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單證員考證心得

時間:2019-05-15 00:24:27下載本文作者:會員上傳
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第一篇:單證員考證心得

2012年單證員考證心得單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動,它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

在國際貿(mào)易實施過程中,合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環(huán)節(jié),無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。而單證員就是國際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中,根據(jù)合約和信用證條款從事審核、制作各種單據(jù)的基礎(chǔ)性人才,每家外貿(mào)企業(yè)都不可或缺。

在參加6月份的單證員的考試之前,正好趕上學(xué)校組織的“技能月”活動,這對于即將參加單證員考試的我來說,是一次很好的鍛煉,汲取和積累了不少的經(jīng)驗,至少對考試的題型有了進(jìn)一步的了解,也學(xué)會和掌握了一些答題的技巧。所以,考試前最好對單證考試的題型有一個大致的了解,做到有針對性地復(fù)習(xí)。

考試前,依照復(fù)習(xí)進(jìn)度,并結(jié)合個人的情況安排好最后階段的復(fù)習(xí)。對教材中每一章節(jié)的內(nèi)容要條理清晰,形成合理的知識網(wǎng)絡(luò),做到融會貫通,使知識不支離破碎,雜亂無章。對課本中有些細(xì)小而非重點的內(nèi)容也不應(yīng)忽視。認(rèn)真做好考試說明中參考樣題及各區(qū)的模擬考試題。對考試中出現(xiàn)的差錯,尤其是反復(fù)出現(xiàn)類似差錯更應(yīng)引起注意,找出原因,在考試中不再犯錯。

商務(wù)單證的教材至少閱讀三遍以上。復(fù)習(xí)的時候一字不要漏,同時把認(rèn)為重要的劃出來,最好能做筆記,一定要認(rèn)真。看完了教材做你買的習(xí)題認(rèn)真做,看看自已到底錯在哪里,哪些還沒有掌握。這一遍是很重要,理解是關(guān)鍵。書上內(nèi)容太多考試時都是重點,所以不要放過每一句話。在前兩遍的基礎(chǔ)上來,把沒記再來一遍,也是從頭到尾,一字不漏。看看有沒有漏掉的。完了再看幾遍,直到合上收能想起書上有哪幾章,每章的重點是什么。

同時,需要反復(fù)練習(xí),要到網(wǎng)上看看歷年的真題或購買一些單證相關(guān)習(xí)題來練習(xí),特別是練習(xí)題,要做到日日清,題題清,要把每天做錯的題單獨做出總結(jié),找出錯誤原因,周而復(fù)始,考試基本上就沒有太大的問題。和老師相互交流也是很重要的,對于一些難懂的、不易理解的知識點,我們要及時和老師進(jìn)行溝通,及時請教老師。

把在學(xué)習(xí)中面臨主要難點都?xì)w納了出來。知道了問題在哪里就容易找到應(yīng)對的辦法。在決定參加這個考試前要做好充分的心理準(zhǔn)備,決定參加考試就要下決心刻苦的學(xué)習(xí),及早開始做好學(xué)習(xí)的計劃。要反復(fù)的仔細(xì)研習(xí)教材,要盡量找些好的參考書籍看。多了解些學(xué)習(xí)的方法和考試的經(jīng)驗,多收集信息以掌握考試的方向,付出的和得到的是成正比的。

考試時,保持心態(tài)非常重要。要牢記三個字,“冷靜、沉著、細(xì)致”,分析一下,考試不外乎有三種類型:一是覺得自己復(fù)習(xí)得比人家好的、可以過的,那就不要緊張了,應(yīng)該有信心,看看考場那么多人,大家都是來考試的,有什么好緊張的!二是復(fù)習(xí)一般,能過不能過,墻頭草兩邊倒的,如果是這種類型的,稍微細(xì)心一點,冷靜一點,頭腦清醒一點,就很可能過了,有理由緊張嗎?當(dāng)然不能,或許就壞在自己太緊張上。三是復(fù)習(xí)得不怎樣的,那就把緊張兩個字忘了吧,看其他的人考得多累,就是專門來看看試卷的,沒什么好緊張的了。總之,良好的心態(tài)實在太重要了。

還有掌握正確的規(guī)律和方法。認(rèn)真審題,明確要解決的問題。掌握好答題時間,選取適合自己的解題順序,以適應(yīng)限時限量的考試氛圍。在答題中要認(rèn)真細(xì)致,應(yīng)得分的絕不失分,可得可不得的盡量得分。

另外,學(xué)習(xí)是為了掌握一定的知識的技能,學(xué)習(xí)的過程并不是一個科學(xué)可控的過程,其中對學(xué)習(xí)的感情、態(tài)度是影響學(xué)習(xí)最關(guān)鍵的因素。所以,我認(rèn)為一個人對單證員的工作是否有興趣也是很重要的。如果對其所學(xué)習(xí)的知識具有濃厚的興趣,極大的熱情,并有一種我必須學(xué)好或?qū)W會這些知識和技能的決心,那么他在這種心里的驅(qū)使下他將會不分晝夜,鍥而不舍,直到掌握這些知識和技能,使其心理得到滿意為止。在這個過程中,最重要的是必須要使其本人滿意,而不是為了其他的目的。為了達(dá)到這個目標(biāo),他會尋找各種各樣的學(xué)習(xí)方法。而可能的學(xué)習(xí)方法會有十幾種甚至幾十種,而適用于他掌握知識、技能的方法可能只有幾種。他會一直找到其中的一種為止。在下一次的學(xué)習(xí)過程中,他會繼續(xù)尋找更好的方法,可能比別人探索出來的方法更好、更適用于他。也使他的學(xué)習(xí)更卓有成效。

