第一篇:員工試用期社保該如何繳納
員工試用期社保該如何繳納?
作者: 時間:2013-06-26 來源:
員工社保是用人單位比重較大的一項人力資源成本,因此部分企業(yè)意圖通過壓縮社保成本來達到減少人力成本的目的。除了為正式員工繳納最低標準的社保之外,為試用期員工少繳、甚至不繳社保成為常用的手段之一。
應當明確的是,員工轉正后再為其繳納社保的做法是違反社保法相關規(guī)定的,那么該從何時開始為試用期員工才算合法呢?本文的案例將為這些問題提供一些參考。
案情回顧
某餐飲公司與李先生簽訂三年期勞動合同,該公司人事主管與之口頭約定:試用期2個月,試用期內不交社會保險,等到試用期過后再補交。李先生某同意了。在他工作1個月后,該酒店以其在試用期內不勝任工作為由單方解除勞動合同。李先生不服,要求補交試用期社保,同時,提出這樣的疑問:勞動合同沒有書面約定試用期,該試用期有效嗎? 為此,李先生咨詢了資深的勞動法專業(yè)人士,得到的答復是:
1、只要在勞動合同成立期間,就要繳納社會保險。試用期限被包括在勞動合同期限內,所以應當繳納社會保險。
2、應在勞動合同條款之內約定試用期,口頭約定的試用期不予認可,屬于履行勞動合同約定的期限。
專家看法
試用期不能以口頭約定 且必須依法繳納社保
聯(lián)想集團華東區(qū)總部行政人事總監(jiān)曹金昌認為,從勞動法規(guī)定看,簽訂三年期勞動合同可以約定兩個月的試用期,但這需要在勞動合同中書面約定,不可以口頭約定。按照上海市實踐中的操作,試用期內如果員工是在15日前入職的,企業(yè)應該給員工繳納社會保險,如果是15日以后入職的,如果在月底前離職,企業(yè)可以不為員工繳納社保。
但是,實踐中,因為員工在試用期內終止勞動合同的,其社會保險可能會造成斷檔期,所以建議國家法律應該給予明確規(guī)定。
攜程旅行網高級人力資源總監(jiān)施琦認為,本案例中,酒店的做法明顯有誤。雖然勞動法中規(guī)定勞動合同可以約定試用期,但是,試用期與勞動合同是子母關系,沒有勞動合同也就不存在試用期。因此,口頭約定試用期也應視為存在事實上的勞動關系。事實勞動關系期間單位和員工之間同樣具有法定勞動關系。因此,在此期間單位應當為員工繳納社會保險,并非說一定要有勞動合同才需繳納社會保險。另,酒店解除事實勞動合同的程序也違反相關規(guī)定。
勞動法世界網首席顧問魏浩征表示,試用期是用人單位與勞動者建立勞動關系后為相互了解、雙方選擇而約定的考察期限,關于試用期的期限應由雙方當事人協(xié)商一致,但前提是不得違反強制性法律規(guī)定,并且試用期包括在勞動合同期限內。
實踐中,一些用人單位單方甚至和員工協(xié)商決定,試用期內不交社保,試用期后如果轉正再行補交。其實,這是誤解勞動和社會保障法律法規(guī)造成的結果。社會保險是國家為員工的生活、醫(yī)療保障而實行的強制性保險。所謂強制性,就是由法律法規(guī)直接對雙方的權利義務作出規(guī)定,雙方當事人不得自由協(xié)商。因此社會保險是否繳納、如何繳納都不是用人單位與員工之間可以相互商量的事宜,用人單位應該按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。即使雙方有書面約定,只要與法律法規(guī)強制性規(guī)定相違背,約定也是違法的,定約雙方還是應該按照法律法規(guī)來執(zhí)行。
新入職員工社保繳納的時間
關于為新員工辦理社保,2010年10月28日頒布、2011年7月1日開始執(zhí)行的新《社會保險法》第五十八條有明確規(guī)定:用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
用工之日一般是入職日,所謂辦理社會保險登記,即進行社保繳納申報,那么企業(yè)最晚應在員工入職30日內為其申報繳納社會保險,比如員工5號入職,那么在他入職后的下個月5號之前,必須辦理社保申報,以筆者所在地區(qū)來說,每月17日為申報截止日,在此之前未申報只能等下一個月17日再申報,申報成功則從下月開始繳納,本月工資即開始代扣個人部分。所以,員工享受社保的時間受當地社保機構每月辦理結賬的時間影響
雖然法律規(guī)定了入職30日內為員工申報社保是合法的,筆者認為按員工的實際工作時間申報、繳納社保更顯得人性化,即:上旬入職當月申報、下月享受;下旬入職,入職后第二個月申報、第三個月享受,并補繳第二個月社保。供各位HR借鑒。
第二篇:員工試用期社保該如何繳納
員工試用期社保該如何繳納?
