第一篇:分支機構的考勤管理解決方案
分支機構的考勤管理解決方案
近年來,隨著經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的分支機構的數(shù)量增加,層級趨于復雜,業(yè)務經營情況也不斷變化。如果企業(yè)缺乏有效的管理方法和手段,加上個別員工和管理人員對于考勤工作不夠重視,可能會出現(xiàn)考勤應付和數(shù)據(jù)失真的情況。
為此,噠咔手機考勤提供了一種全新的考勤管理模式,能夠很好地解決企業(yè)多地點、多規(guī)則的考勤及日常員工管理的難題。
針對于坐班人員或內勤人員,管理者可以通過噠咔手機考勤設置坐班制或彈性工作制;針對外勤人員,可以設置不固定考勤位置的自由打卡,部門主管可以通過員工填寫的備注來了解員工的考勤情況。此外,噠咔手機考勤還可以自動排班,對于替班和倒班的情況,主管也能夠及時地進行調整和核對,以保證考勤數(shù)據(jù)的真實性。
另外,噠咔手機考勤還倡導統(tǒng)一管理、分級授權的管理理念。對于分支機構的考勤管理,可以給各個分支機構設置部門主管,由主管來負責管理本部門的員工考勤,人力資源主管只需對員工考勤情況進行核查即可。另外,噠咔手機考勤還提供了請假功能,員工通過手機就可以提交請假單,主管通過手機也可以完成請假單的審批。
因此,對于分支機構的考勤管理,企業(yè)管理者可以通過噠咔手機考勤來建立一個統(tǒng)一管理、分級授權的考勤管理體系,從而提高企業(yè)的考勤管理水平。
第二篇:連鎖經營行業(yè)考勤管理解決方案
連鎖經營行業(yè)考勤管理解決方案
品牌服裝、餐飲管理、旅游公司等連鎖經營的行業(yè)分支機構眾多,人員分散,統(tǒng)一管理困難,怎么辦?
領導層難以了解員工日常的工作狀況,無法及時獲取市場有效信息,不能做出科學、合理的決策,怎么辦?
工作種類繁多,工作時間不一,怎么辦?
噠咔手機考勤是海南久其云計算科技有限公司推出的云應用產品,無論分支機構有多少,人員有多分散,所有的數(shù)據(jù)實時傳送到同一管理后臺。
員工可以通過手機填寫備注信息或工作日志,匯報每天的工作情況;管理者可以使用噠咔考勤查詢考勤報表,查閱、評論員工的工作日志。
同時,噠咔考勤支持多種考勤規(guī)則。管理者可以按需設置不同工種的工作時間與地點,并且可以輕松完成數(shù)據(jù)的審核等。
使用噠咔手機考勤,連鎖經營行業(yè)的企業(yè)徹底解決數(shù)據(jù)無法集中管理、信息傳遞滯后的局面,幫助企業(yè)有效管理員工。
第三篇:考勤管理
考勤管理
1、本公司(限公司本身管理人員,售樓部和項目部按其本部的制度執(zhí)行),實行周六周日值班制度,原則上不過節(jié)假日和星期天。
2、本公司員工每日工作時間一律以八個小時為標準。
3、上、下班時間:上午:8:00——12:00
下午:14:00——18:00
并隨季節(jié)進行調整。時間調整以辦公室通知為準。
4、員工必須按照規(guī)定時間上、下班。不得無故遲到和早退。上班晚15分鐘為遲到,下班早15分鐘為早退。
5、請假的規(guī)定
①在保證正常工作不受影響的情況下,周六周日實行值班或輪休制度
②員工請假必須報請有關領導批準。一般工作人員向部門負責人請假;部門負責人向主管領導請假;主管領導向董事長請假。
③請假一律填寫請假條,說明事由和時間,經主管領導簽字同意后,送辦公室存檔,請假期滿,回辦公室銷假。事假每超一天,按比例扣除本人一天的工資。同時,公司將設立全勤獎,每年的12月31日,將對出勤情況進行總結。
擬請(休)假員工如有工作移交,須將工作與領導 指定的接受人辦理交接。
第四篇:考勤管理
核查考勤規(guī)定
為加強考勤管理,完善考勤制度,特對核查員工考勤規(guī)定如下:
一.所有干部,員工必須按規(guī)定作息時間準時上下班。
二.上班半小時內由部門主管及組長對本部門及本組人員進行
點名核對,確認該員工上班情況,并做好相關記錄。
三.考勤文員在每天上班半小時后到車間查詢員工考勤。查考
