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績效管理的六大環(huán)節(jié)

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第一篇:績效管理的六大環(huán)節(jié)

績效管理的六大環(huán)節(jié)

熱度 2已有 185 次閱讀 2011-9-23 10:58 |個(gè)人分類:績效考核|系統(tǒng)分類:績效考核搞清楚了什么是績效,我們需要進(jìn)一步搞清楚什么是績效管理。

績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理沒有價(jià)值,最終會(huì)被企業(yè)高層拋棄,回到起點(diǎn)從頭做起。

【案例2】B企業(yè)是一家國有控股企業(yè),為了激勵(lì)員工,企業(yè)引進(jìn)績效管理。由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時(shí)間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒有精力也沒有能力顧忌員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬設(shè)計(jì)這些增值業(yè)務(wù)上。

很多年過去了,企業(yè)始終解決不了職能部門的績效考核問題,認(rèn)為職能部門的考核指標(biāo)無法做到量化,在考核的時(shí)候,人情分、面子分比較多。

于是企業(yè)干脆放棄了職能部門的考核,而是把所有職能部門員工的考核與銷售部門的銷售收入掛鉤,根據(jù)銷售收入確定獎(jiǎng)金總額,然后再根據(jù)部門系數(shù)和崗位系數(shù)進(jìn)行分配。

實(shí)施的效果并不理想,員工不斷和人力資源部抱怨,憑什么把自己的考核結(jié)果和銷售部門的業(yè)績掛鉤?職能部門的工作有多少是銷售部門直接關(guān)聯(lián)的?為什么銷售業(yè)績不好,職能部門的員工就拿不到獎(jiǎng)金?

對于這些抱怨,人力資源部也解釋不清楚,矛盾不斷累積,職能部門員工的士氣不斷下降,甚至很多部門出現(xiàn)了大量離職現(xiàn)象。

那么,到底什么是績效管理?難道所謂的績效管理就是編制幾張考核表,讓主管根據(jù)自己的主觀判斷對員工進(jìn)行打分?當(dāng)主管也主觀判斷也做不了或者不愿意做的時(shí)候,是不是就像案例中B企業(yè)那樣,干脆把所有員工的考核都和銷售業(yè)績掛鉤?

最早的時(shí)候,人們認(rèn)為所謂績效管理,就是設(shè)計(jì)一張考核表,然后對每個(gè)人進(jìn)行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個(gè)人的年終獎(jiǎng)掛鉤。

后來,隨著績效管理理論的發(fā)展和實(shí)踐的不斷深入,企業(yè)開始關(guān)注組織層面的績效??己酥笜?biāo)有了進(jìn)一步明確的描述,比如銷售收入、利潤率等。于是,績效管理進(jìn)一步和公司業(yè)績相結(jié)合,企業(yè)開始從財(cái)務(wù)角度看待績效,企業(yè)使用少數(shù)幾個(gè)可以量化的財(cái)務(wù)性考核指標(biāo),而職能部門則和銷售部門的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績效管理。

最近幾年,平衡計(jì)分卡的管理思想開始深入人心。于是企業(yè)開始系統(tǒng)化地看待績效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略地圖的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標(biāo)體系,把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面和學(xué)習(xí)與成長層面的目標(biāo)。根據(jù)梳理出來的系統(tǒng)化的目標(biāo)體系,進(jìn)一步分解成為具體的衡量指標(biāo),形成各級管理者的業(yè)績合同。在執(zhí)行環(huán)節(jié),通過上下級持續(xù)進(jìn)行的經(jīng)營檢討和績效面談,對績效管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保績效管理始終走在正確的軌道上。這是最近幾年開始出現(xiàn)的趨勢,也是我國績效管理未來的發(fā)展方向。

如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進(jìn)行的對話過程”。如果進(jìn)一步描述這個(gè)過程的話,我們可以把他拆成六大環(huán)節(jié),分別是:

1、組織梳理;

2、戰(zhàn)略目標(biāo)梳理;

3、績效指標(biāo)體系梳理;

4、績效輔導(dǎo),5、績效考核面談;

6、績效激勵(lì)。

第一環(huán)節(jié),組織梳理。在實(shí)施績效管理之前,企業(yè)首先要做的一個(gè)工作就是要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。

為什么要做這個(gè)工作,不做行不行?

不做顯然不行。我們知道,組織管理中“職責(zé)重疊”、“職責(zé)空白”、“管理匯報(bào)關(guān)系混亂”、“多頭領(lǐng)導(dǎo)”、“崗位設(shè)置不清晰”、“崗位職責(zé)不明確”的現(xiàn)象非常普遍。

非常簡單的一個(gè)道理,如果某項(xiàng)工作沒有人做,那么在制定考核指標(biāo)的時(shí)候,這個(gè)指標(biāo)就無法落實(shí)到具體員工;如果管理匯報(bào)關(guān)系混亂,員工搞不清楚誰領(lǐng)導(dǎo)誰,誰對誰匯報(bào),那么就無法明確考核人;如果崗位設(shè)置不清晰,企業(yè)有哪些崗位,各崗位的職責(zé)是什么,那么考核指標(biāo)也無從落實(shí)。因此,在實(shí)施績效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。關(guān)于這一部分,第二章將進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。企業(yè)未來1-3年要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個(gè)方面做到差異化?在哪幾個(gè)方面形成獨(dú)具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績效管理工作、制定考核指標(biāo)的指南針。

不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會(huì)對績效管理形成什么影響?

如果不做戰(zhàn)略梳理會(huì)出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,績效管理是績效管理,戰(zhàn)略與績效管理兩張皮的現(xiàn)象。這個(gè)現(xiàn)象導(dǎo)致的最壞的結(jié)果是,績效考核的指標(biāo)不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在績效考核里沒有得到體現(xiàn)。

最終的結(jié)果是,企業(yè)高層對績效管理失去興趣,績效管理體系得不到高層的支持。如果績效管理得不到高層的支持,中層就開始抵觸,他們在抵制人力資源部有關(guān)績效管理工作的安排時(shí),就有了底氣:“高層都不關(guān)注,我們憑什么那么認(rèn)真?”于是,績效管理流于形式將只剩下一個(gè)時(shí)間問題,實(shí)際上很多企業(yè)的績效管理體系運(yùn)行也是這樣一個(gè)結(jié)局。

面對這樣的結(jié)局,很多企業(yè)人力資源部門還表現(xiàn)出了不解和困惑。他們搞不清楚,“為什么高層說一套做一套,嘴上說績效考核重要,說績效考核勢在必行,要求各級經(jīng)理認(rèn)真對待,但是到了真正開始實(shí)施的時(shí)候,卻又變卦了呢?為什么每次和老板匯報(bào)績效考核工作的時(shí)候,他們只是說‘先放在這里吧,我看看’,之后卻沒有任何反饋?”

其實(shí),原因很簡單,就是績效管理體系沒有融入到戰(zhàn)略落地與企業(yè)運(yùn)營體系當(dāng)中,沒有發(fā)揮落實(shí)戰(zhàn)略的作用,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。關(guān)于這一點(diǎn),第二章將進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

第三個(gè)環(huán)節(jié),績效考核指標(biāo)梳理。前面兩步做到位了,這一步就簡單多了。根據(jù)前面梳理的戰(zhàn)略目標(biāo)與績效考核指標(biāo),結(jié)合考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度,進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的提取。所謂關(guān)鍵績效指標(biāo),一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營和員工成長緊密結(jié)合的指標(biāo),一般考核指標(biāo)的數(shù)量在5-8個(gè)以內(nèi)。做到注重點(diǎn)重點(diǎn)抓,避免眉毛胡子一把抓,什么考核指標(biāo)都考核的現(xiàn)象。通過提取關(guān)鍵績效考核指標(biāo),形成年度、季度、月度業(yè)績合同,作為后續(xù)績效管理工作的評價(jià)尺度。關(guān)于這一點(diǎn),第二章將進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

