第一篇：020--業主委員會備案證明

業主委員會備案證明

編號：

小區（大廈）第 屆業主委員會：

你會提交的備案資料收悉，同意給予備案，并將有關事項告知如下：

一、你會成立的時間為 年 月 日，任期 年。

二、你會成員共計 人，分別為：，其中主任為

，副主任為：。

三、你會在向公安部門申請辦理印章刻制手續后，應當將印章樣式報我局備案。

薌城區住房保障與房地產管理局（蓋章）

年 月 日

抄送：漳州市物業管理站、街道辦事處（鎮人民政府）、（社區）居民委員會

第二篇：020--業主委員會備案證明

業主委員會備案證明

編號：小區（大廈）第屆業主委員會：

你會提交的備案資料收悉，同意給予備案，并將有關事項告知如下：

一、你會成立的時間為年月日，任期年。

二、你會成員共計人，分別為：，其中主任為，副主任為：。

三、你會在向公安部門申請辦理印章刻制手續后，應當將印章樣式報我局備案。

薌城區住房保障與房地產管理局（蓋章）年月日

抄送：漳州市物業管理站、街道辦事處（鎮人民政府）、（社區）居民委員會

第三篇：業主委員會備案申請書

業主委員會備案申請書

作者：佚名 文章來源：本站搜集 點擊數：419 更新時間：2006-3-29

業主委員會備案申請書

北京市____區（縣）居住小區管理辦公室：

____小區共有____套房屋，根據___套房屋的業主的要求，在業主自愿參加的基礎上組建了____小區業主大會成立工作籌備組，并于____年__月__日正式開始工作。

____小區業主大會成立工作籌備組在業主自愿報名參選業主委員會的基礎上于____年__月__日將選票、業主委員會章程（草案）、業主大會成立日期的通知及參選人資料進行逐戶派發，成功地派發給了____套房屋的業主，并告知了居委會。

____小區業主大會工作籌備組于____年__月__日公開在小區所有業主有權監督的情況下進行了驗票工作，收到選舉文件的業主在選舉規定的時間內（____年__月__日至____年__月__日）未收到50%對業主委員會章程的反對票，XX小區業主委員會章程獲得通過，同時____、____、……先生/女士未收到50%反對票，當選為____小區業主委員會委員。

____小區業主委員會成立工作請求了區（縣）小區辦進行指導，所有程序符合國務院《物業管理條例》規定。

____小區業主委員會由X名委員組成，經業主委員會第一次會議選舉產生業主委員會設主任一名、付主任__名。

根據國務院《物業管理條例》，特此備案。

____小區業主委員會____年__月__日

第四篇：業主委員會換屆備案通知書

業主委員會換屆備案通知書

編號

區小區（大廈、工業區）第屆業主委員會：

你會提交的備案資料收悉，現將有關事項告知如下：

一、給予你會第屆業主委員會備案，本屆業主委員會成立時間為年月日，任期三年。

二、業主委員會成員名單如下（按得票多少排序）：1、8、2、9、3、10、4、11、5、12、6、13、7、14、15、其中：主任副主任：

區住宅（建設）局

年月日

抄送：國土資源和房產管理局、街道辦事處、社區工作站(居民委員會)、公安派出所、（建設單位）、（物業管理單位）

第五篇：業主委員會成立程序和備案資料

業主委員會成立程序和備案資料

一、成立條件

1、已交付使用物業的建筑面積達到物業管理區域建筑面積的百分之五十以上的，或者達到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超過一年的。

