第一篇：省地勘局公文處理辦法

省地勘局公文處理辦法

第一條為使局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月24日新發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)）和國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年10月2日批準(zhǔn)發(fā)布的GB/T9704～1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。好范文版權(quán)所有

第二條局的公文

（包括電報(bào)，下同）是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布規(guī)范性文件，部署工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、部置和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)及聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。

第三條公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第四條公文處理應(yīng)貫徹“黨政分開”原則。以行政名義行文，不得對(duì)下級(jí)黨組織布置任務(wù)，作指示。

第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。確保國(guó)家機(jī)密安全。

第六條局、隊(duì)（公司）辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管局、隊(duì)（公司）公文處理工作。局機(jī)關(guān)各處室（部門）應(yīng)確定一名兼管文書處理的工作人員，負(fù)責(zé)本處室（部門）文書處理和立卷、歸檔工作。

第二章公文種類

第六條局公文種類主要有：

（一）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適應(yīng)的決定事項(xiàng)。

（二）通知

適應(yīng)于批轉(zhuǎn)下級(jí)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)不相隸屬公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。大體分為4種。第一種是印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。一般由兩部分組成：一是帶有要求的正文部分，二是作為附件的被印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件。兩者缺一不可。第二種是布置工作、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的指示性通知。帶有指示性和指導(dǎo)性，要求被通知機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。第三種是傳達(dá)事項(xiàng)、信息的一般性通知。是一種周知性通知，如人事任免、成立機(jī)構(gòu)等。第四種是召開會(huì)議的通知。

如發(fā)布本機(jī)關(guān)的規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)講話用“印發(fā)”，如發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或同級(jí)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”。

（三）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。表彰和批評(píng)的通報(bào)，應(yīng)選好具有典型意義的人和事。寫表彰通報(bào)要深入調(diào)查研究，實(shí)事求是，切忌夸張；寫批評(píng)通報(bào)要求事實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，處理內(nèi)容要明確具體，分析原因要抓住本質(zhì)，提出要求要有針對(duì)性。

（四）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

起草報(bào)告要求情況真實(shí)，內(nèi)容簡(jiǎn)單扼要，即使是綜合報(bào)告，也只著重寫幾個(gè)問(wèn)題，其他從簡(jiǎn)，要有分析，寫且出問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，說(shuō)明已做工作或擬采取的措施，還要注意反映新情況、新問(wèn)題。

報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（五）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。就內(nèi)容和性質(zhì)來(lái)分，請(qǐng)示可分為求準(zhǔn)性請(qǐng)示、求示性請(qǐng)示和批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。求準(zhǔn)性請(qǐng)示要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，提出要求要切實(shí)可行，忌空話、大話、套話。求示性請(qǐng)示寫作時(shí)指導(dǎo)思想要明確，突出要點(diǎn)和疑慮點(diǎn)，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確。批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示要經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)研，要有解決問(wèn)題的具體措施和辦法。

（六）批復(fù)

適用于答復(fù)下屬單位請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)下屬單位的請(qǐng)示，要明確具體表示同意什么，批準(zhǔn)什么，不同意什么，或什么暫不處理等。一般事項(xiàng)，也可口頭或電話通知，不做書面批復(fù)，但必須在文件上注明什么時(shí)間、以什么形式通知某單位某人，同意或不同意。

（七）意見

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。

（八）函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

函要求一事一函。

（九）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。如下發(fā)執(zhí)行，以“通知”發(fā)出。由局領(lǐng)導(dǎo)主持召開的局工作會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議文件，以局或局辦公室名義印發(fā)。局領(lǐng)導(dǎo)在處室（部門）召開的工作和業(yè)務(wù)會(huì)議上的講話，原則上不專門行文印發(fā)，可將講話內(nèi)容簡(jiǎn)要地概括到紀(jì)要中，有的可在局“地勘信息”上刊出。

第八條局發(fā)文形式主要包括以下幾種：

（一）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件（代字“晉地發(fā)”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件”版頭，蓋局章）。主要適用于傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示；部署全局性工作；發(fā)布決定；向上級(jí)部門報(bào)告、請(qǐng)示工作；批轉(zhuǎn)下屬單位涉及重大的全局性問(wèn)題的報(bào)告；其他必須以局名義辦理的重要事項(xiàng)，其中地質(zhì)設(shè)計(jì)、報(bào)告審批意見等業(yè)務(wù)性文件，編有關(guān)處室字號(hào)。

（二）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局函（代字“晉地函”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局”版頭，蓋局章）。主要適用于必須以局名義辦理但涉及面較小的具體事項(xiàng)。包括向省有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)材料；與省有關(guān)部門及兄弟?。▍^(qū)、市）地勘局聯(lián)系、商洽某些具體工

第二篇：省地勘局公文處理辦法

省地勘局公文處理辦法

##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局

公

文

處

理

辦

法

第一章

總

則

第一條

為使局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國(guó)務(wù)院xx年8月24日新發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)

第三篇：省地勘局公文處理辦法

##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局公文處理辦法第一章總則第一條為使局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月24日新發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)）和國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年10月2日批準(zhǔn)發(fā)布的GB/T9704～1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。第二條局的公文（包括電

報(bào)，下同）是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布規(guī)范性文件，部署工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、部置和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)及聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。第三條公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第四條公文處理應(yīng)貫徹“黨政分開”原則。以行政名義行文，不得對(duì)下級(jí)黨組織布置任務(wù)，作指示。第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。確保國(guó)家機(jī)密安全。第六條局、隊(duì)（公司）辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管局、隊(duì)（公司）公文處理工作。局機(jī)關(guān)各處室（部門）應(yīng)確定一名兼管文書處理的工作人員，負(fù)責(zé)本處室（部門）文書處理和立卷、歸檔工作。第二章公文種類第六條局公文種類主要有：

（一）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適應(yīng)的決定事項(xiàng)。

（二）通知適應(yīng)于批轉(zhuǎn)下級(jí)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)不相隸屬公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。大體分為4種。第一種是印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。一般由兩部分組成：一是帶有要求的正文部分，二是作為附件的被印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件。兩者缺一不可。第二種是布置工作、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的指示性通知。帶有指示性和指導(dǎo)性，要求被通知機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。第三種是傳達(dá)事項(xiàng)、信息的一般性通知。是一種周知性通知，如人事任免、成立機(jī)構(gòu)等。第四種是召開會(huì)議的通知。如發(fā)布本機(jī)關(guān)的規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)講話用“印發(fā)”，如發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或同級(jí)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”。

