第一篇：『原創』行政辦公室5S管理標準化制度

行政辦公室5S管理標準化制度

目前在許多公司企業的辦公現場中都經常會出現很多不良的現象。例如，工作人員儀容不整、辦公設備的擺放和保養不當、工具隨意亂擺放等。這些不良現象的存在，會在資金、場所、人員、士氣、形象、效率、品質、成本等多方面給企業造成嚴重的浪費。以下是中國6S咨詢服務中心提出的行政辦公室5S管理標準化制度。

一、5S管理—整理

區分必須和非必須品，將不需要的東西堅決清理掉。

1、將不再使用的資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將正在使用的文件資料進行分類編號整理存放于文件柜中。

3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

4、柜（廚）頂、長椅上、沙發上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、5S管理—整頓

將需要的東西加以定位放置，并處于在需要時，能立即取出和有效的狀態。

1、辦公桌、椅、柜、報架等物品放置要規劃有序，布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

3、辦公桌面、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側筆筒里或者抽屜中。

5、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或者報架上。

6、飲水茶杯就擺放整齊有序，茶葉罐應整齊放于辦公桌抽屜內。

7、辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。

三、5S管理—清掃

將崗位保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。

1、辦公室內防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵，門把手要清潔無積物。

2、地面及四周踢腳干凈，要顯本色，無灰塵，污跡。

3、室內墻壁及天花板每周要清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網，墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4、窗戶玻璃要干凈透明，無水跡、雨跡、污跡，窗框潔凈無污跡，窗臺無雜物、無灰塵，門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

5、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

6、采暖器、燈具、微機、打印機等電器設備，表面潔凈，無灰塵，各種電器開關、線路無灰塵，無安全隱患。

7、文件柜頂表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。

8、電話機要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面，電話線要整齊有序，不凌亂。

9、垃圾筐要及時傾倒，不能裝得太滿，門后禁止存放垃圾，掃把、抹布等清潔用具可整齊放于門后。

四、5S管理—清潔

將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，管理公開化，透明化。

1、每天上班前對自己的衛生區進行清掃。

2、自我檢查，對發現的不符合隨時整改。

3、下班前整好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。

4、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊，整理好個人物品，定置存放。

五、5S管理—素養

所有員工都應該養成良好的工作習慣，并嚴格執行公司的各項規定。

1、上班時間佩帶名牌，職業裝穿戴整潔，儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

3、工作精神飽滿，樂于助人。

4、工作安排科學，時間觀念強。

5、不竄崗，不聚眾聊天。

注意事項：

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第二篇：行政辦公室5s管理制度

行政辦公室5S管理制度

一、目的

為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工的工作熱情，塑造良好的企業形象，特制定本適度。

二、適用范圍

本制度適用于我們公司全體員工。

三、定義與目的

（一）整理(SEIRI)：工作現場，區分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。目的是為了把“空間” 騰出來備用。

（二）整頓(SEITON)：把必需品，按規定的位置擺放整齊，并且做好標記。目的是為了將尋找必需品的時間減少為零，也就是不要浪費時間找東西。

（三）清掃(SEISO)：將垃圾清理掉，保持工作崗位現場無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。目的是為了保持職場干凈、明亮。

（四）清潔(SEIKETSU)：將前面的3S（整理、整頓、清掃）進行到底，制度化、規范化。目的是通過制度化來維持成果。

（五）修養(SHITSUKE)：培養文明禮貌的習慣，自覺遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣。目的是為了提升我們的品質，成為對任何工作都講究認真的人。

四、5S推行成員構成

（一）特設兼職5S專員(暫由本公司行政專員擔任)。

（二）5S推行小組成員：5S專員、辦公室主任及各部門負責人、主管行政經理。

（三）5S檢查小組成員：5S專員、公司各部門輪流抽調一名員工，組成臨時檢查小組，每次小組成員不超四人。

五、職責與權力

（一）5S專員：負責牽頭5S實施過程中的各項工作，如實施、檢查、評比、督促與改善跟進等。

（二）5S 推行小組: 負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、評比等，對員工開展5S的培訓和宣導，推動5S的順利進展；協調5S實施過程的巡查和問題處理；處理其他5S有關的活動事務。

