第一篇:2014考研調檔辦理通知
關于2014屆本科畢業生考取研究生
辦理政審、調檔的通知
各學院、畢業學生班級:
為確保畢業生派遣數據和檔案去向的準確一致,根據檔案管理相關規定,現將考研畢業生調檔有關事項通知如下:
一、報考院校不要求提前調檔辦理流程:
1、根據報考院校要求,由考生本人持《思想政治鑒定表》到所在學院政審鑒定,經學院審核簽章(分黨委印)后,由學院或考生本人自行郵寄;
2、持“調檔函”和未簽約的空白“就業協議書”到學生處辦理調檔登記手續;
3、就業指導中心依據“調檔函”確定派遣數據,考生畢業后一次郵寄完整檔案;
二、報考院校要求提前調取部分檔案的辦理流程:
1)根據報考院校要求,考生本人持《思想政治鑒定表》到所在學院政審鑒定,經學院審核簽章(分黨委印)后,與“調檔函”一起交到學生處辦理調檔登記手續;
2)本人未簽約的空白“就業協議書”也一并交回;
3)學生處檔案室負責郵寄《思想政治鑒定表》和部分檔案材料,其余歸檔材料待畢業后統一寄出;
三、已簽單位的考研畢業生調檔流程:
1)持“就業協議書”及原簽約單位解約的函件(加蓋單位公
章)到校畢業生就業指導科(410辦公室)辦理違約登記;
2)持“調檔函”及辦理登記后的解約證明,辦理調檔手續,否則不予辦理;
四、考取研究生“就業協議書”遺失的:
1)本人撰寫遺失說明;
2)輔導員、班主任審核、簽名確認并加蓋學院黨委公章;
3)持學經院審核過的遺失說明,到校就業指導科辦理網上公示手續,公示時間一周,公示結果無異議,即可按照上述相關步驟辦理調檔。
五、保送或考取本校研究生的應屆畢業生:
無需個人辦理調檔,只要將未使用的空白 “就業協議書”交到學生處就業指導中心辦理登記手續即可。
備注:請各考取研究生同學及時將考研“調檔函”交到校學生處,以免耽誤調檔時間,影響研究生錄取(輔導員、班主任負責督促)。調檔地點 : 學生處(東校區二號行政樓四樓406室),聯 系 人 : 江老師咨詢電話:3173100
安徽財經大學學生處2014年3月24日
第二篇:考研調檔程序
考研調檔程序
一、學生按所考取學校的調檔函,先去本學院找學工辦負責人,填寫調檔通知單,簽字并蓋章。若有需要出具政審材料的,一并由學工負責人出具。如有政審材料不隨檔案需提前郵寄的學生自己郵寄到考取學校。
二、憑調檔函和調檔通知單去學校招生就業處簽字、蓋章、備案。
三、憑調檔函和調檔通知單來學生處檔案室辦理寄檔手續。
四、檔案室會在每周四將往屆生的材料及時寄發,應屆生將等畢業材料交齊后統一在7月中旬通過機要局寄發。
五、考博同學請到研究生院辦公室辦理相關調檔手續。
第三篇:西安調檔函辦理
調 檔 函
()調檔字()號
茲有 同志,身份證號,通過 事業單位招聘考試,被 聘用,分配到將同志檔案調至我單位,請貴單位予以接洽配合,為盼!
