第一篇:調(diào)查報告的寫作技巧與方法
調(diào)查報告,顧名思義,先有調(diào)查,后有報告。沒有調(diào)查,就談不上報告。調(diào)查是前提,報告是結(jié)果。因此,寫調(diào)查報告,需要把握三個基本要素,就是周密調(diào)查,深入研究,精確表達(dá)。調(diào)查是廣備料,研究是深加工,報告是出產(chǎn)品。下面我就結(jié)合多年的寫作體會,談一談?wù){(diào)查報告的寫作方法與技巧。
一、靈活確定調(diào)查報告的寫作形式調(diào)查報告有多種類型,比較常用的有三種:
第一種是情況性調(diào)查報告。這種報告主要任務(wù)是報情況,包括兩個方面的情況。一是綜合性的情況報告,就是圍繞一個專題,采取自下而上地進(jìn)行調(diào)查,或者組織一個調(diào)查組,抓住一個專題,既搞縱向調(diào)查,又搞橫向調(diào)查;既搞宏觀調(diào)查,又搞微觀調(diào)查;既搞單層次調(diào)查,又搞多層次調(diào)查,寫出全面、系統(tǒng)的情況報告。二是專題性的情況報告。如對某個單位、某個部門,某個人,貫徹執(zhí)行某一項方針政策,開展某一種活動的情況進(jìn)行調(diào)查,或者對某一個具體事件發(fā)生的情況進(jìn)行調(diào)查。這種情況的調(diào)查報告,多是供領(lǐng)導(dǎo)參考,也是為領(lǐng)導(dǎo)作決策的一種主要依據(jù),寫好了很受歡迎。作機(jī)關(guān)工作的同志應(yīng)多搞這種類型的調(diào)查,多研究這種類型的調(diào)查報告。如:《北京市外商獨資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27-28)就是一篇情況性的調(diào)研報告。該報告文字不多(3000字左右),寫得很精煉,看了以后,給人留下了深刻的印象。第二種是經(jīng)驗性調(diào)查報告。這種報告主要是總結(jié)經(jīng)驗向上級反映或向下級推廣。當(dāng)某一個單位、部門、個人,在某一方面創(chuàng)造出先進(jìn)經(jīng)驗,機(jī)關(guān)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級有關(guān)指示精神,去進(jìn)行深入調(diào)查研究,找出帶規(guī)律性的東西,加以總結(jié),寫成報告,上報下發(fā)。這是一種既受領(lǐng)導(dǎo)歡迎,又受群眾歡迎的調(diào)查報告,也是一種用典型指導(dǎo)工作的有效方法。實踐證明,機(jī)關(guān)寫這種類型的報告越多,工作越活躍,發(fā)揮的作用越大,有著廣泛的指導(dǎo)意義。如:《涇陽縣嚴(yán)肅處置不合格黨員工作的調(diào)查》(《黨建研究》2002年第3期P45-46)就是一篇經(jīng)驗性的調(diào)查報告。作者(中共陜西省委組織部、中共咸陽市委組織部)通過對中共涇陽縣委(該縣是李嵐清同志的“三講”教育聯(lián)系點)處置不合格黨員情況的調(diào)查,總結(jié)提出了五條值得推廣的經(jīng)驗。全文不過3000字,內(nèi)容充實,實事求是,語言樸實,無華麗辭語,總結(jié)得非常好,給人以深刻啟示。這五條經(jīng)驗是:“規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),有的放矢;精心組織,認(rèn)真實施;突出重點,抓住關(guān)鍵;慎重處置,不留后患;認(rèn)真驗收,不走過場。”第三種是暴露性調(diào)查報告。這種報告主要任務(wù)是通報情況,揭露問題。當(dāng)某個單位、某個部門或某個行為人發(fā)生了什么事件,出了什么問題,犯了什么錯誤,機(jī)關(guān)有關(guān)部門,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和上級的指示精神,通過調(diào)查核實,寫明問題發(fā)生的過程、形成的原因,造成的危害以及應(yīng)吸取的教訓(xùn)。這種類型報告,政治性、原則性強,要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、文字準(zhǔn)確,寫作難度比較大。必須以對人、對事業(yè)游高度負(fù)責(zé)的精神,嚴(yán)肅認(rèn)真地寫好這類報告。如:《落后鄉(xiāng)村發(fā)展問題的調(diào)查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P37-38)就是一篇暴露性調(diào)查報告。作
者(中共山東省濟(jì)寧市委組織部:謝成海)以對黨的事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,針對落后鄉(xiāng)村存在的問題:通過“對東丁村的個案分析”,找出了落后鄉(xiāng)村“歷史的和現(xiàn)實的”原因,提出了:“在發(fā)展中改革,在改革中發(fā)展”的對策。”全文也就3000字,論述緊湊,環(huán)環(huán)相扣。問題找得比較準(zhǔn),原因分析的透徹,提出的對策可行。其寫法很值得借鑒。
調(diào)查報告,一般都由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三個部分組成。