（三）5S檢查小組: 在5S專員的帶領下按章執行規定區域內的各項 5S 檢查及

評比工作。

（四）各部門主管: 配合5S推行小組，監督并落實本部門的5S管理。

（五）員工: 積極參與并執行5S管理，根據5S管理要求持續改善工作現場。

六、推行區域

公司所有的辦公場地及納入綜合管理辦公室的附屬設施。

七、推行步驟

（一）成立5S推行小組，明確小組及組員工作職責；結合集團公司的具體情況，擬定切實可行的5S推行方針和目標，作為5S導入的指導原則，此步驟由行政專員負責。

（二）搜集和借鑒其他公司成功的5S推行辦法和經驗，結合本公司的實際情況，擬定辦公室 5S推行計劃及實施辦法，此步驟由5S推行小組負責。

（三）針對5S的內容、目的、推行要領、實施辦法等對全體員工開展5S培訓與宣導，提高全體員工對5S的重視，激發員工的參與性和主動性，參考書籍《5S 推行培訓教材》，此步驟由5S推行小組負責。

（四）根據5S的工作計劃和實施辦法正式開展5S活動，5S推行小組監督、落實各員工5S的執行情況，及時為員工提供工作協助或協調，指導員工開展5S的管理，制作出《判別“要” 與“不要” 基準表》，此步驟由5S推行小組負責。

（五）通過自檢、互檢、5S檢查小組定期巡檢辦公室5S的開展及改善情況，對缺點項目 提出修正意見并及時監督與跟進，同時向推行小組回報，制定適用于本公司的《辦公室5S評定標準表》，此步驟由行政專員和5S檢查小組一起負責。

（六）根據辦公室5S評比及獎懲辦法，定期開展5S的評比活動，實施獎懲；5S專員負責將最終評比結果體現在集團辦“文化欄” 中，此步驟由行政專員和5S檢查小組一起負責。

（七）重復上述步驟四至步驟六，持續改善和優化5S管理各環節工作；在養成良好習慣的同時提升員工素養，此步驟由5S推行小組負責。

八、推行進度

（一）依據以上推行步驟，由綜合管理辦公室于每年年初制定當本公司5S 推行的時間進度。

（二）各階段具體推行或實施具體時間結合實際情況另行制定，但總體各階段工作圍繞進度開展。

九、5S推行要領及規范內容

（一）整理 1.推行要領

1）對工作場所全面檢查。2）制定[要]和[不要]的。3）不要物品的清除。

4）要的物品調查使用頻度，決定日常用量。2.規范內容

1）不再使用的文件資料、工具廢棄處理。

2）不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置。3）各類物品、辦公用品、設備、家具等分類擺放整齊。4）臺面、抽屜最低限度的擺放。

（二）整頓 1.推行要領

1）前一步驟整理的工作要落實。2）需要的物品明確放置場所。3）擺放整齊、有條不紊。4）場所、物品標示清楚。2.規范內容

1）各類物品、用品、設備等要有規劃，定位放置和標識。2）文件資料要放入相應文件夾，做好編號、定位擺齊。3）電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂。4）辦公桌及抽屜、文件柜內擺放整齊有序，不雜亂。5）私人物品放置于規定位置。

（三）清掃 1.推行要領

1）建立清掃責任區(室內、外)。2）開始一次全公司的大清掃。3）每個地方清洗干凈。

4）調查污染源，予以杜絕或隔離。2.規范內容

1）將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時維修好。2）辦公用品、用具、辦公設備擦洗干凈。3）文件記錄破損處修補好。4）辦公室通風，光線充足。5）清掃沒有噪音和其他污染。

（四）清潔 1.推行要領

1）落實前3S工作。2）制訂目視管理的基準 3）制訂獎懲辦法，加強執行。

4）部門經理或主管經常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動。2.規范內容

1）每天上下班各花10分鐘做好5S工作。

2）每天隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查。3）對不符合的情況及時糾正。4）保持整理、整頓、清掃的成果。

