第一篇:第一次人力資源協(xié)會全體大會策劃書
第一次人力資源協(xié)會(HRM)全體大會策劃書 會議目的:
第一次開全體大會主要是想讓新成員更加了解我們協(xié)會以及協(xié)會的規(guī)章制度,同時能讓大二的干事可以更了解各自部門的新成員。
日期:2011/10/20星期四時間:20:30分
各部部門分配工作:
秘書部:負責通知開會時間,簽到。
外聯(lián)部:負責在門口接待人員。
宣傳部:負責本次會議內(nèi)容的PPT。
組織部:負責本次會議課室的申請、負責維持現(xiàn)場秩序。
策劃部:負責本次會議的策劃工作、負責協(xié)助主持人處理突發(fā)事件。
會長邀請劉海鳳老師到場。
主持人:譚杏玲
會議流程:
1)20:00——20:15 裝飾教室,分配工作。
2)20:15——20:30 秘書部人員開始負責簽到工作。外聯(lián)部人員到達門口接待和指引。3)20:30主持人開場白會議正式開始。
4)請指導老師:劉海鳳老師說話(5—10分鐘)
5)協(xié)會會長發(fā)言(5—10分鐘)
6)主持人介紹各部門部長。
7)各部門部長上臺簡單介紹該部門的工作范圍。(共十分鐘,每個部門一兩分鐘)
8)播放每位新成員分配到各個部門的PPT
9)看PPT(圖片我們活動)
10)會議結束,各個部門帶各自會員開一個小會。(小會各個部門部長控制時間)
大開會時間大概使用一個小時左右20:30----21:30
第二篇:第九屆第一次全體大會策劃書
西安建筑科技大學華清學院學生會 2012—2013學年第一學期全體大會
策
劃
書
主辦方:西建大華清學院學生會秘書處
2012年11月3日
一、活動背景:西建大華清學院學生會是院黨委領導、院團委指導下的學生組織,秉承學生自治,以“自我服務、自我管理”為方針,以“團結協(xié)作、服務同學”為宗旨,隨著2012-2013學年新起點的開始,為使華清學院學生會以一個新的面貌出現(xiàn),更好地服務同學,進一步落實“自強 篤實 求源 創(chuàng)新”的校訓,加入新委員,特此舉辦此次全體大會。
二、活動主題:第九屆團委學生會2012-2013學年第一學期全體大會
三、活動時間:2012年11月6日(星期二)12:20
四、活動地點:軟座報告廳
五、活動對象:華清學院第九屆學生會全體成員
六、活動目的:
(一)、提高學生會成員的責任感,引導成員熟悉學生會各項工作;
(二)、促進學生會成員之間的交流,培養(yǎng)委員的工作能力以及團隊意識;
(三)、動員學生會全體成員的工作積極性,全身心投入自身 工作中去;
(四)、通過部門負責人的本部門下學期工作計劃,使成員更 好的了解本部門的工作。
七、前期準備:
1、秘書處:申請軟座報告廳:馮依鳴
引領:孫雅瀟、郭高飛、崔磊、霍高 簽到 :史源、宋騰科、甄珍、趙渝鈞 通訊稿:范馨之、張翠林
2、生活部:抬桌子(長桌)
3、治保部:場紀(8人),提醒各部委員提前排隊。
4、體育部:會旗張貼(4人)
5、女工部:會后打掃衛(wèi)生
6、文藝部:主持人一名
7、禮儀部: 8名禮儀(四名男生門迎四名女生授牌)
8、外聯(lián)部: 飲用水(熱水),橫幅的張貼以及簽到橫幅