第四個(gè)環(huán)節(jié),績效輔導(dǎo)。前面三步僅解決了考核指標(biāo)來自哪里,考核指標(biāo)是什么,各項(xiàng)考核指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績效輔導(dǎo)來完成,績效輔導(dǎo)是績效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)。記住,績效管理是上下級之間持續(xù)進(jìn)行的對話過程。這是核心關(guān)鍵點(diǎn)。很多企業(yè)在制定考核指標(biāo)的時(shí)候?qū)τ谶@個(gè)理念堅(jiān)持得不錯(cuò),基本上做到了對話溝通,讓員工參與進(jìn)來。但是,很多企業(yè)一旦進(jìn)

入到績效管理運(yùn)行環(huán)節(jié),情況就變了,管理者就又回到了他們習(xí)慣的工作方式中,把考核指標(biāo)放在一邊,不再關(guān)注員工在執(zhí)行考核指標(biāo)的時(shí)候遇到什么困難,也不再關(guān)注是否需要提醒,是否需要反饋。這給績效管理體系運(yùn)行的失敗埋下了伏筆。

所謂輔導(dǎo),是指經(jīng)理和下屬針對如何完成績效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計(jì)劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導(dǎo)向上來。

這個(gè)環(huán)節(jié)必不可少。實(shí)際操作中,幾乎絕大部分企業(yè)都忽視了這個(gè)環(huán)節(jié),他們把績效管理和企業(yè)管理的界限分得很清楚。他們沒有認(rèn)識到,所謂績效管理,就是幫助經(jīng)理和員工梳理工作目標(biāo),幫助員工更好地為組織作出貢獻(xiàn)、提升自我的一個(gè)工具和思想而已,績效管理和通常的企業(yè)管理沒有根本性的對立。

相反,如果把員工績效和組織績效進(jìn)行有效的結(jié)合,能幫助經(jīng)理解決很多問題,比如“員工工作思路不清的問題”、“上下級溝通不暢的問題”、“員工技能不足的問題”、“員工工作意愿不強(qiáng)的問題”、“主管需要陷入細(xì)節(jié)進(jìn)行管理的問題”、“主管時(shí)間不夠用的問題”等等。

關(guān)于這一點(diǎn),將在第三章進(jìn)行詳細(xì)的闡述,第三章將幫助管理者認(rèn)識什么績效輔導(dǎo)?績效輔導(dǎo)需要掌握的技巧和方法等。

第五個(gè)環(huán)節(jié),績效面談。目前,很多管理者都能認(rèn)識到,績效管理不是以績效考核打分結(jié)束并考核結(jié)果應(yīng)用到員工的薪酬調(diào)整為標(biāo)志,在這之后,管理者還要與員工進(jìn)行績效面談??冃嬲勈请p方一次正式的面談機(jī)會(huì),在績效面談會(huì)上,雙方對員工過去一個(gè)周期的績效進(jìn)行充分的溝通,對員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識。

實(shí)際執(zhí)行過程中,很多經(jīng)理對績效面談僅僅是“知道了”而已。對于績效面談糾正是什么?為什么要做績效面談?如何才能進(jìn)行一個(gè)成功的績效面談?績效面談和平常的溝通的差別是什么?績效面談的對于經(jīng)理和員工的價(jià)值是什么等?卻鮮有自己深刻的體會(huì)。原因可以歸結(jié)為以下三條:

首先,經(jīng)理不愿意和員工面談,從內(nèi)心里排斥這個(gè)工作,認(rèn)為面談耽誤時(shí)間,不如拿這些時(shí)間做些自己喜歡的工作;

其次,經(jīng)理認(rèn)為面談只是走形式,沒有什么必要,反正大家在平常工作中經(jīng)常溝通,一些問題也都點(diǎn)到了,沒有必要再通過這個(gè)形式再談一次;

第三,很多經(jīng)理為了應(yīng)付人力資源部檢查,簡單和員工溝通幾句,就填表上交,完成任務(wù)?;谶@幾個(gè)原因,著者認(rèn)為我國企業(yè)在績效面談這個(gè)工作上需要強(qiáng)化的東西還很多。首先,企業(yè)需要建立一個(gè)正式的績效面談溝通的機(jī)制,這個(gè)機(jī)制需要組織保障,最好由人力資源部參與旁聽,經(jīng)驗(yàn)表明,當(dāng)有第三方在場的時(shí)候,績效面談可以按照程序進(jìn)行得比較深入,尤其是剛開始實(shí)施的時(shí)候,第三方參與的價(jià)值會(huì)更加明顯。人力資源部除了提供方法、工具、程序外,還要參與旁聽,幫助經(jīng)理提升面談技能。同時(shí),人力資源部代表了公司,人力資源部在場旁聽,有利于營造一個(gè)正式的溝通氛圍。

舉兩個(gè)小例子說明一下。

第一個(gè)例子,某企業(yè)營銷副總和下屬部門經(jīng)理面談,在談到一個(gè)指標(biāo)“銷售計(jì)劃準(zhǔn)確率”的時(shí)候,營銷副總說,“這個(gè)指標(biāo),你可能沒有明白它的考核目的,你想一下,如果你報(bào)的銷售計(jì)劃如果不準(zhǔn),會(huì)發(fā)生什么情況?”

經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來,交不了貨,客戶會(huì)抱怨?!睜I銷副總說:“你說的對,如果不報(bào)計(jì)劃或計(jì)劃不準(zhǔn),會(huì)影響你最終銷售任務(wù)的達(dá)成。所以,你應(yīng)該把預(yù)算、計(jì)劃和銷售任務(wù)三者結(jié)合起來考慮,從你的銷售任務(wù)達(dá)成的角度看待這個(gè)問題,而不是指標(biāo)的本身。如果僅僅是認(rèn)為公司考核你這個(gè)指標(biāo)是為了扣你的錢,那就完蛋了,你可以繼續(xù)不準(zhǔn)確,反正任務(wù)是自己背的。”

當(dāng)營銷副總說完這話,銷售部經(jīng)理一拍大腿,“對啊,我現(xiàn)在終于明白了這個(gè)道理,以前就是以為公司是為了扣分,沒從這個(gè)角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮?!?/p>

這是他們之間在平常溝通的時(shí)候經(jīng)常談的問題,但是始終沒有解決,在績效面談的氛圍里,雙方對這個(gè)問題達(dá)成了共識。

第二個(gè)例子,銷售部經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的面談,中間談到一個(gè)心態(tài)問題。以前,銷售部經(jīng)理經(jīng)常指責(zé)這個(gè)大區(qū)經(jīng)理是負(fù)面心態(tài),無論考慮什么問題都是負(fù)面的,每次銷售部經(jīng)理和他談到這個(gè)問題的時(shí)候,就會(huì)談崩。

而在績效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點(diǎn)出發(fā),幫助大區(qū)經(jīng)理找優(yōu)點(diǎn),幫助他著眼未來考慮問題。慢慢地,雙方再次談到這個(gè)問題的時(shí)候,大區(qū)經(jīng)理的思想有了轉(zhuǎn)變,認(rèn)識到很多事情不要僅僅看到眼前,而是要著眼于未來。久談不下的一個(gè)問題通過面談雙方達(dá)成了共識,最后大區(qū)經(jīng)理的眼圈都紅了,原本以為這是一場批判會(huì),沒有想到經(jīng)理會(huì)這么替自己著想,大區(qū)經(jīng)理顯得有點(diǎn)激動(dòng)也有點(diǎn)感動(dòng)。

這就是績效面談的魔力,關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開誠布公的心態(tài)以及經(jīng)理關(guān)心人的態(tài)度。關(guān)于這一點(diǎn),第三章將為您詳細(xì)闡述。

第六個(gè)環(huán)節(jié),績效激勵(lì)。目標(biāo)和激勵(lì)一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標(biāo)就要有什么的樣的激勵(lì)。銷售目標(biāo)有提成、研發(fā)目標(biāo)有研發(fā)獎(jiǎng)金、技能提升目標(biāo)有技能工資、年度目標(biāo)有年終獎(jiǎng)甚至利潤分享,等等,這些都是與目標(biāo)匹配的激勵(lì)形式。企業(yè)在操作績效管理的時(shí)候不要只顧給員工壓目標(biāo)而忘記了配套激勵(lì)。由于本書關(guān)注的重點(diǎn)是績效,激勵(lì)部分將不做詳細(xì)闡述。

