第一篇:貨代常用英文
貨代常用英文
(一)船代
Shipping agent 船舶代理 Handling Agent 操作代理 Booking Agent 訂艙代理 Cargo Canvassing 攬貨
FFF: Freight Forwarding Fee 貨代傭金 Brokerage / Commission 傭金
(二)訂艙 Booking 訂艙 Booking Note 訂艙單 Booking Number 訂艙號 Dock Receipt 場站收據
M/F(Manifest):a manifest that lists only cargo, without freight and charges 艙單 Cable/Telex Release 電放 A Circular Letter 通告信/通知書
PIC: Person in Charge 具體負責操作人員 The said party 所涉及的一方
On Board B/L: On Board提單 A B/L in which a carrier acknowledges that goods have been placed on board a certain vessel。Used to satisfy the requirements of a L/C Cancellation 退關箱
(三)港口
BP Base Port 基本港 Prompt release 即時放行 Transit time 航程時間 / 中轉時間
Cargo availability at destination in 貨物運抵目的地 Second Carrier(第)二程船 In transit 中轉
Transportation hub 中轉港
(四)拖車 Tractor 牽引車/拖頭 Low-bed 低平板車 Trailer 拖車 Transporter 拖車
Trucking Company 車隊(汽車運輸公司)Axle load 軸負荷 Tire-load 輪胎負荷 Toll Gate 收費口
(五)保稅
Bonded Area 保稅區
Bonded Goods(Goods in Bond)保稅貨物 Bonded Warehouse 保稅庫
Caged stored at bonded warehouse 進入海關監管 Fork Lift 叉車 Loading Platform 裝卸平臺
(六)船期
A Friday(Tuesday / Thursday)sailing 周五班 A fortnight sailing 雙周班 A bi-weekly sailing 周雙班 A monthly sailing 每月班
On-schedule arrival / departure 準班抵離
ETA :Estimated(Expected)Time of Arrival 預計到達時間 ETB: Estimated(Expected)Time of Berthing 預計靠泊時間 ETD Estimated(Expected)Time of Departure 預計離泊時間
The sailing Schedule/Vessels are subject to change without prior notice。船期/船舶如有變更將不作事先通知
Closing Date:截止申報時間 Cut-off time:截關日
(七)費用
Ocean Freight 海運費 Sea Freight 海運費 Freight Rate 海運價 Charge / Fee(收)費 Dead Freight 空艙費
Dead Space: Space in a car, truck, vessel, etc., that is not utilized 虧艙 Surcharge / Additional Charge 附加費 Toll 橋/境費
Charges that are below a just and reasonable level 低于正當合理的收費 Market Price Level 市場價水平Special Rate 特價
Rock Bottom Price 最低底價 Best Obtainable Price 市場最好價 CC Freight to Collect 到付運費
Freight Payable At Destination 到付運費 Back Freight 退貨運費 Fixed Price 固定價格 Comm.Commission 傭金 Rebate 回扣/折扣
Drayage charge: made for local hauling by dray or truck 拖運費 GRI :General Rate Increase 運價上調
SGRI :Second General Rate Increase 第二次運價上調 GRD :General Rate Decrease 運價下調
TGRD :Temporary General Rate Decrease 臨時運價下調 PSS :Peak Season Surcharge 旺季附加費
Wharfage: A charge assessed by a pier against freight handled over the pier 碼頭附加費 THC :Terminal Handling Charge 碼頭操作附加費 ORC :Origin Receiving Charge 始發接單費 CUC :Chassis Usage Charge 拖車運費 IAC :Inter-modal Administrative Charge(U.S.Inland Surcharge)內陸運輸附加費 DDC :Destination Delivery Charge(目的地卸貨費)OAC: Origin Accessory Charge 始發港雜費 MAF: Manifest Amendment Fee 艙單改單費
(八)For prompt shipment 立即出運 Cargo Supplier(供)貨方 Upcoming Shipment 下一載貨 Same Assignment 同一批貨 Nomination Cargo 指定(指派)貨 Indicated / Nominated Cargo 指裝貨 Shipments under B/L No。XXX XXX提單貨 Cargo Volume 貨量 Freight Volume 貨量 Reefer Cargo 冷凍貨
High-value Cargo(goods)高價貨 Miss Description 虛報貨名 Agreement Rate 協議運價
D & H dangerous and hazardous 危險品
(九)單證
S/O Shipping Order 托(運)單 B/L Bill of Lading 提單 B/L Copy 提單副本
OBL Ocean Bill of Lading 海運提單 HBL House Bill of Lading 無船承運人提單 TBL Through Bill of Lading 全程提單
Advanced BL Advanced Bill of lading 預借提單 Anti-Dated BL Anti-dated Bill of Lading 倒簽提單 Blank BL Blank Bill of Lading 空白提單 ?To Order?B/L 指示提單 Combined Bill 并單(提單)Separate Bill 拆單(提單)
Straight B/L: A non-negotiable B/L。the Pomerene Act governs its operation in the US。記名提單 On Board B/L :A B/L in which a carrier acknowledges that goods have been placed on board a certain vessel。Used to satisfy the requirements of a L/C =On Board提單
Shipped B/L: A B/L issued only after the goods have actually been shipped on board the vessel,as distinguished from the received for Shipments B/L 已出運的貨物提單(On Board B/L; Shipped B/L 已裝船提單)
Received for Shipment B/L 備運提單 Transhipment B/L 轉船提單 Through B/L 聯運提單
Shipper(Consignee)Box 發(收)貨人欄(格)
Arrival Notice 到貨通知書:An advice that the carrier sends to the consignee advising of goods coming forward for delivery.Pertinent information such as BL No.,container No.and total charge due from consignee, etc, are included and sent to consignee prior to vessel arrival.This is done gratuitously by the carrier to ensure smooth delivery but there is no obligation by the carrier to do so.The responsibility to monitor the transit and present himself to take timely delivery still rests with the consignee.M/F: Manifest document that lists in detail all the Bs/L issued by a vessel or its agent or master,ie,a detailed summary of the total cargo 艙單 Batch Filing 批量報備
Manifest Discrepancy 艙單數據不符
Acknowledgement of Manifest Receipt 收到艙單回執 Packing List 裝箱單 Cargo Receipt 承運貨物收據 D/R Dock Receipt 場站收據
D/O Delivery Order 交貨單(小提單)Shipper?s Export Declaration 貨主出口申報單 Shipping Advice 裝運通知(似艙單 NVOCC用)Manifest information 艙單信息
FCN Freight Correction Notice 艙單更改單(通知)Surrender O B/L copies for consignment 交回提單副本
Release Note receipt signed by customer acknowledging delivery of goods 貨物收訖單
(九)Inspection-related Terms 檢驗相關術語 Customs Inspection 海關查驗 Commodity Inspection 商品檢驗 Tally 理貨
Tally Report 理貨報告 Check 查驗/檢查/核對 Fumigation:熏蒸
Animal / Plant Inspection 動植物檢驗 INSP Inspection / Inspector 檢驗/檢驗員
Certificate of Origin(normally issued or signed by a Chamber of Commerce or Embassy)(始發地)原產地證書 Arbitration 仲裁
ACH :Automated Clearing House(part of ACS)自動清關
AMS :Automated Manifest System(for anti-terrorism)自動艙單(反恐)申報系統 CSS :Cargo Selectivity System 貨物抽驗 CHB :Customs House Broker 報關行
SED :(EX-DEC)Shipper?s Export Declaration 貨主出口報關單 BONDED WAREHOUSE 保稅庫 BONDED AREA 保稅區 BONDED GOODS 保稅貨物
QUOTAs Quantity of one HTS item allowed to be imported at either higher or lower rate of duties.進口配額
DDP: Delivery Duty Paid 完稅 DDU: Delivery Duty Unpaid 未完稅
DRAWBACK: Duties payment refunded because freight is re-exported or for similar circumstances 退稅金額 Customs fine 海關罰款 Customs seals 海關關封
Application for inspection 檢驗申請 To expedite the clearance 加快清關 Pilferage 盜竊/偷竊
To be liable for a penalty of 受到。。處罰
Non-fraudulent violation of the regulation 非故意違反規定 To file certifications with Customs 向海關申報有效證明 To follow the current procedure 遵循現行程序 To abide by。。rule 遵照。。規定 To provide specific language 提供一定說法 To be not authorized 不予認可
(十)箱子
COC Carrier?s Own Container(CARRIER OWNED CTN)船東自有箱 Container Cleaning 洗箱 VEN Ventilated 通風 FRZ Frozen 冰凍 HTD Heated 加熱
I.D.Inside Dimension 箱內尺碼 Inside Measurement 箱內尺碼
TW(TARE WEIGHT)The weight of an empty container 箱子皮重 Container Leasing Co。租箱公司
Equipment Exchange(Interchange)Receipt 設備交接單 Repositioning 集裝箱回空
Container Leasing long-term / short-term lease 集裝箱租賃 長期 / 短期 Leasing Company 租箱公司
premises for longer period than provided in Tariff 空箱滯箱費 Demurrage 重箱滯箱費
1、ORC:origin receiving charge(廣東省內各港或華南地區)直接收貨附加費。凡從廣東省或華南地區(福建、廣西、廣東、海南)港口起擼ㄊ肇?)者必收OR?
