第一篇:實習試用期應如何開展工作
實習試用期應如何開展工作
實習鍛煉、試用考察,是各級機關選拔任用干部的必經(jīng)程序,也是做好軍隊轉業(yè)干部安置工作的有效手段。本人是軍隊轉業(yè)干部,待安置期間被安排到四川省仁壽縣工商局實習。經(jīng)過近半年的學習實踐鍛煉,受益匪淺,基本上實現(xiàn)了由軍人到老百姓、由國防戰(zhàn)士到紅盾衛(wèi)士的轉變,同時對工商機關在干部實習試用期間開展教育培訓工作有了較為深入的思考和感受。
無位中定位 無形中塑形
實習、試用干部,不在正式的公務員編制之列,甚至沒有具體的崗位和明確的分工,處于“似是而非”的境地,工作中要注意“三不三要”。
不是主人但要爭當主力。各級機關選才用人,非常看重專業(yè)素質(zhì)、文字水平、協(xié)調(diào)能力、人品修養(yǎng)、工作作風等,實習、試用干部在這些方面的表現(xiàn)是否如領導所愿、如同事所盼,甚至超出想象、出色表現(xiàn),對于自身今后的發(fā)展至關重要。因此,進門伊始,就要消除身份顧慮和膽怯心理,放開手腳,大膽工作,迅速進入情況、進入崗位、進入角色,充分施展自身特長,積極參與單位的各項工作,最大限度地調(diào)動和發(fā)揮自己的潛能,在盡可能短的時間內(nèi)熟悉工作、熟悉業(yè)務。
不求正式但要力求正規(guī)。實習、試用期間,出點差錯、鬧點笑話甚至犯點錯誤,在所難免。要甘當小學生,多向書本學習,多向身邊的老同志學習,問題弄不明白決不撒手。接手一項任務尤其是業(yè)務工作時,不能急于動手,一定要先查文件、查資料、查歷史,做到心中有數(shù)、成竹在胸、勝券在握;對自己把握不準的事,一定要放下架子、拋開面子,多請教,多商量,力求處理得有章法、有條理,非常規(guī)范、非常嚴密。
不拿俸祿但要主動奉獻。實習、試用期間的干部是不享受正式機關干部待遇的,但不能因此而產(chǎn)生不平衡心理,更不能發(fā)牢騷、說怪話。特別是軍隊轉業(yè)干部,一定要把能進地方職能部門實習鍛煉真正看作最好的待遇、最大的享受,充分繼承和發(fā)揚部隊的優(yōu)良傳統(tǒng),以強烈的奉獻意識、犧牲精神和吃苦精神,認真對待交給自己的每一項工作任務。
小事悟大道 跑腿學真經(jīng)
對于實習、試用期間的干部而言,還沒到能夠在一個單位挑大梁、唱主角的程度,領導和老同志對其不放心,也不敢放手,因此自己所做的主要是協(xié)助性工作。如果光跑腿不動腦,只忙小不想大,往往會把腦袋想空、使思維鈍化。機關工作往往是這樣:工作雖小,但理不一定小;事情雖雜,但雜事中也有大學問;工作頭緒雖多,但總有一條主線牽引。因此,成長進步并沒有捷徑可走,最基本的是需努力做到“三不忘”。
跑腿不忘悟道。辦完一件事,哪怕是接個電話、發(fā)個通知,都應當回頭想一想,看看門道在哪里,有哪些經(jīng)驗做法可總結。俗話說,好記性不如爛筆頭。跟著領導出差、開會、下基層,一定要帶好筆和本,把聽到的、看到的及時記下來,回來后再翻一翻,看所聽、所記、所見有哪些方式方法可借鑒,有哪些需要深入研究。
幫工不忘學藝。一般來講,實習、試用期間的干部只能當配角。但在筆者看來,跟著老同志干工作,這也是學習鍛煉、提高能力的最佳時機,身邊的老同志就是最直接的師傅。要當好配角,學到真經(jīng),關鍵是要帶著腦子去學習,在學習中思考,在思考中提高。比如,協(xié)助起草文件材料,要研究老同志如何把握全局、結合工作、語言表述;協(xié)助擬制方案計劃,要留心老同志怎么領會意圖、掌握政策、謀篇布局;協(xié)助組織活動,要觀察老同志怎樣協(xié)調(diào)力量、抓住細節(jié)、突出重點、解決棘手問題等等。
做小不忘想大。要樹立機關工作無小事的觀念,從一點一滴抓起,從一絲一毫嚴起,從一件件小事做起。要學會以小見大,承接和負責細小、具體、事務性的工作事項,要有意識地“拔高”、不間斷地“脫俗”,在小事堆里強化大思維、領悟大道理。因為把小事做好了、做完美了,同樣會有大收獲、大作為。□四川省仁壽縣工商局 葉世強
第二篇:淺談安全員應如何開展工作
淺談安全員應如何開展工作
