第一篇:換屆大會策劃書
換屆大會暨老成員歡送儀式
策
劃
書
一、活動背景:正值2012年秋季,這個充滿希望與收獲的季節,迎來了我們一年一度的換屆大會,在我們新一任負責人、部長上任的同時,老社長也即將從英語協會這個大家庭離開。無論他們身在何處,他們依然是我們的驕傲,是我們這些學弟學妹們的榜樣。同時我們也深感責任的重大,因為我們將繼續承擔這份使命為英語協會的發展盡我們的一份力,相信我們也將不負眾忘,讓大家放心。
二、活動目的:通過本次會議確定下一任負責人、部長,同時也是對老社長長期以來工作的的肯定,歡送大三一屆的學哥學姐。
三、活動時間:2012年9月27日12:20
四、活動地點:2104 教室
五、活動對象:嘉賓以及全體成員
六、活動流程:
1、新一屆社長、部長就職演講
2、嘉賓、老社長發言
3、大
一、大二成員分別獻上節目
七、活動負責:
總負責人:新任社長
主持人負責人:
活動宣傳負責人:
會場秩序負責人:
會場布置負責人:
聯系領導集嘉賓負責人:
會議攝影負責人:
會議結束后現場負責人:全體成員
八、活動流程:
(一)前期工作準備
聯系工作(主要由外聯部負責)
活動策劃及準備(主要由編輯策劃部負責)
宣傳工作(主要由宣傳部負責)
物資準備(主要由秘書處負責)
場地(主要由外聯部負責)
(二)中期工作安排
1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的布置工作及整個會場的協調工作,包括會議布置及跟進各個部門的工作情況,及時給與人員支持和應對突發事件,保證會場會議順利進行。
2、嘉賓接待工作(主要由外聯部負責)在會議開始之前負責嘉賓、領導進場
3、現場秩序的維護(主要由自律部負責)負責觀眾進場及會場的秩序,監督現場的情況
(三)后期工作安排
1、會場的收拾整理
2、會議簡報、會議總結
3、照片資料整理
九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現場進行會議安排。
及時安排與會人員進場保證準時到達
保證會議場地衛生及會議紀律
2012年9月22日
第二篇:換屆大會策劃書
社團聯合會換屆大會
策 劃 書
主辦單位:校團委
時間:2012-10-28 社團聯合會換屆大會
一、大會主題: 總結過去,承前啟后,展望未來。
二、大會背景:
為保障校團委工作的連續性,充分發揮社團聯合會學生干部的先鋒模范作用,進一步提高社團聯合會學生干部參與校團委工作的積極性,主動性,保持校團委工作的傳承性,及時為社團聯合會干部隊伍補充新生力量。
三、大會目的:
產生新一屆社團聯合會干部負責人,激勵社聯新成員工作責任心及積極性,保證社團聯合會與各協會間緊密聯系。增加社團聯合會與學院其他組織的聯系與合作。
四、大會人員:
院領導,院團委書記及全體老師,校學生會、志愿者,各系學生會代表,兄弟院校的社聯代表,各協會全體成員,社團聯合會全體人員。
五、大會時間:
2012年11月1日(周四)12:30
六、大會地點:
學生活動中心
七、大會具體安排:
(一)前期準備 1.材料準備
(1)準備主持人致辭(開場白、結束語、串詞),團委柴繼貴書記及陳蘭老師發言稿,學生干部宣誓詞,以及會上照相用的相機(至少三部)由新聞部負責;
(2)新一屆社聯干部名單,通知上屆社聯干部及各協會會長由秘書處負責;(3)活動中心借用、會場布置,大會現場音樂(《國歌》、《團歌》及頒獎音樂)和調試音響話筒由組織部負責。
(4)大會團徽、布置所需物品、聘書等購買制作,給上屆社聯干部紀念品收集整理由辦公室,財務部負責;現場座位分布安排,團委書記及老師、各部門方陣座簽打印由辦公室負責(5)宣傳展板,海報,及公示展板由宣傳部負責。
(6)邀請函制作,嘉賓邀請,主持人(2人或4人)選拔由外聯部負責。
(7)展板,物品購買,紀念品制作購買,邀請嘉賓,現場座位安排,場地借用,主持人選拔必須在10月29日(周二)下午5:00前完成。2.會前彩排
11月1日中午12點準時開始,請各部門參會人員準時參加。3.會場布置
會場的布置工作主要由組織部負責,其余各部門協助。包括座簽,協會座位安排,礦泉水擺放,鮮花、氣球擺放,音響調試,掛橫幅、協會會旗等。負責布置場地的人員于周四8:00抵達會場;于周四中午12:00前完成。
(二)大會現場 1.會前工作
(1)大會當天中午12:00前社團聯合會全體成員必須到場;(2)各協會,各部門出席人員考勤登記(12:20開始)由辦公室、秘書處負責;
(3)現場秩序維持由組織部、財務部負責;(4)現場照片拍攝由新聞部負責。
(5)協會及嘉賓進場引導由外聯部,宣傳部負責。2.大會議程(1)大會12:30正式開始,主持人致開場白并介紹到場嘉賓,并宣布大會開始(2min);
(2)請全體起立奏唱國歌(2min);(3)請柴繼貴書記講話(5min);
(4)請陳蘭老師宣布新一屆社團聯合會干部成員名單并致辭(8min);(5)請鄭予婕副校長(柴繼貴書記)為社團聯合會主席團成員頒發任聘書(5min);
(6)請團委陳蘭老師為社團聯合會干部代表(7人)頒發聘書(5min);(7)請陳蘭老師為協會干部代表頒發證書(5min);(8)請陸娟老師為上屆社聯干部頒發紀念品(15min);
(9)請上屆團委學生會干部代表為下一屆學生會代表授旗;(上屆社聯干部代表致辭,寄語)(5min)
(10)由團委學生干部代表帶領全體學生干部宣誓(3min);(11)有請新一屆社團聯合會主席發言(5min);(12)全體起立,奏唱團歌(3min);(13)主持人宣布大會結束,歡送領導離場;
(三)會后收場
大會結束后各部門協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生等,辦公室做好會旗等物品材料的整理回收,團徽的發放回收工作(秘書處,財務部協助)。
八、后期工作
1.人員的出席情況由辦公室統計總結并上報團委(主席團); 2.照片的上傳,新聞稿的撰寫由新聞部負責。
九、經費預算
1.聘書購買:(38+3+14)*8 2.礦泉水:30*1=30元 3.橫幅一條:80元
4.佩戴團徽:0.4*500=200元 5.邀請函:2*20=40元
6,布置現場用品(氣球等):30元 7,紀念品購買:60元
共計:610元
十、注意事項
1.社聯本屆及上屆干部需著正裝,所有到場人員需佩戴團徽;
2,大會開始后,各個通道必須有兩名社聯工作人員維護現場秩序,不允許隨意進出。并負責會后人員疏散工作。3,所有社聯工作人員必須佩帶工作牌。
4,邀請的嘉賓:校學生會、志愿者、各系學生會代表,兄弟院校社聯代表,各協會全體人員。
5,本次給上屆社聯干部的紀念品由各部門自己制作,突出心意,主席團的統一購買。
校團委社團聯合會
2012年10月29日
第三篇:換屆大會策劃書
換屆大會策劃書
一、活動背景
在2010年11月,又迎來了他一年一度的換屆大會。曾經,他們在這個舞臺上揮灑青春,盡顯精彩;如今,我們也將接過他們手中的火炬,繼續演繹人的風采。
二、活動目的介紹社團新一屆領導團,同時進一步增強社團成員的綜合素質,增加社團的戰斗力和凝聚力,進一步提高參與社團工作的積極性,保持網管工作的傳承性。
三、活動準備
大會開始前有工作人員負責籌劃大會的準備工作,分配各部聯系到場嘉賓,會場準備,經費運算,禮儀等工作。
前期準備:
1、申請教室
