第一篇:考研接收調檔函地址
關于收取2015屆畢業生考取研究生調檔函的通知 各系:
為做好我院畢業生畢業就業信息維護、派遣信息維護以及檔案寄發等工作,各系要做好考取研究生學生的調檔函收取工作,具體通知如下:
畢業生在接到錄取學校調檔函后,應及時到系部輔導員處和就業指導中心辦理有關手續,以免耽誤調檔時間,影響研究生錄取。
1、考取研究生同學調檔需持①“調檔函”原件(個人留存復印件)②《河海大學文天學院畢業生考取研究生調檔函附件》(在校就業網“下載中心”下載填寫)、③就業協議書等材料到大學生就業指導中心登記。系部做好學生檔案的整理與寄發工作。如需政審,請輔導員老師出具政審意見函,系部蓋章。需要學院出具意見的,請院辦辦理蓋章手續。
2、已簽單位的畢業生調檔需與原單位協商,經原簽約單位同意并出具解約函件(加蓋單位公章)后到大學生就業指導中心辦理相關手續。
3、相關政審材料一般由畢業生本人或系部寄發,檔案于學生畢業后由系部統一寄發。因大學期間檔案要到畢業時整理形成,現在可調檔案均為高中期間檔案,待畢業時由學校補寄大學期間檔案。
4、各專業輔導員老師及時在省就業派遣系統內做好考取研究生學生就業信息錄入維護工作。
河海大學文天學院就業創業指導中心 2015年4月2日
附件:河海大學文天學院考取研究生調檔函附件篇二:碩士研究生調檔函
編號: 調 檔 函
考生單位檔案部門負責人 :
貴單位(考生編號:)同志報考我校 年全日制碩士研究生,已參加我校碩士研究生招生復試工作,并被擬錄取為我校 級 專業碩士研究生,請貴單位將其人事檔案于
月 日前寄至我校(普通高校應屆畢業生人事檔案調檔時間可推遲到畢業后)。被正式錄取的考生檔案不再退回,未被正式錄取考生檔案將于 年 月退回貴單位。謝謝合作!
此致
敬禮
通訊地址:(郵編:)聯系電話: 傳真:
研究生招生辦公室
年 月 日
調檔函存根
考生姓名: 發往單位通訊地址:? 郵政編碼:
錄取專業:
發函形式: 掛號/平信/特快專遞/考生自帶
發函日期: 年 月 日 編號:篇三:研究生調檔函 研究生調檔函
___________大學:
您單位___________同學報考我校____年碩士研究生,現已擬錄取,請將該生人事檔案于__月__日前(開學前),寄至:___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查,審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到,不予錄取,后果自負。
多謝合作!
___________大學___________學院 ______年__月__日篇四:考研調檔程序
考研調檔程序
一、學生按所考取學校的調檔函,先去本學院找學工辦負責人,填寫調檔通知單,簽字并蓋章。若有需要出具政審材料的,一并由學工負責人出具。如有政審材料不隨檔案需提前郵寄的學生自己郵寄到考取學校。
二、憑調檔函和調檔通知單去學校招生就業處簽字、蓋章、備案。
三、憑調檔函和調檔通知單來學生處檔案室辦理寄檔手續。
四、檔案室會在每周四將往屆生的材料及時寄發,應屆生將等畢業材料交齊后統一在7月中旬通過機要局寄發。
檔案館關于2014屆畢業研究生轉移檔案的公告
畢業生檔案在其畢業后應立即轉出學校,學校原則上不予保留,請各位畢業生在自己的研究生信息系統上填寫檔案接收單位和地址,待檔案材料齊全時由輔導員查檔封裝,學生本人不需要來檔案館辦理離校手續。畢業生在研究生信息系統填寫檔案去向時要慎重,第一,本人必須提前與檔案接收單位聯系,詢問其是否同意接收檔案;第二,必須要問清檔案接收單位有無機要資格;第三,還要符合以下規定:
一、直接簽就業協議書或合同的畢業生 1.上海生源畢業生簽訂就業協議書或合同:其單位有檔案管理資格,可將檔案直接轉遞至就業單位;其單位無檔案管理資格,可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構。(注意:如單位不予接收檔案,可以將檔案轉遞至戶籍所在區縣的職業介紹所或就業促進中心。)2.申請上海戶籍的畢業生暫時不要在研究生信息系統上填寫檔案接收單位和地址,待相關政策出來之后再填寫。3.未申請上海戶籍的非上海生源進滬就業的畢業生:檔案一律轉遞至生源所在地就業主管部門,一般為戶籍所在市(區、縣)的人力資源與社會保障局。若本市用人單位因工作需要要求保管或委托保管該類畢業生檔案,可由用人單位開具調檔函由生源地就業主管部門轉遞。切勿隨意將檔案接收單位填寫為上海某區的職業介紹所、就業促進中心或人才中心等單位,以免造成丟失。4.非上海生源畢業生簽約外省市單位:若其單位有檔案管理資格,可將檔案直接轉遞至接收單位;若其單位無檔案管理資格,可將檔案轉遞至單位委托的人才服務機構。
