第一篇：切實開展新生資助及國家獎助學金評定工作簡報

切實開展新生資助及國家獎助學金評定工作簡報

第xx期

2010年9月26日

一直以來，我院非常重視對經濟困難學生的資助工作。為確保每一名經濟困難學生能順利完成學業，我院加強了國家獎助學金、各類單項獎的評審發放工作，完善了綠色通道、助學貸款等各項制度。“綠色通道”：先辦入學手續后交費

為切實保證貧困家庭學生順利入學，教育部規定各公辦普通高等學校都必須建立“綠色通道”制度，即對被錄取入學、經濟困難的新生，一律先辦理入學手續，然后再根據核實后的情況，分別采取不同辦法予以資助。

今年9月17日，在10級新生入學報到時設置“綠色通道”，在報到等環節安排有專人接待。張貼“綠色通道”宣傳資料，懸掛“綠色通道”標語，加班加點為他們辦理了助學貸款，保證了70多人通過綠色通道，使這些經濟困難學生通過“綠色通道”順利入學，流程：

1、學生持本人錄取通知書和身份證到綠色通道進行登記。

2、學生出示家庭貧困的相關證明材料。

3、學生填寫基本信息表，并盡快上交身份證和戶口本復印件。

4、有學生本人及學生家長進行信息核對，確認無誤后簽字確認，按手印。

貧困生評審：堅持原則，求證務實

在今年新生剛入校開始，我院學生資助管理工作領導小組就專門召開了會議，布置、安排學院資助工作。在具體評審過程中，我們本著“公平、公正、公開、透明”、“實事求是、客觀務實”的原則，認真組織實施了受助經濟困難學生的評審工作。

1、認真學習，領會精神。

2、民主評選，客觀公正。、層層把關，實事求是。

4、上榜公示，公開透明。

獎助學金評定：實事求是、客觀務實

1.9月28日中午12：20召集各班學宣委員開會，通知相關事

宜。具體包括：①學期成績紙質版的整理，學期成績電子版

和學年成績電子版的整理；②綜合成績整理的公示；③對表

格格式的要求；④上交紙質版表格和電子版表格的時間和具

體途徑。

2.9月28日下午2:00在學生會辦公室向各班學宣委員發放學

期成績紙質版表格。

3.各班整理表格期間學習部所有成員會隨時并耐心解答各班

學宣委員的疑問。

4.學習部成員會在班級上交表格第一時間對其進行認真細致的整理，并將最后結果上交給老師，經過老師最終的審定。

第二篇：淺析國家獎助學金評定規則

淺析國家獎助學金評定制度

（法學院 陳春洋 1012934）

近期，又到了一年一度評定獎助學金的時候了，在評定的過程中，我發現了一些問題，特此予以說明。

目前，國家決定撥出巨資獎勵和資助在校貧困大學生。但是，高校貧困生人數不僅沒有降低，反而大大增加，形成高校“貧困貴族”。同時，由于貧困生資料不充分，認定標準不具體，評定程序不規范，學生中偽造家庭困難證明，騙占國家獎助學金、部分學生集多項資助于一身等現象頻頻出現。

在貧困生認定的過程中，地方政府都樂意照顧本地考出去的大學生，因此開具一份貧困證明似乎變得很容易。不少學生隨意捏造極低的家庭人均年收入，從幾百元到一二千元不等。并且高校學生人數眾多，學生來自全國各地，對貧困材料中涉及的家庭人員職業、經濟收入等狀況根本沒有精力和財力去逐一走訪、核查。同時，評議過程欠公正。同學平時對貧困學生的觀察了解是認定貧困生的重要依據，一般來說，學生對同寢室的同學了解情況較多，對不同寢室同學的情況知道得少，而一些性格比較內向的貧困生往往會被忽視。

為了完善獎助學金制度，我認為，首先可以進一步完善家庭經濟困難認定體系。國家助學金申請條件中要明確申請者“勤奮學習，積極向上”。并且各院系不能私自改動認定評審模式，杜絕任何以為自己學生利益為借口的變動。其次，加強監督教育工作，若受獎助的大學生出現嚴重違反校紀校規的行為以及考試不及格等情況，或者出現超前消費行為等，應當將其資助款收回。此外，還可以拓寬勤工助學等崗位，以其他方式進行資助。（600字整！）