導(dǎo)語部分的寫法。按照常規(guī)的寫法,開頭就應(yīng)該交代清楚作者調(diào)查的是什么問題,為什么調(diào)查這個問題,調(diào)查了哪些對象,采用何種調(diào)查方法,調(diào)查了多長時間,由誰負(fù)責(zé)調(diào)查,等等。但實際操作起來,由于種種原因,寫法就不完全一樣。從中可以看出,如果只是用于向領(lǐng)導(dǎo)匯報用的調(diào)查報告,多是采用常規(guī)性導(dǎo)語;如果要見諸報刊的調(diào)查報告,通常采用自由式。也可根據(jù)實際情況,拓展新法。如:《北京市外商獨資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27)的導(dǎo)語就是,其導(dǎo)語是這樣寫的:“外商獨資企業(yè)依照中國法律在中國境內(nèi)設(shè)立的全部資本由境外投資者投資的企業(yè),由外商經(jīng)營,屬非公有制經(jīng)濟(jì),是社會主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。近年來,北京市外商獨資企業(yè)發(fā)展很快,在北京市經(jīng)濟(jì)中起著非常重要的作用。由于外商獨資企業(yè)與其他非公有制經(jīng)濟(jì)成分相比有其特殊性,要不要在這些企業(yè)開展黨建工作,如何開展黨建工作,是當(dāng)前黨的建設(shè)面臨的新領(lǐng)域、新課題。最近,我們對北京市有關(guān)單位進(jìn)行了專題調(diào)查,初步了解了北京市外商獨資企業(yè)黨建工作的基本做法、存在的困難和原因。”作者(中共北京市委黨校:靳連芳姚桓)這種寫法,就比較新穎。主體部分的寫法。按照調(diào)查的內(nèi)容,采用并列成幾個部分來寫。通常的形式,是按照事物的邏輯順序,把調(diào)查的基本內(nèi)容,分成互相聯(lián)系的幾個問題來寫。具體分法,根據(jù)作者的智力素質(zhì)而定。由于個人素質(zhì)、愛好、興趣不同,其文字表達(dá)的形式也不完全一樣。按邏輯順序?qū)懩芙o人以真實、親切的感覺,看起來很自然。如:《北京市外商獨資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P27-28)的主體部分就是這樣寫的。主體共分三個部分:“第一,外商獨資企業(yè)黨建工作的積極探索;第二,外商獨資企業(yè)黨建工作存在的困難和亟待解決的問題:第三,外商獨資企業(yè)黨建工作產(chǎn)生困難的主要原因。”每一部分都做了具體分述,寫得很豐滿。
結(jié)尾部分的寫法。所謂結(jié)尾就是調(diào)查報告的結(jié)束語,是為深化主題服務(wù)的,沒有固定模式。可多可少,可長可短,可有可無。從我收集的資料看,經(jīng)驗性的調(diào)查報告,很少專寫一段結(jié)束語,多是借用主體部分最后一段作為全文的結(jié)束語。如:《落后鄉(xiāng)村發(fā)展問題的調(diào)查與思考》(《黨建研究》2001年第10期P38)的結(jié)尾就是這樣的。但情況性和暴露性的調(diào)查報告,一般都要專寫一段結(jié)尾。有的說明當(dāng)事人、領(lǐng)導(dǎo)、黨組織,對問題的重視程度,處理結(jié)果的意見。有的是為前后照應(yīng),以進(jìn)一步表明作者的立場、態(tài)度而專寫一段。如:《北京市外商獨資企業(yè)黨建工作情況調(diào)查》(《黨建研究內(nèi)參》2002年第1-2期P28)的結(jié)尾就
是這種情況。它是這樣寫的:“做好外商獨資企業(yè)的黨建工作,是新時期加強黨的建設(shè)和黨的領(lǐng)導(dǎo),擴(kuò)大黨的工作覆蓋面的重要內(nèi)容。針對外商獨資企業(yè)黨建工作的基本情況,我們必須以江總書記的?七一?重要講話為指導(dǎo),從戰(zhàn)略高度認(rèn)識在外商獨資企業(yè)開展黨建工作的重要性,創(chuàng)新求實,開拓進(jìn)取,努力開創(chuàng)外商獨資企業(yè)黨建工作的新局面。”
二、正確把握調(diào)查報告的寫作步驟
寫調(diào)查報告是一種十分艱苦的腦力勞動,必須按邏輯順序動筆,按步驟進(jìn)行,不論寫哪一種類型的調(diào)查報告,都應(yīng)該按照六個步驟進(jìn)行。
第一步選好主題。這是起決定作用的一步,抓不住主題,會前功盡棄。主題是調(diào)查報告的旗幟,是中心思想,是生命力。主題選得好就能吸引人、說服人。也就是說,主題選得好,報告的生命力就強。既然這么重要,就應(yīng)在選主題上下苦功夫,選不到理想的主題決不走第二步。選主題,不是天南海北的空選,也不是東一耙子西一掃帚的亂選,而是要緊緊圍繞調(diào)查得來的全部資料選。通過對資料的認(rèn)真分析,刻苦思考,找出帶有規(guī)律性的東西,得出正確的結(jié)論,確立報告的主題。
第二步確定格式。就是討論研究主體部分采用什么格式。是數(shù)字和小標(biāo)題并用,還是只用小標(biāo)題?如果用小標(biāo)題,又用什么小標(biāo)題?如不用小標(biāo)題又采用何種形式處理?有經(jīng)驗的同志都知道,主體部分不用小標(biāo)題,一般是遇到了難題,只好采用省事的辦法用數(shù)字加括號斷開,或者什么都不用,按照事物的發(fā)展規(guī)律,一段、一段地寫。在機(jī)關(guān)工作的同志可能都知道,主體部分的小標(biāo)題要求是很高的,它要求對報告各個段落層次起畫龍點睛的作用,要對主題思想起逐步深化的作用,對全篇文章起一目了然的作用。
