第一篇：關于印發《視頻會議系統管理制度》的通知

**文

件 **發〔2016〕1號 簽發人：***

關于印發《視頻會議系統管理制度》的通知

各所屬企業：

為規范視頻會議系統的管理，充分發揮視頻會議系統的功效，確保該系統的規范、高效、穩定運行，提高會議效率，降低會議成本，經**研究，特制定《視頻會議系統管理制度》，現將該制度正式印發給你們，請你們結合實際,認真貫徹執行。

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二○一六年*月*日

視頻會議系統管理制度

一、目的

為了正確、規范的使用視頻會議系統，保證視頻會議系統的正常運行，提高會議效率及質量，特制定本制度。

二、設備管理

（一）視頻會議系統主要由攝像機、主機、話筒、電視機、支架等設備構成。

（二）視頻會議系統設備是會議專用設備，嚴禁挪作他用。

（三）視頻會議系統的各項設備參數是已經設定好的，與會人員在使用時不得隨意更改。

（四）視頻會議系統設備由各單位指定專人進行保管和維護；**信息化部提供技術保障支持，如發現設備、軟件及線路等出現故障，應及時聯系進行設備維修、軟件調試及故障排除。

三、會議管理

（一）為降低成本、提高效率，凡是適合以視頻會議方式召開的會議、培訓、工作溝通等，原則上應通過視頻會議系統實施。

（二）在召開視頻會議前，會議召集方要提前通知參會單位、參會人員、明確會議主題和議程等。

（三）各參會單位在接到視頻會議通知后，應提前半小時進行會議聯通、音頻、視頻等效果調試，確保視頻會議系統的正常使用，如發現問題要及時排除，如果不能排除應及時同總部信息化部聯系，調試完畢后須將話筒調至關閉狀態，以免分會場聲音傳至主會場，影響會議整體效果。

（四）視頻會議應在會議室召開，如遇特殊情況需要通過電腦、手機等軟終端接入會議的，應保證開會地點環境良好、無噪音。

（五）視頻會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如需要發言時，方可打開話筒進行發言，其余時間各分會場均應關閉話筒。

四、其他

（一）使用視頻會議系統必須嚴格按視頻會議系統操作規程（詳見附件）操作，凡因不按操作規程使用，導致影響會議正常舉行或設備損壞的，由相關人員承擔責任。

（二）視頻會議設備放置環境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。

（三）會議結束后要及時將各項設備電源關閉。

附件：視頻會議系統操作規程

視頻會議系統操作規程

一、開機

（一）檢查網線是否已經連接，視頻設備、電視電源是否插入電源插板。

（二）打開電視遙控器電源開關，在將視頻輸入信號切換到與視頻會議終端相應視頻源HDMI。

（三）打開視頻會議終端遙控器電源開關，啟動后終端指示燈為藍色，攝像頭進行自檢（大約1分鐘左右），聽到視頻會議終端發出的聲音，看到會場圖像，并在主畫面的下方可以看到終端的IP地址。

（四）檢查話筒連接線并將麥克風放在合適的位置。

二、加入會議

（一）呼叫對方的會議號，每個視頻會議室都分配有專用的會議號（號碼為***短號，比如***，實際會議號以通知為準）。

（二）呼叫完成后，等待主會場進行點名，配合主會場進行聲音圖像測試，如聲音大小不合適，通過調節電視機音量達到最佳效果。

（三）在不需要發言的時候將終端話筒靜音，防止會場嘈雜（話筒靜音狀態為紅色，電視左下角可以看到對應的靜音標志），在需要發言的時候將話筒打開即可。

（四）點名發言完畢后不要再對視頻會議終端進行任何操作。

三、關機

（一）首先關閉視頻會議終端電源，再拔掉視頻會議終端的電源插頭。

（二）關閉電視機，再拔掉電源插頭。

四、注意事項

（一）會議結束后視頻會議終端必須先關終端設備開關，再拔電源插頭。

（二）視頻會議終端盡量不要隨便搬動，頻繁拔插設備上的連接線。

（三）攝像機禁止用手掰動，禁止擦拭鏡頭。

（四）視頻會議終端和攝像機不用時用布遮住，做好防塵，防水。

（五）注意避免視頻會議終端和攝像機直接陽光曝曬。

（六）保證會場環境，避免太潮濕。

第二篇：視頻會議系統使用管理制度

1.1.視頻會議系統使用管理制度

為進一步規范管理視頻會議系統，提高工作效率，積極穩妥推進視頻會議系統建設，特制定本制度。

第一條 視頻會議系統設備應由其視頻會議系統管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。

第二條 視頻會議系統管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在視頻會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。

