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對外派駐人員管理制度(精選)

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第一篇:對外派駐人員管理制度(精選)

對外派駐人員管理制度

一、目的

明確業務員的工作內容及注意事項,使業務員在所派駐地的工作有章可循,從而有效地提高工作效率和訪問質量。

二、宗旨

引導經銷商更為積極的推薦我司的產品,并提供令經銷商滿意的支持及服務,達到銷售目標。

三、適用范圍

適用于公司所有的派駐到各級經銷商處和駐點的業務員;

四、業務員工作目標

1、樹立經銷商的品牌觀念,以運作品牌的方式在駐點區域成功打造品牌形象,提升我們品牌在采購者心目中的影響力。

2、通過提供優質服務和支持工作,與經銷商建立良好關系并協助其開發一定數量的分銷客戶,以達到分銷目標和提高銷售量,并及時回收貨款。

五、業務員工作內容與職責

1、正確引導代理商,建立區域信心,加大投入力度;把公司運作、發展思路與方向愿景等相關信息傳遞給當地經銷商,增進他們對公司的了解和信心。

2、協助代理商建立二級核心的渠道架構;幫助經銷商完善組織架構,提供建議,完善管理制度,招聘與培養人才。

3、協助代理商在當地樹立我司品牌與形象;樹立品牌終端形象,以終端展示的方式提升品牌在當地的影響力和知名度。

4、開拓新的代理商/新的目標客戶,并不斷穩固客戶關系。

5、銷售與產品方面的培訓,即對代理商進行銷售與產品方面知識培訓

6、分析當地競爭對手產品與市場活動及經銷商的運營特點,合理規劃當地市場的渠道結構,協助代理商制訂適合本地區的銷售政策與市場政策,挖掘客戶的潛力并加強主推傾向,7、協助代理商樣品政策實施(這點很關鍵,這是區域工作的有效落實與細化);

六、訪問中的注意事項

訪問過程中,業務員除按照〈訪問的目標和步驟〉進行正常的客戶的訪問工作之外,還應該注意以下幾個問題:

1、業務員到達一個區域市場,若第一次拜訪須對所有重點客戶、意向客戶和有過合作的客戶進行100%拜訪,并回傳拜訪記錄。

2、工作中凡涉及到價格、貨款等敏感問題,回答必須按相應的政策進行,報價單的發放,必須根據當地各經銷商的要求。

3、不得隨意向經銷商承諾自己做不到的事,特別是有關價格、政策、返利的事。如有問題,回頭和當地經銷商協商制定合適的策略再服務經銷商。

4、業務員結束當天的拜訪,返回駐地后,應對一天的工作進行總結,完成所須填寫的報表。

5、業務員要以平級的姿態與經銷商進行溝通和談判,注意樹立自己的影響力和專業性。不必一味謙虛,最終成為經銷商跑腿的業務員

6、遇到涉及經銷商利益或與經銷商思路不符等市場問題時,要站在更高的角度和層次分析問題,堅持自己的正確觀點(如不確定就先尊重經銷商的意見),來引導和要求經銷商,而不是一味的聽從,但不得與經銷商發生爭吵等惡性事件。問題解決不了,直接向公司反映。

7、對經銷商業務員進行言傳身教,教會他們區域高端產品和做業務的方法及技巧。尤其是在整體渠道市場尚未打開,經銷商的團隊作戰能力較弱的時候,必須親自下到一線做示范。

8、工作總結、計劃等報表必須及時回饋,以方便公司及時掌握市場一線的信息,作出必要的市場策略調整。

9、工作表格必須按要求嚴格填寫,無論何種表達方式,必須描述清楚工作狀況和市場反映,嚴禁敷衍了事。此關系到工作態度,作為工作考核的重要指標,將直接與工資收入掛鉤。

10、公司每周周一收到外派人員的工作總結和計劃,傳遞銷售部,內部協商后由主管與外派人員溝通點評上周工作情況及下一步的工作部署,包括拜訪的客戶、區域,時間的安排等。

