第一篇:引用 如何審定公關活動方案
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引用 如何審定公關活動方案
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安之 的 如何審定公關活動方案
一個完整的公關活動方案必須包括公關活動經費的預算和效果的預測。這兩項內容既是公關策劃的題中應有之意,也是論證、審定活動方案的重要依據。
一、預算公關活動經費
公關活動經費指實施公關專題活動所需的費用。任何一項公關活動都要花費一定的人力、物力和財力,預算公關活動經費對于公關活動的順利開展是十分重要的。
(一)預算公關活動經費的重要性
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1.保證活動方案的可行性和現實性
預算公關活動經費,可以預先清楚地知道公關活動需要投入多少經費作為保障,做到心中有數,使公關活動方案具有可行性和現實性。
2.統籌安排活動項目
預算公關活動經費,可以根據人力、物力和財力的可能,統籌安排公關活動方案中的每一個活動項目,避免因陷入“財政陷阱”而使方案無法實施。
3.嚴格控制經費使用
預算公關活動經費,可以給公關活動費用的分配提供一個坐標系,嚴格控制經費的使用,把錢花在刀刃上。
4.便于活動效果評估
公關活動方案實施完畢后,可以根據公關活動的效益同成本預算之比來檢測評估公關活動的花費是否值得,并且可以考核預算內各個項目之間的分配比例是否合理,為以后的公關策劃提供參考依據。
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(二)預算公關活動經費的方法
公關專題活動經費預算一般采用“目標作業法”,即根據公關目標和任務的難易程度來確定公關活動經費。公關專題活動的經費開支構成大體如下:
1.行政開支
包括勞動力成本、管理費用和設施材料費。
2.項目支出
即每一個具體項目所需的費用,如場地費、廣告費、贊助費、咨詢費、調研費等。
3.機動經費
在預算總額已定的情況下,應當計提一定比率(比如5%—10%)的機動經費,以備計劃不周或出現偶然事件而造成經費緊張。
要科學、合理地預算公關活動經費,必須具備收集活動物品市場信3
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息、勞動力市場信息、活動項目經費信息等方面的能力。
二、預測公關活動效果
預測公關活動效果,即對公關活動方案實施的預期結果進行綜合效益評估。
管理層對公關工作的最大憂慮就是,很難確定他們花在公關上的錢是否物有所值,因為公關活動的效果是難以測量的。但是,不管怎樣,我們還是很有必要找出一種可以有效評估公關績效的方法。所以,我們通常會在公關策劃方案中提到評估方法,并堅持我們可以根據評估方法來評估公關效果。這時,我們的主要任務就是為下面的問題提供答案:
——本方案中各活動項目是否能夠順利開展?
——活動開展后,能否使目標公眾和其他公眾在接受組織信息的基礎上,記憶和認同這些信息,形成有利于組織的看法、態度或行動?
——活動開展后,對組織的工作會有什么促進,會使組織的公關狀態在哪些方面有改善?
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——本次公關活動在社會上會產生什么影響?
——大眾傳媒和社會各界對本次公關活動會有什么樣的評價和看法?