勤時,考勤員根據(jù)部門主管及組長提供的考勤記錄進行核對,同時抽查組別人員的到位情況(如遲到、請假、曠工等)。
四.考勤文員須對所有計時人員進行每天核對上班情況。
五.各部門主管及組長必須認真核對本部門及本組人員的考勤
異常情況,并如實上報,查實發(fā)現(xiàn)有虛報者,將給予相關人員記過處理。
六.以上規(guī)定望大家自覺遵守并嚴格執(zhí)行之。
廠 部
第五篇:考勤管理
考勤管理
第一節(jié) 考勤規(guī)定
第一條 作息時間
公司實行五天工作制,每周工作時間為星期一至星期五。工作時間:8:30-17:30,午餐時間:12:00-13:00。
第二條 公司實行上、下班打卡考勤制度,員工佩帶工作卡上崗。第三條 人事專員負責日常考勤,并在每月第三個工作日之前將上個月的考勤表匯總,作為計算當月工資的參考之一。
第四條 工作卡作為員工考勤和內部工作證件,不得遺失或損壞;如工作卡不慎丟失或忘帶,到行政辦辦理補卡手續(xù)或登記。
第五條 因公外出
(一)員工經批準在市內辦理公司事務視為因公外出。因公外出時間一般在1個工作日以內;
(二)員工因公外出時,需于外出前向部門負責人說明外出原因,填寫“因公外出申請表”,部門負責人簽字后交人事專員存檔;
(三)外出交通工具一般為公交車,特殊情況下可向總經理書面申請,經批準后可乘坐出租車,如辦理緊急事務,攜帶重物或貴重物品,去銀行存取大量現(xiàn)金等;
(四)員工因公外出不得辦理私人事務,如有違反,一經發(fā)現(xiàn),將視作曠工一天處理,同時員工自行承擔外出所有的交通費用;
(五)因公外出乘坐交通工具請索取發(fā)票,以備報銷之用。第六條 遲到、早退的界定
(一)遲到:超過上班時間5分鐘至30分鐘;
(二)早退:提前5分鐘至30分鐘下班者,視為一次早退。
第七條 如遇考勤機故障致使本人不能按時打卡,或員工因公外出或忘記打卡,請在人事專員處填寫“打卡異常登記表”。因公務或忘記打卡的員工必須于次日午餐前登記,交人事專員處予以確認。
第八條
遲到、早退的處罰規(guī)定
(一)當月遲到/早退次數(shù)將影響到當月的績效考核;(二)遲到或早退超過30分鐘按事假半天處理;
(三)遲到或早退超過30分鐘如事先請假,并于事后補齊手續(xù),按事假處理,如未按照上述規(guī)定執(zhí)行,按曠工論處。第九條 以下行為視為曠工:
(一)請假未經批準擅自離崗的,未按請假流程請假或假期滿后未經批準擅自延期的;
(二)上班時間脫崗,辦理私事或拒絕工作的;
(三)出差員工未按要求向部門負責人匯報工作的;
(四)提供虛假證明騙取休假的;
(五)員工未提出辭職申請或未辦理正常離職手續(xù)即離開公司的,視為曠工。
第十條 無故曠工者,每曠工一天按日工資標準(日工資=(基本工資+崗位工資+績效工資)/21.75)三倍處罰;連續(xù)曠工三天或月累計曠工七天者,按規(guī)定處罰后,視為主動離職。
第二節(jié) 加班與調休
第十一條 經直屬領導批準的延長工作時間視為加班(出差員工除外)。以下情況屬于加班范圍:
(1)因工作需要,由部門領導指定在休息時間內繼續(xù)工作的視為加班;(2)因工作需要,由部門領導指定需在周末或節(jié)假日繼續(xù)工作的視為加班。第十二條 加班需要打卡。無論是工作日、周末或是節(jié)假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第十三條 有下列情況之一者,不認定為加班:
(一)由于正常工作任務未按要求及時完成而延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(二)人事專員根據(jù)考勤記錄或其它加班證明資料核實加班考勤,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或其他證
明材料的,或與加班打卡記錄不一致的行為;
(三)不辦理加班審批手續(xù)和未經批準擅自加班的行為;
