第一篇:財務(wù)室安全管理規(guī)定
財務(wù)室安全管理規(guī)定
1范圍
本規(guī)定包括計劃財務(wù)室安全管理的原則,組織機(jī)構(gòu)、管理職責(zé)、管理內(nèi)容與方法。
本規(guī)定適用于計劃財務(wù)室的安全與管理。
2管理原則
貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,明確責(zé)任,制定措施,從嚴(yán)管理,確保計劃財務(wù)室的安全。
3組織機(jī)構(gòu)
建立安全管理小組,由第一責(zé)任人、直接責(zé)任人和安全聯(lián)絡(luò)員組成,全面負(fù)責(zé)管理計劃財務(wù)室的安全工作。
4管理職責(zé)
4.1安全員負(fù)責(zé)安全管理和安全措施的落實工作。
4.2直接責(zé)任人負(fù)責(zé)安全管理的監(jiān)督和檢查工作。
4.3第一責(zé)任人負(fù)責(zé)安全管理的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。5管理內(nèi)容與方法
5.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任制,搞好防范宣傳,提高全室工作人員防范意識,經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,防范工作要責(zé)任到人,措施到位。
5.2安裝防盜門窗、配備滅火器材。工作人員能正確使用防盜、滅火設(shè)備,關(guān)鎖好保險柜和防盜門。
5.3使用公安指定的合格保險柜,做到撬不開,搬不走。
5.4現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的限額,如確有特殊原因不能按時將限額現(xiàn)金存入銀行的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放在財務(wù)室保險柜內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責(zé)任。
5.5現(xiàn)金票據(jù)由專人保管經(jīng)辦,保險柜暗碼注意保密,鑰匙隨身
攜帶.不得將保險柜鑰匙轉(zhuǎn)給他人,下班后鑰匙不得放在辦公桌抽屜內(nèi)。
5.6提取大量現(xiàn)金,須有二人或?qū)\囎o(hù)送,中途不得繞道辦其它事,以保現(xiàn)金安全。
5.7印鑒、票據(jù)必須分開保管,支票不得預(yù)留印章。
5.8會計憑證帳薄,經(jīng)管人員須妥善保管,下班不得堆放在辦公桌上。
5.9會計人員應(yīng)當(dāng)保守財務(wù)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的財務(wù)信息。
5.10室外人員不得翻閱計劃財務(wù)檔案,更不得將檔案帶出辦公室,需復(fù)印取證的由經(jīng)辦會計人員統(tǒng)一辦理。
5.11下班注意關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)電閘等,出門須上全鎖。
5.12業(yè)余時問,尤其晚上不帶室外人員在室內(nèi)做工作以外的活動。
5.13如遇火災(zāi)發(fā)生,應(yīng)立即啟用滅火設(shè)備滅火,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,必要時撥打119報警,并組織人員撤離。
第二篇:酒店財務(wù)室管理規(guī)定
財務(wù)室管理規(guī)定
財務(wù)和行政人事共處一個辦公室,現(xiàn)規(guī)定如下:
1.財務(wù)室只限財務(wù)人員和行政人員進(jìn)出,其他人員非請勿入。
2.財務(wù)和行政人員在接見供應(yīng)商對帳或洽談事情可約在餐廳,不得在財務(wù)部進(jìn)行辦理此類業(yè)務(wù)。
3.前臺在接待找財務(wù)部人員和行政人員的客人可通知客人在餐廳等候,財務(wù)部人員和行政人員在接到通知后立即到餐廳接見。
4.每天到酒店應(yīng)聘的人員必須在前臺領(lǐng)表到餐廳填表前臺電話通知人事到餐廳接見。
5.內(nèi)部員工如有事找財務(wù)人員或行政人員可先電話聯(lián)系。
第三篇:財務(wù)室及財務(wù)人員管理規(guī)定
辦事處財務(wù)人員工作職責(zé)及財務(wù)室管理制度
1、對經(jīng)營活動中的進(jìn)貨、銷售、存貨、收發(fā)、領(lǐng)退等業(yè)務(wù),做好原始記錄,要求填報
真實、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范。各區(qū)域的賬務(wù)、重大業(yè)務(wù)往來、采購等要復(fù)印好存根,以備查用。
2、加強(qiáng)往來帳款的日常管理,及時通知相關(guān)人員催繳各類欠單。對工作人員借領(lǐng)的條
據(jù)必須在24小時內(nèi)要求結(jié)賬或贖回。
3、嚴(yán)格核查總經(jīng)理簽字后的各類費(fèi)用報銷單據(jù)和憑證,對于不規(guī)范的條據(jù)或存在問題的條據(jù)必須堅決退回,并報總經(jīng)理查核、追究當(dāng)事人的責(zé)任。
