第一篇:職業禮儀不完全手冊
國際標準禮儀學院、北京德業軒國際禮儀培訓中心導師總監鄭東介紹說,一個人的職業形象包括內在的和外在的兩種主要因素。而每一個職場人都需要樹立塑造并維護自我職業形象的意識。鄭東本身也經常給國內外企業做職業形象培訓業務,她表示,了解并掌握一定的職業禮儀,有助于完善和維護職場人的職業形象。這里介紹一些日常的職業禮儀,希望對您完善、維護自身職業形象有所幫助。
(一)著裝禮儀穿著職業服裝不僅是對服務對象的尊重,同時也使著裝者有一種職業的自豪感、責任感,是敬業、樂業在服飾上的具體表現。規范穿著職業服裝的要求是整齊、清潔、挺括、大方。在有些國家,每周工作日的衣服是不能重復的,特別是在日本,如果你穿著昨天的衣服上班,人家會認為你夜不歸宿的。所以儀容儀表不僅僅是表現在衣著得體,如果每天的服裝能夠有些變化會更加完美。如果沒有條件每天換衣服也沒關系,一些小的變化會增添情趣,例如在昨天的套裝上增加一條絲巾,效果絕對不同。如果是男士,不能每天換西服的話,起碼可以換一下領帶和襯衫。下面的幾個基本原則值得注意:1.西裝必須剪裁合身,顏色傳統,質料高級。西裝、襯衫、領帶這三樣中必須有兩樣是素色的。純棉的白襯衫永遠是主管人員最適當的選擇,襪子的顏色必須比褲子更深。2.領帶的長度必須觸及皮帶扣。短袖襯衫只適合于業務員。在兩手伸直時,襯衫的袖子應該比西裝袖長一厘米左右。3.每天早晨出門前,在鏡子前端詳自己一分鐘。在這一分鐘內,思考一下你今天所要見的人,他們的地位,以及對你或你公司的重要性,再看看鏡子里的你,所穿的西裝、領帶是否相配。現代女性多是職業女性,辦公室著裝基本上應該是大方得體的,體現職業女性的專業素質?!胺b語言”無聲地詮釋了你所在的行業和你的職業態度,直接影響你在其他人心目中的形象,影響他人對你的態度。1.最安全的著裝是職業套裝。選擇合身的短外套,搭配裙子或長褲都可以。襯衫則易選擇與外套和諧自然的,不要太夸張。2.要特別注意只有在穿長褲子的情況下才可以穿短絲襪。很多女性不注意這一點,喜歡穿裙子或短褲配短絲襪,其實這樣的搭配非常不雅。3.鞋子最好是高跟或者中高跟的皮鞋,因為有跟的皮鞋更能令女性體態優美。4.夏天最好不要穿露趾的涼鞋,更不適合在辦公室內穿涼拖,容易給人懶散的感覺。5.著裝色彩不宜太夸張花哨。黑色很好搭配衣服,但是如果運用不好很容易給人沉悶死板的感覺。所以一定要與其他色彩巧妙組合,搭配出莊重又時髦的效果。6.年輕女性還可以選擇具有色彩的衣服,如果有圖案,則力求簡單。7.佩戴的飾品以不妨礙工作為原則。工作時所戴的飾品應避免太漂亮或會閃光,太長的墜子是不適合的。對于耳環的選擇也要以固定在耳上為佳,如果你的飾品在工作時會發出聲音,為了不影響別人的工作情緒,應該立即取下。8.此外,還提醒大家,要善于運用絲巾或羊絨巾,可以使你的著裝更加時尚。
(二)社交禮儀遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。介紹的禮節是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
(三)電話禮儀在接聽電話時你所代表的是公司而不是個人,它能夠真實地體現出個人的素質、待人接物的態度以及通話者所在單位的整體水平。所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。1.一般在接聽來電時,許多人都是先從“喂喂”開始應答的,這樣十分不禮貌。應該拿起話筒后,口齒清晰地說“你好”,然后再報出自己的公司名稱和部門名稱。2.打電話時語氣要熱誠、口音清晰、語速平緩。電話語言要準確、簡潔、得體。音調要適中,說話的態度要自然。3.接聽電話時注意接聽要及時,應對要謙和,語調要清晰明快。不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯系人,通話內容等,這樣才能為將來開展業務奠定良好的基礎。4.如果主動給對方打電話,要選擇好通話時間,不要打擾對方的重要工作或休息。通話時間的長短要控制好,不要不顧對方的需要,電話聊起來沒完。如果對方當時不方便接聽電話,要體諒對方,及時收線,等時間合適再聯絡。5.通話結束時,掛斷電話需要輕放,這一點非常重要,但很多職場人很難做到。
