第一篇：公文寫作--如何成為“筆桿子”？

“筆桿子”是怎么煉成的

能寫得一手好文章，甚至成為機關的“筆桿子”，無論怎樣都是一件值得慶幸的事情。雖然這樣很辛苦，但確實是使自己成為“不可或缺”的人物的好辦法。

一個人，尤其是年輕人，無論從事什么工作，在哪個單位，如果能獲得一種“不可替代”的位臵，成為“不可或缺”的人物，都是一種值得追求的境界。有人說，中國不缺人，但缺少人才。什么是人才？從一個單位來看，就是這個人的“不可或缺性”、“不可替代性”，也可以說是這個人所表現出來的技能的無法復制性，是這個人對單位來講的“稀缺性”。

在目前機關當中，需要量最大而又最缺少的人才就是“筆桿子”。整體而言，中國的政府官員無論級別多么高，在文化素質上都是有欠缺的。新一代年輕官員現有的文化起點往往比一些領導的文化終點還要高。這是一個可以大加發揮的整體性的優勢。上一代人當中真正能寫點東西，一般都是原來做老師或者部隊專業的。他們最初的起點很低，大都在后來的工作當中磨練出來了。而年輕的從政者則不同，他們大都受到了正規的高等教育，“舞文弄墨”是行家里手。

當然，文化素質高僅是文字能力強的一個基礎，要練就一筆絕活兒，還是需要在現實中磨練的。“高學歷”確實無法天然證明自己的價值和優勢，尤其是在機關。表現出較強的文字能力便是年輕人證明自身價值、贏取位臵主動的第一個考驗。

文字能力的提高，是需要有一個長期積累的過程的。特別是它不是一個單純的表達的問題，而是和寫作者思想深度、思維能力、素材儲備等方面直接相關的。我們很難說，一個沒有思想、沒有頭腦的人會寫出好的公文來。所以，勤于思考、善于思考乃是寫好文章的前提。當然這種思考不是漫無目的的，而主要是就一件事情的分析能力和解決能力。有了良好的思考能力和邏輯能力，接下來就是要熟悉公文的特點、結構和語言風格。公文有著政治性、嚴密性、嚴肅性等特點，不能任意發揮。所有這些，都可以從對以前公文的學習、揣摩和模仿開始。模仿永遠是學習的“入口”和途徑。這里有兩點體會可以與大家分享。

首先要找準位臵感，自覺站到領導的高度。位臵感在機關當中十分重要，對于公文寫作來說也是非常關鍵。公文不是自己的感想文章或者文學創作，所以，不能意氣用事，至少在形式上不能成為宣泄或者表達自己的情緒的陣地。要永遠記住公文寫作不代表我們自己，它代表著領導或者組織，所以，我們在思考問題和表達敘述當中，都要主動占在領導或者組織的位臵上。這篇公文是對上的還是對下的或者平級單位之間的，要首先弄清楚并貫徹在文章的始終。怎樣才能占在領導或者組織的角度來思考問題和寫作公文呢？必須注意對領導講話和領導意圖的領會。有人深有體會地說，“我們不是領導，但卻不能不站在領導的位臵上關注領導關注的問題、考慮領導考慮的問題”。事情確是如此。我們要寫好公文，對領導的思路、想法甚至風格都是認真琢磨的。這種積累主要在平時生活當中。你要特別留意領導的每次講話和 表態，有時候可能只是三言兩語，但你卻可以體會到他的態度和想法。這種“跟隨”是非常有益的，不但可以鍛煉我們思考問題和解決問題的能力，也可以實現我們與領導之間的密切交流。其次，要注意掌握規律，確保公文能夠過關。目前，政府公文、領導講話無論從數量還是從質量上都受到了眾多的批評，說得最多的就是“文山會海”。這個問題早在毛主席在延安的時候就講過了，但看起來一時半會兒還改變不了。年輕的我們自然承擔著改善文風的重任，但首要的還是要習慣和善于按照公文的現有樣式進行寫作。寫得多了大家就可以發現，其中的許多規律是可以把握的。比如，為部署一項工作而行的公文，大致要解決這么三個問題：重要性和緊迫性——操作性——組織領導。公文第一部分就是要說明我們為什么要部署這項工作，理由從三個方面去找：形勢和背景，現在存在的問題，不這樣做的話會有什么嚴重后果。操作性是公文第二部分要解決的問題，主要說明組織上對這項工作有什么具體部署和要求，讓公文接收單位或者臺下參加會議的人怎樣去做。第三部分強調要加強組織領導，確保這項工作落到實處。再比如，工作計劃和工作總結的區別。計劃要列出幾個具體方面，要很干凈，具有可行性和可操作性，不要寫太滿，不要寫太具體，為實際工作留下余地。否則完不成，還不就給人留下話柄了嘛。工作總結和工作匯報，則要求照顧到方方面面，特別是工作的完成不要全攬到自己的身上，否則就會有人不舒服。在寫作當中要詳細一些，點面結合，對一些“出彩”的事情甚至可以潑墨描述，以加深別人的印象。文無定法，但不同的 目的決定不同的文章內容和形式。這些規律性的東西，都是要在現實工作當中去仔細摸索、不斷提高的。特別要注意把自己和別人寫的東西都儲存下來，不斷積累觀點和素材。很多時候，我們都會寫目的、內容和形式差不多的東西，只要綜合以前的東西，加上新的形勢要求、再改進一下形式就可以。按照以上的辦法去做，不能保證使公文多漂亮，但至少可以過關。

有種說法是“天下文章一大抄”，說這話的時候，大都是批評文章的無創造性、呆板或者重復。公文更是給人以這種“抄來抄去”的不妙感受。這種事情看怎么說法。公文的特點畢竟首要的是它的政治性，講求的是下對上的傳達、貫徹和執行。這種下對上保持“一致性”的要求，使得公文中的“全國通用糧票”很多。其實，很多講話或者層層發的文件，為什么給人以“抄來抄去”的感覺呢，就是因為它實質上承擔的是傳達貫徹的任務。在“傳達”方面，現在傳達、傳播信息的渠道太多了，人們早就知道的事情，你又來個文件，可不就顯得多余唄。在“貫徹”方面，講求的是“結合實際”，但很顯然這個“結合”是非常困難的。客觀上就很難，如果再加上主觀上的不努力，根本就起不到什么“貫徹”的作用。所以，通常大家的處理就是在“抄”來上級文件精神之后綴上一句“請結合實際貫徹執行”。這樣做，等于層層傳達了，但卻層層推卸了貫徹的責任。最后，鉆進了“以文件貫徹文件，以會議貫徹會議”的怪圈。

我們可以為改善這種狀況作出自己的努力嗎？答案是肯定的但又是充滿艱難的。原因還是在于公文代表的是領導和組織的態 度，而不是我們個人的隨意發揮。這個涉及到領導和組織是否有貫徹落實上級要求的“誠意”。這個“誠意”很重要，如果有這種“誠意”而不是做形式和表面文章，我們自然就可以結合自己的實際提出貫徹落實的措施，從而使公文呈現出個性化的特征。所以，作為執筆者來說，在起草公文的時候，能夠理解到領導和組織的真正態度，就可以按照兩個方向來寫。一是表態性質的，表明領導和本級組織的態度，過得去就行了，反正執行不執行也沒人管，過去就過去了。這類公文大都把事情提得很高，說得很懸，看起來挺嚇人的，其實，沒什么實質內容。二是真心實意要抓的，這樣的文章就要下力氣進行研究，特別要考慮到有什么新的舉措，考慮到可行性和可操作性。一般來說，文件起草者處于整個工作的基礎性地位，是可以順車塞進一些自己的建議和主張的。因為常常是領導都沒完全想好事情應該怎么辦，就讓人起草文件了。這里邊你塞進一些東西，只要不是特別“個色”，很多時候是可以被領導接受的。這實質上起到了參謀的作用，也發揮了起草者的創造性。起草人可以從中體會到“當點兒家”的美妙感受。