注:除廣東收ORC外,現在南方各港也均收,如:海南、廣西、福建
2002年的ORC:去東南亞 RMB 370/560/20?/40?
去歐美 USD 141/269/20?/40?
e.g.:從昆明陸咧林猩窖b船之貨也收ORC
2、SPSC:Shanghai Port Surcharge 上海港附加費,其性質同南方的ORC,只是名稱不同,收貨地不同(SPSC:收貨地于上海)
3、PSS:Peak Season Surcharge:旺季附加費。Peak:尖峰
4、DDC:Destination Delivery Charge 到港(目的港)提貨費(實為目的港之碼頭附加費)
5、THC:Terminal(碼頭)Handling Charge 碼頭操作(吊柜)費
注:ORC、SPSC、DDC、THC等從名稱上看似為碼頭收的,實質上是船公司巧立名目,間接提升O/F(ocean freight)(海嗶M)
6、FAF:Fuel(燃油)Adjusted Factor 燃油價格調整附加費。日線常用,性質同BAF
7、BAF:Bunker(燃油)adjusted factor 注:BAF=FAF 不同人有不同叫法
8、EBS:Emergency Bunker Surcharge 緊急燃油附加費
注:EBS≠BAF EBS≠FAF
EBS系于BAF(FAF)基礎上加收的。當燃油費漲得不很厲害時僅收BAF(FAF);當油價奇高時(如:US$28/桶以上)則同時收BAF與EBS
9、REF:退傭費 全寫自猜為
Rebate Fee Rebate:回扣
Forwarder 給 Shipper(客戶)rebate;有的Carrier 給Forwarder rebate
10、PCTF=PTF 少部分寫為PCS。三個含義均為巴拿馬吆癰郊淤M。
PCTF、PTF全稱Panama Canal Transit Fee,PCS:Panama Canal Surcharge
注:去East Coast(美東)若采用A/W(All water全水路)方式運輸。
則必Transit(通過)Panama Canal;另一條去E.C(美東)之路:于W.C(美西)卸船中轉鐵路。
11、DOC:Document 文件費=Document Transfer(轉換、傳遞)Fee(但不簡寫DTF!)按BL(Bill)即Set(套)收。一套單叫:One bill或One Set
12、DTHC:Destination THC 目的港碼頭費與DDC差不多
13、TAR:戰爭附加費 Temporary(臨時的≈Provisional)Additional Risks 本義為“臨時附加費風險”實指戰爭附加費
14、GRI:綜合費率上漲附加費(美、南美線收)類似PSS于旺季收,一般為US$15左右
15、CUC:底盤費。可能指車船直接換裝時的吊裝吊卸費
16、ARB:中轉費
T/S:中轉費 Transship
ITL:中轉費 可能指美線貨,于W.C卸船后轉內陸鐵
另:INT?L=International
ARB:大船轉駁船時產生
Eg:大船至Rotterdam卸、裝feeder(支線駁船)至Dublin都柏林(Ireland)。From Rotterdam to Dublin之嗶M為ARB
17、IAC:直航附加費(美加)
18、FAF:日本線才收此費。別的收BAF。但現在美線、歐地線也有人將BAF稱作FAF。
19、IFA:臨時燃油附加費
20、EBA:Emergency Bunker Adjustor 非洲,中、南美洲線收取
EBS:澳洲等線收
21、PCS:港口擁擠附加費。大部分情況下,大多數人用它指Port Congestion(擁擠)Surcharge 用于Israel India &中、南美洲(落后地區,港口作業率低)
另:pcs還指pieces(件)。
22、ACC:走廊附加費。從LBH(Long Beach)、LAX(Los Angeles)中轉至加州(California)亞利桑那州(Arizona)內華達州(Nevada)的貨收
23、GRR:General Rate Restoration(修復):YM Line:(陽明公司)于旺季收的。
以下是一些集裝箱英語,也非常有用,平時不太注意的縮寫,終于明白是什么意思了:
1.twenty-feet equivalent unit
forty-feet equivalent unit
2.twenty-foot equivalent unit, TEU
forty-foot equivalent unit, FEU
3.20?GP:20 feet general purpose(dry freight container)
40?GP:40 feet general purpose(dry freight container)
40?HC:40 feet high cube container
4.一般集裝箱都是以TEU為基本單位,也就是20?GP的箱
5.20?GP: 20?X8?X8?6“ 5898X2352X23940?GP: 40?X8?X8?6“ 13032X2352X2392
40?HQ: 40?X8?X9?6“ 12031X2352X2698
6.干脆把載重量和容積也貼出來吧
20?GP:24850KG,33CBM
40?GP:28800KG,67CBM
40?HC:30200KG,76CBM
45?GP:27820KG,86CBM
7.Platform Container
平板柜、板箱集裝箱
只有箱底、四根角柱和若干可拆卸側柱、而沒有箱頂、側壁、端壁(有的裝 有拆卸式端壁)的集裝箱。
適于裝載車輛、游艇、重型機械、鋼材、管子、原木、鋼錠和桶裝貨物等 也叫
Flatracks
框架箱
有壁或無壁、可折疊或不可折疊的框架箱。鋼制框架箱有20英尺和40英尺兩種規格。
框架箱 40英尺 x 8英尺 x 8英尺6英寸
內部尺寸mm:L 12,032 x W 2,240 x H 2,034(折疊 570)
8.GP:普通干貨柜
HC :干貨加高
RF :凍柜
FR :框架箱
1.IGO inter-government organization 政府間國際組織
2.NGO non-government organization 非政府間國際組織
3.ICS international chamber shipping 國際航運公會
4.BIMCO Baltic and international maritime council 波羅的海國際海事協會
5.CMI committee maritime international 國際海事委員會
6.IMO international maritime organization 國際海事組織
7.LNG liquified natural gas 液化天然氣
8.LPG liquified petroleum gas液化石油氣
9.SF stowage factor 貨物積載因數
10.IMDG Code international maritime dangerous goods code 國際海運危險貨物規則
11.ISO international standard organization 國際標準化組織
12.SOC shipper's own container 貨主箱
13.COC carrier's own container船公司箱
14.TEU twenty-foot equivalent units 計算單位,也稱20英尺換算單位
15.FCL full container load整箱貨
16.LCL less container load 拼箱貨
17.CY container yard集裝箱堆場
18.CFS container freight station 集裝箱貨運站
19.DOOR 貨主工廠或倉庫
20.DPP damage protection plan 損害修理條款
21.SC service contract 服務合同
22.B/N booking note 托運單
23.S/O shipping order 裝貨單,也稱下貨紙、關單
24.M/R mate's receipt收貨單,也稱大副收據
25.M/F manifest 載貨清單,也稱艙單
26.S/P stowage plan貨物積載圖,也稱船圖、艙圖
27.D/O delivery order 提貨單,也稱小提單
28.MSDS maritime shipping document of safety 危險貨物安全資料卡
29.D/R dock's receipt場站收據
30.EIR(E/R)equipment interchange receipt 設備交接單
31.CLP container load plan集裝箱裝箱單
32.SOF statement of facts 裝卸事實記錄
33.B/L bill of lading提單
34.HB/L house bill of lading 代理行提單,或稱子提單、分提單、貨代提單、無船承運人提單、倉至倉提單等
35.Sea B/L(Master B/L, Ocean B/L, Memo B/L)海運提單,或稱母提單、主提單、船公司提單、備忘提單等
36.On board B/L, Shipped B/L 已裝船提單
37.Received for Shipment B/L 收貨待運提單
38.Straight B/L 記名提單
39.Open B/L(Blank B/L, Bearer B/L)不記名提單
40.Order B/L 指示提單
41.Clean B/L清潔提單
42.Foul B/L(Unclean B/L)不清潔提單
43.Direct B/L直達提單
44.Transshipment B/L轉船提單
45.Through B/L 聯運提單
46.Combined Transport B/L(Intermodal Transport B/L, Multimodal Transport B/L)多式聯運提單
47.Minimum B/L最低運費提單,也稱起碼提單
48.Advanced B/L 預借提單
49.Anti-dated B/L倒簽提單
50.Stale B/L 過期提單
