第一篇：工作備忘錄

工作備忘錄

一、后勤方面

（一）食堂工作

1、每半年組織一次滿意度調查（一般在6月進行）。E:海宴站資料后勤工作滿意度調查參加公司綜合部組織的季度會議（后勤工作會議），做好記錄向伙食委員會傳達。

2、飲用水的管理工作，一般提前五天預約，做好空桶的保管。（華

山泉電話***）

3、對于食品的提價需要提交伙食委員會討論后再進行。

4、協助工會委員做好會議記錄

5、每半年組織一次業務勞動競賽。E:海宴站資料業務勞動競賽，根據方案要求準備各類評分表格、申請經費、邀請相關領導參加、在內部網站做好宣傳工作。

6、每月參加一次后勤人員班務會議，并解決存在問題。E:海宴站資料業務勞動競賽

7、派員參加公司每年組織一次的業務勞動競賽。

8、年底向站長提交食堂后勤保障工作總結

9、負責中心站在公司舉辦主辦生日晚會

（二）宿舍管理

1、做好中心站宿舍安排工作，及時更新宿舍安排表。E:海宴站資料后勤工作宿舍管理20112、根據工作安排，每月檢查一次宿舍，并把檢查結果粘貼公布。E:海宴站資料后勤工作宿舍管理20113、根據公司、中心站要求，及時統計各類損壞的物品。E:海宴站資料后勤工作宿舍、站場物品損壞統計

4、中心站固定資產E:海宴站資料后勤工作固定資產

5、各類工作表格E:海宴站資料后勤工作其他

6、物價信息公布E:海宴站資料后勤工作物價信息

（三）電工班組工作

1、熟記中心站所轄各站場電所、水廠電話。E:海宴站資料后勤工作水電工作水廠、電所電話號碼

2、每月跟蹤水電費（陳沃彬提供）E:海宴站資料后勤工作水電工作海宴中心站水電費

3、檢查《物品保修登記表》（電工班辦公室門口），水電維修在一天內完成（沒有備件除外）

4、定期組織電工班召開班組例會，要求匯報近期工作情況。

（三）司機班組工作

1、每月組織一次駕駛員學習安全知識，并做好記錄、相片存檔（發給顏主任）。E:海宴站資料安全、綜治工作安全生產會議紀要2011，并在內部網站——安全綜治欄宣傳。

2、每半年組織一次業務勞動競賽。E:海宴站資料業務勞動競賽

3、車輛損壞向公司保修（嚴愛明）

（四）保安班工作

1、每天到保安班檢查《車輛及人員外出登記表》，檢查是否違反外出規定，如有違反扣2分。員工的親戚、朋友到站留宿，必須填寫《外來人員留宿表》經值班站長審批后，方可留宿。

2、每年開展一次消防安全演習（參照今年6月5日方案）——E:海宴站資料安全、綜治工作計劃總結方案安全綜治文檔安全生產年方案總結2011，每年根據公司要求做好各類方案的上交、總結工作。

二、安全綜治

1、每個季度制定一份安全計劃表——E:海宴站資料安全、綜治工作

計劃總結表2011安全

2、每個季度制定一份綜治計劃表——E:海宴站資料安全、綜治工作計劃總結表2011綜治

3、人員變動及時更新安全綜治領導小組成員——E:海宴站資料安全、綜治工作領導小組架構表20114、根據中心站工作要求擬寫安全綜治會議紀要E:海宴站資料安全、綜治工作安全生產會議紀要20115、每月帶隊下站（保安班長、電工）進行消防器材檢查檢查，向安全辦嚴愛明提交檢查結果E:海宴站資料安全、綜治工作消防器材安全檢查20116、根據安全檢查表每月檢查一次，已備檢查E:海宴站資料安全、綜治工作安全檢查相關資料安全檢查表

