第一篇：倉儲文件編碼會議紀要

倉儲軟件編碼會議紀要

近來倉庫管理軟件的編碼存在放錯庫、物料完成錯誤的情況，影響了財務的審核統計，財務必須重新進行調整，降低了工作效率。為了提高編碼質量，分清各自責任，特召集財務、供銷、各主要編碼人員召開此次會議。

會議決定如下：

⑴各上報計劃的人員負責新物料編碼的加入，專業性物料由相關人員提；供銷部負責新加物料的審查，發現不符合要求的編碼不允許匯總計劃采購，應由各提計劃部門重新編碼再報，舊碼聯系開發部廢除。

⑵修改程序，可以讓各編碼人員添加物料消耗等的物料編碼；讓新添加的編碼自動生成簡碼以方便輸入。

⑶開發部將各庫物料分類打印給供銷部，供銷部加上說明總結性文字，發至各主要編碼人員，以供學習之用。

⑷各專業人員統計不用的代碼給開發部，統一廢棄，停止使用。⑸各部門應通力合作，有問題及時向相應主管部門請教，保證編碼的正確，如發現出現大量明顯錯誤的編碼，財務或供銷部應書面通知開發部，統一進行考核。

技術開發部

2011-10-15

第二篇：公司文件編碼管理規定 - 副本

公司文件編碼管理規定

一、目的為加強管理，提高管理的科學化、規范化，特對涉及公司

管理方面的制度、流程、表單、合同以及模板管理方面的文件實行統一編號，實現文件編碼唯一性。

二、編號規則

文件號由主文件號和輔文件號組成，輔助文件號根據需要

設置，在主文件號的基礎上制定。主文件號由三部分組成，輔助文件號由二部分組成。示例如下：

□□□□□

12345

產生日期

文件類別號

文件流水號

部門代號

代號公司流水號

說明：由1、2、3組成主文件號；

4、5組成輔文件號。

主文件號部分

1、公司代號：信和-XH2、部門代號：用字母表示

財務部-CW、產品部-CP、銷售部-XS、策劃部-CH、倉

管部-CG、辦公室-BG。

3、文件流水號：數字表示，從0001到9999。輔文件號部分

1、文件類別代號：根據需要對主文件類別再分類或分項。文件類別代號：ZD-制度文件、LC-流程文件、BD-表單文件、HT-合同文件、MB-模板文件。

2、辦公用品的編碼：具體的輔編碼由物品名字的首寫字母代替。如：14年5月1日給銷售部配電腦數量一臺XHXS/0001-DN/140501。

3、日期代號

日期代號由年月組成，如2014年1月產生的文件則寫：201401。

其他分項子文件代號各部門可自行規定，報辦公室中心備案。

舉例說明：

銷售部于2011年9月1日以公司名義與某醫院簽訂一份銷售彩超系統合同，這是銷售部第一份合同，且是作為合同文件歸檔，因此以現有的編號規則，出來的文件編碼為：XH-XS/0001-HT/140901，由銷售部下單給采購部，采購部以此文件編碼進行采購申請直至產品發往醫院，再由某某實施工程安裝。到項目驗收完畢，將所有此文件編碼產生的文件一同進行歸檔處理，并同時報備銷售部歸檔。然后將項目移交

給售后，根據此編碼建立售后服務體系。

三、使用規定

1．各部門/單位進行文件編寫、整理及合同簽訂等均需以此規定進行編號管理。

2．各部門/單位進行合同蓋章時，在申請單上注明合同號，辦公室備案并建立電子檔管理。

其他文件編制、歸檔時，在文件封面注明編號。

第三篇：公司文件編碼管理規定

公司文件編碼管理規定

一、目的：

為加強管理，提高管理的科學化、規范化，特對涉及公司管理方面的制度、流程、表單、合同以及模板管理方面的文件實行統一編號，實現文件編碼唯一性。

二、編號規則

文件號由主文件號和輔文件號組成，輔助文件號根據需要設置，在 主文件號的基礎上制定。主文件號由三部分組成，輔助文件號由二部分組成。示例如下：

□□□□□

1234

5產生日期

文件類別號

部門代號 文件流水號

公司代號

說明：由1、2、3組成主文件號；

4、5組成輔文件號。

主文件號部分

2、部門代號：用字母表示

GMO-總經辦

HRD-人力資源部 流水號

FIN-財務部

SOM-運營管理中心

R&D-研發部

MKTG-市場部

3、文件流水號：數字表示，從0001到9999

輔文件號部分

1、文件類別代號：根據需要對主文件類別再分類或分項。

文件類別代號：

ZD-制度文件

LC-流程文件

BD-表單文件

HT-合同文件

MB-模板文件

2、日期代號

日期代號由年月組成，如2011年九月產生的文件則寫：1109

其他分項子文件代號各部門可自行規定，報行政人事中心備案。舉例說明：

市場部于2011年9月以公司名義與某公路管理局簽訂一份高速公路信息管理系統合同，這是市場部第一份合同，且是作為合同文件歸檔，因此以現有的編號規則，出來的文件編碼為：LM-MKTG/0001-HT/1109，市場部再以這個編碼實行項目立項，立項后將文件模板發往項目部開始定點，項目部定點完之后，提交定點確認函反饋給市場部，再由市場部下