購置
9、學科部:會后打掃衛(wèi)生
10、網(wǎng)信部:PPT,照相,進場前提前檢查設備
11、宣傳部:會前與會后宣傳板
12、布置會場:所有部門11月6日3-4節(jié)無課人員
八、會議流程:(介紹到會嘉賓,主持人宣布全體大會開始)
第一項:全體起立,奏國歌;
第二項:請第九屆學生會主席江政樺同學做學生會
2012-2013學年第一學期工作計劃;
第三項:請王智進老師宣讀請第九屆學生會主要干部名單; 第四項:請第九屆學生會主席江政樺同學宣讀第九屆學生
會委員名單;
第五項:請第九屆學生會秘書長黨汶菁同學向各部副部長
授牌;
第六項:請學生會主分管主席向各部門委員授牌; 第七項:請第九屆學生會秘書長黨汶菁同學帶領全體學生會成員宣誓;
第八項:請第九屆學生會各部部長做本部門2012-2013學年第一學期工作計劃;
第九項:請第九屆學生會委員代表xxx同學代表全體委員發(fā)言;
第十項:請xxx老師講話。
(主持人宣布大會結束,邀請嘉賓老師合影留念)
九、后期工作:
1、秘書處整理及回收座位帖,將簽到橫幅張貼
到辦公室,秘書處撰寫通訊稿;
2、體育部會收會旗;
3、生活部回收桌子;
4、網(wǎng)信部上傳通訊稿及照片;
5、治保部負責會后人員的疏散;
6、女工部與學科部負責會場的清掃。
十、時間預算:
1、主持人串詞5分鐘;
2、奏國歌2分鐘;
3、學生會主席發(fā)言5分鐘;
4、老師宣讀名單2分鐘;
5、主席宣讀委員名單5分鐘;
6、授牌20分鐘;
7、宣誓2分鐘;
8、各部部長作工作計劃35分鐘;
9、委員代表發(fā)言3分鐘;
10、老師講話5分鐘。
共計:84分鐘
十一、突發(fā)狀況及處理方法:
1、停電、電腦故障:推遲會議。
2、報告廳占用:根據(jù)占用時間適當縮減會議時間。
3、ppt與會議進度不同步:主持人會前核對會議議程,負責操作,負責會場與操作室的溝通。
4、工作牌順序不符:會下自行調(diào)換,不得在授牌或會議中調(diào)換。
5、老師未到:刪除未到老師的演講流程。
十二、活動要求:
1、學生會副部級以上人員著正裝,委員身穿校服;
2、秘書處、治保部必須身著正裝;
3、會議中有任務人員將不進行授牌,會后再發(fā)放工作牌;
4、布置會場必須在11:40前完畢;
5、學生會所有人員必須在11:50前到達會場,如有請假人員必須提前一天請假并報于秘書處;
6、各部部長必須在會前協(xié)調(diào)核對好本部門工作牌數(shù);
7、各部部長必須提前通知委員注意會場紀律,不得在會議時間交頭接耳、玩手機、睡覺,起立時注意座椅響動。
十三、所需物品:
會旗一面;水壺兩個、杯子十個;膠帶2卷;馬克筆4個;工作牌若干
十四、費用計算:
膠帶3*2=6 馬克筆3*4=12 工作牌218*3=654
十五、附錄 附錄一:誓詞
我志愿加入西建大華清學院學生會,努力學習,熱愛工作;團結同學,奮發(fā)向上;遵紀守法,文明禮貌;自我服務,自我管理;以成為一名成績優(yōu)秀的學生為目標,以成為一名學生會成員而驕傲,以作為一名華清學子而自豪!附錄二:副部長名單: 秘書處:劉美靜 馮依銘 生活部: 耿 蓉 王 輝 治保部: 王 婧 梁英豪 體育部: 程碧云 劉 杰 趙家寬
