第一篇:項目會議制度
項目會議制度
為了加強項目會議管理,確保會議質(zhì)量,提高工作效率和科學(xué)水平?jīng)Q策,結(jié)合項目實際情況,特制訂本項目會議制度。
一、會議類型
本項目會議主要分以下幾個類型:
工程開工動員會、項目經(jīng)理辦公會(項目例會)、月成果匯報會、專題會、攻堅階段碰頭會、安全文明及揚塵治理例會、其它會議。
二、工程開工動員會
主持人:項目經(jīng)理
參加人員:項目部組成人員及各班組、各專業(yè)負責(zé)人 會議時間:開槽前兩天
會議地點:項目部會議室
會議內(nèi)容:介紹本工程任務(wù)量及工期情況,明確關(guān)鍵攻堅節(jié)點,預(yù)測季節(jié)影 響施工階段,使參建人員能預(yù)先了解項目部工程控制思路,明確安全目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、環(huán)境治理目標(biāo)及材料節(jié)約控制目標(biāo)。
三、項目經(jīng)理辦公會(項目例會)
主持人:項目經(jīng)理或項目經(jīng)理授權(quán)人
參加人員:項目部組成人員及各班組、各專業(yè)負責(zé)人 會議時間:每周日下午六點
會議地點:項目部會議室
會議內(nèi)容:對質(zhì)量、進度、安全、文明施工等工作的落實情況進行匯報,并 確定下周工作計劃以及上周未完成目標(biāo)工作的補救措施和落實時間;提出第二 周材料、機具計劃,由預(yù)算及物資采購部審定;對提交研究、審定的事項進行討論,會議結(jié)束前做出決定或說明。
四、月成果匯報會
主持人:項目經(jīng)理或項目經(jīng)理授權(quán)人
參加人員:項目部組成人員及各班組、各專業(yè)負責(zé)人
會議時間:每月最后一個周日晚飯后
會議地點:項目部會議室 會議內(nèi)容:各主要管理人員對本崗位本月的工作情況進行總結(jié)匯報,要求圖文資料進行演示介紹;項目負責(zé)人對本月全局工作進行總結(jié),布置下月工作任務(wù),并對主控點提出具體要求。
五、專題會
主持人:提出專題議案的部門負責(zé)人
參加人員:項目經(jīng)理、提出議案部門的全體成員及涉及議案的相關(guān)人員 會議時間:根據(jù)情況不定期召開
會議地點:項目部會議室 會議內(nèi)容:專題議案內(nèi)容,做出議案結(jié)論或說明。
六、攻堅階段碰頭會
主持人:項目經(jīng)理或項目經(jīng)理授權(quán)人
參加人員:項目部各部門負責(zé)人及各專業(yè)、各班組負責(zé)人 會議時間:攻堅階段每天下午6:00 會議地點:項目部會議室 會議內(nèi)容:總結(jié)當(dāng)天工作,協(xié)調(diào)第二天工作,服務(wù)于周計劃。
七、安全文明及揚塵治理例會
主持人:安全部部長
參加人員:項目經(jīng)理、項目部組成人員及各班組、各專業(yè)負責(zé)人 會議時間:每周日項目經(jīng)理辦公會結(jié)束后
會議地點:項目部會議室 會議內(nèi)容:總結(jié)上周安全文明施工及揚塵治理情況,對先進班組做出表揚(突 出的予以獎勵),對落后班組或責(zé)任班組做出處理決定,嚴重的進行通報或處罰。提出下周的工作目標(biāo),明確各班組、各專業(yè)工作任務(wù)。
七、其它會議
其它會議不定期召開,處理項目部上述會議未解決問題,由部門負責(zé)人主持,與會議內(nèi)容相關(guān)人員參加,項目經(jīng)理列席。
八、會議紀律
1、會議召開前五分鐘與會人員到場,電話靜音或關(guān)機,非討論時間保持會場安靜。
2、遵守項目保密制度,執(zhí)行保密規(guī)定,會后保密內(nèi)容嚴禁泄密或擴散。
3、會議發(fā)言有主持人點名依次發(fā)言,嚴禁交頭接耳、私下議論。
4、所有與會人到場簽到,會議內(nèi)容由資料部負責(zé)整理打印,并下發(fā)。
開工動員會和月成果匯報會召開時,邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加,并對本項目工作做出指導(dǎo)和指正。
第二篇:項目經(jīng)理部會議制度
項目經(jīng)理部會議制度
為了建立良好的工作秩序,提高工作效率,促進生產(chǎn)發(fā)展,制定本會議制度。
一、經(jīng)理部政務(wù)會議
1、政務(wù)會議是經(jīng)理部的最高權(quán)力會議。
2、會議由經(jīng)理主持,集體討論,經(jīng)理決定。
3、參加會議人員:經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員。經(jīng)理可視會議內(nèi)容通知有關(guān)部門負責(zé)人列席會議。