2013-6-19 9:13:00 點擊 156
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如何
社保
試用期
員工
員工社保是用人單位比重較大的一項人力資源成本,因此部分企業(yè)意圖通過壓縮社保成本來達到減少人力成本的目的。除了為正式員工繳納最低標準的社保之外,為試用期員工少繳、甚至不繳社保成為常用的手段之一。
應當明確的是,員工轉正后再為其繳納社保的做法是違反社保法相關規(guī)定的,那么該從何時開始為試用期員工才算合法呢?本文的案例將為這些問題提供一些參考。
案情回顧
某餐飲公司與李先生簽訂三年期勞動合同,該公司人事主管與之口頭約定:試用期2個月,試用期內不交社會保險,等到試用期過后再補交。李先生某同意了。在他工作1個月后,該酒店以其在試用期內不勝任工作為由單方解除勞動合同。李先生不服,要求補交試用期社保,同時,提出這樣的疑問:勞動合同沒有書面約定試用期,該試用期有效嗎?
為此,李先生咨詢了資深的勞動法專業(yè)人士,得到的答復是:
1、只要在勞動合同成立期間,就要繳納社會保險。試用期限被包括在勞動合同期限內,所以應當繳納社會保險。
2、應在勞動合同條款之內約定試用期,口頭約定的試用期不予認可,屬于履行勞動合同約定的期限。
專家看法
試用期不能以口頭約定 且必須依法繳納社保
從勞動法規(guī)定看,簽訂三年期勞動合同可以約定兩個月的試用期,但這需要在勞動合同中書面約定,不可以口頭約定。按照上海市實踐中的操作,試用期內如果員工是在15日前入職的,企業(yè)應該給員工繳納社會保險,如果是15日以后入職的,如果在月底前離職,企業(yè)可以不為員工繳納社保。
但是,實踐中,因為員工在試用期內終止勞動合同的,其社會保險可能會造成斷檔期,所以建議國家法律應該給予明確規(guī)定。
本案例中,酒店的做法明顯有誤。雖然勞動法中規(guī)定勞動合同可以約定試用期,但是,試用期與勞動合同是子母關系,沒有勞動合同也就不存在試用期。因此,口頭約定試用期也應視為存在事實上的勞動關系。事實勞動關系期間單位和員工之間同樣具有法定勞動關系。因此,在此期間單位應當為員工繳納社會保險,并非說一定要有勞動合同才需繳納社會保險。另,酒店解除事實勞動合同的程序也違反相關規(guī)定。試用期是用人單位與勞動者建立勞動關系后為相互了解、雙方選擇而約定的考察期限,關于試用期的期限應由雙方當事人協(xié)商一致,但前提是不得違反強制性法律規(guī)定,并且試用期包括在勞動合同期限內。
實踐中,一些用人單位單方甚至和員工協(xié)商決定,試用期內不交社保,試用期后如果轉正再行補交。其實,這是誤解勞動和社會保障法律法規(guī)造成的結果。社會保險是國家為員工的生活、醫(yī)療保障而實行的強制性保險。所謂強制性,就是由法律法規(guī)直接對雙方的權利義務作出規(guī)定,雙方當事人不得自由協(xié)商。因此社會保險是否繳納、如何繳納都不是用人單位與員工之間可以
相互商量的事宜,用人單位應該按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。即使雙方有書面約定,只要與法律法規(guī)強制性規(guī)定相違背,約定也是違法的,定約雙方還是應該按照法律法規(guī)來執(zhí)行。
新入職員工社保繳納的時間
關于為新員工辦理社保,2010年10月28日頒布、2011年7月1日開始執(zhí)行的新《社會保險法》第五十八條有明確規(guī)定:用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。
用工之日一般是入職日,所謂辦理社會保險登記,即進行社保繳納申報,那么企業(yè)最晚應在員工入職30日內為其申報繳納社會保險,比如員工5號入職,那么在他入職后的下個月5號之前,必須辦理社保申報,以筆者所在地區(qū)來說,每月17日為申報截止日,在此之前未申報只能等下一個月17日再申報,申報成功則從下月開始繳納,本月工資即開始代扣個人部分。所以,員工享受社保的時間受當地社保機構每月辦理結賬的時間影響
雖然法律規(guī)定了入職30日內為員工申報社保是合法的,筆者認為按員工的實際工作時間申報、繳納社保更顯得人性化,即:上旬入職當月申報、下月享受;下旬入職,入職后第二個月申報、第三個月享受,并補繳第二個月社保。供各位HR借鑒。
第三篇:試用期 必須繳納社保
1、用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記,并足額繳費社會保險費,這個與員工試用期沒有關系。
法律依據:(1)《社會保險費征繳暫行條例》第十條 繳費單位必須按月向社會保險經辦機構申報應繳納的社會保險費數額,經社會保險經辦機構核定后,在規(guī)定的期限內繳納社會保險費。繳費單位不按規(guī)定申報應繳納的社會保險費數額的,由社會保險經辦機構暫按該單位上月繳費數額的百分之一百一十確定應繳數額;沒有上月繳費數額的,由社會保險經辦機構暫按該單位的經營狀況、職工人數等有關情況確定應繳數額。繳費單位補辦申報手續(xù)并按核定數額繳納社會保險費后,由社會保險經辦機構按照規(guī)定結算。
