客房服務(wù)員表揚信
客房服務(wù)員表揚信1
xxx物業(yè)管理有限公司:
貴司xx大廈項目負責(zé)人謝桂華和全體員工在日常工作中認(rèn)真負責(zé),具備良好的服務(wù)意識和技能,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn)和程序操作,每位員工在工作中都有高昂的工作熱情,兢兢業(yè)業(yè)地完成交辦的.每一項工作,遇到緊急事件能主動迅捷的到達現(xiàn)場協(xié)助處理,既保護了客戶財產(chǎn)不受損失又保證了大廈的整體衛(wèi)生環(huán)境,在平凡的崗位上做出了不平凡的成績,保潔員工的工作質(zhì)量得到了廣大客戶和我司的榮譽和肯定。商場顧客在購物時不慎將錢物失落,貴司員工在拾到后主動上交保衛(wèi)部,保證客戶財產(chǎn)不受損失,體現(xiàn)了貴司員工的高貴品質(zhì),在此我司提出書面表揚,望貴司員工持之以恒,在平凡的崗位中做出更大的成績。
xxx
xx年x月x日
客房服務(wù)員表揚信2
酒店保潔員張同志12月14日在二樓工作時、發(fā)現(xiàn)地上有一張拾元錢,她當(dāng)時問了幾個員工,都沒有丟錢的,一時找不到失主,x就把拾到的錢交到了領(lǐng)導(dǎo),并請我?guī)椭艺遥绻钦l遺失的請到辦公室領(lǐng)取。雖然錢不多,但x這種拾金不昧的精神實在難能可貴,現(xiàn)在社會上見錢眼開的人很多,還有個別人在為幾分鐘的加班時間、幾角錢的'加班工資、自己為酒店多做了些什么工作,報酬不公、工資不夠等等在牢騷滿腹,對比之下,你們覺得不臉紅嗎?為此我們酒店希望全體同仁能夠發(fā)揚這種優(yōu)良的品質(zhì),這種拾金不昧的精神,值得我們?nèi)バ麄鳌⑷ス獯蟆?/p>
“拾金不昧”其實是我們中華民族的一種傳統(tǒng)美德,同時也反映一個人,一個單位和一個地方的道德水平和思想素質(zhì)
張同志拾金不昧的行為,充分表現(xiàn)出了一名普通職工的高尚人格品質(zhì)和良好社會公德。酒店主要領(lǐng)導(dǎo)在獲知了此事后,希望大家以她為榮,對于她這種拾金不昧的精神,我們要大力去表揚、大力去宣傳。使我們酒店走向一個新氣象、新風(fēng)尚、新環(huán)境。
酒店領(lǐng)導(dǎo)對x這種美德表示衷心的感謝!
xxx
xxxx年xx月xx日
客房服務(wù)員表揚信3
xxx酒店負責(zé)人:
您好!
首先我為xxxxxx能培養(yǎng)出xx這樣認(rèn)真負責(zé)的優(yōu)質(zhì)員工而致敬!我是xxx是xxxx的(負責(zé)人)。我行于xx年月xx日在貴酒店舉行重要會議活動,此次活動對于我行來說意義重大,安排到酒店入住的客人都是xx成員,所以xx領(lǐng)導(dǎo)層非常重視。整個活動前期由酒店的xx經(jīng)理接待,后期所有細節(jié)都是由xx經(jīng)理親自來協(xié)調(diào)和落實。
針對此次xx會的活動我行分別設(shè)有5個分管部門分別負責(zé)住房,餐飲,會議,布展及禮品等細節(jié),因中間有同事突然病倒,所以交接上有些出入,變動也在所難免。11月12日(星期日)xxxx早上七點就來到酒店,自己一個人和我們5個分管部門負責(zé)人對接,對于我們提出房間要求和會議調(diào)整等細節(jié)問題,她都表現(xiàn)出專業(yè)和高效的協(xié)調(diào)解決能力,每一個細節(jié)都認(rèn)真熱情地為我們提供良好的服務(wù),并且中午和晚上都沒有時間吃飯,11月12日當(dāng)天晚上王思棋經(jīng)理同我們工作人員一樣工作到凌晨2點確定所有無誤后才下班離開。
xx經(jīng)理這種優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度和盡職盡責(zé)的'精神讓我們很感動。特此漢口銀行會議活動辦公室對其認(rèn)真專業(yè)的工作態(tài)度、高尚的品質(zhì)及高效專業(yè)的解決能力表示衷心感謝!為貴酒店能培養(yǎng)和教育出這樣的好員工而感到高興,并預(yù)祝貴酒店在今后的工作中取得更大成績!希望xx酒店能在公開場合給予表揚,以示鼓勵。xx單位也會因此次活動有這樣優(yōu)秀高效的員工配合而持續(xù)與酒店合作下去!
xxx
xxxx年xx月xx日
客房服務(wù)員表揚信4
xx酒店的領(lǐng)導(dǎo):
您好!我是8203房的房客,在酒店入住期間,感受到貴酒店員工熱情、親切、周到的服務(wù),讓我們在寒冬中感受到了如家人般的溫暖。特別感謝負責(zé)8203房清潔工作的`員工,每次都認(rèn)真、仔細地幫我們打掃衛(wèi)生,天氣轉(zhuǎn)涼了,主動為我們更換厚棉被,晾衣架不夠了,主動拿出自己的衣架給我們,房間門卡壞了,主動聯(lián)系工程師修理,給我們提供了很多幫助。希望貴酒店領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)λM行表揚,再次表示感謝!
xxx
xx年x月x日
客房服務(wù)員表揚信5
XX飯店領(lǐng)導(dǎo):
我是參加“20xx碩美科渠道峰會XX站”的主辦單位,因工作需要于XX月中旬入住貴酒店,對貴公司的服務(wù)水平非常滿意,特別是服務(wù)員陳瑞小姐,在我無要求的情況下主動幫我清洗了臟襪子,讓我倍受感動,真正讓我體會到“四星級酒店五星級服務(wù)”的.理念。在此我深表謝意和敬意,也讓我為貴酒店能培養(yǎng)出這么優(yōu)秀的員工倍感自豪!