2、宣傳片,PPT,國歌校歌3礦泉水4嘉賓的卡5禮儀(包括服裝)6主持人(包括們的服裝)7新生代表8邀請嘉賓 當天安排: 1提醒嘉賓到場 2布置會場3黑板的板報4設備的檢查
四、具體內容
時間:待定
地點:待定
主辦:
五、參與人員:待定
六、活動流程
1、開始前放映宣傳片
2、主持人上場說開場詞
3、介紹到場嘉賓
4、主持人宣布大會開始
第一項 奏中華共和國國歌,校歌
第二項 由上屆主席宣讀名單
第三項 交接儀式(會場正中擺放一個面朝觀眾的花蕊,左側的三位上屆主席和 右側的四位主席,每人手中一個花瓣,將其傳接給下一屆的代表,下一屆的代 表輪流上到花蕊面前,將花瓣插入花蕊,插完和主席們一起站在花盤左右,拍照。)第四項 祝福(主席送上準備好的禮物,這禮物就是我們全體成員的寫的祝福,然后主席講話,然后是節目(歌曲由主席們唱的),然后是新生代表發言,然后是我們的溫馨視頻,在溫馨的音樂中結束我們的換屆大會)
第六項 大會結束 嘉賓退場
第四篇:換屆大會策劃書
換屆大會策劃書
換屆大會策劃書1
一、大會主題:總結過去,承前啟后,展望未來
二、大會目的:總結上學年工作,產生新一屆學生干部,開展新工作,迎接運動會
三、大會參與者:法學院黨委書記、法學院院長、副院長、法學院團委書記、法學院各班級輔導員、20xx屆團學青學生干部及干事、20xx屆團學青學生干部及干事、校運動會運動員
四、主辦單位:安徽財經大學法學院團委
五、大會時間:20xx年10月18日(周五)19:00
六、大會地點:四棟博雅樓模擬法庭
七、大會前期準備:
1.做好會前通知工作,通知所有大會參與人會議主題、時間和地點
2.做好會前場地布置以及茶水等細節準備
3.安排人員負責會時禮儀工作、維持秩序、大會主持人的工作
4.安排人員負責簽到及簽退工作
5.安排人員負責會時攝影工作,會后撰寫新聞稿的`工作
八、大會議程:
1.大會第一項:主持人致開場白并介紹到場嘉賓由法學院第十八屆團委副書記韓尚明學長做上屆工作報告
2.大會第二項:為肯定上一屆團學青的工作,感謝他們為團學青所做的貢獻,特發榮譽證書以茲感謝。優秀干部、優秀干事名單另附。上一屆優秀學生干部、干事提前離場。
3.大會第三項:有請張院長宣布新一屆團學青成員名單。
4.大會第四項:新一屆團委副書記、學生會主席、青年志愿者協會會長分別作新學期工作發言。
5.大會第五項:由院領導老師為新一屆團學青工作做寄語。
6.大會第六項:由院領導老師宣讀運動會運動員名單。
7.大會第八項:由學生會體育部部長代表全體運動員向全體宣讀誓詞。
8.主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來
9.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
10.會后收場
換屆大會策劃書2
一、活動背景:正值20xx年秋季,這個充滿希望與收獲的季節,迎來了我們一年一度的換屆大會,在我們新一任負責人、部長上任的同時,老社長也即將從英語協會這個大家庭離開。無論他們身在何處,他們依然是我們的驕傲,是我們這些學弟學妹們的榜樣。同時我們也深感責任的重大,因為我們將繼續承擔這份使命為英語協會的發展盡我們的一份力,相信我們也將不負眾忘,讓大家放心。
二、活動目的:通過本次會議確定下一任負責人、部長,同時也是對老社長長期以來工作的的肯定,歡送大三一屆的學哥學姐。
三、活動時間:20xx年9月27日12:20
四、活動地點:2104教室
五、活動對象:嘉賓以及全體成員
六、活動流程:
1、新一屆社長、部長就職演講
2、嘉賓、老社長發言
3、大
一、大二成員分別獻上節目
七、活動負責:
總負責人:新任社長
主持人負責人:
活動宣傳負責人:
會場秩序負責人:
會場布置負責人:
聯系領導集嘉賓負責人:
會議攝影負責人:
會議結束后現場負責人:全體成員
八、活動流程:
(一)前期工作準備
聯系工作(主要由外聯部負責)
活動策劃及準備(主要由編輯策劃部負責)
宣傳工作(主要由宣傳部負責)
物資準備(主要由秘書處負責)
場地(主要由外聯部負責)
(二)中期工作安排
1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的布置工作及整個會場的協調工作,包括會議布置及跟進各個部門的工作情況,及時給與人員支持和應對突發事件,保證會場會議順利進行。
2、嘉賓接待工作(主要由外聯部負責)在會議開始之前負責嘉賓、領導進場
3、現場秩序的.維護(主要由自律部負責)負責觀眾進場及會場的秩序,監督現場的情況
(三)后期工作安排
1、會場的收拾整理
2、會議簡報、會議總結
3、照片資料整理
九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現場進行會議安排。
及時安排與會人員進場保證準時到達
保證會議場地衛生及會議紀律
20xx年9月22日
換屆大會策劃書3
一、大會背景:
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分
發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下學生社團、學生會使學生的課余生活得到了充實,也為學校取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破,由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團學干部將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的'新一屆團學干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理,大膽起用新人,為各社團注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆大會。
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆團學主要學生干部)。
2、通知各社團人員(一個社團20人)出席、各分院學生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場(學生社團聯合會)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協會,社團聯合會)。
三、大會要素:
活動時間:20xx年4月22日(可能變動例行通知)。
活動地點:文化中心
主持人:xx
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結報告,提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席XX同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績,感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團學干部(各協會會長、學生會主席)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書(在大會前準備好,安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發言。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統,“樹品牌,樹形象,樹傳統”,爭取越辦越好。