節(jié)選自《輕松做績效,讓員工和組織一起成長》趙日磊著

第二篇:績效管理的六大環(huán)節(jié)

績效管理的六大環(huán)節(jié)

文/趙日磊

績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合。不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理沒有價(jià)值,最終會(huì)被企業(yè)高層拋棄,回到起點(diǎn)從頭做起。

【案例】B企業(yè)是一家國有控股企業(yè),為了激勵(lì)員工,企業(yè)引進(jìn)績效管理。由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時(shí)間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒有精力也沒有能力顧忌員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬設(shè)計(jì)這些增值業(yè)務(wù)上。

很多年過去了,企業(yè)始終解決不好職能部門的績效考核問題,認(rèn)為職能部門的考核指標(biāo)無法做到量化,在考核的時(shí)候,人情分、面子分比較多。

于是企業(yè)干脆放棄了職能部門的考核,而是把所有職能部門員工的考核與銷售部門的銷售收入掛鉤,根據(jù)銷售收入確定獎(jiǎng)金總額,然后再根據(jù)部門系數(shù)和崗位系數(shù)進(jìn)行分配。

實(shí)施的效果并不理想,員工不斷和人力資源部抱怨,憑什么把自己的考核結(jié)果和銷售部門的業(yè)績掛鉤?職能部門的工作有多少是銷售部門直接關(guān)聯(lián)的?為什么銷售業(yè)績不好,職能部門的員工就拿不到獎(jiǎng)金?

對于這些抱怨,人力資源部也解釋不清楚,矛盾不斷累積,職能部門員工的士氣不斷下降,甚至很多部門出現(xiàn)了大量離職現(xiàn)象。

那么,到底什么是績效管理?難道所謂的績效管理就是編制幾張考核表,讓主管根據(jù)自己的主觀判斷對員工進(jìn)行打分?當(dāng)主管也主觀判斷也做不了或者不愿意做的時(shí)候,是不是就像案例中B企業(yè)那樣,干脆把所有員工的考核都和銷售業(yè)績掛鉤?

最早的時(shí)候,人們認(rèn)為所謂績效管理,就是設(shè)計(jì)一張考核表,然后對每個(gè)人進(jìn)行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個(gè)人的年終獎(jiǎng)掛鉤。

后來,隨著績效管理理論的發(fā)展和實(shí)踐的不斷深入,企業(yè)開始關(guān)注組織層面的績效。考核指標(biāo)有了進(jìn)一步明確的描述,比如銷售收入、利潤率等。于是,績效管理進(jìn)一步和公司業(yè)績相結(jié)合,企業(yè)開始從財(cái)務(wù)角度看待績效,企業(yè)使用少數(shù)幾個(gè)可以量化的財(cái)務(wù)性考核指標(biāo),而職能部門則和銷售部門的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績效管理。

最近幾年,平衡計(jì)分卡的管理思想開始深入人心。于是企業(yè)開始系統(tǒng)化地看待績效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略地圖的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標(biāo)體系,把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面和學(xué)習(xí)與成長層面的目標(biāo)。根據(jù)梳理出來的系統(tǒng)化的目標(biāo)體系,進(jìn)一步分解成為具體的衡量指標(biāo),形成各級管理者的業(yè)績合同。

在執(zhí)行環(huán)節(jié),通過上下級持續(xù)進(jìn)行的經(jīng)營檢討和績效面談,對績效管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保績效管理始終走在正確的軌道上。這是最近幾年開始出現(xiàn)的趨勢,也是我國績效管理未來的發(fā)展方向。

如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進(jìn)行的對話過程”。如果進(jìn)一步描述這個(gè)過程的話,我們可以把他拆成六大環(huán)節(jié),分別是:(1)組織梳理;(2)戰(zhàn)略目標(biāo)梳理;(3)績效指標(biāo)體系梳理;(4)績效輔導(dǎo),(5)績效考核面談;(6)績效激勵(lì)。

第一環(huán)節(jié),組織梳理。

在實(shí)施績效管理之前,企業(yè)首先要做的一個(gè)工作就是要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。

為什么要做這個(gè)工作,不做行不行?

不做顯然不行。我們知道,組織管理中“職責(zé)重疊”、“職責(zé)空白”、“管理匯報(bào)關(guān)系混亂”、“多頭領(lǐng)導(dǎo)”、“崗位設(shè)置不清晰”、“崗位職責(zé)不明確”的現(xiàn)象非常普遍。

非常簡單的一個(gè)道理,如果某項(xiàng)工作沒有人做,那么在制定考核指標(biāo)的時(shí)候,這個(gè)指標(biāo)就無法落實(shí)到具體員工;如果管理匯報(bào)關(guān)系混亂,員工搞不清楚誰領(lǐng)導(dǎo)誰,誰對誰匯報(bào),那么就無法明確考核人;如果崗位設(shè)置不清晰,企業(yè)有哪些崗位,各崗位的職責(zé)是什么,那么考核指標(biāo)也無從落實(shí)。

因此,在實(shí)施績效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。

企業(yè)未來1-3年要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個(gè)方面做到差異化?在哪幾個(gè)方面形成獨(dú)具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績效管理工作、制定考核指標(biāo)的指南針。

不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會(huì)對績效管理形成什么影響? 如果不做戰(zhàn)略梳理會(huì)出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,績效管理是績效管理,戰(zhàn)略與績效管理兩張皮的現(xiàn)象。這個(gè)現(xiàn)象導(dǎo)致的最壞的結(jié)果是,績效考核的指標(biāo)不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在績效考核里沒有得到體現(xiàn)。

最終的結(jié)果是,企業(yè)高層對績效管理失去興趣,績效管理體系得不到高層的支持。如果績效管理得不到高層的支持,中層就開始抵觸,他們在抵制人力資源部有關(guān)績效管理工作的安排時(shí),就有了底氣:“高層都不關(guān)注,我們憑什么那么認(rèn)真?”于是,績效管理流于形式將只剩下一個(gè)時(shí)間問題,實(shí)際上很多企業(yè)的績效管理體系運(yùn)行也是這樣一個(gè)結(jié)局。

面對這樣的結(jié)局,很多企業(yè)人力資源部門還表現(xiàn)出了不解和困惑。他們搞不清楚,“為什么高層說一套做一套,嘴上說績效考核重要,說績效考核勢在必行,要求各級經(jīng)理認(rèn)真對待,但是到了真正開始實(shí)施的時(shí)候,卻又變卦了呢?為什么每次和老板匯報(bào)績效考核工作的時(shí)候,他們只是說‘先放在這里吧,我看看’,之后卻沒有任何反饋?”

其實(shí),原因很簡單,就是績效管理體系沒有融入到戰(zhàn)略落地與企業(yè)運(yùn)營體系當(dāng)中,沒有發(fā)揮落實(shí)戰(zhàn)略的作用,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。

第三個(gè)環(huán)節(jié),績效考核指標(biāo)梳理。

前面兩步做到位了,這一步就簡單多了。根據(jù)前面梳理的戰(zhàn)略目標(biāo)與績效考核指標(biāo),結(jié)合考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度,進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的提取。所謂關(guān)鍵績效指標(biāo),一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營和員工成長緊密結(jié)合的指標(biāo),一般考核指標(biāo)的數(shù)量在5-8個(gè)以內(nèi)。做到注重點(diǎn)重點(diǎn)抓,避免眉毛胡子一把抓,什么考核指標(biāo)都考核的現(xiàn)象。通過提取關(guān)鍵績效考核指標(biāo),形成、季度、月度業(yè)績合同,作為后續(xù)績效管理工作的評價(jià)尺度。

第四個(gè)環(huán)節(jié),績效輔導(dǎo)。

前面三步僅解決了考核指標(biāo)來自哪里,考核指標(biāo)是什么,各項(xiàng)考核指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績效輔導(dǎo)來完成,績效輔導(dǎo)是績效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)。