（三）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。表彰和批評(píng)的通報(bào)，應(yīng)選好具有典型意義的人和事。寫表彰通報(bào)要深入調(diào)查研究，實(shí)事求是，切忌夸張；寫批評(píng)通報(bào)要求事實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，處理內(nèi)容要明確具體，分析原因要抓住本質(zhì)，提出要求要有針對(duì)性。

（四）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。起草報(bào)告要求情況真實(shí)，內(nèi)容簡(jiǎn)單扼要，即使是綜合報(bào)告，也只著重寫幾個(gè)問(wèn)題，其他從簡(jiǎn)，要有分析，寫且出問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，說(shuō)明已做工作或擬采取的措施，還要注意反映新情況、新問(wèn)題。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（五）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。就內(nèi)容和性質(zhì)來(lái)分，請(qǐng)示可分為求準(zhǔn)性請(qǐng)示、求示性請(qǐng)示和批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。求準(zhǔn)性請(qǐng)示要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，提出要求要切實(shí)可行，忌空話、大話、套話。求示性請(qǐng)示寫作時(shí)指導(dǎo)思想要明確，突出要點(diǎn)和疑慮點(diǎn)，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確。批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示要經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)研，要有解決問(wèn)題的具體措施和辦法。

（六）批復(fù)適用于答復(fù)下屬單位請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)下屬單位的請(qǐng)示，要明確具體表示同意什么，批準(zhǔn)什么，不同意什么，或什么暫不處理等。一般事項(xiàng)，也可口頭或電話通知，不做書面批復(fù)，但必須在文件上注明什么時(shí)間、以什么形式通知某單位某人，同意或不同意。

（七）意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。

（八）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函要求一事一函。

（九）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。如下發(fā)執(zhí)行，以“通知”發(fā)出。由局領(lǐng)導(dǎo)主持召開的局工作會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議文件，以局或局辦公室名義印發(fā)。局領(lǐng)導(dǎo)在處室（部門）召開的工作和業(yè)務(wù)會(huì)議上的講話，原則上不專門行文印發(fā)，可將講話內(nèi)容簡(jiǎn)要地概括到紀(jì)要中，有的可在局“地勘信息”上刊出。第八條局發(fā)文形式主要包括以下幾種：

（一）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件（代字“晉地發(fā)”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件”版頭，蓋局章）。主要適用于傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示；部署全局性工作；發(fā)布決定；向上級(jí)部門報(bào)告、請(qǐng)示工作；批轉(zhuǎn)下屬單位涉及重大的全局性問(wèn)題的報(bào)告；其他必須以局名義辦理的重要事項(xiàng)，其中地質(zhì)設(shè)計(jì)、報(bào)告審批意見等業(yè)務(wù)性文件，編有關(guān)處室字號(hào)。

（二）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局函（代字“晉地函”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局”版頭，蓋局章）。主要適用于必須以局名義辦理但涉及面較小的具體事項(xiàng)。包括向省有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)材料；與省有關(guān)部門及兄弟省（區(qū)、市）地勘局聯(lián)系、商洽某些具體工作事宜；批復(fù)局屬各單位諸如設(shè)置機(jī)構(gòu)、興辦大中型企業(yè)等一些重要事項(xiàng)的請(qǐng)示。

（三）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局辦公室文件（代字“晉地辦發(fā)”，用“##地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局辦公室文件”版頭，蓋辦公室章）。適用于傳達(dá)局關(guān)于某一方面工作的政策和決定；印發(fā)重要會(huì)議文件和局領(lǐng)導(dǎo)重要講話；通知有

第四篇：省地勘局公文處理辦法

省地勘局公文處理辦法

##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局 公 文 處 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為使局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)國(guó)務(wù)院XX年8月24日新發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)〔XX〕23號(hào)）和國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年10月2日批準(zhǔn)發(fā)布的gb/t9704～1999 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。第二條 局的公文（包括電報(bào)，下同）是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布規(guī)范性文件，部署工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、部置和商洽工作，報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)及聯(lián)系公務(wù)、記載工作活動(dòng)的重要工具。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第四條 公文處理應(yīng)貫徹“黨政分開”原則。以行政名義行文，不得對(duì)下級(jí)黨組織布置任務(wù)，作指示。第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定。確保國(guó)家機(jī)密安全。第六條 局、隊(duì)（公司）辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管局、隊(duì)（公司）公文處理工作。局機(jī)關(guān)各處室（部門）應(yīng)確定一名兼管文書處理的工作人員，負(fù)責(zé)本處室（部門）文書處理和立卷、歸檔工作。第二章 公文種類 第六條 局公文種類主要有：

（一）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適應(yīng)的決定事項(xiàng)。

（二）通知 適應(yīng)于批轉(zhuǎn)下級(jí)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)不相隸屬公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。大體分為4種。第一種是印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。一般由兩部分組成：一是帶有要求的正文部分，二是作為附件的被印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件。兩者缺一不可。第二種是布置工作、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖的指示性通知。帶有指示性和指導(dǎo)性，要求被通知機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。第三種是傳達(dá)事項(xiàng)、信息的一般性通知。是一種周知性通知，如人事任免、成立機(jī)構(gòu)等。第四種是召開會(huì)議的通知。如發(fā)布本機(jī)關(guān)的規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)講話用“印發(fā)”，如發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或同級(jí)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件用“轉(zhuǎn)發(fā)”。

（三）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。表彰和批評(píng)的通報(bào)，應(yīng)選好具有典型意義的人和事。寫表彰通報(bào)要深入調(diào)查研究，實(shí)事求是，切忌夸張；寫批評(píng)通報(bào)要求事實(shí)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，處理內(nèi)容要明確具體，分析原因要抓住本質(zhì)，提出要求要有針對(duì)性。

