第一篇：換屆大會策劃書1

物理系團總支學生會主席團第五屆換屆大會策劃書

一、大會目的：

為了更好的發展物理系團總支學生會工作，選拔出一批品學兼優、有能力的主席團干部，順利完成換屆工作，更好的以本專業發展、服務同學為主，培養各種人才為輔，開展物理系系團總支學生會的工作。

二、大會時間：

5月13日（星期一）晚上7：00—9：30

（彩排時間：5月10號中午12：30～14：00）

三、大會地點：

信息工程樓101室。

四、出席人員：

江文英輔導員、物理主席團、院及其他系主

席和副書記、特殊嘉賓、團總支學生會全體成員，10—12級各班班干部，12級全體學生。

五、會前準備:

1、由學習部負責通知并收齊候選人ppt，并制作成大會現場ppt；其次負責播放大會ppt及調試麥克風。

2、由文宣部負責宣傳海報、打印獎狀、大會資料、制作嘉賓名字牌以及邀請嘉賓（主席團、江老師、特殊嘉賓等）。

3、組織部負責大會回憶錄mv制作、借信工101教室、借禮儀小姐服裝。

4、紀檢部負責制作打印選票（需附有投票規則）。

5、主持人寫好主持稿，組織部要提前給主持人做好培訓。

6、文體部負責買水和借用演講臺一張、桌子兩張、投票箱、紅布2張。

六、大會流程及工作安排：

（一）大會流程：

1、嘉賓入場播放迎賓曲，主持人開場白，緊接著介紹會議的具體內容。

2、全體起立，奏團歌，PPT顯示團歌歌詞，團歌結束后，主

持人宣布全體坐下。

3、介紹出席的老師和嘉賓（PPT顯示老師和嘉賓名單），并

請江老師致開幕詞，宣告大會正式開始。

4、主持人大概介紹一下競選的原則和競選時的注意事項。（競

選原則：競選人在臺上演講包括自己的個人資料、工作情

況、德才情況、競選成功后的工作設想）

5、公布候選人員的名單，包括姓名、性別、所在班級。

6、候選人開始競選演講（每人5分鐘左右），PPT要顯示競

選人的姓名、個人簡介等（由競選人自己制作）

7、主持人宣布投票人進行投票（3分鐘填寫選票）。此過程由學生會工作人員指引按順序投票（由學生會工作人員帶領），投票期間播放音樂（工作人員將投票箱放到正中間）

投票方法：

⑴、根據《團章》的有關規定，以堅持民主集中制為原則

制定本辦法。

⑵、團總支學生會主席團應選名額為4名，候選人共？名，差額為?。其中主席1名，副主席1名，副書記1名，財務部部長1名。

⑶、在選舉時，參加選舉的代表必須超過應到會正式代表

半數以上，方可舉行選舉。除候選人和嘉賓外的參會

人員都有同等的一票選舉權。

⑷、代表填寫選票時，對所列的候選人，同意的在其下方

格內劃個“√”，不同意的劃個“×”，棄權的不劃

任何符號。如另選他人，在選票姓名空格內將另選人

姓名填上，并在其姓名下方格內劃個“√”。每張選

票所選人數，等于或少于應選人數的有效，超過應選

人數的無效。如果選舉所收回的票數等于或少于發出的選票數，選票有效；收回的選票數多于發出的選票

數，選舉無效，應重新進行選舉。

⑸、大會設有監票員，選舉工作在監票員的監督下進行。

⑹、投票結束后計票，在監票人的監督下由特殊嘉賓在場

外進行清點票數，并將清點結果報告大會。

⑺、計票結束后，由總監票員向大會主持人報告選舉結果，然后由大會主持人向全體代表宣布，宣布結果根據候

選人得票數量多少，依次排列，得票相同的，以姓氏

筆劃為序排列。

⑻、投票完后，主持人宣布計票小組統計票數。

8、統計票數期間，頒發各類聘書和證書（頒發順序：主席團→干部→干事），并播放音樂。

9、物理系團總支學生會精彩回顧（主要是我系團總支學生會這一

年來的所舉行活動的精彩片段和取得的成果），播放物理系團總支學生會2012~2013年活動mv。

10、聽取和審議第四屆物理系團總支學生會工作報告

11、聽取和審議第四屆物理系團總支學生會財政報告

12、公布選舉結果(PPT顯示計票小組成員的名單、監票人員，主

持人宣布最終的競選人的總票數，主席團負責檢票。為了體

現公正、公開原則，所有得票數均由現場民主投票所得)

