第一篇：催款函告 Microsoft Word 文檔

重慶澤天物業有限公司：

我司就貴公司位于重慶市合川區文峰古街售房部室內裝修工程未按約履行付款義務特致函如下：

2010年12月23日，貴公司與我司委托代表在重慶市合川區簽訂《裝飾工程施工合同》，約定：工程名稱為文峰古街售房部室內裝修工程;合同價款為“暫定總價人民幣48萬元（大寫：肆拾捌萬元整）”，“結算時，施工方按附一表中（即售房部清單表）的各項施工內容進行，施工后的各項結算單價（除甲方核定主材外）不因任何原因進行調價”;工程價款支付為“工程竣工并通過甲方驗收認可合格并辦理結算后五日內支付至結算價的90%”;“甲方必須按時支付工程進度款，如有延誤，則五天后起算。每延遲一天，按應付而未付部分的工程款，按人民銀行規定的同期流動資金貸款利率支付乙方利息，超過30天，則每延遲一天按應付而未付部分工程款的1%向乙方支付違約金”。

合同生效后，我司全面、正確、適時履行了合同義務，裝修工程已經交付貴公司使用。貴公司所屬的預算部已于2011年8月31日作出合川文峰古街項目信售房部裝修工程《重慶市建設工程預（結）算書》，核實工程結算金額為498516元。

但時至今日，我司經多次催告，貴公司仍沒有履行“工程竣工并通過甲方驗收認可合格并辦理結算后五日內支付至結算價90%”的合同義務。

有鑒于此，我司特向貴公司作如下聲明：

1、合法有效的合同必須得到信守，當事人應當按照約定全面履行自己的義務，且不得因負責人、承辦人的變動而不履行合同義務。

2、本裝飾工程的計價方法已經約定，且不違反法律、法規的強制性規定，應當執行，不允更改。

3、委托人對《重慶市建設工程預（結）算書》（合川文峰古街項目新售房部裝修工程）核減工程造價25430元雖有異議，但充分尊重;貴公司應當按照該報告和通知適時支付工程價款。

4、我司于2011年3月28日邀請貴方舉行竣工驗收會議，會議完畢即交接鑰匙予貴方，經多次催促，貴方于2011年8月8日才通知我方辦理結算。

5、工程款拖欠時間過長，導致我司員工多次遭到材料供貨商人身威脅，多處材料供應商已拒絕向我司供貨，我司多年聲譽毀于一旦，由此造成相當惡劣的影響。

6、貴公司沒有依照合同約定在驗收并辦理結算結束后五日內向我司履行付款至竣工結算價款的90%的合同義務，應屬違約行為，應當自責，應當承擔相應的法律責任。

7、裝修工程施工合同承包人應得之工程價款，多系勞工報酬，應當優先受償、盡快受償，我司勞工情緒激動，已多次要求到貴公司售房部集體抗議，考慮雙方日后合作關系，我司不愿事態擴大，遂逐一安撫，若貴方執意拖延付款，由此產生的一切不良糾紛我方不承擔任何法律責任。

我司注意到：重慶澤天物業有限公司成立于2009年8月，公司系由重慶市房地產50強重慶市錦天地產集團和重慶市著名品牌企業小天鵝集團共同出資成立的集房地產開發、旅游開發等為一體的現代化企業，公司擁有二級開發資質，注冊資金5000萬元。我司相信：即使在國家調控背景下，貴公司也能始終如一地不負社會期望，維護自身良好形象，妥善處理給付工程價款糾紛。

我司正告：考慮到雙方的合作關系，利于雙方今后的合作，我司只要求貴公司依照合同約定和工程竣工結算書確定的竣工結算價款90%的金額，即扣除已經支付192000元后，支付工程款項計人民幣258516元即可，所余48000我司仍尊重合同至質保期結束收取，請貴公司在3個工作日內對本函所涉內容做出書面回復與說明。逾期，我司將采取相應的法律手段就貴公司的違約行為追究貴公司的法律責任，并就我司因此所遭受的經濟損失向貴公司索賠。我司將依法委托申請仲裁，由此產生的仲裁費、財產保全費、強制執行費、律師服務費等將由貴公司負擔。