（四）報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。起草報(bào)告要求情況真實(shí)，內(nèi)容簡(jiǎn)單扼要，即使是綜合報(bào)告，也只著重寫幾個(gè)問(wèn)題，其他從簡(jiǎn)，要有分析，寫且出問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，說(shuō)明已做工作或擬采取的措施，還要注意反映新情況、新問(wèn)題。報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（五）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。就內(nèi)容和性質(zhì)來(lái)分，請(qǐng)示可分為求準(zhǔn)性請(qǐng)示、求示性請(qǐng)示和批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。求準(zhǔn)性請(qǐng)示要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，提出要求要切實(shí)可行，忌空話、大話、套話。求示性請(qǐng)示寫作時(shí)指導(dǎo)思想要明確，突出要點(diǎn)和疑慮點(diǎn)，語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確。批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示要經(jīng)過(guò)認(rèn)真調(diào)研，要有解決問(wèn)題的具體措施和辦法。

（六）批復(fù) 適用于答復(fù)下屬單位請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)下屬單位的請(qǐng)示，要明確具體表示同意什么，批準(zhǔn)什么，不同意什么，或什么暫不處理等。一般事項(xiàng)，也可口頭或電話通知，不做書面批復(fù)，但必須在文件上注明什么時(shí)間、以什么形式通知某單位某人，同意或不同意。

（七）意見 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。

（八）函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函要求一事一函。

（九）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。如下發(fā)執(zhí)行，以“通知”發(fā)出。由局領(lǐng)導(dǎo)主持召開的局工作會(huì)、業(yè)務(wù)會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議形成的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議文件，以局或局辦公室名義印發(fā)。局領(lǐng)導(dǎo)在處室（部門）召開的工作和業(yè)務(wù)會(huì)議上的講話，原則上不專門行文印發(fā)，可將講話內(nèi)容簡(jiǎn)要地概括到紀(jì)要中，有的可在局“地勘信息”上刊出。第八條 局發(fā)文形式主要包括以下幾種：

（一）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件（代字“晉地發(fā)”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件”版頭，蓋局章）。主要適用于傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示；部署全局性工作；發(fā)布決定；向上級(jí)部門報(bào)告、請(qǐng)示工作；批轉(zhuǎn)下屬單位涉及重大的全局性問(wèn)題的報(bào)告；其他必須以局名義辦理的重要事項(xiàng)，其中地質(zhì)設(shè)計(jì)、報(bào)告審批意見等業(yè)務(wù)性文件，編有關(guān)處室字號(hào)。

（二）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局函（代字“晉地函”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局”版頭，蓋局章）。主要適用于必須以局名義辦理但涉及面較小的具體事項(xiàng)。包括向省有關(guān)部門報(bào)送有關(guān)材料；與省有關(guān)部門及兄弟?。▍^(qū)、市）地勘局聯(lián)系、商洽某些具體工作事宜；批復(fù)局屬各單位諸如設(shè)置機(jī)構(gòu)、興辦大中型企業(yè)等一些重要事項(xiàng)的請(qǐng)示。

（三）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局辦公室文件（代字“晉地辦發(fā)”，用“##地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局辦公室文件”版頭，蓋辦公室章）。適用于傳達(dá)局關(guān)于某一方面工作的政策和決定；印發(fā)重要會(huì)議文件和局領(lǐng)導(dǎo)重要講話；通知有關(guān)事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)省政府及有關(guān)主管部門重要文件（附有重要貫徹執(zhí)行要求或規(guī)定）；轉(zhuǎn)發(fā)局屬單位就涉及面較大的重要工作問(wèn)題的報(bào)告。

（四）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局辦公室函（代字“晉地辦函”，用“##地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局”版頭，蓋辦公室章）。主要適用于必須以局辦公室名義辦理但涉及面較小的具體事項(xiàng)。包括批復(fù)局屬單位就一般工作問(wèn)題向局的請(qǐng)示；就某些具體工作事項(xiàng)向有關(guān)局屬單位和處室（部門）下達(dá)通知；代表局聯(lián)系、商洽、詢問(wèn)或答復(fù)某一具體問(wèn)題；下達(dá)會(huì)議通知；辦理辦公室機(jī)關(guān)工作方面某些具體事務(wù)。

（五）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局處室發(fā)文（代字“晉地×發(fā)，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局文件”版頭，蓋處室章）。主要適用于就處室職責(zé)范圍以內(nèi)的一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題發(fā)通知；印發(fā)一般性業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要；轉(zhuǎn)發(fā)省有關(guān)主管部門一般性文件；轉(zhuǎn)發(fā)局屬單位具有普遍意義的業(yè)務(wù)工作問(wèn)題的報(bào)告。

（六）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局處室發(fā)函（代字“晉地×函，用“##地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局”版頭，蓋處室章）。主要適用于可以以處室名義辦理但涉及面較小的具體事項(xiàng)。包括批復(fù)局屬單位就一般工作問(wèn)題向處室的請(qǐng)示；下達(dá)一般性業(yè)務(wù)會(huì)議通知。

（七）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局黨委文件（代字“晉地黨發(fā)”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局黨委文件”版頭，蓋黨委章）。主要適用于黨委范圍內(nèi)發(fā)文。

（八）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局黨委函（代字“晉地黨字”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局黨委”版頭，蓋黨委章）。

（九）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局黨委辦公室文件（代字“晉地黨辦發(fā)，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局黨委辦公室文件”版頭，蓋黨委辦公室章）。主要適用于黨委辦公室按職責(zé)范圍發(fā)文，主要有干部任免，工作安排和總結(jié)，工作匯報(bào)等。