安全員工作是一項綜合性而且點多面廣、需要博學知識和技能、沒有地位、承受壓力而不被重視的工作,是個俗話講:有能力人不愿意干,沒有能力的人又干不了的工作。本人從事安全員工作以來,深刻認識到:做一名安全員容易,但要做一名合格的安全員非常不容易;安全員不但要覺悟高、業(yè)務精、能力強,而且要身體好。長期堅持以下幾方面作為自己的達標要求:
一、良好的身體素質(zhì)(健康)
安全工作是一項既要腿勤又要腦勤的管理工作,只要有人上班安全員就得工作,沒有良好的身體就無法干好安全工作。
二、敬業(yè)精神(良好心態(tài))
安全工作是一項非常具有挑戰(zhàn)性的工作,要與不同性格、不同知識水平、不同素質(zhì)的人交往,要產(chǎn)生眾多不可避免的矛盾,尤其是現(xiàn)階段安全工作仍然受傳統(tǒng)方式的影響,安全工作更是困難重重。合格安全員首先對安全工作有正確的認識,愿意面對困難,有信心有激情解決困難,也就是熱愛安全工作。高爾基有句名言“工作快樂,人生便是天堂,工作痛苦,人生便是地獄”。一個人如果不喜歡自己的工作,無論他能力有多大都不會有好的效果。因此,作為一個合格安全員首先應熱愛安全工作,“愛”會使人聰明,“愛”是動力,“愛”使人心有靈犀一點通。有“愛”這個原動力,才會體會到安全管理工作的意義重大,責任重大,才會體會到自己工作價值,才能全身心地投入安全工作中去。
三、豐富的安全知識(編撰計劃能力)
安全員大多數(shù)都是“半路出家”,大都沒做過安全工作,因此必須不斷地學習,豐富自身的安全知識,提高安全技能,增強安全意識。
四、職業(yè)道德素質(zhì)(承受能力)利益關、人情關、挨罵關
要具有良好的思想道德素質(zhì),即,德高望重才能樹立自己的“威信”,讓人信服。只要自己做得對,自己具有良好的道德風尚,員工才會聽從你的話,接納你的意見,服從你的管理,工作才會得心應手。
因此作為一個安全員應堅持己見,不講私情,制止任何不安全作業(yè);在處理安全事務時該獎、該罰嚴格按制度辦事,決不手軟;參與事故調(diào)查時,做到實事求是,取證充分;處理事故時堅決做到“四不放過”。要堅持原則,安全員還應不怕打擊報復,不怕威言相迫,不怕/
4流言蜚語。
五、良好的心理素質(zhì)(表達能力)
俗語講:人才不一定有口才,口才必定是人才。口才就是:因人、因事、因景脫口而出的演講。
良好的心理素質(zhì)包括:意志、氣質(zhì)、性格三個方面。
六、安全員應樹立“全局”的觀念(溝通能力)安全員在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,具有能夠調(diào)動各方面的工作積極性的能力。一個合格的安全員,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內(nèi)外齊心,必須要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
七、有解決矛盾沖突的能力(解決問題的能力)
作為一個安全員,必須具有較強的解決問題、解決沖突的能力。
八、安全工作達到“六到位”(學到位、想到位、講到位、管到位、做到位、考到位)就是在工作中,專業(yè)技術和業(yè)務知識要學習到位;各工作環(huán)節(jié)要想到位;安全教育培訓、安全會議要講到位;安全工作要管理到位;安全管理要做到位;安全考核要到位。
下面就結合本公司管理實際,談談如何在工作中發(fā)揮安全員的專業(yè)支撐作用和溝通協(xié)調(diào)作用。
我公司屬于選煤生產(chǎn)股份制企業(yè),人員來自各行各業(yè),其素質(zhì)參差不齊;安全管理工作比較薄弱。目前,在分公司級設立專職安全管理機構,由于經(jīng)濟原因只留一名專職安全管理人員,負責分公司安全管理工作,因人員減少,使得安全管理處于一種“補丁式”管理狀態(tài),整天頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳;疲于奔忙于“運動式”、“救火式”的管理;只重視結果管理,忽視過程管理;尤其是車間級和班組級安全管理乃處于斷層之狀態(tài)。一個企業(yè)安全生產(chǎn)狀況取決于基層,因此如何在公司安全管理工作中,充分發(fā)揮車間部門級和班組級兼職安全員的專業(yè)支撐作用和溝通協(xié)調(diào)作用,解決存在的管理問題至關重要。
