第一篇：城建檔案館的職責

城建檔案館的職責

1）負責對建設工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。

2）負責對建設工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進行監(jiān)督、檢查、指導。

3）組織精通業(yè)務的專業(yè)技術人員，對國家和省、市重點工程項目建設過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進行業(yè)務指導。

4）在工程開工前，與建設單位簽訂《建筑工程竣工檔案責任書》；在工程竣工驗收前，對工程檔案進行預驗收，并出具《建筑工程竣工檔案預驗意見》。

5）在工程竣工后的3個月內(nèi)，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項目竣工檔案合格證》。

收集工程資料的原則1）及時參與原責。2）保持同步原責。3）認真把關原責 文件資料的管理工作1）整理分類。

（1）按資料的來源不同（2）按資料歸檔的對象不同分類（3）按資料的專業(yè)性質不同分類。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類。（5）按資料形成先后順序分類。

2）存放保管。3）嚴格履行借閱手續(xù)。4）及時組卷、保管、移交、歸檔

向城建檔案館報送工程檔案的工范圍1）民用建筑工程2）工業(yè)建筑工程3）改建、擴建或抗震加固的工程

工程資料保管的期限與密級

工程資料保管的期限可分為永久、長期、短期三種期限。所謂永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。工程資料保管的密級可劃分為絕密、機密、秘密三種.如果在同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，則應以其中最高的密級作為該卷的密級。

1.工程資料的載體形式1）紙質載體2）縮微品載體（膠片）3）磁性載體4）光盤載體

（一）建筑工程資料分類的原則

從整體上把全部的資料劃分為4大類，即分為建設單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料

（二）建筑工程資料編號的方法A類、B類、C類、D類等4大類資料。對于A類資料中所含的8小類資料，B類資料中所含的4小類資料，C類資料中所含的9小類資料，D類資料中所含的3小類資料，（二）建設單位文件資料的管理1.立項文件2.建設規(guī)劃用地文件3．勘察設計文件4.工程招投標及合同文件5.工程開工文件6.商務文件7.工程竣工驗收及備案文件8.其他文件

1.立項文件是由發(fā)展改革部門批準的2）項目建議書（是由建設單位自行編制3）立項會議紀要4）項目建議書的批復文件5）可行性研究報告及附件{建設單位}6）項目評估研究資料由組織評估的單位負責提供7）可行性報告的批復文件由發(fā)展改革部門對該項目的可行性研究報告，做出的批復文件。8）初步設計審批文件（A1-8）由發(fā)展改革部門組織，對該項目初步設計進行審查之后，所形成的批復文件。9）專家對項目的有關建議文件由建設單位或有關部門組織專家會議10）年度計劃審批文件或年度計劃備案材料由建設單位組織自行編制

報送建設工程竣工檔案責任書1.工程基本情況2.建設單位責任人3.城建檔案管理部門責任

4.處理措施

（三）建筑與結構工程施工資料的管理P53

建筑與結構工程的內(nèi)業(yè)資料包括地基基礎、主體結構、裝飾裝修及屋面工程等四個分部工程資料的管理內(nèi)容。對于這四個分部工程中單獨組卷的子分部、分項工程，除應執(zhí)行所在節(jié)要求外，還應滿足本書的相關要求。

1.施工物資資料

1）混凝土

2）預制構件

（1）相關規(guī)定

預制構件應有出廠合格證。其出廠合格證中的以下各項應填寫齊全，不得有錯填和漏填。如委托單位，工程名稱，構件的名稱、型號、數(shù)量及生產(chǎn)日期，合同證編號，合同編號，混凝土設計強度的等級、配合比編號、出廠強度，主筋的種類、規(guī)格、機械性能，結構性能，生產(chǎn)許可證等。

對于國家實行產(chǎn)品許可證的大型屋面板，預應力短（長）向圓孔板等，按著相關規(guī)定應有產(chǎn)品許可證編號。對于需要采取技術處理措施的，首先必須滿足有關技術方面的要求，并且須經(jīng)有關技術負責人和設計人批準簽認，否則不得使用。

資料員應及時收集、整理和驗收預制構件的出廠合格證，任何單位和個人不得涂改、偽造、損毀或抽撤預制構件的出廠合格證。如果預制構件的合格證是抄件（如復印件），則應注明原件的編號、存放單位、抄件的時間，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項

預制混凝土構件出廠合格證應有生產(chǎn)廠家質檢部門的蓋章，并應有試驗編號和生產(chǎn)日期，必須在合格證上明確標注使用的工程項目和具體部位。預制構件的合格證不僅應與實際的預制構件相一致，還應與以上施工資料相一致。

3）鋼筋與型鋼

技術提供單位應提供鋼筋機械連接型式檢驗報告。

1.相關規(guī)定鋼筋型鋼及連接材料應有出廠質量合格證及實驗報告單，并應按有關準的規(guī)定抽取試樣做機械性能分析。進場時應按爐罐（批）號及規(guī)格分批檢驗，核對標志及外觀檢查。產(chǎn)品的出廠合格證由其生產(chǎn)廠家質量檢驗部門提供給使用單位，鋼筋和型鋼的必試項目有物理必試項目和化學分析。其中物理必試項目包括拉力試驗，如屈服強度、抗拉強度、伸長率；冷彎試驗，如冷拔低碳鋼絲為反復彎曲試驗。試驗報告單是判定某批材質合格與否的依據(jù)，是施工技術資料的重要組成部分，屬保證項目，必須字跡清楚，項目齊全、真實準確無誤。無未了項目，沒檢的項目一律填無或畫上斜杠“/”，不得留有空白項。無論是物理性能的試驗還是化學性能的分析，如果一項不符合技術要求，都應取雙倍試件進行復試或報有關人員處理，并將復試合格單或處理的結論附于此報告單的后面，一起進行存檔。如果復試再有一項，則判定該驗收批鋼筋為不合格。對于不合格的材料，不得使用，并應作出相應的處理報告。

如果鋼筋、型鋼存在下列情況之一者，如進口的鋼筋或鋼材、在加工過程中發(fā)生脆斷或焊接性能不良或機械性能顯著不正常的，必須做化學成分檢驗。對于集中加工的鋼筋、型鋼及連接材料，應有由其加工單位出具的出廠證明、鋼筋、型鋼及連接材料的出廠合格證和鋼筋、型鋼及連接材料的試驗單。

資料員應及時收集、整理、核驗鋼筋、型鋼及連接材料的出廠質量合格證和試驗報告單。鋼筋、型鋼進場時，經(jīng)外觀檢查合格后，由技術員、材料采購員、材料保管員分別在合格證上簽字，注明使用工程部位后交資料員保管。各驗收批合格證和試驗報告單應按批組合，按時間先后順序排列編號，并能對應一致，不得遺漏。P58

（2）注意事項

鋼筋、型鋼及連接材料的材質證明必須要做到“雙控”，即各驗收批合格證和試驗報告單二者單缺一不可

對于不合格的試驗報告單，應附上雙倍試件復試的合格試驗報告單或處理報告，并且不合格的試驗報告單不得抽撤或損壞。合格證、試驗報告單等不僅應與實際所用的工程、部位的實物相一致，還應與以上施工資料一一對應相符。

4）水泥

水泥進場時應有出廠質量證明文件。出廠后7天內(nèi)提供28天強度以外的各項指標，32天內(nèi)補報28天強度報告。水泥進場后應及時按規(guī)定見證取樣和送檢，有《水泥試驗報告》（表C3-07）。對水泥質量有疑義或水泥出廠超過三個月（快硬硅酸鹽水泥超過一個月）時，應重新試驗。

（1）相關規(guī)定水泥的出廠質量合格證應由生產(chǎn)廠家的質量部門提供給使用單位，作為證明其產(chǎn)品質量性能的依據(jù)，生產(chǎn)廠家應在水泥發(fā)出之日起7天內(nèi)寄發(fā)給使用單位并在32天內(nèi)補報28天強度。對于有下列情況之一者，如進口水泥、出廠超過三個月或快硬硅酸鹽水泥超過一個月、承重結構使用的水泥、使用部位對水泥有強度等級要求的，必須進行復試，并且混凝土應重新試配。水泥復試的主要項目有抗折強度與抗壓強度、凝結時間、安定性等。水泥的強度應以標養(yǎng)28天試件試驗結果為準。

如果水泥的批量較大，廠方提供合格證又較少時，可用抄件（如復印件）備查，介必須注明原件證號、原件存放單位、抄件日期，并有抄件人、抄件單位的簽字和蓋章。

（2）注意事項

水泥出廠質量合格證應有生產(chǎn)廠家質量部門的蓋章，其試驗報告應有試驗編號，以便與試驗室的有關資料查證核實，并應有明確的結論，簽字蓋章齊全；生產(chǎn)廠家的水泥28天強度補報單不能缺少；使用單位必須認真查看水泥的有效期，對于過期的水泥，必須做復試，5）砂與碎（卵）石

（1）相關規(guī)定資料員應及時收集、整理、核驗砂、碎（卵）石的出廠質量合格證和試驗報告單。砂、碎（卵）石質量合格證上備注欄內(nèi)應由施工單位填明使用工程的名稱、使用部位等。

（2）注意事項砂、碎（卵）石的出廠質量合格證和試驗報告單應與實物之間物證相符。試驗報告單中必須有檢測單位的相關人員簽字、單位蓋章。使用單位一定要認真核對出廠質量合格證和試驗報告單中各項實測數(shù)值與規(guī)范規(guī)定的標準符合與否。試驗報告單中應有試驗編號，以便于與試驗室的有關資料查證核實。試驗報告單中應有明確的結論，并且簽字、蓋章齊全。其合格證、試驗報告單等不僅應與實際所用的工程、部位相一致。

6）外加劑

外加劑主要包括減水劑、早強劑、泵送劑、防水劑、膨脹劑、引氣劑、速凝劑和砌筑砂漿增塑劑等。在其進場時應有出廠質量證明文件，并應按規(guī)定見證取樣和送檢，（1）有關規(guī)定

外加劑的產(chǎn)品質量必須合格，并應先試驗后使用。合格證的內(nèi)容包括廠家名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品特性、主要成分與含量、適用范圍、適宜摻量、使用方法與說明、注意事項、勻質性指標、摻外加劑混凝土性能指標、包裝、質量、儲存條件、出廠日期、有效期等。對于不同的外加劑其對應的試驗項目也不同，一般有減水率、坍落度、含氣量、泌水率、凝結時間、抗壓強度、鋼筋銹蝕、相對耐久性指標等。對于有產(chǎn)品防偽認證標志的外加劑，還應在確認其產(chǎn)品與出廠質量合格證與實物相符合之后，摘取一份防偽認證標志，貼在產(chǎn)品出廠質量合格證上，一并存檔。

7）摻合料摻合料主要包括粉煤灰、?；郀t礦渣粉、沸石粉、硅灰和復合摻合料等。摻合料進場時應有由廠質量證明文件，并應按規(guī)定見證取樣和送檢，有《摻合料試驗報告》

8）輕骨料輕骨料進場時應有出廠質量證明文件，并應按規(guī)定見證取樣和送檢，有《輕骨料試驗報告》

9）磚與砌塊

10）木結構工程物資

木結構工程物資主要包括方木、原木、膠合木、膠粘劑、鋼連接件、層板、膠合木構件等。

11）建筑節(jié)能物資建筑節(jié)能物資包括建筑砌塊、板材、節(jié)能門窗、建筑密封膠、粘結苯板專用膠、耐堿玻璃纖維網(wǎng)格布、錨釘、絕熱用模塑聚苯乙烯泡沫塑料（EPS）、絕熱用擠塑聚苯泡沫塑料（XPS）及膠粉EPS顆粒漿料等。

12）裝飾裝修物資

（1）裝飾裝修物資主要包括抹灰材料、地面材料、門窗材料、吊頂材料、輕質隔墻材料、飾面板（磚）、石材、涂料、裱糊與軟包材料和細部工程材料等。

（2）主要裝飾裝修物資進場時應有出廠質量證明文件，并應進行見證取樣和送檢，有相應試驗報告。

（3）建筑外窗應有力學、物理和保溫性能試驗報告（表C3-20-1~C3-20-3）。

（4）有隔聲、隔熱、防火阻燃、防水防潮和防腐等特殊要求的物資應有相應的性能試驗報告。

（5）需做污染物檢測的材料，應有污染物含量試驗報告（表C3-27）。室內(nèi)裝飾裝修用花崗巖石材應有放射性試驗報告，人造木板及飾面人造板應有甲醛含量試驗報告。