（十）##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局黨委辦公室函（代字“晉地黨辦字”，用“##省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局黨委辦公室”版頭，蓋黨委辦公室章）：主要適用于黨委辦公室宜用函發(fā)的公文。第三章 行文規(guī)則 第九條 局和局屬各單位的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。第十條 除非確有必要，一般不能越級(jí)行文。第十一條 處室（部門）之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，局有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。第十二條 兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)在必要時(shí)可以聯(lián)合行文，聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)是同級(jí)機(jī)關(guān)。第十三條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下屬單位。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。第十四條 機(jī)關(guān)各處室不得直接向局屬各單位業(yè)務(wù)科室發(fā)文，應(yīng)將文發(fā)送下屬單位辦公室。第四章 發(fā)文辦理 第十五條 發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序，擬以本辦法所列公文形式發(fā)出的文稿，都必須按規(guī)定程序辦理。第十六條 草擬公文應(yīng)該做到：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明了，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文標(biāo)題，再于其后以括號(hào)注明發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。人名要寫全，地名一般不要簡(jiǎn)稱，不要用時(shí)間概念不準(zhǔn)確或過(guò)時(shí)的詞來(lái)表述時(shí)間。不能濫用縮寫。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。第十七條 凡以局或辦公室名義的發(fā)文，承辦人擬稿后，先送本處室（部門）負(fù)責(zé)人審核并簽字，再送有關(guān)處室（部門）會(huì)簽，最后送辦公室復(fù)核。并由承辦人員送局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)審簽。辦公室在復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作較大的修改時(shí)，應(yīng)與辦文處室（部門）協(xié)商研究修改；問(wèn)題較多的文稿，退回辦文處室（部門）重辦。修改較多或字跡潦草的，由辦文處室（部門）謄清后再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十八條 局內(nèi)發(fā)文需要會(huì)簽時(shí)，由承辦處室（部門）送有關(guān)處室（部門）會(huì)簽，因不同意見而有關(guān)處室（部門）之間又協(xié)調(diào)不成的，主辦處室（部門）寫明情況，由辦公室協(xié)調(diào)處理；重要事項(xiàng)，辦公室協(xié)調(diào)解決不了，即提出意見報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、裁定。我局送外單位會(huì)簽的公文，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定簽字后，由辦公室負(fù)責(zé)送出；外單位送我局會(huì)簽的公文，由辦公室先送主管業(yè)務(wù)處室（部門）盡快提出意見，再送局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。第十九條 公文按發(fā)文形式分別由局和處室（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。局和辦公室發(fā)文，由主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；重要的或涉及面廣的公文，必須由正職或者主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；經(jīng)授權(quán)，有的公文可由辦公室主任簽發(fā)。處室（部門）發(fā)文，由處室（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要的或涉及面廣的公文，應(yīng)由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十條 審批公文，審批人應(yīng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間。第二十一條 局、辦公室的發(fā)文簽發(fā)后，由辦公室登記編號(hào)，確定緩急級(jí)別，遞文印室打印，同時(shí)通知擬稿人。文印室要根據(jù)公文的緊急程度和時(shí)間要求安排打印。公文清樣打好后，文印室要及時(shí)通知擬稿人校對(duì)，校對(duì)時(shí)使用統(tǒng)一的校對(duì)符號(hào)。公文清樣校對(duì)無(wú)誤，必須由校對(duì)人簽字才能制印。對(duì)打印好的公文要及時(shí)到辦公室蓋章、存檔，并由

辦文單位自行封發(fā)。處室（部門）發(fā)文，由處室（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，在簽批后，送辦公室，由辦公室再把關(guān)、簽字后，送文印室或自行打印。二十二條 上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，要注明翻印的機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)或印發(fā)范圍。從機(jī)要室領(lǐng)取的文件、刊物，一般不得翻印復(fù)制。傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。第五章 收文辦理 第二十三條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。第二十四條 辦公室文書負(fù)責(zé)局、辦收文、信件啟封、登記、分發(fā)。收到上級(jí)或下級(jí)的公文后，辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程度及時(shí)提出擬辦意見，送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)處室（部門）辦理；或直接批交有關(guān)處室（部門）辦理；緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。處室（部門）收到公文后，應(yīng)視公文情況辦理或送局辦公室分批。第二十五條 公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序和辦法。送領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，按規(guī)定的閱讀范圍送閱，不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍。公文都要經(jīng)辦公室直接傳遞，領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)和處室（部門），處室（部門）和處室（部門）之間都不要橫傳公文。局辦公室要根據(jù)公文的具體內(nèi)容，按下列辦法做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。

（一）循序漸進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)：即傳閱文件按領(lǐng)導(dǎo)或處室（部門）排列的順序從上到下傳閱；需領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，按順序從最后一位領(lǐng)導(dǎo)開始閱批。

（二）按業(yè)務(wù)分管路線運(yùn)轉(zhuǎn)：將文件送分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批示后，送業(yè)務(wù)處室（部門）辦理，從業(yè)務(wù)處室（部門）返回后，再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或簽發(fā)。

（三）一步到位運(yùn)轉(zhuǎn)：辦公室直接將文件分批到業(yè)務(wù)處室（部門），由處室（部門）直接處理答復(fù)，或提出處理意見，或擬好答復(fù)文稿，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或簽發(fā)。第二十六條 公文承辦處室（部門）應(yīng)當(dāng)抓緊辦理不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本處室（部門）職權(quán)范圍或者不適宜由本處室（部門）辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說(shuō)明情況，由幾個(gè)承辦處室（部門）共同辦理的公文，主辦處室（部門）要主動(dòng)與協(xié)辦處室（部門）研究辦理。第二十七條 送領(lǐng)導(dǎo)人批示或者交有關(guān)處室（部門）辦理的公文，局辦公室要負(fù)責(zé)及時(shí)催辦、查辦。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)有時(shí)限要求辦理的公文，要按時(shí)限要求辦理；對(duì)需要幾個(gè)處室（部門）閱知或辦理的公文，要盡快傳閱、辦理，不得拖壓。對(duì)局屬單位需要批復(fù)的公文，急事要急復(fù)，一般事項(xiàng)要在一周內(nèi)批復(fù)。局辦公室和處室（部門）文書人員要認(rèn)真記錄，掌握有時(shí)限要求的公文和領(lǐng)導(dǎo)批交辦事項(xiàng)的辦理情況，及時(shí)催辦、查辦。第六章 公文立卷、歸檔和銷毀 第三十條 公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷，電報(bào)隨同文件一起立卷。第三十一條 公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的文件為重點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)公文的特征、相互關(guān)系和保存價(jià)值分類整理立卷。保證檔案的齊全、完整，以便于保管和利用。第三十二條 聯(lián)合辦理的公文，原則上由主辦單位和處室（部門）立卷，其他單位或處室（部門）可保存復(fù)制件。第三十三條 公文復(fù)制件作為正式文件利用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管。第三十四條 整理完備案卷，應(yīng)當(dāng)確定保管期限，并按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向檔案部門移交。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文。第三十五條 沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀涉密公文，要進(jìn)行登記，有二人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。第七章 附 則 第三十六條 本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十七條 本辦法自XX年1月1日起施行