4、會議召開時間由總經(jīng)理決定。
5、會議內(nèi)容:
(1)研究決定生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重大問題。
(2)討論決定、頒布重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等。
(3)討論和聽取有關(guān)部門對經(jīng)理部在生產(chǎn)經(jīng)營等方面的意見和建議并形成決議。
(4)研究處理生產(chǎn)經(jīng)營活動,行政及業(yè)務(wù)部門工作中的重大問題。
(5)經(jīng)理認為有必要研究討論的其他問題。
二、辦公會議
1、辦公會議是經(jīng)理為實現(xiàn)項目工程目標(biāo),履行職責(zé)行使權(quán)力的主要方式。
2、辦公會議由經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理主持。
3、一般情況下,每周六晚召開一次例會,經(jīng)理認為必要時可隨時召集。
4、參加會議人員是經(jīng)理部屬各單位負責(zé)人,經(jīng)理部各部門負責(zé)人,經(jīng)理部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員。
5、會議內(nèi)容:
(1)傳達上級有關(guān)文件或會議精神。
(2)匯報、檢查各單位、各部門的生產(chǎn)、工作情況。
(3)研究解決生產(chǎn)、工作中存在的問題。
(4)部署、安排下周生產(chǎn)、工作。
(5)經(jīng)理認為需要通過會議解決的其他問題。
三、業(yè)務(wù)、技術(shù)會議
經(jīng)理部業(yè)務(wù)、技術(shù)會議是一種專業(yè)性會議,其召開時間、研究內(nèi)容、參加會議人員,由有關(guān)部門提出方案后,由經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理決定。專業(yè)會議由經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師召集。生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計制度
第一條 按合同要求做好項目總計劃及分項計劃,制訂年、季、月、旬、周施工作業(yè)計劃。
第二條 在每月的25號召開生產(chǎn)會議,重點檢查上月計劃的執(zhí)行情況,提出相應(yīng)的對策,布置下個月份的施工計劃,明確各作業(yè)點的作業(yè)目標(biāo)和施工任務(wù)。
第三條 發(fā)揮各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的積極作用,使作業(yè)計劃落到實處。
第四條 搞好年、季、月、旬、周的有關(guān)報表,并每月在22日前上報監(jiān)理及指揮部,隨時向有關(guān)方面提供所負責(zé)的數(shù)據(jù)、信息。
第五條 按規(guī)定的日期及時、準(zhǔn)確地向處、局上報工程完成形象進度,施工產(chǎn)值等有關(guān)情況。
第六條 計劃統(tǒng)計職能人員要逐漸學(xué)會運用價值工程、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、滾動計劃等現(xiàn)代化管理方法。
技術(shù)管理制度
一、積極貫徹執(zhí)行國家有關(guān)計劃、政策和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程及施工技術(shù)管
理制度。
二、認真貫徹公司的保密制度,做好科技知識保密,做好技術(shù)資料、實物的保密設(shè)防工作。
三、項目所有員工必須樹立科學(xué)的工作態(tài)度和營造優(yōu)質(zhì)工程的信念,忠于職守,認真負責(zé)。
四、工程技術(shù)人員要認真學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識,積極參加技術(shù)革新、先進技術(shù)的應(yīng)用,做好技術(shù)總結(jié),熟悉施工圖紙及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同要求,認真貫徹ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。