年輕人起草文件，遇到的最頭痛的一件事情就是“修改”，不停地被領導“修改”。有時候你覺得自己寫得挺好的，對不起，領導不把你的文章改得面目全非不算完。如果你對領導的對文章的修改有什么情緒的話，對不起，領導可能要轉過頭來“修理你”。文章被人修改是一件非常令人郁悶的事情，但沒辦法，你必須接受這個事實，無論你多么不情愿。在機關，文章被修改常常不是文章這個事情本身。哪怕一個字都可能被人無限夸大、上綱上線。所以，你不能只看到文章本身的對與錯，也不要天真地認為是你和領導的“文字風格”不一樣，等等。要知道，這遠遠不是一個遣詞造句的問題，不是一個文字風格的問題。領導完全可能通過文章修改這件事來判斷你的性格，感受你對他的態度，顯示自己的權威，實施他對你的領導，獲得一種心理上的優越感和快感。這樣問題就嚴重了，你必須倍加小心。無論你多么有才華，都不宜與領導爭一詞一句之短長。領導要改，要改了再改，要先改成這樣再改回原樣，要反復地改，無休止地改，怎么辦？你必須執行。特別是在你的文字能力沒有得到領導高度信任和同事普遍公認之前，你必須堅決按照領導的要求去改。這一方面可以表明你謙遜的態度并和領導和同事建立良好的互動關系，另一方面你也有機會修正自己的錯誤從而提高自己。很多時候，你不得不承認是自己考慮不周全，即使你自認為已經很完美了，你還有提高的余地。所以，對文章修改這件事情，萬萬不可小覷，就當在反復的磨練中磨礪自己吧。不但磨礪文字水平，更磨礪你無棱無角的性格。

古人在寫文章上曾經追求一種境界，叫“文不加點”。就是說自己的文章寫得非常完美，無需別人修改。這種境界我們盡管可以在機關中去追求，但是在我們自己成為領導之前，恐怕是難以做到了。

第二篇：筆桿子的“套路”：學公文寫作

筆桿子的“套路”：學公文寫作

公文寫作 筆桿子的“套路”：學公文寫作

*學公文寫作【學習小組按】公文寫作，是小組許多組員每天都在面對、也有許多人感到頭疼和空洞的問題。而在習近平看來，文風是與作風緊密相連的，文風不好，作風也不好。為此，他還經常引用鄭板橋的“刪繁就簡三秋樹，標新立異二月花”一語，來說明公文寫作要“求短、求實、求新”的追求方向。“四風”中的“形式主義”，也包含不良文風在內。事實上，我黨從來就不缺乏文章大家。其中之首推，非毛澤東莫屬，其天縱之文才，亦讓無數時人與后人折服。今天，就推送一篇原人民日報副總編輯梁衡的文章《毛澤東怎樣寫公文》。文章作者本人也是政論文章大家，他稱好文章是“人、情、事、理、典”的有機結合。在此文中，毛澤東之寫公文，不僅有操作層面的“器”，更有站位、思考方式、行文風格、立黨作風的“道”。特此推薦給各位組員，尤其是日常頻繁接觸公文寫作的組員乃至組員中的領導干部，希望能對各位的實際工作有所裨益。

毛澤東如何寫公文——作者：梁衡公文者，因工作而行的文字。在明清時代，衙門里有專職的師爺，又叫“書記、文案、幕僚、秘書”之類。他們是專職的公文寫作人員，精于此道，研究此道，時間長了就成了一門學問，出了不少人才，留下一些名文。如原為李密義軍書記后成了唐太宗名臣的魏征，曾起草著名的《為徐敬業討武曌檄》的駱賓王。

總之，這些公文文章，作為“一把手”的領袖很少親為。但毛澤東與人不同，戰爭時期他虎帳擬電文，倚馬草軍書。進入建設時期，各種情況送達，案牘如山，他又批示、擬稿，甚至還親自理稿子、寫按語、編書。這確實是中外政治史和領袖叢中的一個特例。究其原因，半是他的親政、勤政之習，半是才華橫溢、文采自流。

“要以自己動手為主，別人輔助為輔”毛澤東一生親自起草了大量的公文，而且把“親自動手”作為一項指令、一種要求、一個規定，下發全黨來嚴格推行。這也是他倡導的工作作風，并以身作責，率先垂范。他在1948年為黨內起草的《關于建立報告制度》中要求：“各中央局和分局，由書記負責（自己動手，不要秘書代勞），每兩個月，向中央和中央主席作一次綜合報告。”1958年起草的《工作方法六十條》第三十八條規定“不可以一切依賴秘書”，“要以自己動手為主，別人輔助為輔”。為什么強調“親自動手”？因為這事關勤政敬業，事關黨風。草擬公文是一個領袖起碼的素質。我們不是衙門里的老爺，是為民的公仆，況且所面對之事大多為新情況、新問題，必須邊調查研究，邊行文試行，邊總結提高。公文是工作的工具，是撬動難題的杠桿，草擬公文是領導人當然的工作。正如不能由別人代替吃飯一樣，草擬公文也不能完全推給部下。領導人的才干、水平在他親擬的公文中體現，也在這個過程中增長提高。毛澤東在西柏坡期間，一年時間親手擬電報408封，指揮了三大戰役，迎來了新中國的誕生。奪取政權靠槍桿子，更靠筆桿子。筆桿子是戰略、策略、思想、方法；槍桿子是實力、武器、行動。毛澤東是用筆桿子指揮著槍桿子奪取政權的。中國革命的勝利靠的是毛澤東思想，而從一定程度上說，也靠的是毛澤東的一支筆。他從不帶槍，卻須臾不可離筆，天天寫字行文。在指導公文方面毛澤東殫精竭慮，不厭其煩，經常提醒工作人員，“校對清楚，勿使有錯”“打清樣時校對勿錯”，還經常親自為公文改錯。1953年4月毛澤東發現他的一個批示印錯，便寫信：第一頁上“討論施行”是“付諸施行”之誤，印錯了，請發一更正通知。1958年6月《紅旗》雜志第一期刊登毛澤東的《介紹一個合作社》，毛澤東發現多了一個“的”字，即寫信：第四頁第三行多了一個“的”字。其它各篇，可能也有錯訛字，應列一個正誤表，在下期刊出。1958年成都會議期間印了毛澤東主持選編的有關四川的古詩詞，閱初稿時毛澤東指出11頁2行、13頁13行各有一錯。經查是李商隱《馬嵬》中的“空聞虎旅傳宵柝”錯為“奉旅”；韋莊《荷葉杯》中的“花下見無期”錯為“花不”。這好像不可理解，覺得不該是大人物干的事。但李大釗、陳獨秀、毛澤東、周恩來他們常常這樣做。周恩來就常為了文件上的用詞戴著老花鏡查字典。他們把這看得很有必要，又很平常。

