第一篇:西北大學同學聚會策劃案
西北大學同學聚會策劃案
前言:
此略
一、聚會主題
為避免企鵝式的會議模式,讓每位參會同學感動、難忘。前期籌備組制定此次聚會主題和重點項目安排,后續工作圍繞此主題開展。
二、聚會原則及經費方式
1、堅持自愿的原則。
2、堅持一切從儉原則。
3、堅持財務公開透明原則。
4、堅持取之于同學,用之于同學原則。
5、堅持不帶配偶原則。
6、堅持不帶孩子原則。
7、采取聚會經費承包式。(即由部分經濟條件好有能力的同學在自愿的基礎上對本次聚會進行贊助。)
三、參會人員:
——屆畢業生及校領導、主任老師
四、時間:
2011年7月(*兩天)
報到時間:正式時間的前一天
五、地點:
陜西光榮文化傳播有限責任公司內部傳閱
西北大學(建議:酒店為好,小洗風塵,稍事休息)聚會程序:
前期工作:
1、統籌:
說明:籌備組成立,確定人員,落實負責事宜。
設計的登記表格,現場登記同學信息如下:
工作單位,職務,通訊地址,郵政編碼,手機,辦公室電話,家庭電話,QQ,電子郵箱,博客地址等。負責設計留言薄。
2、接待:
說明:負責迎接到場同學。
簽到及發放鑰匙號牌。
3、財務:(組委可兼)
說明:負責收集每一位到場同學的會務費(會費包括但不限
于:會場租賃、交通、食宿、娛樂、攝影、視頻、聚會紀念冊、光盤、書籍、快遞費)。聚會各種費用的支出。聚會完畢,將詳細的資金使用情況向全體同學匯報。賬目一定要清。
4、攝像、攝影、文字記錄:
說明:負責攝影(大合影是少不了的),錄像和文字工作。
聚會結束,整理照片,制作視頻。匯集通聯小組負責的通訊地址,將聚會的方方面面整理成冊,印刷,然
后分發到每一位同學手中。
5、聯絡邀請:
6、領導、老師聯系:
7、車輛聯系:
8、食品及用品采購:
9、酒店聯系:
說明:負責會場的裝飾與布置(條幅、鮮花、音響、投影、網絡等設備)。交通工具的聯系與安排。吃飯住宿的安排。K歌廳的安排。
10、紀念品、獎品購買:
11、同學錄打印和發放:
12、會議主持文案編寫:
13、會議節目策劃:
14、會議主持人:
說明:根據聚會流程,撰寫主持詞與現場主持。
要求:形象好,氣質佳,吐字清晰,聲音洪亮,字正腔圓。
15、游戲策劃:
聚會程序
前期準備:
商定聚會時間、地點、主題;各小組的分工與責任。
聚會流程:
1、預備
簽寫留言,登記信息。
2、開幕
主持人宣布開幕。班主任或老師致辭。(時間:5分鐘)
3、我的故事
每位同學登臺一分鐘講話。講述自己的學習、工作、婚姻、子女等簡略情況。欲了解詳情的,可私聊。(時間根據同學多少而定。)
4、才藝展示
有才藝的同學可以展示才藝。舞蹈,唱歌,故事,朗誦等等。(時間:視具體情況而定。)
5、會務通報
由籌備組長做聚會相關事宜的通報。通報聚會的組織設想,過程,費用的花銷等等。(該項也可以放在聚會最后,放在此處的好處是此時大家都沒有飲酒,頭腦還算清醒。)
6、私聊空間
根據情況,給同學們私聊的時間。(時間:半個小時以內。)
7、故地重游
到原先的教室,校園轉一轉。如果可能,可以找一名講解員。
8、大聚餐
到酒店聚餐。聚餐期間,有條件的可以繼續才藝展示。可以“桌不轉人轉”,定時換桌,每次換2-5人,也可以自由交換。以求每一位同學都能和班里的其他同學搭上話,敬杯酒,道聲祝福。
9、K歌大賽(游戲串場)
該項可以自愿選擇,自愿參加。也可以統一組織,關鍵看時間夠不夠用,還有財務。
10、沒有不散的宴席
發放通聯信息。各自打道回府。
后期工作
財務組匯報資金使用事宜。
宣傳組制作聚會相冊,光盤,書籍等。可以分為紙質和電子文檔。根據通聯信息,將上述材料快遞或郵寄給參會同學。
特別說明:
上述十大項,只是理想狀態下的安排,具體操作時可以根據具體情況而定,可以減少,也可以創新形式,比如度假村篝火晚會(推薦)、酒會party等等。
第二篇:西北大學同學聚會策劃案
西北大學同學聚會策劃案
前言:
此略
一、聚會主題
為避免企鵝式的會議模式,讓每位參會同學感動、難忘。前期籌備組制定此次聚會主題和重點項目安排,后續工作圍繞此主題開展。
二、聚會原則及經費方式
1、堅持自愿的原則。
2、堅持一切從儉原則。
3、堅持財務公開透明原則。
4、堅持取之于同學,用之于同學原則。
5、堅持不帶配偶原則。
6、堅持不帶孩子原則。
7、采取聚會經費承包式。(即由部分經濟條件好有能力的同學在自愿的基礎上對本次聚會進行贊助。)
三、參會人員:
——屆畢業生及校領導、主任老師
四、時間:
2011年7月(*兩天)
報到時間:正式時間的前一天
五、地點:
陜西光榮文化傳播有限責任公司
內部傳閱 西北大學(建議:酒店為好,小洗風塵,稍事休息)聚會程序: 前期工作:
1、統籌:
說明:籌備組成立,確定人員,落實負責事宜。
設計的登記表格,現場登記同學信息如下: 工作單位,職務,通訊地址,郵政編碼,手機,辦公室電話,家庭電話,QQ,電子郵箱,博客地址等。負責設計留言薄。
2、接待:
說明:負責迎接到場同學。
簽到及發放鑰匙號牌。
3、財務:(組委可兼)
說明:負責收集每一位到場同學的會務費(會費包括但不限于:會場租賃、交通、食宿、娛樂、攝影、視頻、聚會紀念冊、光盤、書籍、快遞費)。聚會各種費用的支出。聚會完畢,將詳細的資金使用情況向全體同學匯報。賬目一定要清。
4、攝像、攝影、文字記錄:
說明:負責攝影(大合影是少不了的),錄像和文字工作。聚會結束,整理照片,制作視頻。匯集通聯小組負責的通訊地址,將聚會的方方面面整理成冊,印刷,然陜西光榮文化傳播有限責任公司
內部傳閱 后分發到每一位同學手中。
5、聯絡邀請:
6、領導、老師聯系:
7、車輛聯系:
8、食品及用品采購:
9、酒店聯系:
說明:負責會場的裝飾與布置(條幅、鮮花、音響、投影、網絡等設備)。交通工具的聯系與安排。吃飯住宿的安排。K歌廳的安排。
10、紀念品、獎品購買:
11、同學錄打印和發放:
12、會議主持文案編寫:
13、會議節目策劃:
14、會議主持人:
說明:根據聚會流程,撰寫主持詞與現場主持。
要求:形象好,氣質佳,吐字清晰,聲音洪亮,字正腔圓。
15、游戲策劃: 聚會程序 前期準備:
商定聚會時間、地點、主題;各小組的分工與責任。
陜西光榮文化傳播有限責任公司
內部傳閱 聚會流程:
1、預備
簽寫留言,登記信息。
2、開幕
主持人宣布開幕。班主任或老師致辭。(時間:5分鐘)
3、我的故事
每位同學登臺一分鐘講話。講述自己的學習、工作、婚姻、子女等簡略情況。欲了解詳情的,可私聊。(時間根據同學多少而定。)
4、才藝展示
有才藝的同學可以展示才藝。舞蹈,唱歌,故事,朗誦等等。(時間:視具體情況而定。)
5、會務通報
由籌備組長做聚會相關事宜的通報。通報聚會的組織設想,過程,費用的花銷等等。(該項也可以放在聚會最后,放在此處的好處是此時大家都沒有飲酒,頭腦還算清醒。)
6、私聊空間
根據情況,給同學們私聊的時間。(時間:半個小時以內。)
7、故地重游
到原先的教室,校園轉一轉。如果可能,可以找一名講解員。
8、大聚餐
陜西光榮文化傳播有限責任公司
內部傳閱 到酒店聚餐。聚餐期間,有條件的可以繼續才藝展示。可以“桌不轉人轉”,定時換桌,每次換2-5人,也可以自由交換。以求每一位同學都能和班里的其他同學搭上話,敬杯酒,道聲祝福。
9、K歌大賽(游戲串場)
該項可以自愿選擇,自愿參加。也可以統一組織,關鍵看時間夠不夠用,還有財務。
10、沒有不散的宴席
發放通聯信息。各自打道回府。后期工作
財務組匯報資金使用事宜。
宣傳組制作聚會相冊,光盤,書籍等。可以分為紙質和電子文檔。根據通聯信息,將上述材料快遞或郵寄給參會同學。特別說明:
上述十大項,只是理想狀態下的安排,具體操作時可以根據具體情況而定,可以減少,也可以創新形式,比如度假村篝火晚會(推薦)、酒會party等等。
陜西光榮文化傳播有限責任公司
內部傳閱
第三篇:大學同學聚會策劃案
大學同學聚會方案
一、發倡議書
X月15日前通過QQ群向全體同學發倡議書,在線同學要向不在線的同學進行宣傳 倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長: 負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌
聯絡組:負責收集795班同學的聯系方式,確定參加人員,通知活動內容。建議設立一個總聯絡人,并每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯絡組在X月10日前收集到全體同學的聯系方式,制成通訊錄
2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發活動組成員郵箱
2)各位同學提供個人老照片一張,掃描后發活動組成員郵箱
3)盡可能提供一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均可以發到活動組成員郵箱
以上的東西請X月20日前發