8、領導發言(XX),對本次大會作總結。
9、主持人宣布本次大會結束。
10、全體團學干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會中注意后面學生的紀律。
六、大會后期工作:
1、各協會及學生會留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
換屆大會策劃書4
一、大會主題:
總結過去,承前啟后,展望未來
二、大會目的:
總結上學年工作,產生新一屆學生干部,開展新工作,迎接運動會
三、大會參與者:
法學院黨委書記、法學院院長、副院長、法學院團委書記、法學院各班級輔導員、20xx屆團學青學生干部及干事、20xx屆團學青學生干部及干事、校運動會運動員
四、主辦單位:
安
五、大會時間:
20xx年10月18日(周五)19:00
六、大會地點:
四棟博雅樓模擬法庭
七、大會前期準備:
1.做好會前通知工作,通知所有大會參與人會議主題、時間和地點
2、做好會前場地布置以及茶水等細節準備
3、安排人員負責會時禮儀工作、維持秩序、大會主持人的`工作
4、安排人員負責簽到及簽退工作
5.安排人員負責會時攝影工作,會后撰寫新聞稿的工作
八、大會議程:
1.大會第一項:主持人致開場白并介紹到場嘉賓由法學院第十八屆團委副書記韓尚明學長做上屆工作報告
2、大會第二項:為肯定上一屆團學青的工作,感謝他們為團學青所做的貢獻,特發榮譽證書以茲感謝。優秀干部、優秀干事名單另附。上一屆優秀學生干部、干事提前離場。
3、大會第三項:有請張院長宣布新一屆團學青成員名單。
4、大會第四項:新一屆團委副書記、學生會主席、青年志愿者協會會長分別作新學期工作發言。
5、大會第五項:由院領導老師為新一屆團學青工作做寄語。
6、大會第六項:由院領導老師宣讀運動會運動員名單。
7、大會第八項:由學生會體育部部長代表全體運動員向全體宣讀誓詞。
8、主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來
9、請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
10、會后收場
換屆大會策劃書5
一:前言
為了慶祝第三屆貴州大學青年志愿者協會在這一年來的成功開展以及第四屆青年志愿者協會的開始,故貴州大學農學院青年志愿者協會非常希望與貴公司建立合作關系。可以借此機會與貴大學子一個了解貴公司的機會,以此提高貴公司在學生群體中的穩定地位,并將宣傳貴公司的企業文化和提高貴州大學農學院青年志愿者協會的知名度,可達到“雙贏”的效果。貴州大學是省屬211重點大學。而貴州大學農學院青年志愿者協會在貴大學生活動團體中屬于先進隊伍,此時換屆大會正是為我們的青協注入新鮮血液的機會,許多新生將在這里展翅翱翔。他們對這片富含書香的土地有著極大的探索心,對校園充斥的各種品牌也是有著極強的好奇心。有些品牌他們或許聽說過,有些店面他們或許到過,但他們并不知道這些的信譽如何,當我們滿懷的發現自己擁有的品牌,或到往過的店面的名字出現在自己信賴的校園里的時候可想他們會更加堅信自己沒有選錯。并一如既往的支持著贊助商的產品。如今各種廣告縱橫在社會的每個角落,廣告費用也是被吹捧的日日高升。校園這個信息覆蓋面廣,傳播速度快的小型社會更是被廣告商們垂涎欲滴,正因為如此,我們的每項活動都會有很多品牌,店面給予贊助,并同時宣傳他們的品牌。而我們,不僅負責搞好活動,也負責把那些好的品牌,店面介紹給廣大同學。
二:活動介紹
(一)活動背景:
青年志愿者,是由一群來自五湖四海的熱血青年組成,他們活躍在祖國的大地上,立志為社會貢獻自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學。他們以自己為榜樣,開展環保活動。不怕苦不怕累更不怕臟,用雙手撿拾角落里的垃圾,只是為了將環保思想推廣出去!他們可以為了準備公益活動的物資,冒著風雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是,他們并沒有絲毫的怨言。因為他們是青年志愿者,因為他們有著一顆年輕而溫暖的心!貴州大學青年志愿者協會是在院黨委和團委的支持下于二零零六年成立,經過四年的發展,已逐步形成了完善的組織機構。每個組織都需要新鮮血液的澆灌,而青年志愿者協會也不例外。所以,青協每年都在舉行一次換屆大會,迎新送舊,交流成果!
(二)活動目的及意義:
總結上學年工作,產生新一屆協會負責人,為了進一步加強青協的綜合素質,充分發揮青年志愿者的先鋒模范作用,增強青年志愿者的戰斗力和凝聚力,為進一步提高志愿者的積極性,主動性,同時進一步加強新一屆干部選拔工作的民主化,科學化,制度化,規劃化建設,保持志愿工作的傳承性,及時為青協隊伍補充信息血液和新生力量。
(三)活動主題:
總結過去,程前啟后,展望未來。貴州大學農學院青年志愿者協會,每年都會舉行換屆大會,一是為了迎接新一屆的成員的加入,二是為了對上一年的工作進行總結,并對在本協會默默付出一年的老成員進行表揚,新學期伊始,我們青年志愿者協會面對更多的機遇與挑戰,我院青協的整體工作將會繼續以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則,以“奉獻社會、服務他人”為宗旨,以鍛煉自己為目的,來開展各項活動,用實際行動服務社會,倡導真、善、美,呼喚正義、愛心與奉獻,積極開展“講文明,樹新風”為主題的志愿服務活動
(四)活動流程
時間:20xx年10月
地點:晚18:30
1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2、奏青年志愿者之歌。
3、有請相關的老師致辭
4、有請第四屆會長徐巍作09—協會工作報告
5、第四屆協會會長宣讀新任會長副會長名單。(這項不要)
6、舉行交接儀式(第五屆會長與第四屆會長交接會旗、卡和章子)
7、請新一屆會長作就職演說及工作展望
8、主持人(嘉賓老師)宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發聘書
9、副會長返聘理事會會長及成員(這項不要)
10、請x老師作總結陳詞
11、主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來
12、請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
另加理事會發言和各部部長發言內容
三、市場分析
1、大學生有著自己消費特點:
(1)消費群體范圍集中,針對性強,消費量大
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
2、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的'資金做到最好的宣傳。
3、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。
4、如條件允許的話,商家還可以同我們社聯建立一個長期友好合作關系。因為社聯將計劃在今后會舉辦相類似的社團文化節,這樣商家在學院內外的知名度將不斷加深,極具有長遠意義!