(公章)
年 月 日
地 址:郵 編:
單位名稱:單位電話:
聯 系 人:篇二:調 檔 函
調 檔 函
:
茲有xxx同志,身份證號碼:xxxxxxxxxxxx,因工作需要去你處辦理我司檔案事宜,請將其人事檔案轉遞至我公司,請予接洽為荷!xxxxxx有限公司 2012年12月30日
1篇三:人才市場調檔函 xx省xx縣人才交流中心調檔函(存根)編號: 茲有 大學(學院、學校)專業 年畢業生,檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心,我中心同意接收。請給予辦理!xx縣人才交流服務中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調檔函 編號: 茲有 大學(學院、學校)專業 年畢業生,檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心,我中心同意接收。請給予辦理!xx縣人才交流服務中心 年 月 日篇四:西安人事檔案托管辦法
發布時間:2011-08-12 來源:人才中心
(一)人事檔案的內容
人事檔案,是國家機關、企事業單位在人事管理活動中形成的、連續記錄個人經歷、成長過程、政治思想、業務能力及工作狀況等文件材料。
人事檔案具體包括以下內容:
⒈履歷材料;
⒉自傳材料;
⒊鑒定、考核材料;
⒋學籍、職稱材料;
⒌政治歷史審查材料;
⒍參加黨團組織材料;
⒎獎勵材料;
⒏處分材料;
⒐錄用、任免、工資待遇審批材料;
⒑其他可供參考的材料。
(二)個人(非農業戶口)委托人事檔案托管
⒈西安市戶口個人持身份證或戶口本,到西安市人才服務中心申請開具《商調函》;外地戶口個人持西安市用人單位的聘用證明、戶口本或身份證到西安市人才服務中心開具《商調函》;
⒉個人持《商調函》到原檔案所在單位調檔;
⒊西安市人才服務中心審核檔案材料,檔案材料齊全,填寫《代理人員信息卡》、簽訂《個人委托人事檔案管理合同書》,辦理存檔手續;如檔案材料不全,須先完善材料后,再辦理存檔手續。
另:外地人員存檔所需材料 1.身份證(系外地非農戶口)2.戶籍證明(由戶口所在地開具)3.現實表現(無違法犯罪記錄)4.單位勞動合同或聘用證明(西安市用人單位)5.單位委托函(注明與其他人才中介機構沒有代理關系,同意員工在西安市人才服務中心按個人形式托管)6.畢業至今工作證明
(三)單位委托人事檔案托管
代理單位指派人事專員持《單位委托人事代理協議書》到西安市人才服務中心統一辦理員工存檔手續及相關人事代理業務,如遇特殊情況需代理單位員工到西安市人才服務中心辦理業務的,員工應持單位介紹信及本人身份證前來辦理。人事專員或員工持單位介紹信到西安市人才服務中心開具《商調函》,到檔案所在單位辦理調檔。檔案轉遞至西安市人才服務中心后,攜帶以下材料到西安市人才服務中心業務大廳辦理檔案托管: ⒈《單位委托人事檔案管理合同書》(加蓋單位公章)一式三份;
⒉《代理人員信息卡》一張;
⒊人事檔案(開封檔案不予接受)。
注:托管手續辦理完畢,持加蓋西安市人才服務中心人事代理專用章的《單位委托人事檔案管理合同書》第二、三聯返回單位,第二聯由單位留存,第三聯由個人留存。
(四)歸檔材料收取
(五)流動人員人事檔案查詢、借閱
根據中共中央組織部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》,任何個人不
得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
查閱單位如需查閱其員工人事檔案,須由單位人事專員持介紹信并申明查閱理由,西安市人才服務中心根據規定和需要確定需提供的檔案材料。查閱單位查閱人員應為中共黨員,方可查閱其員工人事檔案。
查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
(六)高校畢業生學籍檔案查詢
如需查詢高校畢業生學籍檔案是否轉寄至西安市人才服務中心,可登陸西安市人才網:/到檔查詢 頁面查詢,或持身份證到西安市人才服務中心業務大廳查詢機進行查詢。篇五:調檔委托書——調檔函委托書模板
調檔委托書 xxx人力資源中心:
本人姓名:
,性別:
,身份證號碼:,聯系電話:,為 畢業生,現需辦理人事關系流動手續,并將全部檔案材料(包括學籍檔案和黨員檔案)轉遞至。
對于受托方在我授權范圍內簽署的所有文件我均認可,委托期限為本人檔案轉移的所有手續辦理完畢為止。望貴方給予方便,不勝感激。
第四篇:辦理調檔函需要什么
調檔函所需:
1、現實表現證明:單位開具即可
2、結婚證明:未婚不需要證明
3、承諾書(計生):有樣本,在qdchr處
4、調檔函開局時:掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二:檔案轉接所需材料及辦理過程
西城區人才交流服務中心檔案轉接
檔案轉接辦理流程及所需材料:
1、辦理公司檔案立戶,需要材料:營業執照副本原件 復印件一張、組織機構代碼原件
復印件一張、法人身份證復印件一張、經辦人身份證原件 復印件一張、公章。
2、辦理員工檔案轉接到公司檔案戶:需要公司先開據介紹信,介紹信格式見文檔2,介紹信蓋公章,轉檔員工的身份證復印件一張(正反面),個人頁復印件一張。經辦人身份證原件 復印件一張,并了解所辦員工的檔案現寄存人才機構名稱。到西城區人才交流服務中心大廳辦理。
3、帶調檔函、檔案卡,去需調檔員工的檔案存放人才中心調檔。
4、檔案存檔費用為:240人/年
5、簽訂三方協議: 公司蓋章,并填寫《接收北京生源畢業生登記表》蓋公司公章