首先,以崗位任職安全要求為主要內(nèi)容,舉辦中層以上領導干部和管理人員(包括班組長)《安全研修班》和崗位人員《安全輪訓班》全面提高各級管理人員和崗位人員的安全意識和安全素質(zhì)及對安全工作重要性的認識。
第二,建立牢固的安全管理網(wǎng)絡體系。
通過建立公司、車間部門、班組三級安全管理網(wǎng)絡,實現(xiàn)“全員、全方位、全過程、全天候”的安全系統(tǒng)管理機制。
1、對安全員任職資格、所具備的能力和素質(zhì)及職責等制定規(guī)范要求;實行安全專業(yè)培
訓和實行人員動態(tài)管理等制度保障。從主要部門選拔優(yōu)秀員工若干名,經(jīng)公司總經(jīng)理任命車間部門級兼職安全員。
主要職責:協(xié)助公司安全部門和單位安全負責人對本單位安全生產(chǎn)工作進行監(jiān)督管理支撐和溝通協(xié)調(diào)。
2、由車間部門安全第一負責人,任命班一級的兼職安全員;并報安全部門備案。主要職責:協(xié)助車間部門級安全員和班長對本班組安全生產(chǎn)工作進行監(jiān)督管理。
3、鑒于小組員工在工作中不能脫離崗位因素,不適合設立小組安全員;所以設立小組流動 “安全示范崗”;這樣就實現(xiàn)了全員參與安全管理,共同提高安全意識和安全管理水平。
主要職責:在擔任“安全示范崗”期間,按著安全標準化要求,做好安全示范工作。第三,對安全員工作所需的安全管理技術業(yè)務知識進行有針對性的培訓,使安全員能夠盡快掌握并進入角色。
第四,通過開展安全生產(chǎn)標準化建設達標工作,建立和完善公司三級自主安全管理體系。由于各部門各車間和各班組的工作性質(zhì)各有所異,只有開展自主安全管理,才能有針對本單位的安全實際去解決問題;安全部門才能從被動管理轉變到預防管理上來,才能有效地進行安全監(jiān)督管理和指導。
第五,安全工作實行一級管一級,安全部門全面監(jiān)管的模式。
充分發(fā)揮各級安全員的專業(yè)支撐作用,擔當起本單位、本班組安全管理的重任;讓安全員們有職有責有權,能夠發(fā)揮其專業(yè)支撐作用。車間部門安全員在工作中起著承上啟下的關鍵性作用和橫向溝通協(xié)調(diào)的重要使命,在日常工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系,使其減少摩擦,具有能夠調(diào)動各方面的工作積極性的能力。一個合格的安全員,要想做到下級安心、上級放心、同級熱心、內(nèi)外齊心,必須要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
安全部門應加強對各單位、各班組安全管理情況的全面監(jiān)督和指導,及時掌握安全動態(tài);抓好系統(tǒng)安全信息管理工作。
第六,加強安全考核評價和績效管理,預防各級腐敗滋生;安全工作要實行“三公”。實行三級自主安全管理體系,要預防各級安全管理人員在安全考評和績效管理工作中,營私舞弊等腐敗現(xiàn)象的滋生。如:某班長利用權力,將考評扣罰的錢請客吃飯;對有成見的員工打擊報復;讓班組的大學畢業(yè)員工給孩子補課不給錢等以權謀私行為。
因此,安全工作預防腐敗,在建立完善的制度保障的同時,要實行“公平、公正、公開”“三公”管理政策。公司紀檢監(jiān)察審計等部門,應定期對各單位實施監(jiān)督監(jiān)察和處理,對腐
敗分子絕不姑息,嚴懲不貸。
第七,當前存在的主要問題。
目前,安全員普遍都沒有特殊待遇,掙錢不多,工作不少,工作費力而不討好更有甚者有時還要挨罵;而且在考評中工作不到位,還要受處罰;所以,積極性非常低,已經(jīng)到了沒有人愿意干的程度···。如果真正要把安全管理工作搞好,必須要給安全員應有的待遇,才能充分調(diào)動安全員的工作積極性。近期全國發(fā)生的幾起較大和重大事故,已充分表明,這些單位的安全管理是何等的薄弱;安全管理人員根本就不作為;這些單位的領導更是漠視安全工作的重要性,已經(jīng)到了何等的程度,大家可以看看最近“瀏陽安全生產(chǎn)宣講會睡倒一片 叫醒了接著睡”的文章,可想而知,這些領導們對安全生產(chǎn)工作的態(tài)度如何?