XXX
20xx年x月x日
客房服務(wù)員表揚信6
xx酒店的領(lǐng)導(dǎo):
我是xx酒店會員,xxx,會員號:xxx,于xx年xx月xx日入住上xx酒店長陽店,于10月25日退房,不慎遺失裝一個小黃色尼龍袋,內(nèi)裝歐元xxx元,當(dāng)時酒店員工于退房時向我提出,我因當(dāng)時父親病重,急于趕到醫(yī)院,認(rèn)為不是我的。后于26日發(fā)現(xiàn),我到酒店,酒店總經(jīng)理以負責(zé)任的'態(tài)度,非常認(rèn)真地一起與我到當(dāng)?shù)鼐鹛幚泶耸拢⑺诘腻X完整交還于我。對這種酒店所有員工這種任負責(zé)的態(tài)度和處理這事貴酒店的員工拾金不昧的精神我表示萬分的敬意。
同時,我將會今后在中國境內(nèi)永遠選擇入住格林豪泰酒店,同時,我將貴酒店員工這種崇高的服務(wù)精神向我身邊的人作宣傳,讓他們也入住格林豪泰酒店,體驗貴格林豪泰酒店的服務(wù)。
xxx
xx年x月x日
客房服務(wù)員
(1)、提前到崗,整理好儀容儀表,到房務(wù)中心簽到,領(lǐng)取對講機、鑰匙;(2)、準(zhǔn)時參加領(lǐng)班召開的工作例會;(3)、清潔并整理好工作車,領(lǐng)取干凈布草;(4)、熟悉樓層房態(tài);(5)、清房時發(fā)現(xiàn)無行李、外宿、有易燃、易爆物品的房間或在房內(nèi)使用電器等可疑事項及時報房務(wù)中心及Am;
(6)、清房時有工程問題及時報修;(7)、認(rèn)真完面領(lǐng)班安排的工作任務(wù);(8)、下班認(rèn)真、清進吸塵器,放在指定地點、整理工作車;(9)、清房時發(fā)現(xiàn)房間內(nèi)物品丟失及損壞及時報領(lǐng)班;(10)、領(lǐng)班檢查,核實完工作后,在工作表上簽字;房卡交下一班,并在房務(wù)中心簽退,方可下班;
(11)、保管樓層的布草;(12)、負責(zé)開啟房間門,讓有關(guān)部門員工進行工作;(13)、為客人提供日常接納服務(wù)及委托代辦事項;(14)、報告有關(guān)客人遺留的物品;(15)、報告及補充房內(nèi)飲料的消耗量;(16)、填寫工作報告。
客房清理標(biāo)準(zhǔn)、要求具體工作流程 準(zhǔn)備工作:(1)、清潔工作車,并備齊布年、客用品、清潔用具和客房清潔報表及客房用品每日消耗情況表;
(2)、將工作車推到要打掃的房間門旁,擋住房門,但不得撞外墻紙和門框,更不準(zhǔn)將車停在走道中央; 清潔客房次序:
一般情況按下列順序進行:(1)、掛“請即打掃”牌子的房間;(2)、VIP房間(3)、上日空房(4)、客人不在的房間(OCC房)(5)、客人離店的房間(VD房)(6)、清潔客人在房內(nèi)的房間,必須征得客人同意 如有特殊情況,聽從領(lǐng)班安排。進入房間:
(1)、在進入客房時,首先確認(rèn)該房未掛DND牌(請勿打擾)或未亮DND燈,然后輕敲門三下(一長二短)并報一聲“您好服務(wù)員。”
(2)、如無人回答,等會再敲(5秒),并重復(fù)報明身份;(3)、如未聽到回音,將門打開,推開少許(50cm),并同時報明身份;(4)、如果客人在睡覺或在衛(wèi)生間,就輕輕關(guān)上門離開;(5)、如果回答了你,向客人征詢是否可以清理房間;(6)、如果沒有客人,可以直接進入房間。撤:
(1)、進入房間首先填寫進入的時間;(2)、進入房間后先將窗簾拉開,打開窗戶;(3)、關(guān)掉多余的電源;(4)、收集垃圾,收時留意是否是客人遺留的文件或便條,將垃圾撤出房間;(5)、將煙缸、杯具撤到衛(wèi)生間;(6)、撤床上用品,撤時將床拉出,(拉出40—50厘米),便于撤下床單,撤下的被蕊不得扔在地毯上,撤下的布草馬上收出房間。
(7)、撤床上布草同時將衛(wèi)生間內(nèi)需要更換的四巾一起收出,;(8)、倒煙缺內(nèi)的煙蒂時,要放少許水交煙蒂浸濕方可倒入垃圾袋內(nèi);(9)、帶入干凈的布草。鋪床:
(1)、鋪床單:①站在床尾中間,打開床單,床單毛邊朝下,將床單一頭扔在床頭進行打單。②床單褶線居中,兩邊勻貼,床墊四角拉平包嚴(yán),程90度直角,先包床尾再包床頭。③鋪床時不要用手梳理頭發(fā),防止頭發(fā)掉入床單。