第三步搞好分工。主要是根據(jù)參加調(diào)查的人數(shù)、素質(zhì)和報告的格式,將報告的幾個部分、若干問題,落實到人或組。人多可以以組為單位定任務(wù),人少可以按人頭和素質(zhì)定任務(wù)。在區(qū)分任務(wù)中,要注意兩個問題,一是堅持能者多勞的原則。動員和鼓勵寫作能力強的同志或小組多承擔(dān)任務(wù)。二是在分配題目的同時,搞好事例、觀點、敘述方式的分工。防止寫起來,全篇報告一個模式,前后內(nèi)容重來重去。這是一步很細(xì)致的工作,要舍得花時間和精力。主持起草報告的人,如果在這一步上圖省勁,匯起稿來就會費勁。
第四步分頭起草。一般地說,寫調(diào)查報告不比給領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿那樣要求急,時間比較充分,也比較自主,可以采取分頭起草的辦法。這是關(guān)鍵的一步,這一步搞不好,其它的那些步驟就會無濟(jì)于事。因此,參加起草的每一個同志,在這個時候,就要以一種對工作極端負(fù)責(zé)的精神,以一種主人翁的責(zé)任感,使盡全身招術(shù),寫好自己所負(fù)擔(dān)的任務(wù)。也就是說在分頭起草中,要充分發(fā)揮自己的聰明才智,那怕累得掉幾斤肉,也要寫好自己所擔(dān)負(fù)的題目,自己不滿意,決不交稿。說實在的,分頭寫作的質(zhì)量高低,是對機(jī)關(guān)干部政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)最實際的檢
驗,也是最實際的學(xué)習(xí)和鍛煉,每個同志應(yīng)該自覺地嚴(yán)格要求自己,在實踐中考驗自己,提高自己。
第五步集體匯審。這一步主要是在分頭寫出草稿的基礎(chǔ)上,主持人把大家集中起來匯審。匯審的通常做法是,先按照報告格式前后的排列順序,由主筆人先念一遍,使參加起草的每一個同志,對草稿全文有一個整體概念。而后按報告格式的先后順序,由主筆人念一個部分,大家評論一個部分,或念一段,議一段。匯審的任務(wù),主要看分頭起草的第一個部分是否反映了事物的本質(zhì),是否有新意,是否偏離了主題,是否生動感人,是否前后重復(fù)。一句話,看每一部分,每一個問題,每一段落是否達(dá)到了理想的要求,按照這個總的要求,看那一部分可以交稿,那一部分還需要修改,修改什么,怎么修改,群策群力,發(fā)表具體的意見和建議。如果不需要動大手術(shù),修改的只有一兩個問題,一般就不搞第二次匯審。如果大部分問題需要作較大的返工,就需要來第二次、乃至第三次匯審,達(dá)不到要求,決不放過。這樣嚴(yán)格要求,既是對工作負(fù)責(zé),可以保證質(zhì)量,又是對機(jī)關(guān)干部負(fù)責(zé),可以把集體匯審變成業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第六步集中通稿。這一步是主持人在大家分頭起草的基礎(chǔ)上,把各部分集中起來,從頭到尾作一次過細(xì)的把關(guān)、定稿工作。任務(wù)是,取消重復(fù)的、多余的內(nèi)容,調(diào)整不科學(xué)的順序,糾正偏面性,深化基本思想,潤色各段文字。主持人在通稿中,有時因為時間緊,要求急,或者因分工某一題目的同志的素質(zhì)低,寫起來比較吃力,主持人可以早點動手,按照既定的格式和匯審的情況,起草好一部分就“通”一部分,寫好一個問題,就修改一個問題。但大多數(shù)情況下,是等各部分起草之后,再進(jìn)行通稿,這樣便于統(tǒng)觀全局,前后照應(yīng),一氣改成。
三、撰寫調(diào)查報告應(yīng)當(dāng)注意的問題
(一)調(diào)查報告有針對性,必須注意它的目的性。在沒有動手之前,首先要弄清撰寫這個報告是為了什么,是為了反映上級的某一個決策的正確性,還是為了探索新的方針政策;是為了總結(jié)經(jīng)驗,還是為了吸取教訓(xùn);是為了給黨委“當(dāng)參謀”,還是為了給下屬指路子;是為了使人們看了之后受到振奮,還是為了引起人們的反思;是以個人的名義向領(lǐng)導(dǎo)匯報,還是以組織的名義向上級報告;是為了在內(nèi)部傳閱,還是為了見諸報刊,等等。如果對這些目的沒有搞清,就糊里糊涂上陣,硬著頭皮寫,是肯定寫不好的。
(二)調(diào)查報告有新聞性,必須注意與新聞不同點。新聞消息這種文體的主要特點,是告訴人們在什么時間、什么地點、發(fā)生了什么事情、結(jié)果怎樣、有什么意義;而調(diào)查報告,不僅要寫明這些內(nèi)容,還要用大量事實,全面地、系統(tǒng)地闡述和剖析事件的發(fā)展過程,發(fā)生的原因,造成的影響,有什么經(jīng)驗教訓(xùn),內(nèi)容比新聞消息豐富。只有抓住這些不同點做文章,才能寫出有力度的調(diào)查報告。
(三)調(diào)查報告有求是性,必須注意用事實說話。用事實說話,并非把事例堆積的越多越好,而是要對調(diào)查的材料進(jìn)行深刻的分析,選用能反映事物本質(zhì)和規(guī)律的材料。誰對事物分析得透,對規(guī)律抓得準(zhǔn),誰寫出的報告質(zhì)量就好。
(四)調(diào)查報告有主張性,必須注意言辭語氣。寫指示、命令、決定、講話、意見、通知等公文,提倡什么,反對什么,要怎么辦,不該怎么辦,多是用指令性的口語。而調(diào)查報告這種文體多是用于個人向組織報告,用于下級向上級報告,用于部門向上級報告,提倡什么,反對什么,強調(diào)什么,注意什么,多是用探討性的語氣,很少用指令性的語氣。
(五)調(diào)查報告有翔實性,必須注意簡明扼要。寫調(diào)查報告不是越長越好,越全越好。應(yīng)該從實際出發(fā),該長則長,能短則短。無論寫情況復(fù)雜的報告,還是寫情況簡單的報告,都不能片面追求大而全,長而多。就是寫那些情況復(fù)雜、牽扯面廣的調(diào)查報告,也要力求短,防止揚揚萬言,離題千里。