（6）當規(guī)范和合同有要求，或對材料質量產(chǎn)生疑義，并應有相應試驗報告。

時，應進行見證取樣和送檢

13）防水材料 防水材料主要包括防水涂料、防水卷材、膠粘劑、止水帶、膨脹膠條、密封膏、密封膠、水泥基滲透結晶型防水材料等。

（1）相關規(guī)定在配制瑪珶脂或直接使用普通石油瀝青時，均應按照規(guī)范要求進行耐熱度、粘結力、柔韌性等三性試驗。石油瀝青的必試項目有軟化點、針入度、延度。卷材的必試項目有拉力試驗、耐熱度試驗、不透水性試驗、柔度試驗等。

（2）注意事項防水材料的材質證明必須做到“雙控”，即各驗收批的出廠質量合格證和試驗報告單二者缺一不可。其出廠質量合格證中必須有生產(chǎn)廠家質量檢驗部門的蓋章，試驗報告單中應有試驗單位的相關人員簽字和單位蓋章。

2.施工測量記錄

1）工程定位測量依據(jù)規(guī)劃部門提供的紅線樁、放線成果及總平面圖（場地控制網(wǎng)），測定建筑物位置、主控軸線及尺寸、建筑物的±0.000高程，填寫《工程定位測量記錄》（表C4-02），填報《施工測量放線報驗表》（表B2-01，見本書第四章），報監(jiān)理單位審核簽字后，由建設單位報規(guī)劃部門驗線。

2）基槽（孔）驗線通常把對建筑工程項目的基槽（孔）軸線、放坡邊線等幾何尺寸進行復驗的工作叫做基槽（孔）驗線。它是依據(jù)主控軸線和基礎平面圖，主要檢驗建筑物基底外輪廓線、集水坑、電梯井坑、基槽（孔）斷面尺寸、坡度等

3）樓層平面放線樓層平面放線內(nèi)容主要有軸線控制線、各層墻柱軸線與邊線、門窗洞口位置線及平面尺寸線等。

4）樓層標高抄測樓層標高抄測內(nèi)容包括樓層＋0.5m（或＋1.0m）水平控制線、樓地面、頂棚與門窗口標高等。

5）建筑物垂直度、標高、全高測量

6）建筑物沉降觀測測量沉降觀測工作結束后應提供沉降觀測成果表、沉降觀測點分布圖及周期沉降展開圖、t-s(沉降速度、時間、沉降量)曲線圖（或p-t-s(荷載、時間、沉降量、曲線圖）和沉降觀測分析報告。

3.施工記錄

1）地基驗槽（孔）地基驗槽（孔）的目的是檢查地基的土質與勘探報告的土質是否一致，標高和設計圖紙的要求是否一致，以滿足地耐力的要求，保證建筑物的結構安全。

基底是否挖至設計要求的原土層，基底土質顏色是否均勻一致，且堅硬程度一樣，注意含水量是否出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，2）地基處理3）預拌混凝土運輸交接

4）混凝土開盤鑒定（1）預拌混凝土，應對首次使用的混凝土配合比在混凝土出廠前，由混凝土供應單位進行開盤鑒定并保存相應資料。

（2）現(xiàn)場攪拌混凝土首次使用配合比時，由施工單位、監(jiān)理單位、攪拌機組、混凝土試配單位進行開盤鑒定，5）混凝土工程施工 6）混凝土拆模申請批準單7）混凝土養(yǎng)護測溫8）大體積混凝土養(yǎng)護測溫9）混凝土結構同條件養(yǎng)護試件測溫同條件試件養(yǎng)護試件應在達到等效養(yǎng)護齡期時進行強度試驗。10）構件安裝 11）焊接材料烘焙12)木結構施工記錄13）涂料施工

4.隱蔽工程檢查驗收

5.施工檢測資料1）錨固抗拔承載力檢測2）地基載荷試驗

3）回填土（1）回填土方應測定土的最大干密度和最優(yōu)含水率，確定最小干密度控制值，由試驗單位出具《土工擊實試驗報告》（表C7-08）。（2）按要求繪制回填土取樣點平面示意圖，分段、分層取樣做密度檢測，有《回填土密度檢測報告》（表C7-09）。

4）鋼筋焊接接頭、機械連接接頭應按焊（連）接類型和驗收批進行現(xiàn)場取樣檢測，5）砌筑砂漿6）混凝土7）混凝土結構實體檢驗8）建筑裝飾裝修工程

9）木結構工程（2）木構件防護劑應有保持量和透入度檢測報告。

10）地下工程防水效果檢驗11）防水工程淋（蓄）水檢驗12）建筑通風（煙）道檢查

13）墻體內(nèi)表面潮濕、結露（霜）及霉變檢驗建筑工程完工時，應檢查外墻體內(nèi)表面是否有潮濕、結露（霜）及霉變等現(xiàn)象，填寫《施工檢測記錄》（表C7-03）。

14）墻體保溫性能檢測15）室內(nèi)環(huán)境污染物檢測

6.可能進行單獨組卷的子分部（分項）工程

1）基坑工程（1）施工方案應有專家論證、審查文件。（2）支護結構、降水與排水等施工記錄由專業(yè)施工單位提供。（3）隱蔽工程檢查驗收（4）施工檢測資料

2）樁基工程(1)樁孔驗收依據(jù)主控軸線和基礎平面圖，檢驗樁孔尺寸與位置

(2)施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗收B．樁基工程隱蔽工程檢查驗收內(nèi)容包括樁混凝土、鋼筋籠規(guī)格與尺寸及材料試驗報告、預制樁連接與混凝土強度、樁頭處理的位置偏差、樁截面尺寸、樁頂標高及防水處理等(4)施工檢測

3）預應力工程(1)施工物資資料(2)施工記錄(3)隱蔽工程檢查驗收(4)預應力工程施工檢測有粘結預應力筋孔道灌注的水泥漿應參照砂漿要求留置試塊，出具抗壓強度報告，即《砂漿抗壓強度檢測報告》表C7-13.4）鋼結構工程(1)施工物資資料(C)板厚等于或大于40mm，且設計有Z項性能要求的厚板 E.重要鋼結構所有的焊接材料需見證取樣試驗（表C3-32）。

重要鋼結構是指：①建筑結構安全等級為一級的一、二級焊縫；②建筑結構安全等級為二級的一級焊縫；③大跨度結構中一級焊縫；④重級工作制作吊車梁結構中的一級焊縫；⑤設計要求。

F.高強度大六角頭螺栓連接副應有扭矩系數(shù)檢驗報告，扭剪型高強度螺栓連接副應有緊固軸力檢驗報告，并按規(guī)定做進場試驗，并見證取樣和送檢

(2)施工記錄B.鋼結構防腐（火）涂料施工記錄內(nèi)容包括基層表面處理方法、環(huán)境溫度、相對濕度、涂刷方法、間隔時間、干燥方式等。

(3)隱蔽工程檢查驗收記錄

(4)施工檢測資料

A ．鋼結構工程焊接施工檢測設計要求全焊透的一、二級焊縫應進行內(nèi)容缺陷檢測，由

檢測單位出具超聲波、射線探傷檢測報告或磁粉探傷報告。

B ．建筑安全等級為一級、跨度40mm及以上的公共建筑鋼網(wǎng)架結構，且設計有要求時，應對其焊接（螺栓）球節(jié)點進行節(jié)點承載力檢測，并進行有見證取樣和送檢，出具《網(wǎng)架節(jié)點承載力檢測報告》

C ．高強度螺栓連接摩擦面進行見證取樣送檢，由檢測單位出具《抗滑移系數(shù)檢測報告》

5）幕墻工程

（1）施工物資資料

A．幕墻工程施工物資資料主要包括鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結構密封膠、金屬板、鋼材、五金件及配件、連接件和涂料等，應有出廠質量證明文件。其中鋁塑板、石材、安全玻璃、硅酮結構密封膠應按規(guī)定見證取樣送檢，有試驗報告（表C3-36~C3-40）。

B．硅酮結構密封膠還應有國家指定檢測機構出具的相容性和剝離粘結性試驗報告，雙組分硅酮結構膠應有混勻性及拉斷試驗報告。

(2)施工記錄（3）隱蔽工程檢查驗收B．幕墻工程隱蔽工程檢查驗收內(nèi)容包括構件之間、構件與主體結構連接節(jié)點的安裝與防腐處理，幕墻四周、幕墻與主體結構之間間隙節(jié)點的處理、封口的安裝，幕墻伸縮縫、沉降縫、防震縫及墻面轉角節(jié)點的安裝，幕墻防雷接地節(jié)點的安裝，幕墻防火構造等。

（4）施工檢測B．幕墻工程完工后，應有抗風壓性能、空氣滲透性能、平面變形性能及雨水滲透性能檢測，由檢測單位出具《幕墻氣密性、耐風壓、平面變形性能檢測報告》

（四）建筑給排水及暖工程施工資料的管理

3、施工檢測資料2）開式水箱、衛(wèi)生潔具、室內(nèi)的雨水管道等非承壓管道安裝完畢后，以及暗裝、埋地、有絕熱層的室內(nèi)排水管道進行隱蔽前，應進行灌水、滿水檢測，填寫《灌水、滿水檢測記錄》（表C7-43）。

3）室內(nèi)外輸送各種介質的承壓管道、設備在安裝完畢，隱蔽之前，應進行強度、嚴密性檢測，填寫《管道與設備強度、嚴密性檢測記錄》（表C7-44）。

5）室內(nèi)外給水（冷、熱）、中水及游泳池水系統(tǒng)，采暖、空調(diào)、消防及設計有要求的管道應在使用前沖洗試驗；介質為氣體的管道系統(tǒng)應做吹洗試驗；設計有要求時還應做脫脂處理；填寫《管道沖洗、吹掃、脫脂檢測記錄》（表C7-46）。

6）室內(nèi)排水水平干管、主立管安裝完成后，應進行通球檢測，填寫《室內(nèi)排水管道通球檢測記錄》（表C7-47）。

7）室內(nèi)消火栓系統(tǒng)在安裝完成后，應進行消火栓試驗，填寫《室內(nèi)消火栓試驗記錄》（表C7-48）。

8）給水管道安裝完成后，還應有衛(wèi)生防疫部門出具生活用水衛(wèi)生檢測報告。

9）鍋爐的高、低水位報警器和超溫、超壓報警器及聯(lián)鎖保護裝置必須按設計要求安裝齊全，并進行啟動、聯(lián)動檢測，填寫《安全附件安裝檢測記錄》（表C7-49

12）鍋爐在烘爐、煮爐合格后，應進行48小時的帶負荷連續(xù)試運行，同時應進行安全閥的熱狀態(tài)定壓檢驗和調(diào)整，填寫《鍋爐試運行記錄》（表C7-52）。

4.隱蔽工程檢查驗收記錄

一般包括以下內(nèi)容埋于地下或結構中和暗敷設于溝槽、管井及進入吊頂?shù)慕o水、排水、雨水、采暖、消防管道和相關設備應檢驗

（九）施工單位資料的填寫范例

2）檢驗批表的右上方編號H×××××× □□是按單位工程的分部、子分部、分項檢驗批統(tǒng)一進行編排的。

第二篇：城建檔案館工作總結

城建檔案館工作總結

城建檔案館工作總結1

我館在市建設局的領導下，在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：

一、加強宣傳工作，

提高全社會的檔案意識

加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，xx匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。

二、運用科學管理手段，加強業(yè)務工作

1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案卷，審核入庫檔案1999卷。

3、抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式，確保業(yè)務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。

5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。

6、經(jīng)過一年多努力，在領導的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的`作用。

三、聲像檔案工作的管理

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

四、城建檔案館信息化建設

我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構架已定，近期即將開通。

五、檔案安全工作

檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛(wèi)工作，加強檔案館的內(nèi)部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發(fā)現(xiàn)隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門，確保庫房內(nèi)檔案的安全、保密、無缺。認-

真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

六、積極推進基層城建檔案工作

加強了對各縣（市）城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

七、存在問題

1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌。

2、數(shù)字化建設進度有待加快。隨著形勢發(fā)展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創(chuàng)新的思路開創(chuàng)工作新局面。

3、地下管線工程檔案接收難。

八、20xx年工作計劃

1、加強地下管線工程檔案的管理，積極貫徹建設部第136號部令，根據(jù)《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

2、繼續(xù)加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業(yè)務指導和跟蹤服務，繼續(xù)加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。

3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。

4、繼續(xù)加強對縣（市）城建檔案工作的督促、指導。

5、繼續(xù)做好重點建設項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。

城建檔案館工作總結2

xx年，通過積極努力爭取，最終緊抓到了千載難逢的機遇，使投資達1782萬元的文書特藏館項目從行文確定于凱里建設，實現(xiàn)了易地選址----建設。按照新時期檔案實現(xiàn)“兩個轉變”、建立“兩個體系”的目標要求，我局堅持“圍繞中心、服務大局”，積極履行職能，服務經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會建設，現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結如下：