6、異地檔案開調函須知:
① 檔案需存放在戶籍所在地縣級以上人才,并有該機構出具存檔證明,干部身份證明; ② 戶籍所在地人才機構出具婚育狀態證明和現實表現證明;
③ 戶籍所在地社保機構出具繳納保險情況證明; ④ 單位統一辦理的介紹信;
⑤ 檔案拿到中心時,帶單位聘用合同,并簽訂《跨地區流動人員人事檔案管理合同》一式三份。篇三:關于畢業生簽約、研究生調檔須知
材料學院畢業生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調檔、簽訂就業協議注意事項
一、我到底該怎么存放我的檔案?
1、如果考取研究生(含推免和考入本校的),按程序(見下文)辦理調檔手續。
2、簽約就業單位了,如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業,這些單位又同意接收檔案,那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制,檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。
3、簽約就業單位了,如果是三資、民營企業、股份制企業就業,這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能,檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話,也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章,接收證明可以是傳真件、掃描打印件。
4、如果沒有簽約就業單位,愿意回原籍發展的,可以辦理申請回原籍手續。但辦理回原籍后,建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的(見下文)。需要辦理申請回原籍的,請到學校就業信息網下載“回原籍申請表”。
5、如果沒有簽約就業單位,不愿意回原籍而想到其他地方發展的,可以辦理其他地方的人事代理,兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校,但有一定影響(見下文)。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章,接收證明可以是傳真件、掃描打印件。
6、如果沒有簽約就業單位,想繼續考研、在洛陽找工作等的,可以洛陽的人事代理的,兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校,但有一定影響(見下文)。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章,接收證明可以是傳真件、掃描打印件。
二、畢業時檔案究竟可以放在什么地方?
1、繼續保留在教育系統,可選擇以下方式:(1)繼續保留在學校;(2)申請回原籍;
2、轉往人事系統,可選擇以下方式:(1)辦人事代理;(2)轉往“有人事管理的權力,可以并愿意接收畢業生的檔案”的就業單位。一般為行政單位、事業單位和國有單位可以接收檔案,目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。
三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的?
具體選擇什么方式,由畢業生完全自愿選擇。之所以建議畢業生選擇“人事代理”方式,主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響,而與統計就業率完全沒有任何關系(與就業率有關的只有簽與不簽約就業單位)。畢業生要走出“為了統計就業率才讓辦人事代理,越是這越是不辦”的誤區,根據自己的實際需要選擇檔案存放方式。
四、檔案可以在學校保留多長時間?將檔案放在學校對自己有什么影響?
按照規定畢業生在兩年擇業期內可以將檔案由學校管理,兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內僅僅只管理檔案,不能辦理轉正定級手續,也不能確定干部身份。畢業生以后落實就業單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續,戶口將只能派遣回原籍,不能在城市間作為干部流動。即使兩年內,來學校領取檔案,同樣需要出具人事檔案接收證明(報到證或人事接收函)。
五、教育系統與人事系統進行檔案存放有何不同?
1、性質不同:畢業生的檔案繼續保留在教育系統,不管時間長短,其檔案的性質仍然為學生檔案;而轉往人事系統一年后,辦理轉正定級的手續后,其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。
2、享受的服務項目完全不同:繼續保留在教育系統的畢業生檔案,只能享受到檔案的存放、提取的服務項目;而在人事系統的畢業生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。
六、檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業生的職業生涯有無影響? 畢業生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業生涯帶來一些負面影響:
1、不利于在不同性質的企業之間的正常流動;
2、不利于在不同城市之間的正常流動。
七、什么是人事代理?