第二篇:工作總結(jié)的寫作技巧與方法
一、把握特點 所謂特點,是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點和區(qū)別點。分析和認(rèn)識總結(jié)文體的特點,是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點,就抓不到重點,也就很難寫出有特色的工作總結(jié)。總結(jié)與其它的文體相比較,有五個不同特點。一是在內(nèi)容上,不是寫現(xiàn)在,而是寫過去。就是對已經(jīng)做過的一個時期的工作,進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。二是在對象上,不是寫群眾,而是寫機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上,有什么經(jīng)驗,有什么教訓(xùn),看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。三是在方法上,不是我說你怎么樣,而是說我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認(rèn)識,自我肯定,自我表揚自我批評,自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現(xiàn),也有用第三人稱的。
四是在目的上,不是預(yù)測情況,估算數(shù)字,盤算問題,而是肯定成績,找準(zhǔn)問題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天。總結(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達(dá)不到預(yù)期的效果。五是在體裁上,不是記敘文而是議論文。總結(jié)不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納,而主要是對事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要,不僅要千方百計找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實明白無誤地說明規(guī)律。六是在作用上,就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗。向群眾作總結(jié)并報告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向上級匯報工作,是讓上級機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況,以便及時獲得上級機(jī)關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗教訓(xùn),是提供學(xué)習(xí)借鑒。
二、區(qū)分類型 總結(jié)的文體細(xì)分有很多種,但無論是從內(nèi)容上分,或是從范圍上分,或是從時間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性工作總結(jié),一種叫專題性工作總結(jié)。
(一)全面性工作總結(jié)。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志,都經(jīng)常和這種文體打交道,其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。全面總結(jié),一般時間跨度長,涉及的范圍廣,包含的內(nèi)容多。在寫作過程中,既要把各方面的工作情況反映出來,又要突出中心,抓住重點,縱深結(jié)合。我認(rèn)為,解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統(tǒng)一: 一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主,還是以反映經(jīng)驗體會為主,要有一個明確的思想。二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個主題思想,確定一個主題,圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想,寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。三是統(tǒng)一工作形勢的估價。寫全面總結(jié)之前,要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價,搞清楚總的形勢如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經(jīng)驗值得總結(jié)推廣,哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問題和原因需要總結(jié)上報。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識,執(zhí)筆者就有了主攻方向,結(jié)構(gòu)編排就容易,就易產(chǎn)生靈感,下筆也就順暢。