(四)電子禮儀電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。寫電子郵件也有禮儀,這一點您了解嗎?不妨對照下面的內容,看看您有不對的做法嗎?傳真應當包括你的聯系信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業信件的一種,而職業信件中是不應有不嚴肅的內容的。1.要小心寫在E—mail里的每一個字,每一句話。因為現在法律規定E—mail也可以作為法律證據,是合法的,所以發E—mail時要小心,如果對公司不利的,千萬不要寫上,如報價等。發郵件時一定要慎重。2.郵件訊息不要太冗長。這樣不會引起別人的注意,別人也沒有興趣看下去。3.不要在郵件末端列出對方的地址。因為對方知道自己的地址,不用寫,寫上感覺不太好。4.發送附加文件要考慮對方能否閱讀該文件。給人細心、體貼的感覺,而且讓人意識到這個文件的重要性。
第二篇:網絡時代求職不完全手冊
網絡時代求職不完全手冊
深圳人才網(www.tmdps.cn)2008年09月17日
網上找工作,可謂多、快、好、省。打開電腦,撥號上網,想找什么類型的公司,想做什么職業,期望多少收入,選出、確定、檢索……適合你的求職信息即在你面前展現。這時,把你的簡歷和求職信通過E-mail發過去,即可靜候回音。但是網絡求職“廣種薄收,命中率低”,同樣讓不少求職者們頭疼。網絡信息瀚海如煙,即使是十分突出的人才,也未必能夠引起用人單位的充分重視。
據統計,規模較大的企業一般每周要接收500份至1000份電子簡歷,其中的80%在管理者瀏覽不到30秒種后就被刪除了。那么如何能夠提高網絡求職成功率呢?專家表示,上網求職其實也是“有技可循”的。
入門篇 看你在網上有多搶手
●放大你的“賣點”
簡歷中有幾欄是用來給對方留下深刻印象的,也是決定對方是否給你面試機會的關鍵。
1、成績。以你的驕人業績去打動未來的雇主,突出你的技能和成績,運用數字、百分比或時間等量化手段加以強化。
2、能力。對各方面能力加以歸納和匯總,用詞應簡單明確,以你無可爭議的工作能力和個人魅力征服未來的雇主。
3、工作經歷。應當包括你所有的工作歷史,無論是有償的還是無償的,全職的還是兼職的。不要只針對工作本身,業績和成果更為重要。
4、技能。列出所有與求職有關的技能。
5、嘉獎。這是一個令雇主注意到你已獲肯定的成績的機會。強調此獎項是你資歷的重要證明,突出此嘉獎與你所求職務的相關性。
6、職業生涯。著重強調你在相關行業中所獲得的特殊專業技能和取得的成就。在提及你的技能與成就時應越具體越好。
●扣人心弦的“開場白”
求職信是簡歷的“開場白”,這個開場白的功能是激發別人有興趣閱讀下文。
1、求職目標。明確你所向往的職位。
2、個人特點的小結。吸引人來閱讀你的簡歷而不要重復簡歷。
3、表決心。簡單有力地顯示信心。
進階篇 網絡求職有暗礁
日前,在某超市擔任收銀員的徐云向記者說起了她求職中的不快:幾個月前,她登陸一家網站,投遞求職簡歷。不久就得到了對方單位的回復:稱要對她進行職業培訓,并要她交
200元培訓費用于購買教材。但她寄去培訓費后到目前已有3個多月了,用人單位再也沒有與她聯系過。近日,記者在采訪時了解到,不少求職者都有過類似徐云的遭遇。
網絡求職“陷阱”讓求職者防不勝防:張貼虛假、過期的招聘信息;打著招聘的幌子,通過電子匯款收取“報名費”等等。
看來,網絡求職也需“打假”。網絡求職如何才能慧眼識真?有專業人士表示,個人或企業在網絡上輸入的信息有可能被他人竊取、利用,造成張貼虛假信息等現象時有發生。因此,求職者首先應選擇正規的網站,確保信息來源的可靠性。同時,要注重時效,最好選擇最近發布的信息。不少求職者就業心情迫切,但不能見到招聘信息就試,應盡量先與用人單位取得聯系。還應加強自我保護意識,一旦出現收取報名費等情況時,要格外警惕。技巧篇 決勝于網絡之上
●最好直接向招聘單位投檔
在盡可能多的地方張貼簡歷,看起來似乎是個很聰明的舉動,因為畢竟這樣可以最大限度地“引”來雇主們的注意。但是要知道,在某些網上求職服務站點上,任何人都可以隨意瀏覽簡歷庫。如果你的老板或同事在網上偶然撞上你的簡歷,知道你正在尋找另一份工作怎么辦?所以最安全的做法是“有的放矢”,先選目標單位,再直接向這家招聘單位投檔?!駝e把簡歷貼在附件里發給雇主
網上應征非常簡便,然而由于計算機病毒的流行,老板們最不愿意打開的就是電子郵件的附件。相反,他們希望你能把簡歷直接貼到信的正文或是申請表的后面。而且你在發送電子簡歷時要錯過高峰期,上網高峰一般在中午至午夜,這段時間傳遞速度非常慢,而且還會出現錯誤信息,因此,要擇機而動。
●別把所有的蛋放進網絡一個籃子里
別把網絡作為惟一選擇,在利用網絡的同時,求職者也應充分利用傳統求職方式?!駝e同時在一家公司應征數個職位
招聘人員說,應征者經常同時應聘數個職位。對他們來說,重復閱讀相同的簡歷不僅浪費時間,而且很容易讓他們覺得應聘者其實根本不知道他們到底想做什么。