二、定向委培畢業生:檔案一律轉遞至定向委培單位。
三、出國/出境的畢業生(本校公派的可以暫留,也可以轉出;非本校公派的必須轉出)1.上海生源畢業生:檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所。2.非上海畢業生:檔案轉遞至生源地就業主管部門。
四、靈活就業類的畢業生(包括畢業生自主創業、自由職業、實習見習等情況)1.上海生源畢業生:檔案轉遞至戶籍所在區縣的職介所 2.非上海畢業生:檔案轉遞至生源地就業主管部門。
五、國家地方項目就業的情況: 1.三支一扶:可以選擇將檔案保留學校或轉遞至服務單位保管 2.志愿服務西部計劃:服務期間保留學校 3.大學生村官:檔案轉遞至服務單位保管,或戶口所在地職介所或人才交流中心。注:
1、檔案通過機要局寄出,只能查詢寄出日期,無法查詢接收日期,查詢檔案寄出日期請登錄個人的研究生信息系統,如需查詢是否寄到請到檔案接收單位查詢。一般情況下,上海1周以內可到達,外地視距離遠近2周-1個月的時間到達。畢業生需在一年內到檔案去向單位落實檔案到達情況,超過一年機要局不再予以查詢。
2、畢業生離校后一定要關心自己的檔案去向?,F階段,無論是工作調動、出國政審、職稱評定、工資調整、勞動保險還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等都將以檔案材料的審核為重要依據。關于檔案接收單位的確認與填寫辦法
檔案接收單位填寫要求:檔案接收單位包括 接收單位名稱、地址、兩部分(缺一不可)。接收名稱后要加上相應的部門。
例如:
1、大學院校(就業且非人事代理)、行政事業單位,要在其名稱后加上“人事處”;
2、公司名稱后要加上“人力資源部”。
地址要以詳細的?。ㄊ校┟蝾^,并且具體到門牌號碼;名稱、地址兩者要相符。
另外,中(?。W、幼兒園、私立學校及私企無檔案接收權限。去中(小學)、幼兒園的檔案一般應寄往所在市(區、縣)人力資源和社會保障局(注:請填寫“遵義市人力資源與社會保障局”,地址為:貴州省遵義市匯川區廣州路;先咨詢單位人事部門可否接收檔案,如果可以接收,則檔案轉到工作單位;如果不接收,則檔案轉到戶籍所在地人力資源和社會保障局。國家機關、事業單位、大型國企等單位有保管人事檔案權限;外企、私企、宗教團體、外國駐華使館等單位不具有保管檔案的權限。外地生源檔案留滬按規定應該具有上海市戶口。簡單寫可以是:
地址必須先寫省一級;
中、小學、幼兒園不可以,事業單位、國企可以; 私企、民企不可以,社保局、人才中心可以;
檔案留滬居住證不可以,戶口可以。
1、地址要以詳細的?。ㄊ校┟蝾^,并且具體到門牌號碼;名稱、地址兩者要相符。例如:檔案接收單位:安徽省合肥市人力資源與社會保障局,地址為:安徽省合肥市政務新區政務環路88號
2、檔案接收信息填好時點“保存”后可以再更改,“提交”之后將不能再更改。
第二篇:應屆生接收調檔函地址怎么填(范文模版)
學生檔案須知
一、畢業生檔案流轉問題
畢業生同學們:你們知道嗎?檔案不斷濃縮著你的大學生活,而且將伴隨你新的人生之旅,檔案如此重要,請你務必對下列問題給以關注。
1、問:學生檔案能否由自己攜帶? 答:根據國家和學校相關規定,畢業生檔案不得由本人攜帶。
2、問:檔案轉遞的方式有哪些? 答:按照有關規定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位;但由于部分接收單位不夠級別或沒與當地機要通信局建立寄遞關系,不能用機要通信方式轉遞,只能用中國郵政快遞轉遞;
廣州市機要局查詢電話:87751312,機要局門市電話:87758303;中國郵政快遞ems查詢電話:11185。
3、問:檔案何時轉遞? 答:我校畢業生檔案通常在七月底或八月初寄出,一般而言接收單位在2-4周內即可收到檔案。
4、問:辦理了暫緩就業的檔案流轉到何處?