人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規,接受單位和個人委托、對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。是目前畢業生檔案戶口管理的主要途徑。
八、辦理人事代理對畢業生來說有什么好處?
1、可以開具出國、考研證明。
2、可以辦理轉正定級手續,方便今后遷入其他地方。
3、可以計算工齡。
4、可以購買各項社會保險。
5、可以評定有關的職稱。
6、結婚生育子女,準生證明。
7、外出工作開具計劃生育證明等。
九、什么是干部身份?干部身份對畢業生以后的發展有什么幫助?
在我國目前行政管理體制下,通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份,國家統一招收并分配的大中專畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件,同時也是單位之間,城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內統招的大中專畢業生都帶有干部身份,如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續,指標自動作廢。
十、什么是工齡?工齡對畢業生以后有什么作用?
工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間,工齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業單位,國有企業工資計算的內容之一。
十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同?辦回原籍還能辦理人事代理嗎?
1、辦理方式不同,辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表,學校給辦理派往生源所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人事代理,則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局先出具人事接收證明或在就業協議書上蓋章,然后學校給辦理相應的報到證。
2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當地人力資源和社會保障局,但申請回原籍不具備人事代理的相關待遇,因此建議辦理申請回原籍的畢業后到當地辦理人事代理。
十二、畢業生在人事代理后,落實新的就業單位該怎么辦?
可以直接持新單位的人事接收證明,到人事代理處辦理轉檔案手續。如果是在兩年擇業期內,落實了新的就業單位的,也可以回學校可辦理畢業報到手續,即開具新的報到證,方式是辦理改派手續。
十三、如何辦理改派手續?
畢業生在兩年擇業期內找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的,須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明,填寫改派審批表由學院簽字后交學校就業中心,學校到省里辦理后可由畢業生領取新的報到證。
十四、什么是人事檔案?
人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
十五、人事檔案有什么作用?
1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據相關的檔案材料開具。
2、職稱申報,需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定報考資格。
3、轉正定級,可以確定干部身份,從而計算工齡。在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據,是辦理退休,享受社會保險的依據。同時干部身份是作為戶口進入至上海、深圳等大城市的必備條件之一。
4、戶口可以根據檔案中是否具備干部身份,隨檔案調動而隨之遷移。
5、錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據。
十六、考研調檔、政審如何辦理?考研的簽工作應注意哪些?
1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協議,簽了也得如是向單位說清楚考研了,“約好”不交違約金。
2、如需考研政審,按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。
3、畢業生考取研究生(含推免和考入本校的),按以下程序辦理調檔:(1)持考取學校的《調檔函》(記著復印一份最后交學院)、《就業協議書》(一式三份,若已簽訂協議書,須附用人單位出具的解除協議證明)、《調檔審批表》(到招生就業處就業就業中心網頁“文件下載”中下載打印填寫),按《調檔審批表》內容要求,到財務處與資助管理中心(致遠樓1樓)、學院(工科1號)辦理相關手續,蓋章后返回就業中心;(2)把考取學校的《調檔函》(或錄取通知書)復印件、招生就業處出具的調檔證明交給學院并作相關登記。
十七、空白新協議書簽訂時的注意事項有哪些?
1、類別:選“并軌”。
2、學校意見欄:
聯系人:填輔導員姓名;聯系電話:0379-64231847; 郵編:471023。
聯系地址:河南省洛陽市洛龍區開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。
3、用人單位意見欄: 簽單位時注意,一定要問清你所簽的單位,有沒有人事權,即能否接收檔案。
(1)如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業,有人事權,能且愿意接收檔案的,只蓋左邊“用人單位(公司)章”即可,檔案接收地址填寫“用人單位(公司)”的詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制,檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理,則右邊“上級主管部門(單位)”蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。
(2)如果簽的是子公司,沒人事權,但其所隸屬的上級主管單位(總公司、主管政府部門)有人事權、能接收檔案的,除蓋左邊“用人單位(公司)章”外,還要蓋右邊“上級主管部門(單位)”的章,檔案接收地址填寫“上級主管部門(單位)”的詳細地址。如果這些上級單位(總公司、主管政府部門)采用聘用合同制,檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理,則右邊“上級主管部門(單位)”除了蓋總公司、主管政府部門的外,還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。
(3)如果是三資、民營企業、股份制企業就業,這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能,檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話,也可以辦理其他地方的人事代理。這一類,左邊該公司章,右邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后,檔案轉寄地址:填寫所辦理的某地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是:如果公司不負責,需要自己辦理,即拿上簽過的協議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章,也可以人力資源和社會保障局單獨出具接收函。
十八、關于就業檔案派遣的特殊市縣有哪些?