第三條 視頻會議系統只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。第四條

視頻會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：(一)擬定議題議程；

(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；

(三)提前一天通知參會單位或個人。

第五條 各參會單位接到視頻會議召開的通知后，必須在視頻會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。

第六條 主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。

第七條 系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉視頻終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。視頻會議室管理人員，要做好視頻會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。

第八條 參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從視頻管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動視頻設備。第九條 各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將視頻會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《視頻會議系統使用情況登記薄》，用于記錄視頻會議系統使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《視頻會議系統使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。

第十條 會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。

第三篇：視頻會議系統

海南省財政廳視頻會議系

統技術方案

2008年07月

目錄

第一章

1.1 1.2 系統組網方案描述...................................................................................................3 視頻網絡拓撲圖.......................................................................................................3 視頻會議系統配置描述...........................................................................................3 1.2.1 視頻會議系統中心點配置...............................................................................4 1.2.2 視頻會議系統各會場的配置...........................................................................4

第二章 系統會議功能...........................................................................................................5

2.1 任意兩終端的點對點會議.......................................................................................5 2.2 基于中心點MCU RMX的預約多組多點會議...........................................................5 2.3 其它功能...................................................................................................................6 2.4 產品介紹...................................................................................................................6

2.4.1 中心點MCU：POLYCOM RMX..............................................................................6 2.4.2 主會場終端：POLYCOM VSX 7400e Presenter...........................................11 2.4.3 分會場/三級會場終端：POLYCOM VSX 6400...............................................14

第一章 系統組網方案描述

為加快信息交流速度，保證信息暢通，海南省財政廳(以下簡稱：海南財廳)已經建立了一個覆蓋本省范圍內的安全可靠的寬帶多業務計算機廣域網，在此基礎上利用先進的通信傳輸技術，組建統一的信息傳遞寬帶通道，連接包括1個主會場、6個分會場、19個三級會場在內的單位，組建一個綜合視頻、語音和數據的視頻會議網絡，提高網絡資源的利用率和辦公效率，減少會務費用，增進溝通。

1.1 視頻網絡拓撲圖

海南省財政廳視頻會議系統總網絡拓樸圖

多點控制器放置（MCU）在海口中心機房，以保證MCU到所有的終端的都有足夠的帶寬、使通訊質量得到保障，確保達到質量。這樣該視頻網絡系統的MCU應當放置在網絡信息中心。

1.2 視頻會議系統配置描述

在充分考慮海南省財政廳需求的基礎上，本項目推薦配置如下：

1.2.1 視頻會議系統中心點配置

? POLYCOM MCU RMX 1臺

1.2.2 視頻會議系統各會場的配置

海南省財政廳1個主會場設備配置如下：

? POLYCOM VSX 7400e Presenter視頻會議終端設備各壹個，共1個； ? ImageShare II雙流模塊各壹個，共1個； 海南省財政廳6個分會場設備配置如下：

? POLYCOM VSX 6400視頻會議終端設備各壹個，共6個； ? Visual Concert VSX雙流模塊各壹個，共6個； 海南省財政廳19個三級會場設備配置如下：

? POLYCOM VSX 6400視頻會議終端設備各壹個，共19個 ? Visual Concert VSX雙流模塊各壹個，共19個；

第二章 系統會議功能

本系統中配置的視頻會議終端及多點控制器MCU，具有靈活而強大的功能，用戶可以根據自己的具體應用需求組織各種會議。在各種規模的會議下都有非常豐富、靈活的會議功能、手段滿足不同的會議需求。整個系統均支持AES的加密會議，保證會議內容的安全和不泄密。

2.1 任意兩終端的點對點會議

系統中的任何一個終端都可以直接呼叫系統中的另一臺終端，建立雙向連接，進行會議和交流。會議召開的方式可以是終端即時發起的會議，也可以利用終端的預約會議功能定時召開。會議召開后，呼叫的雙方可以相互看到對方的圖像，聽到對方的聲音，可以進行雙向交互式的交流。