第三篇:辦公室主任應如何開展工作1
辦公室主任應如何開展工作
我認為要當好一名合格的辦公室主任,主要應具備“四種素質(zhì)”、樹立“三種意識”。
“四種素質(zhì)”為政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等四個方面。
“三種意識”主要是指敬業(yè)意識、公仆意識、奉獻意識。
辦公室作為機關運轉的中樞和核心機構,其工作水平和質(zhì)量直接影響整個機關的正常運轉和工作開展。而辦公室主任作為辦公室的班長,主要負責人,其素質(zhì)的高低又決定了辦公室工作的好壞。辦公室主任主動適應新的形勢,加強自我修養(yǎng),提高自身素質(zhì),就成了做好辦公室工作的必然要求。做好辦公室工作,辦公室主任應從八個方面加強自身修養(yǎng)。
一、圍繞“靈”字練頭腦,做到善于思辨勤總結
辦公室是機關的主控中心,承擔者參與政務、管理事務、搞好服務的重要職能。擁有一個靈活的頭腦,必須從三個方面加強鍛煉。
一是培養(yǎng)強大的信息儲存能力。辦公室主任必須養(yǎng)成事事關心、處處留意的好習慣,目之所見、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸,都要將其及時收集整理并儲存在大腦中,以為日后給領導服務、當好參謀、提供決策提供信息支持和依據(jù)。
二是培養(yǎng)較強的分析思辨能力。善于對各類信息的分類與分析應是辦公室主任的基本功。當一個信息反饋到大腦時,作為辦公室主任應立即作出幾個最基本的反應:該信息屬什么類型?其重要程度如何?為什么會出現(xiàn)這個信息?與當前工作有什么必然聯(lián)系?會對工作或將要對工作產(chǎn)生什么影響?等等,經(jīng)過一番分析思考,歸納整理,以備使用。
三是培養(yǎng)快速的應變處理能力。信息的儲存與分析,最終是為方便調(diào)度、及時指導和處理問題服務的,領導問計于辦公室,要及時拿得出初步的設想及充分的依據(jù);問題出現(xiàn)在辦公室,要及時拿得出化解的措施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余,就是辦公室主任大腦敏捷的具體體現(xiàn)。
二、圍繞“明”字練眼睛,做到勤于觀察善發(fā)現(xiàn)
辦公室主任既要高屋建瓴,總攬全局,又要見微知著,看葉知秋。必須把眼光從紛繁的日常事務中拔出來,根據(jù)自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角。一是視野必須開闊。在工作中,辦公室主任只有把自身的業(yè)務工作同本單位的整體工作聯(lián)系起來,才能找準辦公室近段的工作重點,并對下一階段的工作作出準確定位,才能使辦公室的工作更貼近領導的工作思路。因此,開闊的視野是辦公室主任產(chǎn)生超前思維的前提,也是辦公室工作更具創(chuàng)新的必要條件。否則辦公室的工作必然陷于被動和滯后,辦公室作為機關龍頭的作用就無法發(fā)揮。(詳細見引用)為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
基本制度 . 進入辦公室必須著裝整潔。. 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。. 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。. 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。. 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假,同意后方有效。. 公司參加會議時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。. 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度 . 值班人員必須按時到辦公室進行交接并履行其職責。. 接待來訪人員,處理當日事務,收集了解各區(qū)域及管理處管理動態(tài),及時向管領導報告情況。. 工作中必須熱情、禮貌和主動,樹立公司良好形象。. 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。. 認真做好辦公室清潔衛(wèi)生,創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境。....................還有,我們的副經(jīng)理還加了一條“不準在辦公室吃東西!” 真是荒唐!!辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內(nèi)的單位事務“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。
一、加強學習鍛煉,提高綜合素質(zhì)
辦公室主任應從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)等方面,加強自身學習和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質(zhì)。一要政治可靠,做到理想信念堅定,在思想、行動上與上級保持高度一致,在大是大非面前保持堅定立場,不該說的話不說,不該做的事不做。二要品德優(yōu)良,做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。三要心理過硬,做到急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。四要知識淵博,做到熟知鄧小平理論和“三個代表”重要思想等的理論知識,掌握科學發(fā)展觀的思想內(nèi)涵和精神實質(zhì);具有辦公室工作的專業(yè)知識,成為一個“行家里手”;了解法律法規(guī)、經(jīng)濟、科學知識等的基礎知識,使自己成為一個知識寬廣的人。
二、認真履行職能,講究工作藝術
辦公室主任的主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務,大體分為參謀、服務、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中,講究藝術技巧,注重方式方法。
(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準位置,不以言輕而金口難開,不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執(zhí)己見,不以陰晴而見風使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無關而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。