一、政治思想認識情況

一是提高檔案工作重要性的認識，增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學習貫徹科學發(fā)展觀活動，充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎性強的重要工作，是事關縣域經(jīng)濟投資軟環(huán)境與軟實力建設水平的重要內(nèi)容，增強“為歷史負責，為現(xiàn)實服務，為未來著想”責任感和使命感，作好局主要領導和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書”搶保等各項工作。

二是將依法治檔，依法管檔作為第一要務，切實轉變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著作權法》、《物權法》等知識產(chǎn)權法相關法律法規(guī)的學習，嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī)，理順處理各種法律關系，依法開展文書搶救保護，提高檔案執(zhí)法的嚴肅性與權威性。

三是增強對檔案工作崗位特殊性認識，激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻、不灰心不埋怨，不冒進不坐等，積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經(jīng)費投入，加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度，為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進旅游發(fā)展作貢獻，提高社會各界和公眾檔案工作的'認識水平與關注程度;對微機各方面知識從零學起，積極自學，努力掌握了操作系統(tǒng)裝機重建，局網(wǎng)維護管理，軟件應用，常見故障排除等基本技能，積極推進檔案數(shù)字化建設和信息化管理。

四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己，注意研究我縣新形勢下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點，實事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。

作為單位領導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規(guī)，講究超前意識、新思維，講前瞻性和預見性。尊重民主，注重傾聽職工意見和建議，激發(fā)與調(diào)動職工首創(chuàng)精神與積極性，對工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅持民主集中制，維護會議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團結不忘批評，講分工不忘補臺，不管分工如何調(diào)整，都能既講個人負責又講大局配合，維護領導班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。

二、履行工作職責情況

一是信訪掛職鍛煉強素質，抓緊特藏館開工建設準備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月，認真接待和處理來信來訪時，設身處地理解群眾的難處，與群眾換位思考，處理信訪問題時和領導換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題，不亂發(fā)言表態(tài)，虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹、負責的工作作風，國慶維穩(wěn)期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪，作為24小時蹲守值班小組負責人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。

為了“文書”特藏館早日開工，認真負責協(xié)助局長聯(lián)系國土建設等有關部抓項目規(guī)劃、可研報告、辦理有關手續(xù)等工作，具體負責房屋拆遷入戶動員、起草簽定協(xié)議、實物調(diào)查測量登記、過渡安置落實、兌現(xiàn)折遷補助以及項目進度聯(lián)絡信息反饋。為項目選址、風格定位、功能結構和外觀設計，大膽提出自己的建議?，F(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議，完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預計20xx年3月份可開工建設。

二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數(shù)字化管理。本著“為歷史負責，為現(xiàn)實服務，為未來著想”的工作原則，改造升級了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，讓“死”檔案變“活”信息，強化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服了設備、技術、人員、經(jīng)費不足困難，采取把基礎數(shù)據(jù)錄入任務落實到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入，共完成檔案基礎數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的錄入任務?，F(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條。

三是加強檔案編研工作，啟動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié)，編研股編制2人，卻一直只有股長1人，還同時兼局財會工作，我建議局添置了用友財務電子管理軟件，減少財會工作量提高財務管理效率的同時，使編研人員騰出手來抓業(yè)務工作，結合實際，將宣傳推介文書作為選題，啟動了《話(畫)說文書》編研工程，納入了局職能管理目標，首先制定了工作方案，明確了指導思想，目標任務，人員分工，編撰原則，編章結構，收集選材要求等有關內(nèi)容，為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎，材料收集工作得以有序開展，該工程啟動后計劃用兩年時間，20xx年完成初稿。

為了評詁估檔案查閱利用效果，根據(jù)對大多數(shù)查檔人員的登記調(diào)查，精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。

四是抓好局機關管理，提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關工作制度，強化局館消防信訪安全24小時值班制度,加強信息反饋和材料上報工作，抓好目標考核管理和工作督查，今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調(diào)整由我分工負責辦公室后，帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報，積極采寫新聞報道，投稿報刊雜志，撰寫檔案業(yè)務論文與調(diào)研文章，參加省檔案學會學術年會，x年，全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級10篇，獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇。

五是加大文書宣傳力度，推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現(xiàn)狀、問題與對策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個案探析》、《文書：清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產(chǎn)》、《國家重點搶救保護檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登，編發(fā)于《省委工作動態(tài)》的得到省州委領導重視并批示，實現(xiàn)了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設的重大轉機?！段臅?塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網(wǎng)站予以，文書宣傳報道實現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度?！段臅鴵尵缺Ｗo現(xiàn)狀、問題與對策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關注，進而啟動了相關搶救工程，該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典：林業(yè)典》。

三、下步工作思路

1、進一步創(chuàng)造條件，將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。

2、健全文書搶救保護制度，制定中長期工作規(guī)劃，創(chuàng)新工作機制，依法加大文書征集和利用力度，完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護工作，整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項目申報與對外展示、學術研究、公開出版、開發(fā)利用夯實基礎。

3、完善局機關局域網(wǎng)建設，啟動縣“數(shù)字檔案”信息化建設，創(chuàng)造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨特優(yōu)勢，有計劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識地豐富優(yōu)化館藏結構。

4、實施好投資規(guī)模達1782萬元的文書特藏館建設項目，將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色，提升旅游文化品位的標志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開辟好“文書”專題陳列展示廳，對內(nèi)外開放和廣大游客展覽，擴大文書的文化影響與知名度。

5、啟動《話(畫)說文書》編研工程，提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護認知和民族自豪感，轉變保護觀念，增強捐獻意識，促進征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》，籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”，向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史，濃郁的民風民俗。

城建檔案館工作總結3

20xx年以來，在上級主管部門的領導和重視下，我館緊緊圍繞年初目標任務，繼續(xù)發(fā)揚默默無聞、團結奮進的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎工作，注重內(nèi)部管理，堅持依法治檔，加快任務落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優(yōu)質完成了全年的工作任務?，F(xiàn)總結如下：

一、抓基礎、重審核，檔案工作進一步規(guī)范

一是完善舊制度。隨著形勢的變化，我館及時完善、修改了檔案管理相關工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。

二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標準化，我館結合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強了工程竣工圖報送工作；要求建設單位配套報送部分電子檔案。

三是認真落實一書制度。嚴格執(zhí)行省建設廳關于工程檔案管理的規(guī)定，在委有關職能部門的支持和配合下，《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》76份，對建設工程檔案進行嚴格審查，入庫檔案質量高。

四是嚴格審核。我館嚴把審核關，對照標準和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來的利用做好鋪墊。

二、抓內(nèi)部、重管理，案卷質量進一步提升

一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度，將學習制度化、自覺化，教育職工要勤于學習、善于學習，講究學習方法，學以致用，學會在學習中找差距、求進步，在學習中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機關組織的集中學習之外，我館堅持網(wǎng)上學習，在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉辦的有關業(yè)務培訓班。不斷豐富職工的各項知識，挖掘職工的潛在能力。

二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結合平時工作實際，我館設計出更加便捷的工作流程，可預約、可上網(wǎng)下載、可電話答復等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。

三是依托辦公電子化。充分認識科技進步為檔案工作帶來的益處，注重計算機管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標，以檔案電子化為工作的前進方向。

四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查，認真做好八防，保證庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對安全。

三、抓業(yè)務、重利用，檔案效益越來越好

一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進館工程竣工檔案199項，2600余卷，豐富了館藏。

二是抓業(yè)務指導。加強檔案入館前期準備工作。每項工程辦理手續(xù)之時，要求施工、建設單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求，提供參考樣本，免費發(fā)放規(guī)范要求和相關制度，為保證進館檔案質量提供保證。

三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達98%。

四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用，檔案利用主動熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復印資料443張，檔案的.查準率達100%，經(jīng)濟效益、社會效益比較明顯。

四、抓落實、重實效，檔案管理成效越來越明顯

一是認真落實委下達的任務。加大了對中心城區(qū)城市建設圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認真落實部分材料起草整理任務，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，較好地宣傳了市建委領導班子面對天災不畏艱難、團結一致、科學調(diào)度、帶領全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利；按照市領導和委領導要求，認真落實編制改革開放30周年我市城市建設畫冊任務等。

二是認真落實省廳下達的任務。在省廳的要求和指導下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作，目前該辦法已提交相關部門，等待批準出臺；積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；迅速、及時傳達建設部和省廳文件精神，積極引導各區(qū)縣深刻理解建設部和省廳關于檔案模改的意見。

三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務指導。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導力度，特別是檔案模改工作適時地提出了指導意見，保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進一步做好檔案工作的同時，加強了館庫建設，為檔案保管工作打下了良好基礎；休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢，加強了工地現(xiàn)場業(yè)務指導工作；祁門縣提高了城建檔案工作認識，對以前的檔案進行了全面深加工和整理。

五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象

一是內(nèi)抓財務制度建設和落實。嚴格按照規(guī)定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費行為發(fā)生。財務制度堅持一支筆審批，嚴格一支筆審批，做到了制度嚴密、程序合法、手續(xù)齊全，無違法、違規(guī)現(xiàn)象。

二是外拒業(yè)務相對人吃請。我館認真落實委黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務相對人的吃請，嚴守檔案入館程序和標準，獲得了業(yè)主及施工單位的好評。

三是強抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實黨風廉政責任制，認真抓好廉政建設工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認識，自查自糾，加強內(nèi)部管理，嚴格業(yè)務工作程序，規(guī)范業(yè)務人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務必”重要講話，嚴格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質作為一項大事來抓，注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。

過去的一年，我館全面完成了工作任務，取得了一些成績，這些成績的取得離不開上級領導的大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結成績與經(jīng)驗的同時，我們也剖析了不足，主要存在以下下問題：

1、目前參照公務員管理事業(yè)單位的批復沒有下來，而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止，或多或少對城建檔案工作有一定影響；2、我市城建檔案工作起步較晚，與發(fā)達地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距；3、檔案的形式標準化尚可，但內(nèi)容的標準化還有待進一步加強。

下一步，我們將在上級主管部門的正確領導下，以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點，以“依法治檔”為抓手，以目標管理為動力，狠抓城建檔案各項業(yè)務建設，強化服務功能，努力為全市城鄉(xiāng)建設作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作：

（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優(yōu)化結構

加強檔案資源建設，加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進一步豐富和優(yōu)化館藏。認真落實建設部、省建設廳和市建委有關城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結合本地實際，形成和建立我市城市建設的檔案，改善館藏結構。

（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設步伐

認真實施建設部頒發(fā)的《建設電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進行更新，以適應現(xiàn)階段檔案信息化建設的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎。

（三）把住關鍵，加大城建檔案業(yè)務指導力度

重點抓好兩個方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作，在試行一段時間后，將嚴格執(zhí)行紙質檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業(yè)務指導，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。

（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務工作

重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作，根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務領域，創(chuàng)新服務方式，提高服務水平，特別是要圍繞城建中心任務，主動做好聲像拍攝服務，配合舉辦圖片展等。

（五）協(xié)調(diào)發(fā)展，支持城建檔案協(xié)會工作

支持省城建檔案協(xié)會工作，積極參加全省城建檔案業(yè)務研討，開展業(yè)務協(xié)作交流活動和學術理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務能力。

城建檔案館工作總結4

20xx年，我館在局黨委、局行政的領導下，在檔案行政主管部門的指導下，按照科學發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞局中心工作，加強內(nèi)部管理，強化業(yè)務工作，加大城建檔案收集力度，加快信息化建設，充分發(fā)揮城建檔案作用。現(xiàn)將20xx年工作情況總結如下：

一、抓好法規(guī)建設，確保城建檔案工作順利開展

1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式，大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章，進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。

2、規(guī)范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，經(jīng)市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準，己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項，將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項，并納入建設工程管理程序，進一步規(guī)范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度，加強了城建檔案驗收工作。

3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關規(guī)定，起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》，己由局呈報市法制辦，待政府審定頒發(fā)后實施。

二、強化管理，推進城建檔案工作

1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年，我館從建章立制著手，抓好內(nèi)部管理，建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人員的工作職責，明確了工作責任，做到了用制度管人、用制度管事。

2、加強各縣（市、區(qū)）城建檔案館（室）的監(jiān)督指導。先后以建設局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關于認真貫徹執(zhí)行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓的通知》等，進一步明確了工作任務和目標；組織各館（室）負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館；召開了各館（室）負責人參加的工作座談會，共同研究城建檔案工作。各項工作的開展，推進了全市城建檔案工作。

3、加強規(guī)范化管理。認真執(zhí)行建設部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》，加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作，按照規(guī)范要求，制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》，以開展城建檔案工作考核考評為載體，以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標為目標，狠抓內(nèi)部管理，完善工作機制，進一步規(guī)范城建檔案工作。

三、抓好城建檔案的收集，豐富館藏資源

1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》，加大對檔案工程的收集力度，嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷，接收進館工程278個，提高了歸檔率。