5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,本次活動中,我們將利用學校內外強大的宣傳網進行深入的宣傳,在學校建有強大的宣傳網絡,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
四:商家回饋
本次活動參與度高,能夠吸引很多同學的參與,更加給貴公司帶來一定的宣傳效益和經濟效益。本次活動會有很大的影響能力,可以給商家帶來意想不到的結果,貴公司對貴州大學農學院青年志愿者協會的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心,再次打造貴公司的品牌效應!而且可以將貴公司的慈善效益提高很多,慈善是全社會最關注的話題,所以能夠將效果達到最好。本次活動不管是在學校的宣傳還是在社會上的宣傳都極其有意義,能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。
五:資金預算
名稱數量價格
橫幅一條60元
聘書20份
榮譽證書5份
礦泉水12瓶12元
坐牌x份
會場布置費不明確50元
總計122元
六:備注
(一)提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由資源管理部負責;
主持人致辭(開場白)、第五屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準備好,由xx負責;嘉賓發言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結)、禮儀兩名;
場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由資源管理部負責;
協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場;
張貼名單和換屆通知,由宣傳部負責。
(二)宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責;嘉賓分別用發邀請函和電話聯系,由xxx、xxx負責。
(三)會場布置
會場的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負責,負責布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期x下午6:00前完成。
大會當天下午6:00前協會所有人員必須到場;
嘉賓接待由文藝部負責;
出席人員登記由秘書部負責;
現場秩序維持由資源管理部負責;
多媒體操作(包括幻燈片播放)由資源管理部負責;
現場照片拍攝由外聯部負責(包括借相機);
1、此次大會主持人:xx
2、每位負責人必須要有主人翁的意識
3、工作并不是分工那么明細,看到自己能做的都盡量去做
4、派專門的人維持現場秩序,以免現場出現混亂。
5、對于現場的突發情況要靈便的進行處理。
(四)會后工作
人員的出席情況由秘書部統計總結;
換屆大會策劃書6
為加強我系學生干部隊伍建設,保證我系學生干部隊伍更加有效開展各項工作,更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作,經我系研究決定于**年6月1日起對外語系學生會進行換屆,本次換屆采用個人申請、組織面試和調整任命的原則,現將相關事項通告如下:
一、選拔原則:公平、公正、公開
二、選拔條件與資格
1、**學金陵學院外語系在讀本科生,有一年或以上學生干部工作經驗者優先。
2、思想水平較高,積極要求進步,品行端正,嚴于律己。
3、對學生工作富有熱情,勤懇敬業,有高度責任感。
4、具有一定的實際工作能力和開拓創新精神,有較強的組織協調能力、活動策劃能力和團隊協作精神。
5、學習成績良好,無違紀行為。
6、競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經驗(對于條件特別優秀的同學,此要求可適當放寬)。
三、選拔名額
1、主席團:主席1人、副主席3人外聯部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部:部長1人、副部長1人
四、換屆領導小組成員
組長:***(第三屆學生會主席)
成員:***(第三屆學生會副主席)
**(第三屆學生會副主席)
****(第三屆學生會秘書長)
五、換屆流程與時間安排
1、初步審查階段:6月8日開始進行資格審查,在廣泛征求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上,確定候選人。
2、主席團選拔:6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講,主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日(暫定),對候選人進行單面試,確定第四屆主席團名單。
3、各部部長面試:6月12日,第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組,對各部門部長候選人分別進行面試,集體研究提出學生會各部部長建議名單,確認后進行公示。
4、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。
本次學生會換屆全過程受我系全體師生共同監督。本策劃方案解釋權歸外語系第四屆學生會換屆領導小組。
5、學生會換屆會的策劃書
一、前言:
班團干是一個班級的主心骨,關系到一個班級乃至此專業未來的發展。在老師和學姐學長的指導下,20××級班團干已基本完成我班本學年的工作。新學期的開始,也意味著××屆班團干任期的結束。為了保證班級工作的正常開展和新老干部的圓滿交接,我班決定開班級會議,進行換屆。
二、換屆目的:
本著“公開、公平、公正”的原則,產生新一屆的班團干,讓更多的.、不同的同學參與到服務同學、服務班級的的行列中,讓我們的班級在新一屆班團干的帶領下取得更的成績,創造更加輝煌的未來。
三、換屆時間及地點:
時間:20××年9月8日星期四上午8:0010:00
地點:待定
四、競選職務:
班長:1名副班長:1名團支書:1名組織員:1名
生活員:1名學習員:1名勞動員:1名
文娛員:2名宣傳員:1名紀檢員:1名
體育員:1名心理員:1名
五、競選流程:
1)前期工作:
1、宣傳小組:向同學們發布班團干換屆通知,制作班會PPT。
2、生勞小組:準備好選票,申請場地及多媒體設備。
3、組織小組:邀請嘉賓,確定主持人,組織好報名工作。
4、意見小組:提供兩名組員作為收票員,兩名普通同學為監票員。
5、文娛小組:提供一名組員作為唱票員,一名為計票員。
6、紀檢小組:負責維持現場秩序,登記到場人員名單。
7:體育小組:打印策劃書及職位卡紙張。
8:學習員:寫出競選細則及注意事項,做成PPT。
9:班長、副班長、團支書:全面負責此次工作。
2)過程:
1、主持人講話,介紹到場嘉賓,宣布競選開始并且播放競選規則。
2、原班團干上講臺前,站成一行并且將職位卡舉在手中,競選的同學選擇有意競選的職務,站在原班團干身后。
3、待確定全部要競選的同學到位后,將名單確定,按照班長副班長團支書組織員學習員生活員勞動員文娛員宣傳員心理員紀檢員分為競選小組。
4、上臺演講(如:競選班長,競選班長的小組全體站在講臺旁,其他小組先回座位。競選班長的小組里的同學依次上臺演講(每人演講時間不超過4分鐘),全小組演講完后,全班同學為該小組自己認為優秀的同學投票,票數最高者獲得該職位,依此類推。)
3)后期工作:
1、將選出名單由班長交到院里,經商討和協調最終確定確定新一屆班團干名單。
2、撰寫活動總結,吸取經驗教訓。
3、新老班團干及時做好溝通以及交接工作。
4、向班級公布競選結果,并且準備進行干部交流會。
六、經費預算:
礦泉水5瓶*1元=5元印刷費用=4元
合計:9元
七、注意事項:
1、做好通知和宣傳工作,務必讓全班同學知道規則、時間及地點。
2、場地及多媒體設備申請在9月7日前完成。
換屆大會策劃書7
為加強我系學生干部隊伍建設,保證我系學生干部隊伍更加有效開展各項工作,更好地為金陵學院及外語系同學做好服務工作,經我系研究決定于xx年6月1日起對外語系學生會進行換屆,本次換屆采用個人申請、組織面試和調整任命的原則,現將相關事項通告如下:
一、選拔原則:公平、公正、公開
二、選拔條件與資格
1、xx大學金陵學院外語系在讀本科生,有一年或以上學生干部工作經驗者優先。
2、思想政治水平較高,積極要求進步,品行端正,嚴于律己。
3、對學生工作富有熱情,勤懇敬業,有高度責任感。
4、具有一定的實際工作能力和開拓創新精神,有較強的組織協調能力、活動策劃能力和團隊協作精神。