記住,績效管理是上下級之間持續(xù)進(jìn)行的對話過程。這是核心關(guān)鍵點(diǎn)。很多企業(yè)在制定考核指標(biāo)的時(shí)候?qū)τ谶@個(gè)理念堅(jiān)持得不錯(cuò),基本上做到了對話溝通,讓員工參與進(jìn)來。但是,很多企業(yè)一旦進(jìn)入到績效管理運(yùn)行環(huán)節(jié),情況就變了,管理者就又回到了他們習(xí)慣的工作方式中,把考核指標(biāo)放在一邊,不再關(guān)注員工在執(zhí)行考核指標(biāo)的時(shí)候遇到什么困難,也不再關(guān)注是否需要提醒,是否需要反饋。這給績效管理體系運(yùn)行的失敗埋下了伏筆。

所謂輔導(dǎo),是指經(jīng)理和下屬針對如何完成績效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計(jì)劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導(dǎo)向上來。

這個(gè)環(huán)節(jié)必不可少。實(shí)際操作中,幾乎絕大部分企業(yè)都忽視了這個(gè)環(huán)節(jié),他們把績效管理和企業(yè)管理的界限分得很清楚。他們沒有認(rèn)識到,所謂績效管理,就是幫助經(jīng)理和員工梳理工作目標(biāo),幫助員工更好地為組織做出貢獻(xiàn)、提升自我的一個(gè)工具和思想而已,績效管理和通常的企業(yè)管理沒有根本性的對立。

相反,如果把員工績效和組織績效進(jìn)行有效的結(jié)合,能幫助經(jīng)理解決很多問題,比如“員工工作思路不清的問題”、“上下級溝通不暢的問題”、“員工技能不足的問題”、“員工工作意愿不強(qiáng)的問題”、“主管需要陷入細(xì)節(jié)進(jìn)行管理的問題”、“主管時(shí)間不夠用的問題”等等。

第五個(gè)環(huán)節(jié),績效面談。

目前,很多管理者都能認(rèn)識到,績效管理不是以績效考核打分結(jié)束并考核結(jié)果應(yīng)用到員工的薪酬調(diào)整為標(biāo)志,在這之后,管理者還要與員工進(jìn)行績效面談??冃嬲勈请p方一次正式的面談機(jī)會(huì),在績效面談會(huì)上,雙方對員工過去一個(gè)周期的績效進(jìn)行充分的溝通,對員工的優(yōu)點(diǎn)、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識。

實(shí)際執(zhí)行過程中,很多經(jīng)理對績效面談僅僅是“知道了”而已。對于績效面談糾正是什么?為什么要做績效面談?如何才能進(jìn)行一個(gè)成功的績效面談?績效面談和平常的溝通的差別是什么?績效面談的對于經(jīng)理和員工的價(jià)值是什么等?卻鮮有自己深刻的體會(huì)。原因可以歸結(jié)為以下三條:

首先,經(jīng)理不愿意和員工面談,從內(nèi)心里排斥這個(gè)工作,認(rèn)為面談耽誤時(shí)間,不如拿這些時(shí)間做些自己喜歡的工作;

其次,經(jīng)理認(rèn)為面談只是走形式,沒有什么必要,反正大家在平常工作中經(jīng)常溝通,一些問題也都點(diǎn)到了,沒有必要再通過這個(gè)形式再談一次;

第三,很多經(jīng)理為了應(yīng)付人力資源部檢查,簡單和員工溝通幾句,就填表上交,完成任務(wù)。

基于這幾個(gè)原因,著者認(rèn)為我國企業(yè)在績效面談這個(gè)工作上需要強(qiáng)化的東西還很多。首先,企業(yè)需要建立一個(gè)正式的績效面談溝通的機(jī)制,這個(gè)機(jī)制需要組織保障,最好由人力資源部參與旁聽,經(jīng)驗(yàn)表明,當(dāng)有第三方在場的時(shí)候,績效面談可以按照程序進(jìn)行得比較深入,尤其是剛開始實(shí)施的時(shí)候,第三方參與的價(jià)值會(huì)更加明顯。人力資源部除了提供方法、工具、程序外,還要參與旁聽,幫助經(jīng)理提升面談技能。同時(shí),人力資源部代表了公司,人力資源部在場旁聽,有利于營造一個(gè)正式的溝通氛圍。

舉兩個(gè)小例子說明一下。

第一個(gè)例子,某企業(yè)營銷副總和下屬部門經(jīng)理面談,在談到一個(gè)指標(biāo)“銷售計(jì)劃準(zhǔn)確率”的時(shí)候,營銷副總說,“這個(gè)指標(biāo),你可能沒有明白它的考核目的,你想一下,如果你報(bào)的銷售計(jì)劃如果不準(zhǔn),會(huì)發(fā)生什么情況?”

經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來,交不了貨,客戶會(huì)抱怨。”營銷副總說:“你說的對,如果不報(bào)計(jì)劃或計(jì)劃不準(zhǔn),會(huì)影響你最終銷售任務(wù)的達(dá)成。所以,你應(yīng)該把預(yù)算、計(jì)劃和銷售任務(wù)三者結(jié)合起來考慮,從你的銷售任務(wù)達(dá)成的角度看待這個(gè)問題,而不是指標(biāo)的本身。如果僅僅是認(rèn)為公司考核你這個(gè)指標(biāo)是為了扣你的錢,那就完蛋了,你可以繼續(xù)不準(zhǔn)確,反正任務(wù)是自己背的?!?/p>

當(dāng)營銷副總說完這話,銷售部經(jīng)理一拍大腿,“對啊,我現(xiàn)在終于明白了這個(gè)道理,以前就是以為公司是為了扣分,沒從這個(gè)角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮。”

這是他們之間在平常溝通的時(shí)候經(jīng)常談的問題,但是始終沒有解決,在績效面談的氛圍里,雙方對這個(gè)問題達(dá)成了共識。

第二個(gè)例子,銷售部經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的面談,中間談到一個(gè)心態(tài)問題。以前,銷售部經(jīng)理經(jīng)常指責(zé)這個(gè)大區(qū)經(jīng)理是負(fù)面心態(tài),無論考慮什么問題都是負(fù)面的,每次銷售部經(jīng)理和他談到這個(gè)問題的時(shí)候,就會(huì)談崩。

而在績效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點(diǎn)出發(fā),幫助大區(qū)經(jīng)理找優(yōu)點(diǎn),幫助他著眼未來考慮問題。慢慢地,雙方再次談到這個(gè)問題的時(shí)候,大區(qū)經(jīng)理的思想有了轉(zhuǎn)變,認(rèn)識到很多事情不要僅僅看到眼前,而是要著眼于未來。久談不下的一個(gè)問題通過面談雙方達(dá)成了共識,最后大區(qū)經(jīng)理的眼圈都紅了,原本以為這是一場批判會(huì),沒有想到經(jīng)理會(huì)這么替自己著想,大區(qū)經(jīng)理顯得有點(diǎn)激動(dòng)也有點(diǎn)感動(dòng)。

這就是績效面談的魔力,關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開誠布公的心態(tài)以及經(jīng)理關(guān)心人的態(tài)度。

第六個(gè)環(huán)節(jié),績效激勵(lì)。

目標(biāo)和激勵(lì)一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標(biāo)就要有什么的樣的激勵(lì)。銷售目標(biāo)有提成、研發(fā)目標(biāo)有研發(fā)獎(jiǎng)金、技能提升目標(biāo)有技能工資、目標(biāo)有年終獎(jiǎng)甚至利潤分享,等等,這些都是與目標(biāo)匹配的激勵(lì)形式。企業(yè)在操作績效管理的時(shí)候不要只顧給員工下達(dá)目標(biāo)而忘記了配套激勵(lì)。

選自《輕松做績效,讓員工和組織一起成長》,中國電力出版社出版,趙日磊著

【作者簡介】趙日磊,資深咨詢顧問,實(shí)戰(zhàn)績效專家,教練式共同工作法推廣人。研究績效管理超過15年,著有趙氏績效三部曲:《績效魔方,一個(gè)HR眼中的績效管理》,《輕松做績效,讓員工和組織一起成長》,《手把手教你做績效:模型、方法、案例和實(shí)踐》

第三篇:人力資源管理案例分析:績效管理的六大環(huán)節(jié)

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人力資源管理案例分析:績效管理的六大環(huán)節(jié)

績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理沒有價(jià)值,最終會(huì)被企業(yè)高層拋棄,回到起點(diǎn)從頭做起。

