第一篇：行政人事部負責人交接清單

行政人事部負責人交接清單

一、文件夾（均放置于辦公桌上）

1、招聘與配置類

2、安全與消防類

3、社會保險費

4、程序文件類

5、工作計劃類

6、薪酬福利類

7、培訓與開發

8、會議記錄

9、報提資料類

10、管理工具類

11、辦理營業執照材料（已交羅杰偉）

二、電腦資料（已拷貝、復制并交徐婷）

1、行政后勤資料

2、人力資源管理資料

3、企業文化資料

三、其它文件資料均放于檔案柜

1、安全檔案

2、員工檔案

3、各類合同、協議證件

4、培訓光碟

5、參考書籍一批

四、辦公用具及相關用品

1、電話機一臺

2、聯通3G電話卡1張、電信電話卡2張

3、筆一批

4、計算器1個

5、宿舍空調一臺（己拆）

6、電腦一臺（桌面，密碼771010）

7、手機一個，交閔定金，另有手機領取清單已交閔定金。

五、待辦事項

1、跟進和協助羅杰偉辦理工商營業執照。

2、催促財務支付公寓房租水電，房租打卡上，水電付現金。必須于6月30日結清。

3、勞動年審證已交年審（勞動張主任***），應跟進。

六、無線上網卡1個，已經黃總同意饋贈與本人。

交付方/日期：

接手方/日期（閔/羅/徐）：

監督方/日期：

第二篇：行政文員交接清單

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工作交接清單—鄭曉

一、日常工作

1、（1）員工入職：新入職員工需要提供身份證及學歷證的復印件，然后填寫【員工入職表】。將其資料整理好后存入貼有標簽的紅皮檔案盒--------《在職人員檔案》，然后把新入職人員的個人信息錄入到電子版的【員工電子檔案】。

（2）給每個新入職的員工發一支中性筆及一本記事本，在【辦公用品領用明細】做好領用記錄。

（3）讓新入職員工填寫【辦公資產登記表】，與其檔案釘在一起存入檔案盒--------《在職人員檔案》。

注：公司所有的表格在F:鄭曉--工作文件夾下。

2、員工離職：離職人員需要填寫【離職審批表】，經李工簽字后，需要行政人員檢查離職人員的【辦公資產登記表】（包括電腦配置是否與剛入職時所填的一致，公司鑰匙等等）。核實無誤后把離職人員的所有資料轉移到藍色文件夾-------《離職檔案》。

3、值日：安排好每天的值日人員，實行每人一天輪流值日。在每天早上檢查下值日人員衛生打掃情況，然后在【值日表】上打分。具體評分標準見門口所貼【檢查明細】。

4、考勤：每月1號到10號之前把上月考勤從考勤機里導出來，做

成【考勤表】發給李經理。注：考勤機的使用方法、數據線跟光盤在右側柜子的第一格。

5、員工請假：把趙工簽字后的員工請假條保存好，方便統計考勤。

【請假條】在黃色抽拉桿的文件夾里。

6、加班：員工加班允許調休或者是抵消其請假的天數，記好加班

人員的天數及其調休日期。詳見【2012加班調休記錄表】

7、定期澆花：會議室及張總辦公室的花定期澆水。打掃張總辦公

室及會議室的衛生。

8、社保繳費：每月15號之前在網上進行社保申報，申報成功后在15號之前到歷下區社保辦繳費。

9、辦公用品采購：純凈水、垃圾袋、筆、本、A4紙等要經常查看

下用量，不足后立馬購買補齊。

（1）辦公用品的流向與采購的情況都需要在【辦公用品領用明細中詳細記錄】。

（2）公司目前飲用的是魯能純凈水（7元/桶）及百脈泉礦泉水（13元/桶）。每次送水來后，都需要在【魯能水明細】記錄好日期及數量。送水電話：88522529

注：公司自己的水桶有3個

10、報銷：員工填好報銷單后，仔細審核票據與報銷的金額，確認

無誤后在審核的位置簽上名字。

11、每月25號到次月10號之前，把所有的發票準備好（員工報銷的車票、社保繳費單據等等）。等著記賬公司的會計來拿或者是把發票送到樓下記賬公司，給王會計，電話：***