我認(rèn)為在學(xué)習(xí)過程中,最基本的而關(guān)鍵的因素就是一個人對學(xué)習(xí)生活的感情、態(tài)度,對自己的興趣、理想的追求。如果他不是以一種積極的進(jìn)取的態(tài)度,而是以一種消極的態(tài)度去生活、學(xué)習(xí)。任何學(xué)習(xí)方法對他都 沒有多大價值,也不可能給他帶來高效率。如果,他以一種積極的進(jìn)取的態(tài)度去生活、去學(xué)習(xí),并且對某種事物傾注了他感情,在學(xué)習(xí)和生活過程中,他會去探索學(xué)習(xí)方法、創(chuàng)造學(xué)習(xí)方法。

總之,對教材的全面掌握是不能放松的。考試試題基本上是不會超出教材范圍的,考試教材包含了命題范圍和答案標(biāo)準(zhǔn),必須按指定教材的內(nèi)容、觀點和要求去回答考試中的所有問題。所以教材是考試的根本,千萬不可抱有僥幸心理,只有充分準(zhǔn)備,在考試時才能游刃有余。有了教材,還必須善于總結(jié)與系統(tǒng)把握教材的精髓。善于總結(jié),一邊看書,一邊作總結(jié)性的筆記,把教材中每一章的要點都列出來,而且要系統(tǒng)地把握考試課程之間的密切聯(lián)系。強調(diào)對教材的掌握,是要突出全面理解,并不是要求把指定教材的全部內(nèi)容逐字逐句地背下來。掌握教材需要一定的時間和精力投入,宜早做安排。

其次,多做一些高質(zhì)量的練習(xí)題和模擬題。考試涉及內(nèi)容十分廣泛,有些內(nèi)容實際業(yè)務(wù)中很少接觸,僅僅依靠記憶和自身理解來準(zhǔn)備考試是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以在學(xué)習(xí)的過程中多做一些高質(zhì)量的練習(xí)題和模擬題,盡快熟悉考試題型并提高對相關(guān)知識點的理解,進(jìn)而提高應(yīng)試能力。

所以說在考試復(fù)習(xí)時間有限的情況下,一定要根據(jù)自身實際情況制定復(fù)習(xí)方案,合理安排看書和做題的時間。付出總是會有回報的,只要認(rèn)真復(fù)習(xí),掌握答題技巧,都會順利通過的!

第二篇:考證面試心得

考證面試心得:小學(xué)語文專業(yè)面試心得 一

備課和講課時間都是20分鐘,面試前需要準(zhǔn)備一套正裝和一雙中跟皮鞋,顏色以素凈為主,款式大方。我去面試時發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)都是很隨便地穿著牛仔褲和涼鞋就去了,這在面試教師這一職業(yè)時是非常吃虧的,穿著正裝是對于這一職業(yè)的尊重,也容易爭得評委的高分。備課時可以和工作人員要草稿紙,因為自己的紙是不允許帶進(jìn)試講室的,你可以把自己的教案提綱寫在草稿紙上,在試講忘詞的時候可以看一看,自己也可以不那么緊張。以下是幾點注意事項:

1.進(jìn)門和出門都要鞠躬,向評委老師問好,進(jìn)門要敲門,出門前要把黑板擦了,出門時把門輕輕帶上。這些都是基本禮儀,會給評委留個好印象。

2.由于是試講,沒有學(xué)生,還要模擬課堂,我們就要自問自答,對于很多人來說覺得挺尷尬,但是我要說:不要覺得難為情。你一定要把學(xué)生的回答用某種方式表達(dá)給評委,然后對學(xué)生的回答還要評價!新課程改革中非常注重“評價”!評價最好不要重復(fù),所以大家可以去網(wǎng)上搜一些教師評價語,背幾個,會有很大的幫助!

3.將微笑從頭堅持到尾!因為儀態(tài)分?jǐn)?shù)占挺大的比例,要做一名親切的老師,特別對于小學(xué)老師來說更重要。聲音要洪亮清脆,作為教師,聲音洪亮清晰是最基本的!

4.在教案中多設(shè)計朗讀和感悟部分!(只適用于語文科目)可以輪讀、賽讀、分角色讀等等,新課程中很重視學(xué)生朗讀能力的培養(yǎng)。還可多設(shè)計活動和討論部分,也就是新課程中所說的:合作、探究。

5.最后一點,我要說的就是千萬不要在乎評委老師的態(tài)度!因為很多評委一個下午要聽4個小時的課,真的很累,很多評委都會趴著,斜眼看你等等,千萬不要因為評委的態(tài)度而影響你的情緒和發(fā)揮,就當(dāng)評委是透明的,自己好好發(fā)揮就行!

考證面試心得:小學(xué)語文專業(yè)面試心得 二

1.關(guān)于面試,相信很多人已經(jīng)查到許多帖子都在說面試的經(jīng)驗,我就在這里再多說幾句。首先是著裝,應(yīng)該說一個光鮮整潔的門面能給人留下好的第一印象。這點不能忽略。我面試時就是穿著白色的連衣裙,因為第一次見面白色能給人留下深刻的印象,所以在面試前一定要先選好一件得體的衣服,才能事半功倍。

2.在得知面試的范圍后,要馬上在網(wǎng)上找到最好的教案,打印整理出來,根據(jù)說課形式和片段教學(xué)在家里模擬訓(xùn)練,剛畢業(yè)的師范生可以先在家里找?guī)讉€親戚朋友練習(xí),鍛煉膽量。

3.建議一些師范畢業(yè)生在實習(xí)期間就要熟悉當(dāng)?shù)匕姹镜男W(xué)或初中的教材,這樣到面試時才能做到無論看到哪篇課文都能把握住其重難點。再根據(jù)各個科目,總結(jié)出一個說課的模板,比如語文的第一課時,一般就是要說生字詞、詞組意思,課文中心思想,劃分段落。而在說課時比較精彩的往往是第二課時,所以就看到時你的臨場發(fā)揮了。