4、財務(wù)工作要做到規(guī)范化。按流程做好相關(guān)工作。相關(guān)內(nèi)容的填寫要準(zhǔn)確、真實。
5、按公司規(guī)定程序按時完成員工工資的造表和發(fā)放,并做好月度、財務(wù)報表。
6、工作時間和辦公室人員保持一致,具體見《作息時間表》
7、財務(wù)人員因工作需要離開財務(wù)室時,必須及時關(guān)鎖門窗,確保安全。
8、財務(wù)室內(nèi)僅允許留有少量現(xiàn)金備用(不超過5000元),臨時業(yè)務(wù)需要大量現(xiàn)金時可
及時去銀行支取。
9、財務(wù)室不得讓非辦理業(yè)務(wù)的人員逗留。辦理業(yè)務(wù)的人員在辦理結(jié)束后,會計應(yīng)督促
其盡快離開。
10、財務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律,不得私自出借現(xiàn)金及公司銀行帳號,不得挪用公款,發(fā)現(xiàn)按100元/次扣罰,嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
11、財務(wù)人員必須牢記保險柜密碼,不得泄露公司的任何財務(wù)報表和數(shù)據(jù)信息,如因此
造成損失的,一切責(zé)任和后果由責(zé)任人承擔(dān),并處50元/次罰款。
12、違紀(jì)處理:本制度已有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行,沒有規(guī)定的按10元/次扣罰。情節(jié)嚴(yán)重的直至辭退。
13、服從公司臨時工作安排。
14、調(diào)整后的本制度從2010年6月1日起執(zhí)行。
2010年6月1日
第四篇:財務(wù)室安全崗位職責(zé)
財務(wù)室安全崗位職責(zé)
1、財產(chǎn)保管員應(yīng)樹立高度責(zé)任感,做到物盡其用,全力支持教學(xué)。
2、按財務(wù)制度建財產(chǎn)帳,做到物帳相符,記載增減要及時,帳目要清楚。
3、對所經(jīng)管財物要定期盤點,必須嚴(yán)格履行使用記錄和借還注銷手續(xù)等管理制度。
4、學(xué)校財產(chǎn)外借時,借物人必須履行借用手續(xù),并限期歸還。貴重物品由校長批準(zhǔn)方可借出,誰借出誰追回,并由保管員驗收,確保完整無損收下,有問題當(dāng)場指出。
5、各室各組財物,不得任意移動,確保室內(nèi)財物穩(wěn)定,防止損壞遺失。
6、財務(wù)人員不能代辦保管他人的錢款,貴重物品。
7、負(fù)責(zé)技防、物防設(shè)施的日常管理工作。
8、開學(xué)前準(zhǔn)備好下學(xué)期所需物品,期初期末做好財物清查登記,發(fā)現(xiàn)問題及時向總務(wù)主任和領(lǐng)導(dǎo)匯報。
9、對違反財物制度的行為要堅決制止,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校規(guī)定的財務(wù)制度。
10、下班后關(guān)好門窗,并開啟技防按鈕。
第五篇:財務(wù)室安全管理制度
財務(wù)室安全管理制度
一、安裝防盜門窗,配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設(shè)備,特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險箱和防盜門。
二、使用公安指定的合格保險箱,做到撬不開,搬不走。
三、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定得限額,如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行的,必須向校長提出書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放在財務(wù)室保險箱內(nèi)過夜,否則一旦發(fā)生失竊案件,必須追究全額賠償責(zé)任。
四、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)如同意財務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求,還必須安排專門值班守護(hù)人員。
五、學(xué)校部門合個人如有大額現(xiàn)金交財會室,應(yīng)再下午4:00之前辦理。學(xué)校要加強(qiáng)各項收費(fèi)安全管理工作,教育教職工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回加保管,要及時交財務(wù)室,如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少,應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任。
六、財務(wù)人員去銀行解、取打額現(xiàn)金,單位應(yīng)安排保衛(wèi)人員。
七、非本室人員不得進(jìn)入操作室,一切財務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。
八、印鑒、票據(jù)必須妥善保管,支票、匯票不得預(yù)留印章。