專此函告，望貴公司慎思并妥善對待。

合川區興韻裝飾工程有限公司

但赟

二〇一一年十一月六日

第二篇：關于材料價格上漲的函告

關于建筑材料價格上漲的通知

重慶東和實業（集團）有限公司各分公司、項目部：

近期由于建筑材料大幅度漲價，對目前在建工程的結算價格可能會造成甲乙雙方的爭議。現特通知各分公司（包括各在建工程項目部）做好以下工作：

1.對材料價格上漲前的已完工程量進行細致、有效地界定，必要時可對目前已完工程進行必要的攝影、攝像，并將影像資料存檔；

2.對材料價格進行嚴密跟蹤，及時、準確地反饋給負責工程造價的人員；

3.對材料漲價前的已購材料盡可能的進行盤存、清點； 4.對于原合同材料價格有明確約定的按原合同約定計算，原合同材料價格無明確約定的建議按施工期間材料價格的加權平均價進行結算。

特此通知

重慶東和實業(集團)有限公司

第三篇：施工安全隱患的函告

函

黃山市華宇建設工程有限責任公司: 現經交通管理部門檢查，發現歙州廣場綠化景觀工程項目施工路口存在道路交通安全隱患，工程車輛的進出嚴重影響主干道車輛通行安全。為排除交通安全隱患，9月22日下午交通管理部門、我公司現場負責人和施工單位相關負責人對現場進行細致排查，并由交通管理部門提出整改方案（附后）。現請施工單位盡快落實整改方案，務必在9月29日前消除安全隱患。

特此函告！

附：

1、將現施工路口向左遷移約5m（平板橋）并向后移1m，破除綠化帶約10m。

2、將現有的彩鋼板換成視野通透的材質（施工綠網）。

3、在新施工路口左前方15m設置施工警示牌，安置爆閃燈。

歙縣市政工程建設有限公司 2013年9月23日

第四篇：通知函告等文件格式

通知、函告等文件格式

通知、函告等文件格式

指示性通知

會議性通知

通知寫作要點

建議報告

情況報告

報告寫作要點

事物性請示

院長辦公會請示

請示寫作要點

規定格式

規定寫作要點

書寫要求

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫院關于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)國務院關于調整證券交易印花稅 中央與地方分享比例的通知 國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構: 改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知 各職能處室：

定于×月×日召開××××會?，F將有關事宜通知如下：

一、會議議題

××××××××××××××××××××××××××××。

二、參加人員

××××××××××××××××××××××××××××。

三、會議時間

×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

四、會議地點

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有關事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。

北京積水潭醫院 ××××年×月×日

例文(會議通知)關于召開全區宣傳部長會議的通知 各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。二

、參加人員 各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間 9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共廣西壯族自治區委員會宣傳部 二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題：制發機關＋事由＋通知。

二、正文：

一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法： 一意盡言止，不單寫結束語。

二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三再次明確主題的段落描寫。

報告格式：（建議報告）關于××××××的報告 院領導：

根據×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意見如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

例文(建議報告)關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。

為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的一九九五年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動?，F將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的 十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

衛 生 部

一九九三年十月二日

報告格式：（情況報告）關于××××××的報告

根據××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現將主要情況報告如下： ××××××××××××××××××××××××××××××××

針對××××××，提出以下建議：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院××處 ××××年×月×日

例文(情況報告)關于中央移民建鎮資金審計情況的報告(審計署

一九九九年十月二十二日)

根據《國務院辦公廳轉發國家計委災后重建整治江湖興修水利現場辦公會會議紀要的通知》(國辦發 [1999] 2號)的有關要求，我署組織省審計機關進行了審計調查?，F將主要情況報告如下：