1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有:鞏義市、蘭考縣、汝州市、滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據《中共河南省委、河南省人民政府﹙關于印發河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》,這10個縣(市)成為省政府直管縣。注意:其余河南省縣級人力資源和社會保障局,沒有直接接收檔案的權利不能直接派,只能先派至上級市的人力資源和社會保障局,例如:洛陽伊川縣人才交流中心(或者人力資源和社會保障局)只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。
2、不接收檔案的幾個市:北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州(余杭區、蕭山區除外),這七個市一般不接收檔案,即使工
作簽的是這里的國有企業,也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證,需要經得該市(一級)的人力資源和社會保障局同意,即無論簽的工作是國企還是私企,都需要同時再出一份該市(一級)人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中,北京的可以是市人社局或者國家某部委的接收函,天津的可以是教委的接收函,其他的均需市人社局的接收函。
3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣 河南省外的縣級人力資源和社會保障局,一般也不能直接派,只能先辦理市一級的人力資源和社會保障局的報到證,但是如果畢業生聯系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以接收檔案的話,也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。
十九、違約、換發協議如何辦理?
1、需要舊單位的解約證明,違約金自理;
2、需要新單位的接收證明;
3、需要舊協議書;
4、需要換發申請表(學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業處副處長簽字);
5、領新協議書后到學院找輔導員蓋黨委章;
6、違約一般畢業當年6月之后才能辦理。
二十、戶口是否需要遷移?
河南省內考生,入學時戶口沒簽入學校,因此畢業后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生,入學時戶口有的簽入了學校,凡遷入的一般畢業時可持報到證辦理遷出戶口手續,具體什么情況可以簽、如何辦理,到畢業時學校相關部門會有通知。篇四:檔案 調檔需調檔函和離職證明
1、檔案 調檔需調檔函和離職證明,未找到工作不可拿走,即不可在個人手里,可代辦。
2、五險一金 蘇州以內戶口不可取,蘇州以外農民戶口可全
取,城市戶口只可取公基金和醫療保險,其余需轉。辦理時需拿個人身份證或代辦人拿兩人的身份證復印件,到國際大廈三樓填寫社保轉出申請書,且代辦需有社保轉移申請委托書。
3、戶口 需拿戶口接收地出具的接收證明到公司戶口所在派
出所辦理,可代辦。
4、本科生轉正定級或取得干部身份需在畢業后學校所派遣第一家單位干滿一年。篇五:遷入調檔申請書(用 眉山伍零伍通信設備有限公司
遷入調檔申請書
眉山市工商行政管理局經濟開發區工商分局: 由于我公司發展需要,現決定將住所遷移至眉山市金象化工產業園區(象耳鎮農林村119號),特申請辦理公司遷移,擬遷入登記機關:眉山市工商行政管理局經濟開發區工商分局。請予批準。
第五篇:辦理調檔函及調檔委托書
委 托 書
委托人:
性別:
身份證號碼:
被委托人:
性別:
身份證號碼:
因本人工作繁忙,不能親自到xxx公司辦理調檔,特此委托:(姓名)___________同志作為本人合法代理人,全權代辦調檔函及調檔相關事宜。
對被委托人在辦理本人調檔函調檔函及調檔相關事宜的過程中簽署的相關文件,我均予以認可,并承擔相應的法律責任。
委托期限:自簽字之日起至調檔函及調檔辦理相關事宜完成為止。
委托人簽字:
被委托人簽字:
日期:
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