第五篇：公文處理辦法

公文處理辦法

第一章 總 則

第一條 為使我公司公文管理工作規(guī)范化、科學(xué)化，提高公文辦理效率和質(zhì)量，根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本管理辦法。

第二條 公文是傳達(dá)方針、發(fā)布指示，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，下達(dá)各項(xiàng)決議決定和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 行政辦公室是我公司公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)我公司所有上級(jí)來(lái)文、上報(bào)上級(jí)的各類請(qǐng)示報(bào)告、下發(fā)各類公文、批復(fù)下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告等。行政辦公室配備專職文秘人員，文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，廉潔正派，具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)。

第五條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視公文處理工作，樹立良好的文風(fēng)，行文必須注重效用，講究效率和質(zhì)量，按程序辦事，積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化。

第六條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家和企業(yè)秘密。

第二章 公文分類

第七條 按公文內(nèi)容可分為：

（一）決定，對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排；

（二）決議，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；

（三）通知，發(fā)布規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬部門的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)部門的公文，要求下級(jí)部門辦理和需要周知或共同執(zhí)行事項(xiàng)；

（四）通報(bào)，表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況；

（五）報(bào)告，向上級(jí)部門匯報(bào)工作，反映情況，提出建議；

（六）請(qǐng)示，向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；

（七）批復(fù)，答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)或?qū)ο录?jí)布置工作；

（八）會(huì)議紀(jì)要，傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行；

（九）工作計(jì)劃，進(jìn)行年、季、月、周工作安排。

第八條 按公文的發(fā)放形式可分為：

（一）紅頭文件，發(fā)布重大決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要或工作計(jì)劃；

（二）便文，發(fā)布一般的通知、通報(bào)及臨時(shí)性的工作計(jì)劃；

（三）其它文件，除紅頭公文和便文外的公文，如各類簡(jiǎn)報(bào)，臨時(shí)的通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。

第九條 按發(fā)文系統(tǒng)可分為：

（一）黨委工作類

（二）行政工作類

（三）工會(huì)工作類

（四）團(tuán)委工作類

（五）生產(chǎn)管理類

（六）安全管理類

（七）機(jī)電管理類

（八）計(jì)財(cái)管理類

紅頭文件和便文由黨辦、行辦、工會(huì)、團(tuán)委統(tǒng)一管理，其它文件由各歸口管理部門負(fù)責(zé)管理。

第三章 公文格式

第十條 紅頭文件和便文一般由秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)、校對(duì)人等組成，其它文件的組成可以適當(dāng)簡(jiǎn)化。

（一）秘密等級(jí)，密級(jí)的界定和標(biāo)識(shí)執(zhí)行“晉城煤業(yè)集團(tuán)審定國(guó)家秘密和界定密級(jí)的規(guī)定”（晉煤集保字〔2002〕4號(hào)）、“晉城煤業(yè)集團(tuán)企業(yè)秘密具體范圍的規(guī)定”（試行）（晉煤集保字〔2000〕3號(hào)）、“晉城煤業(yè)集團(tuán)企業(yè)秘密的載體、密級(jí)劃分、標(biāo)志、保密期限的規(guī)定”（晉煤集保字〔2000〕4號(hào)）；

（二）保密期限，對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明；

（三）緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“急件”；

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，即人們通常所稱的“文頭”，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”或“便文”組成；

（五）發(fā)文字號(hào)，按單位（部門）代字（☆）、年份（××××）、序號(hào)（◇）的次序編排，格式如下：

紅頭文件：胡煤☆字〔××××〕◇◇號(hào)

便

文：胡煤便☆字〔××××〕◇◇號(hào)

年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份應(yīng)標(biāo)全稱，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

其它文件的發(fā)文字號(hào)可根據(jù)情況自行確定，屬于期刊性質(zhì)的公文的發(fā)文字號(hào)應(yīng)相對(duì)固定。

（六）簽發(fā)人，上行文在文件中必須署明簽發(fā)人，下行文不署簽發(fā)人；

（七）標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)外來(lái)公文時(shí)要標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，不能引用文件字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容。會(huì)議通過(guò)的公文，還應(yīng)在標(biāo)題后注明會(huì)議名稱和通過(guò)日期；

（八）主送單位，發(fā)文單位要求對(duì)公文予以辦理或答復(fù)的對(duì)方單位，也稱上款。下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示或報(bào)送的公文，一般只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)單位，可以用抄報(bào)的形式；

（九）正文，公文主體，表明公文目的、內(nèi)容及所要落實(shí)事項(xiàng)；

（十）附件，在正文之后、成文日期之前注明附件名稱和序號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。編排時(shí)，每一個(gè)附件應(yīng)另起一頁(yè)，“附件X”寫在左起頂格位置，當(dāng)有多個(gè)附件且內(nèi)容較短時(shí)，可連續(xù)排列；

（十一）成文日期，成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”；

（十二）印章，加蓋公章表明公文生效。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

1.聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，并且只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm；

2.聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切；

3.公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決；

（十三）主題詞，用幾個(gè)詞明確公文核心內(nèi)容，詞目一般不少于3個(gè)，不超過(guò)5個(gè)；

（十四）抄送，指需要了解公文內(nèi)容的有關(guān)單位或人員，如果抄送的單位在兩個(gè)以上，對(duì)上級(jí)單位可以采用抄報(bào)的形式。抄送時(shí)嚴(yán)禁濫抄、濫送和漏抄、漏報(bào)；

（十五）發(fā)文單位，也稱落款或下款，即公文的印制主管部門，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公室或文秘部門。

第十一條 正文或附件的書寫格式可選用章條式、國(guó)標(biāo)式或自由式中的一種，但在同一公文內(nèi)不能出現(xiàn)兩種書寫格式。

章條式：第一章 第一條

（一）⒈

⑴

國(guó)標(biāo)式：

11.1

1.1.1

a）

自由式：

一、（一）

⒈

⑴

①

第十二條 公文用紙

（一）紅頭文件和便文統(tǒng)一采用A4紙型（長(zhǎng)297mm、寬210mm），左側(cè)裝訂。附件和其它公文的紙型根據(jù)實(shí)際需要確定。

公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）

（二）公文用紙統(tǒng)一使用紙張定量為60g/m2—80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。

第十三條 公文用字及排版規(guī)格。

公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布。正文用3號(hào)仿宋體字，一般每頁(yè)排24行，每行排26個(gè)字。版記“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空一字。