7、新員工下站要做好三級安全教育（公司級、中心站級、班組級），負責好中心站級的安全教育存檔工作。E:海宴站資料安全、綜治工作安全檢查相關資料

8、中心站員工把摩托車開進站生活區必讀有公安機關頒發的駕駛證，堅決避免無證駕駛。E:海宴站資料安全、綜治工作其他

9、做好第八屆安全文明服務月征文比賽E:海宴站資料宣傳信息稿件201

110信訪維穩爭先創優每月交一次總結、年底交一次總結。E:海宴站資料安全、綜治工作計劃總結方案海宴中心收費站信訪維穩工作創先爭

11、每個季度向安全辦（謝部長）和綜治辦（嚴主任）提交一次安全與綜治總結、E:海宴站資料安全、綜治工作計劃總結方案季度總結

12、每年年初與收費班組、后勤各班組分別簽訂安全、綜治責任書（一式兩份）E:海宴站資料安全、綜治工作計劃總結方案安全綜治文檔

201113、每年年初制定一份安全綜治計劃E:海宴站資料安全、綜治工作計劃總結方案安全綜治文檔201114、每年六月開展“安全生產月”活動，按照公司要求及時提交月份總結、階段總結、E:海宴站資料安全、綜治工作計劃總結方案安全綜治文檔安全生產年方案總結201115、每年臺風季節來臨前制定一份關于做好夏秋兩季安全生產及防高溫——E:海宴站資料安全、綜治工作計劃總結方案安全綜治文檔201116、每兩個月出版一期安全宣傳板報，E:海宴站資料宣傳信息稿件2011第二季度

三、宣傳工作

1、雙月28日前出版一期中心站板報E:海宴站資料宣傳信息稿件2011第二季度

2、每月20日前向綜合事務部（劉永文）提交4篇信息稿，每個季度向團委（劉少華）提交3篇信息稿

3、每月10日前，20日前，30日前向內部網站中心內動態、業務交流、文明服務、黨群工作、活動掠影、榮譽、綜治安全、計生宣傳跟新一次，每月至少提交8篇信息稿，積極向班組征集稿件通訊員名單見E:海宴站資料管理制度及規定2011年修訂版后勤制度2011年修訂版——海宴中心站通訊工作考核評比辦法2011.doc4、做好年底優秀通訊員的評先工作，統計《內部網站》、《沿海人》、《征途》等刊物，發表最多就當選。黨支部書記、宣傳委員直接當選。

5、各班組每月提交信息稿見E:海宴站資料宣傳信息稿件

6、負責中心站行政后勤各類報告、請示的擬定工作E:海宴站資料請示報告通知20117、中心站第五屆運動會根據方案給予加分和獎勵E:海宴站資料中心站運動會第五屆運動會

8、中心站宣傳欄雙月28日前上墻，聯系人：何佳富（陽江）：***；安全綜治宣傳欄雙月10日前上墻：聯系人：徐勇超（海宴）：1363047389

5四、團支部工作

1、團員花名冊E:海宴站資料團支部日常工作花名冊（季度提交）

2、計劃總結E:海宴站資料團支部日常工作計劃總結（半年提交）

3、架構表E:海宴站資料團支部日常工作架構表2011（季度提交）

4、總結計劃表E:海宴站資料團支部日常工作總結計劃表2011（季度提交）

5、青年生態園E:海宴站資料團支部日常工作青年生態園考核（季度提交）

6、青年文明號復核E:海宴站資料團支部日常工作青年文明號考核（根據上級通知復核）

7、各類表格E:海宴站資料團支部日常工作樣板

8、退團資料E:海宴站資料團支部退團資料

9、團支部封面E:海宴站資料團支部團支部文件封面

10、創號申報材料E:海宴站資料團支部申報材料

第二篇：工作備忘錄

2013——2014學年上學期工作備忘錄

白新德

2013年8月：在中心校值日值班：參加教體局職高會議并安排落實；到各村檢查辦輔導班情況。

2013年9月：到各中小學檢查開學情況；參加教體局教研會并制訂本學年我鎮教研工作計劃；匯總教科研結題報告；教師、學生征文安排整理和上交；上學期教體局教師各類證書的領取和發放；統計、匯總和上報中小學基本信息；參加教體局組織教育現代化督導評估培訓會；參加青少年活動中心組織的表彰會（我中心校獲得新密市第五屆青少年才藝大賽優秀組織單位獎）；參加教體局在新密二高組織的心理健康會議并安排落實會議精神；教師節期間陪同陳會云、張建召到楊樹崗、白寨一初中和部分退休教師家進行慰問；安排布置2013年“紅領巾相約中國夢”主題日活動；參加鄭州市組織的成人職業教育培訓（9月22日至9月29日在上海開放大學）。