單給采購部，采購部以此文件編碼進行采購申請直至產品發往施工場地，再由項目部實施工程安裝。到項目驗收完畢，將所有此文件編碼產生的文件一同進行歸檔處理，并同時報備人力資源部，然后將項目移交給客服部，客服再根據此編碼建立售后服務體系。

三、使用規定

1．各部門/單位進行文件編寫、整理及合同簽訂等均需以此規定進行編號管理。

2．各部門/單位進行合同蓋章時，在申請單上注明合同號，辦公室備案。合同簽定完成后需歸檔資質辦，并建立臺帳管理。

其他文件編制、歸檔時，在文件封面注明編號。

深圳市神州龍脈信息工程有限公司行政人事中心

二〇一一年十月十五日

第四篇：文件：領導小組會議紀要

2012年樟塘鎮依法治鎮領導小組工作會議紀要

為全面學習貫徹市法治會議精神，全面總結前階段我鎮法治工作情況，推動“法治”樟塘的進程。2012年3月28日，樟塘鎮召開了“2012年樟塘鎮依法治鎮工作會議”。會議由鎮黨委副書記林華波主持，鎮黨委委員紀委書記潘學斌、鎮人大秘書鄭猛順等出席會議，鎮依法治鎮各成員單位參加了會議。

會上，鎮綜治辦主任吳清文傳達了東山縣召開的鎮區2012年法治辦公室主任會議精神。人大秘書鄭猛順對我鎮2012年依法治鎮的工作要點和實施意見做了非常詳細的講解，對相關工作任務做了充分說明。會議最后，林華波副書記對我鎮的法治工作成績給予高度評價，強調了今天會議的重要性，對后期的法治工作提出了兩大方面的要求：首先，要求各法治工作成員單位要提高認識，真真正正加強對這項工作的責任感和緊迫感；第二要求各法治工作單位要突出重點，有效抓好以下四項工作：第一要抓好依法治鎮的宣傳工作、營造良好的法治氛圍，第二要真正抓好依法行政工作，第三要努力營造良好的法治環境、提高廣大黨員干部群眾的法制意識和法律素質，第四要加強依法治鎮的相關培訓、提高行政執法隊伍的法律素質和工作能力，做到依法執法。

樟塘鎮依法治理辦公室2012年3月28日

第五篇：倉儲部配送制度改革會議紀要

倉儲部配送制度改革會議紀要

1）從即日起所有車間必須在開NC 后，倉庫打印出領料單才能配送。車間嚴禁私自領料。

2）NC開單時間限制如下： 各車間第二天要用的原料原則上必須在頭一天下午1點半前開好，特殊情況的不能超過下午3點，下午3點后開的NC 必須電話通知各倉管，下午5點后開的領料單算到第二天，也就是5點后開的領料單倉庫不配送。總結一下，就是當天領的第二天的料，當天開的領料單如果要配送，必須在倉庫能協調的前提下才能配送。3）如果出現NC 異常，必須保留紙質單制度。

4）關于簽字問題：現在所有領料單，配送員配送完畢后，各車間必須清點數量并簽字確認，班長不在的，車間必須指派另外人員來替代簽字。各車間配送完畢后，必須在接到配送員電話通知十分鐘內到達現場確認。

5）關于包裝袋的簽字問題，還需要和生產部溝通，由誰來簽字確認規格和數量。

6）關于紙箱的配送問題，本月試行小面包車間配送，下個月推廣到所有車間都實行配送制。由于紙箱都在倉庫外面放，因此從下個月1號開始，不允許私自領料，如果因特殊情況需領料，必須到各自倉管員處備案。7）關于禮盒紙箱配送，暫不實行配送。

8）關于勞保配送，本月建議先從小面包車間開始試行，下個月也開始實行按NC 領料配送，配送規則同原料領用。9）配送員人數從8月9日開始由3人暫時增加到4人，具體管理和分工由倉儲部負責。

2017年8月8日

記錄人李文康