三、審定公關活動方案
公共關系人員在進行公關策劃時,通過分析組織內外的具體條件,可能提出了若干活動方案。在審定活動方案時,要對這些活動方案進行比較、擇優,最后確定能夠達到目標要求的最適當、最有效的活動方案。審定公關活動方案一般要經過三個步驟:
(一)方案優化
方案優化是提高方案合理值的過程,目的在于尋求盡善盡美的方案。優化方案一般可從增強方案的目的性、增加方案的可行性和降低消耗三個方面去考慮,其方法有四:
1.重點法
當我們對同一方案進行優化時,可先分析目的性、可行性和耗費三個方面,哪一方面增加或減少對該方案的合理值影響最大,就把它定5
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為重點,著力去突破這一薄弱環節,以使方案整體優化。
2.輪變法
在影響整體的要素中,將一個要素作為變數,其它作為定數,對作為變數的要素作數量的增減,以期在其它要素不變的情況下提高合理值,直至不能增加。然后,換一個要素作變數,又將原來那個要素與其它要素一起作定數,以此類推,直至最后合理值不能再提高為止。
3.反向增益法
在影響整體的要素中,以一個要素的較小變動去求得其它要素的較大變動,達到“舍寸進尺”的效果。
4.優點綜合法
將各個方案中可以移植的優點綜合到被選方案中,使被選方案優上加優,達到最優化。
(二)方案論證
方案論證是公關活動方案制訂好后所進行的可行性論證。一般由有6
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關領導、專家和實際工作者對方案的可行性提出問題,由策劃人員答辯論證。方案論證的主要內容有:
1.公關目標論證
分析公關目標是否明確、能否實現以及對實現組織目標的意義。
2.限制性因素分析
分析公關活動方案在哪些條件下可以實施,在哪些條件下不可能實施。
3.潛在問題分析
預測公關活動方案實施時可能發生的潛在問題和障礙,分析防止和補救的可能性。
4.公關活動效果預測
對公關活動方案實施的預期效果進行綜合效益評價,判斷該方案是否付諸實施。
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(三)書面報告與方案的審定
公關活動方案經過論證后,必須以書面報告——策劃書的形式報公關主體領導審核和批準。策劃方案一經審定通過,便可組織實施了。
(資料來源:萬國邦 李榮新主編《公共關系教程》,機械工業出版社2009年8月第1版)
第二篇:引用 如何審定公關活動方案
引用
安之 的 如何審定公關活動方案一個完整的公關活動方案必須包括公關活動經費的預算和效果的預測。這兩項內容既是公關策劃的題中應有之意,也是論證、審定活動方案的重要依據。
一、預算公關活動經費
公關活動經費指實施公關專題活動所需的費用。任何一項公關活動都要花費一定的人力、物力和財力,預算公關活動經費對于公關活動的順利開展是十分重要的。
(一)預算公關活動經費的重要性
1.保證活動方案的可行性和現實性
預算公關活動經費,可以預先清楚地知道公關活動需要投入多少經費作為保障,做到心中有數,使公關活動方案具有可行性和現實性。
2.統籌安排活動項目
預算公關活動經費,可以根據人力、物力和財力的可能,統籌安排公關活動方案中的每一個活動項目,避免因陷入“財政陷阱”而使方案無法實施。
3.嚴格控制經費使用
預算公關活動經費,可以給公關活動費用的分配提供一個坐標系,嚴格控制經費的使用,把錢花在刀刃上。
4.便于活動效果評估
公關活動方案實施完畢后,可以根據公關活動的效益同成本預算之比來檢測評估公關活動的花費是否值得,并且可以考核預算內各個項目之間的分配比例是否合理,為以后的公關策劃提供參考依據。
(二)預算公關活動經費的方法
公關專題活動經費預算一般采用“目標作業法”,即根據公關目標和任務的難易程度來確定公關活動經費。公關專題活動的經費開支構成大體如下:
1.行政開支
包括勞動力成本、管理費用和設施材料費。
2.項目支出
即每一個具體項目所需的費用,如場地費、廣告費、贊助費、咨詢費、調研費等。
3.機動經費
在預算總額已定的情況下,應當計提一定比率(比如5%—10%)的機動經費,以備計劃不周或出現偶然事件而造成經費緊張。
要科學、合理地預算公關活動經費,必須具備收集活動物品市場信息、勞動力市場信息、活動項目經費信息等方面的能力。
二、預測公關活動效果
預測公關活動效果,即對公關活動方案實施的預期結果進行綜合效益評估。
管理層對公關工作的最大憂慮就是,很難確定他們花在公關上的錢是否物有所值,因為公關活動的效果是難以測量的。但是,不管怎樣,我們還是很有必要找出一種可以有效評估公關績效的方法。所以,我們通常會在公關策劃方案中提到評估方法,并堅持我們可以根據評估方法來評估公關效果。這時,我們的主要任務就是為下面的問題提供答案:
——本方案中各活動項目是否能夠順利開展?
——活動開展后,能否使目標公眾和其他公眾在接受組織信息的基礎上,記憶和認同這些信息,形成有利于組織的看法、態度或行動?