一要把握宗旨,謀之有為。一是謀大事,不要搞“雞毛蒜皮”。謀大事就是要抓住加快發(fā)展、維護穩(wěn)定這個關鍵,圍繞中心,善于站在全局的高度認識問題、分析問題,提出建設性的、切實可行的、領導感興趣的建議。如果事無巨細,大事小事都參謀,整天在領導身邊婆婆媽媽、嘮嘮叨叨,就會事倍功半,甚至影響領導的工作。二是圍繞領導意圖,不要我行我素。只有緊緊圍繞領導意圖,才能做到參在點子上,謀在關鍵處。要有超前意識,留心觀察領導所關注的問題,力求做到領導未謀即有所思;要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮,抓住領導關注的問題出主意、想辦法。如果離開領導決策意圖,固執(zhí)己見,我行我素,參謀活動就會背離正常的軌道,就會導致失敗。
二要出于公心,謀之有度。一是出好主意,不要人云亦云。辦公室主任要經(jīng)常為領導獻上策,出良謀,不能人云亦云,泛泛而談。要加強調(diào)查研究,善于分析形勢,增強參謀工作的預見性和科學性;要充分發(fā)揮辦公室的集體智慧,廣開言路,集思廣益,提高參謀工作的整體效能;要學會比較,遇事常思多種可能,準備幾種方案,做到多算于前,少失于后。二是敢于直言,不要察顏觀色。做好參謀工作要做到堅持原則、實事求是,不掩蓋矛盾、回避問題,做到服從不盲從。對于領導同志尚未意識到或者認識不盡完善的情況和問題,就要及時提醒或提出建議;當領導決策明顯失誤時,就要以對黨和人民高度負責的態(tài)度,勇于“犯顏直諫”。三是做到“慎言”,不要摻雜私人感情。參謀工作的出發(fā)點應是對工作、對發(fā)展有利,對領導、對同志有利,切忌從個人的好惡或小團體利益出發(fā),帶著私心雜念觀察分析問題。特別是在對人的看法上,不能搞遠近親疏,更不能泄私憤、圖報復,趁給領導出主意的機會“奏一本”。
三要掌握分寸,謀之有方。一是因人而異。在出主意、提建議時,對于熟悉情況、作風果斷、水平較高的領導,一般應運用“提綱式”方法,宜粗不宜細;對于新任職或者思維比較縝密的領導,應采取“方案式”方法,把情況盡量說得細一些;對善于傾聽下屬意見的領導,要暢所欲言,大膽提出自己的觀點和主張;對于特別有主見的領導,則要多提供背景材料,供領導參考。二是選擇時機。在出主意、提建議時,需要捕捉到一個恰到好處的時機。當決策者處于冷靜狀態(tài)的時候,正在思考相關問題的時候,在和自己閑聊的時候,都可視為是“恰到好處”的時機。三是講究方法。在出主意、提建議時,要態(tài)度誠懇,語言委婉,講究一定的方法和藝術,既不為讓領導接受建議而“言”高蓋主,也不因領導不采納建議而灰心喪氣。
(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中,應細致周到,抓住重點、分清主次,又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般,做到側重不失重,在被動中求主動,忠心耿耿為領導服務,使領導更加信任;誠心誠意為基層服務,使基層更加滿意;真心實意為群眾服務,使群眾更加親近。
一要正確處理“兩個關系”。開展好服務工作,需要處理好兩個關系。一是處理好全面服務與重點服務的關系。辦公室服務工作繁雜瑣碎,大體上可分為政務服務與事務服務。辦公室主任要把主要精力放在政務服務上,抓大事,努力在為領導當好參謀助手上下功夫。同時,在加強辦公室工作的計劃性上做文章,落實責任制,發(fā)揮辦公室整體功能,以實現(xiàn)工作的“零差錯”為目標,高標準、嚴要求地處理好每一件事情。二是處理好對上服務與對下服務的關系。為領導服務是辦公室主任義不容辭的責任,領導交辦的事不僅要不折不扣地完成,并且要為其分憂解難。但是為領導服務的出發(fā)點和落腳點還是為群眾服務,這就要求辦公室主任多與基層、群眾接觸,加強調(diào)研與督查,發(fā)現(xiàn)問題及時分析,超前預測,為領導決策發(fā)揮參謀作用,也為領導服務群眾提供更加有利的條件。
二要當好“三種角色”。為了提供優(yōu)質(zhì)服務,辦公室主任在工作中要增強服務意識,創(chuàng)新服務方式,當好“三種角色”。一是當好主動不被動的角色。各項工作都要主動謀劃,超前介入,化被動為主動。對為領導層集體決策和領導個人、上級部門交辦事項的服務,事前重點在調(diào)查研究上下功夫,掌握工作主動權;事中重點在分解立項、督辦落實上下功夫,增強工作的針對性、實效性;事后在及時反饋上下功夫,做到事事有著落,件件有結果。對為基層和群眾的服務,大力發(fā)揚主動協(xié)調(diào)、主動配合、主動服務的工作作風,改變那種坐家等服務,為走出去有重點、有目的地進行跟蹤服務,全面、準確、實事求是地向上反映“下情”,設身處地為基層和群眾著想,急基層和群眾之所需,辦基層和群眾之所盼。此外,組織辦公室人員在信息、文稿起草、重要會議、重要活動工作中提前籌劃,及時上報,努力避免被動應付。二是當好用權不越權的角色。要善于運用賦予的權力去開展工作,不能左顧右盼、縮手縮腳。但是,也要注意自己的職權范圍,做到用權不越權,不能隨意干涉其它部門的工作,更不能“拿著雞毛當令箭”,動輒頤指氣使、盛氣凌人。三是當好果斷不武斷的角色。對日常性、周期性及規(guī)律性工作,要嚴防事無巨細、面面俱到的做法;對突發(fā)性、臨時性的工作,要培養(yǎng)自己快速反應的能力,當發(fā)生突發(fā)性事件需要緊急處理,領導又不在時,應當機立斷,不能有絲毫的猶豫和含糊,否則就會貽誤工作。但是,這種決斷必須建立在符合客觀實際的基礎上,不是脫離現(xiàn)實的武斷。
(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中,應提高“兩種藝術”,努力使管理有方、工作順暢。
一要提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能,包括爭取領導的重視支持、充分調(diào)動干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術。一是注意處理好與領導之間的關系。對領導要做到尊敬和服從,積極主動,盡量隨叫隨到,承辦領導交代的事情要適當超前,對領導要多請示、多匯報、多反饋,千萬不要遺忘領導交代的事項,千萬不要主動與領導套近乎,千萬不要在領導之間傳閑話。二是注意處理好與下屬的關系。要關心下屬,經(jīng)常過問下屬的政治進步、生活待遇等情況,該解決的問題要及時解決,暫時有困難的要創(chuàng)造條件解決,該向上反映的問題要向上反映。要愛護下屬,對下屬出現(xiàn)一些差錯,不應一味求全責備,而要肯定其工作積極性和成績,對問題善意指出,并提出改進辦法,使下屬心悅誠服。要培養(yǎng)下屬,對下屬品德上要嚴格要求,業(yè)務上要悉心指導,著力提高下屬的綜合素質(zhì),為黨的事業(yè)、社會主義事業(yè)造就可用之材。要信任下屬,對下屬要給予充分信任,多肯定少批評,以增強下屬的自信心,放膽放手干工作。要激勵下屬,善于運用表揚這一手段調(diào)動下屬的積極性,使下屬經(jīng)常以一種昂揚向上的精神狀態(tài)投入工作。