第十四條 公文裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。釘鋸與頁(yè)邊緣距離為15±2mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。

第十五條印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)時(shí)在主題詞之下)占一行位置；用3號(hào)仿宋字體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

第十六條版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。首、位兩條反線磅數(shù)為1.5磅，中間一條反線磅數(shù)為0.75磅。

第十七條版記的位置

版記應(yīng)置于公文最后一頁(yè)（不能與正文再同一頁(yè)面上），版記的最后一各要素置于最后一行。

第十八條各部門需要發(fā)文時(shí)，須按照以上要求格式完成編排工作，送交行政辦進(jìn)行格式審查，確保格式爭(zhēng)取后方可發(fā)文。

第四章 行文規(guī)定

第十九條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。屬于一個(gè)系統(tǒng)的事項(xiàng)由本系統(tǒng)自行發(fā)文，屬于幾個(gè)系統(tǒng)的共同事項(xiàng)應(yīng)聯(lián)合發(fā)文。

第二十條 對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門研討，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，仍不能解決的，可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理上公司研討會(huì)決定。對(duì)涉及全公司性的規(guī)章制度、工作安排等事關(guān)公司井安全發(fā)展的重要文件，必須上公司研討會(huì)研討通過(guò)后，方可行文。

第二十一條 公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

第二十二條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。“報(bào)告”與“請(qǐng)示”屬不同文種，“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第五章 發(fā)文辦理

第二十三條 發(fā)文辦理一般包括擬稿、部室核稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。紅頭文件的發(fā)放要嚴(yán)格遵守文件發(fā)放程序，其他文件可視重要程度簡(jiǎn)化程序處理，但擬稿、部室核稿、審核、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔不可簡(jiǎn)化。

第二十四條 發(fā)文處理程序：部室（承辦人）起草初稿—部室負(fù)責(zé)人審核—有關(guān)部門會(huì)簽（需要會(huì)簽的）—經(jīng)理層簽發(fā)—行政辦統(tǒng)一編號(hào)、繕印、蓋章、分發(fā)—?dú)w檔。

第二十五條 擬稿，部室（承辦人）負(fù)責(zé)起草初稿，起草時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

（一）符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)及上級(jí)部門和本企業(yè)有關(guān)規(guī)定，如提出新辦法或規(guī)定，應(yīng)注明舊辦法和規(guī)定相對(duì)應(yīng)的公文的處置方法；

（二）公文的內(nèi)容應(yīng)全面，情況應(yīng)具體，觀點(diǎn)應(yīng)明確，表達(dá)應(yīng)規(guī)范，條理應(yīng)清楚，層次應(yīng)分明，文字應(yīng)精練，標(biāo)點(diǎn)應(yīng)準(zhǔn)確，篇幅應(yīng)簡(jiǎn)短；

（三）人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)準(zhǔn)確。使用簡(jiǎn)稱應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱，對(duì)眾所周知或約定俗成的簡(jiǎn)稱也可以直接引用；引用其它公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；使用日期應(yīng)寫具體的年、月、日；

（四）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字使用必須前后一致；

（五）必須使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。

第二十六條核稿：各單位文件草稿應(yīng)明確核稿人員，建立核稿責(zé)任制度。核稿結(jié)束后，由分管副總、業(yè)務(wù)管理部門及執(zhí)行單位（部門）對(duì)公文的全面性、準(zhǔn)確性、合理性、公正性、符合性進(jìn)行研討把關(guān)，提出改進(jìn)意見和建議。研討可采用會(huì)議或傳閱的方式進(jìn)行，由原擬文單位（部門）應(yīng)根據(jù)研討結(jié)果對(duì)公文做進(jìn)一步的完善。文件在簽發(fā)前由行政辦公室對(duì)文稿格式進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的公文稿，有權(quán)提出具體修改意見。部門研討把關(guān)的主要任務(wù)是把好五關(guān)：

（一）行文關(guān)—確定是否需要行文，以何名義行文，凡是可以通過(guò)電話等形式解決的問(wèn)題就不要發(fā)文，保持文件的嚴(yán)肅性。

（二）內(nèi)容關(guān)—審查文稿觀點(diǎn)是否正確，是否符合實(shí)際，提出的辦法，措施和要求是否明確具體、切實(shí)可行；有無(wú)觀點(diǎn)錯(cuò)誤、界限不滿、寬嚴(yán)失度、難以執(zhí)行；涉及其它部門或單位的問(wèn)題是否已協(xié)商、會(huì)簽。

（三）政策法規(guī)關(guān)—審查文稿內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的現(xiàn)行方針、政策、法律、法規(guī)；與本系統(tǒng)、本單位已經(jīng)發(fā)布，仍在執(zhí)行的制度、規(guī)定有無(wú)矛盾，如屬制定新的制度、規(guī)定、建議，是否經(jīng)有關(guān)部門研究；按照職責(zé)權(quán)限，應(yīng)由哪一級(jí)批準(zhǔn)，是否需要廢止現(xiàn)行有關(guān)制度、規(guī)定等。

（四）文字關(guān)—審查文稿結(jié)構(gòu)是否條理清晰、簡(jiǎn)明扼要、合乎邏輯；用詞是否準(zhǔn)確、精練，句子是否符合語(yǔ)法；標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字計(jì)量、人名地名、專用術(shù)語(yǔ)等是否正確、規(guī)范。

（五）格式關(guān)—審查擬定的公文標(biāo)題能否概括文件內(nèi)容，文種是否恰當(dāng)，主送機(jī)關(guān)是否正確，抄送機(jī)關(guān)有無(wú)遺漏或存在溢抄亂送現(xiàn)象，機(jī)密程度和緩急程度是否適當(dāng)?shù)取?/p>

第二十七條會(huì)簽

（一）凡涉及到其它部門業(yè)務(wù)的公文稿，主辦單位應(yīng)送有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

（二）在會(huì)簽過(guò)程中，如意見不一致，主辦單位應(yīng)主動(dòng)協(xié)商，仍不能取得一致意見時(shí)，應(yīng)將各自的意見寫明，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定。