“要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什么人看、給什么人聽的，否則就等于下決心不要人看，不要人聽”公文屬應用文之列，首先的要求是實用，陳言務去，不要套話，直指核心。如果說毛澤東的講話文章，多偏重思想理論的務虛，這一類則是實打實、一對一的工作指導。公文不是用嘴，是用筆，它遵循的是文字寫作的規律，又是指導工作的原則。所以一要準確，二要平實。準確，就是一針見血，說出你的思想，你的要求，你到底要干什么。戰爭時期，形勢瞬息萬變，新中國成立初期，百廢待興，都容不得半點含糊。平實，就是有什么說什么，想要解決什么問題就說什么，不要東拉西扯、穿靴戴帽。同樣，那時的形勢也容不得你虛與委蛇。毛澤東在1951年1月主持制定的《中共中央關于糾正電報、報告、指示、決定中的文字缺點的指示》中特別加了一段：“一切較長的文電，均應開門見山，首先提出要點，即于開端處，先用極簡要文句，說明全文的目的或結論，喚起閱者注意，使閱者腦子里先得一個總概念，不得不繼續看下去。”這就是說公文的目的是要人知道你要干什么，你想解決什么問題。他在《反對黨八股》中說：“共產黨員如果真想做宣傳，就要看對象，就要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什么人看、給什么人聽的，否則就等于下決心不要人看，不要人聽。”1948年4月毛澤東草擬的《再克洛陽后給洛陽前線指揮部的電報》，全文900多個字，條分縷析，將我黨進入城市后的新問題、新政策說得一清二楚，既好理解又便于執行。不要以為準確、平實是起碼、簡單的要求，人人都能做到。實際情況是平實最難，正如真人難做。無論一個團體、政黨還是政府，當上下都已形成老一套時，這個團體、政黨、政府也就老了。與這個“老”相配套的就是空話、老話、套話，寫文章就拿腔拿調。韓愈、歐陽修反對的時文是這樣，明清的八股文是這樣，延安整風運動反對的黨八股也是這樣。黨老則僵，政老則虛，師老兵疲，文走形式，這是政治規律也是文章規律。

“我們應該研究一下文章怎樣寫得短些，寫得精粹些”毛澤東在《反對黨八股》中說：“現在是在戰爭的時期，我們應該研究一下文章怎樣寫得短些，寫得精粹些。延安雖然還沒有戰爭，但軍隊天天在前方打仗，后方也喚工作忙，文章太長了，有誰來看呢？有些同志在前方也喜歡寫長報告。他們辛辛苦苦地寫了，送來了，其目的是要我們看的。可是怎么敢看呢？長而空不好，短而空就好嗎？也不好。我們應當禁絕一切空話。但是主要的和首先的任務，是把那些又長又臭的懶婆娘的裹腳，趕快扔到垃圾桶里去。”我們看毛澤東指揮三大戰役的電文，最長的一篇《關于平津戰役的作戰方針》不過800字；黨中央撤出延安、轉戰陜北這么大的事，只發了兩個文件：一個指示，一個通知，加起來700多個字。他為人民英雄紀念碑擬的碑文：“三年以來，在人民解放戰爭和人民革命中犧牲的人民英雄們永垂不朽！三十年以來，在人民解放戰爭和人民革命中犧牲的人民英雄們永垂不朽！由此上溯到一千八百四十年，從那時起，為了反對內外敵人，爭取民族獨立和人民自由幸福，在歷次斗爭中犧牲的人民英雄們永垂不朽！”只有100多個字，英雄不朽，文字不朽。現在是和平時期，屁股后面沒有槍聲，我們就更喜歡喝著茶開會，擺開架子念報告，傳達一個文件，動輒上萬字。這在當年是不可想象的。真正有權威的上級機關或個人是從來不須多言的。只有無權威時才拉旗扯皮，虛造聲勢，才要長文。而文章一長，人們不讀不看等于沒有寫。明知無用為什么還要寫、要發呢？又長又空的文風是毀政之兆，魏晉的清談、明清的八股就是例證。

“修正文件，字斟句酌，邏輯清楚，文字興致勃勃”公文最講平實，亦容易陷于枯燥，但毛澤東寫公文也力求生動。他的審美追求無處不在，于鮮明、準確、實用之余，還有幾分瀟灑，這又見出他文人氣質的一面。一般來講，公文寫作要求明白、簡潔，不一定求美，但是你不能折磨人。作為最高領袖，毛澤東每天要看很多公文，你老折磨他，他也是要發脾氣的。1958年9月2日，他批示《對一九五九年計劃調整情況的說明要點》時震怒了：“我讀了兩遍，不大懂，讀后腦中無印象。將一些觀點湊合起來，聚沙成堆，缺乏邏輯，準確性、鮮明性都看不見，文字又不通順，更無高屋建瓴、勢如破竹之態……講了一萬次了，依然紋風不動，靈臺如花崗之巖，筆下若玄冰之凍。哪一年稍稍松動一點，使讀者感覺有些春意，因而免于早上天堂，略為延長一年兩年壽命呢！”在毛澤東眼里，公文要起調動情緒、統一思想、指導工作的作用。怎樣才起作用？除內容外還靠語言的生動，靠美的感召。他說，“修正文件，字斟句酌，邏輯清楚，文字興致勃勃”，“使人看了感覺解決問題，百倍信心，千鈞干勁，行動起來”。公文主要是說事、說理，但也不完全排斥形、情、典，用得好事半功倍。中國是個文章的國度，自古實行文官政治，當上官的文章大都過關，所以許多公文亦是美文，傳為佳話。西晉時期李密的《陳情表》是一封寫給皇上的拒絕當官的信，丘遲的《與陳伯之書》是一封兩軍陣前的勸降書，魏征的《諫太宗十思疏》是一份議政的奏折，都是長盛不衰、留存于文學史的。現存于《毛澤東選集》《毛澤東文集》中的公文中亦有不少美文，如《祭黃帝陵文》《中國人民解放軍宣言》等。在《宣言》中就有這樣的句子：“本軍全體指揮員、戰斗員同志們！我們現在擔負了我國革命歷史上最重要最光榮的任務，我們應當積極努力，完成自己的任務。我偉大祖國哪一天能由黑暗轉入光明，我親愛同胞哪一天能過人的生活，能按自己的愿望選擇自己的政府，依靠我們的努力來決定。”這是號召，是動員，也是抒時代之情。

*筆桿子必讀的“套路”