2、加大建設系統(tǒng)業(yè)務管理檔案的收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標、審批科等相關業(yè)務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷；拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設有關的各類圖片5000余張；制作建設工程聲像檔案9個。

四、抓好培訓和管理，不斷提高城建檔案隊伍素質

1、重視培訓，提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務技能。一是積極創(chuàng)造條件，鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術；二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的'人員參加國家、省、市有相關單位的業(yè)務培訓。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務培訓。通過各類培訓，城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高，基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。

2、實行持證上崗，規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓以及持證上崗的規(guī)定，逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度，進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務；二是對持證上崗人員建立備案登記表，實行信用管理；三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督，在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時，出示崗培證書原件，提交復印件，在資料收集過程中，對檔案資料員和收集的資料進行抽查，在檔案預驗收時，填報備案表。通過實行持證上崗管理，規(guī)范了城建檔案人員行為，為提升城建檔案進館質量奠定了基礎。

五、加快信息化建設，不斷提高現(xiàn)代化管理水平

按照《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施細要》，積極創(chuàng)造條件，充分利用現(xiàn)有設施、設備和技術力量，加快城建檔案信息化建設。我館在實現(xiàn)了應用計算機和城建檔案管理系統(tǒng)進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上，又完成了建設工程電子檔案軟件的開發(fā)，建立了城建檔案網(wǎng)站，為我館數(shù)字化工作做好了準備，為信息化建設打下了基礎。擬將于20xx年進行建設工程紙質檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。

六、以服務為先導，積極發(fā)揮城建檔案的作用

我館始終把服務作為立館之本，不斷強化服務意識，提高服務水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務；二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務，今年共查閱利用檔案200余卷，查閱人次400余人次；三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件，宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳，編輯制作的《災后重建、城鄉(xiāng)建設》畫冊也將于年底出版。

七、加強精神文明建設，樹立城建檔案館良好形象

1、積極爭創(chuàng)市直機關文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動，單位內(nèi)形成了良好的精神風貌，力爭創(chuàng)建成功。

2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機，以開展“爭創(chuàng)學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創(chuàng)服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內(nèi)容，廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育，引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。

3、積極開展各項健康有益的活動

（1）積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會，支部獲得二等獎。

（2）積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動，。

（3）積極參加黨史知識競賽，支部榮獲了三等獎。

4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村；“六·一”兒童節(jié)，組織全館干部職工捐款，看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童，送去了慰問金和文具、食品等慰問品；“七·一”，以支部為單位，慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員，送去了慰問金。

城建檔案館工作總結5

20xx年，在局黨組的正確領導下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學發(fā)展觀為主線，以服務于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務，不斷加強城建檔案基礎業(yè)務建設，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進一步提升了城建檔案管理水平。

一、加強思想政治學習，推進精神文明建設

一年來，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學習黨十八屆五中全會、黨精神，學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關工作安排，組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育，通過這一系列的學習和活動的開展，進一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策，并轉化為指導我們實際工作的行動指南，為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等，推動了館里精神文明建設工作的開展。

二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作

在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。

在局業(yè)務科室業(yè)務檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。

三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

由于館里去年接收了西站、設計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調(diào)、通風、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等，使檔案有了優(yōu)質的保管環(huán)境。

四、認真做好城建檔案提供利用工作

城建檔案工作的最終目的就是為了實現(xiàn)利用。我館強化服務功能，利用計算機檢索，主動熱情、服務周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調(diào)閱檔案957卷，為規(guī)劃建設管理，辦理產(chǎn)權，產(chǎn)權糾紛等提供了強有力的依據(jù)。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關房屋確權提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。

五、加大力度，積極推進聲像檔案工作

聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作，主動與西江日報社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關技術力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規(guī)劃驗收商品房的確權問題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關于解決商品房歷史遺留問題的有關意見》，建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復印件、《建設工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料后，予以辦理規(guī)劃驗收”的意見。即對規(guī)劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規(guī)劃驗收的問題，為確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》問題，并協(xié)助提供有關商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

七、積極開展學習交流活動

為了更好地促進我館各項業(yè)務的開展，今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力，回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗，加強我館業(yè)務建設的報告》、《關于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議，與省內(nèi)各館加強了業(yè)務交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規(guī)劃處掛職學習;先后接待清遠規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。

八、努力拓寬我館經(jīng)費來源

為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，并爭取檔案專項保護保管經(jīng)費，拓寬館里的經(jīng)費來源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對省內(nèi)兄弟館的`經(jīng)費來源渠道做了認真的調(diào)研，先后擬文《關于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關于城建檔案館檔案保管保護經(jīng)費的申請》、《關于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進行中。

九、其它工作

規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續(xù)工作的準備、相關圖片的征集等等。

館里還積極配合相關單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產(chǎn)清查工作，對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統(tǒng)錄入;配合省建設廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查，對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

為了促進我館工作更好的開展，添置了相關設備：購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。

十、存在問題及明年工作設想

盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質監(jiān)站、備案中心進行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導力度不夠。

，我館將進一步加強法制建設，繼續(xù)推進基礎業(yè)務建設，大力開展信息化建設，強化對外服務工作，推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：

(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實施為契機，做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強與市質監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質量完成對《肇慶市建設工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進對《建設電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學習和培訓工作。

(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進一步加強與規(guī)范聲像檔案工作。

城建檔案館工作總結6

近幾年來，我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構健全，檔案收集及時規(guī)范等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。

一、機構建設方面

為切實做好城建檔案管理工作，我局設置了專門的城建檔案室，實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托，積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費和共和人員經(jīng)旨，有力地促進了工作的正常運行。

二、組織領導方面

為加強對城建檔案管理工作的領導，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關股室站負責人為成員的領導小組，并下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經(jīng)常性過問、指導城建檔案工作，并及時解決檔案工作中的'實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和目標管理范圍，并對轄區(qū)內(nèi)各建設項目檔案工作進行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導檔案工作，進行監(jiān)督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會、調(diào)度會，布置和督導檔案工作。

三、干部隊伍建設方面

為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員，并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。

四、法規(guī)制度建設方面

為進一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規(guī)的有關規(guī)定，結合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時，制定了相關的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。

五、業(yè)務指導方面

為開展好城建檔案業(yè)務，我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底，對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收，并多次對轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關業(yè)務培訓。

六、檔案收集方面

目前，我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結構合理。同時，在建設單位辦理建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計劃地接收了建設系統(tǒng)的業(yè)務管理檔案和與城市規(guī)劃、建設及其管理工作的圖書、資料。

七、檔案整理方面

在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理、立卷標準和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，并及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個。

八、檔案編目方面

根據(jù)有關要求，規(guī)范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學規(guī)范。

九、檔案統(tǒng)計方面

在檔案統(tǒng)計方面，建立了收進、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳，并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達的各類統(tǒng)計任務。

十、檔案鑒定方面

在檔案鑒定方面，我局嚴格按照有關規(guī)定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。

十一、檔案保管與保護方面

我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備，并對庫房溫濕度進行按時記錄，保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛(wèi)生，近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救，庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。

十二、地下管線檔案管理方面

今年下半年以來，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。

十三、城建聲像檔案管理方面

為強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備，落實了專人負責，及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設、工程建設等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。

十四、信息化建設方面

為促進城建檔案信息化建設，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備，完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機化，并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。

城建檔案館工作總結7

二0*年上半年，城建檔案館在市建委正確領導下，扎扎實實開展效能建設，圍繞城市建設、經(jīng)濟建設的主題，強化目標任務的落實與實施，規(guī)范城建檔案工作的各項管理，開展優(yōu)質服務，積極提供檔案、信息利用，創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下：

一、工作目標任務完成情況

（一）、主動服務，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強對全市建設工程檔案的綜合管理，為建設、施工單位提供檔案的業(yè)務咨詢服務88人次。與建設單位簽訂檔案責任書72份。

上半年接收房屋建筑工程174項，市政基礎設施9項，接收管線工程檔案33項。確保了工程建設項目的竣工驗收備案。

（二）、科學編目，主動提供檔案利用服務。檔案管理室認真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計算機目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設計、施工單位辦理資質證、房屋維修、辦理產(chǎn)權證等提供詳實的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復印各類檔案材料19581頁。

（三）、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設備的作用，為城市建設提供服務，上半年完成拍攝任務26次，拍攝工程新貌201個。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。

（四）、為了認真貫徹《*省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設計。完成電腦維修、維護等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。

（五）、認真落實建設部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對我市地下管線計算機信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設計，并安裝完畢，目前正在起草有關的數(shù)據(jù)報送標準和相關制度。

二、扎扎實實開展效能建設活動

按照市建委效能建設的活動部署，黨支部認真組織開展以效能建設為主要內(nèi)容的優(yōu)質服務教育活動，切實落實學習，使廣大員工愛崗敬業(yè)，努力學習，增強服務觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務的意識。

針對效能建設中發(fā)現(xiàn)的問題，城建檔案館為使各項工作標準化、規(guī)范化、制度化，進一步健全制度，重審了服務一次告知制度、責任追究制度、限時辦結制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認真落實。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊，在工程的開工前發(fā)放給建設單位，起到事前告知的作用。

三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然

為了認真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實崗位責任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責任書，堅持24小時值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對全館安全檢查，密切監(jiān)控計算機網(wǎng)絡，沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件，上半年無任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設備的正常運轉。

四、下半年工作打算及措施

（一）、進一部改善服務態(tài)度，加強對全市建設項目工程檔案的.管理，對在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導，督促檔案進館。

（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報送移交的機制，爭取上級部門發(fā)布有關的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報送的相關制度和數(shù)據(jù)標準，實施新建地下管線工程竣工測量，啟動全市各地下管線產(chǎn)權單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計算機信息管理系統(tǒng)能夠正常運轉，及時的發(fā)揮效益。

（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設信息網(wǎng)公布，為黨政機關及公眾查詢提供服務。

（四）、對棚戶改造區(qū)進行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關技術研究，將過去的模擬信號的聲像檔案轉換成數(shù)字信號，建立視頻數(shù)據(jù)庫，為社會提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開拓進取、努力工作，認真落實崗位目標責任制以及各項服務制度，主動服務，圍繞效能建設和城市建設工作主題，服務經(jīng)濟建設的大局，開展各項工作，以服務求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

城建檔案館工作總結8

20XX年上半年，我館在建設局黨委、行政的正確領導下，緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標，各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級達標準備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進展順利；三是完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。

一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗收17個項目，簽訂報送工程檔案責任書9份，辦理建設工程驗收備案17個，共接待查檔78卷次，對21個工程進行了業(yè)務指導。

二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護和利用檔案資源，我館經(jīng)過3年時間的準備，計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》，成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的'達標工作領導小組；組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料，完善了各項內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書；在電視臺的協(xié)助下，拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前，各項準備工作基本就緒，并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的要求自檢自查，認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求，力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。

三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年，經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數(shù)據(jù)并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的時候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來，因建設體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?，F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實，并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。

下半年工作打算：

一、順利通過省一級檔案館的驗收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實“**建設網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報送工作。

四、全面完成各項工作任務。

第三篇：城建檔案館工作總結

我館在市建設局的領導下，在省城鄉(xiāng)建設信息學會和市檔案局的業(yè)務指導下，以十七大精神為指導，以城建檔案工作服務于經(jīng)濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：

一、加強宣傳工作，提高全社會的檔案意識

加強對《中華人民共和國檔案法》、《XX市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，發(fā)放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，XX匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統(tǒng)在城市建設中取得的顯著成績。

二、運用科學管理手段，加強業(yè)務工作

1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態(tài)。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標準化整理工作。一年來我館按照規(guī)范化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。

3、抓好建設工程檔案的業(yè)務指導。一是與建設單位簽訂“XX市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發(fā)放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業(yè)務指導渠道，采用電話咨詢、網(wǎng)上指導和現(xiàn)場指導等形式，確保業(yè)務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積；二是審核過程中做到認真、仔細，并經(jīng)二次審查；三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。

5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的社會效益。

6、經(jīng)過一年多努力，在領導的支持下《XX市城鄉(xiāng)建設檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務會審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設檔案的完整、安全，使城鄉(xiāng)建設檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理中發(fā)揮出更大的作用。

三、聲像檔案工作的管理

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現(xiàn)場，拍攝重點工程項目的建設、城區(qū)實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

四、城建檔案館信息化建設

我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發(fā)布工作。同時城建檔案網(wǎng)站構架已定，近期即將開通。