二、公司賬號密碼

1、齊魯人才網highthinkthink1234562、社保網上申報0010032738think1234563、域名 備 案1022736zjg043818

三、辦公用品匯總（工位右側抽屜）

1、第一格抽屜：膠帶1卷、費用報銷單、借款單、訂書釘2盒、剪刀、自粘型標簽、計算器1個、訂書機1個、小靈通、首次參保人員的養老保險手冊（徐婷婷、李士明、丁其峰及其醫保卡）、1泉娃水桶押金條（不喝魯能的水時，用魯能水桶換2個泉娃水桶）。

2、第二格抽屜：1員工報銷的票據、公司的證件、考勤機數據線、勞動合同。

3、第三格抽屜：小靈通充電器、晨光中性筆芯、金萬年中性筆支、光盤、拖把海綿替芯、光盤皮、記事本。

五、常用聯系電話

1、宅急送：4006789000（全國客服）***（婁）

2、圓通：*** *** ***

3、順風快遞：***

4、小區物業電話：883890005、記賬公司王會計電話：***

6、送水電話：88522529

第三篇：行政專員工作交接清單

行政專員工作交接清單

一、工作內容如下：

1、物業巡查（頻率：一天一次）：內容詳見《物業巡檢管理規定》； 2、5s稽核（頻率：一天一次）：按照五樓辦公區域物品擺放標準，及清潔工清潔標準，對辦公區域進行稽核，內容詳見《五樓辦公區域相關標準》；把每天的稽核情況匯報給楊姐。