案例

B企業(yè)是一家國有控股企業(yè),為了激勵(lì)員工,企業(yè)引進(jìn)績效管理。由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時(shí)間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒有精力也沒有能力顧忌員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬設(shè)計(jì)這些增值業(yè)務(wù)上。很多年過去了,企業(yè)始終解決不了職能部門的績效考核問題,認(rèn)為職能部門的考核指標(biāo)無法做到量化,在考核的時(shí)候,人情分、面子分比較多。于是企業(yè)干脆放棄了職能部門的考核,而是把所有職能部門員工的考核與銷售部門的銷售收入掛鉤,根據(jù)銷售收入確定獎(jiǎng)金總額,然后再根據(jù)部門系數(shù)和崗位系數(shù)進(jìn)行分配。實(shí)施的效果并不理想,員工不斷和人力資源部抱怨,憑什么把自己的考核結(jié)果和銷售部門的業(yè)績掛鉤?職能部門的工作有多少是銷售部門直接關(guān)聯(lián)的?為什么銷售業(yè)績不好,職能部門的員工就拿不到獎(jiǎng)金?對于這些抱怨,人力資源部也解釋不清楚,矛盾不斷累積,職能部門員工的士氣不斷下降,甚至很多部門出現(xiàn)了大量離職現(xiàn)象。

那么,到底什么是績效管理?難道所謂的績效管理就是編制幾張考核表,讓主管根據(jù)自己的主觀判斷對員工進(jìn)行打分?當(dāng)主管也主觀判斷也做不了或者不愿意做的時(shí)候,是不是就像案例中B企業(yè)那樣,干脆把所有員工的考核都和銷售業(yè)績掛鉤?

最早的時(shí)候,人們認(rèn)為所謂績效管理,就是設(shè)計(jì)一張考核表,然后對每個(gè)人進(jìn)行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個(gè)人的年終獎(jiǎng)掛鉤。后來,隨著績效管理理論的發(fā)展和實(shí)踐的不斷深入,企業(yè)開始關(guān)注組織層面的績效??己酥笜?biāo)有了進(jìn)一步明確的描述,比如銷售收入、利潤率等。于是,績效管理進(jìn)一步和公司業(yè)績相結(jié)合,企業(yè)開始從財(cái)務(wù)角度看待績效,企業(yè)使用少數(shù)幾個(gè)可以量化的財(cái)務(wù)性考核指標(biāo),而職能部門則和銷售部門的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績效管理。

最近幾年,平衡計(jì)分卡的管理思想開始深入人心。于是企業(yè)開始系統(tǒng)化地看待績效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略地圖的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標(biāo)體系,把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成財(cái)務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面和學(xué)習(xí)與成長層面的目標(biāo)。根據(jù)梳理出來的系統(tǒng)化的目標(biāo)體系,進(jìn)一步分解成為具體的衡量指標(biāo),形成各級管理者的業(yè)績合同。在執(zhí)行環(huán)節(jié),通過上下級持續(xù)進(jìn)行的經(jīng)營檢討和績效面談,對績效管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保績效管理始終走在正確的軌道上。這是最近幾年開始出現(xiàn)的趨勢,也是我國績效管理未來的發(fā)展方向。

如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進(jìn)行的對話過程”。如果進(jìn)一步描述這個(gè)過程的話,我們可以把他拆成六大環(huán)節(jié),分別是:

1、組織梳理;

2、戰(zhàn)略目標(biāo)梳理;

3、績效指標(biāo)體系梳理;

4、績效輔導(dǎo),5、績效考核面談;

6、績效激勵(lì)。

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第一環(huán)節(jié),組織梳理。

在實(shí)施績效管理之前,企業(yè)首先要做的一個(gè)工作就是要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。

為什么要做這個(gè)工作,不做行不行?

不做顯然不行。我們知道,組織管理中“職責(zé)重疊”、“職責(zé)空白”、“管理匯報(bào)關(guān)系混亂”、“多頭領(lǐng)導(dǎo)”、“崗位設(shè)置不清晰”、“崗位職責(zé)不明確”的現(xiàn)象非常普遍。

非常簡單的一個(gè)道理,如果某項(xiàng)工作沒有人做,那么在制定考核指標(biāo)的時(shí)候,這個(gè)指標(biāo)就無法落實(shí)到具體員工;如果管理匯報(bào)關(guān)系混亂,員工搞不清楚誰領(lǐng)導(dǎo)誰,誰對誰匯報(bào),那么就無法明確考核人;如果崗位設(shè)置不清晰,企業(yè)有哪些崗位,各崗位的職責(zé)是什么,那么考核指標(biāo)也無從落實(shí)。

因此,在實(shí)施績效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。

第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。

企業(yè)未來1-3年要往哪個(gè)方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個(gè)方面做到差異化?在哪幾個(gè)方面形成獨(dú)具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績效管理工作、制定考核指標(biāo)的指南針。

不做戰(zhàn)略梳理行不行?不做戰(zhàn)略梳理會(huì)對績效管理形成什么影響?

如果不做戰(zhàn)略梳理會(huì)出現(xiàn)戰(zhàn)略是戰(zhàn)略,績效管理是績效管理,戰(zhàn)略與績效管理兩張皮的現(xiàn)象。這個(gè)現(xiàn)象導(dǎo)致的最壞的結(jié)果是,績效考核的指標(biāo)不是高層關(guān)心的東西,高層關(guān)心的東西在績效考核里沒有得到體現(xiàn)。

最終的結(jié)果是,企業(yè)高層對績效管理失去興趣,績效管理體系得不到高層的支持。如果績效管理得不到高層的支持,中層就開始抵觸,他們在抵制人力資源部有關(guān)績效管理工作的安排時(shí),就有了底氣:“高層都不關(guān)注,我們憑什么那么認(rèn)真?”于是,績效管理流于形式將只剩下一個(gè)時(shí)間問題,實(shí)際上很多企業(yè)的績效管理體系運(yùn)行也是這樣一個(gè)結(jié)局。

面對這樣的結(jié)局,很多企業(yè)人力資源部門還表現(xiàn)出了不解和困惑。他們搞不清楚,“為什么高層說一套做一套,嘴上說績效考核重要,說績效考核勢在必行,要求各級經(jīng)理認(rèn)真對待,但是到了真正開始實(shí)施的時(shí)候,卻又變卦了呢?為什么每次和老板匯報(bào)績效考核工作的時(shí)候,他們只是說?先放在這里吧,我看看?,之后卻沒有任何反饋?”

其實(shí),原因很簡單,就是績效管理體系沒有融入到戰(zhàn)略落地與企業(yè)運(yùn)營體系當(dāng)中,沒有發(fā)揮落實(shí)戰(zhàn)略的作用,也沒有和員工職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來。

第三個(gè)環(huán)節(jié),績效考核指標(biāo)梳理

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前面兩步做到位了,這一步就簡單多了。根據(jù)前面梳理的戰(zhàn)略目標(biāo)與績效考核指標(biāo),結(jié)合考核指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的相關(guān)程度,進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的提取。所謂關(guān)鍵績效指標(biāo),一定是與戰(zhàn)略落地、企業(yè)運(yùn)營和員工成長緊密結(jié)合的指標(biāo),一般考核指標(biāo)的數(shù)量在5-8個(gè)以內(nèi)。做到注重點(diǎn)重點(diǎn)抓,避免眉毛胡子一把抓,什么考核指標(biāo)都考核的現(xiàn)象。通過提取關(guān)鍵績效考核指標(biāo),形成、季度、月度業(yè)績合同,作為后續(xù)績效管理工作的評價(jià)尺度。

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第四篇:績效管理的五個(gè)環(huán)節(jié)

改進(jìn)酒店績效管理的五個(gè)環(huán)節(jié)

績效管理是當(dāng)前酒店內(nèi)部管理的重要方法之一??冃Ч芾磉\(yùn)用得當(dāng),能激發(fā)員工的工作潛能、維護(hù)組織順暢運(yùn)行,促使酒店業(yè)績提升;但如果運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)引發(fā)考核者和被考核者的對立情緒,進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)合作熱情,降低組織績效。筆者在對酒店企業(yè)開展績效管理工作進(jìn)行深入研究后認(rèn)為,很多酒店在運(yùn)用績效管理方面存在一個(gè)明顯的本末倒置的現(xiàn)象,即對績效管理的重視程度很高,但對績效管理的認(rèn)識卻并不到位。這一“重視卻認(rèn)識不到位”的狀況,大大影響了績效管理的推行與效果,應(yīng)引起酒店管理層的注意。