五、施工技術(shù)管理部門要經(jīng)常深入工地檢查技術(shù)管理工作和技術(shù)安全措施的實施情況,核對圖紙,核實工程量,收集并分類保管各項原始資料。貫徹以預(yù)防為主的方針,掌握工程實施情況,加強施工全過程的技術(shù)控制工作,確保工程質(zhì)量和施工安全。指導(dǎo)解決技術(shù)難題,參與隱蔽工程的檢查驗收,處理工程質(zhì)量、技術(shù)安全事故,并負責(zé)向上級匯報。記好施工日記,并匯集整理施工照片等,負責(zé)勞務(wù)分包工程的技術(shù)控制和施工指導(dǎo)。
六、施工技術(shù)人員按照本部門的工作分工做好分管工作,嚴格按施工技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計文件,做好施工全過程的技術(shù)控制。檢查指導(dǎo)班組自檢、互檢、交接檢查,參加分項工程的中間檢查驗收。認真填寫施工原始記錄和各項工程檢查證,并及時取得簽證,記好施工日記。做好施工原始記錄和各種檢查證的分類,收集整理,及時移交工程部。
七、及時掌握施工過程中的技術(shù)難題,提出合理化建議,指導(dǎo)解決有關(guān)技術(shù)難題。
八、做好技術(shù)總結(jié)工作。階段性工作做完后應(yīng)有文字性總結(jié),積極撰寫技術(shù)論文,參加技術(shù)交流活動;建立并完善技術(shù)交流制度,利用會議及內(nèi)部報刊做好總結(jié)與交流,促進整體技術(shù)水平的提高及新技術(shù)、新工藝、新方法的推廣。
九、工長和班組長要熟悉掌握施工機械和輔助設(shè)備的機械性能、操作要求和施工工藝、施工方法,組織協(xié)調(diào)各施工工序環(huán)節(jié)的銜接與配合,指導(dǎo)工序技術(shù)操作,向班組成員進行操作技術(shù)和技術(shù)完全交底。指揮工程機械嚴格按操作規(guī)程進行施工。
質(zhì)量管理制度
一、確定質(zhì)量目標(biāo)
1.創(chuàng)優(yōu)目標(biāo):即省部優(yōu)或魯班獎。
2.分項工程合格率為100%,其中優(yōu)良品率為95%(且主要項目必須為優(yōu)良)。
3.重大質(zhì)量事故為0次。
4.工程外觀質(zhì)量達到優(yōu)良。
二、建立管理體系
1.成立經(jīng)理部質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組。
2.明確質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組成員的職責(zé)。
3.實行項目經(jīng)理部、作業(yè)隊兩級內(nèi)部保證及外部監(jiān)理工程師督促檢查相結(jié)合的體系。
4.項目經(jīng)理為項目工程質(zhì)量第一責(zé)任人,按照經(jīng)審核過的施工方案、工藝規(guī)程以及項目監(jiān)理工程師提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織實施。
5.主任(總)工程師受項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對項目經(jīng)理部技術(shù)工作負總責(zé),領(lǐng)導(dǎo)本項目經(jīng)理部試驗室、測量隊的技術(shù)業(yè)務(wù)工作。負責(zé)施工過程中試驗、測量控制的管理工作,組織質(zhì)量檢查工作,領(lǐng)導(dǎo)和審查工作質(zhì)量評定工作,并向項目經(jīng)理報告工作。
三、質(zhì)量保證措施
1.建立完善的試驗檢測體系,全面熟悉工程招標(biāo)文件和施工技術(shù)規(guī)范,編制工程項目的主體試驗工作計劃和分部實施計劃,經(jīng)甲方監(jiān)理工程師審批后實施。開工前35天,完成對工程所有主材、地方材料等進行的可行性調(diào)查、取樣、檢驗工作,不合格的堅決拒購。負責(zé)各類型配合比設(shè)計、初步試驗、驗收試驗等,確保所有試驗項目的試驗結(jié)果能滿足規(guī)范要求,并經(jīng)監(jiān)理工程師審查批準(zhǔn)后方可正式用于工程。狠抓崗位職責(zé)的落實,使整個施工過程始終處于受控狀態(tài)。
2.為確保施工工程達到設(shè)計要求和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),測量組要嚴把檢測關(guān),并加強對測量人員的管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。為保證測量工作的連續(xù)、穩(wěn)定性、測量人員必須保持相對穩(wěn)定。