第三篇：國家獎助學金評定條件

二、關于做好2011國家獎學金、國家勵志獎學金及國家助學金評定工作的通知

各系(院)：

根據省教育廳《關于做好2011年普通高校國家獎助學金評審工作的通知》（皖教秘〔2011〕342號）和省財政廳、省教育廳《關于下達2011年普通本科高校高等職業學校國家獎助學金（指標）的通知》（財教〔2011〕1415號）等文件要求,現就我校2011年國家獎學金、國家勵志獎學金及國家助學金評定工作通知如下：

一、評定范圍

國家獎學金評定范圍為二年級以上（含二年級）品學兼優的全日制普通本專科在校生；國家勵志獎學金評定范圍為二年級以上（含二年級）家庭經濟困難且品學兼優的全日制普通本專科在校生；國家助學金評定范圍為家庭經濟困難的全日制普通本專科在校生。

二、申請條件

1、國家獎學金申請條件：

（1）遵紀守法、遵守學校規章制度；

（2）誠實守信，道德品質優良；

（3）申請國家獎學金的學生應當學習成績優異，社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。學生學習成績優異的量化標準是學習成績或綜合成績排名在評選范圍內位于專業前10%，且沒有不及格科目。對于學習成績和綜合考評成績沒有進入前10%，但達到前30%的學生，如在其他方面表現非常突出，可申請國家獎學金，但需提交詳細的證明材料。

（4）在省級及以上的社會實踐、創新能力及其他競賽或活動中獲得獎勵者優先（以證書為準）；獲得集體類獎勵者的應為主要參與人，由學校相關部門出具書面證明。

2、國家勵志獎學金申請條件：

（1）遵守憲法和法律，遵守學校規章制度；

（2）家庭經濟困難、生活簡樸；(以2011年貧困生數據庫為準，下同)

（3）誠實守信，道德品質優良；

（4）上學年兩學期均獲得學校獎學金，同等條件下綜合成績排行靠前者優先。

3、國家助學金申請條件

（1）遵紀守法、在校期間無違反校紀校規行為；

（2）家庭經濟困難，生活儉樸；

（3）誠實守信，道德品質優良；

（4）勤奮學習，積極上進。

（5）原則上不允許有補考（特殊情況可以例外）

三、獎勵（資助）標準及名額分配

國家獎學金獎勵標準為8000元/人/學年，國家勵志獎學金獎勵標準為名額為5000元/人/學年，國家助學金資助標準分為3檔，每人每學年分別為2000元、3000元和4000元，各系（院）名額分配表見附件。

四、評定程序

各系（院）應嚴格按照《安徽建筑工業學院國家獎學金評選辦法（試行）》、《安徽建筑工業學院國家勵志獎學金評選辦法（試行）》、《安徽建筑工業學院國家助學金評選辦法（試行）》和本通知的要求，依據學生個人申請，班級民主評議，各系（院）在名額范圍內，按照公開、公平、公正的原則等額評定、匯總、公示，報學生處統一審核，提交校領導審定上報。

五、評定要求

1、同一學年內，同一學生不能同時獲得國家獎學金和國家勵志獎學金。

2、各系（院）國家助學金評定過程中可以適當向低年級學生傾斜；對家庭遭受自然災害、重大變故等可以優先考慮，資助標準由各系（院）根據學生家庭經濟情況確定。

3、凡獲得國家獎學金和國家勵志獎學金者，本獲得學校人民獎學金，將只發給人民獎學金獲得者證書，不再另發獎金。

4、各系（院）務必于10月11日前將國家獎學金、國家勵志獎學金評定結果報送學生處，于10月25日前將國家助學金評定結果報送學生處。各系（院）國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金相關數據信息均需通過安徽省學生資助管理系統，同時提交。

5、國家獎學金和國家勵志獎學金的《申請審批表》需同時提供電子版和紙質版，且紙質版為A4紙打印，無涂改痕跡；國家獎學金申請審批表必須為正反面打印。國家助學金《申請審批表》只需提供紙質版。

6、國家獎助學金相關表格可在學生處網站“下載專區”下載，其他未盡事宜,請與學生處聯系(電話:3828056，聯系人：張銳)。

附件： 2011國家獎學金、國家勵志獎學金及國家助學金名額分配表2011國家獎助學金相關表格

二○一一年九月二十六日

第四篇：關于開展2011年國家獎助學金評定工作的通知

關于開展2011年國家獎助學金評定工作的通知

各學院、柏楊校區：

2011年我校國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金名額及預算已下達。根據《四川省教育廳關于做好2011年高校國家獎助學金評審及材料報送工作的通知》（川助函〔2011〕25號）文件及有關國家獎助學金評審工作的要求，現就我校2011年國家獎助學金評定工作有關事項通知如下。