51.On Deck B/L 甲板貨提單過期
52.Switch B/L 轉換提單
53.NVOCC non-vessel operations common carrier 無船公共承運人或無船承運人
54.《Hague Rules》《海牙規則》,正式名稱為《統一關于提單若干法律規定的國際公約》
55.《Visby Rules》《維斯比規則》,正式名稱為《關于修訂統一提單若干法律規定的國際公約》
56.《Hamburg Rules》《漢堡規則》,正式名稱為《1978年聯合國海上貨物運輸公約》
57.SDR special drawing rights 特別提款權
58.LOI letter of indemnity 保函,也稱損害賠償保證書
59.SLAC shipper's load and count 貨主裝載、計數
60.SLACS shipper's load, count and seal 貨主裝載、計數和加封
61.STC said to contain 內容據稱
62.SWB seaway bill海運單
63.V/C voyage charter 航次租船,簡稱程租
64.T/C time charter 定期租船,簡稱期租 65.TCT time charter on trip basis 航次期租
66.COA contract of affreightment 包運租船,簡稱包船
67.C/P charter party 租船合同
68.F/N fixture note 確認備忘錄,也稱訂租確認書
69.GENCON “金康”合同,全稱為BIMCO 統一雜貨租船合同
70.NYPE Form “土產格式”,全稱美國紐約土產品交易定期租船合同
71.BALTIME “波爾的姆格式”,全稱為BIMCO標準定期租船合同
72.BARECON'A'標準光船租船合同A格式
73.SINO TIME 中租期租合同
74.DWT dead weight tonnage 載重噸
75.GRT gross registered tonnage 總登記噸,簡稱總噸
76.NRT net registered tonnage 凈登記噸,簡稱凈噸
77.LOA length over all船舶總長度
78.BM beam 船寬
79.MT metric tons公噸(1000千克)
80.LAYCAN layday/canceling date 受載期與解約日
81.LINER TERMS 班輪條款,即船方負擔裝卸費
82.BERTH TERMS 泊位條款,即船方負擔裝卸費
83.GROSS TERMS 總承兌條款,即船方負擔裝卸費
84.FAS free alongside ship 船邊交接貨條款,即船方負擔裝卸費
85.FI free in 船方不負擔裝貨費
86.FO free out 船方不負擔卸貨費 87.FILO free in ,liner out 船方不負擔裝貨費但負擔卸貨費
88.LIFO liner in, free out 船方不負擔卸貨費但負擔裝貨費
89.FIO free in and out 船方不負擔裝卸費
90.FIOST free in and out, stowed and trimmed 船方不負擔裝卸費、平艙費和堆艙費
91.N/R(NOR)notice of readiness 裝卸準備就緒通知書
92.WIBON whether in berth or not 不論靠泊與否
93.WICCON whether in custom clearance or not 不論海關手續辦妥與否
94.WIFPON whether in free pratique or not 不論通過檢疫與否
95.WWDSHEXUU weather working days, Sunday, holidays excepted, unless used 晴天工作日,星期天和節假日除外,除非已使用
96.WWDSHEXEIU weather working days , Sunday, holidays excepted, even if used 晴天工作日,星期天和節假日除外,即使已使用也除外
97.WWDSATPMSHEX weather working days, Saturday PM, Sundays, holidays excepted 晴天工作日,星期六下午、星期天和節假日除外
98.WWDSSHEX weather working days, Saturday, Sundays, holidays excepted 晴天工作日,星期
六、星期天和節假日除外
99.CQD customary quick dispatch 按港口習慣快速裝卸
100.WTS working time saved 節省的工作時間
101.BFI Baltic freight index 波羅的海運價指數
102.CCFI China container freight index 中國出口集裝箱運價指數
103.BAF, Bs bunker adjustment factor;or bunker surcharge 燃油附加費
104.CAF currency adjustment factor 貨幣附加費
105.THC terminal handling charges 碼頭作業附加費,或稱碼頭操作費
106.PSS peak season surcharge 旺季附加費 107.DDC destination delivery charges 目的地交貨費
108.FAK freight all kinds均一包箱費率
109.FCS freight for class基于商品等級的包箱費率
110.FCB freight for class and basis 基于商品等級和計算標準的包箱費率
111.ICAO international civil aviation organization 國際民用航空組織
112.IATA international air transport association 國際航空運輸協會
113.SITA 國際電信協會
114.AWB air waybill 航空貨運單
115.HAWB(HWB)house air waybill 航空分運單
116.MAWB(MWB)master air waybill 航空主運單
117.TC1,TC2,TC3 traffic conference area 航空區劃
1、航空區劃
2、航空區劃3
118.GMT Greenwich mean time 世界標準時,也稱格林尼治時
119.TACT the air cargo tariff 航空貨物運價
120.TACT Rules 航空貨物運價手冊
121.CN China 中國
122.DE Germany德國
123.SG Singapore 新加坡
124.CA Canada 加拿大
125.AU Australia 澳大利亞
126.BIS 北京
127.TAO 青島
128.CAN 廣州 129.SHA 上海
130.CKG 重慶
131.TSN 天津
132.SZX 深圳
133.HGH 杭州
134.KMG 昆明
135.XMN 廈門
136.DLC 大連
137.NGO 名古屋
138.CA 中國國際航空公司
139.CZ 中國南方航空公司
140.MU 中國東方航空公司
141.CI 中華航空公司
142.CX 國泰航空公司
143.NX 澳門航空公司
144.CAO cargo aircraft only 僅限貨機
145.DIP diplomatic mail 外交信袋
146.SLI shippers letter of instruction空運托運書
147.CBA cargo booking advance 國際航空貨物訂艙單
148.TRM cargo transfer manifest 轉運艙單
149.LAR live animal regulation 活動物規則
150.DGR dangerous goods regulations 危險物品手冊 151.GCR general cargo rate 普通貨物運價
152.SCR specific commodity rate 指定商品運價
153.AW air waybill fee 貨運單費,承運人收取此費為AWC;代理人收取此費為AWA
154.CH clearance charge for agency 清關費,代理人收取此費為CHA
155.SU surface charge 地面運輸費,代理人收取此費為SUA
156.DB disbursement fee 墊付款手續費,承運人收取此費為DBC,代理人收取此費為DBA
157.RA dangerous goods surcharge 危險品處理費,承運人收取此費為RAC,代理人收取此費為RAA
158.SD surface charge destination 目的站地面運輸費
159.CC charges collect 運費到付
160.PP charges prepaid 運費預付
161.ULD unit load device 集裝器,集裝化設備
162.MCO 旅費證,也稱雜費證
163.NVD no value declared 沒有聲明價值
164.NCV no commercial value 無商業價值
165.CCA cargo charges correction advice 貨物運費更改通知
166.OFLD offloaded 卸下,拉貨
167.SSPD short-shipped 漏(少)裝
168.Ovcd over-carried 漏卸
169.POD proof of delivery 交付憑證
170.CASS, cargo account settlement system 貨運帳目清算系統
171.IPI interior point intermodal 內陸公共點多式聯運
172.SLB Siberian land bridge traffic 西伯利亞大陸橋運輸
173.OCP overland common point 內陸公共點或陸上公共點運輸