(四)開會、培訓、應酬、出差。第十四條 加班原則
(一)盡可能限制加班加點,保障員工休息、休假的權利;
(二)公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作,不鼓勵加班;
(三)確因工作需要的加班,員工本人需填寫“加班審批表”,直屬領導批準后進行加班。
第十五條 加班申報程序
1、工作日加班,員工需在實際加班的當天下午五點前,要填寫“加班審批表”,報直屬領導審批后,交人事專員備案。
2、周末或假日加班者,需在實際加班前的最后一個工作日的下午5點前填報“加班審批表”,寫明加班時間、地點、事由,由直屬領導簽署審核意見,再把經過批準的加班申請交給人事專員。
3、緊急任務:特殊情況需要臨時加班者,相關直屬領導要加以額外說明。
4、如果員工提出加班申請時,需要簽字的領導適逢外出,員工首先要電話聯(lián)系領導獲得批準,并在按照規(guī)定時間把未簽名的“加班審批表”交給人事專員,待領導回來后補簽。
第十六條 加班調休
(一)公司加班補償一般實行調休制。
(二)調休時間標準:
1、工作日加班按1:1的比例折算調休時間;
2、周六、周日加班按1:2的比例折算調休時間;
3、國家法定節(jié)假日加班按1:3的比例折算調休時間;
4、因特殊原因不能實行調休的員工,核發(fā)加班工資進行補償。第十七條 加班時間以小時為單位計算,最小加班時長1小時,滿半小時即按1小時計算。
第十八條 員工加班后,各部門將在不影響部門職能發(fā)揮的情況下,有計劃地安排調休。為便利公司的正常營運,調休應盡可能安排在淡季。員工調休需填
寫“假期申請表”,部門負責人簽字后交由人事專員處備案。
第十九條 加班員工享有加班補貼。加班補貼包括交通補貼和誤餐補貼。
第三節(jié) 假期管理
第二十條 假期分為有薪假期、無薪假期。有薪假期薪資包含每月員工所發(fā)放的所有薪資福利項目;無薪假期即休假日無任何形式的工資,當月工資應扣除休假期間的工資。
第二十一條 事假
(一)事假為無薪假期,其最小統(tǒng)計單位為半天。超過半天,不足1天的按1天計算,病、事假可以沖抵調休或年假;
(二)員工事假單次最長不得連續(xù)超過5個工作日,全年累計不得超過12個工作日,遇節(jié)假日不順延;
(三)員工需請事假,應提前辦理請假手續(xù)。如遇緊急情況或因病不能到崗,應及時報告直屬領導,事后補辦請假和銷假手續(xù)。未按照規(guī)定辦理相關手續(xù)的,按曠工處理。
第二十二條 病假
(一)公司正式員工每年可享受5天有薪病假,超過5天,計為無薪病假。病假也可由年假沖抵;
(二)員工因病或非因工負傷請病假者,請一天以上的病假需出具合肥市醫(yī)保定點醫(yī)院開具的病歷和假條,不能提供該證明的,按事假處理;
(三)員工有薪病假期滿后,如果因病仍不能上班,則應申請進入醫(yī)療期,在本單位工作年限5年以下的醫(yī)療期為3個月。公司將根據(jù)病情決定是否批準其進入醫(yī)療期,員工只有在患難以治愈的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫(yī)療期;
(四)醫(yī)療期不超過一個月的,醫(yī)療期間按全薪的80%發(fā)放工資;
(五)病假超過一個月醫(yī)療期后,仍確實無法工作,經公司批準可在合同期內保留職位,此期間工資按照不低于合肥市最低工資標準的80%計發(fā)。
第二十三條 工傷假
員工在工作期間發(fā)生因公工傷事故,直屬領導應立即到現(xiàn)場調查受傷情況,并立即作出處理,并進行報告至總經理。公司根據(jù)醫(yī)生的診斷確定是否需要給予
工傷假。工傷假屬于有薪假期。員工休工傷假期間,應按照公司的要求到醫(yī)保定點進行檢查。
第二十四條 法定假日
公司員工根據(jù)中華人民共和國政府的規(guī)定,每年享有以下有薪法定假日:
元旦----------1天 春節(jié)----------3天 清明節(jié)--------1天 勞動節(jié)--------1天 端午節(jié)--------1天 中秋節(jié)--------1天 國慶節(jié)--------3天
女員工可在婦女節(jié)(3月8日)享有半天有薪假期(遇休息日不順延)。具體的放假安排參照政策規(guī)定及公司具體情況另行通知。第二十五條 年假
(一)年假天數(shù)按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
(二)年假以工作日計算,不含公休日、法定節(jié)假日。年假為有薪假期,可分期休假,最小可分至半天。
(三)年假原則上只能在本使用,不補休、累積或以薪資代替。當年年假未使用,則視為對公司的無償貢獻。
(四)員工休年假需提前一周提出申請,各部門根據(jù)具體情況進行安排,部門負責人批準,并報人事專員核準后方可執(zhí)行。部門負責人休年假需報呈總經理批準。
第二十六條 婚假
(一)婚假天數(shù)參照公司相關規(guī)定,婚假遇節(jié)假日不順延。婚假為有薪假期。
(二)員工請婚假,需提前一周向人事專員書面遞交休假申請,經總經理批準,并做好假期工作交接方可休假。
(三)婚假自結婚注冊之日起,半年內有效,且需一次休完,不得分期休假。第二十七條 喪假
(一)員工的直系親屬(本人或配偶的父母,子女)去世可以申請3天喪假。
(二)喪假為有薪假期。
(三)喪假按自然日計算天數(shù),含公休日、法定節(jié)假日的不再另外給假,屬一次性假期。
第二十八條 產假
(一)女員工可享受產假,產假天數(shù)參照公司相關規(guī)定。懷孕女員工必須于預產期前至少一個月憑準生證申請請假。產假結束后回公司上班需向人事專員提供子女出生有效證明(如:出生證等)進行銷假;
(二)在職男員工配偶合法生育時可享有護理假,護理假天數(shù)參照公司相關規(guī)定。男員工休假前須持準生證申請,休假完后須向人事專員提供有效證明(如:出生證)進行銷假。護理假按自然日計算天數(shù),含公休日、法定節(jié)假日的不再另外給假,屬一次性假期。
(三)已婚婦女年滿二十四周歲初育的為晚育。晚育的女員工,除享受國家規(guī)定的產假外,增加獎勵假。獎勵假天數(shù)參照公司相關規(guī)定。
(四)員工妊娠期間每月可享受半天有薪假期以供月檢;
(五)產假為有薪假期,按自然日計算天數(shù),含公休日、法定節(jié)假日的不再另外給假,屬一次性假期;
(六)女員工懷孕不滿四個月流產時,應當根據(jù)醫(yī)務部門的意見,給予15天至30天的產假;4個月以上流產時,給予42天產假;
(七)產假結束后需續(xù)假的,按事假處理;
(八)哺乳期規(guī)定:女員工產假后嬰兒一歲以內可享有哺乳期,哺乳期為每天兩次,每次半小時,該假期為有薪假期。
第二十九條 休假程序
(一)各類休假均應提前申請,請假人填寫“假期申請表”,說明請假類型或內容及天數(shù),逐級審批。假期審批權限及程序如下:
1、請假(含調休)0.5天-1天,員工填寫“假期申請表”→部門負責人簽字→人事專員備案;
2、請假(含調休)1.5天以上(含1.5天),員工填寫“假期申請表”→部門負責人簽字→總經理簽字→人事專員備案;
3、如果員工提出申請時,需要簽字的領導適逢外出,員工首先要電話聯(lián)系領導獲得批準,并在按照規(guī)定時間把未簽名的“假期申請表”交給人事專員,待領導回來后補簽;
4、請假超過5天(包括年假、婚假、產假等),應提前向人事專員申請,依
審批程序審批,并協(xié)助直屬領導做好人員接替工作。
(二)年假、婚喪假、產假等特殊假期,須經人事專員事先統(tǒng)一核準天數(shù)。
(三)休假結束后,員工應在返回當日銷假,公司按員工銷假日期計算假期的實際天數(shù)。
(四)員工因突發(fā)事件未能按照上述手續(xù)事先請假,則應在當日上班后2小時內電話通知公司領導,說明請假理由,經批準后方為有效。然后在銷假時補辦請假手續(xù)。超過三天未補辦手續(xù),按曠工處理。