4.我們這里是公布面試內(nèi)容范圍的,因為面試的范圍是在試前4天左右公布的,而且又是在晚上,我看到的時候點擊率還不到十個人,也就是說你要時刻關(guān)注著任何與考試有關(guān)的網(wǎng)站信息。看到考試范圍后我就馬上上網(wǎng)整理教案,第二天打印,然后來不及全部都看,于是只看第二課時。大家都知道,一篇課文的兩個課時之間都是有聯(lián)系的,建議如果來不及的話,大家可以選擇重點來記,比如語文,就以第二課時為主。

5.最關(guān)鍵的一招也是最重要的,要看看網(wǎng)上面試的視頻,很多人,包括之前我面試了很多次,也不知道怎么去說課和片段教學(xué),學(xué)校老師也沒教,只有看了真實面試視頻你才會恍然大悟,原來要這么說課。

6.要熟背說課稿。有個剛畢業(yè)的師范生在面試時是拿著教案紙照念的,這樣做分?jǐn)?shù)肯定不會高。之所以要面試就是要看你這個人的精神面貌,在面試時首先要做到的是鎮(zhèn)定

大方,其次就是要很熟練地把課文重難點和教學(xué)片段說好,再有就是看你的細(xì)節(jié)之處,舉止是否文明禮貌。

7.面試時要把最精彩的一面呈現(xiàn)出來。很多人以為15分鐘很長,其實當(dāng)你站到臺上,看著下面的評委時,可能很快你就會發(fā)現(xiàn)你還沒呈現(xiàn)最精彩的片段,時間就結(jié)束了。我這次面試也是這樣,還沒說到重點,只是導(dǎo)入了一下課題,卻被告知時間到了,那一瞬間就想哭出來了。幸好有位評委告訴我這樣就可以了,已經(jīng)表現(xiàn)得不錯了,我才一臉茫然地走下講臺,后來分?jǐn)?shù)出來才知道考了第一。經(jīng)過這次面試我覺得我還可以發(fā)揮得更好,所以建議應(yīng)試者們在家里自己練習(xí)時,掐算好時間,爭取做得更完美。

8.面試的細(xì)節(jié)問題,在進(jìn)入面試考場前,要對評委鞠躬,面試時,要看著評委的眼睛說話,面試結(jié)束時要對評委致謝。講課時最好加些動作,顯得大方自然。

9.在一些帖子里看到比較關(guān)鍵的內(nèi)容,譬如寫粉筆字時身體最好側(cè)在一邊,不能完全擋住,字跡要工整清秀,避免錯誤再進(jìn)行擦拭。聲音要洪亮,表達(dá)要清晰,要面帶微笑,這點很關(guān)鍵,忘記下面要說什么時,只要笑笑,不要慌張,想起什么就直接說什么,不要拼命回憶接下去的內(nèi)容。

10.其實,面試的人數(shù)很多,評委們也很辛苦,要想取得高分,就要爭取在15分鐘內(nèi)把你最優(yōu)秀的一面呈現(xiàn)出來,避免和別人相似。這次我參加的面試就是同樣一篇課文,大家都去說,但是我就刻意避免和別人一樣的開頭,這樣就能在多數(shù)人中求新取勝。尤其是小學(xué)生,課程的設(shè)計一定要活潑有趣,吸引學(xué)生的注意。

說了這么多,如果你有耐心把它看完,我相信你一定會有所收獲。我感覺我還是比較幸運的,但在總結(jié)這些經(jīng)驗時,我又覺得有些事情,如果有方法去針對,就能事半功倍。看看我周圍的同學(xué),有些都參加了三四次教師招聘考試,我想不是他們沒有資格當(dāng)老師,而是缺少方法或選錯教材。所以我把在這次教師招聘考試中的經(jīng)驗總結(jié)出來,希望大家都能得到一些收獲。

最后,祝愿大家都能夢想成真,在面試中超常發(fā)揮,取得好成績。

首先你先確定是說課還是試講,說課有具體的步驟的,而試講的話需要其實就是教學(xué)過程,但一般面試都是說課,你得先弄清說課的步驟,前面幾個步驟是有一定模式的,準(zhǔn)備時間只有十分鐘的話太短了,那可能只要你講一個教學(xué)片斷,他應(yīng)該有規(guī)定是哪一冊的書本吧,如果有,那么建議你去熟悉一下,如果沒有,建議你去準(zhǔn)備一下字詞教學(xué)、段落教學(xué),朗讀教學(xué)、總結(jié)、板書結(jié)構(gòu)等的一些方法,這些都是可以借鑒別人的,只有掌握了方法才能應(yīng)對每一篇課文,還要試講時千萬不要把課文的主要內(nèi)容給弄偏離了,還有試講時要注意你說話時的銜接語。。如果還有什么疑問你再問我咯。。

就假裝下面有學(xué)生就可以了!提出問題就像你說的,等一兩秒再假裝學(xué)生答好了,自己繼續(xù)說.還可以評價一下.是感覺怪怪的.不過沒辦法哦.還不是要熬過去.就像自己在表演一樣.試講的內(nèi)容應(yīng)該就是小學(xué)語文課本中的某一篇.在你拿到課文,到你上臺去講,中間有時間準(zhǔn)備的.這也就是所謂的演課,下面沒有學(xué)生,你在上面講課,當(dāng)說道學(xué)生回答問題時,你也就當(dāng)有學(xué)生一樣,“我們就請某某同學(xué)來回答一下。”“某某同學(xué)的手舉得那么高,我們就來聽聽他的回答”.....當(dāng)學(xué)生回答完后,你也照樣表揚,“你們說某某同學(xué)回答的好不好啊?來,掌聲鼓勵一下”“某某同學(xué)的回答,你們滿意嗎?”....就是和平時上課一樣,不同的是平時你面對的是活的學(xué)生,這個是面對的評委,要假裝有學(xué)生。