(2)、鋪被子:①將被芯放在床上,注意長寬不要弄錯。②把被套打開,雙手從開口處(尾部)進入被套內(nèi)(此被套為反面折疊),雙手抓住被套前端兩角,同時抓住被芯的兩個角,有力一提,將被芯前部套入被套內(nèi);③前部兩角套好后拋向床頭,剩余尾部被芯角對角套入被內(nèi);④將開口處被套繩打結(jié),不要掉出被套外;⑤被子尾部掉余床尾,距離地面10厘米,兩端下垂部分均勻。⑥將床頭被子整理平整,并且將被子反折25cm-30cm。⑦將床推回原位,床尾被子兩個角垂直折疊。
(3)、套枕套:將枕芯塞入枕套,四角對準(zhǔn)整平,拍松,發(fā)現(xiàn)破損或污跡要及時更換;(4)、放枕頭:將兩只枕頭放在床頭正中,正面朝上,枕套開口處不要放于靠床頭柜一側(cè),要反放(小床);雙人床的枕套開口要互對。抹塵:
抹塵順序從門開始,順時或逆時針方向運轉(zhuǎn),堅持從上到下,從里到外的先干后濕的原則,凡舉于能觸及的物件和部位都必須抹干凈,在清潔時應(yīng)注意和做到:
(1)、衣柜內(nèi)的衣架要按規(guī)定掛放;(2)、吧臺玻璃清潔時要用干布,抹時注意玻璃的里面、側(cè)面、背面;(3)、行李架各支架要抹到位;(4)、電視柜、抹塵時要先將柜內(nèi)和柜底抹完后再抹側(cè)面;抹電視時要將轉(zhuǎn)特別注意后面的抹塵;
(5)、抹窗窗戶時欄桿的支干要抹到位,窗戶的玻璃底臺;(6)、抹塵時發(fā)現(xiàn)有損壞物件要報修;(7)、電話機的接線、聽筒接線是否插錯;(8)、物品擺放到位。清潔浴室:
(2)、清除垃圾:
①把浴室內(nèi)所有臟物放入廢物垃圾袋內(nèi),將垃圾袋投入工作車大垃圾袋內(nèi); ②將其中可以利用的物品如香皂頭,洗發(fā)液、頭梳等放到專門袋子里面; ③將用過的牙刷等可以變賣的廢品收入專門的袋子內(nèi)。(3)、清潔面盆和臺面:
①將收進衛(wèi)生間的煙缸用清水沖凈,再用面盆刷沾上清潔劑進行擦,再用清水沖凈,反扣放在臺面上; ②關(guān)閉面盆出水口,用清潔劑清潔整個面盆,皂碟和五金配件(注意塞子周圍); ③放水清洗面盤和皂碟、五金配件;
④抹干面盆、煙缸、皂碟和五金配件,最后控清臺面。面盆光亮清潔,水龍頭光亮無水跡。面盆內(nèi)不允許有毛發(fā)。
(4)、清潔鏡面、吹風(fēng)筒、小化妝鏡: ①擦清鏡柜和鏡面,不準(zhǔn)有水跡和臟痕;
②清潔小化鏡鏡面、鏡框,不準(zhǔn)有污跡,水跡,邊框和支架要無塵光亮,靠墻擺放,平光的一面在外;
③吹風(fēng)筒座子無灰塵污跡,使用要正常; ④擦亮面巾架。(5)、清潔淋浴房:
①試開淋浴噴頭,查看設(shè)備是否正常;
②用白潔布沾上清潔劑擦洗玻璃門,再用玻璃刮刮去水跡。玻璃門上要無水跡、污跡,光潔透亮。
③用布將不銹鋼把手、合葉、龍頭、浴巾架擦光亮; ④將墻面污漬、毛發(fā)擦干凈。(6)、清潔馬桶: ①用水沖去污物;
②用清潔消毒劑和刷子清潔恭桶;
③放水沖洗,并查看有否漏水,去水是否流暢;
④用布將馬桶周圍、坐圈、蓋子擦干,不可有水跡、污跡、異味。⑤清潔水箱四周、水箱蓋及開關(guān)把按鈕; ⑥清潔卷紙盒內(nèi)外; ⑦馬桶無異味。補足客用物品:
(1)、補齊各種客用物品:
①拖鞋補一次性、涼拖鞋各2雙,擺放時兩鞋相對應(yīng); ②信紙、便箋等紙制品用褶痕、污漬的一定要進行更換; ③茶葉補時要兩包綠茶;
④易耗品托盤內(nèi)的物品按順序擺放; ⑤巾類折疊平整。
⑥關(guān)上窗戶、拉好窗簾; 查:
(1)、自己養(yǎng)成自查的習(xí)慣,看是否有遺留的地方;(2)、填上時間;
在樓層走道遇見客人時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、要主動側(cè)身讓路或放慢步伐;(2)、遇見客人時應(yīng)在3米處向客人微笑致意,2米處向客人問候打招呼,1米處應(yīng)主動禮讓。
(3)、如知道客人姓名,應(yīng)稱呼XXX先生(小姐),早上(中午、下午、晚上)好!對不熟悉的客人亦要臉帶微笑,有禮貌地說:先生(小姐)早上(下午、晚上)好。
(4)、如果是比較熟悉的客人,相隔一段時間沒見,如相遇時應(yīng)講“XXX先生(小姐)很高興見到您,您好嗎?這樣會使客人感到分外親切。” 節(jié)日期間見到客人時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、如在節(jié)日期間見到客人時,應(yīng)以節(jié)日愉快的心情與客人打招呼;(2)、遇見客人應(yīng)講些祝賀的敬語,新年期間可講:“先生(小姐)祝您新年快樂”或“祝您節(jié)日愉快”,如圣誕節(jié)見到客人可講:“祝您圣誕節(jié)快樂!”春節(jié)期間應(yīng)說:“新春快樂!”