2013年10月：教體局返回27名小學生學籍入網；陪同教體局督導室人員到黑峪溝小學進行教育現代化評估驗收（10日至11日）；鄭州河南大學體育學院參加鄭州市鼓號隊匯演；召開2013年普九督縣會議并進行布置、收集、整理；統計小學升初中一、二初中報到情況、分班情況、成績匯總和比對等；整理、匯總、上交第十屆“星星火炬”全國少年兒童英語風采大賽報名；安排新密市團市委布置的關于“關愛農民工子女”結對工作；參加新密市2012——2013學年基礎教育工作會；整理我鎮中心校2012——2013學年教育工作會材料；統計2012——2013學年各校各班各科成績（七、八年級四次，九年級三次）；上報新密市第二批管理示范學校（史溝希望小學、黑峪溝小學、白寨二初中）；到鄭州市二七區青少年活動中心參加全民終身學習啟動儀式；教育科審核2013年初中七年級和小學一年級學籍；到牌坊溝小學參加聽評課活動；匯總工作臺賬。

2013年11月：制訂2013—2014學年上學期初中期中教學質量檢測考務安排細則；按教育科要求，安排初中七年級和小學一年級學籍照片采集工作；安排2013—2014學年上期段考，并組織教師評卷、輸分、成績核算和召開段考質量分析會等事宜；安排各中小學學生參加英語風采大賽；普九督縣檔案整理、匯總、上報和驗收；匯總上報各中小學辦學規模情況；布置安排了成人教育檔案的整理；安排了鼓號隊匯報演出；陪同教體局督導室人員到白寨二初中進行教育現代化評估驗收；

2013年12月：整理匯總裝訂了成人教育檔案，參加了教體局舉行的檔案展評；到米村參加了道德課堂現場會；統計匯總了農村少先隊現場會材料并上報教體局；制定白寨鎮2013—2014學初中課堂教學達標評優活動方案；安排了初中參加新密市課堂達標的教師參加中心校組織的理論考試；組織了中小學教師課堂達標活動教學基本功考核（鋼筆字、粉筆字、說課、答辯）；參加了教體局組織的責任督學會議；整理各中小學工作臺賬；下發了“關于舉辦第二十屆鄭州市青少年科技創新大賽的通知”，并且進行了統計和上報。按要求進行了本學期工作總結。2014年1月：到新密二高參加名班主任工作室建設會議；參加教體局期終考試考務會，安排2013—2014學年上期終考工作，并組織教師評卷、輸分、成績核算和終考質量分析以及材料上報；

2013——2014學年下學期工作備忘錄

2014年2月：到各教學點檢查開學情況；完善中小學課堂教學達標評優活動材料；召開初中教導主任會；安排中小學課堂教學達標評優課堂展示活動；整理德育先進集體和先進個人材料并上交；參加教研會。

2014年3月：安排成人教育、社區教育論文的撰寫；安排布置“職普聯手共發展”學校結對活動；安排課堂達標活動“課堂展示”環節并匯總上報材料；安排本學期中小學德育活動；安排布置鄭州市、新密市新三好和優干評選及上報；統計匯總上報參加社會實踐活動人數；安排布置組織新密市第六屆青少年才藝大賽活動；到劉寨初中參加2014年畢業班復習教學研討會；安排布置全國青少年五好小公民“美麗中國