3.設(shè)立專職質(zhì)檢工程師崗位,加強內(nèi)部質(zhì)檢工作,嚴格控制施工各工序質(zhì)量,確保工程質(zhì)量一次成優(yōu)。加強項目施工全過程的控制和各工序環(huán)節(jié)的監(jiān)督與檢查,嚴格施工過程中的經(jīng)常檢查、工序銜接或交接中的專職檢查、工程質(zhì)量評定及定期的工程質(zhì)量大檢查工作。
四、實行質(zhì)量檢查制度
1.項目經(jīng)理部每月組織大檢查一次,并不定期隨時抽檢。作業(yè)隊?wèi)?yīng)及時對已完成單項工程進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2.主任(總)工程師應(yīng)組織有關(guān)人員參加經(jīng)常性質(zhì)量檢查、工序質(zhì)量控制和質(zhì)量評定,對質(zhì)量隱患及時采取糾正和預(yù)防措施。
3.經(jīng)理部的質(zhì)檢工程師,認真落實工程質(zhì)量自檢、互檢和交接檢查和檢查制度。
4.要密切配合外部監(jiān)理對工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查工作,使工程施工正常進行。
五、嚴肅對待質(zhì)量事故
1.發(fā)生質(zhì)量事故,不論其性質(zhì)、情節(jié)如何,應(yīng)及時、如實向主管上級匯報,不得隱瞞和修正。
2.按照“三不放過”的原則嚴肅認真處理質(zhì)量事故。
3.對造成質(zhì)量事故的有關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人按公司有關(guān)懲罰辦法規(guī)定處罰,決不姑息遷就。
4.對于在工程質(zhì)量方面作出突出貢獻的個人和集體,經(jīng)理部采取例外原則予以重獎。
六、搞好質(zhì)量報表
1.項目工程質(zhì)量月報表由專職質(zhì)檢人員于每月25日準(zhǔn)時上報局、處。
2.工程質(zhì)量月報工作必須按照現(xiàn)行《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定在分項工程完成后,經(jīng)認真組織檢查評定,(技術(shù)管理人員自檢,專職質(zhì)檢人員復(fù)檢,監(jiān)理工程師檢驗簽認)方可統(tǒng)計實報,并同時附報質(zhì)量評定原始記錄表。
3.工程質(zhì)量月報可以補報,但絕不允許未經(jīng)檢驗評定超前報出。
4.按有關(guān)要求,工程質(zhì)量報表逐步實行微機編報。
七、做好質(zhì)量資料管理
1.建立內(nèi)部資料室,并配備專職技術(shù)干部負責(zé)此項工作。
2.按合同條款,做好施工原始記錄及工序施工照片等原始資料的收集、整理和保管,制定資料管理制度。
3.實現(xiàn)資料管理規(guī)范化。
機務(wù)管理制度
第一條 項目所有設(shè)備(含外租設(shè)備)由機務(wù)部統(tǒng)一管理,機車駕駛員由機務(wù)部安排與協(xié)調(diào)。
第二條 行車必須持有調(diào)度開出的行車命令單,工作完畢,現(xiàn)場工程師或工長簽收工單,次日工單交統(tǒng)計,統(tǒng)計做好五日合計報經(jīng)理部,作為結(jié)算效益工資的依據(jù)。
第三條 機車駕駛工作必須服從現(xiàn)場工程師安排,不準(zhǔn)搶道而行,運載貨物必須裝滿,違者扣發(fā)當(dāng)天效益工資的50%。
第四條 機駕人員有權(quán)拒絕違反機車安全操作規(guī)程的指揮。機長負責(zé)本車輛保養(yǎng)、清潔、潤滑工作,有權(quán)要求更換對本車輛不愛惜、不聽指揮和不保養(yǎng)設(shè)備的助手。
第五條 機駕人員要愛惜自己駕駛、操作的車輛和設(shè)備,保持車輛設(shè)備整潔衛(wèi)生,搞好“四濾”清潔保養(yǎng)工作,檢查、緊固好易松螺栓。對于不愛惜車輛、設(shè)備、因缺油、缺水、潤滑保養(yǎng)不當(dāng)和螺栓松動造成的機車損壞事故的責(zé)任者,按直接經(jīng)濟損失的50%賠償。
第六條 每周六下午或利用空閑時間作為機械設(shè)備保養(yǎng)日,機務(wù)部門組織人員進行定期或不定期的檢查,對保養(yǎng)工作做得好的機駕人員進行30元獎勵和通報表揚;對沒有按規(guī)范保養(yǎng)車輛的機駕人員,罰款30元。屢犯者,加倍處罰。
第七條 機駕人員要認真填寫機車運轉(zhuǎn)記錄和有關(guān)原始資料,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為,多填幾天扣發(fā)幾天效益工資。按時將機車運轉(zhuǎn)記錄和行車命令單交與機務(wù)統(tǒng)計,遲交1天罰款30元。