坐了二十多年的機關，聽了二十多年的新聞，寫了二十多年的材料，吃了二十多年的皇糧，走了二十多年的紅道，拿了二十多年的俸祿，想了二十多年的問題，終于概括了一些共性的東西。無論你想不想當機關干部，愿不愿當機關干部，只要你還是一名機關干部；無論你是機關帶冒號的干部，還是沒帶冒號的干部，只要你還是一名機關干部，那么以下這些實用性的“老套套”你還真得掌握一些。你可以不寫材料，但你必須懂材料；你可能是外行，但如果需要你指導內行呢？所以，你就看著辦吧！《1》常用排比A、XX性：重要性、緊迫性、自覺性、主動性、堅定性、民族性、時代性、實踐性、針對性、全局性、前瞻性、戰略性、積極性、創造性、長期性、復雜性、艱巨性、可講性、鼓動性、計劃性、敏銳性、有效性；B、XX感：責任感、緊迫感、壓力感、危機感、認同感、榮譽感、成就感；C、多XX：多層次、多方面、多途徑、多渠道、多措施、多力量、多元素。D、XX點 ：出發點、切入點、突破點、落腳點、著眼點、結合點、關鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點；E、不XX：不松勁、不懈怠、不折騰、不退縮、不畏難、不罷手、不動搖、不放棄、不改變、不妥協、不收兵；F、XX化：法制化、規范化、制度化、程序化、集約化、軍事化、正常化、有序化、智能化、優質化、常態化、科學化、年輕化、知識化、專業化、現代化、規模化、標準化、品牌化、產業化、信息化、城鎮化；G、新XX：新水平、新境界、新舉措、新發展、新突破、新成績、新成效、新方法、新成果、新形勢、新要求、新期待、新關系、新體制、新機制、新知識、新本領、新進展、新實踐、新風貌、新事物、新高度；H、XX力：活動力、控制力、影響力、創造力、凝聚力、戰斗力、感染力、親活力；I、XX心：熱心、耐心、誠心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關心、核心、內心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，進取心、責任心、上進心、公仆心；R、XX意識：政治意識、組織意識、大局意識、憂患意識、責任意識、法律意識、廉潔意識、學習意識、上進意識、管理意識；S、XX點：找準出發點、把握切入點、明確落腳點、找準落腳點、抓住切入點、把握著重點、找準切入點、把握著力點、抓好落腳點；激發巨大熱情，凝聚無窮力量，催生豐碩成果，展現全新魅力。M、XX新：當前工作要有新水平、隊伍建設要有新面貌、廉政建設要有新舉措、自身建設要有新發展、內部管理要有新突破。N、政治認同、理論認同、感情認同；歷史的必然、現實的選擇、未來的方向。《2》常用短語立足當前，著眼長遠，自覺按規律辦事——抓住機遇，應對挑戰，勇敢順潮流而為——突出重點，分步實施，找準切入點實施全面推進，統籌兼顧，綜合治理，融入其中，貫穿始終，切實抓好，扎實推進，加快發展，持續增收，積極穩妥，狠抓落實，從嚴控制，嚴格執行，堅決制止，明確職責，高舉旗幟，堅定不移，牢牢把握，積極爭取，深入開展，注重強化，規范程序，改進作風，積極發展，努力建設，依法實行，良性互動，優勢互補，率先發展，互惠互利，做深、做細、做實、全面分析，全面貫徹，持續推進，全面落實、全面實施，逐步扭轉，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備，逐步完善，明顯提高，逐漸好轉，逐步形成，不斷加強，持續增效，鞏固深化，大幅提高，顯著改善，不斷增強，日趨完善，比較圓滿。《3》常用動詞推進，推動，健全，統領，協調，統籌，轉變，提高，實現，適應，改革，創新，擴大，加強，促進，鞏固，保障，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調整，優化，解決，宣傳，教育，發揮，支持，帶動，幫助，深化，規范，強化，統籌，指導，服務，健全，確保，維護，優先，貫徹，實施，深化，保證，鼓勵，引導，堅持，深化，強化，監督，管理，開展，規劃，整合，理順，推行，糾正，嚴格，滿足，推廣，遏制，整治，保護，健全，豐富，夯實，樹立，尊重，制約，適應，發揚，拓寬，拓展，規范，改進，形成，逐步，實現，規范，堅持，調節，取締，調控，把握，弘揚，借鑒，倡導，培育，打牢，武裝，凝聚，激發，說服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發揚，提倡，營造，促進，唱響，主張，弘揚，通達，引導，疏導，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡化，銜接，調處，關切，匯集，分析，排查，協商，化解，動員，聯動，激發，增進，汲取，檢驗，保護，鼓勵，完善，寬容，增強，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗，進取，凝聚，設置，吸納，造就，給力，聚焦，支撐，展現，體現…… 《4》常用名詞關系，力度，速度，反映，訴求，形勢，任務，本質屬性，重要保證，總體布局，戰略任務，內在要求，重要進展，決策部署，結合點，突出地位，最大限度，指導思想，科學性，協調性，體制機制，基本方略，理念意識，基本路線，基本綱領，秩序，基本經驗，出發點，落腳點，要務，核心，主體，積極因素，水平，方針，結構，增量，比重，規模，標準，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負擔，體系，重點，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項目，工程，政策，項目，競爭力，環境，素質，權利，利益，權威，氛圍，職能，作用，事權，需要，能力，基礎，比重，長效機制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風尚，意識，主旋律，正氣，熱點，情緒，內涵，管理，格局，準則，網絡，穩定，安全，支撐，局面，環境，關鍵，保證，本領，突出，位置，敏銳性，針對性，有效性，覆蓋面，特點，規律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務，合力。《5》文稿提綱（示例）：

以求真務實的態度，積極推進XXXXX制度化。

以優化服務為目的，積極推進xx工作正常化。

以提質加速為責任，積極推進xx工作程序化。

以暢通安全為保障，積極推進xx工作智能化。

以立此存照為借鑒，積極推進xx工作規范化。

以解決問題為重點，積極推進xx工作有序化。

以服務機關為宗旨，積極推進xx服務優質化

以統籌兼顧為重點，積極推進xx工作常態化。

1、求真務實，積極推進xx工作制度化

2、建立體系，積極推進xx工作正常化。

3、規范辦文，積極推進xx工作程序化。

4、強化責任，積極推進xx工作有序化。

5、注重質量，積極推進xx服務規范化。

6、統籌兼顧，積極推進xx工作正常化。

一是求真務實，抓好調研工作。

二是提高質量，做好信息工作。

三是緊跟進度，抓好督查工作。

四是高效規范，抓好文秘工作。

五是高度負責，做好保密工作。

六是協調推進，做好檔案工作。

七是積極穩妥，做好信訪工作。

八是嚴格要求，做好服務工作。

一、理思路，訂制度，不斷提高服務新水平

二、抓業務，重實效，努力開創工作新局面

三、重協調，強進度，盡快展現工作新成果

四、抓學習，重廉潔，促進隊伍素質新提高

1.著眼全局，做好XXXX工作。

2.高效規范，做好XXXX工作。

3.緊跟進度，做好XXXX工作。

4.提高質量，做好XXXX工作。

5.周密細致，做好XXXX工作。

6.協調推進，做好XXXX工作。一是建章立制，積極推進xx管理制度化。二是規范辦文，積極推進xx工作程序化。三是建立體系，積極推進xx督查正常化。四是注重質量，積極推進xx工作規范化。

五是各司其職，積極推進xx工作有序化。《6》機關公文常用詞匯集錦動詞（一字部）：抓，搞，上，下，出，想，謀，訂，定，給，出……

動詞（二字部）：分析，研究，了解，掌握，發現，提出，推進，推動，制定，出臺，完善，建立，健全，加強，強化，增強，促進，加深，深化，擴大，落實，細化，突出，建設，營造，開展，發揮，發揚，創新，轉變，發展，統一，提高，提升，保持，優化，召開，舉行，貫徹，執行，樹立，引導，規范，整頓，服務，協調，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導名詞（二字部）：體系，機制，體制，系統，規劃，戰略，方針，政策，措施，要點，重點，焦點，難點，熱點，亮點，矛盾，問題，建設，思想，認識，作風，整治，環境，秩序，作用，地方，基層，傳統，運行，監測，監控，調控，監督，工程，計劃，行動，創新，增長，方式，模式，轉變，質量，水平，效益，會議，文件，精神，意識，服務，協調，溝通，力度，領域，空間，成績，成就，進展，實效，基礎，前提，關鍵，保障，動力，條件，環節，方法，思路，設想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺階，形勢，情況，意見，建議，網絡，指導，指南，目錄，方案形容詞（一字部）：多，寬，高，大，好，快，省，新

形容詞（二字部）：持續，快速，協調，健康，公平，公正，公開，透明，富強，民主，文明，和諧，祥和，優良，良好，合理，穩定，平衡，均衡，穩健，平穩，統一，現代，新潮，落后，滯后。副詞（一字部）：狠，早，細，實，好，很，較，再，更

副詞（二字部）：加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續，深入，自覺，主動，自主，密切，大力，全力，盡力，務必，務求，有效

副詞（三字部）：進一步XXXX（可用排比三至五條）后綴（2+1字部）：XX化，XX型，XX性，XX感，XX型，XX力。

第三篇：“筆桿子”寫作經典用語

在xx下：比如“在×××的正確領導下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的親自過問下”，常用于總結、報告、匯報材料的開頭。

隨著人民生活水平的不斷提高：涉及精神面貌和精神需求的，必用此語開頭。

親自：常見于以領導為主角的新聞報道，比如“×××領導親自到會并發表重要講話”，“×××領導不辭辛苦（根據天氣變化可相應改為”冒著大雨“、”冒著嚴寒“、”頂著烈日“等待）走訪和慰問了×××。”