我的中國夢”主題教育讀書活動；

2014年4月：召開九年級畢業班教師會；迎接第二批管理示范化學校驗收（黑峪溝小學、白寨二初中和史溝希望小學）；統計各小學少先隊對數、輔導教師數并上報；制作農村少先隊工作現場會版面；安排新密市中小學心理健康教育達標示范校評估準備工作；安排書香校園創建評選活動；安排初中理化生和體育測試；檢查特色學校迎檢準備情況；安排期中考試事宜（考務會、監考、評卷、成績匯總等）；參加新密市成人教育會議。

2014年5月：安排減負萬里行活動（召開會議、填寫表冊、匯總及上報）；和陳會云、趙報懷一起參加一初中到二初中和二初中到一初中的送課活動以及作業展評活動；特色學校驗收（史溝、黑峪溝、二初中）；參加市教研室組織的期中測試英語、語文質量分析會；整理和匯總基本辦學條件表冊并上報；安排、匯總、上報九年級保送生試卷評改；匯總及上報社區教育基本情況表冊；安排各中小學的社會實踐活動；安排2014年初中七年級招生有關事宜（召開六年級教導主任會議，填寫相關表冊、招生生源統計、匯總、上報等）；匯總上報成人教育調查表；才藝大賽證書發放（教師36人，學生一等獎62人，二等獎51人，三等獎31人）

2014年6月：安排五好小公民征文撰寫、評選及上交；匯總期末檢查成績及總結的撰寫；優秀班主任評選及上報（李霞、盧勤藏、陳曉彩、李春艷、郭曉琳、王巧紅、呂子娟，文號：新密教體文2014【133】號），參加教體局期終考試考務會，安排布置2013—2014學年下期終考工作，并組織教師評卷、輸分、成績核算和終考質量分析以及材料上報；

2014——2015學年上學期工作備忘錄

2014年8月：召開中小學學籍管理員會議，安排一年級和七年級學生學籍工作；制訂普教工作計劃；檢查各校開學情況； 2014年9月：匯總本學年中小學基本情況登記表并上報；匯總本學年中小學學生人數統計表并上報；審核中小學學籍并上交表冊；匯總暑假教師讀書征文活動并上報；制定本學年社會實踐活動方案并上報；評選“全民之星”并上報；統計義務教育證書并上報；環保征文匯總并上報；英語風采大賽報名；統計2008級小學畢業生未錄取學生情況并上報。

2014年10月：召開普九督縣會議，布置驗收本學年普九督縣工作；舉行初中“經典古詩文默寫”團體賽，批改試卷，匯總成績并上報；匯總新密市以內白寨鎮以外學生基本信息并上報；匯總2---6年級、8---9年級未建籍學生并上報；統計初中學生數上報試卷數；匯總法制進校園材料并上報；安排中考（召開考務會、上報保密員、巡視員）。

2014年11月：匯總核算中考成績并上報，中考質量分析會；上報家長學校事跡材料、核心價值觀、雙關愛先進集體材料；召開成人教育會議，安排布置成人教育檔案的整理。

2014年12月：安排驗收中華經典誦讀活動；安排課堂達標理論測試；匯總中小學班主任建設情況表冊并上報；安排匯總科技創新大賽材料并上報；整理鄉土教材并上交；

2015年1月：統計初中學生數上報試卷數；制訂中小學校長優質課評選方案，安排進行中小學校長優質課評選；安排一年級學籍照片采集；期末工作檢查；統計上等級幼兒園情況并上報；期末工作考核小結；初中學生信息匯總上報；期末考務會。2015年2月：組織期末考試（安排評卷、成績匯總、成績核算、質量分析等），假期值班。

2015年3月：召開現代化學校督導評估會議，制訂新學期行事歷；檢查各校開學情況；匯總初中達標課材料并上報；安排成人教育優質課并上報及驗收；收繳各校德育工作計劃；安排愛國教育讀本征訂；安排才藝大賽報名工作。