到底選擇第幾課時,這要看你自身的基本功了,第一課時主要是初讀課文,理解有生字組成的詞語,把握課文的主要內(nèi)容就行了,也可以適當(dāng)?shù)膶?個自然段,這課時比較簡單,個別讀,小組讀,男生讀,女生讀,分組讀.....都是讀來讀去,正因為簡單,所以講起來會沒什么話可說的,像這種面試,我認(rèn)為還是第二課時比較好。

怎么導(dǎo)入?這個就要靠你平時的積累及臨場發(fā)揮了,這個我覺得很簡單啊,一般我們用的多的是復(fù)習(xí)導(dǎo)入,情境導(dǎo)入,這個要看你到時抽的具體課題了

步驟:導(dǎo)入,精講(品讀),體會,最后可以帶著情感去朗讀(選擇自己喜歡的段落讀),還可以進(jìn)行拓展練習(xí),比如:你想對文中的主人公說些什么,假如你就是其中一員,你此時此刻的心情是怎樣的,學(xué)了課文,你懂得了什么,你將如何去做.....普通的學(xué)生上衣(白色的燈籠短袖的那種),下身就是黑色的裙子,不要太長也不要太短,黑色顯瘦,而白色和黑色顯得干凈利落又不失美感。鞋子的話皮鞋配白色的襪子。頭發(fā)就不要太復(fù)雜簡單的一個馬尾辮就可以了,不要有太多的裝飾。

語文試講稿很好寫的,和備課一樣。自己先準(zhǔn)備好講課的內(nèi)容,然后假設(shè)下面有學(xué)生,設(shè)計好互動環(huán)節(jié),再根據(jù)自己的講課速度安排時間、進(jìn)度

試講的時間一般在20分鐘左右,也就是你準(zhǔn)備怎么來上這節(jié)課?把上課的過程詳細(xì)的闡述出來!可以按照 教學(xué)目標(biāo)--重難點---導(dǎo)入---正文---小結(jié)---作業(yè),這樣的步驟來進(jìn)行。但也有些高手不這么來講的,因人而異吧!希望能夠幫

助你!

第三篇:AutoCAD2008考證心得

考證心得

——計算機輔助設(shè)計繪圖員(機械)中級證書

班級:09機械C班姓名:許桂林學(xué)號:29100101062 AutoCAD是一個強大的繪圖工具,學(xué)會AutoCAD,可以讓繁雜的設(shè)計工作變得輕松愉快。當(dāng)我熟練地運用AutoCAD完成自己的工作的時候,就會不自覺地慶幸自己當(dāng)初學(xué)習(xí)AutoCAD的時候堅持了下來。回想起考證時的艱辛,禁不住佩服過去的自己。計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,使得計算機AutoCAD技術(shù)已經(jīng)深入到機械工程中,可以利用AutoCAD軟件設(shè)計圖紙。

我剛接觸AutoCAD時,感覺它是那么的神秘,是那么的高深,還很擔(dān)心自己學(xué)不好,從那時起,我就打定了主意一定要學(xué)好這個軟件,哪怕很難。萬事開頭難,我很清楚地記得,第一次用AutoCAD的時候,我壓根就不知道這些命令都在那里,應(yīng)該要怎么用。一次次摸索,一次次練習(xí),并沒有讓我感到茫然,而是使得我更有學(xué)習(xí)的激情。遇到不懂的時候,我就去問,就去查書,看到自己懂的東西慢慢變多了,對軟件的熟練程度也越來越好,心里有說不出的喜悅。就是這一份喜悅,帶著我慢慢地走進(jìn)了AutoCAD的天地,因為這一份喜悅,慢慢的,就喜歡了AutoCAD,有了喜歡,對AutoCAD的學(xué)習(xí)就更得心應(yīng)手了。

學(xué)習(xí)了AutoCAD這門課程,我對機械專業(yè)又有了更深的了解,AutoCAD是機械專業(yè)所必學(xué)的一個軟件。AutoCAD是由美國Autodesk公司開發(fā)的通用計算機輔助設(shè)計軟件,具有易于掌握、使用方便等優(yōu)點,能夠繪制二維圖形與三維圖形、標(biāo)注尺寸、渲染圖形以及打印輸出圖紙,在機械行業(yè)中有著重要的應(yīng)用。學(xué)習(xí)了AutoCAD制圖,我也總結(jié)了自己的一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗和方法:首先,我認(rèn)為基礎(chǔ)很重要,學(xué)習(xí)AutoCAD,需要一定的平面幾何的知識和能力,需要一定的識圖能力,尤其是幾何作圖的能力。其次,基礎(chǔ)不是很好也不要放棄,循序漸進(jìn),不氣不餒,多花點時間,使自己能由淺到深,一步一步來,由簡到繁的掌握AutoCAD的基礎(chǔ)、技巧和方法;再次,學(xué)習(xí)的知識要學(xué)以致用,會使自己有很大的進(jìn)步,不要把主要精力花在各個命令孤立地學(xué)習(xí)上,要把學(xué)以致用的原則貫穿整個學(xué)習(xí)過程,從而使自己對繪圖命令有深刻和形象的理解,這有利于培養(yǎng)自己獨立繪圖的能力。在理解的基礎(chǔ)上掌握其繪圖技巧非常重要,要學(xué)會比較容易混淆的命令,嚴(yán)格要求自己規(guī)范作圖,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

實踐證明,將機械制圖與AutoCAD兩門課程有機地結(jié)合起來,內(nèi)容上既能避免了重復(fù),又能很好地激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,有效地減輕學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)。嚴(yán)格要求自己,規(guī)范自己,不怕麻煩,真的做到用心去畫好每一個圖,在有一定時間進(jìn)行強化記憶和安排學(xué)習(xí),勤學(xué)多練,理論聯(lián)系實際,并融會貫通—些畫圖的技巧,繪制的AutoCAD圖也就能夠清晰、準(zhǔn)確、高效。