二要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職,包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責任制度等方面的藝術。一是善于化繁為簡。在眾多的工作和矛盾面前,要通過分析、比較,抓住重點,理清思路,有所為而有所不為,才能獲收綱舉目張、以簡御繁之效。二是勇于刪繁就簡。要切實端正工作指導思想,圍繞重實際、求實效抓工作、搞服務,刪掉“花架子”、“虛套子”,對于上級和領導部署的各項工作,把精神實質(zhì)與辦公室的實際情況結合起來,把多項工作統(tǒng)一起來,把工作重心明晰起來,把具體措施簡潔起來,在統(tǒng)籌兼顧中抓出特色、成效,保證上級安排和領導要求的真正落實。三是堅持眾繁我簡。要完善制度規(guī)范事,明確責任,分解任務,逐級負責,分工合作,形成眾人挑重擔的工作格局。要優(yōu)化機制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結果放過程。
(四)協(xié)調(diào)有術。協(xié)調(diào)職能指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協(xié)調(diào)職能中,應把握原則,講求方法和藝術,使協(xié)調(diào)工作取得實效,各方面關系理順,達到事半功倍的效果。
一要把握原則,找準綜合協(xié)調(diào)的切入點。要把握“三個結合”:一是指令性與協(xié)商性相結合,要立足于領導的權威,明示領導的意圖,向協(xié)調(diào)對象交代清楚;同時,要以商量為主,態(tài)度要謙和,語言要平和,講究說話的技巧,努力創(chuàng)造一個寬松和諧的環(huán)境。二是原則性與靈活性相結合,一方面要以大局為重,按黨的方針政策辦事,按規(guī)章制度辦事。另一方面,要靈活善變,講究策略,廣泛聽取各方面的意見特別是反面意見,并從中汲取其合理的意見和要求;根據(jù)新的情況,善于修正原有的設想。三是程序性與時效性相結合。一般按固定程序去搞好協(xié)調(diào),但是可以簡化程序,對能辦得通的事的協(xié)調(diào),能簡化盡量簡化,以保證時效;可以逆程序而行,對那些特別緊急事項的協(xié)調(diào),因找不到或來不及向領導請示,可以根據(jù)情況進行妥善處理,然后再將處理結果和事件動態(tài)向領導報告。
二要掌握方法,找準綜合協(xié)調(diào)的著力點。一是掌握會議協(xié)調(diào)、走訪調(diào)研協(xié)調(diào)、口頭或書面溝通式協(xié)調(diào)、轉單閱簽式協(xié)調(diào)、計劃安排式協(xié)調(diào)等協(xié)調(diào)方法,提高協(xié)調(diào)效果。二是找準綜合協(xié)調(diào)工作的著力點。首先要搞好上下、內(nèi)外關系的協(xié)調(diào),對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢,待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上,對外求支持協(xié)作,待內(nèi)求團結向上,既敢于牽頭,當好主角,又善于協(xié)作,當好配角。特別要搞好領導成員之間的協(xié)調(diào),當班子中意見不一致、甚至出現(xiàn)對立狀況時,多做促進統(tǒng)一認識的工作,切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商,當遇到發(fā)生“扯皮”的情況時,應全面了解情況,找有關人員進行協(xié)商,將意見匯集、歸納,呈報給領導,以利于主要領導作正確的決定,保證工作的正常運轉。其次在處置事務中出現(xiàn)一些超出預見、難以料理的事情時,要講品質(zhì),在關鍵時刻,就應該代領導沖鋒陷陣;要講藝術,既講原則,又講靈活,不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法;要講精神,敢碰硬,否則協(xié)調(diào)蒼白無力、處事優(yōu)柔寡斷,什么事也辦不成。
三、堅持內(nèi)外兼修,樹立良好形象
辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外,還應從外在形象和內(nèi)在形象方面,加強自身修養(yǎng),樹立良好形象。一要注重“外美”。講究行為美,做到行動合乎法紀、合乎道德、合乎人情,尊重別人,決不能高傲自大、粗暴蠻橫,或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美,做到講話文明、簡潔、有情感,切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調(diào)。講究儀表美,做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂,不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。二要體現(xiàn)“內(nèi)秀”。對事業(yè)有春天般的熱情,做到愛崗敬業(yè),任勞任怨,盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷,做到容人勝己,不嫉賢妒能,助人為樂,甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜,做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒,做到不斷反省自我,揚長避短,取長補短,戰(zhàn)勝自我。
總之,要當好辦公室主任,必須適應形勢和任務的要求,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,出色地履行基本職能,以堅定的信念激勵人,以高尚的人格感染人,以良好的作風凝聚人,以模范的行為帶動人,把班帶好,把人用活,把事辦實,把家管好。
少說話,多做事,幫領導排憂解難,又不能得罪周圍的同事。
其實辦公室是個在國有體制下才會有的一個特別獨立出來的部門,在企業(yè)當中就實質(zhì)上講辦公室的眾多職能都被各個職能部門可以稀釋淡化而沒有具體的設立必要的。
國有單位的辦公室,一般處理日常的行政事務與后勤事務,及對聯(lián)絡和來訪接待工作,這是一個相當繁鎖的部門,要能寫會算,要能說會作,要懂得家常里內(nèi),要知道世事人情和衣食住行的價格及吃喝玩樂等,還有保安保密作,會議及文件的起草打印等等。還要對自己單位的人事與各部門的作用了解深透,作到及時送上所需物資,哎,真不懂要這樣的部門有什么用。真有點自找麻煩的味道。反正,一要熟悉以上所有的事,二要能自己或領導別人高速有效的作好這些事,要找得到人或有這樣的人際,二要能讓別人心情不錯的為你作到以上要作的所有事。別的我想這已經(jīng)已經(jīng)很夠了。
第四篇:如何開展工作
談談如何開展工作!