(二)專題性工作總結(jié)。就是對某項工作進(jìn)行專題總結(jié),也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié)。其特點是突出一個“專”字,要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時,必須對有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法,全面深刻地認(rèn)識和理解,知道所要寫的總結(jié)專在那里,專的是否有理,專的是否有據(jù),專的是否新穎。如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中,最好按照提出問題,分析問題,解決問題的順序進(jìn)行。
三、突出經(jīng)驗 寫總結(jié)的根本目的,不只是為了肯定成績和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的,要求我們在寫總結(jié)中,不能滿足于把成績講夠、把問題找準(zhǔn)、把措施定好,應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗上多動腦筋,多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗,也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗總結(jié),要把握好以下三點。
(一)要有精巧的構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好經(jīng)驗總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩,講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為,這個原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經(jīng)驗部分寫得很充實(飽滿),把措施部分寫得很有力。
(二)要廣泛占有資料。寫好一個單位、部門或組織的經(jīng)驗總結(jié),必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作,每項工作的起止時間、發(fā)展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中,面臨的背景情況,利弊條件,遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施,有什么成效,有什么經(jīng)驗教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語言和意見及建議,各級的評價等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問題和原因,哪些是帶傾向性的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題。
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第三篇:工作總結(jié)的寫作技巧與方法
一、把握特點
所謂特點,是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點和區(qū)別點。分析和認(rèn)識總結(jié)文體的特點,是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點,就抓不到重點,也就很難寫出有特色的工作總結(jié)。總結(jié)與其它的文體相比較,有五個不同特點。
一是在內(nèi)容上,不是寫現(xiàn)在,而是寫過去。就是對已經(jīng)做過的一個時期的工作,進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。
二是在對象上,不是寫群眾,而是寫機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上,有什么經(jīng)驗,有什么教訓(xùn),看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。
三是在方法上,不是我說你怎么樣,而是說我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認(rèn)識,自我肯定,自我表揚自我批評,自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現(xiàn),也有用第三人稱的。
四是在目的上,不是預(yù)測情況,估算數(shù)字,盤算問題,而是肯定成績,找準(zhǔn)問題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天。總結(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達(dá)不到預(yù)
期的效果。
五是在體裁上,不是記敘文而是議論文。總結(jié)不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納,而主要是對事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要,不僅要千方百計找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實明白無誤地說明規(guī)律。
