第一篇：行政后勤管理專員工作內容

行政后勤管理專員

(1)按照各部門的發文要求，擬定文件初稿，經部門經理審核、相關部門簽字及總經理批示后，打印并加蓋公章后進行發放并歸

（2）負責處理來信、來電和來訪工作

（3）負責掌管公司公章，保管企業營業執照、組織機構代碼證等，并負責變更及年檢工作

（4）負責對及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等的采購、統計、建賬、保管和發放工作

（5）隨時檢查和維護公司所有的辦公設備，當辦公電器出現損壞，及時聯系技術人員進行維修，隨時檢查和維護公司固定資產，若發現有損壞，及時聯系相關人員進行修理并向部門經理報損

（6）負責公司固定資產的建立臺賬以及實物管理工作

（7）做好公司員工餐管理，及時反饋公司用餐情況，為員工訂購飲用水

（8）負責本部門員工的考勤記錄

（9）負責公司員工宿舍設備設施及住宿人員的管理

（10）建立公司每月電費、電話費臺帳，并按時繳納公司電費及座機電話費，對異常偏高的電費或電話費及時與智能主管聯系進行核查處理

（11）了解會議室會議安排，負責公司會議室的服務工作，會議場所的布置（會議前的茶水，會議用品、桌椅、照明、幻燈、空調設備的準備），以及會議結束后的清場工作

第二篇：工作內容-行政專員

工作內容

1、轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；

2、接待來訪客人，并通報相關部門；劉總的客人及業務關系客戶，要注意端杯水。

3、負責辦公用品的申購、管理及發放登記；管理打印機、傳真機、復印機等辦公器材；

4、打印、復印文件和管理各種表格文件；

5、承辦員工考勤和外出登記；統計員工每天未到崗情況。

6、保管交付的各種手續、手冊；

7、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；

8、每天負責打掃劉總的辦公室和小會議室的衛生以及花草的養護，尤其要時刻注意保持會議室的衛生。

9、嚴格管理好加盟商及公司對外簽署的各類合同，合同借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

10、進行行政紀律檢查，發現違紀現象及時糾正并上報處理。

11、辦公室安全維護，每日下班時檢查門窗關閉情況，電腦、飲水機、空調等的電源關閉情況。

12、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

13、發放日常福利、節日福利；

14、組織、協調公司年會、員工大會活動。

15、起草及歸檔公司相關文件，員工意見的統計工作；

16、管理公司重要資質證件；

17、對控制辦公成本的方法提出建議。

18、執行各項公司規章制度，協助處理員工獎懲事宜。

19、考勤結算；

20、登記員工的生日，及時發放生日福利。

21、接受其他部門領導安排的的相關協助性工作。

22、協助查收簡歷，并電話通知面試；員工入、離職手續辦理；社保辦理。

23、員工工裝、工牌的發放和管理。

24、辦公室飲用水的訂購管理。

25、購買加盟商的工作餐。

2011-02-14

第三篇：行政專員工作內容

行政專員工作內容

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

2、負責員工外出登記統計，定時向經理匯報。

3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統計，如有需要，協助采購。

6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會后馬上整理會

議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯系相關業務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人

事管理手續。

9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前

一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發郵件說明原

因。11、12、13、前臺臨時離開時為其頂崗。完成行政部經理臨時交辦的其他工作。完成公司領導臨時交辦的其他工作。

第四篇：行政人事專員工作內容

人事專員工作內容

行政工作

1、會務外聯管理：秘書服務、會議管理、文書文稿。

2、文印資質管理：發文公告、印簽管理、信息管理。

3、采購資產管理：辦公用品申報采購，辦公用品管理保存。

3、檔案資料管理：檔案管理、資料管理、圖書管理、企業證書管理等。

4、后勤安保管理：鑰匙保管、名片印制、衛生事務、接待預訂服務、報刊信函收發等。人事工作

1、招聘：招聘簡歷的賽選，部分工種的面試。

2、培訓：培訓資料的準備，培訓場地的聯系，培訓會場秩序管理，簽到與培訓內容匯總。

3、薪酬：薪酬計算與整合。向人事經理遞交數據審核。

考勤：考勤的記錄與整合，人員考勤的監督與管理。向人事經理遞交數據審核。

4、福利：公司部分福利的發放和統計。

第五篇：行政專員的工作內容

行政專員的主要工作職責：

行政專員的工作內容(一)、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

行政專員的工作內容(二)、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

行政專員的工作內容(三)、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。從事行政專員所具備的素質： 1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。愛實習網建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們愛實習網也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢;

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;

3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

4.學歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;

5.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面;6.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生;

7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。

行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買應具備的條件：1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。行政助理的工作內容，行政助理應該具備的素質，抓住幾點：

你是服務性角色，你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作環境，幫公司留住人才;要善于溝通，你就是是員工和領導之間的橋梁;服從性+主動性，及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，又要善于發現問題，主動解決。學習能力要強，教你一次以后，下一次就要會自己做。凡事要站在公司的立場，為公司著想。

行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質和能力的考驗，平時要多留心，多積累。

行政助理的職責

不同行業的行政助理[1]

有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。具體工作如下：

1、記載員工出勤情況;

2、記載工作時間和加班時間;

3、考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基

本的簿記工作等[2]

;

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等;[3]

13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

會議安排領導座位布置方法：

1.先把最大的領導定下來，然后是領導的左手邊是第二，右手邊是第三，類推下去。依次比如：F-D-B-A-C-E-G

2.如果是主席臺：黨政領導坐中間，再按照職務分別依次的排在黨政領導旁邊即可。