11、業務員不得向經銷商隨意承諾做不到的支持或是沒有把握的事情,涉及經銷商利益的市場支持,必須和經銷商協商確定后才能對外宣布。

七、作息條例

1、公司對作息時間要求

起床:拜訪市內8:30以前,市外8:00以前(可根據實際情況進行調整)出發:拜訪市內8:30以前,市外9:00以前(可根據實際情況進行調整)歸隊:所有人員晚6:00前不能離開工作崗位

2、管理規范的地方,可根據代理商的作息時間來工作

3、每周可以休息一天,具體時間與經銷商協商后靈活確定。

4、業務員的手機在08:00到23:00之間必須開機。

八、市場工作紀律

1、嚴格執行公司制訂的銷售政策、市場政策與價格體系。

2、當地價格體系在必須符合公司價格體系與代理商利益的基礎上方可報價;

3、業務員按公司制定的營銷體系、銷售政策要求代理商必須配合執行;

4、與經銷商合作堅守誠信的原則,不能欺騙經銷商與顧客。

5、在實際的工作中,業務員一般不得接觸貨物和貨款;

6、保證業務員在工作和費用方面的真實性,如若發現欺騙公司的行為,必嚴懲;

7、業務員不得私自報價,必須根據公司價格體系或當地各代理商的要求來進行。

8、嚴禁向競爭對手透露本公司的任何信息,一經發現予以警告或辭退,情節嚴重的追究法律責任。

9、每周至少與經銷商及其業務舉行一次例會,匯報市場情況、工作進展,反饋市場問題等;

10、遇到如竄貨、亂價、撞單等問題應做好詳細記錄,及時與總經銷商溝通,不得私自作主張,以免影響客戶關系。

九、考核制度

1.公司抽查、監督每個業務員的工作,以業務員的每周工作報表及每月總結為依據。

2.工作報表填寫與考核:

代理商評定表:分公司/經銷商對區域人員的評定。⑵

每天短信息匯報:每天以短信形式或郵件向總監匯報工作。⑶

周報周計劃:發送市場總監,每周日24點前完成。

區域總結:以區域為單位,以每個準經銷商為主題,總結該區域的整體情況,并提出下一步工作計劃。在完成一個區域工作的三天內交付。發送經理;

3.業務員的差旅費報銷必須有正式發票(對應的發票,不得亂用其它發票代替),并附上《業務員拜訪記錄表》與《費用報銷統計表》,才能報賬,否則公司不予報賬。如工作需要請客戶吃飯等公關費用必須提前向上司請示,批準后費用才能報銷。

十、報銷制度

1、出差期間食宿補貼為60元/天

2、通信補助為50元/天

3、辦事處提供免費住宿并補助生活費10元/人/天

4、短途公交費費用自理

5、辦公費用實報實銷

第二篇:對外派駐人員管理制度(修訂版)[模版]

國際酒文化博物館管理有限公司

對外派駐人員管理制度

為明確派駐員工的工作內容,使員工在外派地的工作有章可循,有效規范外派員工工作行為,特制定以下規定。

一、工作目標

1、引導客戶更為積極的推薦我司的產品,并提供令客戶滿意的支持及服務,達到公司銷售目標。

2、樹立公司文化觀念,以運作品牌的方式在駐點區域成功打造品牌形象,提升公司品牌在客戶心目中的影響力。

3、通過提供優質服務和支持工作,與客戶建立良好關系并協助其開發當地市場,以提高當地市場的占有率和增強市場營銷工作。

二、工作內容與職責

1、正確引導客戶,建立區域信心,加大投入力度;把公司運作、發展思路與方向愿景等相關信息傳遞給當地客戶,增進他們對公司的了解和信心。

2、協助客戶在當地樹立我司形象,提升公司在當地的影響力和知名度。

4、開拓當地市場,提高當地市場占有率。

5、銷售與產品方面的培訓,即對客戶及當地人員進行銷售與產品方面知識培訓。

6、分析當地競爭對手產品與市場活動及合作方的運營特點,合理規劃當地市場的渠道結構,協助客戶制訂適合本地區的銷售政策與市場政策,挖掘客戶的潛力并加強主推傾向。

7、公司銷售政策實施;