憶往昔崢嶸歲月稠，看如今豪情壯志濃：常見于年終總結、專題報道和專題片的開頭或結尾，類似的句子還有：不畏浮云遮望眼，只緣身在最高層。

受東南亞經濟危機影響：涉及產品積壓市場萎縮企業蕭條效益滑坡的方方面面，必用此語開脫。

受資產階級腐朽思想和社會不良風氣影響：用于分析和批評腐敗分子和腐敗現象，值得一提的是，腐敗分子下馬后最愛用此語作為檢討的開頭。

隨著我國即將加入wto:提及行業壟斷與提高競爭和風險意識時，必用此語來增強危機感，類似的語句還有：隨著改革開放的不斷深入，市場經濟的不斷完善。

會議開得隆重熱烈，取得了預期效果：有一定規模的會議新聞的結束專用語。

數學是枯燥的，但數字最能說明問題：常見于各種材料尤其是統計材料中。

第四篇：公文寫作干貨：100組寫作標題提綱金句分享,筆桿子必備

公文寫作干貨：100組寫作標題提綱金句分享，筆桿子必備

秘書公文寫作 2017-08-21 06:41

1、做強做大港區規模。做優做暢交通網絡。做精做深市政建設。做特做活村莊建設。

2、突出抓好“大宣教”格局。突出抓好廉政特色教育。突出抓好廉政文化建設。

3、實行三定，以實舉措保障項目建設。開展三比，以好作風服務項目建設。注重三看，以高標桿引導項目建設。

4、請進來提意見。走出去聽意見。回頭看找意見。坐下來診意見。

5、強化普法宣傳，讓人民知曉法律平等。強化人民調解，讓人民快速維護法律平等。強化法律援助，讓困難群眾獲得法律平等。強化教育矯正，讓特殊群體找到法律平等。強化隊伍建設，以可靠隊伍捍衛法律平等。

6、基礎先做，推進鄉村民宿游進得來。民宿先試，推動鄉村民宿游住得下。文化先行，推動鄉村民宿游留得住。

7、強自律，身體力行正作風。強黨建，落實責任重引領。強約束，帶好班子聚合力。

8、轉方式，變瓶頸為抓手。深挖潛，變低效為高效。優布局，變分散為集聚。強監管，變粗放為精細。

9、突出抓好申遺區環境綜合整治。突出抓好申遺配套項目建設。突出抓好申遺宣傳和文化保護。突出抓好農業產業結構調整。突出抓好文化旅游融合發展。

10、實行三定，以實舉措保障項目建設。開展三比，以好作風服務項目建設。注重三看，以高標桿引導項目建設。

11、適應新常態，加快經濟發展。爭取新作為，加快項目建設。把握新要求，狠抓產業培育。運用新思維，促進民生改善。形成新氛圍，推進依法治區。

12、圍繞一個目標，推動經濟發展新跨越。抓好兩大園區，打開項目建設新局面。加快“三大建設”，積蓄發展后頸新能量。突出四項工作，形成協同發展新格局。

13、打下邊貿區產業扶貧攻堅戰。打響景區產業扶貧攻堅戰。打贏林區產業扶貧攻堅戰。打好蔗區產業扶貧攻堅戰。

14、制定一套系統全面的精準扶貧方案。編制一本內容精準的扶貧工作手冊。建立一支精干過硬的扶貧專業隊伍。搭建一個比學趕超的精準扶貧擂臺。打造一批堅強有力的基層黨的組織。增加一個細化量化的扶貧專項考評。出臺一套導向鮮明的扶貧獎懲措施。

15、創新驅動，打造新引擎；改革促動，激發新活力；開放帶動，拓展新空間。

16、從高認識，周密部署抓推進。創新推動，服務群眾樹形象。建章立制，勤督嚴查促落實。緊扣中心，創先爭優求實效

17、以精神文化為引領，打牢管理基礎。以行為文化為基石，提升管理效益。以和諧文化為目標，展示管理品質。

18、“內外”兼修，以項目文化創新管理。內化于心，大力弘揚企業精神。外化于形，精心打造企業品牌。“點面”結合，以項目文化提升管理。

19、大棋局，開啟新里程；大視野，奠定新格局；大引擎，書寫新速度；大夢想，追逐新未來。

20、從高認識，深刻領會新時期群團工作的重要性。緊貼實際，全面部署全縣下一步黨的群團工作。強化舉措，確保全縣黨的群團工作取得實效。

21、老師們周密細致的工作令人難忘。專家們的精彩授課令人難忘。學校規范的管理和優雅的環境令人難忘。

22、為官要善為，“法”字當頭做功課；為官要敢為，“干”字為要抓效率；為官要有為，“好”字為綱惠民生。

23、抓項目.抓服務，千方百計穩增長。抓招商.抓機劁，千方百計引項目。抓征遷.抓融資，千方百計搞建設。抓管理.抓整治，千方百計提品位。抓投入.抓實事，千方百計惠民生。抓排查.抓化解，千方百計保穩定。抓問責.抓懲處，千方百計優環境。抓責任.抓落實，千方百計見實效。

24、政治理論得到了加強。黨性修養得到了鍛煉。發展意識得到了提高。

25、回顧這次培訓，有三點難忘。總結這次培訓，有三點收獲。結束這次培訓，有三點感悟。

26、弘揚黨校的優良學風。堅持黨校的嚴明紀律。發揚黨校的質疑精神。

27、穩健運行。穩步推進。穩扎穩打。

28、探索了新途徑。形成了新格局。摸索了新辦法。建立了新機制。

29、責任共擔；目標共進；審批共議；信息共享。30、長士氣。添豪氣。凝人氣。

31、服務意識明顯增強。服務渠道更加通暢。不良現象得到遏制。爭先氛圍空前濃厚。

32、中心意識更加牢固。工作視野更加開闊。創新氛圍更加濃郁。工作作風更加務實。

33、工作力度大。工作思路清。工作措施新。工作方法活。工作效果實。

34、思想上充了“電”。精神上補了“鈣”。工作上加了“油”。

35、把良好的學風帶回去。把優良的黨風帶回去。把務實的作風帶回去。

36、敢干闖出了新路。競干展示了風采。苦干結出了碩果。實干贏得了民心。

37、做優第一產業。做強第二產業。做大第三產業。

38、可喜可賀。可圈可點。可贊可頌。

39、新聞報道突出“實”字。精神文明突出“新”字。輿論導向突出“廣”字。理論研究突出“深”字。40、工業化進程的必然要求。城鎮化提高的必經階段。農村現代化的必由之路。

