第一篇：辦公室文員崗位職責(zé)

辦公室文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類勞保護(hù)具、辦公用品的保管和發(fā)放等工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保管等工作。

三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，來人接待，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交廠長(zhǎng)、人事部門。

四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

五、負(fù)責(zé)車間各類用品的保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、勞保護(hù)具、食堂所需物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

六、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)申請(qǐng)工作。

九、負(fù)責(zé)工廠辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外衛(wèi)生的監(jiān)管、門衛(wèi)工作檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

第二篇：辦公室文員崗位職責(zé)

辦公室文員的崗位職責(zé)及工作說明書

文件管理

1．成文

（1）內(nèi)部通啟（MEMO）成文：（2）根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；（3）請(qǐng)經(jīng)理核查簽字；（4）部門管理制度成文：（5）根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；（6）審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括：文件標(biāo)題、發(fā)文時(shí)間、擬稿部門、請(qǐng)求審批時(shí)間、主送及抄報(bào)、抄送部門、有附件的，應(yīng)列明名稱；（7）審核通過后，送企業(yè)管理部審批；（8）呈報(bào)總經(jīng)理審批。

2．發(fā)文

（1）將文件原件復(fù)印存檔；（2）在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、發(fā)文時(shí)間、接收部門名稱；（3）到相關(guān)部門下發(fā)文件；（4）請(qǐng)相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。

3.收文

（1）收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后，簽收并上報(bào)經(jīng)理；（2）將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；（3）將報(bào)紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張 貼；（4）監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字。

4.分類存放

（1）對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的文件，如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等設(shè)專用表格夾存放；（2）對(duì)于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放，規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中；（3）對(duì)于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放；（4）在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號(hào)、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù)，如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度，本制度共有三頁，這是第一頁；（5）在存放新下發(fā)的制度時(shí)，對(duì)于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志，同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放，對(duì)于一些補(bǔ)充規(guī)定，要將原文件找出后，與新文件一并存放，同時(shí)在目錄上作出標(biāo)注；

5.裝訂整理

（1）每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》、MEMO 等整理匯總，裝訂成冊(cè)，在封皮上寫明年、月、日以及保存期限；（2）每月月底要對(duì)存放的制度進(jìn)行整理，對(duì)于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。

6.借用

（1）部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時(shí)間；（2）對(duì)于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；（3）外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時(shí)間及借用人；（4）文件歸還后，要查看有無遺失、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間。

7.銷毀

（1）對(duì)于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》、MEMO等文件，請(qǐng)示是否銷毀；（2）同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報(bào)審批簽字；

（3）將審批簽字后的MEMO上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批；（4）接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可

銷毀；（5）銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式；

工作項(xiàng)目名稱：

表格管理

⒈申領(lǐng)

（1）對(duì)于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核 定的表格月用量，每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng)；（2）對(duì)于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請(qǐng)單》，經(jīng)審批簽字后，上報(bào)質(zhì)檢部審批；（3）對(duì)于月用量較少，但長(zhǎng)期使用的表格，亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況，定期申請(qǐng)印刷使用；（4）接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請(qǐng)單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn)；（5）對(duì)于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取。

⒉登記

（1）對(duì)于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設(shè)立表格臺(tái) 帳；（2）部門員工在領(lǐng)用表格時(shí)，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期、名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人；（3）月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺(tái)帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量。

⒊整理

（1）對(duì)于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的 表格，要每十天進(jìn)行一次整理；（2）月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總、裝訂，在封皮上標(biāo)明名稱、月份；（3）對(duì)于需要進(jìn)行總結(jié)分析的，要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)。⒈對(duì)表格要進(jìn)行 分類整理。

⒋存放

（1）在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限，如一個(gè)月、三個(gè)月、半年等；（2）將整理好的表格按照保存期限分開存放。

⒌借用

（1）對(duì)于各部門需要借用使用過的表格時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；（2）外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí)，要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱、借用日期及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記表格名稱、借用日期及借用人；（3）表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間。

⒍銷毀

（1）對(duì)于到達(dá)保存期限的表格，需請(qǐng)示是否銷 毀；（2）征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱、日期、表格保存的起止時(shí)間由審批簽字；（3）將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批；（4）接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后，方可銷毀；（5）銷毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房 燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式；

物資管理

⒈盤點(diǎn)

（1）每月20日對(duì)部門辦公用品、固定資產(chǎn)、低 值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn)，并分別與 其臺(tái)帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，保證帳物 相符；（2）如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原因，并上報(bào)部門。

⒉編制月計(jì)劃

（1）每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工 作計(jì)劃，作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃；（2）填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》，列 明物品品名、規(guī)格、上月用量、本月結(jié)存、本月申報(bào)、物品單價(jià)、每種物品的申報(bào)金額，并計(jì)算累計(jì)金額，對(duì)于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字。