答:廣東省高校畢業生就業指導中心,地址是:廣州市農林下路72號(農林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角,廣東發展銀行大廈對面),查詢電話:37627806,37627803。
5、問:何為機要通信? 答:機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道,其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業單位。
6、問:有關畢業生檔案具體事宜如何查詢?
7、問:有關畢業生出國留學其檔案應如何辦理? 答:畢業生出國留學,其檔案可轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門(勞動部門、街道)或者政府指定的專門性檔案保管服務機構,轉出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。
應屆畢業生考(保)研調檔流程:
1、應屆畢業生收到擬錄取院校的《調檔函》后,需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現實表現復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格,并加蓋學院相關部門的公章。
2、學生可自行將上述表格寄至《調檔函》所列地址,也可將表格送至檔案館201室,由檔案館裝入檔案一并寄出。
3、學校學生就業指導中心需收取《調檔函》復印件。
4、《調檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業、手機號。
5、上述手續辦結后,檔案館按《調檔函》要求寄發檔案。
注:上述第1至4項均可委托他人代辦。
特別提醒同學們注意:
接收單位人事部門未收到人事檔案,應及時查詢檔案轉遞狀況,廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內的檔案流轉查詢業務,否則將不再提供查詢服務,我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因導致個人人事檔案滯留學校超過兩年的,學校將依據有關規定收取檔案保管費用。
二、遺留在學校的檔案如何調檔?
檔案對每個人都很重要,但由于種種原因,并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校,那么如何調走你的檔案呢?(1)必須是蓋有公章的原件。
(2)寫明個人信息,包括:學生的姓名,身份證號碼,學院,專業,學號(或入學年份),手機號等等。
(3)要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。
2、無人事權單位的,如私企等,可由人才交流中心開具相關的調檔信函,要求同上。
3、退學的檔案轉遞回生源地的人力資源和社會保障局(人事局),請將我校相關部門開具的退學證明(在證明上注明學生的生源地)寄(送)檔案館。要求把檔案調往其他地方的,請按上述兩點要求開具調檔信函,并與退學證明一起寄(送)檔案館。
除了要求有上述調檔信函外,還需由暨南大學學生就業指導中心老師在調檔信函上簽署同意調檔的意見或開具同意調檔的信函,并加蓋公章,一同送往檔案館。
特別注意:
(1)檔案館收到調檔函和相關證明后,會在一到兩個星期內寄發檔案,我館不負責通知每一學生檔案的寄發情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。
(2)個別學生檔案如果無法用機要形式寄發的(可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到),可以在調檔函上注明“本人(單位)申請用ems寄發,責任自負”字樣并且簽名確認,我館可將檔案改用ems寄發。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的,我館概不負責。
三、畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時的特別注意事項 畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時,特別是用人單位情況一欄,最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫,做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤,以免給暑假上旬(7月底8月初)的畢業生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項:
(1)單位名稱不得使用簡稱;
(2)要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉寄詳細地址三者之間的關系:
* 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的,同時也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企事業單位),應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。* 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的,但具有人事檔案保管權限的,應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址,由上級單位代轉;如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的,還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編,直至通過機要通信投遞能到達為止。