酒店績效管理存在的問題

1.錯(cuò)把考核當(dāng)管理

筆者在酒店企業(yè)進(jìn)行相關(guān)調(diào)研時(shí)發(fā)現(xiàn),很多酒店都在開展績效管理工作,但問及效果,幾乎所有人員都反映,雖然業(yè)界對外都稱其效果明顯,但實(shí)際上現(xiàn)在如同“雞肋”,食之無味,棄之可惜。

不用翻看各酒店績效管理文檔的內(nèi)容,單看封面上文檔的名稱,便能觀出端倪。當(dāng)前,酒店績效管理文檔的名稱一般為《**公司績效管理考核辦法》、《**公司績效考核管理辦法》或是《**公司績效考核辦法》,三類名稱中共同出現(xiàn)了一個(gè)詞語“考核”。這便是原因所在,酒店錯(cuò)把“績效考核”當(dāng)成了“績效管理”,豈不知,“績效考核”僅僅是績效管理五大環(huán)節(jié)中的其中一環(huán)。

2.認(rèn)為績效管理是人力資源部的工作

酒店決定實(shí)施績效管理后,責(zé)任自然落到了人力資源部門的頭上。人力資源部負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí),設(shè)計(jì)實(shí)施方案,當(dāng)效果不理想時(shí),人力資源部自然成了矛頭直指的對象。

筆者聽到有的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)反映:“考核來考核去,多數(shù)人拿不到獎(jiǎng)金,得罪人的事都讓我們做了,人力資源部真是討厭。”

還有的部門經(jīng)理說:“人力資源部做了那么多讓人摸不著頭腦的表格,給我們增加了這么多額外的工作,也沒見工作上有什么起色。”

不難看出,大家都認(rèn)為罪魁禍?zhǔn)讘?yīng)該是人力資源部,豈不知,績效管理是每一位管理人員,甚至是每一位員工的事,而不是人力資源的事。

3.績效管理工作效果應(yīng)用得過于簡單

當(dāng)前大多酒店的做法,是將績效考核的結(jié)果與工資獎(jiǎng)金掛鉤,績效成績好的工資、獎(jiǎng)金高,反之則低。如果績效管理評判結(jié)果僅應(yīng)用于此的話,顯然使得此

項(xiàng)工作開展得過于孤立,自然也就限制了其作用的發(fā)揮。

試想,有多少酒店將績效管理的結(jié)果應(yīng)用到員工評優(yōu)工作中去,又有多少酒店將前后兩期的績效考評結(jié)果進(jìn)行橫向比較,關(guān)注被考評者到底是進(jìn)步還是退步?

改進(jìn)績效管理的五個(gè)環(huán)節(jié)

1.精心分解目標(biāo),做好績效計(jì)劃

績效計(jì)劃是酒店領(lǐng)導(dǎo)和下屬就考核期內(nèi)應(yīng)該完成哪些工作,以及達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分討論,并形成契約的過程。作為績效管理的一種有力工具,它體現(xiàn)了上下級之間承諾的績效指標(biāo)的嚴(yán)肅性,并能有機(jī)地將酒店整體利益和員工個(gè)人利益結(jié)合在一起,以確保酒店總體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

通過績效計(jì)劃,使各崗位目標(biāo)清晰。計(jì)劃的過程,可以使酒店總體的績效計(jì)劃恰當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)化為各個(gè)業(yè)務(wù)單元的具體目標(biāo),可以使個(gè)人或組織明確在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)過努力應(yīng)達(dá)到的預(yù)期成果。

精心設(shè)立關(guān)鍵績效指標(biāo),使各目標(biāo)具備可衡量性。關(guān)鍵績效指標(biāo)即KPI(KeyPerformanceIndicatororIndex),是對酒店運(yùn)作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納,是把酒店戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可直觀衡量的操作目標(biāo)的工具。

2.精心預(yù)測環(huán)境,做好績效實(shí)施

績效實(shí)施是績效管理的重要環(huán)節(jié),也是績效管理中最容易被忽視的部分。注重持續(xù)的績效溝通。在績效實(shí)施階段,管理人員應(yīng)與員工進(jìn)行持續(xù)溝通。通過溝通,可以依據(jù)酒店運(yùn)行的實(shí)際狀況,及時(shí)對績效計(jì)劃中的部分環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),溝通也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工工作過程中遇到的困難,為員工提供幫助和支持。還有一點(diǎn),我們也不能忽視,就是員工渴望及時(shí)得到工作結(jié)果的反饋,對員工表現(xiàn)好的部分給予表揚(yáng)肯定,對不到位之處及時(shí)糾正,這對員工本身就是一種激勵(lì)。

加強(qiáng)績效信息的收集與記錄??冃?shí)施的下一環(huán)節(jié)便是績效考評,試問:“當(dāng)前,我們對員工績效考評的依據(jù)是什么?”可能這個(gè)問題會(huì)難倒很多管理人員。這說明當(dāng)前酒店在績效信息的收集整理方面存在明顯漏洞,或者說,很多管理人員平時(shí)根本沒有進(jìn)行信息收集,以至于在進(jìn)行考評時(shí),頭腦中只保留了期末的信息,最終形成的判斷,只能是憑感覺、印象完成。為使績效管理公正客觀,酒店必須在績效實(shí)施環(huán)節(jié)加強(qiáng)信息記錄工作,將期初、期中的表現(xiàn)清清楚楚地記錄下來,為以后績效管理的其他工作,提供最準(zhǔn)確全面的參考。

3.精心評價(jià)業(yè)績,做好績效考核

當(dāng)前,績效考評在酒店中應(yīng)用較多,關(guān)注程度也最高,因此,這部分工作的開展具備一定水準(zhǔn)。即便如此,很多酒店在具體的績效考核的方法上也存在一定問題。目前,運(yùn)用較多的方法為相互間打分,即我們常說的360度績效考評法;另一種便是圍繞經(jīng)營指標(biāo)的目標(biāo)管理法。其實(shí),績效考評還有很多方法也十分科學(xué)、可行,如排列法、成對比較法、關(guān)鍵事件法等。

我們應(yīng)該注意到,績效指標(biāo)間性質(zhì)不同,考評方法也各有特點(diǎn),管理人員應(yīng)將兩者緊密聯(lián)系,按照指標(biāo)的不同選擇最合適的考評方法,最大限度地實(shí)現(xiàn)考評公正、結(jié)果準(zhǔn)確。

4.精心溝通情況,做好績效反饋

績效管理的目的是使員工了解自己的業(yè)績表現(xiàn)與當(dāng)初的目標(biāo)有所對照。反饋評價(jià)信息,能使員工意識到自身的長處與缺點(diǎn),表現(xiàn)優(yōu)異與不足,使員工對自身的表現(xiàn)形成綜合全面的評價(jià)。

首先,要認(rèn)識到績效反饋的重要作用。管理人員將績效考評結(jié)果反饋給員工,就使管理者和員工對績效結(jié)果達(dá)成共識,能更好地幫助員工接受。

績效反饋能讓被考核者了解自身績效,強(qiáng)化優(yōu)勢的同時(shí),幫助員工查找績效不佳的原因,指導(dǎo)員工在下一周期進(jìn)行改進(jìn)。

這種反饋也利于員工績效申訴,糾正管理者績效管理中的不當(dāng)或錯(cuò)誤行為。總之,績效反饋是績效管理的重要環(huán)節(jié),必須引起高度重視。

其次,關(guān)注績效反饋的一般性技巧。反饋技巧在這一環(huán)節(jié)中顯得十分重要,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用,會(huì)使反饋效果事半功倍。