2.2 基于中心點MCU RMX的預約多組多點會議

中心點MCU RMX可以快速建立起多點視頻會議，進行視頻、音頻的多方交流，允許一方終端的視頻和音頻被其它終端可見可聽，或經由管理軟件的控制，實現視頻、音頻的切換、屏蔽、關閉等會議功能。

在會議的數量上，中心點MCU RMX還可以同時召開多組會議，方便各方的會議需求，讓視頻會議系統使用效率更高效。并且各組會議各自召開，之間不會出現圖像和聲音相互串擾的現象。

在會議的安排上，中心點MCU RMX還可將會議安排為預約方式，如周一上午的例會可在前一周就在MCU中設定好，并將召開時間定為下周一上午9點，則MCU會按時召開會議并呼叫各參會終端。

2.3 其它功能

在以上會議模式中，還有一些其它功能可以用到：

會議中可以使用雙流功能播放計算機內的顯示的內容（包括聲音），實現對話人和講解內容的雙流傳輸。接收方將同時收到對方主講人的畫面聲音和對方的演講稿件內容。

同時允許通過VSX 7400e Presenter上的PSTN電話接口可以將電話用戶語音接入會議，這樣在外出差或無法加入會議的人員可以通過身邊的固定電話、手機或小靈通等模擬電話線路加入會議，雖然無法看到視頻圖像，但卻可以與各會場通過語音進行交流。

終端本身也有錄像圖像聲音輸出的功能，會議過程中接在終端上的錄像機可以選擇錄制本端、遠端圖像，也可以自動選擇錄制講話人(本端或遠端)的圖像，還可以通過終端本身的流媒體廣播功能將選擇的本端、遠端圖像、或自動選擇講話人(本端或遠端)的圖像向本地網絡廣播。

2.4 產品介紹

2.4.1 中心點MCU：POLYCOM RMX POLYCOM RMX MCU是POLYCOM最新推出的具備高級電信計算構架（ATCA）和IP 多媒體子系統（IMS）架構的電信級大

型視頻會議多點控制器，適用于不同用戶數量的大型項目，是電信運營商、大型企事業單位、公司、政府機構的最佳選擇。RMX是世界上第一款支持H.323、SIP和3G混合協議會議的720p高 清MCU。RMX支持最新的H.264視頻壓縮協議，720p（分辨率1280 x 720）高 清標準，寬帶語音壓縮協議和H.239（People+Content）數據協議，能夠為用戶提供高質量的音頻、視頻和數據通信功能，從而充分滿足用戶對商用視頻通信的需求。該系統在價格、易部署性、易操作性及易管理性方面同樣具有極強競爭力。

POLYCOM RMX適用于政府、電信、金融、石化、醫療、遠程教育、跨國公司、各型企業等各種需要遠程信息交流的領域和行業。

POLYCOM RMX可以作為標準高 清視頻會議核心音視頻交換設備、遠程指揮/調度核心音視頻交換設備、應急通信核心音視頻交換設備、遠程教學/培訓核心音視頻交換設備等多種通信核心設備使用。能夠充分滿足不同用戶不同場合的使用需求。

POLYCOM RMX采用先進的視音頻技術，包括：

-高級電信計算構架（ATCA）和IP 多媒體子系統（IMS）－RMX基于最新的ATCA架構，具有運營級的可靠性，可維護性，可擴展性和高性能，并具備IMS這種分布式體系結構，可以獨立進行應用控制，信令和媒體，易于第三方的應用開發和集成。

-真正的720p高 清視頻質量－RMX提供達到720p，30幀/秒的高 清標準的圖像，令對方會場圖像逼真再現，視頻會議再也不再是模糊的影像。

-媲美CD的音頻質量－寶利通Siren 14? Plus（14kHz）寬帶音頻，為用戶提供高保真音質，令會議話音分外清晰自然。其音質可以和CD媲美。Siren 14已經被ITU提升為G.722.1 Annex C超級寬帶音頻協議國際標準。

-相同帶寬條件下提供更高畫質－H.264視頻壓縮技術可在相同的帶寬條件下，提供出色的視頻質量。并且可以和寶利通公司的MGC、MCS、HDX、VSX、VS等系統設備互通。

-豐富的多分屏模式－RMX提供針對720p高 清圖像的多達27種分屏模式；同時具有中文會場名顯示、發言者標識等高級功能。是業界MCU中唯一能夠提供如此豐富功能的產品。一些分屏布局如下圖：