——活動開展后,對組織的工作會有什么促進,會使組織的公關狀態在哪些方面有改善?
——本次公關活動在社會上會產生什么影響?
——大眾傳媒和社會各界對本次公關活動會有什么樣的評價和看法?
三、審定公關活動方案
公共關系人員在進行公關策劃時,通過分析組織內外的具體條件,可能提出了若干活動方案。在審定活動方案時,要對這些活動方案進行比較、擇優,最后確定能夠達到目標要求的最適當、最有效的活動方案。審定公關活動方案一般要經過三個步驟:
(一)方案優化
方案優化是提高方案合理值的過程,目的在于尋求盡善盡美的方案。優化方案一般可從增強方案的目的性、增加方案的可行性和降低消耗三個方面去考慮,其方法有四:
1.重點法
當我們對同一方案進行優化時,可先分析目的性、可行性和耗費三個方面,哪一方面增加或減少對該方案的合理值影響最大,就把它定為重點,著力去突破這一薄弱環節,以使方案整體優化。
2.輪變法
在影響整體的要素中,將一個要素作為變數,其它作為定數,對作為變數的要素作數量的增減,以期在其它要素不變的情況下提高合理值,直至不能增加。然后,換一個要素作變數,又將原來那個要素與其它要素一起作定數,以此類推,直至最后合理值不能再提高為止。
3.反向增益法
在影響整體的要素中,以一個要素的較小變動去求得其它要素的較大變動,達到“舍寸進尺”的效果。
4.優點綜合法
將各個方案中可以移植的優點綜合到被選方案中,使被選方案優上加優,達到最優化。
(二)方案論證
方案論證是公關活動方案制訂好后所進行的可行性論證。一般由有關領導、專家和實際工作者對方案的可行性提出問題,由策劃人員答辯論證。方案論證的主要內容有:
1.公關目標論證
分析公關目標是否明確、能否實現以及對實現組織目標的意義。
2.限制性因素分析
分析公關活動方案在哪些條件下可以實施,在哪些條件下不可能實施。
3.潛在問題分析
預測公關活動方案實施時可能發生的潛在問題和障礙,分析防止和補救的可能性。
4.公關活動效果預測
對公關活動方案實施的預期效果進行綜合效益評價,判斷該方案是否付諸實施。
(三)書面報告與方案的審定
公關活動方案經過論證后,必須以書面報告——策劃書的形式報公關主體領導審核和批準。策劃方案一經審定通過,便可組織實施了。
(資料來源:萬國邦 李榮新主編《公共關系教程》,機械工業出版社2009年8月第1版)
第三篇:引用 如何設計公關活動實施方案
引用
安之 的 如何設計公關活動實施方案從一項公共關系活動方案的制定到預期目標的完成之間,還存在著一段相當長的距離,中間尚須投入大量精力,公共關系人員必須設計切實可行的實施方案,根據開展活動的具體情境分解活動項目、明確實施方法、制定實施流程、分配預算經費、組建實施機構、培訓實施人員等。
(一)分解活動項目
如前所述,公關活動項目是圍繞公關目標開展的一系列具體活動。一個公關目標的實現,往往要開展多個具體活動,我們把一個具體活動叫做一個活動項目,這是一級活動項目。一級活動項目又可分解為若干個二級活動項目,二級活動項目同樣可分解為若干個三級活動項目,直到不能分解為止。我們把不能再分解的最后一級活動項目作為公關工作內容。