5、學習成績良好,無違紀行為。
6、競選主席團的同學原則上有兩年或以上工作經驗(對于條件特別優秀的`同學,此要求可適當放寬)。
三、選拔名額
1、主席團:主席1人、副主席3人外聯部、文化部、生活部、學習部、系報編輯部、宣傳部:部長1人、副部長1人
四、換屆領導小組成員
組長:xxx(第三屆學生會主席)
成員:xxx(第三屆學生會副主席)
xx(第三屆學生會副主席)
xxxx(第三屆學生會秘書長)
五、換屆流程與時間安排
2、初步審查階段:6月8日開始進行資格審查,在廣泛征求輔導員老師、各部部長以及報名者本人意見的基礎上,確定候選人。
3、主席團選拔:6月9日候選人進行每人3分鐘的競選演講,主要介紹自身情況、工作思路、設想等。6月10日(暫定),對候選人進行單獨面試,確定第四屆主席團名單。
4、各部部長面試:6月12日,第三屆與第四屆主席團成員組成選聘小組,對各部門部長候選人分別進行面試,集體研究提出學生會各部部長建議名單,確認后進行公示。
5、新一屆學生會主席團成員、各部部長名單公示三個工作日。
本次學生會換屆全過程受我系全體師生共同監督。本策劃方案解釋權歸外語系第四屆學生會換屆領導小組。
換屆大會策劃書8
一、會背景
青志協擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆的協會干部的帶領下取得不斐成績,各項活動都取得重突破,尤其是剛剛舉辦的協會五周年慶典晚會,“愛心包裹”活動,新一屆青志協領導班子將以“團結,友愛,互助,進步”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆協會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強協會的組織管理,膽起用新人,為協會注入新鮮的血液,我協會將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會。
二、會前期準備
1、外聯部
(1)制作邀請函。
(2)在會前一天邀請嘉賓(協會指導老師和上屆協會主要干部
(3)購買老師飲用水、以及活動所需物品:寬膠帶、請柬、托盤。
(4)向社會以及其他社團拉贊助及橫幅,擴此次換屆會的影響力。
2、秘書處
(1)通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。
(2)安排主持人,同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
(3)安排禮儀人員三名,負責全程的禮儀接待工作。
(4)安排會的催場人員,保證會的緊湊和有效進行。
(5)撰寫致辭發言稿,會通訊稿。
(6)會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發,以及網信部。
(7)制作會的流程表分發到每個部門。
3、宣傳部
(1)制作活動宣傳海報5份,宣傳板3個。
(2)會前張貼海報,擺放好宣傳報,確保擴本次換屆會的影響力。
4、網信部
(1)負責制作此次換屆會的ppt,以及現場ppt的播放。
(2)負責此次換屆會的音響設備的播放。
(3)制作簽到表,及部門字,用于座位張貼。
(4)負責此次會的拍照工作。
5、實踐部
(1)申請會所需的'軟座報告廳。
(2)當天換屆會舉行前布置會場。
(3)安排四人在會開始環境后負責執勤,確保會和諧有序的進行。
6、三下鄉支隊
(1)負責此次會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
(2)會開始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進入會場,確保會和諧有序的進行。
7、文藝部
(1)了解會場的結構制作座次表,交予秘書處。
(2)將出席人員引領到指定位置。
8、圖書館支隊、抗震救災支隊
(1)撰寫突發情況處理方案。
(2)成立機動人員小組,處置突發狀況;例如有人暈倒、停電、發生火災、地震等必須安排到人去應對。
(3)機動小組必須見處置突發情況的方案交予會主席團。
三、會要素
活動時間:x月x日
活動地點:軟座報告廳
主持人:待定
四、會流程
1、三下鄉支隊提前半小時到場,負責簽到。
2、全體起立,奏國歌
3、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
4、請指導老師致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。
5、上一屆主要協會干部做總結報告,提出對新任的寄語。
上一屆學生會主席金增同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績,感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的.經驗。
6、對上一年工作突出的人員進行表彰獎勵。
7、請侯老師宣讀新一屆青志協干部(副部長部長以上)名單(名單在會前須準備好給老師)。
8、請老師為新一屆一屆主席團及部長頒發工作證(在會前準備好,安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請新一屆協會會主席、團支部書記等主要學生干部作述職報告。
10、新一任協會干部代表發言。
新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我協會會繼續發揚“團結、友愛、互助、進步”的優良傳統,“爭取越辦越好。
11、領導發言(王志敬書記),對本次會作總結。
12、全體起立,奏協會會歌。
13、主持人宣布本次會結束。
14、全體協會干部合影留念,各部門拍照合影留念。
五、會中應注意的細節
1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準備好本屆團學主要干部名單給指導老師。
3、在會前應安排好座位,盡量保證位子坐滿。
4、會中注意后面學生的紀律,安排執勤人員注意會場紀律。
5、榮譽證書及工作證頒發時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽證書及工作證,結束后進行找回。
6、要有良好的團隊精神、各部之間要互互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。
六、會后期工作
1、圖書館支隊留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協會干部人員名單,并張貼到學校食堂門口進行公示。
七、注意事項及其他
1、提前進行海報、通知、請柬以及報名表的制作;
2、所需的教室需要實踐部提前進行申請;
3、注意競選期間的紀律與秩序維持問題;
4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實施前進行具體列出;
5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理,以及會完畢后秘書處需要對簽到表進行統一存放,作為日后的考核之一。
6、在整個換屆會活動的過程中,各部門的部長需要維持一下本部門的秩序;
八、經費預算
1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費:30元
2、飲用水10:10元
3、寬膠帶、請柬、托盤:10元
初步合計:50元
3、團學生會換屆策劃書
為保障xxx學院工程管理系團總支學生會工作的連續性,培養一批高素質、高水平的學生會干部,更好的貫徹落實學院的指示精神,充分發揮工程管理系團總支學生會的自主職能,力促進校園文化建設。本著“公平、公正、公開”的原則,院決定進行新一屆工程管理系團總支學生會換屆工作。
換屆大會策劃書9
一、大會背景:
宿舍管理委員會是一支擁有團結高效、人才濟濟的學生隊伍。在上一屆的學生干部的帶領下宿舍管理委員會取得不斐成績,各項活動都取得重大突破。新一屆宿管會將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆宿管會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強宿舍管理委員會的組織管理,大膽起用新人,為宿舍管理委員會注入新鮮的血液。
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆宿管會主要學生干部)。
2、通知各班人員(11級,12級班長)出席、各班宿管會干部。
3、安排好每個人所承擔的任務(需有專人進行通知時間地點)
4、當天換屆大會舉行前布置會常(后面座椅橫幅一張,前面一個演講臺, 鮮花兩盆)