-雙流數據共享－對H.239功能的支持，保證了用戶可同步瀏覽人物的720p圖像和高分辨率(1024x768或1280x720)文本內容，可以從個人計算機或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數據共享，滿足高檔商用用戶對會議數據的需求。同時支持雙流功能的級聯，非常適用于大型用戶的業務培訓。

-多網絡支持－POLYCOM RMX備有不同的網絡接口：IP和ISDN可供用戶選擇，以便配合不同的使用環境。POLYCOM RMX的功能特點：

-高級電信計算構架(ATCA)－ATCA是最新的工業標準，具有運營級的可靠性，可維護性，可擴展性和高性能

-IP 多媒體子系統(IMS)-IMS分布式體系結構可以獨立進行應用控制，信令和媒體，易于第三方的應用開發和集成

電信級硬件結構－采用電信標準的前插式模板和高速多媒體背板總

線硬件結構，所有模板具備帶電熱插拔能力。MCU各部件(包括風扇)均有自檢測功能

-電源熱備份－多個獨立電源采用負載均衡的方式實現熱備份，一個電源故障時其它電源自動接替其工作，保障電力的充足供應。

-專用的接地接口—保證設備的安全性、性能的可靠性。

雙流數據共享選件－People+Content?（H.239）功能用戶可同步瀏覽人物的圖像和高分辨率文本內容，而Image Share II和VSX People+Content IP（選件）可以從個人計算機或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數據共享。

-多種協議支持－VSX系列視頻終端支持H.320、H.323和SIP三種協議，是業界第一個支持SIP協議的終端產品系列。

-集成內置MCU－支持等待呼入和呼出召集的方式，在IP/ISDN上供多達四個點的混合網絡的多點會議功能，為召開多方會議提供了一個實用方便的選擇。

-模擬電話加入－VSX 7400e Presenter具有模擬電話接口，方便出差在外的人員通過手機或固定電話呼叫VSX 7400e Presenter，聽取會議實況并和其它與會者實時的交流。

2.4.3 分會場/三級會場終端：POLYCOM VSX 6400 POLYCOM VSX 6400是POLYCOM經典高檔會議室型終端。VSX 6400可為用戶帶來電視般清晰畫質及CD般音質。支持最新的H.264視頻壓縮協議，G.722.1 Annex C（即原POLYCOM的Siren14）語音壓縮協議，能夠為用戶提供高質量的音頻、視頻和數據通信功能，IP的通信速率支持高達768kbps。

POLYCOM VSX 6400 適用于政府、電信、金融、石化、醫療、遠程教育、跨國公司、各型企業等各種需要遠程信息交流的領域和行業。

POLYCOM VSX 6400 可以作為標準視頻會議終端、遠程指揮/調度終端、應急通信終端、遠程教學/培訓終端等多種通信終端使用。能夠充分滿足不同用戶不同場合的使用需求。

POLYCOM VSX 6400采用先進的視音頻技術，包括：

-媲美CD的音頻質量－寶利通Siren 14? Plus（14khz）寬帶音頻，配合內置的高保真音響、超重低音揚聲器及360度麥克風陣列，令話音份外清晰自然。Siren 14已經被ITU提升為G.722.1 Annex C超級寬帶音頻協議國際標準。

-相同帶寬條件下提供更高畫質－H.264視頻壓縮技術可在相同的帶寬條件下，提供雙倍出色的視頻質量。并且可以和寶利通公司的RMX、MGC、MCS、HDX、VSX、VS等設備互操作。

-視音頻差錯隱消技術－這項自動差錯隱消功能是寶利通另一突破性技術，即使在網絡流量繁忙的情況下，仍能有效避免視音頻質量的下降。POLYCOM VSX 6400率先引入視音頻差錯隱消功能，再次顯示寶利通的技術領先優勢。

POLYCOM VSX 6400的功能特點：

-即插即用的雙流數據共享－People+Content?（H.239）功能用戶可同步瀏覽人物的圖像和高分辨率文本內容，而Visual Content VSX或VSX People+Content IP（選件）可以從個人計算機或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數據共享。

-簡單易用可定制的用戶界面－直觀的用戶界面，可被配置成為簡單的或復雜的功能，以滿足不同商用環境的需求；例如可按教育、醫療或司法等系統各自的特點，應用各自不同風格的色彩主題、攝像機圖標等。