●別大量郵寄簡歷
網上招聘人員抱怨說,他們經常接到大量并不具備資格的應征者的簡歷。仔細研究空缺職位的具體情況,確定的確符合你的興趣和背景之后再去應征。在準備求職信時還要注意控制篇幅,要讓人事經理無需使用屏幕的滾動條就能讀完。求職信和簡歷都應該用文本格式(txt)來寫。
●好網站能讓你事半功倍
人才招聘類專業網站有幾十個之多,但相當多的招聘網站信息量少得可憐,“最新招聘”常常是一個月前的信息,這似乎是專業網站的通病。所以,你首先要知道哪些招聘網能夠提供足夠多的信息供你瀏覽。不要太注意網站的免費服務,其實,有的收費項目更好。找到理想網站后,最好把它放在“收藏夾”內,以便下次能迅速查詢。
●按圖索驥巧搜索
為了節省時間,你可以建立并保存一些個性化的要求,這些要求包括:公司名稱的關鍵詞、位置、地址、全職或兼職等。以后,當你上網時,就不必再重新輸入這些要求,而網絡則會繼續根據這些要求幫助你查所需要的信息。因特網使你的求職過程變得快捷起來。●及時下載重要信息
有些招聘頁面內容較多,有的來不及看,又怕漏掉,最好的辦法就是下載網頁。可以選擇一個名為“求職”的文件夾,把選中的網頁下載到自己的求職文件夾目錄中。應及時整理網上下載信息,可用筆記本記錄,也可采用電子文本的形式,把網上有用的求職信息、網站、單位重點記錄,有的網站有個人信息記錄密碼,最好把密碼寫在本子上。
第三篇:《服務人員職業禮儀指導手冊》
服務人員職業化禮儀指導手冊
《服務人員職業禮儀指導手冊》
文件類型:培訓規范 文件編碼: 起草部門:總經辦 適用范圍: 公司全體員工 文件版本:試行版
簽 署: 總經辦 副總經理 日期:
前 言
本手冊介紹了禮貌禮儀的一般常識,內容主要包括儀容、儀態、禮節、語言及接聽電話禮貌要求等內容。員工應通過了解和掌握管理溝通、交流、服務接待等工作中的禮貌禮儀常識,端正服務態度,增強服務意識,發揚敬業精神,恪守職業道德,養成禮貌待人的習慣,以體現公司的整體形象和企業文化。
一、儀 容
儀容主要從服飾、修飾、個人衛生等方面來表現。
1、服飾
服務人員職業化禮儀指導手冊
要求:規范、整潔、統一。
(1)男士:上班時間著襯衫,襯衣前后擺包進褲內,扣子要扣好,尤其是長袖口的扣子應扣好,切記不能挽袖子、褲腿。特別注意:應著淺色襯衣,以白色為主,襯衣里的內衣應低領,領子不能露出襯衣領外;不得穿黑色或異彩襯衣。冬季應著深色西服,不得穿休閑裝。女士:上班時間規定著職業套裝,淺色、簡約、大方。
(2)有制服的員工要愛護制服,保持制服干凈、整潔、筆挺,上班前應檢查是否出現破縫、破邊或破洞現象。且要牢記清潔第一,經常換洗制服,不得有異味、污漬(尤其是領子和袖口的清潔)。
(3)服裝口袋不要放太多太重的物件,否則會令服飾變形。
(4)西服上衣口袋不能插筆,亦不能把鑰匙掛在腰間皮帶上,以免有礙美觀。
(5)員工要選用配色和諧的領帶,領帶大箭頭垂至遮住皮帶扣為宜,如用領帶夾,則六粒鈕扣襯衣應別在第三與第四顆扣子之間。
(6)員工必須穿著黑色皮鞋,要經常擦拭皮鞋,使其保持干凈、光亮。
(7)男員工應選用深顏色襪子(黑色、深灰色、深藍色),不得穿白色襪子。女員工應選用肉色長筒絲襪,不能穿黑色及有花紋、圖案的襪子,襪子不能太短以致襪口露出裙外。
(8)配工卡員工:應端正地佩戴在正確的位置(一般在左前胸),員工應對自己的部門、職位抱有自豪感。
(9)上班時間一律不能佩戴變色眼鏡、墨鏡。
(10)特殊情況外,非工作時間內不得穿著公司制服,不得佩戴有公司標志的
物品出現在非公務場所。
2、發型
要求:莊重、整潔、大方
(1)男士:不可留長發、怪發,要經常修理頭發(一般情況下,應一個月理一次頭發)。女員工頭發不能太長,不要使用顏色太鮮艷的發夾;管理層人員不得染紅色、黃色等有色發,操作層員工要盤發,不得散發工作。
(2)所有員工應注意頭發的衛生,經常清洗,使頭發干凈發亮,身上沒有脫落的頭發和頭屑。
3、面容 保持面部的潔凈,進行適當的外貌修飾,使人感到大方、端莊、有活力。男員工應每天修面,不可留大胡子;女員工上班要化淡妝,堅持自然、淡妝的原則,不得濃妝艷抹或使用氣味太強烈的化妝品。
4、飾物
員工不得佩戴過多和太過顯眼、花俏的飾物。工廠員工一律不允許佩戴耳環、手鐲、項鏈。
服務人員職業化禮儀指導手冊
5、個人衛生
所有員工在上班前均應注意修飾、維護自己的形象:
1、堅持每天換衣、洗澡,養成飯后漱口的習慣,保持牙齒清潔。
2、上班前避免進食大蒜、韭菜等能引起口臭的食品,有口臭、汗味的員工,應采取適當的方法克服。
3、雙手應保持干凈,勤修指甲,不可留長指甲,亦不得涂染有顏色的指甲油。
4、避免當眾修飾,不可在同事、客人面前找領帶,扣扣子、整理內衣、梳頭、涂口紅等。