第四篇:單證員

1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理,并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);

4、及時準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;

6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。

一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。詢問:

① 有沒有現(xiàn)貨? 要不要商檢? ② 如果走空運有沒有空運鑒定? ③ 如何包裝? 毛重?體積? ④ HS 編碼,CAS NO.⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯(lián)系訂倉

① 制作托書 托書上注意運費,出運港,目的港,件毛體 ② 索要進(jìn)倉地址(入貨通知)

③ 走空運的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)④ 海運 情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS

三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單,用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物 的情 況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務(wù)。

四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS 號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期。

五、關(guān)于商檢

① 做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息。

② 做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。③ 制作商檢資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。

④ 商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認(rèn)無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。

六、關(guān)于報關(guān)

① 做美金時,工廠自己報關(guān)。提供出運港,目的港 ② 做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關(guān)。

③ 給貨代公司寄報關(guān)資料:報關(guān)發(fā)票,報關(guān)箱單,報關(guān)單,核銷單(備案到出運港),④ 報關(guān)委托書,準(zhǔn)備4張蓋了 單證 章的空白紙讓貨代備用。

⑤ 注意都要蓋好章,報關(guān)單 上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。⑥ 零退稅產(chǎn)品報關(guān),要跟財務(wù)說,問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。

七、嘜頭確認(rèn)好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

八、和貨代聯(lián)系,確認(rèn)是否按時進(jìn)倉。

九、確認(rèn)提單。注意: ① 出運港 ② 目的港 ③ 客人名稱地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對 ④ 件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!⑤ 顯示運費 ⑥ 出運日期

⑦ 顯示裝船指示上要求的內(nèi)容

8.如果可以押匯,要投 信用證 保險。

① 打印一張議付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運日期。

② 一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期,與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。9.工廠分析單

① 做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS 號碼 ② 做人民幣時,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。③ 同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。

10.貨物報關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。

1.給貨代付運費時要在友邦登記,財務(wù)管理-運費登記-新建-發(fā)票號 金額幣種 2.申請付款通知書要交給曉燕簽字

3.給財務(wù)付款(申請付款通知書 銀行資料)

11.給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對應(yīng)一致。12.工廠寄單。

① 做美金時,讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)② 做人民幣時,讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單

13.制作CO.注意打印出來CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務(wù) 14.投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。

13.收到工廠寄來的資料后,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。

14.收到貨代提單,復(fù)印留底。

15.制作匯票。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日 16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細(xì)核對: 蓋章是否正確 內(nèi)容是否一致

17.貨代退回核銷單,先不要寄給工廠

① 做美金時,財務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠

② 如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷 ③ 做人民幣時,外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。④ 用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務(wù)核銷。

進(jìn)口報關(guān)的基本程序:接受申報→審核單證→查驗貨物→辦理征稅→結(jié)關(guān)放行。

1. 用換來的提貨單(1、3)聯(lián)并附上報關(guān)單據(jù)前去報關(guān)。報關(guān)單據(jù):提貨單(1、3)聯(lián) 海關(guān)放行后,在白聯(lián)上加蓋故行章,發(fā)還給進(jìn)口方作為提貨的憑證。正本箱單、正本發(fā)票、合同、進(jìn)口口報關(guān)單一式兩份、正本報關(guān)委托協(xié)議書、海關(guān)監(jiān)管條條所涉及的各類證件。

注意事項:(1)接到客戶全真單據(jù)后,應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼,然后查閱海關(guān)稅則。確隊進(jìn)口稅率。確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件,如需做各種檢驗,則應(yīng)在報關(guān)前向有關(guān)機構(gòu)報驗。報驗所需單據(jù):報驗申請單、正本箱單發(fā)票,合同、進(jìn)口報關(guān)單兩份。

(2)換單時應(yīng)催促般舶代理部門及時給海關(guān)傳艙單,如有問題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系,確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。

(3)當(dāng)海關(guān)要求開箱查驗貨物,應(yīng)提前與場站取得聯(lián)系,調(diào)配機力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場站。(事先應(yīng)現(xiàn)場站確認(rèn)好調(diào)箱費、掏箱費。)

2.若是法檢商品應(yīng)辦理驗貨手續(xù)。如需商檢,則要在報關(guān)前,拿進(jìn)口商檢申請單(帶公章)和兩份報單辦理登記手續(xù),并在報關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān)。驗貨手續(xù)在最終目的地辦理。如需動植檢,也要在報關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報關(guān)單去代報驗機構(gòu)申請報驗,在報關(guān)單上蓋放行章以便通關(guān),驗貨手續(xù)可在通關(guān)后堆場進(jìn)行。

3.海關(guān)通關(guān)放行后應(yīng)去三檢大廳辦理三檢,向大廳內(nèi)的代理報驗機構(gòu)提供箱單、發(fā)票、合同報關(guān)單,由他們代理報驗。報驗后,可在大廳內(nèi)統(tǒng)一窗口交費,并在白色提貨單上蓋三檢放行章。

4.三檢手續(xù)辦理后,去港池大廳交港雜費。港雜費用結(jié)清后,港方將提貨聯(lián)退給提貨人供提貨用。

5.所有提貨手續(xù)辦妥后,可通知事先聯(lián)系好的堆場提貨。

注意事項:(1)首先應(yīng)與港池調(diào)度室取得聯(lián)系安排計劃。

(2)根據(jù)提箱的多少與堆場聯(lián)系足夠的車輛盡可能按港方要求時間內(nèi)提清。以免產(chǎn)生轉(zhuǎn)棧堆存費用。

(3)提箱過程中應(yīng)與堆場有關(guān)人員共同檢查箱體是否有重大殘破,如有,要求港方在設(shè)備交接單上簽殘。

6.重箱由堆場提到場地后,應(yīng)在免費期內(nèi)及時掏箱以免產(chǎn)生滯箱。

7.貨物提清后,從場站取回設(shè)備交接單證明箱體無殘損,去船公司或船舶代理部門取回押箱費。

FCL是整箱,LCL是拼箱。

整箱的話,最好是貨代找船隊做門到門,也就是拖柜(作箱)。你只需要告訴貨代做門到門就可以了,貨代公司會為你聯(lián)系船隊,車隊,然后告訴你幾號到工廠作箱。

如果是LCL的話,是貨代配箱。一個集裝箱有好幾個工廠的貨物,貨代到時會傳進(jìn)倉單給你,你只需要根據(jù)進(jìn)倉單上的時間將報關(guān)資料和貨物進(jìn)倉即可。具體你和貨代聯(lián)系都可以的。