2、同一物業管理區域內分期開發的住宅區，已交付使用物業的建筑面積未達到百分之三十，但交付使用已超過兩年的。

符合以上情形之一的，應當召開首次業主（代表）大會

二、成立簡要步驟

1、成立籌備小組（報名、篩選、公示）。

2、選舉業主代表：公示選舉辦法及選舉名額、方法，自薦或推薦候選人，公示候選名單，再書面征求所代表業主意見。

3、自薦或推薦業主委員會候選人，公示

4、在選舉業主代表的同時擬訂業主大會議事規則和管理規約草案，并征求相關業主意見后完善形成正式征求意見稿，書面征得二分之一以上全體業主的同意。

5、召開首次業主（代表）大會，選舉業主委員會委員。

6、召開首次業主委員會會議，推選主任、副主任、秘書長，明確分工。

7、業主委員會備案（房管處）

8、業主委員會刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示內容都要拍照片，原件要存檔。

三、成立具體內容

（一）成立籌備組

1、符合成立條件的，可由物業服務企業、開發建設單位、業主代表向社區居委會申請，街道辦事處（管理區）、社區居委應當主動組織、指導、協調成立首次業主（代表）大會籌備組。被推薦為籌備組成員的，應如實填寫《業主大會籌備組成員推薦表》。籌備組成員產生后，物業所在地街道辦事處（管理區）、社區居委應當在物業區域醒目位置進行公告（附照片），公告時間不少于七天。業主對籌備組成員的異議的，由管理區、街道辦事處協調解決。

2、首次業主大會籌備小組由業主代表、建設單位、管理區或者社區居委會代表組成，人數為5-9名。籌備組成員人數為單數，其中業主代表人數不低于籌備組總人數的一半，籌備組組長由管理區、街道辦事處代表擔任。

3、業主代表推薦辦法：首先對報名的業主資格（參照業主委員會委員資格）進行審查，主要審查是否按時繳交物業服務費、維修資金，是否遵守臨時管理規約，無違章，然后再根據人數進行推薦。如人數不足，則社區居委會要物色人選作思想工作，如人數超過，也可采取無記名投票的方式，差額選舉；或者直接作思想工作讓其自動退出。

4、對于籌備組中的業主代表一定要推薦熱心公益事業、有組織能力、有威信、公正廉潔或者機關事業單位退休的黨員，素質高的業主參與，好的籌備小組才能建立一個好的業主委員會，引導小區業主建立良性物業管理。

5、業主的定義：房屋的所有權人或共有權人，或者已簽訂房屋買賣合同合法占有房屋但尚未辦理產權證的購房人。

（二）籌備組的工作

1、確定首次業主（代表）大會形式、業主代表產生方式、人數，并組織業主推薦，公示。

2、確認業主投票權及票權計算。

3、擬訂《業主（代表）大會議事規則》（草案）和《管理規約》（草案）。

4、確定業主委員會候選人和產生辦法，組織業主推薦產生業主委員會候選人。

業主委員會候選人一定要慎重把握，在推薦的時候要注意各房屋類型、樓幢的比例。在推薦上要充分聽取其他業主代表、社區居委會、物業服務企業的意見，充分了解候選人的相關情況。

5、會前十五日前公示《業主（代表）大會議事規則》（草案）、《管理規約》（草案）等各項會議內容和審議事項，在物業管理區域內醒目位置張貼公告（附照片）。

6、做好召開大會的其他工作：印制選票、設置投票箱、籌備工作資料的建立等等。

（三）召開首次業主（代表）大會

具體見附件議程。對于業主委員會的選舉或相關事項的表決最好是實名制。業委會成立后將人員名單進行公告。

四、業主委員會備案所需材料

1、業主委員會備案申請書；

2、業主委員會備案表（附件七）或者加上業主委員會變更備案表（附件八）；

3、業主（代表）大會成立經過情況（社區簽字蓋章證明選舉過程真實有效）；

4、屬地政府（社區）關于成立業主大會籌備小組的公示及照片；

5、業主大會籌備組成員自薦、推薦表（附件一）；

6、社區蓋章的籌備組成員名單及簡要情況公示（含照片）；

7、業主（代表）大會議事規則和管理規約公示及照片

8、業主（代表）大會會議書面征求意見表（主要是對大會議事規則和管理規約征求意見，最好是實名制，附件四）；

9、代表候選人名單公示（附照片）；

10、代表選舉情況（選票及選舉結果，如果是現場投票、開票并有社區工作人員在場可以無具名）、公示及照片；

11、業主委員會候選人推薦表（附件二）；

12、業主委員會候選人簡歷(附件三)；

13、業主委員會候選人名單公示及照片

14、業主委員會組成人員登記表（附房產權屬證明復印件，附件六）；

15、業主委員會委員選票匯總表（附件五，選票原件審核）；

16、首次業主委員會會議記錄（業委會人員分工、公告附照片）。社區、業主委員會應當對報送材料的真實性負責。