174.MLB miniland bridge 小陸橋運輸
175.Combidoc 由BIMCO 制定的供經營船舶的多式聯運經營人所使用的國際多式聯運單證
176.FBL 由FIATA制定的供作為多式聯運經營人的貨運代理使用的國際多式聯運單證
177.Multidoc 由UNCTAD 依據《聯合國國際貨物多式聯運公約》制定的國際多式聯運單證
178.MTO multimodal transport operator 多式聯運經營人
179.NVO non vessel operator 無船經營人
第二篇:貨代常用英文縮寫
貨代常用英文縮寫
1.IGO inter-government organization 政府間國際組織
2.NGO non-government organization 非政府間國際組織
3.ICS international chamber shipping 國際航運公會
4.BIMCO Baltic and international maritime council 波羅的海國際海事協會
5.CMI committee maritime international 國際海事委員會
6.IMO international maritime organization 國際海事組織
7.LNG liquified natural gas 液化天然氣
8.LPG liquified petroleum gas液化石油氣
9.SF stowage factor 貨物積載因數
10.IMDG Code international maritime dangerous goods code 國際海運危險貨物規則
11.ISO international standard organization 國際標準化組織
12.SOC shipper's own container 貨主箱
13.COC carrier's own container船公司箱
14.TEU twenty-foot equivalent units 計算單位,也稱20英尺換算單位
15.FCL full container load整箱貨
16.LCL less container load 拼箱貨
17.CY container yard集裝箱堆場
18.CFS container freight station 集裝箱貨運站
19.DOOR 貨主工廠或倉庫
20.DPP damage protection plan 損害修理條款
21.SC service contract 服務合同
22.B/N booking note 托運單
23.S/O shipping order 裝貨單,也稱下貨紙、關單
24.M/R mate's receipt收貨單,也稱大副收據
25.M/F manifest 載貨清單,也稱艙單
26.S/P stowage plan貨物積載圖,也稱船圖、艙圖
27.D/O delivery order 提貨單,也稱小提單
28.MSDS maritime shipping document of safety 危險貨物安全資料卡
29.D/R dock's receipt場站收據
30.EIR(E/R)equipment interchange receipt 設備交接單
31.CLP container load plan集裝箱裝箱單
32.SOF statement of facts 裝卸事實記錄
33.B/L bill of lading提單
34.HB/L house bill of lading 代理行提單,或稱子提單、分提單、貨代提單、無船承運人提單、倉至倉提單等
35.Sea B/L(Master B/L, Ocean B/L, Memo B/L)海運提單,或稱母提單、主提單、船公司提單、備忘提單等
36.On board B/L, Shipped B/L 已裝船提單
37.Received for Shipment B/L 收貨待運提單
38.Straight B/L 記名提單
39.Open B/L(Blank B/L, Bearer B/L)不記名提單
40.Order B/L 指示提單
41.Clean B/L清潔提單
42.Foul B/L(Unclean B/L)不清潔提單
43.Direct B/L直達提單
44.Transshipment B/L轉船提單
45.Through B/L 聯運提單
46.Combined Transport B/L(Intermodal Transport B/L, Multimodal Transport B/L)多式聯運提單
47.Minimum B/L最低運費提單,也稱起碼提單
48.Advanced B/L 預借提單
49.Anti-dated B/L倒簽提單
50.Stale B/L 過期提單
51.On Deck B/L 甲板貨提單過期
52.Switch B/L 轉換提單
53.NVOCC non-vessel operations common carrier 無船公共承運人或無船承運人
54.《Hague Rules》《海牙規則》,正式名稱為《統一關于提單若干法律規定的國際公約》
55.《Visby Rules》《維斯比規則》,正式名稱為《關于修訂統一提單若干法律規定的國際公約》
56.《Hamburg Rules》《漢堡規則》,正式名稱為《1978年聯合國海上貨物運輸公約》
57.SDR special drawing rights 特別提款權
58.LOI letter of indemnity 保函,也稱損害賠償保證書
59.SLAC shipper's load and count 貨主裝載、計數
60.SLACS shipper's load, count and seal 貨主裝載、計數和加封
61.STC said to contain 內容據稱
62.SWB seaway bill海運單
63.V/C voyage charter 航次租船,簡稱程租
64.T/C time charter 定期租船,簡稱期租
65.TCT time charter on trip basis 航次期租
66.COA contract of affreightment 包運租船,簡稱包船
67.C/P charter party 租船合同
68.F/N fixture note 確認備忘錄,也稱訂租確認書
69.GENCON “金康”合同,全稱為BIMCO 統一雜貨租船合同
70.NYPE Form “土產格式”,全稱美國紐約土產品交易定期租船合同
71.BALTIME “波爾的姆格式”,全稱為BIMCO標準定期租船合同
72.BARECON'A'標準光船租船合同A格式
73.SINO TIME 中租期租合同
74.DWT dead weight tonnage 載重噸
75.GRT gross registered tonnage 總登記噸,簡稱總噸
76.NRT net registered tonnage 凈登記噸,簡稱凈噸
77.LOA length over all船舶總長度
78.BM beam 船寬
79.MT metric tons公噸(1000千克)
80.LAYCAN layday/canceling date 受載期與解約日
81.LINER TERMS 班輪條款,即船方負擔裝卸費
82.BERTH TERMS 泊位條款,即船方負擔裝卸費
83.GROSS TERMS 總承兌條款,即船方負擔裝卸費
84.FAS free alongside ship 船邊交接貨條款,即船方負擔裝卸費
85.FI free in 船方不負擔裝貨費
86.FO free out 船方不負擔卸貨費
87.FILO free in ,liner out 船方不負擔裝貨費但負擔卸貨費
88.LIFO liner in, free out 船方不負擔卸貨費但負擔裝貨費
89.FIO free in and out 船方不負擔裝卸費
90.FIOST free in and out, stowed and trimmed 船方不負擔裝卸費、平艙費和堆艙費
第三篇:貨代英文縮略語
1.IGOinter-government organization 政府間國際組織
2.NGOnon-government organization 非政府間國際組織
3.ICSinternational chamber shipping 國際航運公會
4.BIMCO baltic and international maritime council 波羅的海國際海事協會
5.CMI committee maritime international 國際海事委員會
6.IMO international maritime organization 國際海事組織
7.LNG liquified natural gas 液化天然氣
8.LPG liquified petroleum gas液化石油氣
9.SF stowgae factor 貨物積載因數
10.IMDG Code international maritime dangerous goods code 國際海運危險貨物規則
11.ISO international standard organization 國際標準化組織
12.SOC shipper’s own container 貨主箱
13.COC carrier’s own container船公司箱
14.TEU twenty-foot equivalent units 計算單位,也稱20英尺換算單位
15.FCL full container load整箱貨
16.LCL less container load 拼箱貨
17.CY container yard集裝箱堆場
18.CFS container freight station 集裝箱貨運站
19.DOOR 貨主工廠或倉庫
20.DPP damage protection plan 損害修理條款
21.SC service contract 服務合同
22.B/N booking note 托運單
23.S/O shipping order 裝貨單,也稱下貨紙、關單