LCL=LESS THAN CONTAINER LOAD,拼箱貨(散貨)FCL=FULL CONTAINER LOAD,(整箱貨)

第五篇:單證員

【外銷員即業(yè)務(wù)員,外貿(mào)專員等】是外貿(mào)公司最重要的崗位,它的主要任務(wù)就是和老外簽合同拿單子,沒有單子就免談制單、報關(guān)、報檢與跟單,因此它是整個業(yè)務(wù)的龍頭!在外貿(mào)國公司中,外銷員是領(lǐng)子和袖口最白的白領(lǐng),甚至都染上點黃色,有人稱之為金領(lǐng),而它的工資也最高,幾乎成了所有外貿(mào)人的理想崗位。要想做這一崗位,第一要求是外語口語和聽力要好,第二就是要懂國貿(mào)知識,很難相信不懂CIF是何方神圣的人能夠?qū)ν鈭髢r談單子,第三要求是有靈活的協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力,畢竟老外也是狡猾狡猾不老實滴!

【單證員】是做單據(jù)的工作崗位。國際貿(mào)易不同于國內(nèi)貿(mào)易可以一手交貨一手收款,比如貨物出口美國,往往要在海上顛簸兩個月才到,如果這時貨價下跌老外不要怎么辦,我們是不是很鬧心?上漲我們不想賣怎么辦,老外是不是也會氣的只想吐痰?為了保證跨國貿(mào)易的順利實施,于是國際上的貨物貿(mào)易就變成了單據(jù)交易,只要我們貨物在港口裝船,那么就可以拿提貨的單據(jù)給老外,老外見了單據(jù),也會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上請求我們收下。單證員的工作就是制作單據(jù)的,單據(jù)制作的好壞,直接決定了老外是不是會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上,所以這一崗位是非常重要的。做好這一崗位的條件是懂單證知識,有良好的細(xì)心和條理性!

【報檢員】是針對進(jìn)出口貨物向商檢局申報的崗位。比如我們從英國進(jìn)口牛肉,如果有瘋牛病怎么辦?國家會讓你進(jìn)?國家明文規(guī)定相關(guān)貨物必須報檢,即進(jìn)出口貨物的收發(fā)貨人必須把貨物的進(jìn)出口時間、數(shù)量、商品名稱、是否有疫情等情況向商檢局匯報,請求商檢局來檢查。這項工作就是由報檢員來做的。報檢員報檢的時候要用到單證員制作的相關(guān)外貿(mào)單據(jù)。做這一工作最重要的條件就是必須持有報檢員證書!沒有這一證書什么都免談,其次就是要懂單據(jù),然后要有相當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)能力。

【報關(guān)員】是就進(jìn)出口貨物情況向海關(guān)申報的崗位。海關(guān)是干什么呢?收稅的,查你是不是走私的。交了稅有了相應(yīng)的必須證件你就可以搖搖晃晃、大明大亮進(jìn)出口,否則就跟做賊似的,怕海關(guān)!因為一旦被海關(guān)查獲,外貿(mào)公司就有可能傾家蕩產(chǎn)。總而言之,報關(guān)員就是向海關(guān)申報進(jìn)出口情況并配合海關(guān)爺們兒檢驗的人員。做好這一崗位第一要件是要有報關(guān)證,第二就是協(xié)調(diào)能力,第三就要懂外貿(mào)單證,因為它也用到單證員制作的單證!

【跟單員】是跟蹤外貿(mào)合同執(zhí)行進(jìn)度的崗位。外銷員和老外簽了合同就要嚴(yán)格執(zhí)行,任何一個環(huán)節(jié)出錯,都可能導(dǎo)致走貨不拿錢,搞個雞飛蛋打,跟單員的任務(wù)就是監(jiān)督、督促整個合同流程執(zhí)行。做好跟單員需要懂單證、熟悉報關(guān)、報檢基礎(chǔ)、甚至明白點生產(chǎn)管理的知識,因此它是要求綜合性很高的崗位,干這一崗位的條件就是知識綜合,協(xié)調(diào)能力強,否則就稱不上“總經(jīng)理的小助理”了!

以上是這些崗位的小小分析,當(dāng)然也不是這么簡單。將來如何有針對性地學(xué)習(xí)呢,我們提出如下學(xué)習(xí)建議:

1、只要你進(jìn)入外貿(mào)行業(yè),單證知識就必須掌握,不管做什么崗位,這是基礎(chǔ)。

2、如果英語好,除了懂單證外必須學(xué)外銷員知識。如果有能力可以學(xué)一下跟單員,畢竟新進(jìn)員工公司不大可能上來就讓你做外銷,因為對產(chǎn)品都有可能不熟悉,讓你從做單證員或者跟單員著手對你來說是個很好的熟悉公司的過程!