五、檔案安全工作

檔

第四篇：淮安市城建檔案館

這是一個第一眼就讓人看了很舒服的網(wǎng)站——淮安市城建檔案館。藍色的背景，沒有多到令人頭暈眼花的圖片。只有大標題上有一幅略景圖，鱗次櫛比的高樓，聳立在這座城市的土地上。富饒而美麗。標題板塊上“淮安市城建檔案館”幾個紅色的大字閃爍著。同樣地沒有很耀眼，明顯而不張揚。大標題下幾個小標題，首先就是網(wǎng)站指南。打開，跳出的網(wǎng)頁左側有日歷，日歷下面是分類欄目。網(wǎng)頁的右側是以列表形式呈現(xiàn)的關于這方面的文章。打開下一個小標題，網(wǎng)頁還是這樣的形式，布局簡潔，條理清晰。接下來依次陳列了政策法規(guī)，業(yè)務規(guī)范，館藏介紹，編研成果，聲像檔案，檔案查詢，縣區(qū)介紹等小標題。標題下面的各個模塊也很簡潔明了。左側分別是城市風景，下面是滾動的站點公告，最下面是站內(nèi)搜索。右側基本上是對小標題的擴展。多出了相關下載，老照片和友情鏈接。打開來的網(wǎng)頁布局和上面一樣，左側日歷，分欄項目，右側文章。只有相關下載和檔案館簡介有所不同。先看了一下簡介，也很簡短。淮安市城建檔案館成立于1984年5月，是市政府所屬的科技事業(yè)單位，隸屬于市建設局。2002年7月，增掛淮安市城建檔案管理處牌子，實行“一套機構，兩塊牌子”的管理體制。2002年10月被國家建設部評定為國家一級城建檔案館。作為全市城建檔案保管基地，現(xiàn)有庫房面積1700平方米，目前館藏各類檔案已超過9萬卷，排架長度超過594米。這篇文章的發(fā)表日期是2005年，六年以前這間檔案館只有職工13名，不知道發(fā)展到現(xiàn)在究竟是怎樣的情況，希望工作人員能夠及時更新網(wǎng)頁內(nèi)容。打開館藏介紹，分別看到有民國時期淮陰船閘圖紙，吳承恩故居及墓地修復檔案，周恩來紀念地檔案，民國時期淮陰縣圖，清江市市政工程資料卡，民國十二年淮陰縣城廂圖?？上У氖菍τ谶@些館藏只有一到兩句的介紹，沒有更過的相關內(nèi)容。同樣地最近更新日期是2007年。很明顯工作人員對這方面的網(wǎng)站管理做得不是很到位。聲像檔案也只有桃花島風光，火車站，明陵祖風光，圖片也只有為數(shù)不多的十幾張。幸虧網(wǎng)站的站點公告還是及時更新的，這才得以了解一下檔案館的工作人員平時的工作情況。工作人員平時工作都是接收和征集淮安市一些關于建筑工程方面的一些檔案以及有關資料，對它們進行分類，整理，實施科學的管理方法。合理地利用這些檔案資料，開展更多的研究工作。提供優(yōu)秀的信息查詢。與此同時，檔案館的共組人員參與當?shù)厥分镜木幮薰ぷ鳌＿@些工作都要求工作人員極要有耐心，又要仔細，任務重大。每一個檔案館都是積聚著無數(shù)信息的，積聚著工作人員努力的汗水和成果，雖然工作有失有得，但是總是更完善的。希望每個檔案館都能更好的發(fā)展，工作人員的工作越來越接近完美，為大家提供更優(yōu)質的服務。

第五篇：城建檔案館工作職能、職責、制度

張家界市城建檔案館工作職能

一、貫徹執(zhí)行國家城建檔案工作方針、政策和法規(guī)，制定本市城建檔案工作的各項管理規(guī)定。

二、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用全市永久和長期保存的城建檔案和有關資料，為城市規(guī)劃、建設、管理和經(jīng)濟發(fā)展服務。

三、對接收進館的城建檔案進行數(shù)字化處理，積極為城市規(guī)劃、建設、管理、科研等工作建立信息平臺，逐步實現(xiàn)動態(tài)化、數(shù)字化管理,建設成為城建檔案的儲存、利用、咨詢和信息服務中心。

四、對全市建設系統(tǒng)及建設單位的城建檔案工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

五、參加工程的竣工驗收，對接收范圍內(nèi)的工程竣工檔案進行（預）驗收，并出具工程檔案認可文件。

六、根據(jù)本市規(guī)劃、建設、管理和科研工作的需要編研有關資料。

七、有計劃地組織城建檔案業(yè)務培訓，加強隊伍建設，提高檔案管理人員的理論水平,以適應城建檔案管理信息化建設的需要。

館長崗位職責

一、主持館黨政全面工作，宣傳和執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和決議。

二、主持召開本館黨政工作會議，對重大問題組織討論和作出決定，布置和檢查黨政日常工作。

三、抓好本館黨組織的思想、組織、作風建設和領導班子建設。負責對本館紀檢監(jiān)察和廉政建設的領導，加強對黨員的教育、管理和監(jiān)督。

四、主持討論館工作方向和工作內(nèi)容、科室職能設置。主持制定工作計劃、目標管理和綜合考核辦法，抓好工作檢查和總結。

五、主抓本館的財務審批工作和信息服務中心工作。

六、組織起草有關城建檔案工作的法規(guī)文件。

七、負責組織對局屬、區(qū)縣城建檔案館工作的檢查和指導及培訓工作。

八、參加重要工程項目的竣工檔案驗收，與建設單位簽訂《報送建設工程檔案責任書》和工程竣工檔案的預驗收、發(fā)證、備案等審批工作。

副館長崗位職責

一、在館領導班子的集體領導下開展工作，協(xié)助館長工作，團結和帶領職工積極完成各項工作任務。

二、在館長的領導下，負責黨風廉政、社會綜合治理日常事務管理等工作。

三、負責抓好辦公室工作，協(xié)調(diào)各業(yè)務科室之間的工作，監(jiān)督檢查業(yè)務工作計劃的落實情況，確保業(yè)務工作按時按質按量完成。

四、主抓館藏檔案數(shù)字化和地下管線信息動態(tài)管理建設工作。

五、負責業(yè)務學習和培訓。參與討論館工作方向和工作內(nèi)容、科室職能設置、調(diào)整。

六、協(xié)助起草有關城建檔案工作的法規(guī)文件。

七、協(xié)助檔案密級的審定，保管期限的鑒定。

八、參加重要工程項目的竣工檔案驗收。

九、完成領導交辦的其它工作任務。

工會主席崗位職責

一、在支部的領導下，積極做好職工活動、職工福利及職工科技創(chuàng)新工作，充分調(diào)動職工的積極性，為館內(nèi)各項業(yè)務工作開展服務。

二、主持職工工會工作，組織召開相關會議，制定工作規(guī)劃，檢查和督促各項工作的開展。

三、做好在職職工、退休職工、女職工及職工家屬相關工作。

四、協(xié)助支部做好職工教育、業(yè)務學習工作。

五、協(xié)助抓好重要工程的竣工檔案驗收，檔案的業(yè)務指導，竣工檔案接收和收集，檔案業(yè)務培訓，檔案行政執(zhí)法工作。

六、協(xié)助館領導班子做好外聯(lián)工作。

七、完成領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責

一、負責上傳下達，協(xié)助館領導協(xié)調(diào)各科室工作。

二、負責行政事務、館際交流、對外聯(lián)系、接待等工作。

三、起草綜合性文件、工作計劃、工作總結、匯報材料等。負責館內(nèi)設機構向上級和以本單位名義擬寫的文件材料把關工作。

四、負責館大事記的擬寫工作。

五、負責本單位文印，向外發(fā)文和各類公文的收發(fā)工作。做好本單位的機要、保密和檔案管理及綜合統(tǒng)計工作。

六、負責組織工資調(diào)整、宣傳教育工作，協(xié)助紀檢監(jiān)察工作。

七、負責安全保衛(wèi)、防火、防盜、防事故、防破壞及綜合治理、普法普治工作。

八、負責辦公樓水電維修、衛(wèi)生和車輛管理等后勤工作。

九、負責《建設信息》、《張家界城建檔案》的編發(fā)和日常編研工作。

十、負責館科技成果創(chuàng)新、論文、攝像成果報評(審)工作。

十一、完成領導交辦的其它工作。

檔案業(yè)務指導室崗位職責

一、學習、貫徹《檔案法》及與城建檔案工作有關的法律法規(guī)，做好建設工程檔案的執(zhí)法監(jiān)督和檢查工作。

二、負責所有新、擴、改建的建設工程檔案工作的業(yè)務咨詢、現(xiàn)場指導、檢查工作，把好進館檔案的質量關。

三、負責區(qū)、縣(市)城建檔案工作的業(yè)務指導，建立城建檔案管理網(wǎng)絡體系。

四、負責建設工程檔案資料員業(yè)務培訓工作。

五、負責建設工程竣工檔案預驗收，負責辦理各類工程檔案和建設系統(tǒng)業(yè)務管理檔案的接收移交手續(xù)。

六、負責對接收進館的建設工程檔案造具清冊，及時向檔案整理室移交。

七、完成領導交辦的其它工作。

檔案整理室崗位職責

一、負責接收進館的城建檔案資料的消毒、鑒定、整理工作。

二、負責資料、圖書、報刊、照片等登記造冊。

三、對整理好的檔案進行裝訂、編號、分類、編目、入庫上架；協(xié)助做好館藏檔案數(shù)字化工作。

四、做好財務出納、計生、女工工作；協(xié)助物資采購和保管工作。

五、完成好領導交辦的其他工作。

信息服務中心(辦事大廳)崗位職責

一、負責全館電腦及配套設備的維護保養(yǎng)工作。

二、負責館局域網(wǎng)及網(wǎng)站的維護管理、信息更新工作。

三、負責檔案數(shù)字化著錄的技術工作。

四、負責地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的建立工作。

五、負責檔案管理軟件及辦公自動化系統(tǒng)軟件開發(fā)工作。

六、負責檔案安全、保密、技術保護工作。

七、負責館藏檔案查閱接待和復印、計費工作。

八、負責檔案利用信息反饋收集工作，編寫利用檔案效益實例。

九、負責辦事服務大廳的日常事務管理。

十、完成領導交辦的其它工作。

聲像檔案室崗位職責

一、負責對全市重點工程、重要城市活動和城建外事活動的跟蹤拍攝工作。

二、負責對城市面貌歷史變遷拍攝記錄及對全市即將消失的建筑物、大街小巷、小區(qū)建設、舊城改造的拍攝工作；

三、負責對城市地震、火災、水災等重大突發(fā)事件的拍攝工作。

四、負責對全市名勝古跡、園林綠化、自然景觀及旅游資源的拍攝工作。

五、利用設備積極開展對外有償服務。

六、負責做好主管局各類活動的圖像影像拍攝存檔工作。

七、負責對各種形式的聲像資料進行整理分類、組卷建檔管理及數(shù)字化轉換工作。

八、負責對歷史圖片和有價值的聲像資料的征集，做好聲像檔案開發(fā)利用服務工作。

九、負責聲像器材、設備的保管使用和養(yǎng)護工作。

十、完成館領導交辦的臨時性任務和其他工作。

檔案著錄室崗位職責

一、負責建設工程竣工檔案數(shù)字化處理工作。

二、負責檔案的數(shù)字化利用工作，積極為上級機關和館內(nèi)工作提供數(shù)字化文件資料，為信息服務中心提供信息發(fā)布資料。

三、管理好城建檔案管理系統(tǒng)。做好軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護和定期檢查工作。

四、負責檔案數(shù)據(jù)著錄工作和總目錄、分類目錄制作工作。

五、負責檔案管理和庫房管理工作。

六、完成領導交辦的其它工作。

立卷歸檔制度

一、根據(jù)《檔案法》、《張家界市城建檔案分類大綱》和《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，劃出各種門類城建檔案材料歸檔與不歸檔范圍。

二、各種文件材料立卷歸檔時間除有特殊規(guī)定外，一般要求在年底以前立卷歸檔完畢。

三、確保立卷歸檔質量：組卷合理、裝訂規(guī)范、編號準確、字跡整潔美觀，歸檔的工程文件應為原件。各類城建檔案整理均應符合《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求。

檔案保護制度

一、嚴格執(zhí)行本館的檔案安全保管制度。

二、做好接收進館檔案入庫前的除塵、除蟲工作。

三、定期檢查檔案保管狀況，對已嚴重褪變和破損的檔案提出修復意見，并組織、參與修復工作，負責校對和統(tǒng)計。

四、針對我市氣候特點，根據(jù)我館庫房內(nèi)溫濕度變化規(guī)律，掌握檔案損毀原因，提出檔案保護技術措施，做好檔案保護工作。

五、負責檔案保護技術設備的選購、驗收、使用及簡單的維修、保養(yǎng)工作。

檔案查借閱制度

一、凡因工作或個人需要查閱檔案資料，須持單位或居（村）委會的介紹信，按規(guī)定程序辦好登記手續(xù)方可查閱。

二、凡查閱、借閱檔案資料，應切實負責檔案資料的完整、保密和安全，不得自行轉借，不得遺失、污損；不得抽取或拆散檔案資料；嚴禁擅自在檔案資料上填注、涂改、劃線、圈點；嚴禁查借閱時吸煙，違者按情節(jié)輕重追究責任。

