資助額度在限額內的學生，由申請者填寫《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金申請表》，于參會前兩周交至研究生院。申請提高資助額度的學生應于參會前三個月向研究生院提出預申請，以便辦理相關審批手續。預申請需提交《博士生國際學術交流基金預申請表》，經預申請批準的學生在論文正式錄用后補交邀請函及論文全文即可。研究生院全年工作日受理申報（當年使用總額已滿時，原則上暫停受理）。

第六條 研究生院根據本章程第三條、第四條的要求對申請進行審核批復。

第七條 參會回國后30個工作日內到研究生院報到，審核報銷材料，逾期視為放棄資助。報銷需持參會總結電子版（包括體會、建議、照片等）、票據（機票發票、機票行程單、會議注冊費收據）按所符合的資助標準和相關要求辦理。

四、其他

第八條 本章程由哈爾濱工業大學研究生院負責解釋。

哈爾濱工業大學研究生院

二○一二年九月十二日

第二篇：哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金章程

哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金章程

一、基金設立

第一條 為鼓勵、支持我校博士生積極參加高水平國際學術會議，給優秀博士生創造更多的參與國際學術交流的機會，擴大學校在國際學術界的影響，特設立哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金。

二、基金使用

第二條 本基金用于資助我校優秀博士生參加在境外舉辦的本領域重要國際學術會議，減輕導師和博士生在交流經費方面的負擔。

第三條 受資助條件

1.申請人為我校在籍博士生（委托培養、在職培養及論文博士不在資助范圍），且為論文第一作者，導師應為論文作者之一。每位博士生在讀期間只資助一次。

2.同一導師指導的博士生有多人參加同一會議時，最多資助2人。每位導師累計受資助的博士生每年不超過2人次。

3.申請者本人受邀參加國際學術會議，并在會議上宣讀論文。

4.所宣讀論文被SCI、EI檢索或所參加會議在《哈爾濱工業大學支持參加高水平國際學術會議目錄》內。

第四條 資助標準

A類：論文被SCI、EI檢索，資助往返機票及注冊費。

B類：僅為所參加會議在《哈爾濱工業大學支持參加高水平國際學術會議目錄》內，資助往返機票。

三、申請及審批程序

第六條 由申請者填寫《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金申請表》，于參會前兩個月交至研究生院。研究生院全年受理申報（當年使用總額已滿時，原則上暫停受理）。如申請后超過兩年未辦理資助，轉為無效申請。

第七條 研究生院根據本章程第三條、第四條的要求對申請進行審核批復。

第八條 報銷需持參會總結電子版（包括體會、建議、照片等）、相關證明（SCI、EI檢索須加蓋圖書館科技文獻檢索證明章）及票據（機票發票、機票行程單、會議注冊費收據）按所符合的資助標準和相關要求辦理。

四、其他

第九條 本章程由哈爾濱工業大學研究生院負責解釋。

哈爾濱工業大學研究生院

二○一○年九月二十日

第三篇：博士生出席國際會議基金管理辦法(2010)

清華大學博士生出席國際會議基金管理辦法

（清華大學研究生院2010年5月20日）

為支持博士生出席國際會議，拓寬國際學術視野，引導博士生向高水平國際會議投稿，積極走向國際學術舞臺，提高學術水平，特設立清華大學博士生出席國際會議基金，對出席高水平國際會議并發表論文的博士生提供資助。

1、資助依據

本項基金依據列入各學科《重要國際會議目錄》中的會議水平類別、博士生在國際會議上發表論文的形式提供不同額度的資助。《重要國際會議目錄》由各學科學位評定分委員會討論通過、研究生院匯編而成。博士生可以申請出席列入本學科或其他學科的國際會議。

按照國際會議水平和影響程度，將國際會議劃分為頂尖級會議、A類會議、B類會議三個級別。頂尖級會議是指被廣泛公認的本學科領域最高水平的國際會議；A類會議指在本學科領域內學術水平高、影響力大的國際會議；B類會議是指學術水平較高、按一定時間間隔規范化、系列性召開的國際會議。