首先,根據(jù)所學的專業(yè)知識,對安全隱患進行嚴格劃分等級管理制度
對查實的安全隱患點項進行科學合理分級,諸如按照引起安全事故的輕重程度分為特大、重大、中度及一般;按照事故發(fā)生輕易程度分為特容易、極容易、容易及不容易;甚至還有按照事故發(fā)生后對社會及周邊生活環(huán)境影響程度來分為特大、重大、輕度等等。
對安全隱患進行分級后,要采用綜合評定的方式,科學合理地確定安全隱患具體的等級并進行顯著標識。更為重要的是相關安全管理人員,要針對隱患等級及相關隱患內(nèi)容制定詳盡的預防措施及緊急避險方案,確保在隱患所引發(fā)事故時,真正做到事故可分階段控制,直至快速進行處理。
做好定期檢查和專項檢查
其次,積極發(fā)揮好宣傳教育作用,從理論上講,促使全員樹立正確的安全意識,最基本、最有效的手段就是宣傳教育。但是以往書面性教育。要解決安全問題入心入腦的問題,應注重情感投入,可采用親情教育法,如在會議室設立“全家福”牌板,把每個家庭對親人的安全企盼寫在照片的下面,時時提醒職工牢記親人的囑托;再就是開展安全共保活動,基層單位定期向職工家屬發(fā)出安全承諾書,號召家屬發(fā)揮好安全第二道防線作用,真誠邀請家屬參加到安全共保的活動中來,讓職工知道監(jiān)督的權力,實施監(jiān)督有獎等方式,同時在宣傳教育的過程中加大強化培訓安全意識,提高全員安全素質(zhì),始終堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的原則。
三、提高日常安全管理工作水平
安全生產(chǎn)工作非一朝一夕之事,長治才能久安,因此必須抓好日常安全管理工作。
一要抓好制度的建立與落實工作,無規(guī)矩不成方圓,要想做好一件事情必須有可靠的制度作保障,安全工作更是如此。要想長期抓好安全工作,不能靠人管人,因為人不但有惰性且精力有限,必須要建立一套完善的系統(tǒng)的管理制度,使人人都知道制度,人人都遵守制度,人都按制度辦事,形成一種以制度管人、以制度管事的長效機制。制度建立了,就要抓好執(zhí)行和落實工作,以保證制度的嚴肅性和權威性。二要落實好安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)不僅是口號,更是責任義務,要逐級建立各級人員的安全生產(chǎn)責任制,把安全的責任、壓力、義務分解到基層、個人,使各級都認識到抓好安全工作的必要性和重要性,增強抓好安全工作的積極性和主動性。
四、獎罰制度、根據(jù)礦山檢查出來的隱患,按級別來分類,輕度不足以事故發(fā)生,的警告,對于責其整改未及時整改的通報并做出相應罰款,多次催促并未整改的罰款或責令停產(chǎn)。
第五篇:大學生村官:應如何在農(nóng)村開展工作
大學生村官:應如何在農(nóng)村開展工作
當代大學生村官如何搞好農(nóng)村工作,首先要做好和熟悉農(nóng)村工作,農(nóng)村工作是一個循序漸進的過程,是塊廣袤無垠的“戰(zhàn)場”,在農(nóng)村工作,更能錘煉當代大學生村官的品質(zhì)、能力以及各方面的素質(zhì),同時也能為實現(xiàn)自我價值打下堅實、必要的基礎,大學生村官要做到勇于成為農(nóng)村基層干部處于農(nóng)村改革發(fā)展的前沿和第一線,是黨在農(nóng)村工作和戰(zhàn)斗力的基礎,肩負著建設新農(nóng)村、服務農(nóng)民、發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟、增加農(nóng)民收入,組織和帶領廣大農(nóng)民群眾致富奔小康和建設社會主義新農(nóng)村的重要任務。當前,我國農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟已經(jīng)進入一個新的發(fā)展階段,需要當代大學生注入新活力、新發(fā)展。隨著黨和國家對“三農(nóng)”工作的進一步重視,農(nóng)村改革的實行和不斷深化,農(nóng)村社會的經(jīng)濟體制、市場環(huán)境、農(nóng)民生產(chǎn)生活方式正在發(fā)生廣泛而深刻的變化。適應新形勢新任務的要求,做一名合格的大學生村官,既是共產(chǎn)黨員發(fā)揮先鋒模范作用的具體體現(xiàn),更是保持共產(chǎn)黨員先進性的根本要求。