三、未經(jīng)許可，不得擅自擴大利用范圍：不得擅自摘抄、復制（包括攝制、翻?。n案資料。如需摘抄、復制，應經(jīng)本館館長批準，履行登記手續(xù)，經(jīng)校對審查無誤，再蓋上檔案館公蓋后，方能生效。

四、未經(jīng)有關部門和本館批準、同意，任何單位或個人無權查閱、復制其他部門單位的檔案。

五、查閱、借閱人員未經(jīng)許可，不得進入庫房查找檔案資料。

六、檔案資料閱完后，要按卷內(nèi)目錄順序整理，經(jīng)雙方核對無誤后辦理歸還

手續(xù)。

七、本館保存的檔案資料，原則上不準外借，若特殊情況需外借的（一般只對內(nèi)部）需經(jīng)本館館長批準，并根據(jù)檔案的密級程度和借閱期限（1-15日內(nèi)）要求辦理借閱登記手續(xù)。

八、借閱的檔案資料如發(fā)云現(xiàn)丟失、泄密情況，應立即報告本館，妥善處理。

九、借閱人員如在借閱期間工作變動，應將檔案資料如數(shù)歸還。

十、查閱、借閱檔案資料者，有義務將利用效果反饋本館，以利本館探索和總結檔案利用工作的規(guī)律，更好地為城市建設服務。

檔案安全保管制度

一、館內(nèi)人員要嚴格遵守黨和國家有關安全保密的規(guī)定，時刻提高警惕，確保檔案資料的絕對安全。

二、館內(nèi)人員要堅持“四不準”。即：不準在非保密本上記錄機密；不準在私人通信中涉及機密，不準在公共場所及家里談論機密；不準將檔案私自外借或外帶。

三、檔案管理員做好“九防”工作。即：防高溫、防高濕、防光、防火、防盜、抗震、防蟲、防鼠、防塵。

四、凡來本館查、借閱檔案人員均要憑證進行鑒證登記。借閱機密以上檔案，要嚴格履行審批手續(xù)，需摘錄的要記錄在保密手冊上。

五、節(jié)假日前，要由館領導會同管理人員對庫房認真進行一次安全檢查。

六、檔案管理人員對工作要認真負責、堅守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。

庫房管理制度

一、要嚴格遵守黨和國家關于檔案安全、保密的有關規(guī)定，時刻提高警惕，嚴防壞人破壞和竊密。

二、認真保管檔案資料，未經(jīng)允許不準攜帶檔案外出、不準將檔案外借，嚴防遺失。

三、做好防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不準存放易燃易爆物品或與檔案無關的物品，確保檔案的安全保管。

四、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持整潔和通風良好，對綜合智能管理系統(tǒng)的記錄每周定

期打印輸出。積累保存好測試的數(shù)據(jù)、采取的措施及其變化情況等記錄。

五、每年定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。

六、非檔案工作人員未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。

七、保持庫房的清潔衛(wèi)生，離開庫房要及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。經(jīng)常檢查庫內(nèi)電源線路及其他安全設施，及時排除各種隱患。庫房和檔案柜鑰匙，要編號妥善保管。

八、檔案管理員進入庫房查閱檔案資料時，待檔案資料借閱復印后及時放入庫房檔案柜原位置妥善保管。

九、管理人員變動時，要由負責同志監(jiān)督，交接雙方認真清點核準，辦理交接手續(xù)。

統(tǒng)計工作制度

一、為了給分析、研究工作積累數(shù)據(jù)，以改進工作，不斷提高管理水平，要認真做好檔案資料的統(tǒng)計工作。

二、各種統(tǒng)計表要堅持按時填報，不得中斷。若某種表格的內(nèi)容不能適應工作需要，經(jīng)辦人可提出修改意見，經(jīng)研究后予以修改。

三、各種統(tǒng)計月報表，要在下個月的五日前統(tǒng)計填表，經(jīng)部門負責人審核后送館長審閱。

四、統(tǒng)計數(shù)字要準確，實事求是，不得弄虛作假。

五、對統(tǒng)計報表不按時統(tǒng)計者，視為工作失職，要批評教育。

查閱接待工作制度

一、負責接待系統(tǒng)內(nèi)、外單位及社會各界人士，對外聯(lián)系有關工作。

二、負責對來人來函作耐心解釋和詳細答復工作。

三、負責對來館辦理公事或咨詢業(yè)務人員作好熱情的接待和耐心的指導，做好接待登記工作。

四、負責接待室的清潔衛(wèi)生工作，保持室內(nèi)干凈、有序。

五、完成領導交辦的其它任務。

安全消防制度

一、貫徹執(zhí)行安全消防條例有關規(guī)定，接受上級主管部門對安全、消防工作的檢查、指導。

二、以防為主，以治為輔，發(fā)現(xiàn)隱患，及時上報情況，做到防患于未然，堵塞事故發(fā)生途徑。

三、安全消防，人人有責。發(fā)現(xiàn)失火，及時補救，事后查明原因，追究責任，發(fā)現(xiàn)失盜，保護現(xiàn)場，及時向主管領導及有關部門報告。

四、庫房及閱覽室、整理室、機房等嚴禁吸煙，館內(nèi)工作人員檔案調(diào)卷，查閱者及無關工作人員，未經(jīng)領導批準，不得進庫房。

五、館內(nèi)門前，樓梯過道等嚴禁堆放物品，保持消防通道暢通無阻。

六、館內(nèi)嚴禁存在液化氣罐、油類等各種易燃易爆物品。嚴禁生火、冬季采用電取暖，館內(nèi)工作人員下班前要切斷電源。

七、防火器材不準亂動，定期檢查器材性能，按照消防部門的要求辦事，定期更換消防器材藥品。

八、安全、消防小組每月及節(jié)假日要對安全、消防工作進行一次大檢查，并將檢查結果記錄在案。

附：安全、消防小組名單 組 長：熊國躍 副組長：金 犁

成 員：唐 錦、侯 帥、楊 爽、劉文華

檔案鑒定銷毀制度

一、凡接收進館的檔案資料，必須對其價值鑒定，才能進行整理和入庫保存，對到期必須按是組織進行第二次鑒定。

二、鑒定工作的任務：

1、編制本單位城建檔案保管期限表；

2、對收集進館的文件材料鑒別有無價值，確定取舍；

3、鑒別文件材料保管價值大小和保管期限的長短，確定其保管單位的保管期限。

三、鑒定工作程序：

1、個人初步鑒定后，再根據(jù)本館檔案價值的鑒定方法為直接鑒定法，并與檔案的業(yè)務指導與整理相結合進行。

2、集體審查，由鑒定小組負責人召集小組成員在個人鑒定的基礎上對鑒定卡片逐個審查，聽取鑒定人對有關問題的說明，最后形成小組意見，填寫于鑒定表上。

四、銷毀工作：

1、業(yè)務指導室、檔案管理室應根據(jù)本館《城市建設檔案的保管期限暫行規(guī)定》，對檔案價值進行鑒定，確定檔案的保管期限，填寫城建檔案銷毀清冊；

2、檔案經(jīng)鑒定已滿保管期限，檔案管理工作人員應提出存毀意見。對已失去保存價值的檔案，交鑒定小組審查，并經(jīng)主管領導批準，才能銷毀。并編制鑒定銷毀報告，連同銷毀清冊一式二份，由領導審批后，一份保存?zhèn)洳?，一份遞上級專業(yè)主管機關。

3、銷毀檔案材料必須嚴肅慎重，對準備要銷毀的檔案可采取緩期執(zhí)行的辦法，暫時封存起來，觀察幾年，證實確無保存價值再進行銷毀；

4、具體銷毀檔案，要有人監(jiān)督，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)督人員要簽名蓋章以示負責。銷毀時，應指派專人進行，同時有領導，保密人員，監(jiān)銷人員在場。

五、為保證鑒定工作的準確性，提高館藏質量，特成立檔案鑒定領導小組。組 長：熊國躍 副組長：金 犁

組 員：唐 錦、侯 帥、楊 爽、劉文華

庫房溫濕度管理制度

一、庫房的空調(diào)、去濕機、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機等設備由庫房管理員負責操作和管理。

二、利用工控機的溫濕度綜合智能控制系統(tǒng)設定好溫濕度自動運行模式，溫度應設置在14-24℃，濕度應設置在45-60℃。

三、每天進行巡視設備運轉情況，檢查去濕機啟動后，待貯水桶的積水情況，要及時倒凈，以免蒸發(fā)庫內(nèi)，保持庫房溫濕度相對穩(wěn)定。

四、每月根據(jù)溫濕度綜合智能自動化系統(tǒng)打印出溫濕度綜合記錄結果。

五、保持庫房的空調(diào)、去濕機、溫濕度綜合智能控制器、傳感器、工控機等設備正常運轉。

六、做好庫房溫濕度控制設備的維護和清潔、保養(yǎng)。

聲像設備管理制度

為確保本館攝影、攝像等聲像設備得到妥善保管，合理使用，特制定如下管理制度：

一、所有聲像器材、低值易耗品必須在購置后進行驗收并及時分類登記列入固定資產(chǎn)，及時向有關部門上報清單。

二、貴重聲像器材如攝影機、攝像機等統(tǒng)一存放在聲像室小庫房防潮柜，由專人保管；外出拍攝任務完成后及時將器材拿回存放。

三、聲像設備器材要科學保管和安全保護，定期做好檢查、保潔和保養(yǎng)工作，確保器材完好無損并保持優(yōu)質狀態(tài)投入拍攝工作。

四、聲像室工作人員因拍攝工作需要方可攜帶器材外出使用，未經(jīng)館領導批準，不得私自將聲像器材外借和交換設備。

五、聲像器材出現(xiàn)故障或損壞，應及時匯報，查明原因和責任，及時維修保養(yǎng)。

六、使用本館聲像器材所拍攝的影像和圖片作品著作權屬本館所有，拍攝人享有署名權；聲像人員要所拍攝的影像、圖片資料及時分類整理歸檔，任何人不得以任何理由將影像、圖片資料據(jù)為己有。

會議、學習制度

一、每周底星期五下午召開一次全館工作人員會議，總結本周工作，公布本周考勤。組織政治、業(yè)務學習研究工作。辦公室負責會議記錄。

二、每月最后一周的星期五下午召開月工作總結會議，總結本月工作成績，找出差距，布置下一月工作，并由辦公室負責總結月報工作。

三、每隔兩個月組織一次專題業(yè)務學習會，提高檔案人員的業(yè)務素質和管理水平。

四、會議、學習時間，館內(nèi)全體人員必須按時參加，不準請假，不準缺席（特殊情況除外）。

機關工作作風管理制度

為切實加強機關作風建設，嚴肅紀律，加強我館內(nèi)部管理，保證工作順利開展，提高工作效率，嚴謹工作作風。根據(jù)張辦發(fā)［2007］15號《關于處理機關工作人員作風問題的若干規(guī)定(試行)的通知》精神，結合我館工作實際，特制定內(nèi)部管理工作規(guī)章制度。

1、按時上下班，不準上班遲到或提前下班，如發(fā)現(xiàn)上班遲到和提前下班超過5分鐘以上，將按出勤制度處罰；

2、上班時間不準外出吃早餐或在辦公室吃東西，不準無事竄崗閑聊、睡覺；

3、上班時間不準離崗，有公事外出必須向辦公室報告；如本人確實有私事、急事，需請假的，必須向館長請假，待館領導批準后方可，否則按曠工論處；

4、上班時間不準上網(wǎng)玩游戲、玩撲克、下棋、打麻將、看電影、聊天、聽音樂、炒股、看六合彩網(wǎng)站等一切與工作無關的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，前二次給予口頭警告，三次以上將進行罰款20元/次；

5、上班時間不準反鎖辦公室門，不準做與工作不相干的事情；

6、上班時間不準去休閑娛樂場所談工作；

7、上班時間熱情接待辦事人員，采用一次性告之制度；

8、下班時間、星期

六、星期天無公事不準在辦公室玩電腦、上網(wǎng)。

考勤制度

一、辦公室考勤員應認真履行職責，堅持做好出勤登記和中途查崗工作，并按時公布出勤情況。

二、按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，做到有事請假、外出留言，無故遲到、早退，累計3次作曠工一天處理。

三、上班時間外出，應向館領導或辦公室報告，去向不明者作曠工處理。

四、嚴格請假制度。請事假，由本人寫假條，報館領導批準后方可休假；館領導請事假，經(jīng)報請建設局分管領導同意；請假逾期未歸者，事后，應主動向館領導說明原因，補辦事假延期手續(xù)；請病假，須憑醫(yī)院的病休證明。