24.M/R mate’s receipt收貨單,也稱大副收據
25.M/F manifest 載貨清單,也稱艙單
26.S/P stowage plan貨物積載圖,也稱船圖、艙圖
27.D/O delivery order 提貨單,也稱小提單
28.MSDS maritime shipping document of safety 危險貨物安全資料卡
29.D/R dock’s receipt場站收據
30.EIR(E/R)equipment interchange receipt 設備交接單
31.CLP container load plan集裝箱裝箱單
32.SOF statement of facts 裝卸事實記錄
33.B/L bill of lading提單
34.HB/L house bill of lading 代理行提單,或稱子提單、分提單、貨代提單、無船承運人提單、倉至倉提單等
35.Sea B/L(Master B/L,Ocean B/L,Memo B/L)海運提單,或稱母提單、主提單、船公司提單、備忘提單等
36.On board B/L, Shipped B/L 已裝船提單
37.Received for Shipment B/L 收貨待運提單
38.Straight B/L 記名提單
39.Open B/L(Blank B/L, Bearer B/L)不記名提單
40.Order B/L 指示提單
41.Clean B/L清潔提單
42.Foul B/L(Unclean B/L)不清潔提單
43.Direct B/L直達提單
44.Transhipment B/L轉船提單
45.Through B/L 聯運提單
46.Combined Transport B/L(Intermodal Transport B/L, Multimodal Transport B/L)多式聯運提單
47.Minimum B/L最低運費提單,也稱起碼提單
48.Advanced B/L 預借提單
49.Anti-dated B/L倒簽提單
50.Stale B/L 過期提單
51.On Deck B/L 甲板貨提單過期
52.Switch B/L 轉換提單
53.NVOCC non-vessel operations common carrier 無船公共承運人或無船承運人
54.《Hague Rules》《海牙規則》,正式名稱為《統一關于提單若干法律規定的國際公約》
55.《Visby Rules》《維斯比規則》,正式名稱為《關于修訂統一提單若干法律規定的國際公約》
56.《Hamburg Rules》《漢堡規則》,正式名稱為《1978年聯合國海上貨物運輸公約》
57.SDR special drawing rights 特別提款權
58.LOI letter of indemnity 保函,也稱損害賠償保證書
59.SLAC shipper’s load and count 貨主裝載、計數
60.SLACS shipper’s load, count and seal 貨主裝載、計數和加封
61.STC said to contain 內容據稱
62.SWB seaway bill海運單
63.V/C voyage charter 航次租船,簡稱程租
64.T/C time charter 定期租船,簡稱期租
65.TCT time charter on trip basis 航次期租
66.COA contract of affreightment 包運租船,簡稱包船
67.C/P charter party 租船合同
68.F/N fixture note 確認備忘錄,也稱訂租確認書
69.GENCON “金康”合同,全稱為BIMCO 統一雜貨租船合同
70.NYPE Form “土產格式”,全稱美國紐約土產品交易定期租船合同
71.BALTIME “波爾的姆格式”,全稱為BIMCO標準定期租船合同
72.BARECON‘A’標準光船租船合同A格式
73.SINO TIME 中租期租合同
74.DWT dead weight tonnage 載重噸
75.GRT gross registered tonnage 總登記噸,簡稱總噸
76.NRT net rigistered tonnage 凈登記噸,簡稱凈噸
77.LOA length over all船舶總長度
78.BM beam 船寬
79.MT metric tons公噸(1000千克)
80.LAYCAN layday/canceling date 受載期與解約日
81.LINER TERMS 班輪條款,即船方負擔裝卸費
82.BERTH TERMS 泊位條款,即船方負擔裝卸費
83.GROSS TERMS 總承兌條款,即船方負擔裝卸費
84.FAS free alongside ship 船邊交接貨條款,即船方負擔裝卸費
85.FI free in 船方不負擔裝貨費
86.FO free out 船方不負擔卸貨費
87.FILO free in ,liner out 船方不負擔裝貨費但負擔卸貨費
88.LIFO liner in, free out 船方不負擔卸貨費但負擔裝貨費
89.FIO free in and out 船方不負擔裝卸費
90.FIOST free in and out, stowed and trimmed 船方不負擔裝卸費、平艙費和堆艙費
91.N/R(NOR)notice of readiness 裝卸準備就緒通知書
92.WIBON whether in berth or not 不論靠泊與否
93.WICCON whether in custom clearance or not 不論海關手續辦妥與否
94.WIFPON whether in free pratique or not 不論通過檢疫與否
95.WWDSHEXUU weather working days, Sunday, holidays excepted, unless used 晴天工作日,星期天和節假日除外,除非已使用
96.WWDSHEXEIU weather working days , Sunday, holidays excepted, even if used 晴天工作日,星期天和節假日除外,即使已使用也除外
97.WWDSATPMSHEX weather working days, Saturday PM, Sundays, holidays excepted 天工作日,星期六下午、星期天和節假日除外晴
98.WWDSSHEX weather working days, Saturday, Sundays, holidays excepted 晴天工作日,星期
六、星期天和節假日除外
99.CQD customary quick dispatch 按港口習慣快速裝卸
100.WTS working time saved 節省的工作時間
101.BFI Baltic freight index 波羅的海運價指數
102.CCfI China container freight index 中國出口集裝箱運價指數
103.BAF, Bs bunker adjustment factor;or bunker surcharge燃油附加費
104.CAF currency adjustment factor 貨幣附加費
105.THC terminal handling charges 碼頭作業附加費,或稱碼頭操作費
106.PSS peak season surcharge 旺季附加費
107.DDC destination delivery charges 目的地交貨費
108.FAK freight all kinds均一包箱費率
109.FCS freight for class基于商品等級的包箱費率
110.FCB freight for class and basis 基于商品等級和計算標準的包箱費率
111.ICAO international civil aviation organization 國際民用航空組織
112.IATA international air transport association 國際航空運輸協會
113.SITA 國際電信協會
114.AWB air waybill 航空貨運單
115.HAWB(HWB)house air waybill 航空分運單
116.MAWB(MWB)master air waybill 航空主運單
117.TC1,TC2,TC3traffic conference area 航空區劃
1、航空區劃
2、航空區劃3118.GMT greenwich mean time 世界標準時,也稱格林尼治時
119.TACT the air cargo tariff 航空貨物運價
120.TACT Rules 航空貨物運價手冊
121.CN China 中國
122.DE Germany德國
123.SG Singapore 新加坡
124.CA canada 加拿大
125.AU Australia 澳大利亞
126.BIS 北京
127.TAO 青島
128.CAN 廣州
129.SHA 上海
130.CKG 重慶
131.TSN 天津
132.SZX 深圳
133.HGH 杭州
134.KMG 昆明
135.XMN 廈門
136.DLC 大連
137.NGO 名古屋
138.CA 中國國際航空公司
139.CZ 中國南方航空公司
140.MU 中國東方航空公司
141.CI 中華航空公司
142.CX 國泰航空公司
143.NX 澳門航空公司
144.CAO cargo aircraft only 僅限貨機
145.DIP diplomatic mail 外交信袋
146.SLI shippers letter of instruction空運托運書
147.CBA cargo booking advance 國際航空貨物訂艙單
148.TRM cargo transfer manifest 轉運艙單
149.LAR live animal regulation 活動物規則
150.DGR dangerous goods regulations 危險物品手冊