二、儀 態
儀態主要包括站姿、走姿、坐姿、蹲姿、手勢等。
1、站姿
要求:自然、輕松、優美、挺拔。
要領:
站立時身體要端正、挺拔、重心放在兩腳中間,挺胸,收腹,肩膀要平,兩肩要平、放松,兩眼自然平視,嘴微閉,面帶笑容。平時雙手交叉放在體后,與客人談話時應上前一步,雙手交叉放在體前,女員工站立時,雙腳呈“V“字型,雙膝及腳后跟均應緊靠。男員工站立時,雙腳可以呈“V“字型,也可以雙腳打開與肩同寬,但應注意不能寬于肩部;站立時間過長而感到疲勞時,可一只腳向后稍移一步,呈稍息狀態,但上身仍應保持正直。
注意:站立時不得東倒西歪、歪脖、斜肩、弓背、0腿等,雙手不可叉腰,也不能抱在胸前或插入口袋,不可靠墻或斜依在其他支撐物上。
2、坐姿
在接待同事、客戶時,員工的坐姿要求如下:
坐姿要端正穩重,切忌前俯后仰,半躺半坐,上下晃抖腿,或以手托頭,俯伏在桌子上。不論哪種坐姿,女性都切忌兩腿分開或兩腳呈八字形;男士兩腿可略為分開,但不要超過肩寬。若需側身說話,不可只轉頭部,而應上體與腿同時轉動面向對方。
3、走姿
要求:充滿活力、自然大方、神采奕奕。
要領:
行走時,身體重心可稍向前傾,昂首,挺胸,收腹,上體要正直,雙目平視,嘴微閉,面露笑容,肩部放松,兩臂自然下垂擺動,前后幅度約45度,步度要適中,一般標準是一腳踩出落 員工在管理、服務工作過程中,應做到舉止大方、不亢不卑、優雅自然。
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地后,腳跟離未踩出腳腳尖的距離大約是自己的腳長。行走路線前進,女員工走一字線,雙腳跟走成一直線,步子較小,行如和風;男員工行走雙腳跟走成二條直線(盡量靠近)邁穩健大步。行走時路線一般靠右行,不可走在路中間。行走過程遇客人、上司時,應自然注視對方,點頭致意,并主動讓路,不可搶道而行。如有急事確需超越時,應先向客人、上司致歉后才加快步伐超越,動作不可過猛;在路面較窄的地方與同事、客人相遇時,應將身體正面轉向客人;在前面引導來賓時,要盡量走在賓客的側前方。
注意:行走時不能走“內八字“或“外八字“。不應搖頭晃腦、左顧右盼、手插口袋、吹口哨、慌張奔跑或與他人搭肩摟腰。
4、蹲姿
要拾取低處物品時,不能只彎上身,蹺臀部,而應采取正確蹲姿。下蹲時兩腿緊靠,左腳掌基本著地,小腿大致垂直于地面,右腳腳跟提起,腳尖著地,微微屈膝,移低身體重心,直下腰拿取物品。
5、手勢
要求:優雅、含蓄、彬彬有禮。
要領:
在接待、引路、向客人介紹信息時,要使用正確手勢,五指并攏伸直,掌心不可凹陷(女士可稍稍壓低食指)。掌心向上,以肘關節為軸。眼望目標指引方向,同時應兼顧客人是否明確所指示的目標。
注意:切記不可只用食指指指點點,而應采用掌式。
6、舉止
(1)在辦公區內行走或工作,遇同事、客人應得體、禮貌地打招呼、問好。
(2)注視客人的眼神應是熱情、禮貌、友善和誠懇的,不能用渙散呆滯的眼神或直盯對方;客人經過以后,不能一直盯著客人的背影,而應用眼角的余光觀察客人。
(3)要對所有的人一視同仁,不能以種族、膚色、宗教信仰、衣著打扮、相貌取人,不得譏笑、議論、指點身體有缺陷的人,應主動提供特別服務。但如同事、客人不愿意接受特殊照顧時,亦不要勉強。
(4)與客人、上司同乘電梯,應主動按住電梯,讓他們先進,并側身站在電梯內靠近門的位置,替客人用手指輕按電梯鍵,嚴禁用鎖匙、雨傘等物件按電梯按鈕。出梯時,讓他們先出,其中女士優先,切不可搶門而出,以免發生撞擠現象。電梯口遇熟悉客人要進入電梯時,應主動替客人按電梯,待客人進入電梯,門關閉后才離去。
(5)進出門遇到上司、客人時,應站立在一旁,先讓上司、客人進出,如果方便的話,還應為
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上司、客人拉門。
(6)上下樓梯時,應端正頭部,挺胸,彎膝,伸直脊背,輕移腳步,與客人或上司同上樓梯,客人、上司在前,下樓時,客人、上司在后,多人同行時,應讓客人或上司走在中間,以便隨時提供服務;乘扶手梯時,應靠右站立,以便等待行人在左側行走。
(7)進入上司、客戶的辦公室時,應先用右手的食指和中指的中關節輕敲門二至三聲,一般情況下,應問“我可以進來嗎?”,待應允后方可進入。無論何種情況,如果上司、客人正在接電話或會客,在客人未示意留下時,應主動退出門外等候。不論門是開著還是閉著,均應敲門,不得隨便魯莽闖入;不可亂翻動上司、客人的物品、文件等。事畢后盡快離開,并把門輕輕帶上。
(8)接受或交還同事、客人的物品,均應用雙手承接、奉還。
