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辦公室計算機管理制度

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第一篇:辦公室計算機管理制度

辦公室計算機管理制度

一、為加強公司電腦及局域網的管理,確保電腦及局域網正常運作,特制定本制度。

二、本制度所稱的計算機指公司辦公電腦,它主要指主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機以及所有的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。

三、公司各部門的電腦管理,遵循誰使用,誰負責的原則進行管理。各部門應經常檢查本部門的電腦使用情況,負責電腦的安全使用、密碼管理、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理等,發現問題及時糾正。

四、綜合辦公室對公司所有電腦及信息進行歸口管理,對公司所有電腦、設備進行登記、造冊備案,并負責協調工程管理部,對電腦進行維修,對軟件系統進行維護和改造,對電子信息進行更新。

五、電腦的使用和保養:

1.電腦開機時,應遵循先開電源插座、顯示器、主機的順序。每次的關、開機操作至少相隔一分鐘,嚴禁連續進行多次的關機操作。電腦關機時,應遵循先關主機、顯示器、電源插座的順序。下班時,務必要將電源插座的開關關上,節假日時,更應將插座拔下,徹底切斷電源,以防止火災隱患。

2.長時間不用的電腦,應用防塵罩蓋好,應保證每半個月通電運行半小時。3.應對電腦及其設備進行保養清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應放在通風的位置。

4.需保存的重要信息,除在硬盤保存外,還應進行備份,以免電腦故障時所有的資料丟失。

5.打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,當出現故障時注意檢查有無卡紙,激光打印機檢查硒鼓有無碳粉,噴墨打印機磁頭是否干凅,針式打印機檢查是否有斷針,當打印機工作時,不要人工強行阻止,否則,更容易損壞打印機。

六、軟件系統的管理:

1.公司各部門及員工應固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料,不得隨意在任何一臺機上建立存檔。

2.部門或個人的重要文檔必要時需加密,對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動。

3.公司各部門的重要操作系統,需由專人進行維護管理。

4.禁止在公司電腦安裝運行游戲等與工作無關的軟件,禁止在電腦上玩游戲。

七、外來的磁盤或對外報送的磁盤,以及從外界錄入信息的磁盤,一律要進行電腦病毒檢測,在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。外來的信息磁盤,非經允許,不準在本公司的電腦讀取信息,以防止病毒的入侵。

八、上網的管理

1.由于工作的需要公司各部門的電腦都辦理了上網的手續,上網時,禁止瀏覽色情、反動等與工作無關的網頁。瀏覽信息時,不得隨便下載網頁的信息,特別是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件,以免網上病毒入侵。

2.禁止利用公司電腦聊天和進行與工作無關的各種網上活動。

九、電子郵箱的管理 1.公司將申請開通企業郵箱,并由綜合辦公室指定專人進行管理。2.任何人不得擅自更改郵箱的注冊資料及密碼,不得將密碼轉告他人。3.該郵箱僅供公司的相關業務使用,任何人不得利用其收發私人信件。4.各部門或個人應讓對方發郵件時寫明郵件的收取部門或個人及內容名稱。5.各部門及個人對重要的郵件需在收取的當日調取存入電腦。6.管理人員將每7日對郵箱進行清理,刪除所有信件,其他人員無權刪除,各部門及個人對部分郵件若需延長保存期,應提前通知管理人員。

7.各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

十、本制度最終解釋權歸綜合辦公室。

十一、本制度自下發之日起施行。

第二篇:辦公室計算機管理制度

鳳 翔 中 學

辦公室計算機管理制度

為了規范辦公用電腦的工作秩序,促進計算機的正確應用和有效管理,樹立良好的辦公形象,提高辦公效率,特制定此責任書。

1、辦公電腦實行個人負責制。集研組長總負責,指定計算機管理責任人具體負責計算機的日常管理,清潔維護等工作。

2、不得隨意插拔計算機的部件,設備丟失或人為損壞,計算機管理責任人要負責任。不得隨意更改系統設置、增刪計算機內的程序、自行打開機箱或拆裝機器。如遇技術問題請及時與網絡中心管理員聯系。