8、工作總結、計劃等報表必須及時向總經理、相關職能部門匯報,以方便公司及時掌握市場一線的信息,作出必要的市場策略調整。

9、工作表格必須按要求嚴格填寫,無論何種表達方式,必須描述清楚工作狀況和市場反映,嚴禁敷衍了事。

10、工作職責將作為工作考核的重要指標,將直接與績效工資收入掛鉤。

11、每次探親回上海,必須進公司,進行工作匯報。

三、人事管理

1.外派人員工作時間、勞動關系、檔案、考核、培訓、獎懲、薪酬、福利等由公司統一管理。

2.外派人員必須根據公司各項規章制度,認真履行工作職責。

3.外派人員應及時將派駐工作的的經營狀況和重大事項向公司領導和相關職能部門匯報,并提出處理意見及建議。

四、市場工作紀律

1、嚴格執行公司制訂的銷售政策、市場政策與價格體系。

2、當地價格體系在必須符合公司價格體系與代理商利益的基礎上方可報價;

3、按公司制定的營銷體系、銷售政策要求合作方必須配合執行;

4、與合作方合作堅守誠信的原則,不能欺騙合作方與客戶。

5、在實際的工作中,不得接觸貨款;

6、保證在工作和費用方面的真實性,如若發現欺騙公司的行為,必嚴懲;

7、不得私自報價,必須根據公司價格體系或當地合作方的要求來進行。

8、嚴禁向競爭對手透露本公司的任何信息,一經發現予以警告或辭退,情節嚴重的追究法律責任。

9、每周至少與合作方及其業務舉行一次例會,匯報市場情況、工作進展,反饋市場問題等;并以書面形式向公司匯報。

10、遇到如竄貨、亂價、撞單等問題應做好詳細記錄,及時與合作方溝通,不得私自作主張,以免影響客戶關系。

五、考核制度

1、公司抽查、監督外派人員的工作,以外派人員的每周工作報表及每月總結為依據。

2、工作報表填寫與考核:

⑴合作方評定表:合作方對派駐人員的評定。

⑵每天短信息匯報:每天以短信形式或郵件向總監匯報工作。⑶周報周計劃:發送部門總監,每周日24點前完成。

⑷區域總結:以區域為單位,以每個準合作方為主題,總結該區域的整體情況,并提出下一步工作計劃。在完成一個區域工作的三天內交付。發送營銷總監;

3、外派員的差旅費報銷必須有正式發票(對應的發票,不得亂用其它發票代替),并附上《拜訪記錄表》與《費用報銷統計表》,予與報帳。如工作需要請客戶吃飯等公關費用必須提前向上司請示,批準后費用才能報銷。

十、福利待遇

1、派駐期間,由合作方給與每月二次的探親,機票費用由合作方承擔。探親假期必須按照公司規定執行。

2、派駐期間的住宿將由合作方提供,公司不予報銷住宿費用。

3、派駐員工在派駐期間,派駐津貼為600元/月。

4、每月的通訊費按照實名電信帳單予以報銷。

部門負責人:

派駐員工:

總經辦: 2013年4月

第三篇:派駐人員管理制度(最終版)

派駐人員管理制度

1、派駐人員自覺遵守幫扶衛生院的各項規章制度,不得擅離職守。

2、工作認真負責,虛心幫扶,如有搶救積極參與,要求服務態度好,一切從病人利益出發。

3、不論職稱高低,一切服從幫扶衛生院安排。

4、在醫療工作中,對開展的“三新技術”必須現場給予指導,以免發生差錯,否則根據情節追究責任。

5、幫扶期間一律不準隨意脫崗,如需請假必須經幫扶衛生院及醫務科同意方可。

6、幫扶結束后,認真填寫幫扶鑒定表,由幫扶衛生院給予考核評定意見,作為醫師評優選先的依據實施考核。

7、幫扶結束后,必須由醫務科、衛生院聯合通知,方可離院。

第四篇:對外投資管理制度

對外投資管理制度

第一章 總則

第一條 為規范北京華誼嘉信整合營銷顧問股份有限公司(以下簡稱“公

司”)對外投資行為,提高投資效益,規避投資所帶來的風險,有效、合理地使 用資金,依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等國家法律 法規、規范性文件,結合《北京華誼嘉信整合營銷顧問股份有限公司章程》和其 他公司制度,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的對外投資是指公司為獲取未來收益而將一定數量的