(2)《中華人民共和國社會保險法》第五十八條用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。自愿參加社會保險的無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員,應當向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。
第六十二條用人單位未按規(guī)定申報應當繳納的社會保險費數額的,按照該單位上月繳費額的百分之一百一十確定應當繳納數額;繳費單位補辦申報手續(xù)后,由社會保險費征收機構按照規(guī)定結算。
第八十四條用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行政部門責令限期改正;逾期不改正的,對用人單位處應繳社會保險費數額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處五百元以上三千元以下的罰款。
2、試用期超過一個月的必須購買社會保險,否則勞動者可以依法追究賠償以及解除勞動關系。
法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:
(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;
第八十五條 用人單位有下列情形之一的,由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經濟補償;勞動報酬低于當地最低工資標準的,應當支付其差額部分;逾期不支付的,責令用人單位按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向勞動者加付賠償金:
(一)未按照勞動合同的約定或者國家規(guī)定及時足額支付勞動者勞動報酬的;
(二)低于當地最低工資標準支付勞動者工資的;
(三)安排加班不支付加班費的;
(四)解除或者終止勞動合同,未依照本法規(guī)定向勞動者支付經濟補償的。
3、如用人單位未在一個月內未夠足額購買社會保險(即”五險一金“,養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險以及住房公積金),可以依據法律程序依法追究用人單位法律責任以及個人工資以及損失。
法律依據:《中華人民共和國勞動法》第七十九條 勞動爭議發(fā)生后,當事人可以向本單位勞動爭議調解委員會申請調解;調解不成,當事人一方要求仲裁的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。當事人一方也可以直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決
不服的,可以向人民法院提起訴訟。
備注:到當地勞動行政管理部門申請仲裁費用是免費的。
第四篇:關于試用期員工是否繳納社保事宜
關于試用期員工是否繳納社保事宜
各位好!
我在申報本月參保人員名單(之前社保的增減員是直接跟財稅公司聯(lián)系的,現在由財務部操作),關于這個月的新進員工社保增員情況,財務部回復我轉正后再繳納,我認為此舉存在一定的風險。
風險一:根據相關法律及案例,新員工入職沒繳納社保,上班時間或上下班途中發(fā)生工傷甚至工亡(摔倒、發(fā)生交通事故、意外事故),如果是企業(yè)單方面的原因沒買社保造成不能申請工傷認定及工傷理賠的,產生的所有費用由企業(yè)承擔(醫(yī)藥費、住院費、看護費、工資、工傷補償金等費用)。
風險二:假如一個刁鉆的員工高薪被我們公司錄用,試用期2個月或者更久(沒繳納社保),試用期間發(fā)現這人不合適,考核不通過按照規(guī)定提前一周通知是可以無償解約的。但員工不能接受,他完全可以,先提出辭職再申請勞動仲裁(理由:本人在職期間企業(yè)違反國家《勞動法》《勞動合同法》《社保法》不繳納社保)要求企業(yè)做出賠償(待崗通知金、企業(yè)違約解除賠償金等)。
我們之前的新員工都是當月入職當月繳納社保的,我司發(fā)出的面試通知函也有寫到“一經錄用即刻享受養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險”。我覺得這也是公司文化體現,對外這也是一家企業(yè)的形象代表。因為面試的時候有些人就是比較在意這些問題(員工福利)。為了吸引更多更優(yōu)秀的人才擴展我們的大事業(yè),建議新員工每月20號入職的當月繳納社保,20號之后入職的次月購買。這樣風險的范圍也小了,員工也能理解企業(yè)的做法。
第五篇:員工繳納社保證明
員工繳納社保證明
茲有員工,身份證號碼,自年月起,公司已為其辦理社會保險(包括:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險)。該員工社保電腦號為,繳費正常,未有間斷。
特此證明。
深圳市XX貿易有限公司行政人事部
年月日
備注:1.本證明僅證明員工在本單位已繳納社會保險;
2.本證明一式兩份,員工一份,公司保存一份,以備內部審查; 3.本證明由公司行政人事部B259開具,如有疑問,可向其咨詢。