六是在作用上,就是向本單位職工群眾報告情況和向上級匯報情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗。向群眾作總結(jié)并報告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向上級匯報工作,是讓上級機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況,以便及時獲得上級機(jī)關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗教訓(xùn),是提供學(xué)習(xí)借鑒。
二、區(qū)分類型
總結(jié)的文體細(xì)分有很多種,但無論是從內(nèi)容上分,或是從范圍上分,或是從時間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性工作總結(jié),一種叫專題性工作總結(jié)。
(一)全面性工作總結(jié)。就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志,都經(jīng)常和這種文體打交道,其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。全面總結(jié),一般時間跨度長,涉及的范圍廣,包含的內(nèi)容多。在寫作過程中,既要把各方面的工作情
況反映出來,又要突出中心,抓住重點,縱深結(jié)合。我認(rèn)為,解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統(tǒng)一:
一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主,還是以反映經(jīng)驗體會為主,要有一個明確的思想。
二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個主題思想,確定一個主題,圍繞主題寫就不會走題。不樹立一個主題思想,寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。
三是統(tǒng)一工作形勢的估價。寫全面總結(jié)之前,要對本單位、部門、組織在該階段的工作形勢有一個明確的評價,搞清楚總的形勢如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經(jīng)驗值得總結(jié)推廣,哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問題和原因需要總結(jié)上報。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識,執(zhí)筆者就有了主攻方向,結(jié)構(gòu)編排就容易,就易產(chǎn)生靈感,下筆也就順暢。
(二)專題性工作總結(jié)。就是對某項工作進(jìn)行專題總結(jié),也就是單獨對某一項工作、某一個方面的經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié)。其特點是突出一個“專”字,要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時,必須對有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法,全面深刻地認(rèn)識和理解,知道所要寫的總結(jié)專在那里,專的是否有
理,專的是否有據(jù),專的是否新穎。如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中,最好按照提出問題,分析問題,解決問題的順序進(jìn)行。
三、突出經(jīng)驗
寫總結(jié)的根本目的,不只是為了肯定成績和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的,要求我們在寫總結(jié)中,不能滿足于把成績講夠、把問題找準(zhǔn)、把措施定好,應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗上多動腦筋,多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗,也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗總結(jié),要把握好以下三點。
(一)要有精巧的構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好經(jīng)驗總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩,講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為,這個原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經(jīng)驗部分寫得很充實(飽滿),把措施部分寫得很有力。
(二)要廣泛占有資料。寫好一個單位、部門或組織的經(jīng)驗總結(jié),必須充分占有資料。起碼要掌握四個方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作,每項工作的起止時間、發(fā)展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中,面臨的背景情況,利弊條件,遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施,有什么成效,有什么經(jīng)驗教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語言和意見及建議,各級的評價等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問題和原因,哪些是帶傾向性的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題。