貨幣資金、股權以及經評估后的實物或無形資產作價出資,對外進行各種形式的 投資活動。

第三條 投資管理應遵循的基本原則:符合公司發展戰略,合理配置企業資 源,促進要素優化組合,創造良好經濟效益。

第四條 本辦法適用于公司及其全資子公司、控股子公司(簡稱子公司,下 同)的一切對外投資行為。

第二章 對外投資的審批權限

第五條 公司對外投資實行專業管理和逐級審批制度。

第六條 公司對外投資的審批應嚴格按照《公司法》及其他相關法律、法 規和《公司章程》等規定的權限履行審批程序。

第七條 公司股東大會、董事會負責公司對外投資的決策,各自在其權限

范圍內,對公司的對外投資做出決策。其他任何部門和個人無權做出對外投資的 決定。

第八條 對外投資權限

1.投資金額未達到股東大會審批標準的對外投資項目,由公司董事會審批;

2.以下投資事項由公司股東大會審批:

(1)交易涉及的資產總額占公司最近一期經審計總資產的50%以上,該交

易涉及的資產總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數據;

(2)交易標的(如股權)在最近一個會計相關的營業收入占公司最近

一個會計經審計營業收入的50%以上,且絕對金額超過3000萬元人民幣;

(3)交易標的(如股權)在最近一個會計相關的凈利潤占公司最近一 個會計經審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過300萬元人民幣;

(4)交易的成交金額(含承擔債務和費用)占公司最近一期經審計凈資產 的50%以上,且絕對金額超過3000萬元人民幣;

(5)交易產生的利潤占公司最近一個會計經審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過300萬元人民幣。

上述指標計算中涉及的數據如為負值,取其絕對值計算。

上述交易應當以資產總額和成交金額中的較高者作為計算標準,并按交易事 項的類型在連續十二個月內累計計算,經累計計算達到最近一期經審計總資產 30%,除要進行審計或評估外,還應當提交股東大會審議,并有出席會議的股東 所持表決權的三分之二以上通過。

第九條 公司投資管理部門參與研究、制訂公司發展戰略,對重大投資項目

進行效益評估、審議并提出建議;對公司對外的基本建設投資、生產經營性投資 和合營、租賃項目負責進行預選、策劃、論證、籌備;對子公司及控股公司進行 責任目標管理考核。

第十條 公司財務部門負責對外投資的財務管理,負責協同相關方面辦理出 資手續、工商登記、稅務登記、銀行開戶等工作。

第十一條 公司合同審查部門負責對外投資項目的協議、合同和重要相關信 函、章程等的法律審核。

第三章 對外投資的決策管理

第一節 短期投資

第十二條 公司短期投資決策程序:

1.投資管理部門負責對隨機投資建議進行預選投資機會和投資對象,根據 投資對象的贏利能力編制短期投資計劃;

2.財務部門負責提供公司資金流量狀況表;

3.短期投資計劃按審批權限履行審批程序后實施。

第十三條 財務部門負責按照短期投資類別、數量、單價、應計利息、購 進日期等及時登記入賬,并進行相關賬務處理。

第十四條 涉及證券投資的,必須執行嚴格的聯合控制制度,即至少要由

兩名以上人員共同操作,且證券投資操作人員與資金、財務管理人員分離,相互 制約,不得一人單獨接觸投資資產,對任何的投資資產的存入或取出,必須由相 互制約的兩人聯名簽字。