(9)應避免在企業公共活動等公眾場合攜帶與工作無關的私人物件(如手提包、飯盒等)。(10)配戴手機、傳呼機的同事與上司、客戶在一起時,如手機、傳呼機響,應先關機,待事情處理完后,才能查看。
(11)應避免在公眾場合吐痰,如需吐痰時,應將痰吐在紙巾里,包好后扔在垃圾桶里,不能直接向垃圾桶吐痰。
三、態 度
對人態度:真誠。
作為公司的員工,在對同事、客戶的服務過程之中,最重要的是做到真誠,只有具備一顆真誠待客的心,才能贏得同事、客戶的協作和贊譽。發自內心真誠地為他人服務,從服務態度著手,到服務項目、形式等各方面充分為人著想,滿足同事、客人的實際需求,幫其排憂解難,提供專業咨詢和服務。
真誠的服務態度+周到的服務意識+專業的服務知識+禮貌的服務技巧+一流的服務設施=優質服務
四、語 言
特別注意:在公共場合,不能大聲說話(包括保安人員使用對講機),保持肅靜。距離稍遠時,不能直接大聲喊,應走近了再說。
1、在任何時候均應使用禮貌語言,做到談吐文雅,大方得體,講究語言藝術。
要求:語言要簡潔、準確、完整、清楚、規范,讓人能明白你所要表達的意思;(1)吐字清晰,語調適中,音量適度,悅耳動聽,給人以舒服、愉快、享受的感覺;(2)用語必須注意對方的身份、談話的場所、時間、內容等;(3)靈活運用語言,善用幽默語句;
(4)時刻使用禮貌用語,凡事以“請”字當頭,“謝”字不離口,避免使用“不知道”,“不行”,服務人員職業化禮儀指導手冊
“不清楚”之否定的語句,不講粗話,不說話傷人。
2、常用禮貌語言 歡迎語:
歡迎您光臨――Welcome to.很高興見到你,先生(夫人)――Glad to see you,Sir(Madam).希望你在這里工作愉快――Wish you a most pleasant stay,Sir(Madam).問候語: 根據時間、地點、對象、場合的不同使用不同的問候語 您好――How are you./How do you do.早上好――Good morning,Sir(Madam).下午好――Good aftermoon.Sir(Madam).晚上好――Good evening.晚安――Good night.告別語:
再見――Good –bye./see you later./so long.明天見――See you tomorrow.祝你一路平安――Have a good trip.Sir(Madam)./Have a nice journey.Sir(Madam).請再光臨――Please come again./Hope to meet you soon.祝賀語:
新年好――Happy new year.圣誕快樂――Merry Christmas.節日快樂――Enjoy your holiday.生日快樂――Happy Birthday.祝你一切都好――Good luck to you./Best wishes to you.祝你生意興隆――Wish you good business.征詢語:
我能為你做些什么嗎?――Can I help you?/What can I do for you? 你還有別的事情嗎?-------Is there anything else? 你喜歡???------Would you like to? 如果你不介意,我能??嗎?――Would you mind if I? 請你再說一遍,好嗎?――I beg your pardon.答謝語:
多謝――Thank you very much.服務人員職業化禮儀指導手冊
謝謝,你真好――Thanks a lot,it’s very kind of you.謝謝你的幫助――Tank you for your help.答應語:
別客氣――You’ re welcome.這是我應該做的――It s my pleasure,/It’ s my duty.沒關系――Never mind.為您服務我感到榮幸――It’ s my pleasure to do something for you.道歉語:
對不起――Sorry.勞駕――Excuse me.抱歉,讓您久等了――Sorry to keep you waiting,Sir.對此表示歉意――I’ m sorry about this.3、禁用語言
(1)喂,你找誰呀?(2)不知道,不清楚!
(3)我不管這事!這不是我的工作!你找某某去?。?)現在下班了,不辦公,明天再來!(5)我管不了,你自己看著辦吧?。?)你找我們的上級領導去吧?。?)今天辦不了,你再來一趟吧?。?)某某不在,明天再說!
(9)我有急事,去不了,你叫別人吧!