一、獎勵資助標準與評定人數

（一）國家獎學金

1、國家獎學金的獎勵標準為每人每年8000元。

2、2011年我校國家獎學金名額共31名。

（二）國家勵志獎學金

1、國家勵志獎學金的獎勵標準為每人每年5000元。

2、2011年我校國家勵志獎學金名額共495名。

（三）國家助學金

1、國家助學金分三個檔次，資助標準分別為每生每年2000元、3000元、4000元。2、2011年我校國家助學金名額共4186名。

二、申請條件

（一）國家獎學金

國家獎學金每學年評審一次，申請者為我校二年級以上(含二年級)的在校全日制本、專科學生。申請者的基本條件為：

1、熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導；

2、遵守憲法和法律，遵守學校規章制度，在校期間未受到過任何處分；

3、誠實守信，道德品質優良，無惡意拖欠學費記錄；

4、學習成績優異，社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出；

“教財廳函[2010]16號”文件規定：“學生學習成績優異的量化標準是學習成績排名在評選范圍內位于前10%，且沒有不及格科目。實行綜合考評成績排名制度的高校，如將綜合考評成績作為國家獎學金考核指標，學生的綜合考評成績排名也必須在評選范圍內位于前10%”。根據此項規定，申請國家獎學金學生的學習成績排名與綜合考評成績排名原則上都必須在評選范圍內位于前10%。

如果學生的學習成績排名與綜合考評成績排名中的任何一項沒有進入前10%，但均在前30%以內，那么該生只有在其他方面表現非常突出的情況下，才可以申請國家獎學金，否則不具備申請資格。而且該類學生需向教育部提交詳細的證明材料。如果學生的學習成績排名與綜合考評成績排名中的任何一項沒有達到前30%，則不具備申請國家獎學金的資格。其他方面表現非常突出是指在道德風尚、學術研究、學科競賽、創新發明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現特別優秀。具體如下：

（1）在社會主義精神文明建設中表現突出，具有見義勇為、助人為樂、奉獻愛心、服務社會、自立自強的實際行動，在本校、本地區產生重大影響，在全國產生較大影響，有助于樹立良好的社會風尚。

（2）在學術研究上取得顯著成績，以第一作者發表的論文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收錄，以第一、二作者出版學術專著（須通過專家鑒定）。

（3）在學科競賽方面取得顯著成績，在國際和全國性專業學科競賽、課外學術科技競賽等競賽中獲一等獎（或金獎）及以上獎勵。

（4）在創新發明方面取得顯著成績，科研成果獲省、部級以上獎勵或獲得國家專利（須通過專家鑒定）。

（5）在體育競賽中取得顯著成績，為國家爭得榮譽。非體育專業學生參加省級以上體育比賽獲得個人項目前三名，集體項目前二名；高水平運動員（特招生）參加國際和全國性體育比賽獲得個人項目前三名、集體項目前二名。集體項目應為主力隊員。

（6）在重要文藝比賽中取得顯著成績，參加國際和全國性比賽獲得前三名，參加省級比賽獲得第一名，為國家贏得榮譽。集體項目應為主要演員。

（7）獲全國三好學生、全國優秀學生干部、全國社會實踐先進個人、全國十大杰出青年、中國青年五四獎章等全國性榮譽稱號。

5、本內，國家獎學金與國家勵志獎學金不能兼評。

（二）國家勵志獎學金

國家勵志獎學金每學年評審一次，申請者為我校二年級以上(含二年級)的在校全日制本、專科學生。申請者的基本條件為：

1、熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導；

2、遵守憲法和法律，遵守學校規章制度；

3、誠實守信，道德品質優良，無失信記錄；

4、家庭經濟困難，生活儉樸，已被認定為我校家庭經濟困難學生；

5、學習成績排名與綜合考評，原則上應該位于在評選范圍內家庭經濟困難學生成績排名前10%。前10%確實無法評出，可以擴展到前20%。其他方面表現非常突出的，可以在前30%以內，并提交詳細的證明材料；

