第一篇:請示的格式及
請示的格式及范文
一、請示格式
1、掌握請示的用途:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。
2、了解請示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示。
3、重點掌握請示的寫法:
(1)標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由
事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因
講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時決斷,予以有針對性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以
上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加
蓋單位公章,成文時間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請示應(yīng)注意的事項:
第一,要正確選用文種;
第二,要做到一文一事。
第三,要避免多頭請示。
第四,要避免越級請示。
二、請示范文
(一)【政策性請示】
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示
省勞動廳:
按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動職工的勞動積極性,現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下:
一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級;全廠技術(shù)
突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。
二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元,具體金額
按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
×××化工廠
一九九○年十一月十日
【簡析】:
(1)”擬用”用得好,工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎金,先行請示,這是請示的關(guān)鍵一
環(huán)。執(zhí)行得好。
(2)注意政策的請示,政策問題是個原則性問題,凡把握不準(zhǔn)時,都應(yīng)及時請示,以便工作主動。
(二)【嘉獎性請示】
省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎劉××的請示
省總工會:
我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無工會組織,故未能及時參加工會的有關(guān)活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動,故將為我中心劉××同志立功一事請示如下:
劉××,男,52歲,1964年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評,并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會一、二等獎,《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編人中青年
科學(xué)家辭典。
根據(jù)×總發(fā)【19××】××號文件精神,劉××同志符合立功條件,望予嘉獎。
以上,妥否,請批示。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
一九九○年×月×日
【簡析】:層次清晰,陳述有序,有理有據(jù)。
(靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文范例與病例選析》)
(《應(yīng)用寫作》2000年第11期)
(三)【考察類請示】
關(guān)于XX同志前往XX(國家或香港)的請示
國際交流處:
應(yīng)××××××(國家或港澳)×××××公司(單位)的邀請,我學(xué)院/處室擬派×××(寫明真實身份,不宜對
外公開的,還需寫明對外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(國家或港澳)。
一、出訪的主要任務(wù)
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、出訪的時間和費用:
擬訂于×月×日至×月×日出訪,在外停留X天。出訪費用由派人單位(或外方)負(fù)擔(dān)。以上請示,妥否,請批示。
XXXX
年月日
三、對請示的評改
根據(jù)國務(wù)院辦公廳2000年發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(2001年1月1日起施行)規(guī)定,請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”,它是我們在工作中較多使用的一種公文,但在實際應(yīng)用
中還存在著不少問題。
我們看下面這個例子。
關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍
擁擠等問題的請示
市人民政府、市教育局:
我校今年由于住宿生急劇增加,已有的學(xué)生宿舍已無法容納,現(xiàn)在住宿生基本上是一個床位兩個人睡,嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難,我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外,我校圖書館
也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn),望上級部門給予適當(dāng)支持。
特此請示,請回復(fù)。
××市二職
2003年12月15日
以上這篇請示,存在著較多的問題,我們逐一加以分析修改。
一、在標(biāo)題方面
第一,請示,就是“請求指示、批準(zhǔn)”,所以標(biāo)題中的“要求”兩字可省去。另外,對上級用“要求”的口吻也不甚妥當(dāng)。
第二,“解決學(xué)生宿舍擁擠問題”不明確,既可以是增加學(xué)生宿舍,也可以是減少住宿生人數(shù),根
據(jù)本請示內(nèi)容,應(yīng)直接寫明是“下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費”。
第三,“等問題”不符合“請示應(yīng)當(dāng)?一文一事?”的要求,應(yīng)刪去“等”字。
二、在主送機(jī)關(guān)方面
請示一般只寫一個主送機(jī)關(guān),根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則,可保留“市教育局”,刪去“市人民政
府”。
三、在請示原由方面
第一,“已有的學(xué)生宿舍已無法容納”表述不夠準(zhǔn)確,可改為“造成學(xué)生住宿十分困難”。
第二,“基本上”不夠明確,應(yīng)寫明“有×××人是一個床位兩個人睡”的。
第三,“嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康”,不全面,還應(yīng)加上“影響學(xué)習(xí)、生活”。
第四,“我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓”,應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時,用“決定”一詞也
不妥,可改為“準(zhǔn)備”。
第五,應(yīng)補充說明建造學(xué)生宿舍樓的經(jīng)費。如“經(jīng)有關(guān)工程人員匡算,共需資金×××萬元”。如果
其中一部分資金是自籌的,還應(yīng)寫明“目前,我校可自籌資金××萬元,尚缺×××萬元”。
四、在請示事項方面
第一,應(yīng)明確寫明“為此,我們懇請市教委下?lián)芙o我校建造學(xué)生宿舍樓經(jīng)費×××萬元”。
第二“另外……給予適當(dāng)支持”應(yīng)刪去。
五、在結(jié)束語方面
應(yīng)改為“特此請示,請批復(fù)。”
六、署名
應(yīng)用學(xué)校的全稱“××市第二職業(yè)中學(xué)”,并加蓋印章。
七、署時
應(yīng)用漢字小寫全稱年月日,即“二○○三年十二月十五日”。
(《應(yīng)用寫作》2005年第4期)
第二篇:請示及批復(fù)
10123869李書應(yīng)通信
關(guān)于申請危舊教室翻修費的請示
XX縣教委:
我校歷史悠久,部分房屋年久失修,經(jīng)工作人員的細(xì)致檢查發(fā)現(xiàn)存在10間危舊教室,給老師和同學(xué)們的人身安全造成了極大地威脅,難以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
為了保證廣大師生的安全,我校決定于暑假內(nèi)對這10間危房進(jìn)行全面翻修,現(xiàn)已自籌資金5萬元,尚缺資金3萬元,特懇請教委撥款3萬元用于房屋維修。特此請示,望批復(fù)。
附件:1危舊房屋照片
2翻修房屋設(shè)計圖
XX縣XX小學(xué)(章)二0一一年五月十五日
關(guān)于對XX縣XX小學(xué)申請危舊教室翻修費的批復(fù) XX縣XX小學(xué):
你校報送的XXX(2011)XX號文《關(guān)于申請危舊教室翻修費的請示》收悉。經(jīng)研究,批復(fù)如下:
為了教學(xué)工作的順利進(jìn)行,為了廣大師生的人身安全,本著為人民服務(wù)的宗旨,我委同意你校翻修危舊教室的計劃,也將撥款3萬元作為專項包干用款,要求專款專用,不得挪作他用。
接文后,請按照程序辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取撥款費用,務(wù)必保證工程質(zhì)量,望你們認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成房屋翻修計劃.特此批復(fù).XX縣教委(章)二0一一年五月二十日
關(guān)于商洽XX日報記者進(jìn)修的函
XX(XXXX)34號
XX大學(xué)教務(wù)處:
為了增加我報社新聞人員的專業(yè)知識,提高廣大青年記者同志的新聞素養(yǎng),我報社擬選送15名青年記者到貴校新聞系舉辦的碩士進(jìn)修班進(jìn)修,懇請貴校領(lǐng)導(dǎo)予以大力支持,安排落實,如可以,還望派專人予以特別指導(dǎo).這次進(jìn)修對重要意義,希望能得到貴校的大力支持.可否,請研究復(fù)函.XX日報人事處(章)XXXX年六月三十日
第三篇:請示及寫作
關(guān)于長海縣食品安全委員會辦公室
工作啟動經(jīng)費的請示
縣人民政府:
根據(jù)國務(wù)院和省、市、縣人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強食品安全工作的有關(guān)文件要求。為確保縣食品安全委員會及其辦公室工作的順利開展,特申請工作啟動經(jīng)費,主要用于購置必要的辦公設(shè)備,人員開支、監(jiān)督檢查、召開會議、普法宣傳與培訓(xùn)、督查督辦舉報和領(lǐng)導(dǎo)交辦的案件等費用。共需經(jīng)費20.41萬元。
當(dāng)否,請批示
附件:1.長海縣食安委辦公室工作啟動經(jīng)費明細(xì)
2.長海縣食品安全監(jiān)督員工作職責(zé)
XXX
2006年3月29日
請示的標(biāo)題常用完全式標(biāo)題“發(fā)文機(jī)關(guān)+(關(guān)于)請示主題+文種名稱”。特別注意:請示主題部分不能出現(xiàn)祈請類的詞語,如“關(guān)于申請(請求)××的請示”就是錯誤的。因為文種名稱“請示”的意思就是“請求指示”。文種名稱不能寫成“請示報告”。主送機(jī)關(guān) 《辦法》規(guī)定:請示“一般只寫一個主送機(jī)關(guān),需要同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送給其下級機(jī)關(guān)”
附注 在成文日期的下一行,用圓括號注明聯(lián)系人的姓名和電話,以方便上級機(jī)關(guān)及時聯(lián)系。
七、寫作題
1.請代成華分公司寫一份請示。
宏遠(yuǎn)總公司成華分公司于200× 年成立,一直沒有配備專用送貨車,銷售人員都是租車給客戶送。近年來,由于市場占有率提高,客戶量大增,原有的送貨手段已不能滿足市場需求。為了提高送貨效率和服務(wù)質(zhì)量,成華分公司急需一輛長安雙排座小型貨車,請求宏遠(yuǎn)總公司同意購置一輛長安雙排座小型貨車。
2.請代青山職業(yè)學(xué)校寫一份請示。
青山職業(yè)教育學(xué)校教育經(jīng)費嚴(yán)重不足(具體內(nèi)容自定),擬向其上級市教委要求增加教育經(jīng)費,請代為擬寫一份請示。
××局關(guān)于成立老干部辦公室的請示
市政府:
隨著干部制度的改革和時間的推移,我局離退休干部日益增多,截止目前已達(dá)65人。由于沒有專門的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員,致使這些老同志的政治學(xué)習(xí)和生活福利得不到應(yīng)有的組織和照顧,一些實際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養(yǎng)、老有所依,充分發(fā)揮余熱,根據(jù)上級有關(guān)部門的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求,我們擬成立老干部辦公室。現(xiàn)將成立老干部辦公室的幾個問題,請示如下:
一、老干部辦公室的主要職責(zé)是做好離退休干部的管理服務(wù)工作。具體任務(wù)是:
1.組織離退休干部學(xué)習(xí)黨的方針政策,使他們了解黨和政府的大事,了解新形勢,跟上新形勢。
2.定期召開離退休干部座談會,交流思想。
3.開展身體力行、豐富多彩的文體活動,增進(jìn)離退體干部的身心健康。
二、老干部辦公室的編制及干部調(diào)配等問題具體意見如下:
1.老干部辦公室直屬我局領(lǐng)導(dǎo),擬設(shè)處級建制。
2.該辦公室擬設(shè)行政編制五名,其中主任(正處級)一名,副主任(副處級)一名。編制由局內(nèi)調(diào)配解決。辦公室經(jīng)費由局行政費中調(diào)劑解決。以上請示妥否,望批復(fù)。
××市××局(公章)
200×年5月20日
(聯(lián)系人:張明,聯(lián)系電話:66558839)
第四篇:請示及印章格式
請示模板
XXX學(xué)校文件
XX單位全稱
關(guān)于XXX的請示(字體:二號小標(biāo)宋居中)
縣教體局:(3號仿宋頂格)
XXXXXXXXXXXXXX(正文每段換行開始空兩個3字號,行距為1.5倍)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
妥否,請批示。
附件:1.□□□□□□□□□□□□
2.XXXXX關(guān)于□□□□□□□□□□□□□的情況說明
—1—
(右空4個字)單位全稱 年 月 日(與蓋章居中)
(聯(lián)系人:XXX,聯(lián)系電話:XXXXXXX。)
XXXXX辦公室(這行用4號仿宋,左右各空個字)年 月 日印發(fā) —2— 附件1
□□□□□□□□□□□□
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
—3— 附件2
XXXXX 關(guān)于□□□□□□□□□□□□□的
情況說明
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
—4— 印章模板
—5—
第五篇:請示寫作格式及
關(guān)于請示
(一)請示的適用范圍
《辦法》規(guī)定:請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”。凡本機(jī)關(guān)無權(quán)解決和無力解決的事項,事前都應(yīng)該向上級機(jī)關(guān)請示以獲得上級機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助,減少工作中的失誤和困難。
(二)請示的特點
1、呈請性
2、期復(fù)性
(三)請示的種類
1、請求指示的請示。
2、請求批準(zhǔn)的請示
3、請求批轉(zhuǎn)的請示
何時需要請示?