五、禮 節
1、介紹
介紹時應按照合乎禮儀的順序,選用適當的方式。正式介紹
較為正式、鄭重的場合,應用正式介紹,需要把被介紹人姓名并提,并附加簡短的說明,如職稱、職務等:如:王小姐,我介紹一下,這位是劉先生,他是某某大學的中文系教授?? 自我介紹
向別人主動介紹自己,講清自己的姓名和身份及來訪目的。如:陳先生,我是公司人力資源部的XXX,很高興認識您。
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2、稱呼
對人的稱呼很重要,是給人的第一印象。員工們應善用經驗判斷客人的身份,盡量以客人的姓名冠以稱謂稱呼客人。
(1)對男士可用“先生”或姓名加先生稱呼,對女士,未婚的用“小姐”稱呼,已婚的用“夫人”,如不清楚其婚姻狀況,可通用“小姐”或“女士”稱呼。
(2)可根據職業、職務稱呼,如:“醫生”、“律師”等;也可以軍銜、官銜稱呼,如:“將軍”、“部長”、“局長”等。
3、問候
應根據特定的時間、場合、對象采取不同的問候方式,這樣才合乎禮儀。(1)同時間的問候:早上好!下午好!晚上好!(2)特殊場合,應慎重、自然、合乎情理。
如在洗手間相遇,無須使用過份熱情的問候,只需點頭致意。
4、談話
要盡量判斷客人的身份,了解客人的姓名,采取適當的稱呼,姓名冠以“先生/女士”。(1)態度要大方、自然、禮貌,不得大吹大擂,夸夸其談,亦不要過分謙虛。
(2)談話的內容要實事求是,恰如其分,能幫人辦好的事情才給人許諾,無能為力的,應尋求其他人幫助或婉言謝絕,不能隨便許諾。
(3)與人站立交談時,應面向對方,保持適當距離(通常是兩步之距),身體稍向前傾,自然平視對方,當處理重要事件時,應用嚴肅認真的態度。
(4)用心聆聽對方說話,不得左顧右盼。
(5)用柔和、清楚、簡潔、禮貌的語氣回答,說話聲音適中,不能過大過小,以對方能聽清為宜,說話時盡量少用手勢,必要時使用正確手勢。
(6)不打斷別人的談話或插話,在別人談話時如有急事要和對方交談;必須先向對方致歉,待對方應允后,表示感謝再與談話人交談,如需保密,可移至旁邊。切不可當眾交頭接耳,故作神秘??腿酥g的交談,也不可靠近偷聽。
(7)不可探聽別人私隱,如年齡、薪水、婚姻狀況、家庭情況等。
(8)多人交談時,不要只顧與其中一人談話,忽略其他人,應用眼神表示在意,或間斷地向其他人致禮貌性詞語。
(9)談話完畢后,應待對方離去后才坐下,或先躬身后退一步再轉身離開。
5、握手禮
人們在見面、離別、致謝、祝賀、問候、相互鼓勵時均習慣握手禮。
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握手次序:
和女士握手時,男士要等女士先伸手才能與之相握,和長輩握手時,年輕者要等年長者先伸出手后才能與之相握;和上級握手時,下級要等上級先伸手后才能與之相握;但尤其應注意的是,一般員工不可隨便與客人握手,應由客人主動先伸出手后,才能伸手與之相握。握手方法:
行握手禮時,如帶手套的,應脫下手套,走近至距離受禮者一步之遠的地方,兩足并立,上身稍向前傾,伸出右手,四指自然并攏并微向內曲,母指向上張開,雙目自然注視對方,面帶微笑,與受禮者握手,并可同時問候,禮畢即松開。
男士與女士握手時,不可太用力,不能握滿其整個手掌。只需輕握其四指即可松開;男士之間相握,要用一定的力度表示熱情,不要軟綿綿的讓人感覺到是應付了事。握手注意
(1)貿然伸手:見到客人、上級、長者、女士,自己先伸出手是無禮的。(2)心不在焉:精神不集中,左顧右盼,敷衍了事。
(3)交叉握手――當客人人多時,圖省事,交叉握手,或當其他兩人正在握手時,又跑去跟別人握手。
(4)只顧與其中一人握手寒暄,而忽略其他客人。
(5)對方伸出手后,慢騰騰地才伸手去握是失禮的,應盡快握住對方的手。
6、點頭致意禮
點頭致意一般用于遇到上司、同級之間的禮節。在行動中遇見同事、客人時,可行點頭致意禮,致意時身體要保持正直,雙手自然下垂(距離較遠的,也可舉起右手致意。)面帶微笑,雙目自然注視對方,略微點頭致意即可。
六、聽電話禮貌禮儀要求
1、接聽電話禮貌要求
(1)電話鈴響三場場聲之內接聽電話。
(2)向人提供問候,使用禮貌用語如“早上好!”“你好,面包樂園!”。語音應柔和、親切、輕快、避免使用“喂”。
(3)自報部門的名稱及自己的名字,如:“您好,公司人力資源部,我是XXX,有什么需要幫忙嗎?”。
(4)應問清楚對方的電話號碼,工作單位,姓名等。
(5)專心聆聽對方的電話事由,如需傳呼他人,則應請客人稍候,把電話輕輕放下,才去找受話人;如受話人不在,應據客人的要求詳細寫下需轉告人的姓名、電話及留言的事由、時
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間、地點等。