6、本內，國家勵志獎學金與國家獎學金不能兼評。

（三）國家助學金

國家助學金每學年評審一次，申請者為我校全日制在校本、專科學生。申請者的基本條件為：

1、熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導；

2、遵守憲法和法律，遵守學校規章制度；

3、誠實守信，道德品質優良；

4、勤奮學習，積極上進；

5、家庭經濟困難，生活儉樸。

三、評定時間安排及材料填報

（一）國家獎學金

1、評定時間安排

（1）學生本人于10月14—17日向所在學院提交書面申請，并填寫《國家獎學金申請審批表》（附件1）（請在學生處網頁下載，并嚴格按照填表要求填寫）。

（2）10月18—20日各學院根據學生學習成績、思想品德、綜合素質、創新能力、社會實踐、體育鍛煉、遵守校規校紀等方面情況對申請人進行資格審查、初評和公示。

（3）10月21日學生處資助中心將各學院國家獎學金初評名單匯總，報學校國家獎助學金評審小組研究通過后，于10月24—28日在校園網進行公示。公示無異議后，于10月30前將評審結果及相關材料報四川省教育廳審定。

2、各學院填報材料

（1）10月20日下午3：00前各學院將《國家獎學金獲獎學生初審名單表》（見附件2）（電子文檔和打印稿一式一份）報學生處資助中心；

（2）10月25日下午3：00前各學院將《國家獎學金申請審批表》（附件1）（電子文檔和打印稿一式二份）（證明學生其他方面表現非常突出的材料附后）報學生處資助中心。

（二）國家勵志獎學金

1、評定時間安排

（1）學生本人于10月14—17日向所在學院提交書面申請，并填寫《國家勵志獎學金申請審批表》（附件3）（請在學生處網頁下載，并嚴格按照國家獎學金申請審批表填表要求填寫）

（2）10月18—20日各學院根據學生學習成績、思想品德、綜合素質、創新能力、社會實踐、體育鍛煉、遵守校規校紀及家庭經濟困難等方面情況對申請人進行資格審查、初評和公示。

（3）10月21日學生處資助中心將各學院國家勵志獎學金初審名單匯總，報學校國家獎助學金評審小組研究通過后，于10月24—28日在校園網進行公示。公示無異議后，于10月30前將評審結果及相關材料報四川省教育廳審定。

2、各學院填報材料

（1）10月20日下午3：00前各學院將《國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》（見附件

4）（電子文檔和打印稿一式一份）報學生處資助中心；

（2）10月25日下午3：00前各學院將《國家勵志獎學金申請審批表》（附件2）（電子文檔和打印稿一式二份）（證明學生其他方面表現非常突出的材料附后）報學生處資助中心。

（三）國家助學金

1、評定時間安排

（1）學生本人于10月14—19日向所在學院提交書面申請，并填寫《國家助學金申請審批表》（附件5）（請在學生處網頁下載）；

（2）10月20—26日各學院根據學生家庭經濟困難狀況及表現對申請人進行資格審查、初評。

（3）10月27—31日各學院將初評名單在本學院內進行公示。

（4）11月1—3日學生處資助中心將各學院國家助學金初評名單匯總，報學校國家獎助學金評審小組研究通過后，于11月4—10日在校園網進行公示。公示無異議后，于11月14前將評審結果及相關材料報四川省教育廳審定。

2、各學院填報材料

11月1日下午3：00前各學院將《國家助學金受助學生名冊與匯總表》（見附件6）（電子文檔）報學生處資助中心。

四、國家獎助學金的發放與管理

1、國家獎學金和國家勵志獎學金的發放根據《樂山師范學院獎學金評定辦法》之有關規定按照就高不就低的原則進行。即凡在本內既獲得國家獎學金或國家勵志獎學金又獲得校設獎學金或校長獎學金的同學，獎學金按照最高獎項發放。但其他獎項仍享受榮譽稱號。

2、學生處資助中心在本學年內將國家獎助學金按規定發放給獲獎（獲助）學生，但還未完清學費的學生預留生活費后，剩余的獎、助學金用于繳納學費。如不欠學費，學生也可申請將獎助學金轉入下學年學費。

3、所有獲得國家獎助學金的學生均需提供由本人身份證開戶的樂山本地建行卡賬號，而且必須確保本人所有信息（包括姓名、性別、學號、年級、學制、專業、身份證號碼及開戶行賬號等）準確、無誤，否則將取消其受助資格。