2、資助辦法

（1）出席頂尖級國際會議：被邀請做“口頭報告”者，資助往返國際旅費、注冊費及不超過4天的住宿費，并且不受申請次數的限制；被邀請做“論文張貼”者，資助往返國際旅費和注冊費。

（2）出席A類會議：被邀請做“口頭報告”者，資助往返國際旅費和注冊費；被邀請做“論文張貼”者，資助往返國際旅費。

（3）出席B類會議：被邀請做“口頭報告”者，資助往返國際旅費；被邀請做“論文張貼”者，資助部分往返國際旅費。

（4）特殊獎勵：出席國際會議的博士生，如果獲得大會設立的獎項（例如最佳論文獎等），在獲得會議資助的同時，根據會議類型和獎項內容給予一定金額的獎勵，獲獎者需提供獲獎證書復印件。

3、申請條件

（1）擬參加的國際會議，其主題與博士生的論文研究內容緊密相關、且已列入各學科《重要國際學術會議目錄》；

（2）論文被國際會議接收、論文作者有國際會議的正式邀請函、并作“口頭報告”

或“論文張貼”的證明；

（3）申請者的外語水平符合我校“研究生公派出國（境）管理暫行辦法”的規定；

（4）申請者必須是論文的第一作者，且一篇論文只資助一人；

（5）一般情況下博士生在學期間只能獲得1次該項基金的資助。

4、申請與審批程序

（1）申請者在校園網上填寫個人信息、網上提交并打印《博士生出席國際會議資助申請表》，經導師、院系教學主管主任簽署意見后，將申請表、會議邀請函、論文首頁復印件、會議日程安排表等提交研究生院培養辦公室；

（2）研究生院在兩周內將審批結果登陸在校園網個人信息系統上；

（3）會議結束、博士生回國2周內，向研究生院培養辦公室提交出席《國際會議總結報告》（書面和電子版）、機票及其發票、注冊費發票的復印件等材料；

（4）博士生提交以上材料約一個月內，研究生院審核后，將資助金額直接撥入導師的科研賬號。

本管理辦法自2010 年6月1日起實施，有關問題由研究生院負責解釋。

第四篇：中法博士生學院章程

中法博士生學院創立

(2006.04.05)同濟等中法五十所高校參與，萬鋼任中方大學聯合體主席

中法博士生學院3月23日在法國巴黎舉行成立大會。該學院是中國教育部與法國教育部、外交部共同建立的一流國際性人才培養基地，它沒有實際的校園等硬件設施，而是通過中、法兩國大學的共同參與，實現兩國高級人才的相互交流。學院目前有中法兩國50所大學參與，其中中國26所、法國24所。同濟大學是國內26所大學組成的中方大學聯合體成員之一。

成立大會上，法國教育部Gilles de Robi－en部長、中國教育部副部長章新勝與我駐法大使趙進軍分別致辭祝賀。教育部國際合作與交流司曹國興司長、我校萬鋼校長、法國大學校長聯合會Yannick Vallée第一副主席與法國外交部國際合作與發展Jérome Pasquier副總司長先后發言并共同簽署了中法博士生學院章程。成立大會結束后，萬鋼校長還與中法博士生學院中法指導委員會其他9名成員（中方5名、法方5名）共同探討了中法博士生學院招生程序、優先合作領域和第一批學生入學時間等重要議題。