這一過程中要特別注意如下問題:其一,評價(jià)結(jié)果應(yīng)該具體。其二,評價(jià)不同的項(xiàng)目,應(yīng)該采用不同的方式方法。如在評價(jià)服務(wù)員態(tài)度時(shí),不應(yīng)直截了當(dāng)?shù)馗嬷浣Y(jié)果,而應(yīng)借助關(guān)鍵事件,引導(dǎo)員工自己判斷,得出結(jié)論。其三,評價(jià)時(shí)不但要指出不足,更要指出進(jìn)步。其四,評價(jià)時(shí)避免使用極端字眼等。總之,只有用最恰當(dāng)?shù)姆绞剑拍墚a(chǎn)生最理想的效果。

5.精心改進(jìn)工作,做好績效改進(jìn)

績效管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)酒店整體績效的提升,因此,績效改進(jìn)是顯現(xiàn)績效管理效果的重要環(huán)節(jié)。

明確績效改進(jìn)的要點(diǎn)??冃Ц倪M(jìn),首先應(yīng)確定改進(jìn)的要點(diǎn),這樣才能使績效管理工作針對性強(qiáng)??冃Ц倪M(jìn)的要點(diǎn)一般來源于兩個(gè)方面,一是酒店新的發(fā)展目標(biāo)。在經(jīng)營過程中,隨環(huán)境、形勢等因素的變化,酒店會(huì)有計(jì)劃地調(diào)整自身的目標(biāo)和方向。新確定的目標(biāo),應(yīng)作為下期績效管理的重點(diǎn)。二是員工或其他業(yè)務(wù)單元在上期考核中,認(rèn)為需提升之處,也應(yīng)作為下期績效改進(jìn)的突破點(diǎn)。

選擇科學(xué)的績效改進(jìn)方法。關(guān)于績效改進(jìn)的方法,需要視員工層次不同而定。

一般來講,員工本人可采取向管理者或是有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)、參加酒店內(nèi)外培訓(xùn)以及在管理人員指導(dǎo)下訓(xùn)練等方式。管理人員可采取參加酒店內(nèi)外關(guān)于績效管理的培訓(xùn)、向有經(jīng)驗(yàn)的管理人員學(xué)習(xí)以及向人力資源管理專家請教等方式。

無論酒店處于何種發(fā)展階段,績效管理對于提升酒店的競爭力都具有巨大的推動(dòng)作用。沒有有效的績效管理,組織和個(gè)人的績效得不到持續(xù)提升,就不能適應(yīng)殘酷的市場競爭的需要,最終必將被市場淘汰。

第五篇:績效管理的“六大原則”

績效管理的“六大原則”

關(guān)于績效管理,人們有兩種截然不同的觀點(diǎn),持積極態(tài)度的人認(rèn)為績效管理是企業(yè)管理者的“圣杯”,持消極態(tài)度的人則認(rèn)為被廣泛傳誦的績效管理不過是一塊食之無味、棄之可惜的雞肋而已。

圣杯?雞肋?一個(gè)問題兩個(gè)截然相反的對立面,為什么人們會(huì)對績效管理產(chǎn)生如此大的分歧,難道她真的就那么不受待見,非要除之而后快嗎?

事情恐怕沒有人們想象的那么壞,我個(gè)人傾向于績效管理是管理者圣杯的觀點(diǎn)。績效管理總體來說是一個(gè)比較完美的管理系統(tǒng),有科學(xué)的方法和技巧可供遵循,績效管理系統(tǒng)并不是人們通常所理解的德勤能績的定性評價(jià),也不是管理者被要求限時(shí)完成的填表任務(wù)。

那么,績效管理系統(tǒng)里都有哪些通用法則呢?下面我們就來談?wù)勥@個(gè)問題,看看管理者如何應(yīng)用績效管理的通用法則,去攫取圣杯。

法則一:績效管理是一個(gè)完善的系統(tǒng),而不是簡單單向操作的績效考核

權(quán)威觀點(diǎn)對績效管理的定義是:績效管理是一個(gè)持續(xù)不斷的交流過程,該過程由員工和他/她的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成,并在協(xié)議中對員工未來一段時(shí)間的工作達(dá)成明確的目標(biāo)和理解,并將可能受益的組織、經(jīng)理和員工都納入其中。

從這個(gè)并不繁瑣的定義中,我們得出看出:

1、績效管理是由經(jīng)理和員工雙方共同完成的,經(jīng)理和員工必須合作,任何一方的單打獨(dú)斗都是錯(cuò)誤的。

2、為使績效管理得以有效地開展,經(jīng)理和員工必須保持持續(xù)不斷的交流,這個(gè)交流是雙向的,任何一方有問題需要解決,都可以找對方進(jìn)行溝通,溝通應(yīng)以解決員工工作中遇到的問題、障礙為目的,致力于幫助員工提高績效。

3、績效管理的開展是從績效目標(biāo)開始的,績效目標(biāo)是經(jīng)理和員工共同的工作準(zhǔn)繩,離開了績效目標(biāo),績效管理將無從談起。

4、績效管理不是事后算帳,不是專門治理員工的大棒,相反,實(shí)施績效管理是為了防止績效不佳,共同幫員工提高績效,從而使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和遠(yuǎn)景規(guī)劃不斷得到實(shí)現(xiàn)。

績效管理系統(tǒng)擁有比較完善的管理流程設(shè)計(jì)。通常,一個(gè)完善的績效管理系統(tǒng)有如下五個(gè)關(guān)鍵性的流程:

1、績效計(jì)劃—設(shè)定績效目標(biāo)。

2、持續(xù)不斷地雙向溝通—績效輔導(dǎo)。

3、記錄員工的業(yè)績表現(xiàn)—建立員工業(yè)績檔案。

4、績效評估—評估員工的業(yè)績表現(xiàn)。

5、績效管理體系的診斷和提高。

可見,要想做好績效管理,管理者有大量的工作要做,并不是填填表格那么簡單,填表與績效管理是兩碼事,不可混為一談。這里,系統(tǒng)才是它的關(guān)鍵詞,惟有正確理解績效管理的概念,用系統(tǒng)的觀念和思維去看待并運(yùn)用績效管理,績效管理才有可能在未來的工作中給你帶來意外的受益。

法則二:績效管理不能沒有績效計(jì)劃

一些企業(yè)在績效管理工作中沒有做績效計(jì)劃,把這個(gè)重要的管理內(nèi)容忽略了。

翻開一些企業(yè)的績效管理檔案,你可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)普遍存在的問題,許多企業(yè)的績效管理全部內(nèi)容除了一份績效考核制度,就是一些通用的績效考核表格,比如,××企業(yè)管理人員績效考核表,××企業(yè)設(shè)計(jì)人員績效考核表,××企業(yè)生產(chǎn)操作人員績效考核表等,而在這些考核表里,又通常會(huì)列出以下通用內(nèi)容:工作數(shù)量、工作質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神等,這些大概就是一些企業(yè)績效管理的全部家當(dāng)。

業(yè)界評價(jià)國有企業(yè)績效考核用7個(gè)字來表示:“認(rèn)認(rèn)真真走形式”,沒錯(cuò),形容得非常恰當(dāng)。不是嗎?績效考核制度也有,績效考核表也有,每年的歲末年初,人力資源部也組織直線經(jīng)理填表,對員工進(jìn)行考核,似乎該做的工作都做了,但結(jié)果卻并不如人意,既沒有幫助員工提高績效水平,也沒有對員工的績效表現(xiàn)做出公開、公平、公正的評價(jià),不是走形式又是什么呢?