女工部: 趙小敏 閔博文 啦啦隊隊長:楊 希
文藝部;王 皓 胡曉崗 林熔熔 欒成辰 禮儀部:羅 瑾 王孟琪 冀孟媛 外聯(lián)部: 江 濤 任浩龍
學科部:劉佩洲 呼延曉娜 李斐然 網(wǎng)信部:李惠新 羅 珊 宣傳部:王 琪 祁文博 附錄三:委員名單 秘書處(16人)
宋騰科
張翠林
范馨之
張
晉
霍
高
崔
磊
甄
珍
史
源
李
垚
趙渝鈞
楊晶晶
郭高飛
趙露露
李喜琳
王春娟
孫雅瀟 生活部(17人)
屈小虎
曹天潤
刑
浩
王
朝 劉鵬程
楊洪皓
張文強
王
瀟
呂國梁
衛(wèi)瑞山
強毓?jié)Z小蓉
李
晶
聶
佳
李
楠
王
剛
劉小燕
治保部(19人)
宋宇丹
屈發(fā)輝
馬楷堯
杜兆元
何慎菱
劉愛愛
岳佳齡
李
奧
李思衡
黨
鎖
孫明濤
顧海蔚
史宜娜 張
環(huán)
王
凱
劉永江
李建榮
孫文歡
劉
晨 體育部(28人)孫龍龍 王
琦
肖華喬
孫
浩
席露佳
王
陽
靳一凡
韓
旭 樊李燁
陳
京
張海龍
李王新
周煒杰
徐安東
劉宇飛 劉明星
馮琰潔
丁
亞
屈思瑜
李
玥
盧立群
曹小剛 武暅潤
祝婧楠
巨星辰
蔡淑怡
李慧林
馬
龍 女工部(14+12=26人)祝
瑩
岳
歡
任佳莉
郭
倩
楊
俊
王
蓓
閆芳芳
王
政
馬
林
荊曉寧
范
培
魏
琰
劉 慶
陳文婷
啦啦隊
霍雨晨 張家馨
霍軼哲
嚴仕勇 宋玟瑄
李
穎
吳
茜
羅紫薇 劉
怡
姚紅丹 鄧雪峰 文藝部(18+9=27人)牛
博
劉永峰
曹峰瑛 常沈桐
李
盈
徐溦敔
徐佳怡
程如月
焦 洋
宋夢園
陳保元
付碧蓉
柴
程
程
晨
沈
萌
田
威 戴瑤曦
劉卓爾 主持人隊
姬云鵬
徐小峰
杜睿娜
李
罡
喬
重
劉文祥
史玉亭
李伊旋
李文鑫 禮儀部(24)
郝
敏
齊
琦
王
帥
晏
曦
賀
莉
宋梓軒 李
倩
強
喆
曹
珂
趙
璐
賈鹿鹿
常世琴
寇萌嬌
段佳坤
王華君
張?zhí)镉?/p>
孟慶元
文家豪
王
露
張佳瑞
楊容容 任
尚
丁孟建
何田田 外聯(lián)部(17人)
孫
琦
高文寧
郝綏娜
蔡
奇
程寶磊
軒
瑋
孟曉晨
王志豪
孫波濤
賀玉婷
馬夢晨
熊坤威
楊
培
趙
拓
王鈺瑩
張
優(yōu)
申雨沉 學科部(14人)
李怡彤
王思琪
杜
藝
張
變
符凱旋
郭
明
黎建志
黃亞龍
訾
雅
楊智卓
徐
松
劉
陽
鄧
頡 李濱洋 網(wǎng)信部(9人)
師
明
張
杰
楊
浩
田
真
劉燕婷
王熙雅
陳
安
魚
淼
白凱婧 宣傳部(21人)蔣鵬程
陳姚波
史安妮
韓卓沁
白
冰
張黎東
肖絲露 徐夏玉
鄭耀磊
林木森
甄
帥
霍兆峰
安翎嘉
舒夢玥
喬
丹
寇貝爾
王廉軍
趙
興
程嵐劭
代晨雨 附錄四:授牌人員及授牌順序
第一批
秘書處、生活部、治保部、體育部、女工部副部長 第二批 文藝部、禮儀部、外聯(lián)部、學科部、網(wǎng)信部、宣傳部副部長 授牌人員:秘書長
第三批 秘書處委員
授牌人員:黨汶菁
第四批
生活部委員 授牌人員:馬少凱 第五批 治保部委員 授牌人員:馬少凱 第六批