⒊審核上報(bào)

（1）將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理 審批簽字；（2）將經(jīng)理審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在每月25日前上報(bào)倉(cāng)管部。

⒋領(lǐng)取

（1）持酒店審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在 規(guī)定領(lǐng)取物資的時(shí)間內(nèi)到倉(cāng)管部記帳員處 開具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認(rèn)；（2）持《物品申領(lǐng)單》到倉(cāng)管部相關(guān)庫(kù)房辦理物品領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)取物品。

⒌登記

物品領(lǐng)回后，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù) 量分別在相關(guān)的臺(tái)帳上進(jìn)行登記。

⒍發(fā)放

（1）物品發(fā)放時(shí)，應(yīng)在臺(tái)帳支出欄內(nèi)做好登記； 由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。（2）領(lǐng)用登記表

⒎借用

（1）其它部門因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)征得理 同意；（2）借用時(shí)應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽 MEMO，注明借用的物品名稱、借用的原 因、需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上 進(jìn)行登記；（3）歸還時(shí)，要檢查物品是否完好，如有損壞應(yīng) 由借用部門予以賠償；（4）檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用 登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間。

勞保用品管理

⒈制定計(jì)劃

（1）每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用 的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃 申報(bào)單》中。（2）遇節(jié)假日提前 制定計(jì)劃；

⒉審核上報(bào)

（1）將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽字；（2）審批通過后，持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部 勞保福利員處開具;

⒊領(lǐng)取

到倉(cāng)管部辦理領(lǐng)取手續(xù)。

⒋登記

勞保用品領(lǐng)回后，在臺(tái)帳上登記。

⒌發(fā)放

（1）發(fā)放時(shí)，在臺(tái)帳上做好登記；（2）由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。

出勤統(tǒng)計(jì)

⒈整理表格

（1）每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對(duì)應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù)，查看有無遲到、早退、請(qǐng)假情況，并在《出勤登記表》上注明；（2）對(duì)出勤登記與實(shí)際情況不符的問題，上報(bào)部門經(jīng)理；（3）根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日?qǐng)?bào)表》；（4）以上表格填寫完畢，在填表人一欄簽字；（5）按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》，并在檢查人一欄簽字確認(rèn)。

⒉填寫 《出勤表》

（1）按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》；（2）如有請(qǐng)假單，要粘貼在《出勤簿》的背面。⒊上報(bào)審批

（1）將填寫好的《工作出勤日?qǐng)?bào)表》連同《出勤 登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上 報(bào)經(jīng)理審批簽字；（2）將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì)，匯報(bào)給經(jīng)理；（3）審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表 格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部;

⒋取《出勤簿》

每天16:00后到人事部將《出勤簿》取。

⒌匯總統(tǒng)計(jì)

（1）每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門每 名員工的出勤情況，并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到 《月份出勤情況報(bào)表》上，對(duì)于缺勤情況寫 明缺勤天數(shù)及原因；（2）對(duì)于當(dāng)月新到崗員工，應(yīng)注明到崗時(shí)間；（3）將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字；（4）每月2日前報(bào)送人事部;

獎(jiǎng)金核算

⒈抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)

（1）接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫部門獎(jiǎng)金 撥入數(shù)的通知后，應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫；（2）抄寫時(shí)，注意核查所撥入的獎(jiǎng)金數(shù)額是否正確，如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨詢。⒉分解酒店扣罰

（1）到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對(duì)部門的《扣罰匯總 表》；（2）按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對(duì) 《罰款單》，對(duì)《罰款單》不全的，要立即 到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)?。唬?）按酒店扣罰及連帶比例，對(duì)《罰款單》進(jìn)行 分解，責(zé)任到人；（4）按分解好的扣罰，填寫《扣罰明細(xì)表》。

⒊申請(qǐng)減免

（1）對(duì)需要申請(qǐng)酒店給予減免的扣罰，應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號(hào)，注 明申請(qǐng)減免的原因；（2）將寫好的減免申請(qǐng)上報(bào)經(jīng)理審批簽字；（3）于酒店下發(fā)獎(jiǎng)金撥入數(shù)之日起三日內(nèi)，將經(jīng) 理簽字確認(rèn)后的減免申請(qǐng)上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批。⒈MEMO

⒋統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰

（1）參照《員工日考評(píng)表》統(tǒng)計(jì)部門員工個(gè)人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù)；（2）匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)。