(四)請示的寫法
請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成標(biāo)題:請示的標(biāo)題通常用完全式標(biāo)題。例如:XX大學(xué)關(guān)于增撥教育經(jīng)費的請示注意:標(biāo)題的事由(主題)部分不能出現(xiàn)祈請類的詞語,如“申請”、“要求”、“請求”等語。例如:《XX關(guān)于請求(申請、要
求)解決XX水庫除險加固工程經(jīng)費的請示》主送機(jī)關(guān):《辦法》規(guī)定:
1、一般只寫一個主送機(jī)關(guān),不得多頭主送,需要同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,不得抄送其下級機(jī)關(guān);
2、除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示。
正文:
1、請示理由常見的開頭方式有:原因目的根據(jù)式
“由于(鑒于)、、、、、、為了、、、、、、根據(jù)、、、、”;
原因目的式:“由于、、、、、、為了、、、、、”。請示理由之后,一般用“為此,現(xiàn)就XX問題請示如下”或“特作如下請示”或“為此,特請示、、、、、、”或“懇求、、、、、、”語句過渡,引出請示事項。
2、請示事項:是請求上級機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)的具體內(nèi)容。應(yīng)寫得明白、具體、恰當(dāng)、切實、可行。
應(yīng)堅持“一事一請”(或一文一請)的原則。
3、請示結(jié)束語:常見的有:“以上請示(意見)妥否,請批示(指示)”、“以上請示(意見)當(dāng)否,請指示”、“特此請示,望批準(zhǔn)”、“以上請示(意見)如無不妥,請批準(zhǔn)”、“以上請示(意見)如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位貫徹執(zhí)行”等。
4、落款:黨的機(jī)關(guān)的請示可在落款處署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,并下置成文時間;行政機(jī)關(guān)的請示,如非聯(lián)合行文,則不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)成文日期。
作業(yè):
一、根據(jù)材料寫公文
X市市中區(qū)豐華食品廠1996年年初開始建廠,同年12月開始邊建邊生產(chǎn),目前處于試產(chǎn)階段。該廠要求給予免征工商的照顧。該廠在試產(chǎn)期間,由于電力不足,設(shè)備不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停產(chǎn)5個月,1997年總產(chǎn)量1,477噸,總成本XX萬元,總銷售量XXXX噸,銷售總收入XX萬元,銷售稅金XX萬元,虧損額為XX萬元。經(jīng)調(diào)查,以上情況屬實。
(1)、請以上述材料為主,代XX市市中區(qū)財政局寫一份為豐華食品廠免稅的請求性的公文。
(2)、代X市財政局寫一份同意免稅的答復(fù)性的公文。
(3)代X區(qū)財政局寫一份轉(zhuǎn)發(fā)性的通知。
二、請指出下面這份公文存在的問題(列成條,不闡述)
份號005
X縣政府公文
華平縣人民政府關(guān)于設(shè)監(jiān)察局的請示報告 XX市委、市人民政府:
我縣擬成立縣監(jiān)察局,由王山同志任局長,李正同志任副局長。這兩位同志的情況見隨文附上的考察材料。這是根據(jù)中央關(guān)于建立各級監(jiān)察機(jī)關(guān)的決定作出的具體安排。目的是嚴(yán)肅政紀(jì),加強對國家機(jī)關(guān)工作人員監(jiān)督。這對社會主義建設(shè)和改革開放的順利進(jìn)行是一個重要保證。因此,請市里務(wù)必批準(zhǔn)。此外,新成立的機(jī)構(gòu)需購置必要的設(shè)備,但我縣財力十分吃緊難以解決,為此,請市里撥給購置費1萬元。附王山、李正同志考察材料各一份。
以上意見妥否,請批準(zhǔn)。
華平縣人民政府辦公室03、10、8、主題詞:X縣府、請示報告
抄送:華平縣政府、華平縣大石鄉(xiāng)政府華平縣人民政府辦公室2003年10月8日
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