41、綜合實力更為強勁。增長方式更加科學。城市形態更具魅力。科教文化更有進步。人民生活更顯殷實。黨的建設更富活力。

42、回顧過去，既有成績，也有問題；立足當前，既有壓力，也有機遇；展望未來，既有動力，也有信心。

43、樂于多作貢獻；善于分工合作；敢于堅持原則；富于創新精神。

44、要求高，認識要更高；壓力大，決心要更大；困難多，方法要更多。

45、對上，符合國家大政方針。對下，符合群眾愿望。對內，符合經濟社會發展實際。

46、從國內外的情況來看，旅游是朝陽產業。從河南的情況來看，旅游是戰略產業。從我市的情況來看，旅游是優勢產業。

47、加強領導抓合力。強化宣傳抓氛圍。建立制度抓落實。統籌協調抓督查。

48、貧困人口面廣。基礎設施薄弱。資金投入不足。產業結構單一。農民素質不高。

49、在精準施策上著力。在精準扶持上聚力。在精準服務上出力。在精準管理上用力。在精準考核上發力。

50、加快一個調整。搭建一批平臺。建設一批基地。組建一批合作社和家庭農場。打造一批品牌。興建一批基礎設施。培育一批農民。

51、用責任匯聚力量，用信念鑄就堅強，用真情凝結關愛。

52、塑造干凈干事的形象；塑造親民愛民的形象；塑造公道正派的形象。

53、產業升級拉動一批。城鎮化轉移一批。農業現代化托起一批。區域協調發展帶動一批。政府宏觀調控幫扶一批。

54、聽民聲、解民怨；謀民利、紓民困；察民情、暖民心。

55、強化監督。細化要求。量化考核。優化服務。

56、常思發展之策，堅持干事創業；常懷學習之心，堅持修身求知；常存律己之念，堅持拒腐防變。

57、鎖定新目標，一張藍圖繪到底。謀求新跨越，一門心思抓發展。推出新舉措，一鼓作氣譜新篇。

58、加快向工業大市邁進。加快向農業強市邁進。加快向區域中心城市邁進。

59、全力抓特色。全速抓突破。全民抓經濟。

60、思想再解放，標準再提高。定位再準確，力度再加大。方法再創新，成效再突出。活力再激發，作風再過硬。

61、抓力度，領導重視到位。抓指標，目標考核到位。抓合力，綜合協調到位。抓制度，責任追查到位。抓素質，隊伍建設到位。

62、建功立業是實現人生價值的最高追求。真抓實干是踐行宗旨的最好體現。爭創一流是做好工作的最高標桿。63、樹實“依法治縣”的理念。做實“依法治縣”的規劃。干實“依法治縣”的項目。充實“依法治縣”的要素。

64、用好的辦法推動。用好的機制盤活。用好的標準建設。65、領導務必高度重視。部門務必盡職盡責。獎懲務必堅決有力。

66、要追求名節，不要追名逐利。要以權謀事，不要以權謀私。要有所畏懼，不要無所畏懼。

67、樹立公道用人的導向。嚴格公道用人的標準。創新公道用人的機制。68、把信訪群眾當“家人”。把群眾來信當“家書”。把信訪之事當“家事”。把信訪工作當“家業”。

69、把優勢做強。把特色做特。把產業做大。把機制做活。把環境做優。70、全方位組織。全覆蓋宣傳。全身心服務。

71、常打思想“免疫針”；筑牢制度“防火墻”；強化監督“緊箍咒”；用好法典“殺手锏”。

72、堅持標準選好人。強化培訓育好人。建立制度管好人。立足實際用好人。73、圍繞目標抓落實。明確責任抓落實。強化督查抓落實。創新機制抓落實。凝心聚力抓落實。

74、加快口岸通關運行。推動邊貿提檔升級。拓寬口岸發展空間。構建開放合作平臺。75、學習與研討相結合。申遺與保護相切合。傳承與發展相契合。文化與旅游相融合。

76、拉大縣城框架，增強帶動力。推進園區建設，增強集聚力。狠抓重點鄉鎮，增強輻射力。強化鄉村建設，增強吸引力。

77、瞄準難點實施精準幫扶。瞄準重點發展特色產業。瞄準焦點狠抓基礎設施。瞄準弱點強化技術培訓。瞄準熱點整合各類資源。

78、抓好輿論宣傳，造大聲勢。抓好典型宣傳，求大推動。抓好群眾宣傳，促大參與。

79、虛心學習，以識修身；專心工作，以勤補拙；真心待人，以和行政；公心處事，以廉律己。

80、加強隊伍建設，從組織上保障文明；促進社會和諧，從取向上體現文明；繁榮特色文化，從品位上塑造文明；提高市民素質，從內涵上展示文明。81、狠抓“一個沖刺”，文化旅游加快融合發展。狠抓“兩個強攻”，經濟發展后勁持續增強。狠抓“三個提速”，縣域發展格局更加優化。狠抓“四個推進”，發展動力活力不斷迸發。

82、加快產業結構調整，邊境地區經濟綜合實力不斷增強。強化基礎設施建設，邊境群眾生產生活條件明顯改善。突出民生改善，邊境群眾幸福指數得到進一步提升。加強管邊控邊，邊境地區保持和諧穩定。83、重視學習，做勤學善思的表率。銳意進取，做干事創業的表率。關注民生，做執政為民的表率。協力同心，做團結協作的表率。嚴于律己，做勤政廉潔的表率。

84、緊貼實際，狠抓戰備建設，軍事斗爭準備扎實有效。瞄準目標，堅持按綱施訓，部隊整體素質明顯提高。關注難點，強化服務意識，為基層辦實事成效顯著。注重效能，健全管理體制，綜合保障能力大幅提升。

85、堅持執政為民，把為民.務實.清廉作為作風建設的出發點。堅持領導帶頭，把求真務實的態度作為機關作風建設的關鍵點。堅持整改創新，把機關服務高效作為機關作風建設的著力點。堅持群眾評議，把人民滿意作為衡量機關作風建設的落腳點。

86、立爭先進位之志.鼓攻堅克難之勁。行富民強市之舉.務項目推進之實。謀改革創新之策.走全面開放之路。懷親民愛民之心.盡為民惠民之責。興求真務實之風.求狠抓落實之效。匯四面八方之智.聚團結和諧之力。

87、堅持解放思想不停步。堅持爭先進位不松勁。堅持改革創新不懈怠。堅持攻堅克難不退縮。堅持以民為本不偏離。堅持團結干事不爭論。

88、以政策扶持為切入點。以新農村建設為著力點。以壯大工業為支撐點。以文化旅游為興奮點。以區域和諧為落腳點。

89、批評自己輕描淡寫，避重就輕。批評他人拐彎抹角，浮光掠影。批評領導巧言粉飾，阿諛奉承。90、經濟社會發展滯后。基礎設施薄弱。扶貧任務艱巨。可用財力不足。建設用地緊缺。干部待遇偏低。

91、經濟下行壓力大。投資增速不夠快。社會消費市場弱。重大項目推進慢。92、基層黨建工作整體水平參差不齊。基層黨組織服務能力亟待加強。村級活動場所作用發揮不充分。黨建工作經費投入不足。

93、忠誠為要，心中有黨不忘恩。干凈為本，心中有戒不妄為。擔當為先，心中有責不懈怠。

94、強化擔當意識。提高擔當能力。主動擔當作為。

95、突出思想教育抓隊伍。突出政治引領抓服務。突出薄弱環節抓整治。突出制度機制抓長效。突出點面結合抓提升。

96、產業結構不優。基礎設施薄弱。扶貧任務艱巨。可用財力不足。建設用地緊缺。

97、建設資金缺口大。用地指標尚未落實。交通路網建設落后。98、關注民生.重視民生.保障民生.改善民生

99、常想立身之本，既要有本事，還要守本分。常修為官之德，既要掌好權，還要用好權。常思貪欲之害，既要會干事，還要不出事。常懷律已之心，既要重大節，還要慎小節。100、敢擔當、勇作為，堅決破除“等靠要”。強效能、優服務，堅決整治“庸懶散”。抓落實、重執行，堅決反對“做虛功”。

第五篇：公文寫作

一、概 述（企業公文寫作基礎知識）

1、意 義：企業公文、實用文的寫作，①從廣意上講：是企業管理的重要形式和反映一個企業管理水平的重要標志；②從狹意上講：是提升個人崗位素質適應企業發展之必須。

2、問 題：針對目前主要存在的：①文體使用不對；②格式不夠規范；③文理不夠通順；④語言不能達意等。

我國目前尚無一本權威性地可供企業使用的應用公文寫作工具書。

我們內部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強烈。

3、目 的：通過有針對性的學習與交流（歸納分類、實例交流、重點探討、發放資料等），使大家明確學習企業公文寫作的意義和重要性，提高自己對企業公文實用文寫作的水平，促進企業內部規范管理再上一個臺階。

二、分 類

1、什么是企業公文：是指企業在日常生產、技術、經營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內容和慣用格式的一種應用性文體。