(3)、作為服務(wù)員,任何時候,在客人的面前都不應(yīng)有不愉快的表情流露,尤其是節(jié)日期間更應(yīng)注意。
因工作需要,要與客人一同乘坐電梯時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、因工作需要與客人一同乘坐電梯時,應(yīng)請客人先進:“XXX先生(小姐)請進!”同時將電梯門按住,避免擠壓到客人,進入電梯后應(yīng)主動詢問客人所到樓層;“XXX先生(小姐),請問您(你們)到幾樓?”然后主動幫客人按電梯。
(2)、如電梯太擁擠時,不要強行進入,更不要與客人搶搭電梯;(3)、進入電梯應(yīng)在內(nèi)掌握適當(dāng)?shù)奈恢茫刂瓢迮裕灰獡踝】腿松舷码娞荩唬?)、在電梯內(nèi)盡量不要說話,除非客人向你詢問,同時應(yīng)暫停與同事探討工作的事情;(5)、電梯到達所到樓層時,應(yīng)主動請客人先出“XXX先生(小姐)XX摟到了,您請!”(6)、如果你先下電梯,客人為你接住電梯時,應(yīng)表謝意,“謝謝,謝謝您!” 客人正在談話,我們有急事找他時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
運作程序:(1)、客人正在談話,我們有急事找他時,絕不應(yīng)冒失打斷客人的談話;(2)、應(yīng)有禮貌地站在客人的一旁,雙目注視要找的客人,這時客人一般會意識到你有事找他,便會主動停止談話,向你詢問;
(3)、待客人停止談話后首先應(yīng)向其他客人表示歉意:“先生(小姐)對不起,打擾你們一下,”在后向所找客人講述要找他的理由,說話時要注意簡明扼要;
(4)、待客人答復(fù)后應(yīng)向其他客人表示歉意:“對不起,打擾你們了”,然后有禮貌地離開。
(5)、如用上述的方法,客人仍未覺察到你要找他時,應(yīng)掌握適當(dāng)?shù)臅r機,在客人談話的空隙說:“對不起,先生(小姐)打擾你們一下,可以嗎?”征求客人同意后方可插話。
(6)、對于不方便公共場合告知客人的事,應(yīng)禮貌的告知客人:“先生(小姐),麻煩您到這邊來一下”,請客人到旁邊,再告知客人具體事宜。客人提出問題,自己不清楚難以回答時的處理標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、客人提出問題時,要細心傾聽,詳盡回答,遇見客人提出問題自己不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,要請客人稍等。“對不起,先生(小姐),您提出的問題我暫時無法回答您,我去了解清楚后再答復(fù)您好嗎?”
(2)、經(jīng)努力仍無法解答的問題也應(yīng)給客人一個回音:“實在對不起先生(小姐),您所要求的XXX服務(wù)我們酒店暫時不能滿足您的需求,非常抱歉!”并要耐心解釋,表示歉意。
(3)、客人提出問題時,自己不清抑制發(fā)芽的決不能使用:“我不知道,我不懂或我想是吧,可能是吧”等詞語去答復(fù)客人。客人要需求時要做到一站式服務(wù),避免服務(wù)脫節(jié)。
(4)、遇到自己無法解決的問題時,應(yīng)向上級尋求幫助。被客人呼喚入房間的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、當(dāng)客人有事要求你進入房間時,首先應(yīng)按規(guī)定程序敲門進房,并報說:“客房服務(wù)(您好服務(wù)員,請問我可以進來嗎?”(2)、征得客人同意后,進入房間見到客人應(yīng)說:“先生(小姐),請問我能為您做些什么?”
(3)、進房后不宜把門關(guān)上,客人讓你坐時應(yīng)表謝意,但不宜坐下,對客人的吩咐要留心聽清,站立姿勢要端正,眼睛不可東張西望。
(4)、事后立刻離開房間,不宜在房間逗留太長,離開房間時應(yīng)對客人:“先生(小姐)對不起,打擾您了!”然后退三步再轉(zhuǎn)身,有禮貌地離開,并輕輕將門關(guān)上。發(fā)現(xiàn)客人生病的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、如發(fā)現(xiàn)客人生了病要主動關(guān)心照顧,在語言藝術(shù)上多用禮貌的敬請表示關(guān)心,如“XXX先生(小姐)聽說您不舒服,我們感到很不安,您看是否需要請醫(yī)生?”同時在生活上多多關(guān)心,照顧有病客人。主動征求客人是否需要送餐,“您看您是否需要我們將早(午、晚)餐送到您房間來?”如客需要應(yīng)說:“請您稍等!”同時聯(lián)系餐廳。
(2)、離開房間時應(yīng)說:“祝您早日康復(fù)!”同時向客人說:“如果您有事要幫忙的話,請撥打前臺服務(wù)熱線5156666(撥打前加9,也可撥打短號8000),我們會馬上到您房間來,隨時樂意為您服務(wù)!”
(3)、交接班時要告之下一班人員,做好該房客的服務(wù)工作,如客人患的是傳染或重病時,要立刻向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便作出恰當(dāng)?shù)奶幚怼?腿讼蛭覀兺对V的處理標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、盡管我們向客人提供完美的服務(wù),也難免因某種工作上的差錯或誤解,引起客人的投訴,如果能虛心傾聽投訴意見,并馬上采取相應(yīng)的措施,一般客人不滿就會開始消失,反之不好好聽取就反駁或辯解,客人就會受到刺激,郁積著不滿的情緒離店,酒店的聲譽就會受到影響;
(2)、客人投訴時首先要耐心傾聽,讓客人把話講完,這樣會使客人的情緒自然平靜下來;
(3)、必要時把客人的投訴意見記錄下來,然后向上級匯報,不要急于辯解或反駁;(4)、不論客人是口頭還是書面投訴,都要詳細了解情況,作出具體分析;(5)、假如是客人未離店,應(yīng)該給客人一個答復(fù),讓客人知道他的投訴得到重視,我們會具體處理;
(6)、作好投訴和處理過程記錄,以便研究客人提訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生;(7)、處理客人投訴時盡量把客人帶到辦公室或非公共區(qū)域進行解決,避免影響其他客人。
為表謝意,客人向你賠送禮品或小費時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、由于我們的熱情、有禮、主動、周到的服務(wù)、深得客人的好感,客人為表謝意,會贈送禮品或小費給服務(wù)員,以聊表一點心意;
(2)、服務(wù)員首先要婉言謝絕,“不客氣,這是我應(yīng)該做的”,如果客人堅持一定要送,實屬盛情難卻,為了避免失禮,引起客人的誤會或不快,服務(wù)員應(yīng)暫時收下,“非常感謝!”并雙手接過客人的贈品。
(3)、事后需向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并說明情況(由上級根據(jù)情況進行處理)。當(dāng)客人已到樓層卻發(fā)現(xiàn)開重房時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、當(dāng)客人已到樓層,核對房號,發(fā)現(xiàn)開重房時,首先主動向客人表示歉意:“XXX先生(小姐),對不起,這個房間已經(jīng)住上客人了,不過不要緊,我馬上與總臺聯(lián)系,重新安排一個房間,請您稍等!”