如克蘭羅爾愛美獎學金計劃10周年慶祝活動共有6個一級活動項目:征募贊助委員會成員、獎學金獲得者近況調查及評選10佳獲獎者、500家事業昌盛的公司調查、工作與家庭問題專題研討、午餐慶祝會、新聞專訪。對“午餐慶祝會”我們可以分解為“會議籌備”和“會議材料準備”2個二級活動項目。對“會議籌備”我們又可進一步分解為“策劃會議議程”、“確定主持人、發言人”、“邀請嘉賓”、“選擇會場”、“布置會場”、“會前宣傳”、“會議物質采購”等三級活動項目。
(二)明確實施方法
通過對活動項目的分解,我們設計了若干工作內容。在公關工作內容設計完成后,就要對每項工作內容提出實施工作要求,并根據這一要求設計具體工作方法。
所謂實施工作要求是指公關工作內容的操作目標、原則及注意事項;實施工作方法是指公關工作內容的操作方法。
我們仍以克蘭羅爾愛美獎學金計劃10周年慶?;顒訛槔?,對“策劃會議議程”這一工作內容,我們可以提出“簡樸、隆重、氣氛熱烈”的實施工作要求,其實施工作方法則是公關策劃方案中所確定的“慶祝生日”似的慶典活動。會議籌備組就應按照這種要求和方法策劃出具體方案后報慶祝會領導小組審議。
(三)制定實施流程
公關實施流程是指各項公關工作內容之間銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程。制定公關活動實施流程即在完成公關活動實施工作內容、工作方法的設計后,對實施時機、工作進度和各項工作之間的配合關系進行策劃和設計。
1.細化公關活動實施時機
公關活動實施時機是指能夠使公關活動獲得最佳效果的開始工作時間和結束工作時間。如同對公關活動項目進行分解一樣,制定公關活動實施流程時,也要對策劃方案中所選擇的公關時機進行具體細化,以增強公關活動的可操作性。
2.編制公關活動實施進度
公關活動實施進度是在確定公關活動實施時機后,對各項公關實施工作內容所需時間進行日歷進度安排。在編制公關活動實施進度時,最直觀的方法是擬出公關活動時間進度表。編制公關活動實施進度要注意兩點:
(1)必須保證在確定的最佳開始時間啟動有關工作,在最佳結束時間完成操作。
(2)要充分估計各種因素的干擾,時間進度安排要留有余地。
3.制定公關活動實施流程
公關活動實施流程中的時間銜接、分工協調和有機組合關系最好通過流程圖來表示,并配以文字說明。流程圖中的文字說明,主要是對各項工作之間的協作關系、責任關系進行規定。制定公關活動實施流程圖可借鑒的方法主要有三種:
(1)甘特圖實施法
甘特圖是美國管理工程師亨利·甘特發明的,其制作方法如下:先把公共關系項目和計劃分門別類,然后標明完成時期,把每月每周或每日的進度在圖表上標出來,然后按圖檢查它是否和預期計劃相吻合,如有失誤,及時調整。
(2)線性排列法
線性排列法是將公共關系行動和措施按內在聯系為先后順序有機排列組合起來,再一步一步向目標逼近的方法。
(3)多線性排列法
多線性排列法是將幾個行動同時展開、共同邁進的排列法。這種排列方法可以縮短整個計劃實施的時間,但花費的人力、物力、資金相對第一種排列的方法要多,而且一旦前面一步的工作不能獲得成功,下一步工作將造成浪費。
(四)分配預算經費
幾乎沒有一項公共關系活動的實施是不需要經費的,對于舉辦大型活動來說,經費如果落實不了,則活動的實施就成了一句空話。因此,在設計活動實施方案時,必須將公關策劃的總體預算經費合理分配到各項公關工作內容中去,以保證各項工作開支需要。公關活動實施預算分配的結果可表述于公關活動進度表右側,這樣一目了然,便于了解與管理。需要提醒的是,公關策劃中的經費預算是留有余地的,目的是防止意外工作增加或策劃不周而造成經費不足,因此,在分配預算經費時也要留下5%—10%的經費備用。