-雙顯示器仿真模式－這是業界另一首創功能：用戶可在同一顯示屏并排顯示出近端和遠端圖像，從而省下額外添置顯示器所需的物理空間和成本。

-簡化撥號功能－產品內置的“最近電話記錄”，可按多達99個最新的來電或已撥電話進行快速撥號，讓用戶可以迅速和最近與會人士通話。

-撥號語音確認功能－VSX終端自動將用戶所撥的號碼以當地所在國家的語言念出來，通過語音的形式讓用戶確認輸入是否正確。

-嶄新遙控器－色標的功能按鍵使用起來更加方便。寶利通的遙控器可供在POLYCOM ViewStation?系列及POLYCOM VSX系列之間互換使用。

-詳細呼叫記錄(CDR)－此項管理功能有助于追蹤各項通話記錄，包括IP與ISDN通話的百分比、通話時間，及按網絡類別統計的呼叫數目等。

（完）

第四篇：視頻會議系統

遠程多媒體視頻會議系統性能介紹

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）屬于新型的會議服務，采用純軟件解決方案，是以Intranet（企業網、局域網）、WAN（廣域網）為運行平臺，為企業、公司、機構及事業單位提供基于視頻、音頻、電子白板、文字等形式的實時互動交流的網絡多媒體交流系統，它采用先進的多媒體及網絡技術，以靈活的網絡帶寬占用實現了清晰流暢的視頻和音頻效果，提供了多種快捷方便的實時互動交流手段，非常適合銀行、保險、證券、稅務、電信、教育、醫療、交通、海關、大中型公司、政府、企事業單位應用于視頻會議、企業培訓、電子學習、講座、客戶支持等應用，以及其他需要通過網絡進行實時互動交流的應用。

一、系統功能特點：基于MPEG-4的多媒體技術

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）采用基于MPEG-4標準的多媒體壓縮技術，適應從56Kbps撥號上網一直到寬帶等各種網絡環境。系統提供了清晰流暢的視頻圖像，實現真實的滿屏顯示。支持多種語音壓縮算法

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）支持多種音頻壓縮算法（G723.1，G721，G723，PCM），支持6.4Kbps到176Kbps的語音質量。多路視頻

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）支持顯示多路視頻圖像，最多可以支持同時顯示16路視頻圖像，用戶可根據需要對視頻圖像進行切換，也可使系統根據定義的時間間隔自動地輪流對每個用戶進行視頻查看。對每路視頻，網動多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）支持多級放大視頻圖像，用戶可以將視頻圖像放大2倍、直至全屏顯示。多人混音

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）采用目前業界最領先的多路混音技術，支持16路混音，即可以同時傳輸16個發言人的聲音，使交流更加流暢自然地進行。多會議室

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）支持多會議室同時使用，意味著在一臺服務器上可同時召開多個會議或培訓，以及同時進行多個交流活動。6 電子白板、資料共享和協同瀏覽

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供電子白板、文檔共享和協同瀏覽功能等數據信息交流功能。用戶可以在白板上自由地繪制、書寫任意可視化信息，方便所有的成員進行交流；通過資料共享，所有成員可以共同討論Office、Flash、圖像等各種形式的資料；協同瀏覽讓所有成員可以同步地瀏覽網頁，實現更為直接的交流。屏幕廣播和遠程輔導

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供的屏幕廣播功能，使用戶能夠向所有成員演示計算機操作，并能夠用電子教鞭對重點進行標識和標注，非常適合于遠程教學、遠程技術服務和IT產品的演示。應用遠程輔導功能，使經過授權的用戶能夠操作指定的遠程計算機，可以實現遠程維護或遠程輔導。8 應用程序共享

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供的應用程序共享功能，使經過授權的多個用戶能夠通過網絡共同操作一個應用程序，或者共同修改一個文檔（設計、創意等），實現多媒體的協同辦公。文字交流

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供文字交流的功能，使所有成員都能利用一個公共的文字平臺進行有效的文字交流和溝通。文件傳輸

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供了文件傳輸功能，可在交流的同時傳輸文件給所有的成員。實況錄制和點播

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）的實況錄制功能能夠將交流的過程，包括視頻、音頻、電子白板、網頁協同瀏覽、屏幕廣播等