(三)要搞好“結(jié)合”。能否利用占有的資料說明經(jīng)驗,關(guān)鍵在于“結(jié)合”得怎么樣。無論是圍繞觀點選擇事例,還是圍繞事例得出觀點,都應(yīng)做到事例和觀點的有機(jī)結(jié)合,從理論和實踐的結(jié)合上說明經(jīng)驗。這是寫好經(jīng)驗總結(jié)的基本功。因為,半年和年終工作總結(jié),內(nèi)容全面,材料充分。在寫作過程中,往往這也不想丟,那也不想砍,搞不好,很容易寫成觀點加事例,形成材料堆砌,“經(jīng)驗寫不深,靠事例取勝”的結(jié)果,這是我們在寫總結(jié)中常犯的毛病。凡是質(zhì)量高的經(jīng)驗總結(jié),都是觀點和材料結(jié)合得比較好,這是寫經(jīng)驗總結(jié)的普遍規(guī)律。“結(jié)合”的方法各有所好,各有所長,各有高招。有的喜歡先提
出觀點,然后用材料說明觀點;有的喜歡先講事例,而后從對事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點;有的喜歡在一份總結(jié)中,多種“結(jié)合”方法交替運用。不管采用哪一種“結(jié)合”方法,都要防止和避免把兩結(jié)合片面寫成了觀點加事例。所謂兩結(jié)合,不是講兩并列,更不是兩相加,而是要求選用的事例和提出的觀點,都有著直接的內(nèi)在聯(lián)系。衡量兩者是否結(jié)合好了,不僅要看是否把觀點和材料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來,得出了規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識,反映出事物的本質(zhì)。
四、綜合分析
占有資料之后,我們不能、也不應(yīng)該把所了解到的資料全部用到總結(jié)里面去,這就需要搞好綜合分析。
一是從上面向下面看,看對不對。
二是從外面向里面看,看新不新。
三是從全局向局部看,看有沒有指導(dǎo)性。
第四篇:研究方法與論文寫作技巧學(xué)習(xí)心得
研究方法與論文寫作技巧學(xué)習(xí)心得
時間猶如流水般川流不息,偷偷消逝。這學(xué)期的研究方法與論文寫作的課程已經(jīng)悄無聲息的接近尾聲了。怎樣才能遵循選題,用對的研究方法進(jìn)行研究,保證論述方向的可信程度,并用準(zhǔn)確無誤的語言表達(dá)該要表達(dá)的事物,我談?wù)勛约旱捏w會:
論文是反映當(dāng)前某一領(lǐng)域中某分支學(xué)科或重要專題的最新進(jìn)展、學(xué)術(shù)見解和建議的它往往能反映出有關(guān)問題的新動態(tài)、新趨勢、新水平、新原理和新技術(shù)等等。
論文是作者對某一方面問題的歷史背景、前人工作、爭論焦點、研究現(xiàn)狀和發(fā)展前景等內(nèi)容進(jìn)行評論的科學(xué)性論文。寫論文一般經(jīng)過幾個階段:即選題,搜集閱讀文獻(xiàn)資料、擬定提綱(包括歸納、整理、分析)和成文。
一、選題和搜集閱讀文獻(xiàn)
撰寫論文通常出于某種需要,如為某學(xué)術(shù)會議的專題、從事某項科研、為某方面積累文獻(xiàn)資料等等,所以,論文的選題,作者一般是明確的,不像科研課題選題那么困難。論文選題范圍廣,題目可大可小,可根據(jù)自己的需要而定,初次撰寫論文,特別是實習(xí)同學(xué)所選題目宜小些,這樣查閱文獻(xiàn)的數(shù)量相對較小,撰寫時易于歸納整理。
選定題目后,則要圍繞題目進(jìn)行搜集與文題有關(guān)的文獻(xiàn)。搜集文獻(xiàn)的有關(guān)方法,有看專著、年鑒法、瀏覽法、滾雪球法、檢索法等。搜集好與文題有關(guān)的參考文獻(xiàn)后,就要對這些參考文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀、歸納、整理,如何從這些文獻(xiàn)中選出具有代表性、科學(xué)性和可靠性大的單篇研究文獻(xiàn)十分重要,從某種意義上講,所閱讀和選擇的文獻(xiàn)的質(zhì)量高低,直接影響論文的水平。因此在閱讀文獻(xiàn)時,要用自己的語言寫下閱讀時得到的啟示、體會和想法,將文獻(xiàn)的精髓摘錄下來,為撰寫論文時提供有用的資料。
二、格式與寫法
論文的要求是向讀者介紹與主題有關(guān)的詳細(xì)資料、動態(tài)、進(jìn)展、展望以及對以上方面的評述。因此論文的格式相對多樣,一般都包含:前言、主題、總結(jié)和參考文獻(xiàn)。撰寫論文時可按這四部分?jǐn)M寫提綱,在根據(jù)提綱進(jìn)行撰寫。
前言部分,是說明寫作的目的,使讀者對全文要敘述的問題有一個初步的輪廓。主題部分,是論文的主體,其寫法多樣,不管怎樣,都要將所搜集到的文獻(xiàn)資料歸納、整理及分析比較,闡明有關(guān)主題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向,以及對這些問題的評述,主題部分應(yīng)特別注意代表性強、具有科學(xué)性和創(chuàng)造性的文獻(xiàn)引用和評述。
總結(jié)部分,將全文主題進(jìn)行扼要總結(jié),最好能提出自己的見解。