3、對于外語一般的朋友,你還是好好琢磨做單證員、報檢員、報關(guān)員或者跟單員吧。

“單證員” 在外向型企業(yè)大多是一個介于“業(yè)務(wù)員”和車間之間的人物,單證員不是業(yè)務(wù)員,他沒有業(yè)務(wù)員“接單”的重壓;他不是經(jīng)理,沒有生產(chǎn)任務(wù)的煩惱,在企業(yè)里幾乎算不上是一個什么“官”,但是,“權(quán)力”卻大得很。如果你現(xiàn)在做了單證員,你就偷著樂吧。

跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作,都是單證員分內(nèi)的活,聯(lián)絡(luò)的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉(zhuǎn),這就是單證員自鳴得意的地方。

公司一切業(yè)務(wù)活動都是以“訂單”為核心運作的,而單證員在里面起到“關(guān)鍵”作用。

拿破侖說:“不想當(dāng)將軍的士兵,不是一個好士兵。”當(dāng)好單證員正是當(dāng)一個“好老板”的開始,當(dāng)你對合同、訂單、生產(chǎn)、運輸、結(jié)匯等一系列工作都了如指掌的時候,有誰還會說你不是當(dāng)老板的“料”呢?沒有當(dāng)過業(yè)務(wù)員、沒有當(dāng)過單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業(yè)務(wù)員的助理,他是“候補業(yè)務(wù)員”,真正的“老板”從單證員開始,此話一點都不虛構(gòu)。

廠里所謂的“核心機密”,其實也就是客戶資料、專項技術(shù)。對于多數(shù)人都會“保密”,但是,對單證員不會。因為,單證員每天都在經(jīng)手客戶資料,公司里別人如果“跳槽”,老板聳聳肩,會說:“再招一個進(jìn)來。”但對于單證員,老板不會說得那么“輕松”,因為單證員不僅掌握著寶貴的“客戶資料”等公司“機密”,而且對于公司的整個運作“洞察一切”。

作為一個合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個生產(chǎn)流程;必須頭腦機敏。多數(shù)單證員同時也是經(jīng)理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費解的外語文件、英文報表處理得頭頭是道。

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說句實話,單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強的工作,除了需要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì)和人際交流的本領(lǐng);還要熟悉各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),必須干練、活絡(luò),善于接受新生事物,工作尤其要細(xì)致耐心,對于信用證,哪怕是一個條文“理解”的錯誤,甚至幾個字母的拼錯,都可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。因而,單證員又是一個謹(jǐn)小慎微、“如履薄冰”的崗位,“痛”并快樂著。

作為單證員,一定是訂單的執(zhí)行者。因此,他必須下到車間去、下到倉庫去,去催促訂單的執(zhí)行。同時,他又必須“浮”到上面來,與客戶談判,有時還要兼任“翻譯”的差使,磋商關(guān)于合同“裝效期”的修訂,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的需求等等。說到底,生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)品的質(zhì)量,仍然掌握在車間里,因此,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行。

單證員又是一個非常辛苦的工作,從業(yè)務(wù)員接到單子的那一刻開始,單證員就開始忙碌了,一直忙到生產(chǎn)任務(wù)完成,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆匆趕回來,到報關(guān)行、到保險公司、到貿(mào)促會等等,直到單據(jù)送達(dá)銀行結(jié)匯為止。最后,等拿到了貨款,他才算完成使命。

可以毫不夸張地說,在一個企業(yè)里,單證員這個崗位是彈性的、是能動性的、是管理性的。有的企業(yè)將“單證員”這個崗位設(shè)在業(yè)務(wù)科,有的企業(yè)將“單證員”設(shè)在經(jīng)理室,有的企業(yè)設(shè)在儲運科,也有的單位“單證員”既是“跑單員”,又是“總經(jīng)理助理”,還扮演著“秘書”的角色,使得他們常常以“雙重”身份,或者“多重”身份出現(xiàn)在客戶面前。

做個快樂的單證員吧,雖然繁瑣,雖然跑腿,照樣樂翻天!呵呵。。

報關(guān)報檢單證員三者的區(qū)別

報關(guān)員是在海關(guān)給企業(yè)辦理進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù)人員,分為兩種:自理報關(guān)員和專業(yè)報關(guān)員,自理報關(guān)員企業(yè)派出的人員,只能給自己的企業(yè)辦理業(yè)務(wù);專業(yè)報關(guān)員是專業(yè)報關(guān)行的人員,可以代理所有企業(yè)辦理進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù).報檢員是在出入境檢驗檢疫局給企業(yè)辦理進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù)人員,分為兩種:自理報檢員和代理報檢員,自理報檢員企業(yè)派出的人員,只能給自己的企業(yè)辦理業(yè)務(wù);代理報檢員是專業(yè)代理報檢行的人員,可以代理所有企業(yè)辦理 進(jìn)出口相關(guān)手續(xù)的的業(yè)務(wù).報關(guān)員和報檢員都要參加每年兩次的全國統(tǒng)一考試,取得資格證書后注冊才能從事該行業(yè),相比較,報關(guān)員要比報檢員難考一點。

單證員是在企業(yè)中繕制各種進(jìn)出口單證的人員,對外語水平的要求要比報關(guān)報檢員高,沒有限制性的考試,一般都是企業(yè)自己指定。

你想從事那個工作,我個人認(rèn)為要看你的性格和工作的地點,外向性格的從事報關(guān)報檢員比較好,內(nèi)向性格的從事單證員比較好;內(nèi)陸城市企業(yè)中單證員需求大一點,沿海城市報關(guān)報檢員選擇從業(yè)范圍廣一些。

單證員課程: 單證基礎(chǔ)單證實務(wù) 貿(mào)易術(shù)語、出口合同、進(jìn)出口運輸與出口托運、進(jìn)出口貨運保險、進(jìn)出口商品檢驗、我國的配額管理和進(jìn)、出口許可制度、單證概論、進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)及單證、出口單證介紹、出口單證流轉(zhuǎn)和操作、進(jìn)口貿(mào)易的開證與審單、外匯與外匯管理、支付方式、、關(guān)于跟單信用證統(tǒng)一慣例(1993年修訂本)介紹、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等。

實務(wù)操作: 匯票、商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、運輸單據(jù)、保險單據(jù)、商檢單證、原產(chǎn)地證明書、包裝單據(jù)及其他單據(jù)的填寫和審核方法;信用證的審核和修改、制單和審單辦法、交單方式、結(jié)匯方法、單證檔案管理;申請開立信用證及進(jìn)口貨物單據(jù)審核方法;有爭議單據(jù)的處理原則、防止單證詐騙原則。

(七)單證員的前景如何?