五、曠工一天，扣工資50元（從當月的工資中扣除）；曠工連續(xù)超過10天以上（含10天），累計15天以上（含15天）的，取消年終評先和獎金。

六、對事假、病休假超過規(guī)定時間的處理，應遵照上級的規(guī)定執(zhí)行。

財務管理制度

一、為進一步理順和加強財務管理，嚴格執(zhí)行《會計法》，遵守財經(jīng)紀律，增收節(jié)支，合理開支，使財務管理工作正規(guī)化、規(guī)范化、科學化，更好地為經(jīng)濟建設服務，特制定本制度。

二、各項財務收費、一定要按政策辦事。既要做到廣辟財源，用足用活政策，又要杜絕亂收費的現(xiàn)象。

三、各項財務支出，必須嚴格審批程序，堅決執(zhí)行一支筆簽字制度。凡是無館長簽字的單據(jù)，財務人員有權不予受理。

四、任何人都不準借用公款，如有特殊情況也得報經(jīng)館長同意后，方可借支，但數(shù)額最多不能超過本人月工資的一倍，而且借用時間最長不得超過三個月。

五、工作人員出差費用借支，必須憑會議或電話通知，先填借款單，報館長簽字后，方可借支。出差回單位后五天之內(nèi)將財務結清。出差費用的報銷程序，首先將填好的單據(jù)及原始憑據(jù)，送會計審核簽字，再送館長審批后，最后由出納辦理報銷業(yè)務。

六、添置檔案裝具、硬件設置、大件辦公用品，應報政府采購中心，按相關要求及程序辦理。

七、醫(yī)療費報銷，凡享受公費醫(yī)療人員，依據(jù)醫(yī)療改革后頒布的文件精神及《湖南省張家界市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險手冊》中有關條款執(zhí)行。

八、若因工作疏忽，給單位造成經(jīng)濟損失，由財務經(jīng)辦人員個人負責。

厲行節(jié)約財務管理制度

一、嚴格實行民主理財。成立民主理財小組和財務監(jiān)督小組。民主理財小組由館長、出納組成；財務監(jiān)督小組由副館長和工會小組負責人組成。民主理財小組應按照局黨組的要求管好財務；監(jiān)督小組應定期對單位財務收支情況進行監(jiān)督檢查，定期向干部職工公布財務收支情況。

二、差旅費管理。報銷差旅費須出具館長同意的會議通知或請示文件，與報銷票據(jù)一同作為差旅費報銷的依據(jù)。住宿、出差補助按市財政局的有關規(guī)定執(zhí)行，超標準部分由個人自行承擔。

三、接待費用管理。接待標準，按重要客人的宴請600元/桌、一般客人500元/桌（含酒水）執(zhí)行；接待費用的報銷，經(jīng)辦人憑領導的批示件和開支票據(jù)報領導審批后，再到財務室報賬；公務接待應在定點的酒店、餐館進行；接待用香煙、水果須征得領導同意。

四、車輛使用和運行管理。車輛使用原則上只能是本館公務用車，如局里用車或個人私用應向館領導匯報請示并告知去向。司機應謹慎駕駛、維護保養(yǎng)好車輛。

五、加強節(jié)能減耗。嚴格執(zhí)行辦公室空調(diào)溫度控制標準，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設置不得低于26攝氏度，冬季空調(diào)溫度設置不得高于20攝氏度；加強水電的日常管理，工作人員下班或較長時間離開辦公室，要隨手關燈、關電腦；廁所的水電應隨用隨關。

六、嚴格控制打印費用。文件、卷內(nèi)目錄等的擬寫、修改由工作人員在電腦上進行，審定無誤后方可開機打印，確保不浪費。

綜治工作獎懲制度

為進一步加強市城建檔案館內(nèi)部管理及社會穩(wěn)定工作，確保各項工作順利進行，爭創(chuàng)社會治安綜合治理先進單位。經(jīng)研究，每年解決綜治工作經(jīng)費5000元。

一、獎勵

1、被評為先進單位的年終獎勵綜治領導小組組長、常務副組長、專干各200元。

2、有下列行為之一的給予獎勵 ①見義勇為

②為國家和集體挽回經(jīng)濟損失

③幫教工作卓有成效評為先進個人的 ④參加市、區(qū)綜合活動取得前三名的 ⑤被評為“五好家庭”“模范夫妻”的 ⑥綜治工作信息宣傳、報道及時的

二、處罰

1、當年受到違法違紀使我館社會治安綜合治理受到一票否決的，通報批評，取消當年獎金，并給予相關責任人紀律處分。

2、當年受到違法違紀使我館社會治安綜合治理受到黃牌警告的，當年不評先、不評優(yōu)。

3、綜治專干對單位事故隱患不采取措施不報告，造成嚴重后果的要予以追究責任。

首問負責制度

為提高工作效率，保證服務質量，給來訪者提供滿意的咨詢服務，特制定社會服務首問負責制。

一、來訪者首先詢問的本單位工作人員為首問責任人。

二、對到館有關科室辦理手續(xù)的，首先被問詢的工作人員必須負責解答來訪者提出的問題。

三、凡屬于自身工作職責的要按章辦理；屬其他崗位職責的，要熱心介紹相關人員辦理；屬于外單位職責的要耐心解釋，指明去向。

四、對來訪人員要以誠相待，熱情周到，使辦事者高興而來，滿意而歸。

車輛管理制度

為規(guī)范城建檔案館車輛管理，保障安全，提高效率，降低消耗，確保本單位工作正常運轉，特制定本制度。

一、司機職業(yè)道德

1、服從管理，聽從指揮，愛崗敬業(yè)，服務熱情，安全正點。

2、嚴格遵守交通規(guī)則和駕駛規(guī)程，高度樹立“安全第一”的思想。

3、認真鉆研業(yè)務，提高駕駛及維修水平。

4、嚴格執(zhí)行館里的各項規(guī)章制度，不利用工作之便開車為自己或他人為私事。

二、車輛管理

1、市城建檔案館的公務車輛，由本館辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)度。

2、車輛使用。首先堅持重要公務和領導公務用車優(yōu)先的原則。其他同志外出辦公事，因特殊、緊急情況確需派車的，在滿足館領導工作用車的情況下，經(jīng)館辦公室批準后方可用車。

3、館領導和職工一律不準用公款和單位車輛學習駕駛技術；不準以任何理由擅自駕駛公車。

4、單位公車一般不外借使用，特殊情況需經(jīng)館領導成員研究批準。外借車輛必須由該車輛的駕駛員安全駕駛，司機不得擅自將車輛交給他人駕駛，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，若造成車輛損失，一律由司機本人賠償。

5、車輛上配備的維修工具及車上附屬設備一律實行登記，由司機負責保管，發(fā)生丟失由司機賠償。

6、單位干部、職工因特殊情況使用公車，在不影響正常工作的情況下，經(jīng)館領導批準，并在辦公室登記備案后方可用車。除直系親屬的婚、喪外，需按10公升/100公里的標準承擔燃油費、過路過橋費等。

7、領導用車的燃油費和修理費原則上自籌。專項檢查、攝像、驗收等專業(yè)性工作用車的燃油費、過路過橋費等相關費用單位承擔。

8、下班后和節(jié)假日期間（星期

六、星期天）車輛必須停放在館內(nèi)車庫里，嚴禁開車回家。未按規(guī)定停放，造成車輛損壞或被盜，一律由司機賠償。司機節(jié)假日要保持通信暢通，如有緊急情況需要出車，應隨叫隨到，對車輛要經(jīng)常進行自檢、自修、自洗，保持良好的車容車貌車況，確保安全行駛。

9、實行定點加油，專人管理。油料票由財務統(tǒng)一購買，司機到辦公室領取。每季度按車里程和耗油標準進行核算，并予以公布，超出費用由司機負責。

10、車輛實行定點維修及保養(yǎng)。車輛需要保養(yǎng)和維修的，由司機填寫維修單，館辦公室派人到修理廠家核準修理項目和修理費用，廠家只能憑維修單進行修理，修理完后，辦公室人員和司機共同驗收，在修理單上簽字。修理費在500元以內(nèi)，由辦公室主任批準。超過1000元的由館長審查同意，超過5000元的，由館領導成員研究決定，否則不予報銷。

11、駕駛員和經(jīng)批準駕車的有關人員，必須按照法規(guī)和規(guī)程要求安全駕駛。有下列情況的，相關人員應負相應責任：①發(fā)生責任事故，除按交通管理條例處罰外，并按責任大小賠償一定損失。即全部、主要、同等、次要責任，由個人分別承擔30%、20%、10%、5%。②因違反交通法律法規(guī)和駕駛規(guī)程導致的各種罰款一律自負。

三、司機紀律

1、司機應在開車前，行車過程中和用車后檢查車況，及時排除險患，嚴禁開“問題車、英雄車、情緒車、酒后車”。

2、上班時間，司機先必須檢查好車況，再到辦公室聽從調(diào)動，未出公車，就協(xié)助業(yè)務科室作些力所能及的事。

3、司機因特殊情況需要請假，應寫好請假條報辦公室，辦公室報館領導批準，將車輛鑰匙交辦公室。凡不請假未上班的，每天罰款50元。

四、本制度從公布之日生效。

社會服務承諾制度

為充分發(fā)揮城建檔案在城市建設中的作用，實行城建檔案管理工作的規(guī)范化，為社會提供高效、優(yōu)質的服務，特對我館工作的法律依據(jù)、服務內(nèi)容、服務標準、服務程序和監(jiān)督與投訴公示如下。

一、法律法規(guī)依據(jù)

1、《中華人民共和國檔案法》

2、國務院令第279號《建設工程質量管理條例》

3、建設部第90號令《城市建設檔案管理規(guī)定》

4、建設部第78號令《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》

5、《張家界市重點建設項目檔案管理暫行辦法》

二、服務內(nèi)容

1、簽訂《建設工程項目檔案報送責任書》。

2、工程檔案竣工預查驗、備案、核發(fā)《工程檔案合格證》。

3、城建檔案業(yè)務指導、接收、整理。

4、城建檔案保管、編研、利用。

三、服務標準

1、簽訂《報送建設工程項目檔案報送責任書》和《檔案終身責任制登記表》 ⑴建設單位在辦理建設項目初步設計手續(xù)或辦理建設工程施工許可證手續(xù)前與城建檔案館簽訂《建設工程項目檔案報送責任書》和《檔案終身責任制登記表》。

⑵城建檔案館辦事人員向建設單位介紹工程竣工檔案報送要求和辦事程序。⑶嚴格按照省物價局、市物價局審核的收費標準，收取檔案綜合服務費。⑷辦理時限在3天以內(nèi)。

2、城建檔案業(yè)務指導、接收、整理

⑴根據(jù)建設單位提供的建筑工程進度情況，城建檔案館進行不少于3次的檔案業(yè)務指導、跟蹤拍攝錄像和照片服務。

⑵市政工程將視不同建設項目需要，隨時進行業(yè)務指導、跟蹤拍攝錄像、照片等服務工作。

⑶檔案整理室對接收進館的建設工程竣工檔案，一個月內(nèi)完成整理、裝訂工作。

⑷檔案管理室對整理好的檔案及時登記、寫案卷名稱、編制檢索工具，做好工程竣工檔案的保管、保護工作。

3、工程檔案竣工預查驗、備案、核發(fā)《工程檔案合格證》。

⑴建設單位向城建檔案館報送的建設工程項目檔案竣工資料，館長辦公室在3天內(nèi)將建設單位報送的工程資料審查完畢。檔案資料不合格的，提出驗收整改意見，按照整改意見建設單位須提供完整、準確地工程檔案資料，合格后，1天內(nèi)核發(fā)《工程檔案初驗認可證》。

⑵取得《工程檔案初驗認可證》后，1天內(nèi)辦理工程竣工驗收備案表簽名手續(xù)。

⑶竣工驗收備案后，三個月內(nèi)移交工程竣工檔案資料，辦理《竣工檔案移交書》和核發(fā)《建設工程檔案合格證》。

4、城建檔案保管、編研、利用

⑴對來館查閱檔案的用戶，要做到熱情接待、積極協(xié)助、準確查找、服務周到。

⑵檔案利用者持有效證件到檔案管理室登記查檔，凡館藏目錄中存有查閱者所需的檔案，接待人員在15分鐘內(nèi)完成調(diào)卷。

⑶嚴格按照省物價局、市物價局審核的收費標準，收取檔案咨詢、查閱、證明、復印費。

四、服務程序

簽訂《建設工程項目檔案報送責任書》和《檔案終身責任制登記表》——對工程項目的建檔工作進行業(yè)務指導、拍攝錄像和照像——建設工程竣工檔案資料初驗審核——合格后在工程竣工備案表上簽字蓋章——核發(fā)《建設工程竣工檔案初驗認可證》——建設工程竣工檔案資料移交——核發(fā)《湖南省建設工程檔案合格證》——辦理工程竣工檔案移交手續(xù)——城建檔案館整理、保管、編制檔案檢索目錄，提供檔案查閱、利用服務。