第八條 小車(含雙排座、吉普車)駕駛員出差由調(diào)度簽發(fā)行車命令單,完成任務(wù)后由使用單位簽字,再交機務(wù)統(tǒng)計。月底由機務(wù)統(tǒng)計統(tǒng)一制表,經(jīng)經(jīng)理部審核后,財務(wù)辦理出差補貼費領(lǐng)取手續(xù)。
第九條 機車發(fā)生故障需要維修,必須由現(xiàn)場技師認定方可離開施工現(xiàn)場安排修理。修理制配人員實行24小時值班制,隨叫隨到,服從安排。
第十條 車輛發(fā)生交通安全事故,機務(wù)部門協(xié)助安全員調(diào)查、落實、劃分事故責(zé)任,然后按局“設(shè)備安全工作條例”處置。
第十一條 嚴禁無照開車,嚴禁酒后開車。無照私自開車和酒后開車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)事人200元,扣罰車輛駕駛員150元。
第十二條 機駕人員因有事請假,屬1人1機的應(yīng)把機車鑰匙交給調(diào)度,以便及時安排工作。
第十三條 車輛要按指定地點停放整齊,嚴禁停放在公路旁,如發(fā)現(xiàn)亂放車輛者罰款30元。
第十四條 機務(wù)統(tǒng)計當(dāng)月公布機駕人員完成產(chǎn)值、臺班、機車完好、利用率及車輛消耗。機務(wù)部門結(jié)合使用、保養(yǎng)、完成產(chǎn)值、完好率、利用率、車輛消耗和機駕人員勞動態(tài)度等情況,進行綜合評比并記錄在案,獲得前3名者,分別獎勵100元、80元、50元。
材料收發(fā)管理制度
一、收料
1.購置材料,主管部門要提前做出一式三份的明細計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,一份由做計劃者保存,一份供采購員使用,另一份交財務(wù)存查。
2.采購員將依計劃采購回的材料與保管員點收。保管員依照合同或采購計劃所列的名稱、質(zhì)量、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,辦理入庫手續(xù)。
3.凡是名稱、數(shù)量、型號、質(zhì)量與實物不符的材料,一律不予點收。否則,由此造成的一切損失,均由保管員負擔(dān)。
二、收料
1.開具領(lǐng)料單人員明確如下:項目領(lǐng)導(dǎo)、項目負責(zé)人、主管現(xiàn)場工程師(注:大批量由工程部部長復(fù)核簽字)、機務(wù)統(tǒng)計、機務(wù)調(diào)度、機務(wù)工程師。
2.行政用品、勞保品由行政主管和勞資員開具料單,方可領(lǐng)料。
3.項目所用小型機具和工具,必須經(jīng)專門指定的人員開具料單,方可領(lǐng)料。
4.項目所用設(shè)備的有關(guān)配件必須經(jīng)專門指定的人員開具料單,方可領(lǐng)料。
5.項目設(shè)備需用的屬季節(jié)性和周期性更換的潤滑油和液壓油,必須經(jīng)專管潤滑油管理人員開具的料單,方可領(lǐng)料。
6.其他材料由部門負責(zé)人開具料單,方可領(lǐng)料。
7.非以上人員開具的領(lǐng)料單,庫房保管員必須拒絕發(fā)料。
8.若以上人員外出需委托他人開具料單,必須提前申請,否則不予領(lǐng)料。
勞動用工管理制度
一、經(jīng)理部的勞動用工要按照優(yōu)化組合、競爭上崗、人員精干、工作高效的原則,采用靈活多變的用工辦法(即任務(wù)重、工期緊、用工多;任務(wù)小、工作量少、用工少)來調(diào)整用工結(jié)構(gòu)。
二、經(jīng)理部的勞動力配置使用計劃在按編制定員標(biāo)準(zhǔn)和勞動定額組織生產(chǎn)的前提下,進行合理安排,節(jié)約使用。項目人員要求一專多能,一人多職,從嚴控制非生產(chǎn)人員,真正達到滿負荷工作制。
三、經(jīng)理部按施工組織設(shè)計編制確定用工人數(shù),擇優(yōu)錄用。本著“能者上,平者讓,庸者下”的原則聘用人員,充分發(fā)揮職工的聰明才智,不斷挖掘各類人才。
四、經(jīng)理部的人員由處勞務(wù)市場調(diào)配外,還可根據(jù)施工生產(chǎn)需要,在社會上聘用有技術(shù)、素質(zhì)好的臨時工。
五、建立健全職工個人檔案。為了便于更好地掌握每個職工的狀況,經(jīng)理部將建立職工個人檔案,包括職工身體健康、家庭住址、身份證復(fù)印件、參加工作時間、何時何地任何職務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)考核材料等內(nèi)容。