4)準備一些家鄉的土特產(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元/人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
X月18日下午18:00前報到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后 自由活動(提供KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業后經歷)
X月19日11:30 照集體照
X月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游覽清明上河園
X月19日晚餐 在清明上河園中自理或者發放簡餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
X月20日自由活動
要返程的即可返程
下午返程的建議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化
X月21日才返程的,可以統一組織去游覽山山,風景非常優美
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)
3)集體照一張
第四篇:同學聚會策劃案
聚會主題:高中92(原)2班畢業十五周年聚
一、聚會時間:xxxx年x月x日 星期x 晚
二、聚會地點:xxxxxxxxx
三、聚會形式:晚餐,卡拉OK(五時恭候,六時晚餐入席,八時卡拉OK,十時以后延伸活動)
四、聚會費用:
費用計劃項目包括:晚餐與卡拉OK活動相應費用、老師禮物及紀念冊制作。
收費標準按照初步預計預收xxx 元/人進行分攤,如有條件的同學可友情增加贊助金額,謝謝熱心支持。
為利于聚會籌劃工作更為主動與靈活的順利開展,本次聚會采用預收費的形式,并計劃于5月16日前完成參與人員確認同時收取費用。
收費方式分如下兩種:
一是將費用直接交至組委會成員處(組委會:xxx xxx),再統一交于xxx進行管理。二是將費用匯至xxx個人帳號:
建行帳戶:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
工行帳戶:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
確認參與的個人并交納聚會費用將登記在冊,關于聚會花費的各項費用將以實付單據的形式于“92中高2班QQ群”內“共享文件”廣而告之。如有結余,將設立班級基金會,滾動留存于下次聚會時使用。
五、聚會人員的確認:
1、聚會人員以短信或電話方式向 xxx 初步確認;
2、聚會人員以正式交納現款或匯款確認為正式參加并登記;
3、屆時到會作為最后確認。
初步確認聚會人員詳見群共享中《高中2班聯絡名單》附表。
六、聚會原則:
1、聚會采用AA制,所有費用必須於xxx前付款,特別理由經組委會允許可當場交於負責人。2、6時入席前必須準時到,不接受遲到,凡遲到都自罰50元(貢獻於往後活動經費)
3、不提倡自備交通工具,凡參加者必須積極參與互動,不以任何理由拒絕喝酒——種類不
限、多少不拘。
4、此次聚會純屬高中同學的敘舊活動,故不接受+1即攜帶家屬參加,謝謝配合。
七、聚會流程安排:
1、5:00 恭候時間(簽到時發小留言紙,貼於留言板上。)
2、6:00 入席時間3、6:00至8:00 聚餐及聚聊時間
① 6:00入席,班長發言,感謝老師及由副班長獻上禮物。
② 由正副班長代表祝酒後正式開餐。(開餐時現場合照)
③ 開始吃飯後30分鍾後開始讓每人3分鍾發言時間。
④ 7:45 到8:00 進行大合照後到KTV。
4、8:00至10:00KTV 活動時間(特別制作)
① 晚8:00至8:30老照片回顧及班主任老師感言
② 8:30至9:00糗事及美好校園事回憶(各3人,共6人分享)
③ 遊戲一分組活動:分三小組丟色子定大小,輸的兩組罰喝(全體參加)④ 遊戲二:搶椅子,分兩大組,贏者大獎(全體參加)
⑤ 遊戲三:影片舞蹈模仿(抽3人參加)或擊鼓傳花(全體),不通過者罰喝 ⑥ 大合唱,兩首歌
⑦ 自由感言者(有的話就開放三個名額)
⑧ 最後遊戲四:趣味人生遊戲。
⑨ 物資準備:
? 獎品壽司30個及極品壽司盒2個(大獎)
? 介辣壽司30個(另購介辣放在壽司上便可)
? 三支紅酒(聚餐用的)
5、10:00至12:00的延伸活動時間(要好的幾人可繼續喝及玩,可安排其它遊戲)
八、組委會工作安排(當日下午4:00到場集合及準備工作)