在此之前，中法博士生學院中方聯合體全體會議3月21日在北京召開，教育部國際合作與交流司、國務院學位辦有關領導及我校周祖翼副校長等26所中國高校代表共30余人參加了會議。會議明確，教育部國際合作與交流司曹國興司長、國務院學位辦公室李軍副主任、國家留學基金管理委員會楊新育副秘書長、北京大學許智宏校長和我校萬鋼校長為中法博士生學院指導委員會中方成員，會議討論并通過了中法博士生學院章程（草案）與中法博士生學院中方聯合體章程（草案）。經與會代表一致推舉，我校校長萬鋼出任中法博士生學院中方聯合體主席。中法博士生學院是溫家寶總理2005年12月6日與法國政府共同簽署《關于創建中法博士生學院的意向書》的基礎上成立的。該學院的運作機制是：只招收來自成員學校的博士生，被錄取的博士生在本國學習一年，再到對方國家的一所大學深造，并可獲政府獎學金。根據性質和實際情況，博士生可獲原校博士文憑，也可獲中法兩校雙文憑或聯合頒發的文憑。

中法博士生學院章程

為實施2005年12月6日簽署的“關于創建中法博士生學院的意向書”，特制定本章程，其目的是確定中國—法國博士生學院的運行方式。

中國和法國具有博士授予權的高等教育與研究機構組成的聯合體（下稱聯合體）經協商簽訂本章程，以便實施中國—法國博士生學院（下稱博士生學院）的交流活動，引導兩國在優勢學科領域的合作，加強注冊博士生的交流。聯合體成員共同進行博士生論文的聯合指導工作。

第一條：管理

博士生學院的工作接受上述意向書中所規定的指導委員會的管理、指導和監督。

第二條：學生的候選人資格

1）雙方聯合體所屬高校的學生才具有候選資格。

2）博士生學院的學生在讀博期間繼續在原校注冊，至少有一年在對方國家聯體的高校里進行博士課程學習。在通常情況下，第一年應在本國高校學習，從第二年起可轉到對方高校學習。

第三條：學生的選拔

1）一般在雙方導師的推薦下由所在院校向本國指導委員會推薦。學生的選拔在學業成績的基礎上根據各聯合體規定的標準進行。

2）學生的選拔還要遵照對方接收的高等院校的規定進行，最終由各院校集團審核批準。

第四條：學生交流的有關規定

1）原則上，被錄取的學生從讀博第一年起就要進行注冊。他們有兩個論文導師進行指導。聯合體負責促進有關的交流準備工作。

2）博士論文的雙導師指導或聯合培養從注冊起開始，研究活動以及學生的權利義務或所有其它組織因素都要按照聯合體之間的協議規定進行。

第五條：獎學金的設置

1）被錄取的學生可申請由本國政府提供的在對方國家高校學習的獎學金。雙方政府每年各提供至少30個新獎學金名額。

2）被錄取學生的注冊費、學費及考試費等只向原所在高校支付，接受學生的聯合體高校免除學生的注冊費、學費以及考試費及其它與博士培養有關的費用。

3）接受學生的聯合體高校應努力為學生的住宿提供方便，尤其國際交流機構或住宿協助部門進行安排。

第六條：研究成果的互認和論文答辯方式

1）學生所注冊的雙方高校均承認其在博士生學院的學分、學歷和研究成果。

2）學生在博士生學院所進行的學習、研究活動的有效性，研究結果以及研究期限由其原所屬高等院校進行管理。

3）博士學業可以在雙方導師指導或聯合培養的框架下進行。

--如果是雙方導師指導，學生僅獲得他所在注冊大學頒發的一個博士文憑；

--如果是聯合培養，兩所合作伙伴院校要在合作協議中明確順利完成學位并通過論文答辯者所獲得學位證書的性質，可以是兩校共同頒發的證書，也可以是兩所高校各自的學位證書。

