第一篇:信息交流與反饋制度
信息交流與反饋制度
(一)建立傷害及時反饋渠道。通過社區居委會、轄區單位、群眾組織間的信息交流平臺,及時把傷害以及可能造成傷害的信息反饋到安委會。
(二)建立社區人大代表接待制度。建立**街道人大代表接待日、社區居委會居民接待站、熱心人大工作的老代表志愿者四級信息交流網絡,在“安委會”的統一領導下,讓群眾訴求能更迅速的得到解決。
(三)發揮群眾組織和志愿者作用,提高全員參與率。
(四)各工作組每月向“安委會”匯報一次安全創建工作信息,辦公室及時做好信息反饋工作。
(五)積極參與省級安全社區建設經驗交流活動。“安委會”每年至少組織交流活動2次。
第二篇:安全社區建設信息交流與反饋制度
安全社區建設信息交流與反饋制度
1、建立傷害及時反饋渠道。通過社區居委會、轄區 單位、群眾組織間的信息交流平臺,及時把傷害以及可能造成傷害的信息反饋到創建領導小組。
2、發揮群眾組織和志愿者作用,提高全員參與率。
3、各工作組每月向領導小組匯報一次安全創建工 作信息,辦公室及時做好信息反饋工作。
4、積極參與安全社區建設經驗交流活動、會議。
5、設立安全咨詢、反饋窗口,窗口設在鎮安全社區推進委員會辦公室,由推進辦相關人員負責答疑和收集相關信息。
第三篇:人口計生相關信息通報反饋制度
人口計生相關信息通報反饋制度
為進一步加強我區人口計生工作,及時掌握全區人口計生工作動態,協調聯系解決計劃生育相關部門落實人口計生管理工作中的問題,統籌部署全區人口計生管理工作,全面落實相關部門人口計生工作職責。依據相關法規,結合我區工作實際,現就建立和規范人口計生相關信息通報反饋制度,制度如下:
一、通報反饋內容
公安部門:基層派出所辦理出生人口入戶信息。
衛生部門:醫療機構的分娩出生信息、B超孕檢信息、人工終止妊娠(懷孕14周及以上)信息。
民政部門:辦理結婚登記信息、收養(抱養)審批信息。
人口計生部門:戶籍人口和流動人口出生統計信息、服務機構“B查”和人工終止妊娠信息、查處“兩非”案例信息。
二、通報反饋時間 相關信息實行每月通報一次制度。公安、衛生、民政、人口計生技術服務等相關部門,要在每月5日前(遇休息日順延)將上月的情況進行通報,人口計生行政部門要對相關信息進行反饋。沒有發生新的情況,也要通報明示。
三、通報反饋方式
公安、衛生、民政、人口計生技術服務等相關部門的信息通報,按各自職責和附表格式要求,以表(冊)或電子郵件形式通報給當地人口計生行政管理部門。其中區屬及駐區省、市醫療機構和民政部門的有關信息,通報給當地區人口計生局;鎮(街)衛生院、公安基層派出所的有關信息通報給當地鎮(街道)人口計劃生育辦公室。
四、通報反饋要求
1、加強檢查指導。各有關部門和單位,要樹立全局觀念,高度重視和認真做好信息的收集與通報工作,并指定專人負責。各主管部門要加強對本部門、本系統信息通報情況的檢查指導,發現問題,及時處理,完善制度,嚴格管理,確保通報工作規范運行。區人口與計劃生育目標管理責任考核辦公室,將信息通報制度落實情況列入考核評估內容,對信息通報不及時或不履行職責如實通報的,要追究相關部門領導和責任人員的責任。
2、鎮(街道)計生辦接收到相關部門的信息后,在兩天內核實信息,對不屬于本區域管理的對象信息,整理成統計表(冊),用紙質或電子郵件及時上報區人口計生局。區人口計生局指定專人負責處理與反饋相關信息,對不屬于本區域管理的對象信息,必須以統計表(冊)形式或網絡信息平臺及時反饋給對象戶籍所在地人口計生管理部門。
第四篇:項目部信息交流制度
中鐵一局集團有限公司深圳地鐵11號線11303-1標項目經理部
信息溝通管理制度
1、總則
為了加強項目信息溝通工作,對項目信息進行有效管理,保障項目現場管理信息及時上報;公司文件、資料等信息及時下達;項目部內部各部門之間的信息溝通與傳遞,保證項目的順利進行。
2、適用范圍:項目部各領導層,部門負責人及項目部全體員工。
3、職責
項目經理:負責項目部各部門之間溝通過程、方式建立的全面管理。
綜合辦公室主任:信息管理人員,主責信息的收集處理、傳閱跟蹤。
4、項目信息溝通原則
4.1 及時
信息管理人員應及時的收集、記錄與本項目相關的各種信息;快速將信息整理傳送給相關部門。
4.2真實