（五）素養 1.推行要領

1）制訂和遵守公司有關規章制度。2）推行目視化管理。3）實施5S教育、宣導。

4）推動各種激勵活動，養成節約的好習慣，充分利用可再生資源。2.規范內容

1）衣著整潔得體，儀容整齊大方。

2）言談舉止文明有禮，對人熱情大方，工作精神飽滿。3）愛護公共財產，自覺遵守公司相關規章制度。4）有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動。5）嚴禁公物私用，做到資源共享。

6）在辦公室不吸煙，嚴禁隨意放置易燃易爆物品。

7）在工作場所內不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語，坐立端正。8）養成節約的好習慣，充分利用可再生資源。

十、建立5S亮點和5S暗點獎懲機制

（一）針對5S亮點，以通報、表揚的形式，對相關人員進行表揚和鼓勵。

（二）針對5S暗點，以對比、公布的形式，對不合理地方進行改進和完善。

（三）建立5S合理化建議: 鼓勵員工提出5S合理化建議，對建議被采納者給予一定程度的加分。

十一、需要準備文件

（一）《判別“要” 與“不要” 基準表》

（二）《辦公室5S評定標準表》辦公室5S評定標準表

十二、附則

（一）本制度解釋權歸本公司綜合管理辦公室。

（二）本制度自頒布之日起執行。

天津阿凡達電子商務有限公司 凱吉工業網（中國在線五金城）

綜合管理辦公室

第三篇：辦公室5S管理

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辦公室5S管理

在辦公室，你能在30秒內找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區域，能在30秒內找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標就是去除所有多余的物品，設立舉手可得的擺放模式，創建可視化且能高效辦公的工作環境。

什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質量的目的。

5S的內容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現象，塑造干凈整潔的工作環境，而且有助于提升企業整體的工作質量和生產效率。

整理（Seiki）就是把工作場所內的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環境也會變得狹小；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。所以現在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區域，包括桌面、抽屜、柜架等區域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統統整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿取！例如豐田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規范收存。

整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規范放置，規范保管。將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經常需要的，總之要保證在最快的速度之內取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉發處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放

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培訓信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當然，我們所說的放置規矩是因崗而定，因人而已的，根據個人工作的特點和性質，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如：在一個工作現場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節約時間，提高工作效率。

清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂。現在我們的辦公區域每天都有專職的衛生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！

清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態，并將這些過程制度化、規范化，嚴格執行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。

素養（Shitsuke）是5S最核心、最關鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業文化理念，倡導人是企業的根本，沒有人員素質的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養員工良好的職業習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質和企業團隊的實力，但是持久的貫徹執行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩定5S管理所帶來的正面效果。

我們說，整理是為了改善企業的基礎；整頓是提高效率的基礎；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩定品質；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續化，制度化、規范化；而素養是為了培養員工

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主動積極的精神，營造好的團隊力量，養成良好的職業習慣。通過運用5S的管理方法，結合本公司的實際情況，靈活運用和創新，塑造企業良好的形象，提升企業內部的工作質量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現員工與企業的共同理想。

第四篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

5s內容：

1、整理：將工作場所中的任何物品區分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。

2、整頓：必要的東西分門別類依規定的位置放置，擺放整齊，明確數量，加一標示。

3、清掃：清除工作場所內的臟污，并防止臟污的發生，保持工作場所干凈亮麗。

4、清潔：將上面的3S制度化、規范化，并貫徹執行及維持提升。

5、素養：人人養成好習慣，依規定行事，培養積極進取的精神。辦公室5s要點清理

a、將不再使用的文件資料、工具清理掉。

b、將長期不使用的文件資料按編號歸類放置指定文具柜。c、將常使用的文件資料放置就近位置。

d、將正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類。e、將辦公用品擺放整齊。

f、臺面、抽屜最低限度的擺放。

整理

辦公桌、辦公用品、文具柜等放置要有規劃和標識。辦公用品和文件放置要整齊有序。

文件處理完后均要放入文件夾，且要擺防整齊。

文件夾要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號。辦公桌及抽屜整齊、不雜亂。私人物品放置于規定位置。電腦線用綁帶扎起，不零亂。