5、當場攝影工作
6、礦泉水2箱,紙巾2條,簽到表.橫幅.臺布.臺簽20個
7、對會場地點的申請
三、大會要素:
活動時間:待定。
活動地點:待定
主持人:待定
四、大會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請上一屆宿管會主席做總結報告,提出對新一任宿管會的寄語。
3、請11級的委員代表講話
4、播放視屏(有各項活動的'照片或視屏合成的工作歷程)
5、老師作總結發言并公布下屆宿管會人員名單
6、主持人宣布本次大會結束
7、全體宿管會成員合影留念。
五、大會人員分布:
1、分為兩個組:禮儀組、秩序組。
禮儀組分為:1.帶領同學提前進場等待。2.帶領領導進入會常
秩序組分為:1.大會前維持現場秩序。(在領導來之前保持會場安靜,特別是在領導進場的時候不要吵鬧、不要隨意走動,維護簽到現場的有序.)2.大會中帶動現場氣氛。(配合大會主持人的一些要求,例如鼓掌、安靜)3.大會后維持現場秩序(讓領導先走,領導離開時帶領同學鼓掌)
2、對電腦設備進行檢修
3、簽到組:在門口對參加大會的人員進行統計(兩個人)
六、大會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆宿管會主要骨干名單給老師。
2、在大會前應安排好座位,保證位子坐滿。(如有空位讓宿管會成員頂上)
3、大會中注意后面學生的紀律。
4 、所有人提前1個小時到現常
5、ppt內容在大會開始前1個小時進行試放
6、除領導外所有人要提前15分鐘到現場
7、大會保持進行時間為1個小時左右。
七、突發狀況:
1、準備兩個話筒,如果話筒需要電池,準備好多幾個電池。
2、派一個人對電腦進行看管,對電腦所出現的所有問題進行解決
3.秩序組要管理好場內起哄情況
4.嘉賓或領導沒到場,需專人通知
5.租借不到場地要提前和物業管理交流
6.盡量防止人員進出以打擾大會進行
八、大會后期工作:
1、宿管會所有成員留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
換屆大會策劃書10
一、活動背景
為保障管理系學生會工作的連續性,培養一批新的學生會干部,更好的貫徹落實學院的指示精神,充分發揮學生會的自主職能,大力促進校園文化建設,本著“公平、公正、公開”的原則,二級學院決定進行新一屆學生會換屆選舉工作。
二、活動目的:
1、通過這次選舉,廣大部員能夠了解學生會的選舉程序,關注學生會。
2、能夠更有效地推動部員奉獻愛心、樂于助人、服務管理系的高尚品德;同時,更好地提高部員組織的團結力、凝聚力及影響力;增強組織的相互協調與合作能力,為廣大部員走出校園與社會接軌奠定良好的基石。
3、選舉培養一批新的領導班子,為以后他們能更好的管理學生會,發展學生會。
三、活動名稱:
汽車工程學院學生會換屆選舉
四、主辦單位:
汽車工程學院
五、活動時間與地點:
20xx年x月x日xxx
六、活動對象:
汽車工程學院學生會
七、競選職位:
主席:一名
副主席:一名
辦公室:部長一名,副部長一名、干事一名學習部:部長一名,副部長一名、干事一名社宣部:部長一名,副部長一名、干事一名文體部:部長一名,副部長一名、干事一名女生部:部長一名,副部長一名、干事一名治保部:部長一名,副部長一名、干事一名
心理部:部長一名,副部長一名、干事一名衛生部:部長一名,副部長一名、干事一名生活部:部長一名,副部長一名、干事一名
八、競選條件:
1、學生會部長、副部長候選人的資格條件:
(二)良好的品行和較強的工作能力,善于團結同學,有服務同學、敬業奉獻和實干苦干的精神。
(三)在校期間擔任學生干部(包括院學生會成員;二級學院學生會與團總支成員)。
(四)思想端正、作風正派,勇于開展批評與自我批評,在校期間沒受到過校紀處分。
(五)學習成績優良。
(六)通過資格審查的`學生名單向全校師生公示,為期三天,經公示無異議的候選人取得參選資格。
(七)不滿足以上任意一條者均不具備參選校學生會部長、副部長的資格。
2、跨部門競選部長、副部長候選人額外資格條件:
(一)符合學生會部長、副部長候選人的資格條件。
(二)應得到原部門部長推薦。
(三)候選人至少得到所競選部門一名副部級以上級或主席團成員推薦。
(四)提交一份策劃給主席團,由主席團篩選一名跨部門候選人進行選舉。
九、活動流程
(一)前期準備
(1)于3月6號出活動策劃書
(2)宣傳
①海報宣傳:在教學樓、辦公室、寢室樓各貼海報宣傳。
(3)通知
①策劃書撰寫后告知各部部長關于此次換屆選舉的大致流程②確定好活動時間以及地點時,前兩天通知各部部長具體時間、地點(4)報名
各部部長通知部員,將有意參加競選的部門成員名單確定好交給吳淼老師,最后寫一份競選演講稿。以便發揮更加完善。(6)邀請
在活動時間以及地點確定好時,提前兩天邀請好嘉賓、老師。
(二)中期活動
①會前準備工作
A、社宣部提前15分鐘進行會場布置B、主持人及辦公室成員提前15分鐘到場準備C、辦公室成員負責簽到及引導來賓入場并發放投票單②會議流程A、主持人開場白
B、汽車工程學院領導、輔導員代表致詞。
C、各部門候選人依次進行演說,每人時間5分鐘以內(包括現場人員的提問)。 D、每一部門候選人演說結束后立即進行不記名投票,由辦公室派工作人員分區域進行回收總匯。 E、主席做總結。
F、主持人謝幕,工作人員留下清理現場
(三)后期工作
(1)將競選結果公布于辦公樓前以及寢室門口。
(2)社宣部將此次換屆選舉的照片及新聞稿公布于系網。(3)各部門新老部長做好部門的工作交接。
汽車工程學院學生會
20xx年3月5號
附錄:
流程表-
1候選人評分表
部門內部評選投票單(以票數高的獲得名額)
與會人員投票單
十、注意事項
1、選舉工作必須嚴肅,各部門成員必須到時參加,到會成員進行簽到(本人簽到方才有效)。
2、一律遵循“公平、公正、公開”的原則,不得進行私下拉票等行為,一經發現必嚴肅處理。
3、若對本次選舉有意見者,可當場提出或者向主席團提出意見與建議。
4、各個部門之間妥善安排,相互協助、配合。
選舉后的工作:
1.考察任用制度:由汽車工程學院負責老師對新學生會干部進行指導監督,本著“公平、
公正、公開”的原則,對學生會所有成員進行考察試用,期限為新一屆學生會領導成立一個月,如個方面表現良好,即為合格正式錄用,不合格者,另為安排。
2、完成新老部長的工作交接。新的一屆干部成立后,上屆干部應把工作中的經驗教訓、好制度、好傳統和好的工作方法告訴新干部,并在實際工作中給予支持和幫助。如果有遺留問題需要處理,可由新的干部和上屆干部共同研究,最后由新的一屆干部做出決定,進行處理。
3、認真做好落選人的思想工作。對于在選舉中落選的人,學生會要認真做好思想工作,使他們正確認識和對待落選,真正懂得在學生會實行差額選舉的目的和意義。要講明由于班子的更新、名額的限制,改選中必然會有人落選。對落選人員,要進行鼓勵和幫助,調動他們的積極性,發揮他們的作用。
4.搞好學生會干部的分工,明確每個干部的工作職責。
換屆大會策劃書11
A.大會主題:xx換屆,總結過去,程前啟后,展望未來
B.大會目的:為完成協會的交接工作,選拔協會各部門成員,為協會增添新的力量,秉承協會的宗旨,不斷提高協會會員能力,優化協會管理體制,從而實現協會更長遠的發展。
C.主辦單位:xx校xx協會
D.大會地點:暫未定
E.大會時間:20xx年09月25日(周日)晚19:00
F.大會參與者:全體成員及各位嘉賓老師
G.大會前期準備:
材料準備:
提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的PPT,由信息部負責;會上照相用的.相機,由宣傳部負責;
主持人致辭開場白,由外聯部負責;
該屆協會會長及部長名單、嘉賓名單(包括頭銜)提前準備好,由愛心部負責;禮儀兩名,由辦公室負責;
寫活動策劃書,教室申請,協會會旗、優秀干事獎狀,聘書等,由辦公室負責。嘉賓發言稿以及會長部長離職就職演講稿等自己準備好;
通知工作:
通知工作由各部新任部長負責:通知本部上任部長
嘉賓分別用發邀請函和電話等方式聯系,由外聯負責。
會場布置:
會場布置包括黑板布置、嘉賓牌、礦泉水、調試多媒體話筒、氣球等,由宣傳部負責,負責布置場地的人員于下午5點前抵到會場;于下午6:30前完成。
H.大會現場工作:
會前工作
大會當天下午6:45前協會所有人員必須到場,進行簽到;
嘉賓接待由外聯部負責;
出席人員登記由愛心部負責;
現場秩序維持由維修部負責;
多媒體操作(包括幻燈片播放)由信息部負責;
現場照片拍攝由宣傳部負責;
大會議程
a.主持人致開場白,介紹到場嘉賓,以及簡介協會(此時有相應的PPT播放)
b.嘉賓老師致辭。
c.原協會會長作10—協會工作報告。
d.原各部長作10—度部門工作報告。
e.由原協會會長宣讀優秀干事,優秀干部名單,并頒發獎狀。