等所有內容錄制下來，并可用專用播放器進行回放；實況錄制的內容還可以上傳到服務器中，供因各種原因沒能參與交流的人員進行點播，使他們都能分享信息交流的快樂。兩種交流模式

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供了主控和自由討論兩種模式。在主控模式，普通用戶的視頻廣播、發言、數據操作等權限均由主持人進行控制；在自由討論模式下，用戶能夠自由的查看其他用戶的視頻和自由的發言。

二、性能特點

采用先進的MPEG4實時軟件壓縮視頻算法，視頻帶寬從64kbps到2Mbps可調，在512K帶寬時畫面可達全屏25幀。

支持G723.1，G721，G723等音頻壓縮算法，允許6.4kbps到176kbps的語音質量，可達到原聲音質。

512kbps以上帶寬即可實現良好的視頻、音頻、電子白板及屏幕廣播效果。

在56kModem上可達到電話級音質、實時小窗口視頻、電子白板，網絡資料的同步。

?

三、功能介紹實時交互功能

a.音視頻交互系統：主持人能夠把自己的視頻廣播到會議室中，或者廣播某個參與者端的視頻；可支持16路活動視頻廣播和16路音頻混音廣播。在主持人廣播自己視頻時，也可以監視某個參與者的視頻，最多可監視16路視頻，可實現會議中心會場瀏覽16路分會場視頻（16分屏），Active Meeting 2004還具有視頻輪詢監視功能，可根據所定義的時間間隔自動輪流查看遠端會場的視頻。Active Meeting 2004支持雙顯示器功能，能夠在1個顯示設備上全屏顯示文檔（或電子白板等）內容，另1個顯示設備上全屏顯示視頻。主持人還能把自己的聲音廣播出去，同時可以允許某個參與者說話，或者同時允許兩個參與者廣播聲音，整個系統支持最多16路語音廣播；在系統沒有語音廣播時，主持人、參與者之間可以進行文字交流，可以一對一，也可以一對多。主持人端有參與者舉手狀態的顯示框，主持人可以選擇舉手的參與者，并允許發言。參與者在被允許發言時，系統會彈出一對話框，提醒參與者發言。

b.文字交互系統：在文字討論區，主持人、參與者可以與全體人員或某

個人進行文字交談，當選擇對一個人發送信息時，其他會議室成員則看不到。文字交互系統中還有關于主持人操作信息的系統提示和會議室公告，如主持人允許某人發言、主持人允許某人錄制資料等。另外，系統還有詞典過濾功能，可以過濾那些經常出現的不文明的詞匯。

c.白板交互系統：主持人和參與者可以同時在白板上畫圖、寫字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，并且所有的人都能看到；主持人可以對白板使用權限進行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。

d.消息系統：消息發送、一對一的交流，提供消息收發的管理機制e.參與者示范：主持人允許他人進行視頻、音頻等進行廣播，允許電子舉手。f.程序共享：主持人能夠將會議或培訓相關輔助程序的操作權開放，讓參與者和主持人共同操作一個程序，有利于逐步輔導參與者進行某項操作，并把該過程轉播給其他參與者。輔助交互功能

a.屏幕廣播：能把主持人的計算機屏幕廣播到參與者端，在屏幕廣播時，還可以使用電子教鞭進行電子標注。

b.文件發送：可以通過多播發送文檔資料，可用于資料分發及文件傳輸。c.投票或培訓測驗：可進行現場投票或培訓效果測試，對于投票主題或培訓試題有自動判卷機制。該功能類似電子搶答，系統會顯示參與者搶答的時間、結果。

d.遠程控制：主持人能夠遙控輔導參與者、鎖定參與者機器，執行遠程命令等。演講稿功能

a.演講稿同步：主持人可將會議或培訓所需的圖片、各種office文檔、網頁等多媒體資源自動壓縮上傳服務器，并裝入演講稿列表，主持人和參與者均以網頁方式進行同步瀏覽。另外，參與者也可下載演講稿到本地，當主持人與參與者同步瀏覽時，直接打開本地文件，不用訪問服務器，以提高演講稿訪問速度，節省網絡帶寬。