2、企業公文分類：（可概括為3大類、10個方面、約110余個文種）

企業公文主要包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。

企業公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理應用文；④生產經營實用文；⑤科技實用文；⑥經濟新聞傳文體；⑦法律實用文；⑧社交禮儀實用文；⑨史傳實用文；⑩日常實用文等十個方面，約計共有110余個文種。

3、企業公文分類簡介（企業公文分類及要點介紹）

①企業通用公文：包括請示、報告、決議、決定、指令、批復、布告、通告、通報、通知、公函等。

②企業常用公文：包括簡報、調查報告、議案、開（閉）幕詞、工作計劃、總結、紀要等。

③企業管理應用文：包括章程、制度、規定、辦法、意見、規劃（規程）、公約（守則）等。

④企業生產經營實用文：包括生產經營計劃、財務預決算報告、經濟信息、市場調查、財務或經營狀況分析、經濟合同等。

⑤企業科技實用文：包括技術任務書、技術說明書、科技報告、技術鑒定書、發明申請書、專利申求書、科技文摘等。

⑥企業經濟新聞宣傳文體：包括經濟消息、通訊、特寫、專訪、述評、廣告、演講稿等。

⑦企業法律實用文：包括訴狀、控告書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、授權委托書等。⑧企業社交禮儀實用文：包括歡迎詞、致辭、賀電賀信、慰問電（信）、公開信、請柬、聘書等。

⑨企業史傳實有文：包括廠史、年譜和大事記、人物志（傳記）等。

⑩企業日常實用文：包括申請書、志愿書、決心書、保證書、軍令狀、挑（應）戰書、建議書、檢討書、表揚（批評）信、日記、讀書筆記等。

4、企業公文特性：（主要有6點）

①鮮明的政策性（靈魂）：站在一定的高度，體現領導決策意志，反映企業管理需求。②高度的真實性（基礎）：有別于文學創作、不能憑空想象，應就某件事或某個問題制文。

③很強的針對性（目的）：應深入了解把握，能解決實際問題。

④格式的規范性（突出的特性）：應按固定或慣用格式行文，不可隨意性的別出心裁。

⑤法定的權威性：有約束力、代表發文單位說話。

⑥語言的平實性：樸實、易懂、準確、得體，特別要把握好表述的嚴密性和分寸感。

5、寫作企業公文重點要求：（主要是“上報”或“上墻”兩類）

在企業內部，對“上報”或“上墻”的兩類寫作公文，應在行文時，要求必須嚴格按“企業公文寫作6點特性”來把握到位。

（根據情況中間休息10---15分鐘）

三、結合實例，重點學習與交流6種常用的企業公文寫作

1、通知（種類最多、范圍最廣、頻率最高）(關鍵字:“知”)

①文 種：是上級向下級傳達達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級或不相屬機關的公文、布置工作與周知事項時，所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需周知或共同執行的事項的平行文種。

②分 類：按屬性來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發布性通知、會議性通知等。告知性是每一種通知的共同特性。

③正 文：因通知的類型不同，正文的寫法與要求也不同。

a.告知性和布置性通知：這類通知是上級對下級作出某項指示，布置某項工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事項望周知”等慣用的結尾句式。

b.批示性通知：這類通知大都以批轉或轉發文件為主，只起按語的作用，故一般以“現將??轉批（發）給你們，請參照（遵照、研究）執行這類結尾句式。

c.會議性通知：這類通知正文包括兩大部分：

前者為緣由（目的、意義），后者為議題、時間、地點，必要時還要交待會議對象、范圍、要求等。

d.任免性通知：這類通知因為關系到人事變動，故在提法、措辭、人名次序排列等要特別地慎重。

④實例交流：

2、報告(關鍵字:“報”)

①文 種：是向上級匯報工作、反映情況、提出建議、請求備案、報送或查詢文項時使用的上行公文。

②提 示：報告與請示同屬上行公文，切勿將“請示報告”混同一起行文；一般為一文一報告（請示）；請示是事先行文，報告是事后行文；請示的特點是請求性，報告的特點是匯報與陳述性；兩者結尾文句也不同。

③實例交流：

3、總結（小結）：(關鍵字:“結”)

①文種：是單位或個人對某項工作或完成以后所進行的回顧、檢查，肯定成績和經驗，找出不足和教訓，并從中歸納出某些規律性的東西，以促進和推動工作而形成的文書。簡要的總結，也稱為“小結”。

總結一般以第一人稱寫法，以敘述、說明、議論等表達方式為主。

②分 類：總結種類，有不同的分類標準：

a.按內容分：有工作和經驗總結等；

b.按時間分：有月、季、總結等；

c.按層次分：有個人、班組、單位總結等；

d.按范圍分：有綜合性和專題性總結等。

③實例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作總結和7月份工作計劃

鑫源為了貫徹集團的方針政策，完成今年集團下達的各項任務指標，逐漸加強了公司的內部細節管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成績。現將本月及上半年工作總結如下：

一、各項工作完成情況

1、經營指標完成情況：××××××××××。

2、銷售情況：××××××××××××××。

在銷售管理方面，為了規范公司內部管理，減少對銷售的阻礙，從6月26日起公司發文禁止了“購房合同”更名的行為，以保證銷售的健康發展。

3、工程建筑情況：6月份，天氣雖然炎熱，但工程進展較順利。具體工作如下：××××××××××××××××。

4、綜合情況：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各項工作都取得了一定成績，基本完成了年初制定的各項工作目標，以后將會仍然保持良好的態勢，嚴格按照公司《規章制度》執行。據統計，上半年的銷售狀況良好，共銷售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作計劃

1、在銷售方面：×××××××××××××××。

針對當前我公司下半年的銷售目標，再結合實際房源供不應求的情況，公司從幾個方面調整了銷售戰略：××××××××××××××××××××××××。

2、小區建筑方面

小區建筑進度是重中之重，為銷售提供可銷售房源是當務之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季來臨，為了確保工程進度，按計劃進行，要完成工程建筑戰略目標，必須做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地產開發有限公司

二00七年七月二日

集團行政部07年1月份工作小結和2月份工作計劃

一、07年1月份工作小結

07年1月份，按照集團總裁專項工作指令和“上傳下達，協調服務”的職能要求，主要抓好了以下三個方面的工作：

1、重點工作

元月份，集團舉辦好一年一度的“06先進表彰暨07年新春聯歡會”，是全集團的一項重要工作。按照集團“專項領導小組”的要求，行政部分工配合，主要在節目審查確定、場地聯系與布置、節目單與入場券印制、獎品購置、先進頒獎、攝影攝像、司服發放與統一著裝等方面做了大量的工作，確保了集團“06先進表彰暨07年新春聯歡會”隆重、熱烈、有序的舉行。

接著，又于1月29日，會同集團財務部和鑫源公司一道，做好了同南昌縣地稅局舉辦

“07年新春聯歡會” 的會務工作。

2、專項工作

按照集團總裁專項工作布置、行政部按計劃，主要抓好了以下四項專項性工作： ①籌建集團網站：按照“現代、大氣、規范、特色” 的要求，經多方考察比較、與“遠景科技公司”簽定了合同，現已經完成了“網站域名、首頁界面、模塊設計”等工作，擬在“春節”期間開通試運行。全部籌建工作，擬在4月份內完成； ②印制集團畫冊：按照“現代、大氣、高標準、顯實力”的要求，經考察比較，選定江西畫報社的“金視覺公司”來完成集團畫冊的拍攝、編輯、設計、印制工作。目前，已基本完成了拍攝和編輯工作，擬在“春節”前出“彩稿”送我公司審定。集團畫冊計劃在3月份內，分平、精裝兩種版本印制到位； ③制作員工司服、運動服：按照總裁專項工作要求，已按計劃制作、發放了員工司徽和西服套裝。由于廠方擅自更改運動服款式、面料與顏色等，經商定：按標準從新為每個員工制作發放一套“運動服”，擬在3月份內完成； ④購發員工春節福利：按照“定額標準、實惠實用”的要求，經聽取有關各方的意見，按200元/人的標準，已聯系購發了員工“春節”福利。