(2)、建議并熱情地先請客人到大廳坐下,“XXX先生(小姐),麻煩您先到大廳坐一下好嗎?”并送上茶水。
(3)、然后與總臺聯(lián)系,為了消除客人情緒的不滿,使客人能滿意地到重新安排的房間,房間的格調(diào)大小,房向盡量與原因的房間差不多。房間安排好后,禮貌地對客人說:“XXX先生(小姐)對不起,讓您久等了,現(xiàn)在安排的房間是XXXX房,我現(xiàn)在帶您過去,好嗎?請!”在帶路的時候,特別要注意主動為客提行李,“我來幫您提好嗎?”
(4)、發(fā)現(xiàn)開重房,切忌讓客人自己與總臺聯(lián)系,這樣會使客人對我們的服務(wù)工作留下不好的印象,弄得不好會引起客人的投訴。
新入住客人已到房間,但衛(wèi)生未搞好時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、當(dāng)客只已到,房間衛(wèi)生尚未做好時,除向客人表示歉意外,應(yīng)禮貌向客人做耐心的解釋:“XXX先生(小姐)對不起,今天房間比較緊張,該房間原住客剛走,現(xiàn)在才清理,我們很快就會將房間清理好的,是否請您到大廳稍等?”
(2)、房間衛(wèi)生未搞好前,一般情況下不能讓客人進入房間,因為未清潔好的房間比較零亂,這會給客人留下一個不好的印象。
(3)、房間衛(wèi)生搞好后,應(yīng)禮貌地請客人入住:“XXX先生(小姐),您的房間已經(jīng)清理好了,請跟我來!”
發(fā)現(xiàn)客人對所安排的房間不滿意的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
動作程序:(1)、發(fā)現(xiàn)客人對安排的房間不滿意時,首先要了解客人不滿的原因,“XXX先生(小姐)請問您對該房間有哪些地方不太滿意呢?”
(2)、得到客人的答復(fù)后有可能的情況下盡量通知總臺按客人的要求調(diào)整到令客人滿意的房間。
(3)、如一時無法調(diào)整時應(yīng)向客人解釋:“XXX先生(小姐)實在抱歉,因今天住房緊張,你所要求的房間已安排滿了,不過不要緊,如有我們一定幫您調(diào)整,好嗎?”
(4)、如果客人知道你主動為他調(diào)房,盡管一時住不到滿意的房間,但都會感到你的關(guān)心,服務(wù)是熱情周到的,無疑也抵消客人對房間安排的不滿。
需要清理的房間掛上“請勿打擾”牌或亮“請勿打擾燈”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、要清理的房間掛上“請勿打擾”牌或亮“請勿打擾”燈時,服務(wù)員不應(yīng)去打擾客人,并應(yīng)做到“三輕”待客人外出時,需及時清掃;
(3)、如果客人在房內(nèi)應(yīng)說“您好,XXX先生(小姐)我是XX樓服務(wù)員,請問您的房間現(xiàn)在方便打掃嗎?”如果客人答復(fù)方便打掃,應(yīng)說“好的,請您稍等,我馬上過來幫您清理!”如果客人答復(fù)現(xiàn)在不便打掃應(yīng)說:“好的,如果您方便時請撥打我們前臺,或者將清理牌掛出來,我們將及時為您清理,好嗎?”同時多留意此房間。
(4)、如果客人不在房內(nèi),應(yīng)立即通知領(lǐng)班或主管一同進房查看,看是否正常,有時客人是因為忘記將取電卡或請勿打擾牌取下。當(dāng)你正在房間打掃衛(wèi)生,客人回來時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、客房的日常衛(wèi)生工作一般是不應(yīng)與客人見面的,住客房的日常衛(wèi)生工作一般要在客人回房之前完成,如果正在房間清掃遇到客人回來時,要主動與客要打招呼,征求客人意見能否繼續(xù)清理:“XXX先生(小姐)您好,請問現(xiàn)在還方便清理嗎?”若客人同意,則應(yīng)快速將衛(wèi)生搞好,以免影響客人休息,如客人不同意則應(yīng)立即收拾工具離開。(2)、在離開房間之前,切記對該客身份進行核對,“XXX先生(小姐)請出示一下您的房卡好嗎?”客人如出示卡后需用房卡試開房間,看是否能開啟房門,以達核對身份目的。
(3)、如果客人無房卡或出示房卡不能開啟房門時,應(yīng)主動與客人核對身份,“XXX先生(小姐)您好,因您無房卡(或房卡打不開),為了您的安全,需要核對一下身份,請報一下此房間開房客人的姓名及身份證號好嗎?”待客人報出后應(yīng)立即與房務(wù)中心核對是否有誤。
(4)、在未核對好身份前,服務(wù)員不得離開該房間,如未核對好客人將房內(nèi)物品拿走應(yīng)加以阻止,如有可疑情況立即上報領(lǐng)導(dǎo),如無應(yīng)通知總臺為客重新制卡,離開房門時應(yīng)禮貌地對客人說:“對不起,打擾您了。”然后隨手將門輕輕關(guān)上。做衛(wèi)生不小心損壞客人的物品時的處理標(biāo)準(zhǔn)
動作程序:(1)、在做衛(wèi)生時我們應(yīng)該小心謹(jǐn)慎,特別是客人放在臺面的東西,一般不要亂動,有必要移動時也要輕拿輕放,衛(wèi)生做好后應(yīng)放回原處;
(2)、如萬一不小心損壞客人的物品時應(yīng)如實向上級匯報,主動向客人賠禮道歉,承認(rèn)自己的過失,“實在對不起,因我不小心,損壞了您的東西,使您蒙受損失,實在過意不去!”