2015年4月：組織期中考試（安排評卷、成績匯總、成績核算、質量分析等）；安排初中畢業班體育、理化生測試工作；安排七八年級作業展評；鄭州市、新密市優秀學生干部、三好學生評選及上報。

2015年5月：匯總五四青年節材料并上報；中考質量分析；完善特色課程材料并上報；最美少年兒童的評選；匯總才藝大賽獲獎情況：優秀輔導教師44人，先進工作者1人，先進單位2個，學生：一等獎60人，二等獎74人，三等獎107人。

2015年6月：七八年級信息匯總；小學六年級和幼兒園大班學生信息匯總；1---9年級學生學籍信息審核；優秀班主任評選；組織期末考試（安排評卷、成績匯總、成績核算、質量分析等）。

2015——2016學年上學期工作備忘錄

2015年8月：準備開學檢查相關表冊，發放中小學學校基本情況表和學生人數統計表并匯總及上交，組織“百姓學習之星”的評選并上交相關材料，制訂新學期計劃和行事歷，召開中小學學籍管理員會議安排起始年級學籍的辦理。

2015年9月：檢查初中完小開學準備情況，統計各中小學留守兒童及上報，安排中小學第12屆英語才藝大賽，統計各中小學殘疾兒童及上報，安排科技創新大賽。

2015年10月：上交各中小學教育評價方案，整理2014-2015學年初中質量分析報告，召開中小學普九督縣會議，初中7、8、9年級學生信息上報，制訂期中測試考務安排。

2015年11月：組織初中期中質量測試（考務會、監考、評卷、成績核算、匯總、質量分析等），課堂達標報名及理論測試，安排小學一年級學籍照片的拍照，普九督縣檔案的裝訂。2015年12月：發放第12屆“星星火炬”全國少年英語才藝大賽證書（中心校獲得優秀組織單位，白寨二初中獲得優秀單位，輔導教師25名，一等獎38人，二等獎35人，三等獎32人），安排初中參加理論測試教師進行基本功考核（說課、鋼筆字、粉筆字、演講和答辯等）。

2016年1月：匯總中小學簡介并上報，普九督縣檔案的上交，社區學校檔案的整理，組織初中期末質量測試（考務會、監考、評卷、成績核算、匯總、質量分析等）。

2015——2016學年上學期工作備忘錄

2016年2月：假期值班，參加教研室組織的新學期教研工作會議，到中小學檢查各校開學情況并進行小結，制訂新學期計劃及行事歷，社區檔案裝訂。

2016年3月：市課堂達標網上報名及上報，匯總社區教育相關表冊及上報，安排才藝大賽報名事宜，安排社區教育優質課事宜，安排跳蚤市場事宜，管理示范化學校材料上報，安排教導主任優質課。

2016年4月：安排職普聯手共發展活動，組織初中期中質量測試（考務會、監考、評卷、成績核算、匯總、質量分析等），安排社區成人書畫比賽事宜，安排中小學教材調查表冊匯總及上報安排古詩文默寫團體賽比賽。

2016年5月：安排作業展評相關事宜，安排成教論文和課題申報工作，召開畢業班復習研討會，安排中學生英語綜合技能大賽團體賽，安排保送生質量檢測相關事宜，安排職高保送生工作。2016年6月：才藝大賽證書發放，中小學期末檢查，中小學幼兒園生源調查安排及匯總上報，2016年7--月：假期值班，外出就讀借讀證辦理。

2016年8月：假期值班，新學期計劃以及行事歷制訂，新密市百姓學習之星材料整理及上報，新學期初中質量檢測考評方案制訂，到初中完小檢查各校開學情況。2016年9月： 2016年10月： 2016年11月：