體育部委員 授牌人員:孫 堯 第七批 女工部委員 授牌人員:孫 堯 第八批 文藝部委員 授牌人員:馬 雯
第九批 禮儀部委員 授牌人員:馬 雯 第十批 外聯(lián)部委員 授牌人員:周媛媛 第十一批 學科部委員 授牌人員:周媛媛 第十二批 網(wǎng)信部委員 授牌人員:柴 帥 第十三批 宣傳部委員 授牌人員:柴 帥
第三篇:人力資源協(xié)會第一次見面會策劃書
人力資源協(xié)會首次見面大會策劃書
-----新老生見面會
一、活動背景:
江西師范大學人力資源管理協(xié)會是商學院07人力資源管理專業(yè)和07工商管理專業(yè)學生牽頭,于2008年12月成立的一個新興的社團。社團在校團委領導和院團委指導下蓬勃發(fā)展,首批社員招新已經(jīng)落下帷幕。鑒于新學期伊始,為了使新加入的社員更好地融入社團,加強社員之間的交流,豐富大學生的文化生活,繼而增強社團的凝聚力,給社員以歸屬感,特此舉辦以下新老生見面會活動。
二、活動主題:
魅力社團,和諧校園;愛同學之所愛,及同學之所需。
三、活動對象:
人力資源協(xié)會所有社員
四、活動目的:
1.增強社員對協(xié)會的認同感和歸屬感,在活動中體會團隊意識。
2.豐富大學生的文化生活,使得社員更好地融入社團。
五、活動時間:
2011年 10月11日7:00-9:00
六、活動地點:
待定
七、活動內(nèi)容:
(1)活動流程:
1、見面會在黃潔寧和戴文彬的主持下拉開序幕
2、播放和觀看ppt,嘉賓兩名代表發(fā)言
3、由新舊理事長發(fā)表感言。
4、各部門負責人進行部門介紹,且各部門表演一個互動節(jié)目及由嘉賓評選出最優(yōu)獎一個)
5、一名新生代表發(fā)表感言。
6、最后環(huán)節(jié)是關于社團文化的有獎知識競賽:通過抽取選出5人,以吹破氣球的方式進行搶答,答對題目最多的可獲一等獎獎品,其他人均可獲優(yōu)秀獎獎品。
7、外聯(lián)部向同學們特別介紹我們的合作贊助伙伴南昌楚越公司的概況以及宣傳。
8、主持人宣布活動結束并拉下帷幕。
(2)活動準備
1、ppt由文藝部副部戴文彬編輯,期間內(nèi)容包括社團簡介.社團已舉辦活動展覽.新舊生的照片展覽.即將舉辦活動大概介紹
2、外聯(lián)部負責嘉賓的邀請,嘉賓人員有商學院各協(xié)會理事長以及學生會社團部部長及副部長。
3、人力部負責申請教室以及嘉賓和新生的座位安排。
4、由宣傳部負責過程的照片拍攝以及群消息的傳達。任務具體分配
Ppt制作 戴文彬(社團已舉辦活動展覽.新舊生的照片展覽)陳賽君(社團簡介.即將舉辦活動大概介紹..知識竟答
題)嘉賓邀請 王璐瑤 劉英來(KAB 聯(lián)想 經(jīng)理人 市場營銷)葉星妹(騰協(xié))黃潔寧(學生會社團部)陳賽君(斯密)黃 翔(汪同慶 鮑建萍)新生代表邀請 黃翔
申請教室及座位安排 人力資源部 相片拍攝及上傳 饒黛 通知 熊蘇紅 獎品購買 劉英來
嘉賓照片收集 熊鵬 吳崇明(與外聯(lián)部聯(lián)系好具體是誰到場)礦泉水購買 陳祀平陳小婷
八、活動預算