b.錄制播放功能：主持人和參與者都能根據自己的需要進行會議或培訓現場實況的錄制，主持人端還支持將已錄制的資料再次廣播。主持人可以允許或禁止參與者錄制資料。

c.資料點播：主持人能將制作好的資料、視頻，遠程上傳到服務器，供參與者自主學習時點播，具體點播權限由點播系統管理員來控制。

4.管理功能

a.會議室管理：通過系統管理員，可以設定或修改會議室配置。b.用戶管理：對主持人和參與者的帳號、密碼進行權限管理和分組管理。c.選擇會議室：支持多個會議室同時進行會議或培訓，具有多會議室、帳號等管理功能。

d.座位列表：具有參與者簽到功能，主持人能一目了然的查看參與者登錄情況。

e.參與者狀態監視：對參與者的系統狀態監視、對參與者的視頻、屏幕監視，可對參與者的舉手、發言、進入會議室實到時間進行記錄。f.系統設置：主持人端可以根據網絡環境情況，選擇相應的視頻壓縮格式，從而調整交互系統所需的帶寬。

5.擴展功能

點播功能：支持用本系統錄制的資料進行媒體點播，同時也支持下載。自適應帶寬，確保當前點播者的數據流暢良好的可擴展性，支持多網卡與及多服務器集群工作。

三、系統要求（最低）

1.主持人端：

Windows 2000，PentiumIII 800，RAM 128M，聲卡、話筒/耳麥、視頻采集卡+AV輸出攝像頭(或者USB攝像頭)、手寫板（或者觸摸屏可選）。

2.參與者端：

Windows98/NT/2000，PentiumII 200，RAM 64M，聲卡、話筒/耳麥、攝像頭（可選）。

3.服務器：

Windows NT/2000，PentiumIII 800，RAM 256M，100M網卡。服務器的出口帶寬依據實際應用而定。

四、功能目標

1.性能先進

Active Meeting 2004采用先進的多媒體及網絡技術，以靈活的網絡帶寬占用實現了清晰流暢的視頻和音頻效果，提供了多種快捷方便的實時互動交流手段，非常適合銀行、保險、證券、稅務、電信、教育、醫療、交通、海關、大中型公司、政府、企事業單位應用于企業培訓、電子學習、講座、客戶支持、視頻廣播、IP遠程同步教學等應用，以及其他需要通過網絡進行實時互動交流的應用。Active Meeting 2004允許視頻從64kbps到2Mbps的質量；采用G723.1，G721，G723等音頻壓縮算法，允許6.4kbps到176kbps的語音質量，可達到原聲音質；Active Meeting 2004在國內首次實現了在同一屏幕顯示最多8個活動視頻窗口和16路音頻混音的廣播，主持人端還可實現4個活動的非廣播的視頻監視和視頻輪詢監視，實現了高質量的、面對面的一對一、一對多的實時交流。在窄帶條件下，通過56kModem傳輸可達到電話級音質、實時小窗口視頻，以及電子白板、網絡資料的同步。Active Meeting 2004還率先支持了1394接口（DV接口）的視頻采集卡，可實現硬件遠程同步教學設備的視頻效果。

Active Meeting 2004具有強大的音視頻功能，完全能夠滿足中國農業銀行遠程同步教學的實際需求。

2.經濟實用

Active Meeting 2004采用先進的多媒體及網絡技術，以靈活的網絡帶寬占用實現了清晰流暢的視頻和音頻效果，具有優越的性能，同時該系統支持多播，可大大減少網絡主干的帶寬占用，充分保護用戶的投資。Active Meeting 2004是一種純軟件的基于網絡的多媒體實時交互交流系統，不需要的專門的硬件，只需要普通的PC服務器和PC即可建成性能優異、功能強大的企業交流平臺，而價格卻十分有競爭力，使中國農業銀行遠程同步教學系統不僅具有先進的性能，而且建設成本相對較低，具有很好的經濟性。

Active Meeting 2004系統可實現遠程同步教學功能，同時適合企業培訓。Active Meeting 2004系統提供了一種純軟件的網絡多媒體實時交互系統解決方案，可將遠程同步教學或培訓延伸至員工的桌面PC，使員工在桌

面就能以最直接和最快捷的方式參與會議或接受培訓。而傳統的遠程同步教學系統由于采用昂貴的專用硬件，需要專門的硬件和網絡環境，在條件、時間和空間上限制了更多的管理者或員工參與會議和接受的培訓的機會，開展這些活動所需的成本較高而效果卻不盡人意。Active Meeting 2004不僅實現了傳統遠程同步教學系統的會議功能，而且很方便的實現了遠程培訓，并且該多媒體交流系統具有大量易操作、實用的功能，如屏幕廣播、同步瀏覽資料、網頁功能，錄制和播放廣播功能、文件發送功能和程序共享功能。因而具有較強的實用性。