3、工作時間不得利用辦公室內電腦玩游戲、聽音樂、聊天、看電影、炒股、下載傳播反動或淫穢色情信息等與教學無關的活動。若經檢查發現,通報批評并扣除津貼。

4、外出、午休、下班、夜間、節假日等不使用計算機時請及時關閉計算機電源,放長假或遇雷雨天還要拔下插座及網線。

5、學校將定期檢查辦公室內計算機的清潔及完好情況,若發現不愛惜機器,不遵守學校制度等情況,首先責令辦公室管理人員履行責任,并通報批評辦公室所有人員。

2006年9月

第三篇:中小學辦公室計算機管理制度

中小學辦公室計算機管理制度

為了更好發揮計算機、互聯網的使用效益,防止因使用電腦不當而造成不良后果,制訂以下制度。

1、鼓勵教師掌握現代信息技術,學習有關電腦知識,利用互聯網進行教育教學工作,努力提高教師自身素質。

2、教師因工作需要而使用電腦的,必須正確規范地進行電腦操作,避免違規操作以及由此引起的電腦故障。使用人員應懂得如何防治計算機病毒,避免病毒對計算機的侵害。

3、履行責任制。愛護學校財產。

4、計算機用于查找資料、制作課件等與教育教學相關的工作。

5、禁止利用電腦瀏覽、下載、打印、傳播有關反黨、反社會主義以及邪教迷信等內容的網絡信息。

6、禁止利用電腦瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)黃色的不健康的網絡內容。

7、禁止一切有損學校聲譽、教師形象和教育工作的計算機其它操作行為。

第四篇:辦公室計算機設備管理制度2013

辦公室計算機設備管理制度(試行)

各辦公室應嚴格控制電腦設備、配件及耗材的使用,厲行節約。實際使用人負責電腦設備的日常保養和保管。

為使各辦公室更高效、更長久的使用計算機設備。現制定以下制度:

1.計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備,包括服務器、網絡設備、共享打印機等專有設備;

2.個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、UPS、外設(鍵盤、鼠標、音箱)等。

3.計算機設備使用的具體規定:

(1)分配到個人或部門使用的設備,部門主管或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。

(2)每個人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作(特別是非本部門人員)。未經當事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。

(3)所有計算機設備,未經授權同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。

(4)未經授權同意,個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備,加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件。

(5)如工作實際需要增加或更新設備的,必須向信息處提交申請報告,按更新計劃進行。

(6)如果需要將辦公室內的計算機設備搬離辦公地點(或借給外部門或單位)使用,必須預先報信息處批準,并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時將相關數據刪除)。

(7)更新計算機設備的途徑:一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進行。

(8)當設備在使用過程中發生故障或毀壞時,應及時與計算機管理員聯系進行檢修,禁止私自處理;如因硬件的故障需要更換配件的,需填寫《計算機設備維修記錄單》,由信息處同意后再進行安排處理。

峽江二中 信息處

2013年9月

第五篇:教師辦公室計算機使用管理制度

學校建設校園網,配備計算機,其目的是利用先進的計算機網絡技術實現各部門、各辦公室之間計算機網絡互聯,并與江陰教育城域網連接實現教育信息資源共享,以推動學校教育教學改革,促進教師利用先進的信息技術輔助教育教學工作,提高教育教學質量。為了保證校園網的安全運行以及計算機的正常使用,為了規范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序,特制定本管理制度。

一、學校計算機只限于本校教師使用,使用時只能進行與教育教學有關的活動,業務范圍主要包括:

1、上網瀏覽、收集教育信息,查閱、復制教育教學資源。

2、編制教育教學論文、教案、試卷等。

3、制作用于教育教學的課件或網頁。

4、進行“信息技術”學科的學習。

5、利用電子郵件發布教育教學稿件。

教師需利用學校計算機從事上述范圍之外的活動,需報學校教育技術辦公室,經同意后方可進行。

二、教師不得利用學校任何一臺計算機進行以下活動:

1、上班期間上網聊天或進行游戲活動。

2、上網瀏覽不健康的網頁。

3、查閱有損于社會秩序、公共道德的淫穢黃色的信息和內容。

4、進行干擾、破壞網絡服務和網絡設備的活動。

5、發布不真實的信息,散布計算機病毒,以不真實的身份使用網絡資源。

6、向他人發放惡意的、挑釁性的文件,發放商業廣告和垃圾郵件。

7、從事危害國家安全、泄露國家秘密、妨害社會治安等犯罪活動。

8、教學時播放有害學生身心健康的音像資料。

三、對違背正常教育教學工作,從事非正當活動(并不局限于上述8條)的行為,如經查實,將給予嚴肅處理,具體處理辦法如下:

1、第一次發現,個別批評并作口頭警告。

2、第二次發現,全校教師大會通報批評。

3、第三次發現,扣除當月獎金。

4、經多次教育后不改并造成嚴重后果,清除出教師隊伍。

四、各班辦公室主任是校園網、辦公室計算機的管理監督員,需承擔如下職責:

1、配合學校網絡管理中心作有關監控方面的工作。

2、協助學校網絡管理中心采取必要的限制措施。

3、及時將教師使用計算機時發生的重大問題報教育技術辦公室。

4、加強本辦公室教師的管理工作。

5、做好本辦公室內計算機的日常管理、維護工作。

五、本管理制度自頒布之日起施行。

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