第十五條 公司購入的短期有價證券必須在購入的當日記入公司名下。

第十六條 公司財務部門負責定期與證券營業部核對證券投資資金的使用 及結存情況。應將收到的利息、股利及時入賬。

第二節 長期投資

第十七條 投資管理部門對適時投資項目進行初步評估,提出投資建議,進行初審。

第十八條 初審通過后,投資管理部門接到項目投資建議書后,負責對其

進行調研、論證,編制可行性研究報告及有關合作意向書,由公司各相關部門組 成投資評審小組,對投資項目進行綜合評審,評審通過后,提交公司總經理。

第十九條 總經理對可行性研究報告及有關合作協議評審通過后提交董事

會審議;董事會根據相關權限履行審批程序,超出董事會權限的,提交股東大會。

第二十條 已批準實施的對外投資項目,應由董事會授權公司相關部門負責 具體實施。

第二十一條 公司總經理負責監督項目的運作及其經營管理。

第二十二條 長期投資項目應與被投資方簽訂投資合同或協議,長期投資

合同或協議須經公司法律事務部進行審核,并經授權的決策機構批準后方可對外 正式簽署。

第二十三條 公司財務部門負責協同被授權部門和人員,按長期投資合同

或協議規定投入現金、實物或無形資產。投入實物必須辦理實物交接手續,并經 實物使用部門和管理部門同意。

第二十四條 對于重大投資項目可聘請專家或中介機構進行可行性分析論 證。

第二十五條 投資管理部門根據公司所確定的投資項目,相應編制實施投 資建設開發計劃,對項目實施進行指導、監督與控制,參與投資項目審計、終(中)止清算與交接工作,并進行投資評價與總結。

第二十六條 公司投資管理部門負責對所有投資項目實施運作情況實行全

過程的監督、檢查和評價。投資項目實行季報制,投資管理部門對投資項目的進 度、投資預算的執行和使用、合作各方情況、經營狀況、存在問題和建議等每季 度匯制報表,及時向公司領導報告。項目在投資建設執行過程中,可根據實施情 況的變化合理調整投資預算,投資預算的調整需經原投資審批機構批準。

第二十七條 公司監事會、財務部門應依據其職責對投資項目進行監督,對違規行為及時提出糾正意見,對重大問題提出專項報告,提請項目投資審批機 構討論處理。

第二十八條 建立建全投資項目檔案管理制度,自項目預選到項目竣工移 交(含項目中止)的檔案資料,由各專業投資部門負責整理歸檔。

第四章 對外投資的轉讓與收回

第二十九條 出現或發生下列情況之一時,公司可以收回對外投資:

1.按照公司章程規定,該投資項目(企業)經營期滿;

2.由于投資項目(企業)經營不善,無法償還到期債務,依法實施破產;

3.由于發生不可抗力而使項目(企業)無法繼續經營;

4.合同規定投資終止的其他情況出現或發生時;

第三十條 發生或出現下列情況之一時,公司可以轉讓對外投資:

1.投資項目已經明顯有悖于公司經營方向的;

2.投資項目出現連續虧損且扭虧無望沒有市場前景的;

3.由于自身經營資金不足急需補充資金時;

4.本公司認為有必要的其他情形。

第三十一條 投資轉讓應嚴格按照《公司法》和公司章程有關轉讓投資規辦 理。處置對外投資的行為必須符合國家有關法律、法規的相關規定。

第三十二條 批準處置對外投資的程序與權限與批準實施對外投資的權限 相同。

第三十三條 對外投資管理部門負責做好投資收回和轉讓的資產評估工作,防止公司資產的流失。

第五章 對外投資的人事管理

第三十四條 公司對外投資組建合作、合資公司,應對新建公司派出經法 定程序選舉產生的董事、監事,參與和監督影響新建公司的運營決策。

第三十五條 對于對外投資組建的子公司,公司應派出經法定程序選舉產 生的董事長,并派出相應的經營管理人員(包括財務總監),對控股公司的運營、決策起重要作用。

第三十六條 上述第三十四條、三十五條規定的對外投資派出人員的人選由 公司總經理研究決定。

第三十七條 派出人員應按照《公司法》和被投資公司的《公司章程》的規

定切實履行職責,在新建公司的經營管理活動中維護公司利益,實現公司投資的 保值、增值。公司委派出任投資單位董事的有關人員,注意通過參加董事會會議 等形式,獲取更多的投資單位的信息,應及時向公司匯報投資情況。