第三篇：工作備忘錄

備忘錄

發件人：

收件人： 抄送：

主題：

單擊此處輸入發件人 單擊此處輸入收件人 單擊此處輸入抄送對象 單擊此處輸入文字

單擊此處輸入文字。

XX公司工作備忘錄

第四篇：備忘錄范本參考

備忘錄

甲方： 乙方：

本備忘錄于 年 月 日在 簽訂。

甲方，一家根據中國法律成立并存續的，法定地址位于;與乙方，一家根據 法律成立并存續的，法定地址位于 ；

甲方和乙方以下單獨稱為“一方”，合成為“雙方”。

前言（鑒于）1.甲方情況簡介 2.乙方情況簡介

3.雙方擬從事的交易情況簡介 4.雙方同意，在本項目實施前，雙方需各自取得公司內部所有必要批準以簽訂具有約束力的合同（以下統稱“項目合同”）。項目合同具體條款待雙方協商達成一致。

5.雙方希望通過本備忘錄記錄本項目目前的狀況，本項目具體內容經過隨后談判由雙方簽署的項目合同最終確定。基于上述事實，雙方特達成協議如下：

1.雙方已達成初步諒解的事項 1.1 1.2

2.雙方需要進一步磋商的事項 2.1 2.2

3.雙方簽訂備忘錄以后應采取的行動 3.1 3.2

4.保密資料

4.1本備忘錄簽署前以及在本備忘錄有效期內，一方（“披露方”）曾經或可能不時向對方（“受方”）披露該方的商業、營銷、技術、科學或其他資料，這些資料在披露當時被指定為保密資料（或類似標注），或者在保密的情況下披露，或者經雙方的合理商業判斷為保密資料（“保密資料”）。在本備忘錄有效期內以及隨后 年（月）內，受方必須： A對保密資料進行保密；

B不得用于除本備忘錄明確規定的目的外其它目的；

C除為履行其職責而確有必要知悉保密資料的該方雇員（或其關聯機構、該方律師、會計師或其他顧問人員）外，不向其他任何人披露，且上述人員須簽署書面保密協議，其中保密義務的嚴格程度不得低于本第 條的規定。

4.2上述第4.1條的條款對以下資料不適用：

A受方有在披露方向其披露前存在的書面記錄證明其已經掌握； B并非由于受方違反本備忘錄而已經或者在將來鍵入公共領域；或 C受方從對該信息無保密義務的第三方獲得。

4.3本備忘錄期滿或終止后，受方應（1）向對方歸還（或經對方要求銷毀）包含對方保密資料的所有材料（含復印件），并且（2）在對方提出此項要求后十日內向對方書面保證已經歸還或銷毀上述材料。

5.獨家談判

在 年 月 日前，任何一方不得直接或間接與第三方就本備忘錄標的事項進行任何磋商、談判，達成諒解或任何形式的協議或安排。

6.本備忘錄內容保密

除非按照法律規定有合理必要，未經另一方事先書面同意，任何一方不得就本備忘錄發表任何公開聲明或進行任何披露。

7.知識產權 雙方確認一方并未因本備忘錄從另一方獲得該方任何知識產權（包括但不限于著作權、商標、商業秘密、專業技術等）或針對該知識產權的權利。

8本備忘錄的修改

對本備忘錄進行修改，需雙方共同書面同意方可進行。

9.本備忘錄具有不具有約束力的條款

雙方確認，除第 條、第4條至第13條（包括第4條、第13條）對雙方具有約束力外，本備忘錄不是具有約束力或可強制履行的協議或項目合同，也不在雙方之間設定實施任何行為的義務，無論該行為是否在本備忘錄中明確規定應實施還是擬實施。

10.本備忘錄的轉讓

未經對方事先書面同意，任何一方不得轉讓本備忘錄。

11.各方承擔各自費用 除非本備忘錄另有明確約定，任何一方應負擔其從事本備忘錄規定的活動所發生的費用。

12.不承擔間接損失

任何一方對與本備忘錄有關的任何間接或附帶損失或損害、商譽的損失或者損害或者收入或利潤的損失不承擔責任。

13本備忘錄的生效和終止

本備忘錄經雙方簽字生效，至下列日期終止（以最早者為準）： A雙方用項目合同或本備忘錄標的事項的進一步的協議取代本備忘錄；

B任何一方無須提供任何理由，提前一個月書面通知另一方終止本備忘錄；或

C本備忘錄簽署60天后。

第4、5、9、10、11、12、和13條在本備忘錄終止后繼續有效。

14適用法律和仲裁 本備忘錄適用 法律。雙方只見由于本備忘錄產生的任何爭議應在30日內通過有好協商解決；如果未能解決，任何一方可以將爭議提交 按照 以 語言進行仲裁。