(五)組建實施機構
在公共關系活動實施之前首先組建一個專門負責此次公關活動實施的工作機構(小組),主要是確定該項目的總負責人及其助手、各專案負責人,明確其職權及工作分工。在進行人員分工時一定要注意:每一項工作內容落實到具體人員;一項工作內容安排兩個以上人員操作時,要確定一個負責人,并進行相對分工;一個人負責多項工作內容時,要考慮工作內容之間的內在關系,使其運作起來高效、方便。
(六)培訓實施人員
公共關系活動的實施要靠公關人員進行,其人員素質對公共關系活動能否成功會產生較大影響。所以在實施公共關系活動時,需要對參與人員進行培訓,其主要內容包括實施工作制度教育、操作方法學習與研討。
公共關系實施工作制度教育,即讓每一個工作人員都能明確本次活動的意義、作用和要求,明確每個人負擔的工作、承擔的責任,同時對特殊規定、容易違反的規定進行重點說明與強調,并通過灌輸自身文化理念,提高公共關系實施人員思想道德水平。
操作方法是公共關系活動實施的具體操作規程。在進行公共關系活動實施準備時,通過講解、模擬訓練等形式將正確的方法貫徹下去,讓每一個公共關系實施人員都能夠熟練掌握運用,以便將失誤率降到最低水平。
為了保證公共關系活動方案順利實施,在設計公共關系活動實施方案時,必須對如何培訓實施人員作出明確的規定與說明。
(資料來源:萬國邦 李榮新主編《公共關系教程》,機械工業出版社2009年8月第1版)
第四篇:公關活動策劃方案
公關活動策劃方案
廣州航海高等專科學校 航運經貿學院 國際經濟與貿易112
小妍
一、活動背景:中國自古乃禮儀之邦。作為當代大學生的我們更應該培養良好的修養,傳承名族優良傳統,學習公關禮儀知識!現在,讓我們來展現風采,釋放青春,來展示自己的優美姿態,發揮自己的智慧聰穎,迎接我們光明的未來。
二、活動目的:廣州航海高等??普谔幱谏倦A段,為了豐富我校大學生的精彩課外生活以及提升航專學子的整體形象和航專的美譽度,,讓學子們一起學習公關禮儀知識,加強對個人修養素質與氣質的培養,使我們在日常為人處事和社會交際上能更加自信,為我們的母校升本打下堅實的素質基礎!
三、活動主題: 以禮相迎
四、活動時間:2012年4月23日—2012年5月9日
五、活動地點:琶洲校區飯堂前.西區教室109,大禮堂
六、主辦單位:廣州航海高等??茖W校航運經貿學院學生會分團委實踐部
七、協辦單位:廣州航海高等??品慨a協會和星光藝術團
八、贊助單位:黃埔村夏陽大街家佳福百貨
九、參與對象:報名參加活動的同學
十、活動內容:
1、對選手進行公關禮儀知識培訓
2、比賽過程中有公關禮儀知識問答,才藝表演,公關禮儀展示,情景模擬等環節考察選手的綜合素質
3、經評委評分選出冠亞季,最佳親善獎、最佳人氣獎、最佳才藝獎、最佳儀態獎、最佳臺風獎。
十一、活動過程:
A:前期宣傳(4月24日—4月26日):通過攤位宣傳,傳單宣傳,橫幅宣傳,網絡宣傳等多種方式。
B:初賽(4月28日):通過筆試的形式,讓選手參加考試,通過公關禮儀的知識,對參賽者進行第一輪考核,然后根據成績篩選出參賽者進入復賽!