六、根據(jù)生產(chǎn)和工作需要,實行以年為周期的綜合計算工時工作制。在施工生產(chǎn)中要合理安排職工的休息和休假,做到勞逸結(jié)合,保證職工身心健康。加強職工假期和休假管理,建立健全各種假期登記臺帳,完善請銷假手續(xù)。
七、加強勞動用工管理基礎(chǔ)工作,建立健全相應(yīng)的勞動用工統(tǒng)計臺帳、工資臺帳、養(yǎng)老保險統(tǒng)籌臺帳和職工出勤表、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和技師評聘(考核)表等各類報表,做好信息的收集、整理、反饋。
八、加強對職工思想作風(fēng)、勞動紀律、工作技能、完成任務(wù)情況等考評考核工作,經(jīng)理部將不定期地對勞動紀律、工作能力、工作質(zhì)量、工作成績等進行考核,真正體現(xiàn)多勞多得、獎勤罰懶的原則。積極開展職工教育和培訓(xùn),開發(fā)人力資源,提高職工的技術(shù)文化素質(zhì)和工作能力。
九、職工若有違法違紀、違反勞動法規(guī)、規(guī)章等行為,經(jīng)多次批評教育和經(jīng)濟處罰仍無改進的,經(jīng)理部將依據(jù)國家《企業(yè)職工獎懲條例》和公司有關(guān)規(guī)定,向上級單位提出處分建議或解除上崗合同。
差旅費報銷制度
根據(jù)局、處財務(wù)關(guān)于差旅費報銷的有關(guān)規(guī)定和項目的實際情況,特制定本規(guī)定。
1.因公出差人員除經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)班子成員外,均不得乘坐飛機。
2.凡到家庭居住地出差的人員,除路途外,不予報銷住宿費,并且不予差費補助。
3.部門負責(zé)人(含隊長)以上人員因公到市內(nèi)辦事乘坐出租車,每月費用控制在一定范圍內(nèi),當(dāng)月一次報銷,其余人員不得報銷出租車費。
4.凡出差人員必須填寫如下所示的出差報告單,經(jīng)部門負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批
后,方可出差并報銷差旅費。
5.凡上述未注明的其余事項,仍按公司財務(wù)規(guī)定嚴格執(zhí)行。
行政辦公用品管理制度
一、物品購置
1.每月20日前,各部門主管填寫物品采購報告,由行政部門匯總后填寫本月采購計劃表(材料計劃明細表),主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交采購人員購買。計劃表一聯(lián)由行政部門存查;二聯(lián)附發(fā)票報銷;三聯(lián)交庫房保管人員核帳。超計劃部門,保管員不予點收。
2.采購員憑點收單和計劃表二聯(lián)到財務(wù)部報賬。
二、保管和發(fā)放
1.購回物品需及時交庫房保管員點收。保管員要建立物品明細賬,材料統(tǒng)計建總金額帳。每月保管員和統(tǒng)計員核帳,要做到帳帳相符,賬實相符。非一次性消耗用品,除庫房保管員建賬外,行政部門同時登記個人領(lǐng)用臺帳,以掌握其配置情況。
2.用品的發(fā)放,由行政部門根據(jù)原購物計劃,開具一式三聯(lián)領(lǐng)料單。
3.庫房保管員嚴格按照領(lǐng)料單,參照對應(yīng)的計劃進行發(fā)放。非行政部門開具料單和超計劃料單均不發(fā)放。
三、用品的損壞和轉(zhuǎn)移
1.辦公用品(價值超過50元)在使用中損壞,照價賠償。可修復(fù)使用的,修理費由損壞者承擔(dān)。
2.領(lǐng)取辦公用具的人員在工作調(diào)動時,應(yīng)根據(jù)處有關(guān)文件規(guī)定收回或帶走。屬收回而帶走的,列帳轉(zhuǎn)機關(guān)處理。
四、食堂炊具、用具及招待用煙、酒的管理,參照本制度執(zhí)行。
第三篇:項目部會議制度
項目部會議制度
為規(guī)范項目部會議溝通工作,保證各成員工作順利開展,以及各類項目順利進行,特制定本部門會議制度,具體如下:
一、周例會
1.會議時間:每周一上午9點半
正常每周安排一次例會,特殊情況需加大開會頻次,按實際情況另行通知。
2.會議地點:1201會議室 3.參會人員:項目部全體成員 4.會議流程
? 每位同事匯報上周工作完成情況,遇到的問題,需要協(xié)調(diào)哪些資源去解決,擬定本周工作計劃;
? 項目經(jīng)理檢查上周例會布置任務(wù)和提出相關(guān)問題的完成情況,逐項核對,責(zé)任落實到人;
? 項目經(jīng)理匯總本部門上周工作完成情況,提出存在問題和解決思路,布置本周工作任務(wù)和要求,責(zé)任落實到人。5.相關(guān)要求