(3)、同時應(yīng)征求客人的意見,是否要求賠償,“這也是因我們不細心而給您造成損失,我想征求一下您的意見,我們將積極的賠付給您”。當(dāng)客人不懂使用我們的設(shè)備時的處理標(biāo)準(zhǔn)。
運作程序:(1)、因我們接待的客人來自各個地方,各個階層,我們服務(wù)的對象是多層次的,個別客人對房間的設(shè)備不太熟悉使用是難免的,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)客人不懂使用我們的設(shè)備時,服務(wù)人員應(yīng)向客人表示歉意,“實在對不起,未能向您詳盡介紹房內(nèi)設(shè)施使用方法是我們工作未做到位,請原諒!”然后向客人詳細介紹。
(2)、在為客人介紹時要注意態(tài)度和語言;使客人不致于不懂使用而感到有失面子而覺得難堪,我們也不能因此瞧不起客人,認(rèn)為客人土氣,更不應(yīng)該有此情緒流露,以至引起客人不快。
客人要求我們代辦事項時服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、當(dāng)客人要求我們辦事項時要做到:一準(zhǔn)二清三及時,即代辦事項準(zhǔn),帳目清、手續(xù)清、交辦及時,送回及時,請示匯報及時,所以在為客人代辦事項時應(yīng)問清代辦事項的品名、數(shù)量、規(guī)格尺寸、顏色、形狀及時間等要求,并向客人預(yù)收款項,然后填寫委托事項通知單。
(2)、如經(jīng)多方努力,仍一時難以辦妥或無法解決時要向客人解決,“實在對不起,您所要求的XXX事,經(jīng)我們多方努力也無法幫您解決,非常抱歉!”必要時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。在樓層發(fā)現(xiàn)可疑人員的處理標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、當(dāng)在樓層發(fā)現(xiàn)可疑人時,服務(wù)員應(yīng)上前查問:“XXX先生(小姐)請問您找哪位客人,他住幾號房間?”
(2)、同時注意對方的神態(tài),如果客人說出要找客人姓名房號,應(yīng)立即與房務(wù)中心核對是否有誤,確定無誤后應(yīng)先打電話至該房間,打電話應(yīng)避開客人)征得客人同意后在帶領(lǐng)客人到該房間。“您好,XXX先生(小姐)外面有一位姓XXX先生(小姐)要再您,請問您現(xiàn)在方便接見他嗎?”注意打電話時應(yīng)回避該客人。
(3)、如果該可疑人只說出客人姓名或所找的客人不愿見他時,應(yīng)主動請客人到總臺去查或到總臺等候。“XXX先生(小姐),因我們這里沒有客人的姓名,麻煩您到總臺去查一下好嗎?”房間客人不愿接見時應(yīng)說,“對不起,先生(小姐),XXX先生(小姐)現(xiàn)在不在或已退房,麻煩您到大廳等候或查詢好嗎?”
(4)、如果有異樣及時向上級匯報或通知保安部派人處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)房卡丟失的處理標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、房卡的保管很重要,它關(guān)系到客人生命財產(chǎn)和酒店財產(chǎn)的安全,當(dāng)發(fā)現(xiàn)房卡丟失時,應(yīng)及時認(rèn)真查找,并在第一時間內(nèi)上報;
(2)、通過努力仍找不到的應(yīng)立即換鎖或取消密碼;(3)、追查丟失房卡的責(zé)任人,如屬客人丟失,要根據(jù)具體情況要求客人賠償,如屬服務(wù)員丟失要追查賠償責(zé)任進行及處罰;
(4)、從中吸取丟失房卡的教訓(xùn),查漏洞,防止今后有類似的情況發(fā)生。客人要求我們加物品時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、當(dāng)接到通知XX房間客人要求加物品時,服務(wù)員應(yīng)認(rèn)真記清所加物品名稱,數(shù)量及房號,然后及時將所加物品送到該房間;
(2)、站在門口,按程序敲門或按門鈴,并報“您好,服務(wù)員。”(3)、當(dāng)客人在房間并將房門打開時,首先要向客人問候:“XXX先生(小姐),這是您需要的XX。”然后雙手將物品交于客人。客人表謝意時應(yīng)說:“不客氣,這是我應(yīng)該做的。”離開時先面對客人后退三步,然后再轉(zhuǎn)身離開。并輕輕將門關(guān)上。
(4)、客人不在房內(nèi)時,應(yīng)將所加物品放于顯眼處,如是易耗品應(yīng)放在指定位置。客人到樓層,要求開啟某一房間的處理標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、當(dāng)你負責(zé)的區(qū)域有客人到樓層要求你為其開某一間房門時,首先見到客人要主動與客打招呼:“XXX先生(小姐)您好!請問您是要開XX房間時吧,那麻煩您報一下該房間開房客人的姓名及身份證號碼好嗎?”