派出人員每年應與公司簽訂責任書,接受公司下達的考核指標,并向公司提 交述職報告,接受公司的檢查。

第六章 對外投資的財務管理及審計

第三十八條 公司財務部門應對公司的對外投資活動進行全面完整的財務

記錄,進行詳盡的會計核算,按每個投資項目分別建立明細賬簿,詳盡記錄相關 資料。對外投資的會計核算方法應符合會計準則和會計制度的規定。

第三十九條 長期對外投資的財務管理由公司財務部門負責,財務部門根

據分析和管理的需要,取得被投資單位的財務報告,以便對被投資單位的財務狀 況進行分析,維護公司的權益,確保公司利益不受損害。

第四十條 公司在每末對長、短期投資進行全面檢查。對子公司進行定 期或專項審計。

第四十一條 公司子公司的會計核算方法和財務管理中所采用的會計政策 及會計估計、變更等應遵循公司的財務會計制度及其有關規定。

第四十二條 公司子公司應每月向公司財務部報送財務會計報表,并按照公

司編制合并報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資 料。

第四十三條 公司可向子公司委派財務總監,財務總監對其任職公司財務狀 況的真實性、合法性進行監督。

第四十四條 對公司所有的投資資產,應由內部審計人員或不參與投資業務 的其他人員進行定期盤點或與委托保管機構進行核對,檢查其是否為本公司所擁 有,并將盤點記錄與賬面記錄相互核對以確認賬實的一致性。

第七章 董事、管理人員及相關責任單位的責任

第四十五條 公司董事、總經理及其管理人員應當審慎對待和嚴格控制投資 行為產生的各種風險,對違規或失當的投資行為負有主管責任或直接責任的上述 人員應對該項錯誤投資行為造成的損失依法承擔連帶責任。

上述人員未按本規則規定程序擅自越權審批投資項目,對公司造成損害的,應當追究當事人的經濟責任和行政責任。

第四十六條 責任單位或責任人怠于行使職責,給公司造成損失的,可視情 節輕重給予包括經濟處罰在內的處分并承擔賠償責任。

第四十七條 公司股東大會及董事會有權視公司的損失、風險的大小、情節 的輕重決定給予責任單位或責任人相應的處分。

第八章 附則

第四十八條 本制度未盡事宜,按照國家有關法律、法規和本公司章程的 規定執行。

第四十九條 本制度由公司董事會負責解釋,經公司股東大會審議通過之 日實施,原《對外投資管理制度》自本制度生效之日起廢止。

第五篇:對外投資管理制度

對外投資管理制度

第一章總則

第一條為規范大百匯實業集團(以下簡稱“公司”)對外投資行為,提高投資效益,規避投資所帶來的風險,有效、合理地使用資金,依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等國家法律法規、規范性文件,結合《大百匯事業公司章程》和其他公司制度,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的對外投資是指公司為獲取未來收益而將一定數量的貨幣資金、股權以及經評估后的實物或無形資產作價出資,對外進行各種形式的 投資活動。

第三條投資管理應遵循的基本原則:符合公司發展戰略,合理配置企業資源,促進要素優化組合,創造良好經濟效益。

第四條本辦法適用于公司及其全資子公司、控股子公司(簡稱子公司,下同)的一切對外投資行為。

第二章對外投資的審批權限

第五條公司對外投資實行專業管理和逐級審批制度。

第六條公司對外投資的審批應嚴格按照《公司法》及其他相關法律、法規和《公司章程》等規定的權限履行審批程序。

第七條公司股東大會、董事會負責公司對外投資的決策,各自在其權限 范圍內,對公司的對外投資做出決策。其他任何部門和個人無權做出對外投資的 決定。

第八條對外投資權限

1.投資金額未達到股東大會審批標準的對外投資項目,由公司董事會審批; 2.以下投資事項由公司股東大會審批:

(1)交易涉及的資產總額占公司最近一期經審計總資產的50%以上,該交易涉及的資產總額同時存在賬面值和評估值的,以較高者作為計算數據;

(2)交易標的(如股權)在最近一個會計相關的營業收入占公司最近一個會計經審計營業收入的50%以上,且絕對金額超過3000萬元人民幣;(3)交易標的(如股權)在最近一個會計相關的凈利潤占公司最近一個會計經審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過300萬元人民幣;(4)交易的成交金額(含承擔債務和費用)占公司最近一期經審計凈資產的50%以上,且絕對金額超過3000萬元人民幣;

