第一篇：黨政公文信函格式

×××××××

000001 ××函〔2013〕28號 秘密★×年 特急

××××關于××××的通知

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××

附件：1．×××××××××××× 2．×××××××××××× 3．××××××××××××

×××××× 2013年8月9日

（聯(lián)系人：××× 電話：××××××××××××）

第二篇：黨政公文格式(信函式)

30MM 發(fā)文機關名稱

××函字〔2017〕18號

關于××××的函

××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××

2017年8

月9日

第三篇：公文信函格式

公文的信函格式

篇一:黨政公文信函格式

×××××××

000001 ××函〔2013〕28 號 秘密?×年

特急

××××關于××××的通知

××××:

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××

附件:1(××××××××××××

2(××××××××××××

3(××××××××××××

××××××

2013 年 8 月 9 日

(聯(lián)系人:××× 電話:××××××××××××)

篇二:公文函的格式范文

公文函的格式范文

因工作需要，以函的形式寫一公文，所以在網(wǎng)上搜了一下函的相關內(nèi)容:

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

公函大體有以下幾種用法:

1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

函件采用書寫、復印、打印、傳真等傳遞方式均可。

函的結構、內(nèi)容和寫法

由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內(nèi)容和

寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和

文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引

敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論 3

是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或

請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信

件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及 4

時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以

保證公務等活動的正常進行。

中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函

××大學:

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全

面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見:

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質量等問題的函

國辦函 [1993] 2 號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)督局:

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據(jù)國務院領導同志的批示，現(xiàn)就有關問

題通知如下:

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)

貿(mào)辦協(xié)調，并督促落實。

國務院辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函

國辦函 [**] ××號

各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳(室):

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》 6

送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修

改意見于十一月底前告訴我們。

國務院辦公廳(蓋章)

一九九九年×月×日

廣州××局銷售公司請求批準函

××局銷辦函 [**] 5 號

廣州××局:

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需

要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司(蓋章)

一九九六年一月十日

××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復函

市政辦函 [**] 40 號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:

你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復函如下:

《中華人民共和國行政處罰法》于**年 10 月 1 日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。

按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從

今年 10 月 1 日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

??

你局應按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

此復

××市人民政府

一九九六年十月七日

關于上報《××公司二期改造項目評估報告》的函

××工銀商字 [199×] ××號

××市××分行:

現(xiàn)呈報〈 ××公司二期改造項目評估報告〉，請審閱。

附件:××公司二期改造項目評估報告。(略)

×××工商銀行(蓋章)

一九九×年十一月五日

××省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函

×人函 [**] 2 號

省人民政府:

省九屆人大三次會議已經(jīng)閉幕。會間，省人民代表以主人 8

翁精神，對改進省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時提出了一些應當解決的問題和要求。根據(jù)大會決定現(xiàn)將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提

案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。在處理社會治安等有關提案時，可請省

高級人民法院和人民檢察院密切配合。

附:〈××省第九屆人民代表大會第三次會議提案及審查意見〉(抄送單位附件各二冊)

××省人民代表大會常務委員會(蓋章)

一九九九年×月××日

附件:(略)

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠:

貴廠××××年為我局建造的 2640 馬力拖輪“穗救 202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務，經(jīng)濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局

“穗救 202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。

篇三:函的公文格式

函的公文格式

深圳市 XXXX 有限公司文件

××函〔201×〕××號……(三號仿宋字，居中)

×××公司關于××××的函

(二號宋體字加粗，居中)

×××××:……(正文部分:三號仿宋字，行距 1.5 倍)

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此函告。……(告知性函件)

特此函商。……(商洽函件)

敬請函復。……(請求函件)

特此函達。……(邀請函件)

×××××××××(蓋

201×年×月×日(落款日期用阿拉伯數(shù)字、對外行文須蓋

(聯(lián)系人:×××，電話:×××××、×××××)章)

第四篇：2012年最新公文信函格式

中華人民共和國×××××部000001×××〔2012〕10號 機密★1年

特急

×××××關于××××××的通知 ××××××××：×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

第五篇：黨政公文格式

ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行 某某市衛(wèi)生局文件 秘密（3號黑體）（下行文發(fā)文字號居中，無簽發(fā)人）（Χ空1字）日衛(wèi)辦發(fā)?XXXX? 號

簽發(fā)人：李太華（Χ空1字）（空2行）

某某市衛(wèi)生局關于進一步實施意見（2號

小標宋、居中、梯形或菱形）

（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行）ΧΧΧΧΧ單位： 下級（3號仿宋字）黨委必須向上級黨委報送信息，黨委和政府職能部門必須向本級黨委報送信息。各級各部門各單位要按照中央辦公廳提出的“第一手情況、第一道研判、第一時間報送”的要求，積極主動地通過信息網(wǎng)絡向本級和上級黨委報送信息，為黨委提供及時、全面、準確的信息服務。各級黨委辦公室要加強綜合協(xié)調，明確黨政機關職能部門的信息報送職責，加強同人大、政府、政協(xié)信息工作部門的協(xié)作配合整合各類信息資源逐步

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建立黨委主導下的信息工作聯(lián)動機制牢牢掌握信息工作主動權，切實減少和杜絕信息多頭報送、重復報送、交叉報送現(xiàn)象。

一、把握黨委信息報送重點（3號黑體）

（一）要圍繞黨委需求上報信息（3號楷體）（3號仿宋）要圍繞黨委需求上報信息，總結工作經(jīng)驗、反映實際問題，深入挖掘提煉、準確分析研判。報送的重點是：貫徹落實中央和省、市重大決策、重要工作部署情況，事關改革發(fā)展穩(wěn)定各項工作的重點思路、重大進展、重要經(jīng)驗、困難問題以及意見建議，重要的社會動態(tài)和輿情，外埠重要工作動態(tài)和經(jīng)驗做法，專家學者等各方面人士對全市工作的意見建議等。

二、做好信息深入綜合加工。加強信息鑒別篩選和分析研究，防止報送滯后信息、重復信息、不準確信息和一般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機制，強化信息匯總、提煉和綜合，切實提高信息工作的敏銳性和關注度,加強提煉領健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機制，強化信息匯總、提煉和綜 防止報送滯后信息、重復信息、不準確信息和一般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機制，強化信息匯總、提煉和綜合，切實提高信息工作的敏銳性和關注度,加強提煉領健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機制，強化信息匯總、提煉和綜防止報送滯后信息、重復信息、不準確信息和一般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機制，強化信息匯總、提煉和綜合，切實提高信息工作的敏銳性和關注度,加強提煉領健全 —2—

“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機制，強化信息匯總、提煉和綜。（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空一行）附件： 1．進一步加強和改進的辦法（空2字）不準確信息和一（對齊）般化信息。建立健全“發(fā)現(xiàn)—研判—處置”決策支持機制 2．（多個附件，可用阿拉伯數(shù)字標注，但不用標點符號）（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ不加公章空1行；加蓋公章空2行）某某市衛(wèi)生局（加公章則后空4字；不蓋章空2字）（不蓋章日期比發(fā)文機關首字空2字）2013年1月8日

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附件1（黑體3號、頂格）

（ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ空1行）附件標題 頁邊距為：上3.7下3.5左右2.7 行間距：為28磅 抄送：市政府，省衛(wèi)生廳（左空1個字，4號仿宋字），各區(qū)縣人民政府，縣政協(xié)，縣法院，縣檢察院（與上行首字對齊）。（結尾處用句號）某某市衛(wèi)生局辦公室（左右各空1個子，4號仿宋字）2014年3月8日印發(fā) —4—