C:復賽(5月2日):讓進入第一輪的參賽者進行面試,考察其各方面的素質,進行評選出我們進入決賽的選手
D:決賽(5月8日):決賽共分四個階段:我塑我形象---登臺走秀、我有我智慧---公關禮儀知識問答、我秀我才藝--才藝展示、情景話劇。登臺走秀階段主要展示選手的個人風貌及整體形象,選手服飾,整理正裝、運動裝、休閑裝;知識問答階段主要考查選手的語言表達能力和禮儀知識,采用現場和觀眾互動的問答形式;才藝展示階段主要展現選手的才藝能力和現場表現能力,形式內容包括唱歌、舞蹈、樂器演奏、武術、書法、手工藝制作等;情景話劇是由選手分兩組,表演一段話劇。
十二、大賽前期宣傳工作
4月23日4月26日:校內大范圍傳單派發。大幅海報展示宣傳教室板報宣傳。設攤點宣傳、報名,并對現場報名者進行解說。待定:相關老師或專業指導對選手進行培訓。
4月27日:初賽前準備。申請教室,通知相關老師指導活動。
4月28日:初賽
5月2日:復賽
5月8日:決賽
十三、決賽基本流程
19:28-19:30 房產協會禮儀宣傳片以及選手風采片段。
19:30-19:40 主持人開場白,大賽正式開始
19:40-19:55我塑我型環節
各號選手依次上臺,臺上個性走秀,演示個人舞臺風采,然后做一個簡短的自我介紹。
20:00-20:30知識問答,選手依次登臺,每人有兩道題的提問,答對者可以加兩分,答錯者不給以加分,然后觀眾也搶答,答對者可有禮物贈送。
20:30-21:10個人才藝展示:每個選手依次上臺,整理現自己的才藝,每個選手約4分鐘。
21:15-21:35情景話?。哼x手分兩組,根據禮儀方面的情景,各自表演一段話劇,勝出組團集體加分
21:40-21:45現場表演:邀請星光藝術團進行禮儀舞蹈
21:50主持人宣布比賽結果,進行頒獎儀式
22:00比賽結束
獎項設置
冠軍:1名 價值100元獎品以及榮譽證書和獎杯
亞軍:1名 價值80元獎品以及榮譽證書和獎杯。
季軍:1名 價值50元獎品以及榮譽證書和獎杯
優秀獎:7名 榮譽證書和獎品
最佳親善獎:1名 頒發榮譽證書和禮品
最佳人氣獎:1名 頒發榮譽證書和禮品
最佳才藝獎:1名 頒發榮譽證書和禮品
最佳儀態獎:1名 頒發榮譽證書和禮品
最佳臺風獎:1名 頒發榮譽證書和禮品
第五篇:定點審定方案
關于開展2007醫療機構和零售藥店
醫療保險定點審定工作方案
各有關單位:
根據福州市勞動和社會保障局《關于印發福州市城鎮職工基本醫療保險定點醫療機構和定點零售藥店審定辦法的通知》(榕勞醫保[2006]302號)精神,現將開展2007福州市醫療機構和零售藥店醫療保險定點審定工作有關事項通知如下:
一、申報時間
2007年11月5日上午8:00至11月20日下午5:00。
二、申請條件
按福州市勞動和社會保障局《關于印發福州市城鎮職工基 本醫療保險定點醫療機構和定點零售藥店審定辦法的通知》(榕勞醫保[2006]302號)相關規定,詳情請查詢“福州醫保網站”。
三、申報辦法
(一)申請基本醫療保險定點應提供的資料
1、醫療機構
(1)定點醫療機構申請書;
(2)執業許可證副本;
(3)房產證或房屋租賃合同原件及復印件;
(4)《科室設置情況及醫療設備清單》;
(5)《衛生技術人員花名冊》及其技術職稱、執業證書、注冊證書原件及復印件;
(6)2006和2007年1—6月財務年報表原件和復印件 或《申請定點醫療機構診療服務和醫療收支情況表》。社區醫療衛生機構只需填報2007年1—6月診療服務和醫療收支情況。
2、零售藥店
(1)定點零售藥店申請書;
(2)藥品經營許可證和營業執照副本(原件及復印件);
(3)房產證或房屋租賃合同(原件及復印件);
(4)GSP認證書原件和復印件;
(5)《藥學技術人員花名冊》《藥店營業員名冊》及技術人員職稱證明、崗位培訓證書原件及復印件;
(6)2006和2007年1—6月財務年報表原件和復印件或《申請定點藥店收支情況表》。
(二)受理程序
1、以上申報表格、名冊,不需前往醫保中心領取。由申請單位自行在“福州醫?!本W站下載(網址:或網絡實名:“福州醫保”)。申請單位應在申報時限內(2007年1
1月5 日上午8:00至11月20日下午5:00)將應提供的資料送達市醫保中心(鼓樓區五四路157號新天地大廈五層)定點申請收件窗口,由收件人開具收件單或缺件告知單(咨詢電話:87876425)。
2、對資料齊全的,符合條件要求的申報單位,由勞動保障部門按規定組織考核、認定。
附:定點申報表
福州市醫療保險管理中心
二○○七年十月二十九日