f.由嘉賓老師宣讀新任會長和各部門部長名單,由嘉賓老師頒發聘書g.舉行交接儀式(原會長與新任會長交接會旗等)
h.請新任會長代表全體新干部作就職演說及工作展望
i.請嘉賓老師作總結陳詞。
j.主持人致結束語,感謝各位嘉賓的到來。
k.請各位嘉賓和協會所有人員合影留念。
l.會后收場。
m.大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛生、物品材料的整理等。
I.大會后期工作
人員的出席情況由愛心部統計總結,上報學時。
照片的上傳由宣傳部負責,后交給辦公室。
本次大會的新聞稿由辦公室負責,后交給宣傳部,最后交至團委宣傳部本次大會的財務支出由辦公室負責。
備注:
1.此次大會總策劃為:xxxxxxxx
2.每位負責人必須要有主人翁的意識,切實保證各項工作落到實處,使各項工作達到最佳效果。
3.在此次活動中,所有負責人必須按時到場。
4.分配至各部門的工作,部長應自行協調副部、干事完成好。
5.如對本次大會的各項工作有好的建議或意見請及時向會長團反映。
換屆大會策劃書12
太原工業學院圖書館創建于1956年。目前由兩部分構成,主體部分為學校西區的圖書館樓,建筑面積4000平方米,另一部分位于學校17號樓圖書館閱覽部,建筑面積2540平方米,圖書館總建筑面積6540平方米,有閱覽座位1650個。圖書館收藏以理工科為主,經濟、法律、管理、外語等多學科相結合的各類文獻資源。總計77萬余冊,其中有中外文紙質圖書54.7萬余冊;電子圖書22.9萬多冊,另有中外文期刊689種,報紙36種,數據庫6種等。圖書館現有工作人員25人,其中高級職稱3人,大專中級職稱以上人員22人。圖書館開館時間每周達98小時,所有資源全部實行開架借閱。
太原工業學院圖書館學生管理委員會自成立以來已走過了四年的風雨歷程,逐步由稚嫩走向完善和成熟。如今正以自信的.姿態在學校中舉辦各項活動,同時服務于太工的學子們。圖書館學生管理委員會是廣大師生與圖書館聯系溝通的紐帶,是圖書館工作的骨干隊伍和得力助手,是校園文化建設的主力軍。歷屆圖書館學生管理委員會為圖書館的各項工作做出了突出貢獻。
圖書館學生管理委員會第五屆換屆大會議程安排
為了使圖書館學生管理委員會繼續保持先進性,經圖書館和圖書館學生管理委員會研究決定,于4月初進行圖書館學生管理委員會換屆選舉大會。歡迎廣大同學積極參加第五屆圖書館學生管理委員會換屆競選。為保證換屆選舉工作順利進行,現將具體流程通知如下:
時間:20xx年4月2日17:00
地點:F020xx
會議紀律:
1、所有參會人員需要穿戴整潔,候選人必須穿著正裝。
2、所有參會人員不能遲到早退,候選人如果無故缺席,就立即取消競選資格。大會正式開始后,參會人員不得隨意離開座位或者離開會場。
3、在候選人進行演講時,任何人不得大聲喧嘩,會場內必須保持安靜,手機應調成靜音或關機。
4、進入會場內嚴禁帶食物以及零食,參會人員要負責自己座位周圍的衛生情況。
5、在候選人演講完畢時,參會人員文明鼓掌,注意自己的言行舉止,禁止以叫好、喝彩等行為為候選人加油。
6、會議結束,文明退場。
會議流程:
1、主持人宣布大會開始并宣讀大會紀律
2、介紹到場嘉賓
3、館長講話
4、主席劉曦作工作總結
5、各部部長作述職報告
6、頒發優秀管理員及先進工作者證書
7、中場休息
8、演講人進行競選演講
9、與會人員投票
10、大會結束
大會任務:
1、總結經驗,聽取領導及同學們合理意見
2、聽取審議第四屆圖書館學生管理委員會工作報告
3、選舉產生第五屆圖書館學生管理委員會成員
競選職位:
常委會:主席 第一副主席 執行主席 執行副主席
委員會:秘書行政部 文明監督部 勤工儉學吧部 學生閱覽部 宣傳推廣部 書友會
評分標準:
1. 語言能力:文采(一般,出色)(5分),普通話(差,能聽懂)(5分)
2. 形象:服裝、肢體語言得當。(5分)
3. 認知性:對工作性質進行自我理解。(10分)
4. 實事性:決心半年或一年為大家辦多少具體實事。(10分)
5. 決定性:是否從宏遠和長遠來考慮,總體框架是怎么樣的,所做的與總體規劃有無聯系。(15分)
6. 勇敢性:從客觀分析大家的不足,需要改進的地方。(問題一針見血)(10分)
7. 有點客觀實在。(10分)
8. 附加分:以群眾基礎酌情給予。(10分)
換屆大會策劃書13
一、活動前言
創新創業實踐協會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆理事會成員的帶領下,社團使學生的課余生活得到了充實,也為學院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理,大膽起用新人,為社團注入新鮮的血液,我協會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
xx師范學院大學生創新創業實踐協會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的.是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴大我會在師生中的影響力,予學院各界留下良好的第一印象,同時幫助協會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解,方便畢業后正確做事,少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報:創新發展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼;
(2)微信平臺:.通過協會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內容為“創新創業實踐協會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學生社團負責人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準備(經費預算)
物品
單價
數量
總價(元)
總費用(元)
備注
橫幅
8元/米
1(4米)
32
92
海報
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預算所需費用
14
五、大會時間與地點
時間:XX年4月7日(星期二)16:40—21:30
地點:教學樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業生創業代表)
出席人員:政法學院領導,校團委老師,學生處老師,各學院團總支學生會代表,全院學生代表(各班班長,團支書)、朱xx(原校團委社團部部長)、劉xx(現校團委社團部部長)、其他各協會負責人
特邀評委:趙xx(協會指導教師)、任xx(政法學院團總支書記)、保xx(政法學院學生會主席)王xx(政法學院社團聯合部部長)、楊xx(政法學院社團聯合部干事)、王xx(政法學院社團聯合部副部長)、關xx(政法學院科技外聯部部長)、楊xx(就業指導協會會長)、寧xx(現代美化妝協會會長)、
參會人員:創新創業實踐協會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時,協會所有成員到場布置會場、調試音響;落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負責登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣布大會開始(5分鐘);
3、創新創業實踐協會會長陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學院社團聯合部部長王xx致辭;(5分鐘)
5、創新創業實踐協會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進行結構化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領導小組討論、參會人員現場投票),現場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務副會長、副會長進行微信公眾平臺(逐夢方舟:xxxxx)投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結束);
注:投票方式:利用自己的人脈關系,微信關注“逐夢方舟”(xxxxxx)微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請xx師范學院校團委社團部部長劉xx作總結(5分鐘);