雙方正式授權代表已于文首所載日期簽署本備忘錄，以茲證明。甲方

乙方

第五篇：備忘錄格式

備忘錄格式

備忘錄一般由五部分組成：標題、眉首、正文、結束語和簽署。

（一）標題

備忘錄的標題有以下兩種寫法。

1單一性標題

常見的單一性標題寫法是直接標示文種名稱，如“備忘錄”.2兩要素標題

兩要素標題由發文單位名稱和文種組成，如“萬向節集團公司備忘錄”.（二）眉首

眉首也稱書端，位于標題之下，正文之上，一般包括以下內容：

（1）發文人或發文單位名稱，也稱發自。也可以標示為來自、自，其后面寫明發送信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“總經理辦公室”.人員姓名的前面可以根據需要標示其職務。

（2）收文人或收文單位名稱，也稱發給、發送、致，其后面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱，如“人力資源部”.人員姓名的前面可以根據需要標示其職務。

（3）地址。一般包括發文人或發文單位地址和收文人或收文單位地址。有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。地址一項寫在左上角編號處的下面，其格式與書信的寫法相同。

（4）發文日期。即寫明備忘錄發出的日期。

（5）主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內容梗概，一般要用類似電報類的詞組或短語標示。

許多單位有自己特制的信箋，在寫眉首時，其格式和標點符號的使用與一般信件的寫法基本相同。

（三）正文

在眉首下方直接書寫需要傳遞事項的具體內容。可以是一段到底，篇段合一；如果內容較多，可以采用分段書寫。段落起首應采用空兩格的形式。

（四〕結束語

如果為了表示對對方的尊重，也可以寫上致敬語作為結束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。

（五）簽署

正文或者結束語之后下方寫明發文人或發文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。

范文：澳帆國際商務考察備忘錄

發文人：總經理辦公室收文人：公共關系部

地址：本公司

發文日期：201*年8月3日

主題：提前做好合理的安排和計劃

內容：公司擬定201*年9月20日一10月15日，由總經理帶隊組團赴美國、巴西、澳大利亞、新西蘭等四國進行貿易簽約活動，請你部做好如下準備工作。

一、準備工作的內容

1、團組在出發前與接待單位的咨詢顧問進行交流，明確出訪的主要目的、天數和人數、希望拜訪的行業和相關的單位。

2、接待單位根據團組要求做好建議性計劃。

3、商務活動日程要盡量避開目的國公眾假期。例如：國慶節、復活節、英國女王誕辰、圣誕節，等等；也必須避開周末。重要運動賽事、慶典、文化活動與學校假期時，許多酒店住房緊張訂房困難。例如：正式訪問澳大利亞的學校，除以上注意事項外，還需要避開寒假兩周（7——8月之間）、署假六周（12月中旬——次年1月底之間）、一年兩次的同學季假（Term Break），上半年約在復活節四月左右，下半年約在9——10月之間。

二、獲取相關機構邀請信

團組出示正式的詢問函，提供以下內容：

1.表明來訪的誠意。

2.說明代表團到訪的目的、性質、單位背景、成員專業等資料。

3.注明團員的名單，內容包括中文姓名、漢語拼音性名、職稱級別、單位名稱、性別、生日、護照號碼等資料。

說明預計在境外各國停留的時間和預定到達的日期。

三、考察的行程安排

取得簽證并確定航班以后，接待單位與團組負責人員共同確定最后實施的行程計劃。

四、商務活動安排

公務安排需提前確定。

五、商務翻譯

持牌的專業隨團翻譯、公務活動口譯、會議同聲口譯等，需要提前安排。

總經理辦公室