3、固定資產管理與稽核（頻率：不定時）：詳見《公司固定資產規定》；

4、后勤活動參與與支持（頻率：不定時）：詳見《大型活動作業指導書》；

5、平臺值班稽核（頻率：一周一次），詳見《平臺值班稽核管理規定》

6、水電費的統計《頻率：一月一次》，把公司二樓、五樓、六樓七樓、六棟七棟水電費統計做表。

二、其它行政事務：

1、辦公室搬遷：

2、報刊雜志訂閱：每年年末10-12月份征訂次年的公司各部所需求得報紙；參考聯系人：郵政：周春歸：***；

3、各事業部租金、水電等統計

4、行政搬運，5、完成公司大型活動的后勤保障

三、待辦事項：

1、辦公區名牌的跟進，已轉王杰，繼續跟進。

2、七樓東玻璃門更換，已提交oA，跟進。

3、六樓西洗手間洗手液盒壞，已下OA，跟進。

4、一樓、二樓各展柜搬運歸位。

5、二樓及五樓各廢舊物品報廢。

6、五樓原研發部雅諾信LOGO牌撤回倉庫。

7、五樓西前臺復印機設密碼，已聯系供應商，跟進。

三、工作對外聯系如下：

1、物業公司：吉好物業：工程部25505239-25533786；辦公室25530155；財務部25506037,唐經理***,安經理(水)25505239；

2、裝飾公司：曾工：6156，3、花草租賃與養護公司：張經理：***；

4、公司常用貨車司機：姜司機：***；

5、四棟棟電梯維護及七棟電梯安裝負責人：方工：***；

6、公司復印機租賃商，高：***；

7、羅湖消殺中心聯系人：伍隊：***；

8、太白路郵政李局長：***；

9、廢品回收老虎：***

四、辦公用品清單：

1、電腦一套

2、鑰匙一袋；

3、壞小相機一個；

4、各式遙控器八個；

5、紅外線筆一支；

6、蘋果平板電腦一臺

7、投影儀一套

8、原研發部門禁說明書一本

交接人：歐陽衛

2013-10-23

第四篇：行政人事部前臺工作交接

行政前臺工作計劃

每天必做事宜：

◇ 早上來公司，開門窗（包括董事長辦公室、總經理辦公室、展廳等）；檢查辦公室員工是否有佩

戴工牌；

◇ 到保安亭拿報紙（南方都市報）；

◇ 保持前臺周圍環境、臺面清潔，物品擺放整齊；

◇ 下班時檢查辦公區域電腦、空調、門窗是否有關好；

每天不定期事宜：

◇ 監督辦公區域的環境衛生及盆景的管理；

◇ 接聽電話，轉接、過濾及信息的傳達；

◇ 收發快遞、單據整理、存檔、收發傳真、復印文件；

◇ 辦公用品的發放、登記、申請購買；

◇ 處理前臺其他大小事宜；

◇ 來訪客人接待，通知相關同事會客；

◇ 各類單據、費用報銷（租金、水電費等）

◇ 飲用水管理，及時叫水；

◇ 各類打印機、傳真機加粉、換硒鼓、維修等

◇ 辦理社保；

◇ 名片印刷；

◇ 手機卡管理與發放；

◇ 預定酒店、機票等；

每周必做事宜：

◇ 每周不定時的抽查外圍人員考勤；

每月必做事宜：

◇ 快遞公司每月單據整理、錄入表格、統計費用，賬單核對、確認無誤、經各部門經理簽名后拿

給財務；（單據統計應在每月的1—5號完成）

◇ 每月考勤統計、假單、外出登記錄入，審核數據正確無誤，經各同事簽名確認后交給財務；（每月8號前完成）

◇ 移動話費查詢，賬單統計、核對報表；（每月8號完成）

◇ 社保明細查詢、分類報表，經部門經理簽名后交給財務；（月底26號后進行）

◇ 每月填寫各類付款申請；（每月收到付款通知后寫付款單）

◇ 車輛公里數統計：車輛申請單據、所用公里數錄入表格，審核，經各部門經理簽名確認后交給

財務。（每月2號完成）

◇ 通訊錄更新，如有新員工入職或離職，要及時更新，然后發郵件給每人。（每月30號進行）

每季度必做事宜：

◇ 每個季度查詢一次公司車輛是否有違章，如有應及時通知相關人員；

◇ 每個季度盤點一次文具，填寫文具采購申請單；

◇ 每個季度盤點一次固定資產，損壞的要做好記錄。

第五篇：人事部負責人管理制度

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人事部負責人工作職責

1、在總經理的領導下,負責人事部的組織和領導工作。

2、制定本部門工作計劃和實施方案，嚴肅本部門工作紀律，以身作責，督導下屬的日常工作。

3、組織人員對公司內部人才需求和外部人才供給信息進行整理、分析，起草公司發展方向的人力資源戰略，呈交總經理辦公會審批并作必要說明。

4、組織起草和匯總公司各項管理制度，參與制度的審核確定工作，在制度確定后負責具體監督有關人事方面的制度執行情況。

5、負責對公司各崗位做相關的工作調查和分析，將報告呈交總經理，如有問題應給出相應的建設性方案。

6、嚴格遵守公司員工聘用制度，組織人事招聘工作，負責做好招聘后勤工作；嚴格把好面試關，確保錄用到合適、優秀的新員工。

7、嚴格遵守公司培訓制度，核實培訓需求，并與培訓中心配合做好員工培訓工作。

8、負責本部門員工的日常考勤、月考評、季度考評、考評的相應標準及制度。參與公司各項考核工作，并對公司員工考評考核成績進行整理成檔，形成報告呈交總經理審核。

10、組織公司福利制度的設計，形成報告和相應經費預算方案，呈交總經理辦公會審批，在組織實施過程中將反饋信息整理并報告給總經理。

11、組織員工對公司人事方面的檔案進行機密分級，親自保管重要的人事檔案；同時應嚴格管理下屬，對下屬的泄露機密行為負有連帶責任；自身更加不得泄露重要人事機密，如有違反，將承擔一切責任.12、組織公司內部非工作性質的員工活動，豐富員工的業余生活，調動員工積極性。協調好與公司其他各部門的關系，做好相關人事信息的交流工作

二00八年三月十日