參考文獻(xiàn)雖然放在文末,但卻是論文的重要組成部分。因為它不僅表示對被引用文獻(xiàn)作者的尊重及引用文獻(xiàn)的依據(jù),而且為讀者深入探討有關(guān)問題提供了文獻(xiàn)查找線索。
三、注意事項
由于論文不同于一般的科研論文。因此,在撰寫論文時應(yīng)注意以下幾個問題: ⒈ 集文獻(xiàn)應(yīng)盡量全。掌握全面、大量的文獻(xiàn)資料是寫好論文的前提。
⒉ 意引用文獻(xiàn)的代表性、可靠性和科學(xué)性。在搜集到的文獻(xiàn)中可能出現(xiàn)觀點雷同,有的文獻(xiàn)在可靠性及科學(xué)性方面存在著差異,因此在引用文獻(xiàn)時應(yīng)注意選用代表性、可靠性和科學(xué)性較好的文獻(xiàn)。
⒊ 用文獻(xiàn)要忠于文獻(xiàn)內(nèi)容。由于論文有作者自己的評論分析,因此在撰寫時應(yīng)分清作者的觀點和文獻(xiàn)的內(nèi)容,不能篡改文獻(xiàn)的內(nèi)容。
⒋ 參考文獻(xiàn)不能省略。論文絕對不能省略,而且應(yīng)是文中引用過的,能反映主題全貌的并且是作者直接閱讀過的文獻(xiàn)資料。
總之,一篇好的論文,應(yīng)有較完整的文獻(xiàn)資料,有評論分析,并能準(zhǔn)確地反映主題內(nèi)容。
第五篇:研究方法與論文寫作技巧學(xué)習(xí)心得
《研究方法與論文寫作》學(xué)習(xí)心得
范縣第一小學(xué) 張亞紅
論文是反映當(dāng)前某一領(lǐng)域中某分支學(xué)科或重要專題的最新進(jìn)展、學(xué)術(shù)見解和建議的它往往能反映出有關(guān)問題的新動態(tài)、新趨勢、新水平、新原理和新技術(shù)等等。
論文是作者對某一方面問題的歷史背景、前人工作、爭論焦點、研究現(xiàn)狀和發(fā)展前景等內(nèi)容進(jìn)行評論的科學(xué)性論文。寫論文一般經(jīng)過幾個階段:即選題,搜集閱讀文獻(xiàn)資料、擬定提綱和成文。
一、選題和搜集閱讀文獻(xiàn)
撰寫論文通常出于某種需要,如為某學(xué)術(shù)會議的專題、從事某項科研、為某方面積累文獻(xiàn)資料等等,所以,論文的選題,作者一般是明確的,不像科研課題選題那么困難。論文選題范圍廣,題目可大可小,可根據(jù)自己的需要而定,初次撰寫論文,特別是實習(xí)同學(xué)所選題目宜小些,這樣查閱文獻(xiàn)的數(shù)量相對較小,撰寫時易于歸納整理。
選定題目后,則要圍繞題目進(jìn)行搜集與文題有關(guān)的文獻(xiàn)。搜集文獻(xiàn)的有關(guān)方法,有看專著、年鑒法、瀏覽法、滾雪球法、檢索法等。搜集好與文題有關(guān)的參考文獻(xiàn)后,就要對這些參考文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀、歸納、整理,如何從這些文獻(xiàn)中選出具有代表性、科學(xué)性和可靠性大的單篇研究文獻(xiàn)十分重要,從某種意義上講,所閱讀和選擇的文獻(xiàn)的質(zhì)量高低,直接影響論文的水平。因此在閱讀文獻(xiàn)時,要用自己的語言寫下閱讀時得到的啟示、體會和想法,將文獻(xiàn)的精髓摘錄下來,為撰寫論文時提供有用的資料。
二、格式與寫法
論文的要求是向讀者介紹與主題有關(guān)的詳細(xì)資料、動態(tài)、進(jìn)展、展望以及對以上方面的評述。因此論文的格式相對多樣,一般都包含:前言、主題、總結(jié)和參考文獻(xiàn)。撰寫論文時可按這四部分?jǐn)M寫提綱,在根據(jù)提綱進(jìn)行撰寫。
前言部分,是說明寫作的目的,使讀者對全文要敘述的問題有一個初步的輪廓。
主題部分,是論文的主體,其寫法多樣,不管怎樣,都要將所搜集到的文獻(xiàn)資料歸納、整理及分析比較,闡明有關(guān)主題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向,以及對這些問題的評述,主題部分應(yīng)特別注意代表性強、具有科學(xué)性和創(chuàng)造性的文獻(xiàn)引用和評述。
總結(jié)部分,將全文主題進(jìn)行扼要總結(jié),最好能提出自己的見解。參考文獻(xiàn)雖然放在文末,但卻是論文的重要組成部分。因為它不僅表示對被引用文獻(xiàn)作者的尊重及引用文獻(xiàn)的依據(jù),而且為讀者深入探討有關(guān)問題提供了文獻(xiàn)查找線索。
三、注意事項
由于論文不同于一般的科研論文。因此,在撰寫論文時應(yīng)注意以下幾個問題:
⒈ 集文獻(xiàn)應(yīng)盡量全。掌握全面、大量的文獻(xiàn)資料是寫好論文的前提。
⒉ 意引用文獻(xiàn)的代表性、可靠性和科學(xué)性。在搜集到的文獻(xiàn)中可能出現(xiàn)觀點雷同,有的文獻(xiàn)在可靠性及科學(xué)性方面存在著差 異,因此在引用文獻(xiàn)時應(yīng)注意選用代表性、可靠性和科學(xué)性較好的文獻(xiàn)。
⒊ 用文獻(xiàn)要忠于文獻(xiàn)內(nèi)容。由于論文有作者自己的評論分析,因此在撰寫時應(yīng)分清作者的觀點和文獻(xiàn)的內(nèi)容,不能篡改文獻(xiàn)的內(nèi)容。
⒋ 參考文獻(xiàn)不能省略。論文絕對不能省略,而且應(yīng)是文中引用過的,能反映主題全貌的并且是作者直接閱讀過的文獻(xiàn)資料。總之,一篇好的論文,應(yīng)有較完整的文獻(xiàn)資料,有評論分析,并能準(zhǔn)確地反映主題內(nèi)容。