(6)如是客人詢問或通知某些事項,應按辦事程序記錄下來,并復述一遍,以免有錯,凡是自己能解答的總是應盡量自己處理,確實無法單獨處理的事項,才轉給所負責的部門接聽。
(7)結束談話前,應向客人致謝,并向對方話別,如:多謝你對我們工作的支持,謝謝你的來電!待客人放下電話后,才輕輕地把話筒放回原位。
(8)每位員工均應隨時備有紙和筆,便于在接聽電話時記錄下重要事項。
(9)熟記本公司各部門以及其他相關單位及部門的電話號碼,以便能隨時解答客人的詢問。(10)對客人提出的詢問,給予明確、清楚的答復,不能不負責任胡亂提供信息,也不能模棱兩可,避免使用“好象是、不太清楚、不知道”等語句,自己無法處理的事項,應詢問客人是否需要由他人接聽。
(11)接聽電話時,應放下手中工作,專心一致,態度和藹,面帶微笑。應判斷對方的身份,然后在談話中盡量按客人姓名冠以“先生、女士”或其職務稱呼客人;如對方不愿意透露資料,也不能勉強。
(12)音量要適中,以對方能聽清為宜,不要太大聲音影響他人。
(13)語言要簡潔、明了,口齒清楚,語音柔和,時刻使用禮貌語言:你好、煩請、勞駕、請稍候。
(14)接聽電話時,盡量少開玩笑或使用幽默語,因在電話里看不到對方表情及無手勢的配合,容易引起不必要的誤會。
(15)接聽電話時,不得吃東西,應耐心,不得不耐煩和態度粗魯。
(16)不得急燥,不與客人搶話頭或插話,應禮貌地待客人說完后,才開始回答。(17)如對方打錯電話,不得無禮,應向客人解釋清楚其打錯。
(18)遇客人出口不遜時,也不能與客人斗氣,得理不讓人,要堅持禮貌服務,應避免不禮貌行為的發生。
2、常見的不禮貌現象
(1)無視客人、無視員工,以牙還牙?!澳悴桓嬖V我你的姓名,我是不會給你轉的”。“你有什么事,你就說”對客人的提問不耐煩。
(2)傲慢:盛氣凌人,“他正忙,沒空”、“不知道,不在”。
(3)有氣無力,不負責任:“我不知道他在不在”。急躁:不聆聽對方說話便一口氣說得太多。(4)獨斷:不聽對方的事由,便妄下結論,或自己說完了不等對方說完便掛線。(5)憂柔寡斷;“好像聽過,不清楚”。
(6)不耐煩或出口傷人,態度粗魯:“聲音大一點,聽不見”、“下班了,明天再打”。
第四篇:哈爾濱方言快速學習不完全手冊
哈爾濱方言快速學習不完全手冊
一、常用詞入門
1、賊(用來形容程度,比如口語里常說的:賊好吃,賊好看,賊好玩,賊迷糊,賊能耍,賊想哭,賊有意思,賊他媽好,賊他媽虎,賊逗,賊傻,賊山,賊冷,賊熱;如果和書面或流行語言結合起來,更是妙不可言,比如賊寂寞,賊孤獨,賊感傷,賊感動,賊酷,賊煽情,賊小資,賊有內涵)
2、嗯哪(這是個前后連貫的感嘆詞,“嗯”用來應答,“哪”是個后綴助詞,起到強調語氣的作用。在回答別人問題或對話連接的時候,“嗯哪”是表示肯定的意思,相當于普通話里的“是啊”)
3、咋地(是“為什么”的意思。需要注意,在后面的“地”讀短音的時候,“咋地”所表示的是反詰、存在一定疑問的意思;在后面的“地”讀長音的時候,“咋地”則被賦予了不滿、激怒的色彩)
4、整(在哈爾濱方言中,“整”是個動詞,如同某些地區的人喜歡用“搞”一樣,“整”的用途極其廣泛,整人,整事,咋整,整明白,整迷糊,整點飯,整點花的,整點喝的;在哈爾濱喝酒,必須要能整才行,一般是先整白的,滋溜滋溜純糧小燒落肚,然后整色[讀sai]的,咕咚咕咚一面坡“三梅”系列加深感情,最后再整啤的,哈啤三星嗵嗵嗵地灌溉下去,要三色齊,這是哈爾濱的“三個代表”,誰不認真學習肯定是思想反動透頂)
5、干哈(也就是“干啥”的意思,“哈”與“啥”為通假關系;你干哈去啊,不干哈,也就和你們年輕人學[讀xiao]習學習,俺就是想出趟國旅旅游,活了半輩子了,怎么也得去趟牡丹江啊)
6、行不(相當于“行不行”的意思。這類的普通話縮語代表了我國語言制度改革的大趨勢,現代信息社會里,就必須使用最簡練的語言來傳遞最明確的信息)
7、扯(即認為對方信口開河而表達疑問。比如,某同學興高采烈地發布一個好消息,說昨天買體彩中了個二等獎,贏取獎金兩塊錢,而孫悟飯則大言不慚,那算啥啊,我昨天中了兩個500萬呢。在這樣的情景模式下,某同學就可以用上這個詞--你扯呢,中大獎你還不請客?裝啥NB,走,旁邊粥鋪先給我整個芹菜炒粉條吧)
8、得兒(讀denr,德恩切,方言中指男孩的小雞雞。和難聽的罵人話相比,這個詞匯不帶有強烈的惡意侵犯傾向,反倒顯出幾分情趣來,用來形容某人稚嫩,腦袋不開竅;你咋那么得兒呢?我瞅你咋覺得得兒的呵地呢?需要注意的是,這個詞語有可能與粵語有著一定的關聯,比如香港電影里的武打童星曾經唱過首歌,里面就有“我得兒意地笑,我得兒意地笑”的一句,本著嚴謹治學的精神,有興趣的朋友可以嘗試深入探討)
9、硌應(討厭的意思。結合句式,可以是“犯硌應”,或者是“硌應人”。有句話,癩蛤蟆上腳面,它不咬人卻硌應人,因此可以得出結論,“硌應”是討厭一詞的含蓄講法,畢竟不好直接提出某人是癩蛤蟆,說句硌應就已經道破玄機了)