4）接待方的高校負責出具在該校學習期間授課、科研工作及學歷、學位認證的相關證明材料。

5）博士論文共同導師參加論文答辯評審委員會。合作的高校負責在雙方協議范圍內論文答辯所必要的費用開支。

6）研究成果的發表需要得到論文共同指導老師的同意，并且要注明合作院校的名稱。

7）知識產權的問題在合作院校間的協議框架內進行解決處理。

第七條：補充交流措施

為保護交流的平衡，在獎學金額度用不完的情況下，有關經費可以用于其它形的學術交流（邀請教師研修或講學、博士后研究等等）。

第八條：生效

1）本章程一式兩份，分別用中文和法文寫成，兩種版本具有同等效力。每個版本雙方各持一份。

2）如雙方聯合體對本章程有疑問，雙方保證真誠協商，并最終有指導委員作出決議。

第九條：執行

本章程自簽字之日起生效，有效期為5年。如雙方無異議，則每5年自動順延。

如本章程不再延長，則涉及在讀博士生取得的學位證書的條款依然有效。

中法博士生學院法方聯合體院校名單

馬賽一大、馬賽二大、馬賽三大、克萊蒙費朗第一大學、克萊蒙費朗第二大學、格勒諾布爾一大、里昂一大、里昂二大、梅斯大學、南錫一大、南特大學、巴黎二大、巴黎十大、巴黎十一大、巴黎十二大、巴黎政治學院、Cachon高師、雷恩一大、斯特拉斯堡一大、圖盧茲一大、圖盧茲三大、巴黎中央學校、國立高等工藝學校、格勒諾布爾國家理工學院 中方聯合體院校：

武漢大學、中國農業大學、華中科技大學、華東師范大學、大連理工大學、東南大學、對外經濟貿易大學、上海交通大學、浙江大學、中山大學、中國海洋大學、清華大學、南京農業大學、山東大學、蘭州大學、中國人民大學、南京大學、哈爾濱工業大學、同濟大學、復旦大學、西北工業大學、北京大學、吉林大學、西南交通大學、北京航空航天大學、廈門大學、東北大學、重慶大學、西安交通大學

第五篇：關于博士生申請參加國際學術會議資助的通知

各培養單位、博士生導師并博士生：

為進一步提高我校博士生培養質量，促進博士生的學術交流，拓寬學術視野，根據《東北師范大學博士生參加學術會議資助辦法》，現將本學期博士生申請參加國際學術會議資助的相關事宜通知如下：

一、資助對象與條件

1.申請者須為東北師范大學在讀博士生。

2.申請者須以第一作者身份提交會議論文或論文摘要，且第一署名單位為東北師范大學。

3.參加國際學術會議還要求申請者在會議上作發言。

4.擬參加學術會議的主題應與申請者就讀學科領域緊密相關。

二、申請與審批

1.申請者需填寫《東北師范大學博士生參加國際學術會議申請表》，經指導教師和培養單位主管領導審核簽字后于9月30日前報研究生院學術學位培養工作辦公室。

2.會議通知（邀請函）、會議論文（摘要）錄用證明及會議發言證明等材料于會議舉辦前一個月提交。

3.研究生院將對申請者材料進行初步審核，必要時組成專家組評審，最終確定資助名單。

三、具體要求

1.國際學術會議參加者應在學校碩博論壇或本學科范圍內公開做一次學術報告。報告的具體時間及形式由各培養單位統籌安排。

2.會議結束后一個月內需按下列順序提交材料：

（1）《東北師范大學博士生參加學術會議總結報告》；

（2）帶有會議標識的參會照片2張（電子版或黑白打印版）；

（3）會議論文摘要原件及復印件（原件審核后返回）；

（4）嚴格按財務要求整理好往返旅費、住宿費、會議注冊費和與簽證相關費用等票據，并且要求本人和導師簽字。

四、相關說明

1.國際學術會議以學校資助與導師資助相結合，導師應積極鼓勵和支持研究生參加學術交流，并給予一定的經費支持。

2.每名博士生在學期間可獲得一次赴國外參加國際學術會議的資助。

3.國際學術會議資助經費每名博士生不超過10000元，主要用于往返旅費、住宿費、會議注冊費和與簽證相關的費用等。