* 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍,并且無人事檔案保管權限的,如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學,務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱和詳細地址。例如:聯想集團,其檔案具有保管權限的是中科院人才交流中心;五羊-本田摩托(廣州)有限公司,其檔案具有保管權限的是廣州市人才交流中心;
* 凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的,應提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權限的單位名稱和檔案轉寄的詳細地址。例如:深圳亞奧實業有限公司北京分公司,其檔案具有保管權限的是北京北辰人才交流服務中心;上海中聞事業發展有限公司,其檔案具有保管權限的是人民日報社華東分社。
(3)廣州生源畢業生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權的單位就業的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的,應在協議書上“檔案轉寄詳細地址”欄填x x 人才交流中心,檔案將寄往該人才交流中心。篇二:關于畢業生檔案郵寄地址填寫的通知
畢業生檔案郵寄地址統計注意事項
各教學系: 為做好2011屆畢業生檔案郵寄工作,總結以往教訓,請各位畢業班同學注意做好如下工作:
1.有就業協議的畢業生:檔案郵寄地址要咨詢單位有關部門領導,檔案郵寄地址。2.無就業協議的畢業生:須征求學生本人意見,分三種情況:
(1)檔案可寄往吉林省大學生就業指導中心(*利:辦改派同時可取檔案,較方便。存檔費用自理);
(2)檔案可寄往生源所在地教育局或人才市場,需由學生本人聯系確定接收,并提供詳細檔案接收單位地址、收件人、收件人聯系電話;
(3)畢業生不能提供詳細檔案郵寄地址,檔案可暫留校保管,收保管費240元/年(*弊:存放期間不計工齡)。
3.考取外校研究生要求按機要郵寄檔案的:須提前提供調檔函,按調檔函地址郵寄。4.畢業生要求自帶檔案,必須提供用人單位調檔函,在裝檔后各系到檔案室統一辦理。(*提示:檔案私拆或長期留在自己手中,檔案用人單位不予接收,后果自負。)
5.欠費學生檔案不郵寄。6.存放在學校、吉林省大學生就業指導中心、四平市師資交流中心的,范例中的5、6、7、8項不用填寫。
注:凡檔案需郵寄必須寫明收件人(部門),收件人(部門)電話,收件單位精確到科室,詳細地址精確到**路**號。(見附1)
附1:范例
計算機與信息科學系 2011年4月7日 附1:范例1:
正確填寫方式
錯誤填寫方式:
范例2:
正確填寫方式
錯誤填寫方式:篇三:畢業生調檔程序及注意事項
畢業生調檔程序及注意事項
1、畢業生憑畢業證的原件或復印件、與用人單位簽訂的就業協議或接收單位出具的接收函(接收單位應具有人事權或管檔資質的人才交流機構)、沒有簽定就業協議的須憑畢業證的原件或復印件、人才交流中心的調檔函(沒有簽定就業協議的不能辦理報到證,只能辦理調檔手續)、考取研究生的憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函辦理檔案轉移手續。(應屆畢業考取研究生急需調檔的可以憑研究生的錄取通知書及研究生錄取學校的調檔函到學生處辦理,學生處將會公布集中辦理研究生調檔時間,請在學生處公布的規定時間內辦理)。
2、畢業生檔案調往外地的,檔案的接收單位必須是人才交流中心(湖南省回原籍的可調往生源地的教育局畢業生就業辦公室)、外省回原籍的按其本省的有關文件規定檔案調往生源省就業指導中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局畢業生調配辦公室(具體情況見副表)。
3、檔案的郵寄費自理,郵寄單位和郵寄地址一定要寫清楚,特別是調往外省的一定要將詳細的地址(具體到該城市的街道名稱及門牌號碼、郵政編碼)寫清楚。外省回生源省就業指導中心或生源地、市州的人才交流中心的詳細單位名稱和地址請按附表中的單位地址填寫。
4、擇業期滿2年未落實工作的畢業生檔案由我處統一打回生源所在地,湖南省內的打回生源所在地的教育局畢業生就業辦公室,外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、檔案接收單位在接收檔案后應將《畢業生檔案傳遞通知單》回執聯簽字蓋章
后寄回我處。
6、檔案嚴禁自帶。
7、凡在校期間辦理了助學貸款的同學需在離校前到學院助貸中心辦理好還貸手續,否則不能辦理調檔手續。
8、凡郵寄檔案的請在登記本上留下可聯系本人的有效電話,以便我們聯系,否則因檔案缺資料(比如成績單、學位申請表、體檢表等)會影響檔案的傳遞,因此請參加了畢業補考的畢業生在離校之前務必核實自己的檔案是否完整(成績單、學位申請表、體檢表等)。
9、凡辦理了檔案郵寄的請務必在1個月后與檔案的接收單位聯系檔案是否已經簽收,并及時與接收單位辦理相關的托管手續。
10、請各系就業專干或輔導員收取需辦理檔案傳遞手續的(凡已簽約和申請回原籍的學生均要辦理)學生郵寄費后統一交伍老師,郵寄費21.5元每份,檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址見附表,同時還要上交詳細的檔案郵寄花名冊的紙字版和電子版文檔,以便核查。檔案郵寄花名冊和檔案詳細地址、畢業生調檔程序及注意事項均已上傳群共享。