(2)、待客人報完后應(yīng)立即與客務(wù)中心聯(lián)系并核對身份證是否相符。如相符可以為其開門,如不符應(yīng)婉轉(zhuǎn)告之客人,“XXX先生(小姐)對不起,您所報的姓名與該房客人姓名不符,麻煩您回憶一下是否記錯房號了。如果是團隊房,應(yīng)建議客人與會務(wù)組聯(lián)系。”“麻煩您與會務(wù)組聯(lián)系一下好嗎?這是我們酒店的規(guī)定,需要核對身份,主要也是為了您的安全著想。”
(3)、在未核清身份之前,絕對不允許為客人開門。(4)、如是前臺通知開門,應(yīng)問好,詢問客人是否XXX后,開啟房門(不要身份證)。客人要求看房時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、一般情況客人要求看房部會由大堂副經(jīng)理或銷售部人員陪同,如果有酒店人員陪同,首先應(yīng)向客人及領(lǐng)導(dǎo)問候。“XXX先生(小姐)您好,歡迎光臨!”然后詢問陪同人員,“XXX,請問您需要哪一間房?”敲門、開門后,服務(wù)員應(yīng)側(cè)身立于面對房門的右側(cè)。
(2)、如果沒有酒店人員陪同,且也沒有接到任何相關(guān)的通知,服務(wù)員應(yīng)向客人耐心解釋:“對不起,先生(小姐),我這里沒有房態(tài),不知哪間是空房,麻煩您到總臺去,確定一下房號我再幫您開好嗎?”切記不得隨意為客人開啟房間讓客參觀,特別是否有住房的房間。客人反映在房間失竊時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、如客人反映是一般失竊時(價值不大),應(yīng)馬上通知部門主管及以上管理人員到場處理,若數(shù)額較大,應(yīng)立即通知安全部,應(yīng)祥細了解丟失的東西原放的位置,何時發(fā)現(xiàn)丟失的,“請您回憶一下之前是放在哪里,什么時候發(fā)現(xiàn)不見的?”個別的客人 事務(wù)繁忙,有時用過的東西一下想不起放在哪里,就以為是失竊,因此先請客人仔細回憶一下,是否用過放在別處,或者不小心掉在什么地方,特別是細小的東西,很容易掉枕頭下、床底、沙發(fā)折縫處等,如確實找不到要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(2)、如是重大的失竊(價值較大)時,應(yīng)馬上保護現(xiàn)場,立即報告保安部,讓相關(guān)部門進行調(diào)查處理,并征求客人是否需要報警,“XXX先生(小姐)請問是否需要報警?” 發(fā)現(xiàn)客人損壞房間的設(shè)備時的處理標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)客人損壞房間內(nèi)的設(shè)備時,我們也不應(yīng)用教師的口氣指責(zé)客人,使客人難堪以至反感。
(2)、損壞房內(nèi)設(shè)備向客人收取合理的賠償是應(yīng)該的,但態(tài)度要誠懇,注意說話的語氣:“XXX先生(小姐),我們發(fā)現(xiàn)你房間里的XX東西打壞了,十分抱歉,需按酒店有關(guān)規(guī)定給予賠償。”并將情況向上級匯報和作好記錄。
(3)、客人如未退房時,需將雜項單開出,請客人簽字確認(rèn),然后送前臺收銀入帳,如客人馬上離店,直接將損壞物品報收銀入帳,同時將損壞物品重新補入。檢查走客房時發(fā)現(xiàn)客人帶走房間物品的處理標(biāo)準(zhǔn)。
運作程序:(1)、客人帶走房間物品有兩種可能:一種是客人以為房間的小件物品是允許帶走的,另一種是明知不能帶走而有意帶走的。但無論哪種情況,我們都不能直接說客人帶走房間的東西,特別是公共場所或在客人朋友、上司面前,這樣會使客人十分難堪,有損客人的面子,可能產(chǎn)生抵觸情緒,使雙方都不愉快。
(2)、我們應(yīng)該用和藹的態(tài)度禮貌地問:“ XXX先生(小姐)對不起,請問收拾行李時會不會一時匆忙把房間XXX也錯放在箱里,麻煩您看看好嗎?”這樣客人較為容易接受,當(dāng)我們收回物品應(yīng)對客人說:“對不起,打擾您了,謝謝,再見!” 接聽電話時的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、電話鈴聲響三聲內(nèi)拿起電話用清晰、禮貌、熱情的語調(diào)問候。并報請部門向客人表示慰問。
②樓層接叫標(biāo)準(zhǔn)為:
“您好,XX樓” 掛機時:“謝謝來電,再見!”(2)、提供幫助仔細傾聽對方陳述,必要時重復(fù)部分主要細節(jié),以保確認(rèn)。(3)、應(yīng)答要迅速,準(zhǔn)確解答客人的提問,解決不了的問題及時報告,然后給人滿意的答復(fù)。
(4)、用禮貌用時結(jié)束電話:“謝謝來電,再見!”等客人掛電話后輕放電話。(5)、如果對方打錯電話時應(yīng)說:“對不起,我這里是XX,XX的電話應(yīng)試是XXX。” 電話中,對方有事需要你幫助轉(zhuǎn)達的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、電話中,對方需要你幫忙轉(zhuǎn)達的,要集中精神耐心聽清楚,并認(rèn)真記錄。(2)、如果沒有聽清楚對方所述時,應(yīng)說:“對不起,我沒聽清楚,請您重復(fù)一遍好嗎?”(3)、待聽完后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以防錯漏,并讓上接聽電話的時間,客人回來后馬上轉(zhuǎn)告。
當(dāng)自己在接聽電話時,有客人來詢問的處理標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、當(dāng)自己在服務(wù)區(qū)域接聽電話,有客來到面前,首先要點頭示意,以示與客人打招呼,請客人稍等之意,同時要盡快結(jié)速通話,然后向客人打招呼,問好,以免讓客人久等,嚴(yán)生厭煩情緒,放下話筒后首先向客人道歉。“對不起,讓您久等了!”
(2)、不能因為正在接聽電話而對客人視為不見,毫無表示,冷落客人。稱呼禮儀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、服務(wù)的二大法寶是微笑和姓氏稱呼客人,因此在稱呼客人上有嚴(yán)格的要求;(2)、對于女士則根據(jù)她們的婚姻狀況、地位、來源地、習(xí)慣稱為:“夫人、太太、小姐、女士”,如果知道對方的婚姻狀況,則以對方的婚姻狀況對其稱呼。
(3)、以對方的職務(wù)稱呼,如:劉經(jīng)理(4)、以對方的信教稱呼:如:牧師先生
(5)對君主制國家的統(tǒng)治稱:國王、王后、陛下、公主、王子。敲門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、進入房間時,首先要確認(rèn)該房未掛“DND”牌或亮“DND”燈,然后輕敲門三下(一長二短)報“您好,服務(wù)員”,聲音要適中,并面對防盜眼,讓客人看清來人;
(2)、3-5秒后無人回答,再按要求敲門,同時得復(fù)報名身份;(3)、三次后仍未聽到因答,用房卡開啟房門,將門推開少許(并報“您好,服務(wù)員!”);(4)、如果客人在睡覺或在衛(wèi)生間,就轉(zhuǎn)輕關(guān)上門后離開;(5)、如果客人已醒正在穿衣,應(yīng)向客人表示道歉“對不起,先生(小姐),然后關(guān)上門離開。”
(6)、如果客人回答了你,就向客人征詢來之目的,(是否可以清理房間)。樓層叫醒服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、當(dāng)接到前臺的叫醒電話,應(yīng)馬上帶上房卡到該房間;(2)、站在門口,按規(guī)定程序敲門三次報“您好服務(wù)員?”(3)、客人開門后,應(yīng)問候客人:“XX先生(小姐)您好,您的叫理時間到了,祝您愉快!”