13、由副主席李趙斌、羅健揚副書記上臺發表卸任感言。最后由

羅健揚副書記致閉幕詞，宣布大會結束

14、公布投票結果后，新一屆主席團成員的名單將于一周內公

布。

（二）大會工作安排：

1、文宣部負責準備好干部聘書和榮譽證書，按順序排好給禮

儀小姐，并通知好各班干和各干部準時出席大會現場。并負

責制作嘉賓牌。邀請老師、主席團和其他系的主席團及派送

邀請函。

2、學習部負責借用麥克風3支、麥克風架兩個、電池、燈光、音響，并負責收集各選手的個人PPT制作和播放，并返還所

借物品。

3、義教隊負責制作座位表、把到會的人員按座位表順序坐下、買氣球、彩帶等布場物品。

4、紀檢部負責到會人員的簽到并給予每人一張選票，紀檢12

全體學生到場情況以及維持現場的紀律。

5、組織部負責布場當天的現場會議記錄、現場照片拍攝和整理

以及大會主持人和禮儀小姐服裝準備。

6、文體部負責大會出席嘉賓的飲水和借用演講臺一張和桌子兩

張（用于簽到和放投票箱）主持人宣布投票前把桌子和投票

箱放到正中間，并返還所借物品。

7、主席團與特殊嘉賓（楊曉婷、黎楚欣）負責計票與監票。

8、禮儀小姐（由學習部出兩人）負責并幫助江老師和主席頒發

聘書、證書。

9、組織部、文宣部、紀檢部、文體部、義教隊負責布場，6：

00分前帶好所負責的物品到達大會現場。其他部門派一兩

個人把所負責的物品于6：10分前拿到現場。

10、在組織部帶領下全體學生會成員共同負責大會結束后的清

潔。

七、經費預算：

水：

資料打印：

物理系團總支學生會組織部

2013年4月20日

第二篇：換屆大會策劃書

2011年外語系團學聯換屆大會策劃書

一、活動主題

總結過去，展望未來

二、活動對象

學校領導：歐仕申處長，易莎老師，錢坤老師

嘉賓：劉志宇主任，外語系行政秘書楊巍老師，機電系陳翔老師，管理系修文秀老師，藝術系王巨成老師，財經系吳洪昭老師 老師：10級輔導員卞歌老師，11級輔導員張曉宇老師

各系代表：學生會主席團，團委主席團，廣播臺臺長，財經系，管理系，藝術系，機電系，團學聯全體干部和新一屆干事。

三、活動時間

2011年11月11號下午四點

四、活動地點

待定

五、活動前期準備

1.由主席團邀請領導，老師和各系嘉賓準時參加大會，同時各部長通知團學聯全體干事準時到場。

2.由辦公室制作本次大會的PPT和會場簽到表。

3.由公關部擔任禮儀（包括門口領導簽到以及佩戴胸花以及過程的證書頒發）

4.由宣傳部負責布置好會場；并準備好本次大會需要的材料。（海報、橫幅、礦泉水、黨、系旗、紅紙一張）當天安排：

1、由宣傳部進行會場的布置。

2、由辦公室負責大會PPT的播放。

3、由青協部的負責器材的借用。（如：麥克風）

4、由外聯部負責會場設備的檢查。

5、由公關部的禮儀隊在會場門口迎接來賓。

6、由學習部負責參加人員到場的簽到。

7、由生活部與組織部負責打掃會前會后的衛生及管理維持秩序。

六、注意事項

（1）參加人員需穿正裝，保持安靜。

（2）工作人員需提前一個小時到場，參加的學生需提前15分鐘到場，不允許遲到。

（3）在活動開始前半個小時，由相關負責人員負責確認以及檢查設備是否齊全。

（4）會議結束時，工作人員需及時清理會場。

七、經費預算

1、會場布置（150元）

第三篇：換屆大會策劃書

換屆大會策劃書

一：活動背景

隨著新學期的開始，英語協會幾個兄弟協會經過嚴格的考察選舉出了正、副會長，正、副部長。特此舉辦本次換屆大會恭送老一屆正、副會長，正、副部長的離開并正式宣布新一屆正、副會長，正、副部長領導團隊的形成。二：活動目的

總結上一屆英語及各協會的工作情況，取其精華，去其糟粕。并且通過換屆大會正式確立，英語協會及各兄弟協會的領導核心，爭強協會凝聚力，加強各協會成員對本協會的認識，以便各協會日后的工作能夠順利進行。三：活動對象

英語協會、創業協會、演講協會、羽毛球協會、滑輪協會

四：活動時間及地點

時間：待定 地點：待定 五：活動開展 1.活動準備期：

部長團：舉行部長會議，商討換屆大會的具體工作細節，保證活動流程的可行性，確定大會舉行的地點和時間并及時通知。

網絡部：制作本協會的介紹片和正、副會長，正、副部長個人的介紹片。PPT展示及橫幅的制作。

組織部：負責換屆大會所需物資，小型調音臺1部、音響2個、投影儀1臺、臺花若干、桌布若干、正、副會長，正、副部長及受邀老師牌若干、橫幅若干。外聯部：制作換屆大會邀請函，將其送到受邀請的老師及社團。協助其他部門工作。

宣傳部：負責此次大會流程的策劃并起草一份換屆大會的會議議程，負責大會的禮儀工作。

秘書部：負責分配換屆大會具體工作事務的人員，制定一份大會的座次表。在大會開始前進行簽到工作。2.活動開展期

會前準備

1)由各協會各個部門選出人員提前做好大會會場的布置。2)有網絡部相關人員調試好活動要用的麥克，音響及電子設備。3)各宣傳部做好大會禮儀工作。4)個秘書部做好大會簽到工作。5)其他部門做好協助工作。