那么,怎么保證企業(yè)的績效管理從一開始就不流于形式呢?績效計(jì)劃,必須做好績效計(jì)劃。

所謂績效計(jì)劃,實(shí)際上就是通常所說的績效目標(biāo),落實(shí)到具體上,就是我們在績效管理工作中非常受用的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)管理卡。

這里,關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)管理卡的設(shè)計(jì)是個(gè)關(guān)鍵,每個(gè)績效管理階段(通常是半年或一年)開始之初,經(jīng)理應(yīng)該和員工就未來一段時(shí)間的工作目標(biāo)達(dá)成一致,將雙方都認(rèn)可的工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)寫入關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)管理卡,以此作為工作和考核的依據(jù),不斷幫助員工提高績效。

關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)管理卡包含兩個(gè)大方面的內(nèi)容:一個(gè)行為標(biāo)準(zhǔn)(behavior Standard)一個(gè)是業(yè)績(Performance Indicator)指標(biāo),在這兩者中,業(yè)績指標(biāo)顯然又是關(guān)鍵的中的重點(diǎn),其權(quán)數(shù)比重顯然要比行為標(biāo)準(zhǔn)大的多。

行為標(biāo)準(zhǔn)的制定相對比較簡單,主要從公司的價(jià)值觀和規(guī)章制度要求方面考慮,相比較,業(yè)績指標(biāo)制定的難度就大些,制定業(yè)績指標(biāo)需要綜合考慮多方面內(nèi)容,大到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,小到員工的職位說明書,員工對未來工作的想法,經(jīng)理對員工的期望,等等。

當(dāng)一份關(guān)鍵績效指標(biāo)管理卡經(jīng)過經(jīng)理和員工的多次溝通,達(dá)成完全的一致時(shí),別忘了這也是經(jīng)理和員工之間的績效合約,雙方都要簽字認(rèn)可,各執(zhí)一份,作為員工業(yè)績檔案的重要文件,經(jīng)理和員工都要置于案頭,隨時(shí)翻閱,與員工一起不斷幫助他們?nèi)カ@取績效能力,實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo),達(dá)到績效管理的目的。

法則三:績效溝通應(yīng)持續(xù)不斷進(jìn)行

企業(yè)的績效考核之所以不被經(jīng)理和員工喜歡,有一個(gè)很重要的原因就是經(jīng)理和員工之間缺乏有效和持續(xù)的溝通,因?yàn)闆]有溝通,員工不知道經(jīng)理是怎樣被考核的,通常對考核結(jié)果心存懷疑,進(jìn)而對經(jīng)理心生怨恨,這直接導(dǎo)致了經(jīng)理和員工之間人際關(guān)系僵化,逐漸走向?qū)α⒚妫@也給經(jīng)理們造成了很大壓力,認(rèn)為所有的不愉快都是這“該死”的績效考核給他帶來的,要是沒有績效考核就不會(huì)是這個(gè)樣子。

情況不是這樣的,績效考核并不是經(jīng)理和員工之間的障礙,相反,有效的績效管理能幫助經(jīng)理和員工改善人際關(guān)系,使工作的氣氛更加積極,更加融洽,而要做到這一切,溝通必不可少,通過與員工持續(xù)的溝通,經(jīng)理要讓員工逐漸認(rèn)識到績效考核絕對不是為了懲罰某一個(gè)員工,考核只是手段,不是目的,目的是幫助員工有效規(guī)劃自己的工作,不斷提高績效能力,提高工作效率,從而實(shí)現(xiàn)甚至超越績效目標(biāo)。這樣一段時(shí)間以后,員工就會(huì)慢慢體會(huì)到績效管理給他帶來的好處,慢慢消除敵對情緒,更加高效地投入工作。

績效溝通不是在一開始,也不是在績效考核結(jié)束之后,而是貫穿于整個(gè)績效管理的流程,持續(xù)不斷進(jìn)行,而且溝通必須是雙向的。這個(gè)環(huán)節(jié)里,經(jīng)理不是訓(xùn)導(dǎo)員,不是批評家,而是輔導(dǎo)員和合作伙伴,通過溝通獲取績效信息,以幫助員工不斷清除障礙,提供資源和支持,獲取更高的績效。

法則四:員工的業(yè)績表現(xiàn)必須記錄并建立檔案

很多企業(yè)在做績效管理和績效考核的時(shí)候,只注重考核的那一個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)為只要經(jīng)理對員工進(jìn)行考核了就可以,至于結(jié)果是什么,結(jié)果是怎么得來的,結(jié)果是否準(zhǔn)確,是否公平、公正,則很少去關(guān)心,這也直接導(dǎo)致了直線經(jīng)理在績效管理的過程中忽視了員工業(yè)績檔案的建立和發(fā)展,很多企業(yè)里員工業(yè)績檔案幾乎是個(gè)空白。

沒有建立員工業(yè)績檔案,在經(jīng)理對員工進(jìn)行績效考核的時(shí)候就會(huì)產(chǎn)生一些問題,比如,為給員工的某一項(xiàng)指標(biāo)確定一個(gè)考核等級,由于你沒有完全的業(yè)績檔案可供依循,你能做的也許只是一些估計(jì)和平衡。估計(jì)這個(gè)人做的不錯(cuò),就打個(gè)高分,看某個(gè)人平時(shí)和你關(guān)系很好,就平衡一下,也打個(gè)高分。當(dāng)然,那些得高分的不會(huì)怪你,但那些考核得分不算很高的人,你不能保證他們不來找你理論,找你討說法,當(dāng)他們真的沖的你的辦公室質(zhì)問你為什么給他們得分那么低時(shí),你將如何應(yīng)對,和他們爭吵嗎?讓他們滾出去嗎?恐怕這些做法都是無濟(jì)于事的。

績效考核結(jié)束之后,經(jīng)理必須與員工做面對面的績效,將他們的績效表現(xiàn)以及你對他們的績效評價(jià)攤到桌面上與之進(jìn)行真誠的溝通,給那些憤怒的員工一個(gè)合理的交代,讓他們憤怒而來,服氣離開,而要做到這些,你就必須為員工建立完善的業(yè)績檔案。

通過建立業(yè)績檔案,你可以保留員工完全的績效表現(xiàn)記錄,積極的表現(xiàn)和消極的表現(xiàn)都要記錄在案,特別重大的消極表現(xiàn)還要請員工簽字確認(rèn),以免在以后的考核中發(fā)生不認(rèn)帳的情況,這些看起來也許麻煩,也許繁瑣,但麻煩事做在前面,后面就可以省心多了,記住了,天道酬勤。

法則五:績效考評應(yīng)公開、公平、公正

正如前面所講,由于企業(yè)在績效管理上缺乏系統(tǒng)的思考和運(yùn)作,導(dǎo)致了績效考核走過場,搞形式主義,這種狀況下的績效考核通常不具備公開、公平、公正的特征,這個(gè)時(shí)候的績效考核通常是經(jīng)理們自己的單向行為,“暗箱操作”也許最能形容這個(gè)問題。

畢竟,績效考核并不是經(jīng)理的單方行為,績效考核也不是以懲罰員工為目的,所以不需要遮遮掩掩,偷偷摸摸。

在前述法則的基礎(chǔ)上,經(jīng)理完全可以自信地對員工進(jìn)行公平的評價(jià),同時(shí),經(jīng)理也應(yīng)通過評價(jià)讓員工認(rèn)識到自己的不足,并幫助員工制定行之有效的改進(jìn)計(jì)劃,以便在未來的工作中做得更好。

法則六:對績效管理體系進(jìn)行診斷并不斷促使其得到改善和提高

績效管理只有開始,沒有結(jié)束,正因?yàn)槿绱?,有的管理學(xué)家才把績效管理成為管理者的圣杯。

也許我們永遠(yuǎn)也不能攫取那做神圣的圣杯,但這并不妨礙我們攫取圣杯的熱情,因?yàn)闊o論它是否是我們要得到的圣杯,它已經(jīng)在我們的管理工作中發(fā)揮了作用,管理者已經(jīng)逐漸適應(yīng)并喜歡上了它。

沒有哪個(gè)企業(yè)敢說自己的績效管理體系是完美的,是不需要改進(jìn)的,沒有。每個(gè)企業(yè)的績效管理體系都存在這樣那樣或多或少的問題和不足,都只能在一個(gè)階段發(fā)揮作用。

所以,我們還需要不斷地對我們所使用的績效管理體系進(jìn)行診斷,找出其中存在的問題和不足,進(jìn)行有針對性地提高和完善,使之發(fā)揮更大作用。

績效診斷的手段主要是滿意度調(diào)查,設(shè)計(jì)一份科學(xué)的績效管理滿意度調(diào)查表,讓員工把自己對過去一段時(shí)間的績效管理中不滿意的地方提出意見,管理層通過匯總分析員工的意見,找出績效管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定針對性的改進(jìn)計(jì)劃,在以后的工作重點(diǎn)強(qiáng)化。

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