(5)交易產生的利潤占公司最近一個會計經審計凈利潤的50%以上,且絕對金額超過300萬元人民幣。

上述指標計算中涉及的數據如為負值,取其絕對值計算。

上述交易應當以資產總額和成交金額中的較高者作為計算標準,并按交易事項的類型在連續十二個月內累計計算,經累計計算達到最近一期經審計總資產30%,除要進行審計或評估外,還應當提交股東大會審議,并有出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過。

第九條公司投資管理部門參與研究、制訂公司發展戰略,對重大投資項目進行效益評估、審議并提出建議;對公司對外的基本建設投資、生產經營性投資和合營、租賃項目負責進行預選、策劃、論證、籌備;對子公司及控股公司進行責任目標管理考核。

第十條公司財務部門負責對外投資的財務管理,負責協同相關方面辦理出資手續、工商登記、稅務登記、銀行開戶等工作。

第十一條公司合同審查部門負責對外投資項目的協議、合同和重要相關信函、章程等的法律審核。

第三章對外投資的決策管理 第一節短期投資

第十二條公司短期投資決策程序:

1.投資管理部門負責對隨機投資建議進行預選投資機會和投資對象,根據投資對象的贏利能力編制短期投資計劃; 2.財務部門負責提供公司資金流量狀況表; 3.短期投資計劃按審批權限履行審批程序后實施。

第十三條財務部門負責按照短期投資類別、數量、單價、應計利息、購進日期等及時登記入賬,并進行相關賬務處理。第十四條涉及證券投資的,必須執行嚴格的聯合控制制度,即至少要由兩名以上人員共同操作,且證券投資操作人員與資金、財務管理人員分離,相互制約,不得一人單獨接觸投資資產,對任何的投資資產的存入或取出,必須由相互制約的兩人聯名簽字。

第十五條公司購入的短期有價證券必須在購入的當日記入公司名下。

第十六條公司財務部門負責定期與證券營業部核對證券投資資金的使用及結存情況。應將收到的利息、股利及時入賬.第二節長期投資

第十七條投資管理部門對適時投資項目進行初步評估,提出投資建議,進行初審。第十八條初審通過后,投資管理部門接到項目投資建議書后,負責對其進行調研、論證,編制可行性研究報告及有關合作意向書,由公司各相關部門組成投資評審小組,對投資項目進行綜合評審,評審通過后,提交公司總經理。

第十九條總經理對可行性研究報告及有關合作協議評審通過后提交董事會審議;董事會根據相關權限履行審批程序,超出董事會權限的,提交股東大會。第二十條已批準實施的對外投資項目,應由董事會授權公司相關部門負責具體實施。

第二十一條公司總經理負責監督項目的運作及其經營管理。

第二十二條長期投資項目應與被投資方簽訂投資合同或協議,長期投資 合同或協議須經公司法律事務部進行審核,并經授權的決策機構批準后方可對外 正式簽署。

第二十三條公司財務部門負責協同被授權部門和人員,按長期投資合同或協議規定投入現金、實物或無形資產。投入實物必須辦理實物交接手續,并經實物使用部門和管理部門同意。

第二十四條對于重大投資項目可聘請專家或中介機構進行可行性分析論證。第二十五條投資管理部門根據公司所確定的投資項目,相應編制實施投資建設開發計劃,對項目實施進行指導、監督與控制,參與投資項目審計、終(中)止清算與交接工作,并進行投資評價與總結。

第二十六條公司投資管理部門負責對所有投資項目實施運作情況實行全過程的監督、檢查和評價。投資項目實行季報制,投資管理部門對投資項目的進度、投資預算的執行和使用、合作各方情況、經營狀況、存在問題和建議等每季度匯制報表,及時向公司領導報告。項目在投資建設執行過程中,可根據實施情況的變化合理調整投資預算,投資預算的調整需經原投資審批機構批準。

第二十七條公司監事會、財務部門應依據其職責對投資項目進行監督,對違規行為及時提出糾正意見,對重大問題提出專項報告,提請項目投資審批機構討論處理。

第二十八條建立建全投資項目檔案管理制度,自項目預選到項目竣工移交(含項目中止)的檔案資料,由各專業投資部門負責整理歸檔。

第四章對外投資的轉讓與收回

第二十九條出現或發生下列情況之一時,公司可以收回對外投資: 1.按照公司章程規定,該投資項目(企業)經營期滿;

