第一篇：特種設備技術檔案管理制度

特殊設備技術檔案管理制度

一、歸檔時間

辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

二、歸檔要求

1、材料完整齊全。

2、系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

三、歸檔流程

1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次

年立卷。

2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

四、檔案管理工作

1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

五、檔案利用工作

1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。

第二篇：特種設備技術檔案管理制度

特種設備技術檔案管理制度

1.應當建立特種設備安全技術檔案，安全技術檔案內容包括： 1.1特種設備的設計文件、產品質量合格證明、安裝使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料。

1.2特種設備的定期檢查和定期自行檢查記錄。1.3特種設備的日常使用狀況記錄。

1.4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄。1.5特種設備運行故障和事故記錄。

1.6高耗能特種設備的能效測試報告、能耗狀況記錄以及節能改造技術資料。

2.檔案管理員負責本單位特種設備安全技術檔案的接收、登記、復制、借閱、發放和建檔。

3.特種設備安全管理人員負責收集上述特種設備安全技術檔案的內容資料，并及時交付檔案管理員。

4.檔案管理員將接收的資料，分類整理后，及時歸檔保存，做到定位有效，妥善保管，方便利用。注意防塵、防火、防水、防潮、防曬、防盜、防蟲蛀、防鼠咬等。如有破損或變質的檔案，檔案管理人員要及時修補和提出復制。

5.認真執行安全技術檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。

6.做好技術檔案的安全保密工作，并履行批準和借閱手續，凡借閱重要檔案的事由主要負責人批準后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可返檔。

第三篇：特種設備安全技術檔案管理制度

特種設備安全技術檔案管理制度使用單位應當建立完整、準確的特種設備技術檔案，并長期保存。使用單位變更時，應隨機移送技術檔案。技術檔案內容至少包括：

一、《特種設備注冊登記表》；

二、設備及其部件的出廠隨機文件；

三、安裝、大修、改造的記錄及其驗收資料；

四、運行使用、維修保養和常規檢查的記錄；

五、驗收檢驗報告與定期檢驗報告；

六、設備故障與事故的記錄

樂山市中盛陶瓷有限公司

2013/2/27

第四篇：特種設備安全技術檔案管理制度（推薦）

特種設備安全技術檔案管理制度

1．目的

特種設備安全技術檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作為特種設備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。2．適用范圍

本制度選用于本公司所有特種設備的安全技術檔案管理。3．建檔要求

特種設備檔案盒由我局統一發放，按一臺設備一個檔案的要求建立，每一臺特種設備的安全技術檔案須包括如下內容： 3．1特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書、監檢報告等文件以及安裝技術文件和資料等）；

3．2 特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

3．3 特種設備的日常使用狀況記錄；

3．4 特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

3．5 特種設備運行故障和事故記錄； 3．6 特種設備使用登記證。4．管理要求

4．1 指定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內容； 4．2 特種設備檔案的應有專門的檔案柜集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、游樂設施等分類存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。4．3 每個特種設備檔案應有便于查閱的檔案號； 4．4 建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度； 4．5 特種設備安全技術檔案的保管期限為從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢注銷為止。（公司可視具體情況延長保存時間）

4．6 檔案柜須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。

廣州市新橋絕緣材料有限公司

二〇一四年一月一日

第五篇：特種設備安全技術檔案承諾書

特種設備安全技術檔案承諾書

陜西省特種設備質量安全監督檢測中心：

根據國家質監總局TSG T7001-2009《電梯監督檢驗和定期檢驗規則—曳引與強制驅動電梯》及TSG T7001-2009及TSG T5001-2009《電梯使用管理與維護保養規則》，規定。我方在電梯日常運行管理過程中會切實履行以下職責：

(一)保持電梯緊急報警裝置能夠隨時與使用單位安全管理機構或者值班人員實現有效聯系；

(二)在電梯轎廂內或者出入口的明顯位置張貼有效的《安全檢驗合格》標志；

(三)將電梯使用的安全注意事項和警示標志置于乘客易于注意的顯著位置；

(四)在電梯顯著位置標明使用管理單位名稱、應急救援電話和維保單位名稱及其急修、投訴電話；

(五)制定出現突發事件或者事故的應急措施與救援預案；

(六)電梯發生困人時，及時采取措施，安撫乘客，組織電梯維修作業人員實施救援；如我單位無能力施救，會采取合同約定的方式中明確由具有相關資質的電梯維保單位從事緊急救援工作。

(七)在電梯出現故障或者發生異常情況時，組織對其進行全面檢查，消除電梯事故隱患后，方可重新投入使用；1

(八)電梯發生事故時，按照應急救援預案組織應急救援，排險和搶救，保護事故現場，并且立即報告事故所在地的特種設備安全監督管理部門和其他有關部門；

(九)監督并且配合電梯安裝、改造、維修和維保工作；

(十)對電梯安全管理人員和操作人員進行電梯安全教育和培訓；

(十一)按照安全技術規范的要求，及時采用新的安全與節能技術，對在用電梯進行必要的改造或者更新，提高在用電梯的安全與節能水平。

特此承諾。

使用單位(簽章)：

日期：年月日