(4)、如沒有應(yīng)答,用鑰匙將房門打開,如客人醒了,應(yīng)告之客人“XX先生(小姐)您好,您的叫醒時間到了,祝您愉快!”如果客人沒醒,將客人叫醒,并說:“XX先生(小姐)您好!您的叫醒時間到了,祝您愉快!”
(4)、如果房間沒人,立即報房務(wù)中心;(5)、離開房間把門關(guān)上。
送歡迎茶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)*(本酒店情況很少有)
運作程序:(1)、如接到通知XX房間要求送歡迎茶時,應(yīng)將歡迎茶準(zhǔn)備好,立即送往該房間;(2)、站該房間門口,報敲門程序敲門,并報“您好,服務(wù)員!”(3)、“Good morning / Good afternoon / Good evening-madam / Sir 早上好,/下午好,晚上好,女士/先生”
(4)、“Welcome to our Hotel” 歡迎下榻我們酒店!(5)、“I’m a room attendant,I’m??” 我是XX層服務(wù)員,我叫??(6)、“This is your welcome tea ,Would you live some tea” 這是您的歡迎茶,是否需要為您斟好茶(7)、“What can I do for you?” 我還能為您做些什么嗎?(8)、“If there is angthing else please call housekeeping ext‘1100’and‘1200’”。如果您有事需要幫助,請撥打房務(wù)中心電話,分機為“1100或1200”。(9)、“Bye-Bye再見”;(10)、然后面對客人后退三步,再轉(zhuǎn)身離開,服務(wù)中應(yīng)做到主動、熱情、耐心、周到。客房服務(wù)員檢查走客房,而客人說未要求退房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、如果出現(xiàn)這種情況,應(yīng)先向客人道歉:“先生(小姐),實在對不起,這可能是我們弄錯了,打擾您好!”然后立即退出房間。
(2)、馬上與房務(wù)中心聯(lián)系,核對房號是否差錯。(3)、如房號出差錯,則找出正確房號的房間進行檢查。客人反映棉織品不干凈,要求更換的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、如發(fā)現(xiàn)此類問題,首先應(yīng)立即趕到該房間,按敲門程序敲門進房;(2)、向客只道歉:“非常對不起,這是我們工作的疏忽,我馬上幫您更換。(3)、進行查看,不管其中棉織品是否干凈,均應(yīng)及時更換。(4)、將此情況向領(lǐng)班匯報。整理房間時客人在房內(nèi)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、按規(guī)定敲門進房,首先向客人問候:“XX先生(小姐)您好,現(xiàn)在可以清理房間了嗎?”客人答復(fù)后按清房程序進行清理;
(2)、在清理過程中,房門應(yīng)開著;(3)、不與客人長談,特別是談?wù)撽P(guān)于酒店內(nèi)部及個人隱私方面的問題,如果客有人問慶,應(yīng)禮貌地注視客人并回答
(4)、清理過程中,動作要輕,速度要快。(5)、如遇有來訪客人,應(yīng)主動詢問客人是否要繼續(xù)清理:“先生(小姐),現(xiàn)在還需要繼續(xù)清理嗎?”如客要求先不清理,應(yīng)盡快收拾工具離開房間。
(6)、清理完畢后,應(yīng)向客人道歉,并主動詢問客人是否需要其它服務(wù)“先生(小姐)房間已整理好,請問還有其它需要嗎?”
(7)、再次向客人道歉:“對不起,打擾您了!”然后退出房間,并輕聲關(guān)上房門。發(fā)現(xiàn)房間地毯上有客人丟擲的煙頭燙洞的處理標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、如客人在房內(nèi),應(yīng)禮貌地告之客只:“對不起,先生(小姐)為了您的安全,請您在丟煙頭時多加注意,以免發(fā)生火災(zāi)。同時向客人講清需要賠償。”根據(jù)酒店規(guī)定,可能需要對損壞的地毯進行賠償。
(2)、如客人不在房內(nèi),應(yīng)保持該區(qū)域原狀。通知大堂副經(jīng)理到現(xiàn)場查看,由大堂副經(jīng)理與客人協(xié)商索賠事誼。
(3)、索賠后由服務(wù)員馬上進行清理,由維修人員進行修補。服務(wù)用語規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
運作程序:(1)、遇到剛進入酒店客人時如是熟客還應(yīng)加上姓或職務(wù)謂稱,“先生(小姐),您好,歡迎光臨!”(2)、已入住酒店客人:“先生(小組)您好!”(3)、在客人為服務(wù)員的工作帶來方便時,應(yīng)說:“謝謝、謝謝您!”(4)、不能立刻為客人提供服務(wù)時,應(yīng)說“請您稍候,或請您稍等一下!”(5)、用于等候的客人應(yīng)說:“請您久等了!”(6)、因打擾客人或給客人帶來不便時,“對不起”或“實在對不起”。(7)、節(jié)日期間應(yīng)說:“祝您XXX節(jié)快樂!”(8)、在征求客人意見時:“我能為您做些什么?”(9)、當(dāng)客人問自己表達謝意時:“不客氣,這是我應(yīng)該做的。”(10)、在沒有聽清楚客人要求時“對不起,我沒聽清,請您重復(fù)一遍好嗎?”(11)、明白客人意思時:“我明白了!”(12)、在給客人帶路時:“請跟我來”或“請往這邊走”。(13)、當(dāng)客人對酒店提出建議時,“您提出的意見很好,我們一定采納改進工作。”(14)、需要客人讓路時,“對不起,請讓一讓”。(15)、與客人道別時:“請慢走,歡迎再次光臨茶海之心大酒店,再見!