第二十八條簽發(fā)：簽發(fā)的一般原則如下

（一）所有上行公文、下發(fā)公文，都必須由經(jīng)理層簽發(fā)。

（二）已簽發(fā)的公文，不準(zhǔn)隨意改動(dòng)。

（三）簽發(fā)時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)工整清楚地寫上自己的姓名，不要只寫姓或劃圈，并應(yīng)注明日期。簽發(fā)時(shí)用筆墨應(yīng)符合存檔要求。

（四）黨委、紀(jì)委、工會(huì)、共青團(tuán)發(fā)文，此類發(fā)文由黨委書記簽發(fā)，或者委托工會(huì)主席簽發(fā)，該發(fā)文流程不涉及行政辦公室。

第二十九條編寫發(fā)文卡：文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)后，應(yīng)填寫《發(fā)文登記表》，登記時(shí)應(yīng)檢查簽發(fā)手續(xù)是否完備，有無(wú)秘密等級(jí)，發(fā)放范圍是否明確，主、附件是否齊全。對(duì)登記項(xiàng)目要認(rèn)真填寫，字跡要清晰，內(nèi)容要完整，不能隨意漏項(xiàng)?！栋l(fā)文登記表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：日期、文號(hào)、標(biāo)題、秘密等級(jí)、主送單位、主辦單位、簽發(fā)人等。登記后將發(fā)文字號(hào)及打印份數(shù)填在文稿上，送打印室繕印。

第三十條繕?。嚎樣」囊⒁庖韵聠?wèn)題：

（一）繕印公文要以簽發(fā)的定稿為依據(jù)，不得有任何改動(dòng)。如卻有疑誤之處，要與擬稿人取得聯(lián)系，不可擅自改動(dòng)。

（二）繕印工作要精細(xì)，做到文面整潔、美觀、裝訂合乎要求。

（三）繕印過(guò)程要保密，不得讓他人隨便翻閱文稿和印制的公文。

第三十一條用印：嚴(yán)格按照《胡底煤業(yè)印章和簽名管理制度》執(zhí)行，用印做到端正清晰，將印章壓蓋于公文落款和成文時(shí)間的年、月處，做到“騎年蓋月”。

第三十二條發(fā)文：發(fā)文實(shí)行簽字取文制度，具體程序是：

（一）收發(fā)人員收到文件后要及時(shí)登記文件名稱、文號(hào)等有關(guān)內(nèi)容，并立即電話（或其它方式）通知取文單位，取文單位在《發(fā)文登記表》簽字。

（二）取文單位接到取文通知后，應(yīng)及時(shí)派人領(lǐng)取并在記錄上簽字，取文人應(yīng)及時(shí)將文件交給本單位負(fù)責(zé)人，不得拖壓和擅自處理文件，注意保密，不得隨意傳播文件內(nèi)容。

（三）公文分發(fā)完畢后，收發(fā)室人員應(yīng)將《發(fā)文登記表》交辦公室人員保存。

（四）需要報(bào)寄出的公文由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第三十三歸檔：發(fā)文資料收集歸檔范圍包括：文件正文、文件底稿、文件清樣、文稿附件、領(lǐng)導(dǎo)批示、公文簽發(fā)單、發(fā)文登記表、發(fā)文明細(xì)表等，發(fā)文資料的歸檔收集要做到齊全完整、寧寬勿窄。部門發(fā)送。

第三十四條 發(fā)文卡片填寫要求

（一）主辦單位和擬稿人：起草人員簽；

（二）核稿：擬文單位（部門）負(fù)責(zé)人簽；

（三）會(huì)簽：研討人簽（或提供研討記錄）；

（四）復(fù)核、簽?。簹w口管理部門負(fù)責(zé)人簽；

（五）簽發(fā)（批示）：公司領(lǐng)導(dǎo)簽。

第六章 收文辦理

第三十五條 收文是指我公司收進(jìn)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的行文或請(qǐng)示、報(bào)告。

收文辦理程序如下：發(fā)文機(jī)關(guān)—簽收—行政辦公室登記填寫公文處理卡—行政辦主任填寫擬辦意見—經(jīng)理層批示意見—按領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱文件—承辦單位辦理—公文收集—?dú)w檔—銷毀。

第三十三條我公司所有外來(lái)公文、電報(bào)、信函等，除封面寫明有具體收件單位（人）的封件外，凡寫胡底煤業(yè)的封件、普通件，統(tǒng)一由行政辦公室啟封、登記、分發(fā)，統(tǒng)一處理。

第三十四條簽收：簽收公文應(yīng)認(rèn)真核對(duì)所收文件與文件投遞單或取文登記簿上的題目、文號(hào)相符；信函文件的收文機(jī)關(guān)、收件人是否與本單位相符；文件包裝是否有破損、開封現(xiàn)象，重點(diǎn)文件應(yīng)逐頁(yè)查點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢并采取相應(yīng)的處理措施。急件要注意簽收具體時(shí)間，具體到日、時(shí)。對(duì)有時(shí)間要求的會(huì)議通知或其他文件，應(yīng)依據(jù)收到日期與文件要求日期確定急緩。

第三十五條登記：登記文件應(yīng)將原文字號(hào)、來(lái)文單位、文件標(biāo)題或事由、附件、收文時(shí)間、編號(hào)等在《文件處理卡》和文件登記簿上逐項(xiàng)填寫清楚。登記文件標(biāo)題不能刪減，無(wú)標(biāo)題文件應(yīng)登記內(nèi)容摘要，對(duì)內(nèi)容概括要準(zhǔn)確。登記編號(hào)不能出現(xiàn)重復(fù)、空號(hào)或跳號(hào)現(xiàn)象，登記書寫清楚、工整。傳真電文應(yīng)先登記在冊(cè)，后報(bào)行政辦主任批示處理。

第三十六條擬辦：文件登記后，將填寫好的公文處理卡與相應(yīng)的文件裝訂后，交行政辦主任填寫擬辦意見。

第三十七條上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)指導(dǎo)性質(zhì)的文件、下級(jí)請(qǐng)示的有關(guān)緊急、重大的問(wèn)題或涉及全局性問(wèn)題的文件以及訂報(bào)、開會(huì)、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察等文件，由總經(jīng)理閱示；同一個(gè)文件中包含兩個(gè)以上分管領(lǐng)導(dǎo)主管的業(yè)務(wù)時(shí)，由總經(jīng)理閱示。