151.GCR general cargo rate 普通貨物運價
152.SCR specific commodity rate 指定商品運價
153.AW air waybill fee 貨運單費,承運人收取此費為AWC;代理人收取此費為AWA154.CH clearance charge for agency 清關費,代理人收取此費為CHA
155.SU surface charge 地面運輸費,代理人收取此費為SUA
156.DB disbursement fee 墊付款手續費,承運人收取此費為DBC,代理人收取此費為DBA157.RA dangerous goods surcharge 危險品處理費,承運人收取此費為RAC,代理人收取此費為RAA
158.SD surface charge destination 目的站地面運輸費
159.CC charges collect 運費到付
160.PP charges prepaid 運費預付
161.ULD unit load device 集裝器,集裝化設備
162.MCO 旅費證,也稱雜費證
163.NVD no value declared 沒有聲明價值
164.NCV no commericial value 無商業價值
165.CCA cargo charges correction advice 貨物運費更改通知
166.OFLD offloaded 卸下,拉貨
167.SSPD shortshiped 漏(少)裝
168.Ovcd overcarried 漏卸
169.POD proof of delivery 交付憑證
170.CASS, cargo account settlement system 貨運帳目清算系統
171.IPI interior point intermodal 內陸公共點多式聯運
172.SLB siberian landbridge traffic 西伯利亞大陸橋運輸
173.OCP overland common point 內陸公共點或陸上公共點運輸
174.MLB miniland bridge 小陸橋運輸
175.Combidoc 由BIMCO 制定的供經營船舶的多式聯運經營人所使用的國際多式聯運單證
176.FBL 由FIATA制定的供作為多式聯運經營人的貨運代理使用的國際多式聯運單證177.Multidoc 由UNCTAD 依據《聯合國國際貨物多式聯運公約》制定的國際多式聯運單證178.MTO multimodal transport operator 多式聯運經營人
179.NVO non vessel operator 無船經營人
第四篇:貨代文檔專題
— 在我國,國際貨運代理具有兩種含義,其一是指國際貨運代理業(廣義);其二是指國際貨運代理人(狹義)。
— 根據1995年6月29日國務院批準的《中華人民共和國國際貨物運輸代理業管理規定》第2條規定“國際貨物運輸代理業,是指接受進出口貨物收貨人、發貨人的委托,以委托人的名義或者以自己的名義,為委托人辦理國際貨物運輸及相關業務并收取服務報酬的行業。”
— 國際貨運代理人是指接受進出口貨物收貨人、發貨人和承運人的委托,以委托人的名義或者以自己的名義,為委托人辦理國際貨物運輸及相關業務并收取服務報酬的企業。可見,國際貨運代理人就是我們通常所說的國際貨運代理企業。— 貨代企業的經營范圍
— 根據《中華人民共和國國際貨運代理業管理規定實施細則》的規定,國際貨運代理企業的經營范圍如下:
—(1)攬貨、訂艙、托運、倉儲、包裝;
—(2)貨物的監裝、監卸、集裝箱的拆箱、分撥、中轉及相關的短途運輸服務; —(3)報關、報檢、報驗、保險;
—(4)繕制簽發有關單證、交付運費、結算及交付雜費; —(5)國際展品、私人物品及過境貨物運輸代理; —(6)國際多式聯運、集運; —(7)國際快遞;
—(8)咨詢及其他相關國際貨運代理業務。— 國際貨運代理的性質
— 國際貨物運輸代理人本質上屬于貨物運輸關系人的代理人,是聯系發貨人、收貨人和承運人的貨物運輸中介人。
— 國際貨物運輸代理行業本質屬于第三產業,性質上屬于服務行業隸屬于第四個物質生產部門--交通運輸業,屬于運輸輔助行業。— 國際貨運代理的分類
—
1、以委托人的性質為標準,可以將國際貨運代理劃分為: —(1)貨主的代理:是指接受進出口貨物收、發貨人的委托,為了托運人的利益辦理國際貨物運輸及相關業務,并收取相應的報酬的國際貨運代理。
—(2)承運人的代理:是指接受從事國際運輸業務的承運人的委托,為了承運人的利益辦理國際貨物運輸及相關業務,并收取相應的報酬的國際 —
2、以委托人委托的代理人數量為標準,可以將國際貨運代理劃分為: —(1)獨家代理:是指委托人授予一個代理人在特定的區域或者特定的運輸方式或服務類型下,獨家代理其從事國際貨物運輸業務和/或相關業務的國際貨運代理。
—(2)普通代理:又稱多家代理,它是指委托人在特定的區域或者特定的運輸方式或服務類型下,同時委托多個代理人代理其從事國際貨物運輸業務和/或相關業務的國際貨運代理。
—
3、以委托人授予代理人權限范圍為標準,可以將國際貨運代理劃分為: —
(1)全權代理:是指委托人概括委托代理人辦理某項國際貨物運輸業務和/或相關業務,并授予其根據委托人及自己意志靈活處理相關事宜權利的國際貨運代理。
—
(2)一般代理:是指委托人委托代理人辦理某項具體國際貨物運輸業務和/或相關業務,要求其根據委托人的意志處理相關事宜的國際貨運代理。—
5、以代理人的層次為標準,可以將國際貨運代理劃分為:
—(1)總代理:是指委托人授權代理人作為在某個特定地區的全權代表,委托其處理委托人在該地區的所有貨物運輸事宜及相關事宜的國際貨運代理。在這種代理形式下,總代理人有權根據委托人的要求或自行在特定的地區選擇、指定分代理人。
—(2)分代理:指總代理人指定的在總代理區域內的具體區域代理委托人辦理貨物運輸事宜及其他相關事宜的國際貨運代理。
—
7、以代理業務的內容為標準,可以將國際貨運代理劃分為: —(1)國際貨物運輸綜合代理。—(2)國際船舶代理
—(3)國際民用航空運輸銷售代理。—(4)報關代理。— 國際貨運代理業的服務范圍
—
1、代表發貨人(出口商):(1)選擇運輸路線、運輸方式和適當的承運人;(2)向選定的承運人提供攬貨、訂艙;(3)提取貨物并簽發有關單證;(4)研究信用證條款和所有政府的規定;(5)包裝;(6)儲存;(7)稱重和量尺碼;(8)安排保險;(9)將貨物的港口后辦理報關及單證手續,并將貨物交給承運人;(10)做外匯交易;(11)支付運費及其它費用;(12)收取已簽發的正本提單,并付發貨人;(13)安排貨物轉運;(14)通知收貨人貨物動態;(15)記錄貨物滅失情況;(16)協助收貨人向有關責任方進行索賠。
—
2、代表收貨人(進口商):(1)報告貨物動態;(2)接收和審核所有與運輸有關的單據;(3)提貨和付運費;(4)安排報關和付稅及其它費用;(5)安排運輸過程中的存倉;(6)向收貨人交付已結關的貨物;(7)協助收貨人儲存或分撥貨物。—
3、作為多式聯運經營人:收取貨物并簽發多式聯運提單,承擔承運人的風險責任,對貨主提供一攬子的運輸服務。
—
4、其它服務:如根據客戶的特殊需要進行監裝、監卸、貨物混裝和集裝 箱拼裝拆箱運輸咨詢服務等。
—
5、特種貨物裝掛運輸服務及海外展覽運輸服務等 — 國際貨運代理業的發展
行業組織
— 1.國際貨運代理協會聯合會(FIATA)
—
國際貨運代理協會聯合會是世界國際貨運代理的行業組織,其法文名稱為“ Federation Internationale des Associations de transitaires etassimiles”,英文名稱為“International Federation of Freight Forwarders Associations”。其法文縮寫是“FIATA”,被稱為“菲亞塔”,并被用作該組織的標識。
— FIATA由16個國家的貨運代理協會于1926年5月31日在奧地利維也納成立,總部設在瑞士蘇黎士,是一個非營利性的組織。—
— FIATA的宗旨是保障和提高國際貨運代理在全球的利益。
— FIATA的最高權力機構是會員代表大會。FIATA每年舉行一次世界性的代表大會,所有會員都可以參加。2006年的FIATA年會在中國上海召開。— FIATA的主要成就
— 起草了《國際貨運代理示范法》
— 擬定了《國際貨運代理標準交易條款》 — 制定了八套標準格式的FIATA單證 — 組織培訓
— FIATA的會員情況
— 一般會員
— 團體會員
— 聯系會員
— 名譽會員
— 我國參加FIATA的情況
—
我國對外貿易運輸總公司作為一般會員的身份,于1985年加人該組織。目前在中國,FIATA共擁有四個一般會員(除中外運外,還包括中國國際貨運代理協會(2001年加入)、臺灣省和香港特區的貨運代理協會)。—
目前FIATA在我國還擁有聯系會員170多個,其中我國大陸有20多個聯系會員,香港特區有105個聯系會員,臺清地區有48個聯系會員。
— FIATA貨運代理資格證書,是一項重要的貨運代理行業統一的資格培訓和考試項目,于1995年向全球貨運代理人推出,是目前世界上貨代從業人員含金量最高的證書。許多國家的政府主管或其代理機構,在審批或年審國內貨運代理公司時,都把“FIATA貨運代理資格證書”的持有者人數作為一項硬性指標。— 中國國際貨運代理協會(CIFA)在開展國內培訓方面取得了重大進展。經過申辦,2004年9月,FIATA總部正式授權CIFA為中國唯一有資質從事“FIATA貨運代理資格證書”培訓和考試的組織。— 2.中國國際貨運代理協會(CIFA)
— 1992年,上海國際貨運代理協會成立,這是我國第一個地方國際貨運代理協會。—
— 2000年9月6日,中國國際貨運代理協會(China International Freight Forwarders Association, 簡稱CIFA)在北京宣告成立。CIFA是一個非營利性的全國性行業組織。
— CIFA宗旨是:協助政府部門加強對我國國際貨代行業的管理;維護國際貨代業的經營秩序;推動會員企業間的橫向交流與合作;依法維護本行業利益;保護會員企業界的合法權益;促進對外貿易和國際貨代業的發展。
—