注：人力資源：簽到人員3名，大會禮儀人員8名，主持人1名，幻燈片放映人員1名，照相人員5名，會場維護人員10名。大會階段

1)由主持人做開場白，介紹到場嘉賓及各兄弟社團名稱。2)奏國歌，全體起立。

3)由上一屆各協會會長做工作總結報告，并宣讀本屆各協會的正、副會長，正、副部長名單。4)由各協會新生會長對今后工作發展講話。5)有各老師總結發言。

6)主持人總結并宣布大會結束。

7)各協會全體成員分別與老師合影留念。六：活動后期

1.各協會留下一些人員進行清理打掃。

2.組織部做好物資歸還工作。七：注意事項

1)在大會準備期，各工作人員必須以積極、認真的態度對待自己的工作，按時完成被分配的任務，保證大會順利進行。2)在大會開始前，全體參會人員提前10分鐘到會場，布置人員提前半小時到場，并及時完成會場的布置工作。3)秘書部嚴格遵守全體成員的簽到制度。

4)在大會期間，全體成員手機調為震動或靜音狀態以保持會場的安靜。5)在大會結束前，任何人員不得提前離開。附件：1.換屆大會會議議程一份。

2.大會到場老師及各協會成員名單一份。

策劃人：毛旦遠 2012年4月5日

第四篇：換屆大會策劃書

一． 活動背景

2011年，隨著新學期的開始，院膳食委員會經過嚴格的面試選舉出了新的成員，特此舉辦本次換屆大會正式宣布并恭賀新一屆膳委學生干部團隊的組成。

二． 活動主題

總結過去、承前啟后、展望未來

三．活動目的：

通過換屆大會，爭強院膳食委員會成員的凝聚力，加深11級部員對膳委的認識，以便膳委日后的工作能夠順利進行。為新的學生干部提供一個充分展現自己、展現勇氣的舞臺和鍛煉自己的機會

四．活動時間及地點：

時間：11月份（待定）

地點：舊校區

五．活動主辦及主要參與者

主辦單位：院膳食委員會

嘉賓:學院領導 學生處領導,上屆膳食委員會干部及各部門部長級以上干部，現任主席團成員及各部門部長級以上干部各協會會長。

六．大會前具體安排：

1.宣傳部負責3張宣傳海報，ED宣傳

2整理出席人或組織的名單，制作并發放邀請函；請主持人；請廣播臺幫忙宣傳。

3.申請教室

4準備好演講稿

5.準備5箱礦泉水

6.監督部擺放好桌椅

7．查好設備

8.外聯部拉10條橫幅，礦5箱

七．大會議程：

主持人：（待定）

1、介紹領導和嘉賓

2、有請領導講話

3、舊校區和新校區的膳委副主任講話

4、頒發聘書

5、由膳委主任總結

八．經費預算：

橫幅10條10*60=600元

礦泉水5箱5*16=90元

總共：690元

第五篇：換屆大會策劃書

換屆大會暨老成員歡送儀式

策

劃

書

一、活動背景：正值2012年秋季，這個充滿希望與收獲的季節，迎來了我們一年一度的換屆大會，在我們新一任負責人、部長上任的同時，老社長也即將從英語協會這個大家庭離開。無論他們身在何處，他們依然是我們的驕傲，是我們這些學弟學妹們的榜樣。同時我們也深感責任的重大，因為我們將繼續承擔這份使命為英語協會的發展盡我們的一份力，相信我們也將不負眾忘，讓大家放心。

二、活動目的：通過本次會議確定下一任負責人、部長，同時也是對老社長長期以來工作的的肯定，歡送大三一屆的學哥學姐。

三、活動時間：2012年9月27日12:20

四、活動地點：2104 教室

五、活動對象：嘉賓以及全體成員

六、活動流程：

1、新一屆社長、部長就職演講

2、嘉賓、老社長發言

3、大

一、大二成員分別獻上節目

七、活動負責：

總負責人：新任社長

主持人負責人：

活動宣傳負責人：

會場秩序負責人：

會場布置負責人：

聯系領導集嘉賓負責人:

會議攝影負責人:

會議結束后現場負責人：全體成員

八、活動流程：

（一）前期工作準備

聯系工作（主要由外聯部負責）

活動策劃及準備（主要由編輯策劃部負責）

宣傳工作（主要由宣傳部負責）

物資準備（主要由秘書處負責）

場地（主要由外聯部負責）

（二）中期工作安排

1、會場籌備工作(主要由英語角負責)負責整個會場的布置工作及整個會場的協調工作，包括會議布置及跟進各個部門的工作情況，及時給與人員支持和應對突發事件，保證會場會議順利進行。

2、嘉賓接待工作（主要由外聯部負責）在會議開始之前負責嘉賓、領導進場

3、現場秩序的維護（主要由自律部負責）負責觀眾進場及會場的秩序，監督現場的情況

（三）后期工作安排

1、會場的收拾整理

2、會議簡報、會議總結

3、照片資料整理

九、各部負責人提前30分鐘趕到會議現場進行會議安排。

及時安排與會人員進場保證準時到達

保證會議場地衛生及會議紀律

2012年9月22日