礦泉水 20 * 1.00 = 20.00 獎品 10.00 氣球 5.00 其他費用(接待費)15.00
共計: 45.00 備注
各部門部長及副部和部門成員一起準備好節(jié)目 各代表發(fā)言控制在2-3分鐘(提前說明)各部門部長準備好發(fā)言
2011人力資源協(xié)會 大家一起加油
人力資源協(xié)會策劃部
葉星妹
2011年9月23日
第四篇:青年志愿者協(xié)會第一次全體大會2
西語青年志愿者協(xié)會第一次全體大會
2012年10月23號西語學院青年志愿者協(xié)會第一次全體大會在2號樓220教室順利召開。
大會的成員有西語學院總書記張晶平,團委書記韓忠全老師,團委副書記董捷老師,團委副書記徐曄昕老師,團委老師盧晨昊,以及主席團的各位成員和2012級新加入青協(xié)的干事。
大會的主持人由西語青協(xié)副秘書長燕曉航擔任。大會的第一項議程是由主持人介紹本次大會的嘉賓組成,并對嘉賓的到來表示熱烈的歡迎。大會的第二項議程室友主持人宣讀干事名單,并對加入青協(xié)的2012級的同學們表示祝賀。大會的第三項議程是由西語學院總書記張晶平老師上臺講話。張晶平老師首先提出了青協(xié)里的每一位成員都應當弘揚青年志愿者的奉獻精神。其次,張晶平老師向我們明確提出了青協(xié)每一位成員應當發(fā)揮的作用:1青協(xié)的每一位成員都應當積極宣傳青協(xié)的各項活動,調(diào)動全院同學參與的積極性;2青協(xié)的每一位成員應當主動拓寬西語青年志愿服務的途徑,使我們的活動更加的豐富多彩,使青協(xié)更加的成熟;3青協(xié)的每一位成員都應當做實志愿服務工作,扎實開展活動。最后張晶平老師希望我們的同學們能夠合理規(guī)劃自己的時間,同學們的首要任務是學習,其次是積極參加實踐活動,在社會實踐中實現(xiàn)自我價值,社會價值。大會的第四項議程由副秘書長介紹青協(xié)的部門結構,以便2012級的同學們更好的了解西語青協(xié)。大會的第五項議程是青協(xié)主席丁環(huán)宇發(fā)言。主席簡要介紹了青青協(xié)主席丁環(huán)宇發(fā)言。主席簡要介紹了青接下來是團委副書記,西語青協(xié)秘書長徐曄昕老師上臺講話。徐曄昕老師首先表達了對青年志愿者協(xié)會崇高的敬意,并且希望在大家的共同努力下,使西語青協(xié)逐步壯大。大會的第七項議程是由各部部長介紹本學期的工作計劃,分別有綜合協(xié)調(diào)部王淑紅,活動推進部楊佳瑤,高玉飛,對外聯(lián)絡部叢日明你,宣傳信息部周晶,康妮,人力資源部王丹陽,公共關系部張澤文。大會的第七項議程是2012級西語青協(xié)干事進行自我介紹,同學們都表達了自己對志愿者工作的高度熱情,并且都希望為青年志愿者協(xié)會貢獻自己的一份力量。隨著第七項議程的結束,西語青協(xié)第一次全體大會落下來帷幕。
通過本次大會的召開,西語青協(xié)明確了接下來的工作目標與方向,為各項活動的開展奠定了基礎,同時使全體12級的干事們對青協(xié)的工作有了深刻的理解,能夠更快的適應青協(xié)接下來的各項工作。讓我們一起期待西語青協(xié)更加燦爛的明天!