⒌計(jì)算獎(jiǎng)金

（1）對(duì)部門的獎(jiǎng)金撥入數(shù)進(jìn)行二次（2）請(qǐng)示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā)；（3）員工當(dāng)月獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎(jiǎng)金應(yīng) 發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣 罰金額。

⒍填表

（1）將每位員工的獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實(shí)發(fā)金額分別 填寫到《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上；（2）在《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字。⒈月份獎(jiǎng) 金發(fā)放 明細(xì)表

⒎審批上報(bào)

（1）將做好的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣 罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字；（2）在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理 審批簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給 人事部勞動(dòng)工資核算員。

⒏發(fā)放

（1）當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎(jiǎng)金的 通知后，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)（2）按照《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā) 金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字。

⒐交表

將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》 交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員;

用心做事事例匯總

⒈篩選

每天對(duì)員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫在《以情服務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上。

⒉上報(bào)

（1）將填寫好的《以情服務(wù)、用心做事典型事例 匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱；（2）于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服 務(wù)、用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文化部。

⒊登記

將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名、事例發(fā)生日期及內(nèi)容。

第三篇：辦公室文員崗位職責(zé)

辦公室文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行

《辦公室文員崗位職責(zé)》《合同范文》

1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??；

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度；

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員崗位職責(zé)(2)

1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

6、負(fù)責(zé)接待來賓。

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室文員工作職責(zé)

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工

行政助理的具體工作內(nèi)容

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)

行政專員的職責(zé)

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

工作內(nèi)容:

協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃；

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； 考核和指導(dǎo)行政部工作

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；

參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；

會(huì)務(wù)安排。

行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買

應(yīng)具備的條件：

1.工作態(tài)度：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績(jī)方面：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。行政助理主要職責(zé)是：

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理．

第四篇：辦公室文員崗位職責(zé)

辦公室文員崗位職責(zé)

主要負(fù)責(zé)文書、印信、檔案、接待、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案 收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的申報(bào)。

5.負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂等。

6.公司招聘信息的發(fā)布聯(lián)系及現(xiàn)有人員社保的繳納。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8.保管使用公司公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。開具介紹信，收發(fā)報(bào)刊函件 及整理保管報(bào)紙。

9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

10.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

12.接受其他臨時(shí)工作。

財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)

1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、現(xiàn)金管理制度，遵守本公司的財(cái)務(wù)管理制度。

2.遵守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德，堅(jiān)持實(shí)事求是、廉潔奉公的工作原則。

3.保守本公司商業(yè)機(jī)密，不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意，不許泄露公司的會(huì)計(jì)信息。

4.負(fù)責(zé)貨幣資金的收付和管理工作。

5.負(fù)責(zé)每天辦理各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入的收款工作，每日逐筆核對(duì)收入款的到賬情況，收到款在第一時(shí)間開出收據(jù)并交會(huì)計(jì)開送貨單。

6.出納員直接收到的現(xiàn)金銷售款，要在第一時(shí)間存入公司指定賬戶，不能挪用公款和私自外借，如有以上問題公司將嚴(yán)懲不怠。

7.每日根據(jù)憑證逐筆登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，賬簿一律采用訂本式，做到記賬準(zhǔn)確、整潔、日清月結(jié)。不得隨意更換、涂改賬簿。

8.支出報(bào)銷、借款時(shí)，要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核，符合報(bào)銷程序和管理制度、金額準(zhǔn)確后才能付款。不見會(huì)計(jì)、經(jīng)理的簽字，出納不得付款。無論經(jīng)理是否簽字同意，借款要本著前賬不清，后賬不借的原則。

9.負(fù)責(zé)每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，核對(duì)現(xiàn)金日記賬，保證賬實(shí)相符，保證現(xiàn)金安全。如出現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)短款要及時(shí)查明原因，原因不明出納要負(fù)責(zé)賠償。

10.服從領(lǐng)導(dǎo)安排，及時(shí)配合會(huì)計(jì)做好其他日常工作。

第五篇：辦公室文員崗位職責(zé)

辦公室文員崗位職責(zé)：

1注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護(hù)公司形象。

2嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真、扎實(shí)，講究工作效率。

3負(fù)責(zé)公司文件接收、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá)、收存、歸檔工作。4負(fù)責(zé)公司文件的管理和存檔工作。

5開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真、信函、報(bào)紙，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。6協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)接待公司內(nèi)外客人。

7負(fù)責(zé)公司各類文字編輯及處理工作。

8負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、投影儀等辦公用品的管理，使之合理使用。9做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。10負(fù)責(zé)人員的傳真、復(fù)印工作，并收取相應(yīng)的費(fèi)用。

11負(fù)責(zé)公司報(bào)紙及各種報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作。

12做好公司車輛的分配和使用的協(xié)調(diào)工作。

13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。