? 項目經(jīng)理主持會議,負責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜,保證例會質(zhì)量和效率; ? 會議發(fā)言要求言簡意賅,有針對性,盡量縮短會議室時間并達到解決問題的目的;
? 參會人員準(zhǔn)時到場參加會議,如有特殊原因不能參加,需提前1小時向項目經(jīng)理請假;
二、項目會議
1.會議類型:各項目在實施過程中需要召開的啟動會、中期會議、階段性會議、驗收會議、總結(jié)會等。
1.會議時間:不定期,根據(jù)各項目進度來安排。2.會議地點:1201會議室
3.參會人員:項目經(jīng)理、項目參與成員 4.會議流程
? 項目經(jīng)理通告會議議題,布置各成員負責(zé)工作;
? 項目成員匯報各自工作完成情況,以及需要解決的問題,下一步工作計劃;
? 項目經(jīng)理布置下一步工作任務(wù)和時間要求,責(zé)任落實到人。5.相關(guān)要求
? 項目經(jīng)理提前1天通知會議事宜(時間、地點、人員、議題、議程等);
? 項目經(jīng)理主持會議,負責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜,保證會議質(zhì)量和效率; ? 會議發(fā)言要求言簡意賅,有針對性,盡量縮短會議室時間并達到解決問題的目的;
? 參會人員準(zhǔn)時到場參加會議,如有特殊原因不能參加,需提前1小時向項目經(jīng)理請假。
發(fā)布時間:2017年1月1日
第四篇:項目經(jīng)理部安全生產(chǎn)會議制度
項目部安全生產(chǎn)會議制度
第1條 為加強安全管理,溝通安全生產(chǎn)工作信息,及時傳達國家、上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法律法規(guī)、指示、命令等,了解安全生產(chǎn)情況、研究和分析安全生產(chǎn)形式,制定安全生產(chǎn)應(yīng)對措施,布置安全生產(chǎn)任務(wù),制定本制度。
第2條 項目部安全生產(chǎn)會議
l、會議由項目經(jīng)理或主管安全的負責(zé)人主持,安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員和各部室領(lǐng)導(dǎo)及安全專職人員、調(diào)度參加。
2、會議時間
安全生產(chǎn)工作例會每月召開一次,對重點工程、有重大危險源的工程、使用新設(shè)備、采用新工藝和出現(xiàn)安全事故時要及時召開專題安全會議。
3、會議的主要內(nèi)容:
3.1傳達國家、上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法律法規(guī)、指示、命令等。
3.2聽取相關(guān)部門和人員對安全生產(chǎn)情況的匯報。3.3研究和分析安全生產(chǎn)形式,制定安全生產(chǎn)應(yīng)對措施。3.4安排布置安全生產(chǎn)任務(wù)。3.5對本管區(qū)安全生產(chǎn)的重大問題進行研究,并做出決定或決策。第3條 工程隊安全生產(chǎn)會議
1、會議由工程隊長或主管安全的副隊長主持,安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員及安全專職人員、調(diào)度參加。
2、會議時間
安全生產(chǎn)工作例會通常在每周安排施工生產(chǎn)任務(wù)時進行,每月最少召開一到二次專題例會,對重點工程、有重大危險源的工程、使用新設(shè)備、采用新工藝和出現(xiàn)安全事故時要及時召開專題安全會議。
3、會議的主要內(nèi)容
3.1傳達國家、上級有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法律法規(guī)、指示、命令等。
3.2聽取現(xiàn)場相關(guān)管理人員對安全生產(chǎn)情況的匯報。
3.3研究和分析施工生產(chǎn)存在的問題和安全隱患,制定安全生產(chǎn)應(yīng)對措施。
3.4安排安全生產(chǎn)任務(wù),強調(diào)安全生產(chǎn)應(yīng)注意的事項。3.5對本隊負責(zé)施工任務(wù)的安全生產(chǎn)重大問題進行研究,并做出決定或決議報上級進行審批。
第4條 班組安全會議 l、班前、班后會,主要由班組長主持,安排當(dāng)天任務(wù),布置安全注意事項,檢查現(xiàn)場安全防護和個人安全防護用品佩戴情況。
2、一周一次安全專題會,總結(jié)班組的安全生產(chǎn)情況,表彰遵章守紀的先進個人,查找施工生產(chǎn)存在的問題和安全隱患,研究對策和方案并及時上報。