2002年7月15日,中國國際貨運代理協會頒發《中國國際貨運代理協會標準交易條件》,并推薦會員使用。該標準交易條件采納《FIATA示范法》,并吸納了其他國家相關立法和標準交易條件。
— 貨運流程圖
集裝箱多式聯運系統局部構造
第五篇:貨代行業英文實習報告
Internship is regarded as the last experimental teaching stage in the university education.We could have an opportunity to do some major-linked work, improve our sentimental understanding toward our majors, cultivate our abilities to solve problem with our own hands and promote our comprehensive skills with the help of our fundamental theories, basic technologies and specialized knowledge.All of these will lay a solid foundation for our future career.The internship at the same time offers a test for the class teaching, which can accumulate precious experience for the talent-producing program and make full preparation for graduates-would-be to blend into the fiercely competitive society.In the middle of April 2012, I came to UT FREIGHT FORWARDERS(DALIAN)CO.LTD work as a internship.I first met with Lemon, and then she led me to the office and told me about my internship program.Company decided to train me for merchandiser and assistant.The next two weeks according to the program I read some materials about international trade and international freight forwarding in the morning.Then the other time I could sat back Lemon to study how to work.She taught me something important when she were free.After two weeks study I know about the flow chat of import and export for sea and air.Dalian is a beautiful coast city.The main business of our Dalian branch company is shipping export and import and the export business is more.So at first I began to work with sea export.As two weeks study I knew sea export of our company can be divided into nine steps.1-Shipper’s Instruction:
Vendorrequire to complete all necessary info.And fax to UT-SHA, The info.Must include:
a.Date of Export.b.Name of Shipper.c.Name and address of Consignee.d.Port of Destination.e.Quality of Goods.f.Goods Description.g.Shipment Measurement(weight+dimension).h.Freight Collect/Prepaid.2-Export Shipping advice and Booking Space:
a.For R/O shipment, check the freight cost and shipping schedule report to IBD and agent.b.For L/C shipment, check the freight cost and shipping schedule report to Sales.c.Check the cost with carriers/co-loader for the project cargo.3-Space Confirmation:
a.FCL shipment, booking with Carriers and obtain the SO.b.FCL shipment, booking with co-loader and obtain the delivery notices.4-Shipment check in:
Check stuffing operation with shipper and do it under shipper’s
instruction.a.FCL shipment operation with shipper and do it under shipper’s
instruction.b.LCL shipment, send the delivery notice to the shipper.5-Document Collection and Checking:
Submit and check all original documents to UT for export operation process
a.Invoice.b.Packing List.c.Customs Declaration Application Form.d.Export License(Subject to the nature of commodity).e.Others.6-Customs Clearance Proceed:
a.Collection all concern documents for custom clearance and prepare
sending to broker.b.Do custom clearance.7-Bill Confirmation:
a.Check bill with shipper.b.Check bill with carrier.c.Issue bill draft under shipper’s instruction.8-Issue bill and send Pre-alert and concern documents:
a.Confirmed Cargos on board.b.Issue bill accordingly.c.IssueD/N and key in cost and selling rates.d.Issue invoice to the shipper.e.Send all concern documents to agent.f.Key the cost rate in system.9-Close File:
Finish all operation action, close file and do backup.Things all see and say it so easy but when we do, it will be difficult.After study I thought I could do the work well.But while I work all by
myself latter, things always be so hard.It is easy to take mistakes,some business have special require.While deal with documents and
communicate with customers or carriers/co-loaders I should always be
careful.During the work, this is the very first questionyou should ask
someone when they tell you something that you are unsure of.After some days I was proficient in setting of bill of lading and
warehouse receipt and can do the sea export business well alone, Lemon
would give me some sea import or air business.As I have the experience
on sea export, I learn these soon.The last thing I learned was how to contact with overseas agents.It
was a very amusing thing to communicate with these foreign counterparts.Lemon gave me a enterprise e-mail specially for contacting with overseas