10、敞亮(形容某人大方,也用來表示自己心情愉快。哈爾濱的有錢人被稱做“管子”或者“館子”,反正他們不是尋常難得一見的大管道,就是經常上街下館子,如果他們發達不忘兄弟,致富還惦記著鄉親,大家就都贊美他辦事“賊敞亮”;等哪位不開心的時候,忽然解決了問題,更是要說上句他現在心里“可敞亮了”。在普通話里,敞亮一詞都是用來形容房屋開闊明亮的,有道是宰相肚里能盛船,哈爾濱人的心中裝得下樓呢)
二、常用詞鏈接
baī chi 掰眵/辯論
baíhuo 白話/瞎扯
bī ci 逼嗤/ 說廢話
bō leng(li)gar 膊楞(哩)蓋/膝蓋chī ma hu 眵目糊/眼屎
cōu leng zi 抽冷子/突然
dáoteng 搗騰/ 折騰
da se 得瑟 /顯擺[同義詞為慳噔qian deng)gā da 疙瘩/包,塊兒,地方
gǎ la 嘎拉/貝殼
gā ga 嘎嘎/形容冷的程度,如天嘎嘎的冷gǎ la ha 嘎拉哈/動物骨頭的關節ga ying 硌硬/討厭
gù dong 固獨/狡猾
hāla 哈喇/食品放久發霉的味道
h? le 涸旯/水漬
hū 烀/燉
hú līe lie 胡咧咧/瞎說
hū you 忽悠/神侃,吹牛
jī hong 饑荒/債務
jī yǎn 急眼/生氣發怒
kē 磕/打架
kē chen 磕摻/丑
lǎo bí zi le 老鼻子了/很多很多lào kē 嘮嗑/聊天
liáo sāo 撩臊/挑釁
lì ma'r 立馬/馬上
maí tai 埋汰/臟
má līu 麻溜/趕快
m? ji 沒嘰/嘮叨
ně xin 惡心/形容臟
qǐe 戚/客人
sá mo 踅摸/到處看
tū lu 禿擼/事情半道變故
wǔ mī le 舞瞇了/糊涂了
xiāo 囂/打
xíe hu 邪呼/厲害
xínsi 尋思/想
zhā hu 咋呼/出風頭的意思
zeí 賊/很
zeí bì 賊斃/特別好,即現在所講的酷zhāngluo 張羅/組織
第五篇:圣誕節短信祝福之不完全手冊
好希望陪著你一直到老,讓你做我手心里的寶。戀愛中的男人在花開時就盼著結果,女人卻在花季里想到落葉。給你發完短信息,渾身感覺甜蜜蜜。放下鼠標想心事,今天就說我愛你!執子之手,與子共著。執子之手,與子同眠。執子之手,與子偕老。執子之手,夫復何求? 以真誠為半徑,以尊重為圓心,送你一個圓圓的祝福給你,愿愛你的人更愛你,你愛的人更懂你!圣誕快樂!我想在你最高興時說出我的心里話,浪漫的圣誕節里,我的機會終于來了--你快樂時像頭小豬,生氣時更像!不敢對你說,雪花飄去我的思念,不能讓你知,有你才有冬日暖陽的眷戀,圣誕節會帶給你平安幸運的一年!神說:所謂幸福,是有一顆感恩的心,一個健康的身體,一份稱心的工作,一位深愛你的愛人,一幫信賴的朋友。你會擁有這一切!祝圣誕快樂!圣誕樹上的雪花,悄然無聲地飄落,遠處悠揚的鐘聲,開啟著你我的心扉,讓愛灑滿人間。圣誕老人留言:因昨晚沒有襪子裝禮物,只好折成現金存入你的帳戶--請務必在一小時內查詢六次信用卡帳戶,即可到帳!在隆冬來臨之際,希望你身體健康,永遠快樂得就像爐子上的水壺一樣,即使屁股燒得紅紅的,也依然快樂地吹著口哨幸福地冒著鼻涕泡泡。如果每年的今夜,一個很肥的老人從窗口跳進來抓住你,把你裝進袋子里,你不要擔心,因為我想要的圣誕禮物就是你。因考慮到過幾天會有鋪天蓋地的祝福短信堵塞網絡,有理想有遠見且智慧過人的舉世無雙宇宙超級無敵天才提前恭祝:麥瑞克瑞斯么斯嗯得嗨皮牛野兒!如果有一個白胡子老爺爺從窗口爬進來,把你裝進袋子里,你一定不要驚慌,那是我告訴圣誕老人,我最想要的禮物是一個像你這樣的朋友!因為有了玫瑰才有美麗的愛情,因為有蔚藍的天空才有人類的夢想,因為有了你才讓我浪費一毛錢的信息費,圣誕快樂!圣誕老人說:所謂幸福是有一個健康的身體,一位深愛你的人,一幫可信賴的朋友。當你收到此信息,一切隨之擁有!一天我擦亮阿拉丁的神燈,燈神說:我會滿足你一個愿望。我說:請祝福正在看短信的人圣誕快樂!在這浪漫的季節里,思念如晶瑩的雪花翩翩飄落,你是圣誕老人賜予我今生最好的禮物,愿和你相擁相守直到永恒!送你棵墜滿禮物的圣誕樹,頂上最大最亮那顆是我的真心,下面掛的是我的癡心,絲帶里纏繞的是我的一顆不變心。圣誕快樂!圣誕節到了耶!你有沒有在床頭前掛臭襪子????圣誕老公公會把我最好的禮物丟進去的。圣誕節快樂??!雪花飄飄,心兒跳跳,借圣誕鐘聲,愛你的人兒在傻笑;鈴鐺敲敲,燈兒耀耀,借圣誕燭光,想你的人兒在傻鬧。美酒、蠟燭、大餐,多么美妙的圣誕!惟獨就缺你……………………的錢包!親愛的,我真想縮小,好鉆進你的圣誕襪里。我想我一定是你最想得到的圣誕禮物!值此圣誕佳節,我只有一句話要告訴你:今天下班后我會空腹去找你!無論我在哪里,我離你只有一個轉身的距離,讓我的心陪你在這個平安夜里共同起舞。中國網 2004年12月20日