信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性,在整理過程中必須防止和減少各種干擾,保證信息不失真。
4.3適用
信息處理必須適合項目管理的需要,便于利用。信息收集必須完整,根據管理的需要進行分類整理。在傳輸信息時,必須本著項目的要求和情況,選擇相應的高效媒介手段。信息管理人員應對信息進行分類、登記、編碼等工作。使檔案便于今后的查詢和利用。
4.4保密性
信息管理員在整理、傳送信息的過程中,根據不同信息的保密程度,嚴格執行集團公司相關的保密制度,避免信息泄漏。
5、信息傳遞
5.1信息的傳遞必須及時和準確,避免因傳遞遲緩或失真造成的決策失誤,組織失控與指揮失利。
5.2信息暢通。除去不必要的環節,在每一層次或環節中,接收、反饋、重轉的職責要分明。
5.3傳遞如實,不論是接收或傳遞,都應事實求是,保證信息可靠。不能任意取舍或歪曲。
6、信息交流形式
6.1書面溝通:包括工作報告、紅頭文件、現場簽證單、文件傳閱單等。
6.2會議溝通:例行會議、臨時性會議。
根據具體情況召開領導班子會議、部門會議、全體員工會議、業主會議等。所有參會人員必須按時到會,因故不能參
加者須請假。參加會議的人員要做好會議記錄,并將會議精神及時傳達到項目部全體員工。
6.3面談:主要指一對一的面對面談話。
6.4網絡溝通:包括電話、電子郵件與網絡即時聯絡工具等方式。
公司網站信息是重要的溝通方式,主要發布公司重要事件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報道等,為中高層人員提供各類信息參考。為便于各項目工作聯絡,公司還為各中高層人員配置了即時通等工具。各部門要加強網上溝通,充分利用公司網站這個溝通平臺。
為加強信息交流、便于信息發布,項目部特建立了項目部專用QQ群。項目部綜合辦公室主責,將項目部日常信息和公司下達的文件按時上傳。項目部全體員工須加強利用此信息交流平臺,嚴禁用此平臺閑聊,對于重要信息Q群通知后,須再通知各部門負責人及以上領導層人員。
6.5其他形式:口頭、信箱、刊物、公示欄等。
可以在公司報紙等內部刊物上發表文章,加強信息溝通。各部門辦公人員可將需發布信息通過公告欄發布。
7、信息溝通方式及流程
7.1對外書面溝通流程如下:
需解決問題由部門相關人員整理分管領導審核項目經理審核綜合辦公室按發文
要求上報并及時跟蹤。
7.2對內書面溝通流程
需解決問題由部門整理分管領導協商解解決未果上報項目經理綜合辦公室根據項目經理意見通知相關部門或相關責任人。
7.3項目現場在工作過程中發生的問題,需要公司各職能部門協調解決的事項。統一由項目負責人向項目部指定信息處理員反饋并由信息處理員將現場信息及時上報對應部門負責人。
7.4項目部通過工作聯系單、書面報告等方式,將項目現場反饋的問題通報各相關單位、部門,并負責督促各職能部門對項目現場反饋的問題的處理方案形成書面答復意見,并反饋給信息處理員。
7.5 信息處理員將各職能部門負責人簽發的解決方案或處理意見,報送項目部負責人審閱。批準后及時反饋給項目相應現場負責人。
8、本制度自發布之日起開始實施,本制度的最終解釋權歸綜合辦公室。
第五篇:18醫院感染信息分析反饋制度
醫院感染管理信息分析反饋制度
1.各科室應積極配合醫院感染干了辦公室的信息反饋工作,按時將本科生發生的感染病例數和環境細菌學監測情況上報醫院感染管理辦公室,醫院感染管理辦公室每月對不同的科室,特別是重點監測科室,隨機抽查。
2.每月對監測資料,如,醫院感染發病率、易感人群、消毒滅菌效果檢測、環境衛生學檢測等,進行匯總、分析
3.進行醫院感染趨勢、醫院感染病原體及耐藥性特點、醫院感染聚集性發生或暴發流行等的分析。
4.感染辦公室將每次監測結果及時反饋到各科室,對不符合要求者,提出改進意見,對普遍存在的問題,提示有關部門重視,會同相關科室查找原因,制定整改措施,重測結果反饋到科室。
5.將各種監測數據統計分析結果及漏報率,形成書面報告,上報醫院感染管理委員會
6.醫院感染管理委員會,將醫院感染管理辦公室所報情況,每月向全院公布,以加強醫院感染的監控管理。
7.根據醫院管理要求,按時、準確填寫報表,上報上級疾病控制部門。