3、督辦工作

按照總裁指令和和上月工作計劃，行政部深入到各單位聽取意見與建議，重點督辦和協調了“集團車改”、“統一采購”、“費用管理”三個文件(試行)的落實情況，除個別在“車改”和“費用管理”有些建議外，其他方面反映良好、進展順利。

二、07年2月份工作計劃(要點)

1、繼續督辦協調“車改”、“采購”和“費用管理”三個文件(試行)的執行情況；

2、繼續按計劃落實“網站”、“畫冊”、“運動服”三項專項工作；

3、按總裁專項要求，組織協調好集團“春節”走訪等工作。

集團行政部

二00七年二月十一日

4、紀要：(關鍵字:“紀”)

①文 種：是在會議記錄及其有關材料的基礎上，歸納、提煉、整理而成的，既可以反映情況和問題，又可以指導工作和協調各方面步調的文書。

②分 類：紀要一般可分為兩大類：

a.決定性會議紀要，主要用來傳在議定事項，供大家遵守執行；b.消息性會議紀要，主要用來傳達會議精神，供大家了解情況。

③特點：主要有以下三點:

a.紀實性：會議未涉及的問題不能寫，不允許憑空杜撰；

b.紀要性：這是同記錄的根本區別，是“摘其要而記之”，切不可搞材料堆砌；

c.系統性：應按一定的邏輯組合，有條有理，達到系統科學，而不是象記錄那樣的原始自然形態。

④實例交流：

5、辦法（或制度、規定）(關鍵字:“法”)

①文 種：是對某些具體事務、處理或解決單一事項時的規定性文書。

②分 類：從單位分，有集團、公司等發布的；從性質上分，有行管、人事、技術、物質等各種辦法。

③特 點：主要有以下兩點：

a.規定性：有規定的意見，作為大家行為的規范；

b.具體性：規定應達到“可操作”精細的程度，這是辦法同寫條例、規定的主要區別。

④實例交流：

6、工作計劃（或方案）(關鍵字:“計”)

①文 種：是在一段時間內，為完成某預定目標或工作任務，所作的預想性部署或安排，并使之條理化、書面化的文書（有的亦稱：規劃、綱要、方案、設想、安排、要點等）。

②分 類：可按內容、時間、成熟程度等來分類。

③特 點：主要有以下三點：

A、明確的目的性；

B、很強的預見性;

C、措施的可行性。

④實例交流：

偉夢集團07內部整改工作實施計劃[綱要]

2007年，是偉夢事業發展在經歷了第一次創業輝煌之后，又再次處于“自我改革、自我轉型、自我學習、自我完善”重要關頭的轉折之年。

集團決定以“抓管理、促規范、上臺階”為重要工作內容，以“不畏痛苦、義無返顧”的勇氣和“不斷追求、提升自我”的決心，強力推進“老鷹涅磐”似的內部各項整改，通過“更新觀念、理順職能；建章立制、規范行為；夯實基礎、提升形象”，使偉夢事業在第二次艱苦創業中，在“科學決策、管理機制、經營規模、競爭能力、人才素質、整體實力”等方面都全方位的再上一個臺階。

根據集團總裁專項工作指令和“2006年12月16日集團四級以上管理人員[擴大]會議”部署要求，提出了“突出一個主題、理順二種關系、強化三大控制、促進四塊發展、實現五個轉變”整體發展的管理思路，特擬定本計劃[綱要]。

1、突出一個主題

即：確定2007年，為集團抓好內部各項整改工作的“管理年”。

集團抓好內部各項整改工作，都應緊緊地圍繞著“管理是基礎、管理出效益、管理上臺階”這個主題來展開。

2、理順二種關系

即：結合偉夢集團實際現狀，按照現代企業規范管理的要求，逐步理順集團內部的“產權關系”和“管理關系”。

①、產權關系：以抓好“清產核資”明晰資產為重點，依照《公司法》規定，逐步理順集團公司和各子公司的產權關系。如：都是企業法人、擁有獨立的法人財產權、獨立的行使民事權利和承擔民事責任關系等。集團公司享有出資人的合法權利，但不直接干預子公司的日常生產經營管理活動；子公司對集團公司的出資收益作出應有的貢獻等。

②、管理關系：以推行“事業部制”管理模式為重點，依照現代企業管理制度，逐步理順集團公司和各子公司的管理關系。如：集團公司對各子公司的管理主要表現為：①制定和實施偉夢集團發展規劃及經營戰略；②對集團和子公司的重大事項和重要人事作出決定；③組織資產重組和結構調整；④完善集團內部行政、人事、財務、審計四大管理體系；⑤協調集團內部各成員之間的關系等。各子公司在自主生產經營的同時，應堅決服從集團公司的整體經營戰略，自覺接受集團公司監管和督查，認真履行義務并承擔職責，確保集團公司整體經營目標的實現等。

3、強化三大控制

即：強調集團內部控制將貫穿于管理過程的始終，是管理活動和管理職能的重要內容。根據集團實現07經營目標管理工作需要，重點要抓好“決策管理、人事管理、財審管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③財審管理控制。

4、促進四塊發展

即：調整集團戰略發展構想，促進實體有形資產和品牌無形資產，按照“加重房地產業塊，收縮資源礦業塊，做實傳統產業塊、提升偉夢品牌形象”的整體工作新思路，2007年，將集團內部三大塊企業實體，按照 “事業部模式”進行管理，其發展投入的定位是：確保房地產業塊，側重資源礦業塊，兼顧傳統產業塊。

①、加重房地產業塊：要強調一個“快”字，按照“做快創效，形成支柱”的要求，在繼續抓好“夢里水鄉”項目的基礎上，選調部分精干力量，組建 “象湖”房地產項目籌建工作領導小組，按照“高起點、規模化、打造品牌精品樓盤”的思路，迅速啟動并逐步做強做大該個項目。

②、收縮資源礦業塊：要強調一個“準”字，按照“做實轉型、勤儉創業”的要求，狠抓計劃落實、扎實推進“馬鞭山鐵礦”基地籌建項目；按照“多看少動、重點突破”的要求，講科學務實實效、謹慎尋找、力爭今年能夠突破1--2個新的風勘合作項目。

③、做實傳統產業塊：要強調一個“穩”字，按照“做穩基地，提供保障”的要求，為集團房地產和礦業項目的發展，繼續起好基地保障的重要作用。

④、提升偉夢品牌形象：要強調一個“強”字，按照“做強品牌、整體提升”的要求，不斷豐富和完善偉夢特色文化的內涵，突出集團公司對外代表“偉夢”形象、在 企業“CI”形象策劃中應處于主導地位，必須服務于“偉夢”大品牌戰略推廣的要求。

5、實現五個轉變

即：①、觀念的轉變；②、職能的轉變；③、素質的轉變；④、行為的轉變；⑤、形象的轉變。

① 會（16個字）：沒有什么捷徑和天才,就是要：多看多寫、熟悉文種（基礎）；領會提煉、構擬改定（關鍵）。

②切記（兩句話）：一篇優秀的文章，是琢磨、修改出來的；一個優秀的文案人員，是磨練、摔打出來的！

2、要求期望：（根據培訓對象情況，代表集團酌情提出。）

這里套用一句俗話，常言道：見字如見其人！我們說見文同樣是如見其人（更為重要的是，公文還代表著一個公司的管理行為和水平）！

以上，讓我們取長補短、相互促進；逐步規范、努力共勉！

謝謝大家！