第三十八條批辦：行政辦公室依據(jù)擬辦意見將文件呈送經(jīng)理層閱示，經(jīng)理層在閱讀基礎(chǔ)上，針對(duì)文件提出的問(wèn)題和要求，明確指定承辦部門或承辦人，以便傳閱。

第三十九條傳閱：行政辦公室依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見將文件依次傳閱到領(lǐng)導(dǎo)或各承辦部門。為防止文件接收延誤，各部門須上報(bào)文件接收員，接到通知后，將接收文件上報(bào)部門負(fù)責(zé)人處理，并及時(shí)將傳閱記錄以文本檔提交行政辦備案。傳閱文件時(shí)，主要做到以下幾點(diǎn)：

（一）分清輕重緩急：如有多份文件，應(yīng)按文件的急緩和重要性進(jìn)行排隊(duì)，將重要的文件或急件放在最上面，并提示領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先處理。

（二）掌握傳閱范圍：嚴(yán)格按擬辦意見和領(lǐng)導(dǎo)閱示范圍傳閱，不能任意擴(kuò)大或縮小傳閱范圍。

（三）文不橫傳：文件要通過(guò)文秘人員分別送給每個(gè)應(yīng)閱人員，不能由應(yīng)閱人員自行橫傳。

（四）認(rèn)真檢查處理：文秘人員應(yīng)對(duì)收回的傳閱文件進(jìn)行檢查。（1）檢查閱文人是否閱過(guò)并標(biāo)明了閱完時(shí)間，是否簽名；

（2）檢查閱文人有無(wú)指示意見和對(duì)需要印發(fā)的文件有無(wú)修改意見；（3）檢查傳閱件有無(wú)缺損，附件是否完整；

（4）檢查簽署擬辦意見和閱辦結(jié)果是否符合存檔要求；（5）檢查公文傳閱注意時(shí)效性，遵循急件急辦原則。

第四十條承辦：各單位（閱辦人）按照指示閱辦文件，各單位（閱辦人）在領(lǐng)取承辦公文復(fù)印件時(shí)，領(lǐng)取人員應(yīng)在公文處理卡上簽名。承辦單位接文后，應(yīng)當(dāng)抓緊時(shí)間辦理并及時(shí)答復(fù)辦理結(jié)果，不得延誤、推諉。

第四十一條催辦：送領(lǐng)導(dǎo)人批示、傳閱或者交有關(guān)部門辦理的公文，行政辦要負(fù)責(zé)催辦。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。

第四十二條收集：文件按擬辦、閱示范圍及要求，傳閱完畢后，應(yīng)及時(shí)收回文件處理卡及文件原文，一起存檔。如果承辦單位需要文件內(nèi)容，可復(fù)印留存，原文應(yīng)交辦公室存檔。行政辦公室在收回文件后應(yīng)在存檔時(shí)間欄內(nèi)登記清楚。收集存檔的文件，按上級(jí)來(lái)文、下級(jí)請(qǐng)示內(nèi)容分類存放。

第四十三條歸檔：辦理完畢的文件，辦公室按規(guī)定統(tǒng)一交檔案室立卷、存檔，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，任何人不得隨意查閱存檔文件及文件辦理結(jié)果內(nèi)容。

第四十四條代表我公司外出參加會(huì)議帶回的文件以及各單位直接收到的上級(jí)文件及資料，應(yīng)及時(shí)送交行政辦公室進(jìn)行收文處理，不得私自進(jìn)行處理和保存。未經(jīng)行政辦公室接收的公文在處理過(guò)程中發(fā)生誤壓、漏辦、丟失等情況，將追究送、接公文人員的責(zé)任。

第四十五條 凡需辦理的公文，歸口管理部門應(yīng)提出擬辦意見，送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理。由兩家以上單位（部門）共同辦理時(shí)，批示中應(yīng)注明主辦單位。需要其它領(lǐng)導(dǎo)傳閱時(shí)，應(yīng)先對(duì)公文進(jìn)行復(fù)印，送交承辦單位，再將原文進(jìn)行傳閱，以保證公文的及時(shí)辦理。緊急公文，還要提出辦理時(shí)限。

第四十六條 承辦單位應(yīng)當(dāng)抓緊辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回歸口管理部門，并說(shuō)明理由。

第四十七條凡涉及其他部門的問(wèn)題，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第四十八條 送有關(guān)經(jīng)理層批示或交有關(guān)部門辦理的公文，歸口管理部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦，重要公文重點(diǎn)催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。重要公文還應(yīng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。

第七章 公文立卷和銷毀

第四十九條 公文辦完后，應(yīng)及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

第五十條 公文立卷，應(yīng)根據(jù)其特征、相互關(guān)系和依存價(jià)值分類整理，并保證齊全完整，正確反映主要工作情況和從屬關(guān)系，以便保管、查找和利用。

第五十一條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第五十二條 無(wú)存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過(guò)鑒別、歸口管理部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期銷毀。銷毀秘密公文要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。

第五十三條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，不得在文稿裝訂線外書寫。

第八章 公文管理

第五十四條 各單位（部門）應(yīng)認(rèn)真做好公文的學(xué)習(xí)貫徹、落實(shí)及管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行一體化管理體系文件控制的各項(xiàng)要求，確保公文管理的質(zhì)量和效率。

第五十五條 對(duì)明確注明廢止和有時(shí)效性的失效公文，各使用單位（部門）應(yīng)及時(shí)將其撤出使用場(chǎng)所。若需要留存作為參考，要與現(xiàn)行有效的公文進(jìn)行隔離存放，并明確標(biāo)識(shí)以防誤用。對(duì)涉及企業(yè)機(jī)密或其它原因需要回收的公文，由原擬文單位（部門）負(fù)責(zé)。

第五十六條 保密公文執(zhí)行“晉城煤業(yè)集團(tuán)保護(hù)企業(yè)秘密管理暫行規(guī)定”（晉煤集保字〔2000〕5號(hào)文件）。

第五十七條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

第五十八條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第九章 附 則

第五十九條 各部門嚴(yán)格按照本辦法開展公文處理工作，由各歸口管理部門補(bǔ)充制定本部門公文處理辦法。

第六十條 本辦法其它未盡事項(xiàng)，由行政辦公室繼續(xù)修正完善。第六十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸行政辦公室。