大學生“村官”在實際工作中,要和村民多做交流,切實了解村情民意,傾聽民聲,關注民生,融入農(nóng)村;要尊重農(nóng)民、心系群眾,在服務農(nóng)民群眾的過程中增進同他們的感情,贏得他們的信任、理解和支持。只有這樣,才能切實有效地開展農(nóng)村工作。
1、要樹立一切為了村民,全心全意為村民服務的思想
作為大學生“村官”,不能把自已看成是“官”,因為要想當好“村官”,首先就得當好村民,當好農(nóng)民,這樣才能得到群眾的信任。“欲?化?農(nóng)民必先自身?農(nóng)民化?。”決不能指手畫腳,盛氣凌人,溫家寶總理說過:“只有把人民放在心上,人民才會讓你坐在臺上”。因此,大學生“村官”應謙虛好學,抱著“我是農(nóng)民,我來學習”的態(tài)度,與農(nóng)民打成一片,多向其他村干部請教,學會妥善處理村務,爭取真正勝任“村官”之職,為新農(nóng)村建設更好地奉獻才智。
2、深入細致的調(diào)查摸底,了解村情民意
大學生“村官”上任以后,首先要做好調(diào)查研究,摸清本村實際,切不可僅憑書本上學來的知識和自己的主觀臆斷來分析問題解決問題。要了解村情民意,就需走訪群眾。深入到田間地塊,到一線走訪
群眾、傾聽民聲,針對群眾最關心、最需要、最急需解決的問題,突破性地開展農(nóng)村工作。要采用了上門訪談、個別訪談、街頭暢談、集中座談等多種方式,深入、全面地進行調(diào)查研究。農(nóng)村工作有其自身的規(guī)律,要充分了解農(nóng)村的風土人情、農(nóng)民的生活習俗,摸索工作套路,有針對性地開展工作。農(nóng)民是善良和淳樸的,但是對利益的表達又是最實際和直接的,這就要求大學生“村官”們要與廣大農(nóng)民多進行情感溝通,學會用農(nóng)民的語言說話,與他們真誠相待、坦誠相見,從解決他們最關心最迫切的問題入手,多傾聽他們的心聲,多了解他們的意愿,努力贏得他們的信任與尊重,為今后工作的順利開展打下堅實的基礎。
3、放低姿態(tài),深入群眾,從小事做起,腳踏實地地為村里辦實事
農(nóng)村工作最顯著的特點便是瑣碎,因為它直接面對的是廣大村民群眾的吃、喝、拉、撒、睡問題。每一件事都是具體而細微的,但都很重要,關系到老百姓的日常生活問題,關系到他們的切身利益。所以,要有這樣的思想:“群眾想的盼的就是我要干的。”“對工作要有激情,真正干出點事情,老百姓才能服你。”從小事做起,并把事情做好,注重與人的溝通、交流,還要考慮各種不同的情況,和諧相處,交流后就會處理好。在村工作,所做的主要就是這些細而雜的工作,這需要大學生村官用真誠的態(tài)度面對群眾,以較高的熱情服務群眾,樹立良好的服務意識,不遺余力的為村民群眾解決好最關心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。不斷地學習新知識,盡最大努力為村民服務。
4、輸入新思想、傳播新觀念,推廣農(nóng)業(yè)高科技、新知識 大學生“村官”思想活躍,接受能力快,掌握新東西多,能把網(wǎng)絡帶入農(nóng)村,把市場經(jīng)濟意識帶給村民,對農(nóng)村落后的思想觀念帶來了極大沖擊,給農(nóng)村輸入了現(xiàn)代化、科學化的新思想、新血液,這對推進社會主義新農(nóng)村建設,快速實現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化具有巨大的促進作用。社會主義新農(nóng)村建設,最終要依靠農(nóng)業(yè)科技的迅速發(fā)展。農(nóng)業(yè)科學技術的推廣和普及,需要高素質(zhì)、懂科學的帶頭人。大學生“村官”們可以利用自身所學,開辦講座進行技術培訓,或想方設法發(fā)揮母校師資力量搭建信息、市場服務平臺。這些做法能夠促進高效、立體農(nóng)業(yè)的實施,農(nóng)產(chǎn)品深加工的推廣,農(nóng)村工業(yè)、商業(yè)的發(fā)展,從而培養(yǎng)出一批新型高素質(zhì)農(nóng)民,對于糧食的穩(wěn)定增產(chǎn)、農(nóng)民的穩(wěn)定增收,農(nóng)村改變窮困面貌,起到積極的作用。