4、凡獲得本學年國家勵志獎學金和國家助學金的大

一、大二年級學生原則上需在本學年內參加不少于20個小時的義務奉獻活動。

5、學生在享受國家獎助學金期間，愛心社、各學院和學生處將對學生表現進行跟蹤，凡品行和學習表現較差或受到學校和教學院處分的，立即取消享受國家獎助學金資格。

五、其他注意事項

1、學校成立由分管學生工作的黨委副書記任組長，學生處、團委、財務處負責人為成員的國家獎助學金評審領導小組；各學院應成立由黨總支副書記為組長，學生科長和輔導員為成員的國家獎助學金評審小組。

2、請各學院嚴格按照《樂山師范學院關于國家獎助學金及專項資助金管理辦法（試行）》（樂師院[2009]22號）加強對各類專項資助金的評定、管理和發放。

3、請各學院高度重視國家獎助學金的評定工作，采取多種途徑做好相關宣傳工作，做到相關評定政策人人知曉。

4、國家獎助學金評定要嚴格按照國家有關規定和辦法執行，堅持原則，切實實現“公開、公平、公正”。同等條件下，優先評選積極參加生源地貸款和遭受自然災害嚴重的學生。

5、請各學院于2011年11月30日前交一份本國家獎助學金評定工作總結到學生處資助中心。

6、2011年國家獎助學金評定工作相關監督和聯系電話

（1）紀檢委電話：2276324；信箱：jjwb@lstc.edu.cn

（2）學生處電話：2277067；信箱：xuesc@lstc.edu.cn

附件1：《國家獎學金申請審批表》

附件2：國家獎學金初審名單表

附件3：《國家勵志獎學金申請審批表》

附件4：國家勵志獎學金初審名單表

附件5：《國家助學金申請審批表》

附件6：國家助學金受助學生名冊

附件7：《國家獎學金申請審批表》填寫說明

第五篇：關于2012年國家獎助學金評定的通知

關于評定2012年國家獎學金、國家勵志獎學金、山東省政府獎學金

以及國家助學金的通知

各系團總支：

按照山東省學生資助管理中心《關于進一步做好普通高校國家獎學金評審工作的通知》（教助中心【2012】17號）、《關于下達2012年省屬高校獎助學金經費的通知》（魯學助【2012】28號）的要求，以及《普通本科高校、高等職業學校國家獎學金管理暫行辦法》（財教【2007】90號）、《國家獎學金評審辦法》（教財【2007】24號）、《山東省普通高校國家勵志獎學金管理實施辦法》（魯財教【2007】33號）、《山東省普通高校省政府獎學金管理實施辦法》（魯財教【2007】35號）、《山東省普通高校國家助學金管理實施辦法》（魯財教【2007】36號）、《山東省普通高校國家獎學金管理實施辦法》（魯財教【2007】37號）、教育部辦公廳《關于進一步規范普通高校國家獎學金評審與材料填報工作的通知》(教財廳函【2010】16號)、《關于認真做好山東省高等學校家庭經濟困難學生認定工作的指導意見》(魯教財字【2007】18號)文件精神，結合我校實際，現將2012國家獎學金、國家勵志獎學金、山東省政府獎學金以及國家助學金的有關事項通知如下：

一、評選要求

2012國家獎學金、國家勵志獎學金、山東省政府獎學金以及國家助學金評選工作應嚴格按照教育部省教育廳以及我校有關文件認真組織評定，望各系高度重視本次評選推薦工作，嚴格按照規定時間和要求上報有關材料，確保將這些資金公平、公正、及時、合理的發放。

二、獎勵（資助）對象

國家獎學金和省政府獎學金用于獎勵我校全日制本專科在校生中特別優秀的學生；國家勵志獎學金用于資助我校全日制普通本專科在校生中品學兼優的家庭經濟困難學生；國家助學金用于資助我校全日制普通本專科在校學生中家庭經濟困難學生。

國家獎學金、國家助學金、國家勵志獎學金、省政府獎學金按學年申請和評審，除國家助學金外，其他三項獎學金獎勵對象為我校在校生中二年級以上（含二年級）的學生。

同一學年內，獲得國家獎學金的家庭經濟困難學生可以同時申請并獲得國家助學金，但不能同時獲得國家勵志獎學金和省政府獎學金；獲得省政府獎學金的家庭經濟困難學生可以同時申請并獲得國家助學金，但不能同時獲得國家獎學金和國家勵志獎學金；獲得國家勵志獎學金的學生可以同時申請并獲得國家助學金，但不能同時獲得國家獎學金和省政府獎學金；獲得