Active Meeting 2004除可用于會議和培訓外，中國農業銀行憑借Active Meeting 2004出色的視頻、音頻和實時交互性能，可以開展全系統范圍的各種講座、研討會等，還可利用Active Meeting 2004為中國農業銀行的各類客戶進行在線支持、遠程教育等增值業務，為客戶提供更多更優質的服務，創造新的業務增長點，為中國農業銀行創造出更好的經濟效益。

3.安全可靠

該系統既考慮信息資源的充分共享，更注意信息的保護和隔離，分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取了不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制和支持專用網等安全措施，能夠保證系統的安全可靠。

4.方便易用

該系統采用C/S結構，界面友好、人性化，功能按鈕符合人們平常習慣，非常易于掌握和使用。在系統維護方面，無須專業人員維護，只要具有Windows使用經驗、懂得WIN2000的組件安裝和連網即可完成系統的維護和管理。

5.開放、可擴展

該系統支持所有能在Windows環境下運行的應用程序，能夠支持所有能形成IE瀏覽的各種文件。

由于網絡技術發展非常快，該系統除通過自身的升級來保證先進性外，該系統支持ITU-H.323/H.320國際標準，可同時支持多種網絡接入（衛星、LAN、WAN等），并支持ISDN、DDN、ADSL等多種傳輸方式，在系統容量方面可支持服務器集群和二級分發服務器。隨著網絡技術的發展，該系統留有應用接口，可同其他標準系統或產品相結合，使系統的功能得到擴展和增強。

第五篇：視頻會議系統管理制度(修訂后)

視頻會議系統管理規定

第一章 總 則

為了正確、規范的使用視頻會議系統,提高會議舉辦的效率及質量,保證視頻會議能夠長期有效的進行,特制定本規定。

第二章 設備管理

一、視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設備、音箱設備等構成。

二、視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

三、嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關軟件，并定期做好病毒防護等安全維護工作。

四、視頻會議系統的各項設備參數是已經設定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。

五、視頻會議系統設備由辦公室指定專人進行保管和維護；運營部指定專人提供技術保障、負責定期進行視頻會議系統的檢查，如發現設備、軟件及線路等出現故障，應及時進行設備維修、軟件調試及故障排除。

六、各部門使用視頻會議系統設備前，必須至辦公室辦理登記手續，在使用期間，要妥善保管好設備，會議結束后，及時將設備交還辦公室。

第三章 會議管理

一、視頻會議的召開本著節約經費、提高會議效率的原則進行，凡是適合以視頻會議方式召開的會議、培訓等，應通過視頻會議方式實施。

二、分公司各部門、各中支如使用視頻會議，需由本單位視頻會議申請人提前一周在視頻會議申請系統中進行申請，緊急會議需提前三天進行申請，申請成功后，系統將自動生成申請單，申請人將打印出的申請單交本單位辦公室進行審核，辦公室確認公司會議室可以使用后，將申請單轉至分公司視頻會議管理員進行會議的預定。一般會議分公司視頻會議管理員將在收到申請單之后三天之內通知申請人會議預定結果，緊急會議分公司視頻會議管理員將在收到申請單之后二天之內通知申請人會議預定結果。

三、會議預定好以后，主辦部門要通過郵件及時通知參會人員會議的時間和議題。

四、視頻會議應在會議室召開，如遇特殊情況，應保證開會辦公室環境良好、無噪音。

五、與會人員要在會議開始前半小時準時打開設備，隨時與參會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用，如發現問題，要及時向本單位信息技術人員反映，排除故障。調試完畢的單位，必須將麥克調至關閉狀態，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。

六、所有參會人員必須提前5分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現象。

七、視頻會議進行過程中，各參會單位應保持會場安靜，會議中如有單位需要發言時，方可打開麥克進行講話，除發言單位外，所有分會場均關閉話筒。

第四章 其 他

一、視頻會議設備放臵環境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。

二、會議結束后要及時將各項設備電源關閉。若由于不當操作損壞設備的，按照維修價格進行賠償。

四、遺失或因工作不慎導致設備損毀的按照設備的殘值進行賠償。