11、創新創業實踐協會原常務副會長李xx作總結(5分鐘);
12、協會會長、常務副會長、副會長人選將于4月9日17時公布,同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個半小時以內。
14、會后工作:所有協會成員留下來清理會場,將照片交由創新發展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
序號
部門
職務
名額
職務
名額
其他
1
會長
1
2
常務副會長
1
副會長
1
3
科技外聯部
部長
1
副部長
2
干事5名
4
組織策劃部
部長
1
副部長
1
干事5名
5
計劃財務部
副部長
1
干事2名
6
創業培訓部
副部長
2
7
創新發展部
8
人力資源部
部長
1
副部長
2
干事2名
9
項目實踐部
部長
1
10
綜合管理部
部長
1
副部長
2
干事5名
九、突發狀況及對策
1.突然停電,場控及其他工作人員安排現場靜坐,聯系技術人員;
2.多媒體無法正常工作,聯系技術人員,用備用手提電腦代替;
3.有人提早離場,由工作人員指引從兩側離開;
4.會場出現混亂,場控人員要注意向擾亂會場秩序者發出警告。
十、附:活動部門工作安排
1、總負責人:陳金龍2、大會策劃:組織策劃部
3、邀請嘉賓:創業培訓部4、物品購買:計劃財務部
5、現場接待:項目實踐部6、宣傳工作:創新發展部
7、成員簽到:人力資源部8、主持人:昝xx、閆xx
9、現場攝影:創新發展部10、贊助:科技外聯部
11、會場布置:組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項
1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場;
2、在場人員將手機調為振動或關機;
3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會場安靜;
4、協會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
5、本次活動最終解釋權歸xx師范學院大學生創新創業實踐協會所有。
xx師范學院創新創業實踐協會
二〇xx年四月五日
換屆大會策劃書14
一、大會背景:
信息系擁有一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆的主席、部長的帶領下信息系取得不斐成績,各項活動都取得重大突破。新一屆學生會將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆學生會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強學生會的組織管理,大膽起用新人,為學生會注入新鮮的`血液,我系將于20xx年XX月XX日(星期X)舉行換屆大會。
二、大會前期準備:
1、在大會前一天邀請嘉賓(系里領導和上屆學生會主要學生干部)問董老師和主席。
2、通知各班人員(班長、團支書)出席、各部門部長和干事。我來通知
3、前一天安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆大會舉行前布置會場(實踐部)。
5、當場拍照工作程建勛、撰寫新聞稿學習部。
6、老報告廳二層7、PPT的制作程建勛
三、大會要素:
活動時間:20xx年11月7日
活動地點:老報告廳二層主持人:劉楠四、大會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、上一屆主席做總結報告,提出對新任的寄語。
3、請團總支書記宣讀新一屆學生會干部(部長以上)名單(名單在大會前須準備好給老師)。
4、請老師為上一屆主席及部長頒發聘書(在大會前準備好,安排兩個女生拿好聘書上前)。(老師和上屆主席、部長合影)
5、請新一屆學生會代表做新一屆學生會工作計劃陳述。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我系團總支學生會繼續發揚“傳、幫、帶”的優良傳統,“樹品牌,樹形象,樹傳統”,爭取越辦越好。
6、陳慧書記做大會總結和學生干部培訓班開班動員
7、主持人宣布本次大會結束。
8、大會結束后請大家到外面合影留念。
五、大會中應注意的細節:
1、門口的接待人員體育部兩個干事
2、在大會前應安排好座位(會議牌),盡量保證位子坐滿。實踐部3、大會中注意后面學生的紀律。紀檢部
六、大會后期工作:
1、全部學生會成員下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
3、合影留念。
換屆大會策劃書15
一、會背景:
學生社團及學生會是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發揮這支隊伍的作用,整合力量,再創輝煌。在上一屆的團學干部的帶領下學生社團、學生會使學生的課余生活得到了充實,也為學校取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重突破,由其是剛舉辦的`迎新晚會。新一屆團學干部將以“團結,求實,進取,創新”為宗旨,創建一個有戰斗力、凝聚力的`集體。相信,充滿責任感與榮譽感的新一屆團學干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進一步加強各社團的組織管理,膽起用新人,為各社團注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆會。
二、會前期準備:
1、在會前一天邀請嘉賓(院里領導和上屆團學主要學生干部)。
2、通知各社團人員(一個社團20人)出席、各分院學生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔的任務。
4、當天換屆會舉行前布置會場(學生社團聯合會)。
5、當場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協會,社團聯合會)。
三、會要素:
活動時間:20xx年4月22日(可能變動例行通知)。
活動地點:文化中心
主持人:xx
四、會流程:
1、主持人介紹各位領導老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團學干部做總結報告,提出對新任的寄語。上一屆學生會及社團聯合會主席某同學帶我們回顧了老一屆學生會在各部干部的帶領下取得的輝煌成績,感謝他們為新一屆成員積累了寶貴的經驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團學干部(各協會會長、學生會主席)名單(名單在會前須準備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團及部長頒發聘書(在會前準備好,安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學生會主席、社團聯合會主席等主要學生干部作述職報告。
7、新一任學生干部代表發言。新一屆團學干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院各社團及學生會繼續發揚“傳、、帶”的優良傳統,“樹品牌,樹形象,樹傳統”,爭取越辦越好。
8、領導發言(XX),對本次會作總結。
9、主持人宣布本次會結束。
10、全體團學干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、會中應注意的細節:
1、提前準備好本屆團學主要骨干名單給老師。
2、在會前應安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、會中注意后面學生的紀律。
六、會后期工作:
1、各協會及學生會留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結。
2、學團學生會干部換屆會策劃書
第五篇:換屆大會策劃書
鄭州職業技術學院
換
屆
大
會
策
劃
書
足球協會
二〇一一年十二月二十九日
足球協會換屆大會策劃書
為了促進鄭州職業技術學院足球協會蓬勃發展,是足球協會更有活力,生命力。全面提高會員的綜合實力,讓足球協會更長久的走下去。鄭州職業技術學院足球協會舉行換屆大會,為足球協會注入新的力量。
一. 活動主題:新老干部換屆,促進足球協會健康發展。
二. 活動意義:為足球協會注入新的力量。
三. 主辦單位:足球協會
四. 活動時間:十二月二十五日
五. 活動地點:大河體育場
負責人:趙正龍
二〇一一年十二月二十五日