五、投訴與監(jiān)督

建設單位或檔案利用者，如發(fā)現(xiàn)我館工作人員有違背上述承諾的行為，可投訴。投訴地點：市城區(qū)南莊坪張家界市建設局機關大院內(nèi)，電話：8288052。您的投訴三天內(nèi)會得到答復，十天內(nèi)處理完畢，遇特殊情況，無法在承諾時限內(nèi)處理完畢的，我們將及時向您作出解釋。

責任追究制度

為保證我館城建檔案工作有效開展，特制定工作人員責任追究制度。

1、我館投訴監(jiān)督領導小組接到申辦人電話或來人投訴，經(jīng)查實，投訴一次由館負責人對受理人員進行批評教育，令其寫出書面檢查，扣除其當月按天的檔案津貼；投訴二次由館長對其進行批評教育，扣除其當月的50%檔案津貼、年終獎金的20%；投訴三次扣除其當月全部檔案津貼、年終獎的50%。

2、館內(nèi)受理工作人員未在規(guī)定時限內(nèi)辦結申辦人所辦事項，向館投訴監(jiān)督領導小組寫出書面說明，由館投訴監(jiān)督領導小組負責向申辦人如實進行解釋。如無正當理由，每延誤一個工作日扣除受理人員當月檔案津貼的10%。

3、受理人員與申辦人發(fā)生口角，無論責任在誰，受理人員必須向館投訴監(jiān)督領導小組寫出書面檢查或說明，同時扣除其當月檔案津貼的10%。

4、受理人拖延申辦人要求辦理事項的時間或故意為難申辦人，扣除受理人年終獎的20%。

5、對申辦人需辦理的事項不屬于我館城建檔案工作受理事項，受理人不做正當解釋或以不知道、不清楚搪塞，經(jīng)查實，扣除受理人檔案津貼10%。

6、受理人不完成崗位職責范圍內(nèi)的工作，視情況扣除年終獎20%。

7、對辦理事項的服務有推諉扯皮、敷衍塞責現(xiàn)象的，責令責任人向辦事人賠禮道歉，造成投書的，經(jīng)核查屬實，責任人寫出書面檢查，取消責任人年終評

先資格，對責任人目標管理扣10分。

8、無正當理由違反承諾時限造成投訴的，經(jīng)核查屬實，責任人寫出書面檢查，取消責任人年終評先資格，對責任人目標管理扣10分，由責任人承擔向辦事人賠償200元的經(jīng)濟損失，發(fā)生三次者，責任人待崗學習，停薪停職。

9、工作人員利用發(fā)證之機，以權謀私，向辦事人索拿卡要，經(jīng)核查屬實，對當事人按黨紀政紀規(guī)定處理，構成犯罪的移交司法機關追究刑事責任。

投訴監(jiān)督制度

為規(guī)范我館工作人員的行為，接受全社會的監(jiān)督，特建立如下投訴監(jiān)督制度。

一、投訴機構

㈠成立張家界市城市建設檔案館投訴監(jiān)督領導小組，小組成員由館長熊國躍同志、副館長金犁及唐錦、侯帥、楊爽同志組成。館辦公室承辦日常工作。

㈡在相關管理部門和建設、施工單位中聘請行風監(jiān)督員。㈢投訴電話：8288052 ㈣聯(lián)系人：熊國耀

二、受理投訴范圍

㈠受理《建設工程項目檔案報送責任書》簽訂、預收檔案整理綜合服務費不規(guī)范方面的投訴；

㈡受理檔案業(yè)務指導不到位、不及時等方面的投訴； ㈢受理利用工作之便以權謀私行為的投訴；

㈣受理城建檔案利用、咨詢方面服務質量差的投訴；

㈤受理工程檔案整理綜合服務費結算中亂扣、濫罰方面的投訴；

㈥受理工作人員在服務承諾違約方面的投訴。

三、受理投訴程序

㈠接待：熱情接待，問清情況（請舉報人提供本人的單位、地址、聯(lián)系電話和被舉報單位或個人的名稱、地址，并請舉報人提供具體的舉報內(nèi)容、有關證據(jù)等）。

㈡登記：對舉報的內(nèi)容由受理承辦人在《投訴登記本》中進行詳細的填寫。

㈢呈批：受理舉報后24小時內(nèi)由投訴監(jiān)督領導小組成員提出擬辦意見，呈主管領導批示。

㈣上報：凡舉報內(nèi)容不屬于我館職責范圍內(nèi)的，投訴監(jiān)督領導小組將及時指明投訴去向。

㈤時限：違紀違規(guī)違章問題應在10天內(nèi)處理完畢；違法問題（案件）應在30天內(nèi)查清事實，并報上級主管部門。

㈥回復：舉報的問題辦理完畢后，視情將辦理結果告知舉報人。

㈦反饋：凡屬上級交辦的舉報，處理結果由館投訴監(jiān)督領導小組按上述時限向市建設局投訴辦公室作出書面報告和說明。

㈧存檔：舉報問題查辦結束后，由承辦人將有關資料整理歸檔。

四、舉報方式 ㈠電話、網(wǎng)上投訴； ㈡書信投訴； ㈢口訴投訴；

㈣其它方式。

五、查辦處理

對被舉報的問題查實的，要嚴肅處理。屬工作作風、服務態(tài)度等一般性問題的，進行批評教育或通報批評；屬違紀違法問題的，由館投訴監(jiān)督領導小組作出處理決定，并報市建設局紀檢監(jiān)察部門審批；屬于違法犯罪的，移交司法機關處理。對負有領導責任的，依據(jù)黨風廉政建設責任制規(guī)定，追究有關領導的責任。

張家界市城建檔案館突發(fā)事件應急處理預案

為進一步完善公共安全突發(fā)事件預警系統(tǒng)、各類應急預案和快速反應系統(tǒng)，提高應對突發(fā)性公共安全事件的應急處置能力，有效預防、及時控制和迅速消除突發(fā)性重大自然災害和社會突發(fā)公共事件對城建檔案造成的危害，提高城建檔案館的安全保障和救災能力，應對突發(fā)情況，確保館藏檔案安全，最大限度地減少各類災害損失及人員傷亡，在第一時間充分調(diào)動各方面力量投入搶險救助工作，根據(jù)《國務院關于特大安全事故行政責任追究的規(guī)定》、《安全生產(chǎn)法》、《湖南省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)定》、湖南省實施《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》等有關法律法規(guī)，特制定本預案。

一、適用范圍

本預案適用于本單位發(fā)生的重大安全事故。包括檔案館的集會、集體活動、外出考察、交通；館房倒塌、火災、臺風、地震、洪災、防盜以及檔案“九防”措施等。

二、組織領導

成立以館長室、辦公室、檔案管理室、信息中心四室負責人為主的應急救援

領導小組辦公室，組長由熊國躍館長擔任，副組長由分管負責人金犁及劉文華、侯帥同志擔任，成員由檔案業(yè)務指導、整理辦公室、聲像室負責人張秋云、覃遵遠、唐錦、楊爽同志組成。城建檔案館將安全工作納入對各室負責人考核的重要內(nèi)容。一旦館內(nèi)發(fā)生安全突發(fā)事件，要立即報告上級主管部門。同時館內(nèi)要組織、指揮、調(diào)度現(xiàn)場的搶險救助工作并保護好現(xiàn)場；防止事態(tài)進一步擴大。館長要及時趕赴事故現(xiàn)場組織搶險救助工作。

三、應急救援領導小組辦公室職責

1、有關科室必須按照預案迅速開展救援工作，力爭將損失降低到最低程度，并根據(jù)事故發(fā)生狀態(tài)，統(tǒng)一部署預案的實施工作，對救援工作中發(fā)生的問題采取緊急處理措施。對事故災害可能危及周邊單位和人員時，要及時組織疏散人員，轉移檔案資料和物資。

2、做好檔案的安全轉移和傷亡人員的善后處理工作；配合上級部門進行事故調(diào)查處理工作；適時發(fā)布通告。將事故的原因、責任及處理意見公布于眾。

3、根據(jù)預案實施過程中出現(xiàn)的變化和問題，及時對預案提出調(diào)整、修訂和補充意見。

四、報告制度

凡發(fā)生檔案資料出現(xiàn)損失或人員死亡，或較大直接經(jīng)濟損失的重大安全事故，要立即上報市建設局，并在6小時內(nèi)附上文字報告；報告內(nèi)容要明確事故發(fā)生的時間、地點、傷亡、檔案資料數(shù)量、經(jīng)濟損失情況。同時通知有關人員立即趕赴現(xiàn)場實施搶險救助工作。

五、事故應急措施

l、發(fā)生重大盜竊、人身傷害、交通事件時，（負責人：熊國躍，應急小組由館長以及全體工作人員組成）撥打110報警、122交通肇事電話、120急救對受傷人員進行急救；并妥善保存現(xiàn)場重要痕跡、物證等。市建設局事故應急救援領導小組辦公室設在市建設局機關大院一樓；聯(lián)系電話為2129100。

2、發(fā)生火災和民用爆炸物品等事故時，（負責人：發(fā)現(xiàn)的當事人以及應急小組由館長及全體工作人員組成）撥打119火警、110報警、120急救。成立館長室、辦公室、檔案管理室、信息中心四室負責人為主的滅火小組，組長由熊國躍館長擔任，副組長由分管負責人金犁同志擔任，成員由各辦公室負責人組成。根據(jù)不同類型火災，由滅火小組領導統(tǒng)一指揮，正確選擇滅火方案，控制火勢蔓延，防止事態(tài)擴大；組織人員從安全通道疏散和轉移重點檔案資料。有爆炸和有毒氣體泄露的場所，要及時疏散周邊人員；作好傷員救助、現(xiàn)場保衛(wèi)、交通疏導等工作，確保搶險救災工作順利進行。

3、發(fā)生洪水重大事故時，（負責人：熊國躍，應急小組由館長熊國躍以及全

體工作人員組成）要撥打110、120急救電話。做好洪災事故區(qū)域警戒和重要檔案資料的轉移，防止事故擴大。極時通知上級主管部門給予人員援助，防危害蔓延。

4、發(fā)生工程建設、館庫倒塌事故時，（負責人：熊國躍、金犁，應急小組由館長以及全體工作人員組成）應撥打120急救，110報警電話。并立即組織人員開展搶險工作；做好事故區(qū)域警戒和人員的疏散和檔案的安全轉移工作，防止事故擴大。庫房坍塌事故還要及時調(diào)集搶險隊伍（館內(nèi)搶險隊由全體工作人員及市建設局全體工作人員）和施工機械，搜尋遇難和幸存人員。協(xié)助醫(yī)療救護人員做好受傷人員的搶救工作。

六、現(xiàn)場指揮

處置事故現(xiàn)場最高負責人由館長擔任指揮，并根據(jù)事故性質、危害程度成立相應的工作小組：搶險組（組長：熊國躍，組員：侯帥）、搶救傷員組（組長：金犁，組員：唐錦）、維護現(xiàn)場秩序警戒組（市建設局領導）、善后處理組（組長：熊國躍，組員：楊爽等）、后勤保障組（辦公室后勤工作人員）等，以確保搶險、救助工作有序進行，將事故損失降到最低程度。

七、事故調(diào)查

一旦突發(fā)性事件安全事故發(fā)生，要根據(jù)有關規(guī)定，積極配合市建設局會同市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織的調(diào)查組進行事故調(diào)查。要做好相關的現(xiàn)場保護工作。事故調(diào)查要采取“四不放過”原則，即事故原因沒有查清不放過，事故責任沒有追究不放過，職工沒有受到教育不放過，沒有防范措施不放過?？傊徊榈降祝瑳Q不姑息。

八、防范監(jiān)控

為了預防突發(fā)性事件的發(fā)生，館內(nèi)將加強對重大事故的隱患排查，并進行整改。對一時難以整改的重大事故隱患，館內(nèi)要建立檔案，逐級上報，并制定防范監(jiān)控方案，確保突發(fā)性事件的安全隱患得到及時消除和有效監(jiān)控，從根本上杜絕重大事故的發(fā)生。

九、其它事項

1、本預案是突發(fā)性安全事故發(fā)生后，我館實施搶救工作，并協(xié)助上級部門進行事故調(diào)查處理的指導性意見，在實施過程中要根據(jù)不同情況隨時進行補充。

2、要加強對預案的宣傳教育，使我館全體工作人員都能熟練掌握預案的內(nèi)容和相關措施，提高應對突發(fā)性事件的應急能力。

3、本預案未盡事宜，按照有關法律法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行。

4、本預案自公布之日起實施。