agents.She said that it will give the foreign a more professional feeling.While oversea agent inquires forwarding freight cost and logistics
service of UT freight, I should check the inquiry details.Then I will
check freight cost and quote to agent.Sometimes I was asked assist sales
to inquire the overseas agents for sales new order, and confirm the
exchange rate.Secure the quotation and submit to sales man, then wait
the confirm for next step from sales.Get the shipping order from sales,contact with and send request to agent for arrangement instruction.Take
care for the shipment situation, and update to sales.For import business,get the draft bill to sales and wait confirm from sales client for docs.I also supply selling rate to agent, and give the final docs and invoice
from agent to import department.For export business, send pre-alert to
agent, push the proof of delivery.In conclusion, this internship confronted me with many problems, but it
gives me a good platform to learn to deal with the incidents happening
in our daily life and study and makes me know the power of responsibility.I think it is certain to be an unforgettable lesson I take.Therefore only
by constantly improving ourselves, we can have a big development.I think
no matter where you work, we should have a good preparation and adapt to
the social environment on the fastest speed.And we should strength the
training of the spirit of team and deal with all kinds of relationship.The most important is then we should know advantages and disadvantages
about ourselves.And we should make up the shortcomings.Finally, weather life and work or study, I think everything is not
going smoothly.So we should have a positive attitude to face.實習作為大學教育的最后階段,讓我們能夠有機會做一些與專業有關系的事情,提高我們對專業的理解,培養我們解決問題的能力,進一步提高我們對專業知識的應用擴展我們的技術基礎。所有的這一切都將為我們將來的職業生涯打下堅實的基礎。實習同樣可以視為對
我們課堂學習效果的一種檢驗,為我們融入這個競爭激烈的社會成為優秀人才積累寶貴經驗。
2012四月中旬,我來到士盟國際貨物運輸代理有限公司大連分公司成為一名實習生。
在這里我首先見到了Lemon,她帶我熟悉了工作環境然后向我介紹了公司的實習培訓計劃。
公司希望能經過培訓讓我成為一名合格的跟單助理。
在接下來的兩個星期里根據實習計劃,我在上午閱讀一些有關國際貿易還有國際運輸方
面的資料,同時學習一些貨代操作的基礎知識。下午我會跟著Lemon后面看她如何工作,同時用心體會自己所看的那些知識在實際工作中的運用。由于有著較好的英文基礎,還有早
半天的認真學習,這些對我來說都不是太難。當一些比較關鍵的、比較難或是我不懂的地方,Lemon會停下來為我講解,我也會認真做好記錄。經過兩周的學習我知道了海空運進出口的流程和做法。大連是一個美麗的海濱城市,士盟在大連的業務主要集中在海運,其中海運出
口更多一些,所以公司決定讓我先從海運出口業務做起。
經過兩周的實習我大概知道了我們公司的海運出口流程,大概可以分為9步:
1-發貨人的委托書:
發貨人提供好所需要的相關的資料,并傳真給我們,這些資料一般包括:
a.出口日期。
b.發貨人信息。
c.收貨人信息。
d.目的港。
e.貨物的數量。
f.品名描述。
g.貨物的材積和重量。
h.運費的結算方式。
2-確認船期、運價及艙位:
a.對于R/O貨物,將成本、船期提供給IBD與代理確認,根據回復信息開始訂艙。
b.對于L/C貨物,將成本、船期提供給銷售,根據銷售指示開始訂艙。
c.遇到項目貨物配合IBD/銷售多方詢價比較。
3-艙位確認:
a.對于FCL貨至少船開前7天向船公司訂艙并取得配艙信息。
b.對于LCL貨至少在船開前7天向拼箱公司訂艙并取得進倉通知單。
4-送貨裝柜方式確認:
根據客戶的指示確認送貨裝貨方式。
a.對于FCL貨物可以到客戶工廠倉庫提貨,提供門到門服務。
b.對于LCL貨物將進倉通知發給發貨人。
5-相關文件的收集和檢查:
收集和檢查客人送給公司的所有原始單據。
a.發票(至少兩份)。
b.箱單(至少兩份)。
c.報關委托書。
d.核銷單。
e.其他文件,商檢、報關單等。
6-通關操作:
a.整理報關文件送往報關公司。
b.根據報關文件向海關報關。
7-提單確認:
a.與客戶確認。
b.與船公司確認。
c.根據客人要求制作提單樣本。
8-船開后發預告并出提單:
a.確認貨物是否上船,有任何異狀通知IBD/銷售。
b.根據要求出具提單。
c.根據賣價、成本出D/N。
d.開發票給發貨人。
e.發送所有文件給代理。
f.將成本錄入系統。
9-結檔:
船開后5天內將紅聯交給財務部門,并將有必要留底的文件歸檔留底,如托書、配艙單、提
單確認等。
事情都是看起來說起來比較容易但是真的做起來的時候就不是那么回事了,雖然經過
一段時間的學習我覺得我已經差不多掌握了這份工作的要訣,認為憑借我的專業知識還有前
一段時間的努力學習,我夠能勝任這份工作了。但是當后來我獨自做的時候,面對著單據,面對著貴客的提問,面對著工作中的一些突發狀況,我就有點蒙了。事情變的如此的困難,經常犯錯誤,甚至有時候對自己失去信心,好在Lemon還有其余的同事不斷的鼓勵我,讓
我能不斷的克服困難。
這段時間的工作也讓我明白了許多,在學校里我們只是個學生,負責學習,不斷的去
積累自己的書本知識。但是當我們進入社會之后,事情就不是那么簡單了,面對工作中的困
難,自己的努力,去克服不氣餒,以及周圍人的鼓勵與幫助都是我們解決困難的重要力量。
所以我們一面,要養成自己用于面對挑戰,積極向上,不輕易放棄的性格,另一面要與周圍的同事保持良好的人際關系,他們善意的幫助和鼓勵將給我們以極大的動力。
對于工作,面對所要處理的文件、單據,面對顧客、代理的詢問,要十分的細心,這
是降低出錯率的第一要訣。如果遇到一些自己真的不明白的地方,要和前輩請教了之后再做
處理。
幾個月之后我對于一般的海運出口業務能做的很好了,就開始接手做一些其他的業務。
有了前面的經驗,接下來的工作學習的過程就比較順利與愉快,讓我有一種苦盡甘來的感覺,讓我真正的喜歡上了這一份實習工作。
實習期間我所學習的最后一項就是為公司聯系海外代理。通過郵件、MSN和我們這些
外國同行們交流,對于我來說是一件十分有趣的事情。Lemon為我專門配備了我們公司的企
業郵箱,她告訴我這樣給人的感覺顯的專業正式一些。當外國代理想詢問運費還有物流費用的時候,我會和他們商榷具體細節,然后根據我們的成本和所需要的利潤向他們報價。有一
種談判做買賣的感覺,當然這些外國同行也會砍價。這些不僅考驗我的英文能力更是鍛煉了
我與人溝通的技巧。
有時候我也會負責幫助公司的銷售向國外代理詢問價錢,并確認匯率,然后
提交給銷售人員,再等待銷售人員的下一步指示。銷售確認出貨后于代理聯系出
貨事宜,告知運輸要求。跟蹤貨物情況,并及時通知銷售。對于進口貨物,與
銷售確認提單做法。提供賣家,將代理的提單和賬單給進口部的同事跟進。對于
進口的貨物發送預報及賬單。
總的來說,這份實習工作讓我接受到了許多考驗,給我提供了表現和學習的平臺。在這個平臺里我學會的不僅僅是完成這份工作所需要的專業知識,還學會
了如何去處理和應對一些工作與日常生活中的突發情況,同時這份實習工作也加
深了我對“責任”這個詞的理解,讓我更加具有責任意識,自己的一言一行、處
理問題的方式會給公司帶來怎么樣的影響,在這里所學習到的,所感悟到的將會
讓我一生都受益。只有不斷的充實提高自己,每天邁出一小步,日積月累下來才
有質的提升。知道自己的長處,并且要善于運用,也要知道自己的不足,用心去
補救。將來無論我會在哪里工作,無論我的工作是什么,積極向上,不怕吃苦,敢于面對和克服挑戰的心態都要伴隨著我,這是才我永遠的財富。同時良好的人
際關系對于我們的工作是起到促進作用的,做一個溫暖的人,擁有良好的人際關
系,不僅自己快樂,也會讓周圍的人感到溫馨,這樣的我遇到困難,大家怎么會
忍心不幫助我呢。
無論是工作、學習還是生活, 不是所有的事情都會變的特別的順利,困難在所難免,所以我們應當樂觀面對挑戰。