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國家助學金的學生可以同時申請并獲得國家獎學金、國家勵志獎學金和省政府獎學金中的一項。

同一學年內，獲得國家獎學金、省政府獎學金、國家勵志獎學金的學生不能同時獲得《青島理工大學學生獎勵條例》中第六條所列校內獎學金。

三、申請條件

（一）申請國家獎學金及省政府獎學金的學生須具備以下基本條件： l、熱愛社會主義國家，擁護中國共產黨的領導；

2、自覺遵守憲法和法律，遵守學校各項規章制度，無任何行政處分；

3、誠實守信，道德品質優良；

4、在校期間學習成績優秀，參評學年，被評為校“優秀學生標兵”且學年平均學績數在同年級同專業的前2％（省政府獎學金申請者須為同年級同專業的前3%），且無不及格課程；三年級以上學生須通過國家英語四級考試（以423分為通過線，含423分）；同等條件下，英語通過國家六級者優先；在省級以上競賽中獲獎者優先；在公開正式學術刊物上發表論文者優先；獲得國家專利者優先；參與省級以上科研項目者優先。

（二）申請國家勵志獎學金的學生須具備以下基本條件： l、熱愛社會主義國家，擁護中國共產黨的領導；

2、自覺遵守憲法和法律，遵守學校各項規章制度，無任何行政處分；

3、誠實守信，道德品質優良；

4、家庭經濟特別困難，為學校認定的“經濟困難學生”，生活儉樸，無不良嗜好；

5、在校期間學習成績優秀，參評學年平均學績數在同年級同專業的前15％，且無不及格課程；三年級以上學生須通過國家英語四級考試（以423分為通過線，含423分）；同等條件下，英語通過國家六級者優先；在省級以上競賽中獲獎者優先；在公開正式學術刊物上發表論文者優先；獲得國家專利者。

（三）申請國家助學金的基本條件

1、熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導；

2、自覺遵守憲法和法律，遵守學校各項規章制度，無任何行政處分；

3、誠實守信，道德品質優良；

4、勤奮學習，積極上進，積極參加各項公益活動，無不良嗜好；

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5、家庭經濟困難，生活簡樸，是學校認定的“經濟困難學生”，同等條件下父母一方、雙方亡故或患有嚴重疾病者，家庭遭遇重大天災人禍而失去基本生活費用來源的特困學生優先。

四、獎勵（資助）形式

（一）國家獎學金，額度為8000元/年，每學年評審一次，實行等額評審，一次性發放，頒發國家統一印制的獎勵證書，并記入學生學籍檔案；

（二）山東省政府獎學金，額度為6000元/年，每學年評審一次，實行等額評審，一次性發放，頒發省統一印制的獎勵證書，并記入學生學籍檔案；

（三）國家勵志獎學金額度為5000元/年，實行等額評審，一次性發放給獲獎學生，并記入學生學籍檔案；

（四）國家助學金平均資助標準為每生每年3000元，具體分為三檔，1檔2000元，2檔3000元，3檔4000元，國家助學金按學年申請和評審，按學期發放到受助學生手中。

五、名額分配

各系按分配名額確定候選人，請登錄“山東省獎學金評審系統”查詢名額分配情況（網址：http://scholarship.xszz.gov.cn/）。

六、評選程序

1、各班級召開主題班會傳達本通知精神，確保評選過程公開、公平、公正。

2、根據推薦國家獎學金、國家勵志獎學金、山東省政府獎學金以及國家助學金的基本條件，由學生個人提出書面申請，班級評議（以班級為單位，成立以班主任任組長，班委、團支部成員以及每宿舍普通同學代表一名（申請人回避）擔任成員的評議小組，負責本班獎助學金的民主評議工作），各系審核后，在校區范圍內公示3天，公示無異議，報經學校審批，并在全校范圍內公示5天，公示無異議后，最終上報省教育廳。