去冬今春，國家計委下達4省移民建鎮安置計劃23.3萬戶，中央財政預算內專項資金34.9億元，并于3月底前下撥到省。審計及調查結果表明，中央采取的移民建鎮措施，使飽受洪澇災害之苦的廣大移民發自內心地感謝黨和政府的關懷，對改善、密切黨群關系及維護社會穩定起到了有效的促進作用，同時也活躍了這些地區的市場，對經濟增長起到了一定的拉動作用。但是，審計也發現了一些問題，需要引起足夠重視。

一、多數地方未按每戶1.5萬元撥補資金到戶(略)二、一些地方統建房造價高，入住率低(略)

三、地方各級部門滯留占壓、擠占挪用資金等問題比較普遍(略)

四、拆舊完成情況不好(略)針對這次審計查出的問題，提出以下建議：

一、對中央移民建鎮資金用于基礎設施建設的比例，國家計委應會同有關部門做出限制性規定，防止各行其是，隨意擴大。

二、重視和解決統建房入住率低的問題。

三、對這次審計查出的滯留占壓資金、擠占挪用資金及項目、資金管理混亂等問題，要進行整改，同時要進一步采取有力措施解決退耕移民的生計問題，并嚴格按照國辦發[1999]2號文件要求做好拆除舊房工作，切實做到建新拆舊。

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：

一事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。

二事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特

此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執行”，或“以上報告，請指示”等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。請示格式：（事務性請示）關于在我院開展×××工作的請示 院領導：

近一段時間來，我院××××××××××，為了×××××××××××，擬在我院開展×××××××××。具體意見如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意見已經各分會主席同意，如無不妥，請批轉各部門執行。

北京積水潭醫院工會 ××××年×月×日

例文(事務性請示)關于在全國開展基本農田保護工作的請示 國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發展劃定基本農田保護區這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據不同地區確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。?????? 以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉

各地區、各部門執行。

國家土地管理局 一九九一年一月二日

院長辦公會請示格式： 主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。積水潭醫院××處 ×年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：

一請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。

二請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”?！疤卮苏埵?，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

規定格式：

北京積水潭醫院××××的規定（××××年×月×日）

第一條

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二條

×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法規類規定）

北京市關于禁止燃放煙花爆竹的規定（一九九

三年十月十二日北京市第十屆人民代表大會常務委員會第六次會議通過）

第一條

為了保障國家、集體財產和公民人身財產安全，防止環境污染，維護社會秩序，根據國家有關法律、法規，結合本市情況，制定本規定。第二條

本規定由各級人民政府組織實施。??

第十一條

本規定具體應用中的問題，由市人民政府負責解釋。第十二條

本規定自一九九三年十二月一日起施行。

《規定》寫作要點

規定是由機關、社會團體和企業事業單位對某一方面工作或行為做出具體規約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規定、管理辦法、細則、規則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

規約性公文的結構包括：依據與目的、適用范圍、主管機關、行為規則、違法處理、解釋機關、施行時間、其他條款。某一文件不一定全部包括上述各部分。

書寫要求

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。

一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。

結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“一”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。

成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

第五篇：催款公函

催款公函

****************公司：

貴公司在與我公司業務往來過程中，截止****年**月**日尚欠我司貨款￥*****.**元（大寫：人民幣**********）。我公司已經多次與貴公司協商要求支付該欠款，由于上述貨款拖欠時間較長，已給我公司造成嚴重的經濟損失。本著友好合作，互惠互利的原則，希望貴司能在收到本通知書后，三個工作日內付清欠款，并將付款單據傳真至我司***-********，否則，我公司將采取法律措施，要求貴公司承擔賠償責任，并按逾期金額每日千分之五加收滯納金。如有疑問，請來電/來函聯系。

開戶行：******* 帳號：**********

************有限公司 ****年**月**日

聯系人：** 電話：***_******** 傳真：***_********