第三篇:調檔函和接收函
畢業生調檔函格式
〖文字大?。捍?中 小〗 〖打印文章〗_______大學研究生院: _______同學是我校_______屆本科畢業生,由于該同學檔案尚在整理中,需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格,沒有欠費,能夠按時畢業,特此證明。(單位蓋章)
年 月 日
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檔案接收函
萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號:
其原存檔單位名稱:
有限公司
年 月 日
檔案接收函
萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號:
其原存檔單位名稱:
有限公司
年 月 日
檔案接收函
萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號:
其原存檔單位名稱:
有限公司
年 月 日篇四:調檔函格式及范文
調檔函格式及范文 ________:
因工作需要,商調貴處___(檔案號:___)等___名同志到我公司工作,如蒙應允,請將其人事檔案轉遞至我部,待研究后函告。
多謝合作 ___公司人事部(公章)
年 月 日
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畢業生調檔函格式
_______大學研究生院: _______同學是我校_______屆本科畢業生,由于該同學檔案尚在整理中,需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格,沒有欠費,能夠按時畢業,特此證明。
第四篇:檔案接收函和調檔函
篇一:用人單位檔案接收函
檔案接收函
萊州市人才交流中心: ____
_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號:
其原存檔單位名稱:
有限公司
年 月 日
檔案接收函
萊州市人才交流中心: ____
_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號:
其原存檔單位名稱:
有限公司
年 月 日
檔案接收函
萊州市人才交流中心: ____
_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號:
其原存檔單位名稱:
有限公司
年 月 日 篇二:用人單位檔案接收函和調出函
篇三:畢業生調檔函格式
畢業生調檔函格式
〖文字大小:大 中 小〗 〖打印文章〗_______大學研究生院:
_______同學是我校_______屆本科畢業生,由于該同學檔案尚在整理中,需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格,沒有欠費,能夠按時畢業,特此證明。(單位蓋章)
年 月 日
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調檔函格式及范文
________:
因工作需要,商調貴處___(檔案號:___)等___名同志到我公司工作,如蒙應允,請將其人事檔案轉遞至我部,待研究后函告。
多謝合作
___公司人事部(公章)
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畢業生調檔函格式
_______大學研究生院:
_______同學是我校_______屆本科畢業生,由于該同學檔案尚在整理中,需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格,沒有欠費,能夠按時畢業,特此證明。
第五篇:調檔函和接收函區別
調檔函格式及范文 ________:
因工作需要,商調貴處___(檔案號:___)等___名同志到我公司工作,如蒙應允,請將其人事檔案轉遞至我部,待研究后函告。
多謝合作 ___公司人事部(公章)
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用人單位接收函范本
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___年___月___日篇三:就業工作接收函格式
就業工作接收函格式
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經研究決定,_(聘、試、錄)用貴校外語外貿系____專業學生___在我公司____部門任____。
某某單位(公章)
日期
單位聯系人:
單位聯系電話:
單位詳細地址:
郵政編碼:篇四:畢業生調檔函格式
畢業生調檔函格式
_______大學研究生院: _______同學是我校_______屆本科畢業生,由于該同學檔案尚在整理中,需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格,沒有欠費,能夠按時畢業,特此證明。
(單位蓋章)
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檔案接收函
萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號:
其原存檔單位名稱: 有限公司
年 月 日
檔案接收函 萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號:
其原存檔單位名稱: 有限公司
年 月 日
檔案接收函
萊州市人才交流中心: ____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。