第4條本制度自發(fā)布之日起正式施行,未盡事宜按照有關(guān)法律,法規(guī)和規(guī)定執(zhí)行。
第五篇:項目會議制度規(guī)范(試行版)
項目會議制度規(guī)范(試行版)
為了有效保證項目類會議的質(zhì)量和效果,針對性的解決問題,現(xiàn)要求各項目組固化會議周期,加強會議計劃性。相關(guān)事宜明確要求如下:
一、會議類型分類
項目會議根據(jù)會議目的、參與人員不同,包括但不限于如下幾種會議類型:項目周例會、項目專題討論會、PMO管理工作溝通會、PMO管理工作例會、PMO管理匯報會等。
(一)項目周例會
會議目的:項目組溝通工作進度和成果;討論項目中遇到的關(guān)鍵問題點;制定下一步行動計劃;重大議題提請上級或PMO協(xié)調(diào)解決。
主要議題:
1、項目工作進度和成果
2、項目關(guān)鍵問題討論
3、下一步行動方案 會議要求:
1、項目經(jīng)理安排并確定會議召開的相關(guān)事宜:如具體會議時間、會議地點、出席人員等。
2、項目工作例會提前下發(fā)會議通知(附件1)至與會人員。
3、原則上會議時間1小時左右。
4、會議召開后形成會議紀要(附件2),編寫項目雙周計劃(附件3),于當(dāng)周周五-周日提交至ITP系統(tǒng)。針對正在開展但未在系統(tǒng)中立項的項目,會議紀要、項目雙周計劃線下提交給PMO各產(chǎn)品中心對接人。
(二)項目專題討論會
會議目的:項目組各架構(gòu)領(lǐng)域匯報工作進度及議題討論等。主要議題:
1、項目組根據(jù)實際需求自行安排 會議要求:
1、項目經(jīng)理安排并確定會議召開的相關(guān)事宜:如具體會議時間、會議地點、出席人員等。
2、項目經(jīng)理于會議前準(zhǔn)備匯報材料(可參考附件4,具體內(nèi)容自行調(diào)整),并下發(fā)會議通知(附件1)至與會人員。
3、會議召開后形成會議紀要(附件2),與匯報材料一起提交至PMO。
(三)PMO管理工作溝通會
會議目的:項目組與PMO溝通工作進度和成果;討論項目中遇到的關(guān)鍵問題點;制定下一步行動計劃;重大議題提請上級或PMO協(xié)調(diào)解決。
主要議程:
1、項目工作進度和成果
2、項目關(guān)鍵問題討論
3、下一步行動方案 會議要求:
1、PMO與項目經(jīng)理確認會議召開時間,原則上會議時間0.5小時左右。
2、會議召開后,PMO整理項目重要議題、風(fēng)險等作為PMO管理工作例會材料。
(四)PMO管理工作例會
會議目的:各項目群/產(chǎn)品中心項目執(zhí)行情況及議題討論,確認PMO管理匯
報會內(nèi)容。
主要議程:
1、項目執(zhí)行情況
2、議題及行動跟進
3、風(fēng)險和議題討論 會議要求:
1、PMO于會議前準(zhǔn)備相關(guān)材料,會后整理匯總項目群/產(chǎn)品中心重要議題風(fēng)險等,當(dāng)日形成PMO管理匯報會匯報材料。
(五)PMO管理匯報會
會議目的:討論項目風(fēng)險問題、目標(biāo),并對執(zhí)行情況進行評議。主要議程:
1、PMO管理工作匯報與成果
2、重要議題和風(fēng)險討論
3、下一步行動計劃 會議要求:
1、PMO安排并確定會議召開的相關(guān)事宜:如具體會議時間、會議地點、出席人員等
2、在會議召開前一天發(fā)送會議通知(附件1)及會議匯報材料至相關(guān)與會人員
3、會議召開后一天之內(nèi)完成會議紀要(附件2),發(fā)送至各項目經(jīng)理,傳達會議精神。
二、會議基本原則
1、各參會人員接到會議通知后,必須按照通知要求的時間、地點參加會議,提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,更不能無故不參加會議。
2、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。
3、會議召開應(yīng)當(dāng)目標(biāo)明確、準(zhǔn)備充分、組織有序、議程合理、過程高效、結(jié)論清晰、記錄準(zhǔn)確、跟進后續(xù)行動。
三、會議材料命名規(guī)范
會議通知:項目會議通知_XXX項目_YYYYMMDD_V1.0.doc 會議紀要:項目會議紀要_XXX項目_YYYYMMDD_V1.0.doc 項目雙周計劃:項目雙周計劃_XXX項目_YYYYMMDD_V1.0.xls 項目匯報材料:項目匯報_XXX項目_YYYYMMDD_V1.0.ppt
附件1:會議通知模板 附件2:會議紀要模板 附件3:雙周計劃模板 附件4:項目匯報材料模板
項目管理中心2014年2月23日