XXX 總負責人(活動總統籌及財務總監)
XXX 負責活動協調及採購(禮物和物資)工作
XXX 負責現場簽到、后臺配合工作
XXX 負責現場拍攝、紀念冊策劃及制作工作
XXX 負責場地安全及溝通工作
XXX 負責聚會現場總策劃及主持
第五篇:同學聚會策劃案
********級同學聚會
----相聚蓉城.暢談人生
13年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛、最充實的日子。
13年后,我們各自高飛,去了不同的地方追尋我們未完成的夢想。
相信離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言“再見哦,朋友。”今天,13年的分別,13年的牽念,使我們決定重新聚首在一起,相聚魅力蓉城,共賞三圣花鄉。話思念,聊近況,談人生,談理想。
一、組織分工
成立“**********級同學聚會成都籌備小組”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
組織者: **** :138*****************:138*********
協調:甲,全面負責同學聚會籌備組織工作;
聯絡:乙,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;
財務:丙,負責經費收支,并做好賬目公開工作;
攝像:丁,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排(安全問題請參與活動的每一位同學自行負責,謝謝配合!)
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想13年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點: 成都三圣鄉.森湖山莊
(2)參加人員:所有有聯系的老同學
(3)時間安排:年 月 日
三、經費籌措
本次同學聚會沒有贊助商,故本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。
預收費用:100元/人。(帶家屬按人數算,孩子12周歲以下免費)(聚會之后賬目將公開,實行多退少補的原則。)
主要用于:(1)聚會期間的訂餐、酒水和茶話會零食等;(2)活動期間交通的費用;(3)其它費用等。
四、具體日程安排7月30日(安全問題請參與活動的每一位同學自行負責,謝謝配合!)
1、10:00--10:30成都萬達廣場錦華店集合;有車的同學直接去森湖山莊.森湖現場接待人:某某某 :(電話)
萬達廣場接待人:某某某 :(電話)某某某 :(電話)
2、10:30---11:00簽到儀式;籌集活動經費。某某某 :(電話)
3、11:00---12:00茶話會;舉辦活動啟動儀式,同學各自介紹近況。合影留念!
某某某 :(電話)
4、12:30—14:00聚會宴;致祝賀詞,各自發揮酒桌文化!
5、14:00---18:00娛樂時間;棋牌、K歌、釣魚、聊天、分享聚會現場。
6、18:00--19:00晚餐;活動結束,各自話別。
備注:未玩盡興的同學可以自由組合自由安排,繼續活動。
駕車的同學:請出發前先百度一下自己的行車路線,注意安全駕駛!
公交線路:1路、336路、12路洪河大道中路站下車步行致森湖山莊
森湖山莊是集休閑、娛樂、餐飲、住宿、戶外有氧運動于一體的休閑度假會所,山莊湖面開闊,果林繁盛。為顧客提供各種不同的美食,是在都市中難得的休閑“綠洲”。一條龍的貼心服務讓您輕松享受自己的假期。
活動致詞:
十三年來,我們每個人的人生經歷不同,或春風得意、或平平淡淡、或艱辛坎坷。每個人都會有許多人生的感慨,是呀,無論人生沉浮與貧賤富貴,但同學間的友情始終是淳樸與真摯的,相信我們每一位同學都會有這樣一個共同的感受,我們始終忘不了的還是那段真摯的同學情,忘不了朝朝相處的同窗生活。更忘不了我們親愛的老師。感謝您的尊尊教誨和辛勤培育!大家以熱烈的掌聲請老師講話!
同學們,讓我們把握和珍惜這次難得的相聚,重敘往日的友情,盡享重逢的喜悅。相逢是短暫的,友誼是永恒的,同學們,讓我們記住今天的相聚吧!希望大家今天吃好耍好心情好!更希望大家今后的歲月時好月好年年好!
本次活動鳴謝!感謝積極參與的同學們!更感謝支持本次活動的家屬們!祝愿大家:家庭幸福、身體健康、財運亨通、萬事如意!
組織者:某某某 :(電話)
某某某 :(電話)
某某某 :(電話)
某某某 :(電話)