西語青年志愿者協(xié)會
2012年10月24日
第五篇:第一次全體員工大會
第一次全體員工大會
各位員工、各位主管:
今天召開全體員工第一次大會。酒店經(jīng)過四個多月的裝修建設和各項設施配備,到目前為至,已基本具備了營業(yè)的基礎條件,同時經(jīng)過招聘,各業(yè)務主管、廚房、餐飲、財務、客房、保安、商務營銷等服務人員也基本到位,也具備了營業(yè)的人力條件。在此,我對各位員工及各層主管來本店一塊合作共事表示熱烈的歡迎。同時,在此前的裝修建設過程中和這幾天的衛(wèi)生清理中,大家都付出了一定的辛勤努力,出了力、流了汗,我對大家表示衷心的慰問和感謝!
今天大家集中在一起開會,我先向大家作以有關介紹,本人王曉勇,本店總經(jīng)理;辦公室總管:成拴雄先生,原縣土地局局長,具有一定的社會閱歷和從政從企經(jīng)驗;餐飲部經(jīng)理:高麗女士;客房部經(jīng)理:任娜女士;廚師長:
先生;會計兼庫管:王百亞女士;營銷部:馬惠茹、劉蘭蘭。今后各范圍的具體事務分別由他們負責,員工有事就與各自主管聯(lián)系。
目前,雖然基本具備了營業(yè)條件,但要達到標準化要求,還有一定的差距,按照預定,我們在本月20號到26號一連幾天都有承辦宴席的任務,這兩天的任務還很艱巨,現(xiàn)在我對各部門今后的工作和職責及員工紀律提出下列要求和希望,會后各部門主管與經(jīng)理還要根據(jù)各自的任務提出具體要求。
一、辦公室 ①盡快參照有關酒店的管理經(jīng)驗,制定出酒店的總體管理方案,協(xié)助各部門制定各自的職責和管理方案。
②聯(lián)系辦理有關酒店的各種手續(xù)。
③盡快把部門經(jīng)理、主管及員工的電話號碼制出表格發(fā)放,便于互相聯(lián)系。
④做好社會有關方面的接待等。
二、客戶部
①做好衛(wèi)生工作,客房和會議室及公共場所始終保持干凈整潔。②提高服務質(zhì)量,熱情待客,服務周到。③制定客房部管理制度和衛(wèi)生保潔制度。④健全客房用品發(fā)放、領取制度。
三、餐飲部
①搞好餐廳衛(wèi)生工作,做到餐桌、地面干凈衛(wèi)生。②合理安排,調(diào)配人員,保證及時到位。③餐飲經(jīng)理有調(diào)動各部門服務人員的權利。
④前臺接待要注意禮貌待人,接聽電話和訂餐要精確仔細。⑤餐廳與廚房要及時銜接溝通,要相互配合。
四、廚房
①堅決杜絕原材料浪費。
②每天下午要向采購報出第二天需要采購的項目、數(shù)量。③做好廚房衛(wèi)生,達到主管部門要求的標準。
④保證飯菜質(zhì)量,使客人滿意,要不斷改進,不斷提高。
五、庫管會計
①保證各部門所需材料的及時供應。②健全報表制度,進出要有明細帳目。③做好員工的工資發(fā)放。④各部門的收支報表。
六、保安 ①做好安全工作。
②搞好車輛進出疏導和停放。
七、前臺收銀
①帳目要清晰,每項收入要有紀錄在電腦中。②加強道德修養(yǎng),如實收銀和交帳。
八、員工紀律
各部門制定出員工紀律制度,要嚴格要求,確保員工的安全和生活。對各部門的要求就大體講這些,隨后還要出臺具體的管理制度和相關措施??傮w來講,華轅大酒店在過去的多年經(jīng)營中是不理想的或者說是失敗的。我們要深刻汲取過去的教訓,今后的華轅不是過去的華轅,各項管理都要正規(guī),各業(yè)務主管要切實負起責任,勇于承擔責任,加強內(nèi)部管理,各位員工要加強自己的使命感和責任感,服從各主管的分配和領導,做好自己的本職工作,希望大家密切配合,團結協(xié)作,以誠實做事,以誠信創(chuàng)業(yè),爭創(chuàng)酒店的新輝煌。