答:據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計廣東省國際商務(wù)單證人員需求量達(dá)20余萬人,浙江省的國際商務(wù)單證人才缺口達(dá)15萬人,上海市2010年國際商務(wù)單證員人才缺口將超過15萬人,江蘇省單證員需求達(dá)17萬。

隨著我國入世后外貿(mào)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,2004年底我國貿(mào)易企業(yè)準(zhǔn)入實施備案制,外貿(mào)業(yè)面臨全新的發(fā)展機遇,這意味著目前集中在外貿(mào)企業(yè)代理出口的大量業(yè)務(wù)屆時將分散至各生產(chǎn)企業(yè),由各生產(chǎn)企業(yè)自營出口,國際貿(mào)易單證人員將會有較大需求。據(jù)有關(guān)專家估計,未來5年內(nèi),我國具有外貿(mào)出口權(quán)企業(yè)的數(shù)量,將在現(xiàn)有18萬家的基礎(chǔ)上翻一倍;如果以平均每家需要10名專業(yè)人才的比例測算,我國外貿(mào)人才的需求高達(dá)180萬人。據(jù)教育部高校就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)計,每年我國高校經(jīng)濟(jì)類畢業(yè)生共13萬左右,即使全部從事外貿(mào)工作,今后5年也僅能培養(yǎng)65萬外貿(mào)人才,與180萬的需求相差懸殊。在國際貿(mào)易實施過程中,合同、定單、報關(guān)、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環(huán)節(jié),無一不是通過各種單據(jù)憑證來維持。因此,外貿(mào)企業(yè)對單證員的需求較大,據(jù)預(yù)測,未來5年,全國單證員缺口較大。由于單證員操作技能的高低直接關(guān)系到外貿(mào)業(yè)務(wù)結(jié)匯的時效和成敗,從業(yè)要求較高,而現(xiàn)有的從業(yè)人員中,持專業(yè)證書者不到10%。因此,具有單證員證書者成為就業(yè)市場上的“搶手貨”,單證員的工資漲幅保持在年10%左右,有些公司更達(dá)20%。此外,國際貿(mào)易單證操作技能是每個從事外貿(mào)業(yè)務(wù)工作者必備的基本功,大學(xué)生進(jìn)入外貿(mào)、外資企業(yè)從事外貿(mào)工作,一般都從單證操作員做起,因此,求職前最好先考張單證員證書。

個人認(rèn)為單證員,應(yīng)該是從業(yè)務(wù)員手里接下相關(guān)數(shù)據(jù)備各種數(shù)據(jù)資料到完全出貨,到款到后核銷等系列文件單據(jù)的處理.一是業(yè)務(wù)員交給想關(guān)的數(shù)據(jù),一份定單下來后,如果他為小心,可以自己另外做分?jǐn)?shù)據(jù),隱去客戶的相關(guān)信息,然后還要確認(rèn)是什么的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然后一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當(dāng)然很多時候,單證員就在這塊荷包鼓鼓。這兒還會接觸貨代公司的貨代員).接下來業(yè)務(wù)員的工作就是訂緊貨期(當(dāng)然很多時候有些工廠也有跟單員的)

二.單證員有了相關(guān)信息,就可以做發(fā)票、箱單,聯(lián)系貨代訂艙,準(zhǔn)備報關(guān)單據(jù)(里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請核銷單,核銷單口岸備案,報關(guān)單、報關(guān)委托書的買進(jìn)等等),如果涉及到商檢,有可能也是單證員來做的,很多公司沒有專門的報檢員。

三貨出后最好提供一個SHIPPING INFORMATION 給業(yè)務(wù)員,以便他提供給客戶。

四看客戶要求是不是申請產(chǎn)地證,等提單提供到后,準(zhǔn)備客人的清關(guān)資料,然后根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的客戶地址,安排快遞,或是由業(yè)務(wù)員自己投遞。

五海運后差不多一個月要個客戶要退單,然后網(wǎng)上遞交,過后2個工作日差不多去外管局核銷,然后交個財務(wù)做退稅,不過應(yīng)該同時要打?qū)S玫某隹诎l(fā)票也是給財務(wù)退稅用。

應(yīng)該就是這個整理來說的,業(yè)務(wù)員只是負(fù)責(zé)跟客戶聯(lián)系洽談,然后積極點的他會跟蹤自己的貨物進(jìn)展,所以我不知道會什么很多工廠搞得一團(tuán)糟,即使有單證員也還不知道怎么分工。郁悶。

當(dāng)然對一個有很大規(guī)模的公司來說,他會有一個專業(yè)的報關(guān)員,報檢員,核銷員,單證員,但很多時候這個是對成本的一種損耗,于是一般就一個單證員處理這諸多的事情,其實單證員還是挺忙的。嘿嘿

一、常見的外貿(mào)單證有:

1、資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證

2、商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票

3、貨運單據(jù):海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等

4、保險單據(jù)

5、其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等)

6、合同單據(jù):合同、箱單、發(fā)票、申請核銷單,核銷單口岸備案,報關(guān)單、報關(guān)委托書)

二、單證員的工作就是操作這些單據(jù),三、外資貨代公司單證員的工作內(nèi)容就是操作貨運單據(jù):接收外貿(mào)公司的單據(jù)(里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請核銷單,核銷單口岸備案,報關(guān)單、報關(guān)委托書的買進(jìn)等等)進(jìn)行報關(guān)報檢,把船公司的單據(jù)(海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等)返還給外貿(mào)公司。

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