2.由于投資項目(企業)經營不善,無法償還到期債務,依法實施破產; 3.由于發生不可抗力而使項目(企業)無法繼續經營; 4.合同規定投資終止的其他情況出現或發生時;

第三十條發生或出現下列情況之一時,公司可以轉讓對外投資: 1.投資項目已經明顯有悖于公司經營方向的;

2.投資項目出現連續虧損且扭虧無望沒有市場前景的; 3.由于自身經營資金不足急需補充資金時; 4.本公司認為有必要的其他情形。

第三十一條投資轉讓應嚴格按照《公司法》和公司章程有關轉讓投資規辦理。處置對外投資的行為必須符合國家有關法律、法規的相關規定。

第三十二條批準處置對外投資的程序與權限與批準實施對外投資的權限相同。第三十三條對外投資管理部門負責做好投資收回和轉讓的資產評估工作,防止公司資產的流失。

第五章對外投資的人事管理

第三十四條公司對外投資組建合作、合資公司,應對新建公司派出經法定程序選舉產生的董事、監事,參與和監督影響新建公司的運營決策。第三十五條對于對外投資組建的子公司,公司應派出經法定程序選舉產生的董事長,并派出相應的經營管理人員(包括財務總監),對控股公司的運營、決策起重要作用。

第三十六條上述第三十四條、三十五條規定的對外投資派出人員的人選由公司總經理研究決定。

第三十七條派出人員應按照《公司法》和被投資公司的《公司章程》的規定切實履行職責,在新建公司的經營管理活動中維護公司利益,實現公司投資的保值、增值。公司委派出任投資單位董事的有關人員,注意通過參加董事會會議等形式,獲取更多的投資單位的信息,應及時向公司匯報投資情況.派出人員每年應與公司簽訂責任書,接受公司下達的考核指標,并向公司提交述職報告,接受公司的檢查。

第四條第六章對外投資的財務管理及審計

第三十八條公司財務部門應對公司的對外投資活動進行全面完整的財務記錄,進行詳盡的會計核算,按每個投資項目分別建立明細賬簿,詳盡記錄相關資料。對外投資的會計核算方法應符合會計準則和會計制度的規定。

第三十九條長期對外投資的財務管理由公司財務部門負責,財務部門根據分析和管理的需要,取得被投資單位的財務報告,以便對被投資單位的財務狀況進行分析,維護公司的權益,確保公司利益不受損害。

第四十條公司在每末對長、短期投資進行全面檢查。對子公司進行定期或專項審計。

第四十一條公司子公司的會計核算方法和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應遵循公司的財務會計制度及其有關規定。

第四十二條公司子公司應每月向公司財務部報送財務會計報表,并按照公司編制合并報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。第四十三條公司可向子公司委派財務總監,財務總監對其任職公司財務狀況的真實性、合法性進行監督。

第四十四條對公司所有的投資資產,應由內部審計人員或不參與投資業務的其他人員進行定期盤點或與委托保管機構進行核對,檢查其是否為本公司所擁有,并將盤點記錄與賬面記錄相互核對以確認賬實的一致性。

第七章董事、管理人員及相關責任單位的責任

第四十五條公司董事、總經理及其管理人員應當審慎對待和嚴格控制投資行為產生的各種風險,對違規或失當的投資行為負有主管責任或直接責任的上述人員應對該項錯誤投資行為造成的損失依法承擔連帶責任。

上述人員未按本規則規定程序擅自越權審批投資項目,對公司造成損害的,應當追究當事人的經濟責任和行政責任。

第四十六條責任單位或責任人怠于行使職責,給公司造成損失的,可視情節輕重給予包括經濟處罰在內的處分并承擔賠償責任。

第四十七條公司股東大會及董事會有權視公司的損失、風險的大小、情節的輕重決定給予責任單位或責任人相應的處分。

第八章附則

第四十八條本制度未盡事宜,按照國家有關法律、法規和本公司章程的規定執行。第四十九條本制度由公司董事會負責解釋,經公司股東大會審議通過之日實施,原《對外投資管理制度》自本制度生效之日起廢止。

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