七、材料及報送要求

1、班級評議后，申請人分別填寫《國家獎學金申請審批表》（附件1）、《山東省政府獎學金申請審批表》（附件2）、《國家勵志獎學金申請審批表》（附件3）以及《國家助學金申請審批表》（附件4），班級填寫《青島理工大學國家獎學金評定流程規范控制表》（附件10），《青島理工大學國家勵志、省政府獎學金及國家助學金評定流程規范控制表》（附件11），填寫后報送各系團總支。

2、各系將審核后的申請表分類排序匯總，分別填寫《青島理工大學國家獎學金審批匯總表》（附件5）、《青島理工大學山東省政府獎學金審批匯總表》（附件6）、《青島理工大

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學國家勵志獎學金審批匯總表》（附件7）、《青島理工大學國家助學金受助學生名單備案表》（格式及要求見附件8）。所有匯總材料信息均需學生本人簽字確認無誤以后方可報送學生資助管理中心，報送后經審核如信息不符則直接取消該生參評資格，該名額作廢。

各系上報的國家獎學金和山東省政府獎學金候選人還需準備個人事跡材料一份，字數在800-1000字左右。（格式及要求見附件9）

3、除報送以上紙質材料外，同時需將信息上報到“山東省獎學金評審系統”中，網址為http://scholarship.xszz.gov.cn/。該系統開放學生用戶查詢權限，各系將信息填報系統后，應組織學生登陸系統進一步核實確認，確定所有學生信息無誤后方可提交數據。

4、各系國家獎學金評定工作截至10月17日下午17：00，省政府獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金評定工作截至10月25日下午17：00，請各系務必在此時間前報送相關材料（報送材料按學生就讀校區分別報送），逾期視為自動放棄資格。

4、學生處匯總結果后，在全校范圍內進行5天公示，公示后報學校批準。

八、后期管理

1、加強對獎助學金發放后的監管工作

隨著國家和學校對家庭經濟困難學生的資助力度的加大，一些高校出現了部分家庭經濟困難學生在獲得助學金之后不合理使用甚至鋪張浪費的現象。一些同學獲得獎金后開始奢侈消費，大吃大喝；有些班級為了占用學校助學金名額，以個人名義獲取后將獎金全班平分；有的院系班級不劃分資助檔次，而代之以均分，以上做法不僅嚴重浪費了學校有限的資助經費，妨礙了真正需要獲得資助同學的權益，更是違背了獎、助學金設置、評選的初衷，嚴重影響我校獎助工作的健康發展。因此，各系加強對助學金發放后學生使用的監督和管理工作，堅決杜絕以上現象出現的同時，積極引導同學合理使用獎金，達到激勵和資助學生奮發學習的初衷。

2、加強教育引導

隨著國家、社會以及高校對家庭經濟困難大學生關心和資助的不斷加強，社會中也隨之產生了關于受助貧困大學生感恩教育的討論。作為高校，在做好關懷、資助家庭經濟困難學生的同時，應當積極引導貧困大學生懂得感恩，懂得回報國家和社會，這是高校一項不可推卸的責任。為此，希望各系能夠結合本系學生工作的實際，通過多種形式教育和引導貧困大學生，為我校資助工作的健康發展貢獻一份力量。

未盡事宜可及時咨詢學生工作部。

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附件：

1、《國家獎學金申請審批表》

一式二份，A4紙正反面打印，學校一份，省教育廳一份

2、《山東省政府獎學金申請審批表》

一式二份，A4紙正反面打印，學校二份

3、《國家勵志獎學金申請審批表》

一式二份，A4紙正反面打印，學校二份

4、《國家助學金申請審批表》

一式二份，A4紙打印，校區一份，學校一份

5、《青島理工大學國家獎學金審批匯總表》

A4紙打印報送一份

6、《青島理工大學山東省政府獎學金審批匯總表》

A4紙打印報送一份

7、《青島理工大學國家勵志獎學金審批匯總表》

A4紙打印報送一份

8、《青島理工大學國家助學金受助學生名單備案表》

A4紙打印報送一份

9、《關于推薦××同學為“×獎學金”候選人的材料》模板

A4紙打印報送一份，電子版報送一份

10、《青島理工大學國家獎學金評定流程規范控制表》

一式二份，各班級自行下載A4紙打印填寫，校區一份，學校一份

11、《青島理工大學國家勵志、省政府獎學金及國家助學金評定流程規范控制表》

一式二份，各班級自行下載A4紙打印填寫，校區一份，學校一份

12、《普通高校國家獎學金工作指南》

學生工作部 二〇一二年十月十一日

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