清潔

將地面、墻、天花板、門窗、辦公臺等打掃干凈。辦公用品擦洗干凈。文件記錄破損處修補好。辦公室通風，光線充足。沒有噪音和其他污染。

維持

每天上下班花10分鐘做好5S工作。

隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進行檢查。對不符合的情況及時糾正。

清理、整理、清潔保持得非常好。

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$ ] 素養

佩帶工卡，衣著整潔得體，儀容整齊大方。言談舉止文明有禮，對人熱情大方。工作精神飽滿。

有團隊合作精神，互相幫助，積極參加5S活動。時間觀念強

搬運東西時小心輕放。

第五篇：辦公室5s管理

辦公室5s管理

整理：區分必需和非必需品，現場不放置非必需品。

整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態，即尋找時間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。

清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理規范化，透明化。素養：人人依規定行動，養成良好的習慣。5S工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：

現場檢查：對工作現場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉移它用

有使用價值：特別處理、分類后出售 每天循環整理：日日做、時時做 5S工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：

分析現狀：從物品的名稱、分類、放置進行規范化。物品分類：根據物品特征進行分類。

決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現人與物最佳結合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。5S工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：

準備工作：學習相關指導書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發現問題及時整修或保養。查明污垢的發生源：從根本上徹底解決。實施區域：實行區域衛生責任制，責任到人。

制定相關的清掃標準：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責任人等。5S工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：

對推進的 組織進行培訓或教育。

整理、區分工作區的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規定必需品的擺放場所。規定物品的擺放方法。粘貼規范統一的標識。

將放置和識別的方法對員工進行說明。

清掃并在地板上劃出曲線，明確責任區及責任人。5S工作的開展（5）－ 修養階段 推行步驟：

具備了成功的修養。成為他人的榜樣。努力遵守規章制度。深刻理解各項規章制度。

認真仔細的學習公司的各項規章制度。辦公室個人區域物品擺放標準

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

以電腦中心位置為分界，電腦左側位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區，右側為已處理文件。

水杯、電話、鼠標等根據個人實際使用情況擺放在兩區域內，放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機、鼠標、鼠標墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區

3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內部位置。5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。

6.離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標準

資料整理

將所有資料柜明確責任人

將文件夾按照編號、責任人、名稱、保管期限進行定位

資料柜整理

粘貼規范的標識

柜內區域標識

柜外表面進行標識 辦公室資料管理標準：

應將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責任人、保管期限進行保管。

將所有資料柜明確責任人，并標識。

對資料柜內區域、物品分別標識。

對資料柜整體應進行相應標識

設置文件處理區域。

辦公室公共區域物品擺放標準：

桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設施上無雜物及非必需品。

辦公設施（打印機、復印機、傳真機、碎紙機）周圍區域整潔有序。辦公現場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理，垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規矩、展示與工作相關的信息，并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區域要有適當的標識。電話線、電源線、網線布置安全、整齊、得當。清掃工具不隨意放置，規矩放置在衛生角中。飲水機要保持干凈整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。5S協調員職責

參加5S培訓，推動本部門5S工作的實施

幫助制定5S的各項標準（標簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導制作、粘貼各類規范化標識 負責對本部門內的非必需品貼紅牌 輔導并監督本部門5S實施進程

為貼5S整理標簽的物品找到待處理區

5S工作組檢查時負責領隊，記錄本部門出現的問題，并負責整改等。參加定期的5S回顧會

督促部門內的其他人員保持5S實施成果 辦公室5S檢查頻率： 員工每日進行自檢

本部門內的5S協調員每周進行檢查

5S工作組每周進行檢查

公司聯合檢查組每月進行檢查 辦公室5S檢查獎罰：

對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5S實施表現突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。對于表現突出的5S協調員將給予佳獎和表彰。區分必需品和非必需品