第一篇：視頻會議系統設計方案

視頻會議系統方案設計方案

1設計目標

將政務視頻會議系統作為電子政務平臺的一個重要的組成部分，與整個電子政務平臺一起進行統一設計、統一建設、統一管理。采用電子政務平臺統一的安全體系結構，確保其安全性和可靠性。實現與電子政務平臺的其他各個子系統包括辦公自動化系統實現無縫集成，符合國家的政務標準，實現信息共享，充分發揮視頻會議系統的作用和效益。采用先進的、成熟的技術，并能在將來實現系統的平滑升級。

2設計方案

本設計中的電子政務視頻會議包括信息化平臺接口和分級的基本視頻會議系統兩部分。①與電子政務平臺中其它部分的接口

電子政務平臺是一個綜合信息平臺，它集辦公自動化、視頻會議、視頻點播、信息發布等政府應用為一體，同時數據總線的可擴充結構，為政府的其它應用提供了綜合接口，使所有的應用能夠在統一的平臺上應用。模塊化結構是整個系統的核心框架，每個模塊可以單獨使用，系統之間通過中間件相連。視頻會議系統作為電子政務平臺的有機組成部分，它與政務系統中其它部分有著緊密聯系。具體關系如下：

l 網絡平臺接口：網絡平臺應為視頻會議系統預留足夠的帶寬；網絡互聯性要求，市政府中心局與各會議中心間具有可尋址的IP地址。

l 管理平臺接口：用于用戶通過電子政務系統管理視頻會議系統，如會議預約，會務管理，會議記錄，帳戶管理，權限管理，與信息發布接口等。

l 資源平臺接口：提供視頻會議系統與政務系統多媒體數據庫的交互接口，包括會議系統的視頻和音頻數據記錄與回放工具，信息記錄格式定義，會議資源查詢和管理接口，信息交換協議等。l 安全平臺接口：身份認證接口，安全準入接口，安全控制接口，會議資料加密接口。這些平臺接口必須與整個電子政務平臺一起予以設計，保證系統的統一性和整體性。② 分級的基本視頻會議系統

城市有若干個區，市政府有多個直屬部門，并和中央、省政府及多家市直屬單位有信息往來，共計終端數在幾百個。系統在設計上應充分考慮使用范圍的擴展和各級部門在會議使用上的相對獨立性，必須從未來發展及整體規劃的角度來考慮，所以在方案設計上應采用可直接升級為多級級聯MCU會議模式，構建分級的政務視頻會議系統，將系統擴展到市政府各部門和各區縣政府部門及各個政府部門下屬的職能部門等，利用MCU作為中心單元構建級聯型會議系統，構成系統的主要設備為：

l MCU: 是多點視頻會議系統的關鍵設備，它從來自各會議場點的信息流，抽取出音頻、視頻、數據等信息和信令，再將各會議場點的信息和信令，送入同一種處理模塊，完成相應的音頻混合或切換、視頻混合或切換、數據廣播和路由選擇、定時和會議控制等過程，最后將各會議場點所需的各種信息重新組合起來，送往各相應的終端系統設備。MCU配備在市政府網絡中心。

l 網閘（Gatekeeper）：又稱網守，網閘在分組交換網絡中主要提供準入控制和地址翻譯功能。主要具有以下功能：提供會議帶寬管理和會議準入控制；目錄服務；控制其它網絡區域的網閘協同工作，召開網絡區域之間的會議。網閘也配備在市政府網絡中心。

l 會議終端：

桌面式會議終端成本低、使用方便等特點，適合個人辦公使用和召開小規模的會議。會議室型終端配備有高品質變焦鏡頭、高保真音響、大屏幕彩電或投影等外部輔助設備，加上視頻的前處理/后處理器，使得畫面畫質更清晰、達到更好的會議效果，適合召開較大規模的會議。會議室終端適用于會議室，幾個到幾十個與會人員的環境。廣播終端是單向接收終端，它可以接收會議的圖象與聲音，但是不能發送圖像與聲音。廣播終端可以用于只需要單向傳遞信息的場合，例如上級向下級傳達政策等場合。移動終端是在桌面型終端的基礎上，配上無線接入卡和無線發射裝置，可以在一定地區范圍內移動加入會議。會議終端配置在視頻會議中的本地會議場點和各分會場點。

在會議室設置中心會場，在各行政區及市直屬部門設置二級會場，在直屬單位及基層單位設置三級會場。按照統一設計、分步實施的原則，本著“先主后次、先近后遠、先固定后移動、先基本功能后綜合應用”的指導思想進行實施。系統示意圖如下所示。

在市政府的中心會場設置中心MCU和一級網閘，并在市政府的主要會議室設置會議室型終端，中心會場主要在市政府及各區及市局機關之間召開大型跨區域視頻會議。二級會場配置二級MCU和二級網閘，配備適當數量的會議室型終端和桌面終端，二級會場主要在區和局機關內舉行中小型會議。三級會場適合在直屬和基層單位召開單位內部小型研討會。各級會場既可以舉行獨立的系統內部會議，也可以聯合起來舉行大型的全體會議。

通過分級方式實現整體結構的分布式管理。在一個跨地域范圍的大規模會議系統中，可以采取通過一級主MCU來控制二級MCU、二級MCU控制三級MCU的樹型結構，各級MCU相對獨立管理其所在范圍的會議終端，從而可以實現召集大型會議的方便高效，在上級MCU的統一管理下各級相對獨立管理，避免了單個MCU管理多個區域、部門的繁瑣和不便以及因各部門的網絡差異，如不同網段、不同帶寬等情況所帶來的對性能的影響，同時也不會因某個局域范圍的故障而影響整個會議系統。而且在這種方式下，會議終端的增減應該更為方便，可以用“即插即用”的方式來根據需要靈活安排。視頻會議系統設計要求

① 對視頻會議系統的總體要求

l 技術先進性。總體方案設計先進，系統關鍵設備選用基于IP的網絡視頻會議產品，符合當前視頻會議系統發展方向。在技術上嚴格遵循作為網絡視頻會議系統的國際標準ITU-T H.323系列協議，并與其它廠家的網絡視訊產品之間具有良好的互操作性。

l 系統功能設計合理。核心技術和主要設備擁有自主知識產權，特色明顯，可以滿足市政府視頻會議功能需求。系統具備多媒體通信應用平臺的特性，擴展性強，升級方便。

l 系統定制能力和二次開發能力。在政務信息化建設中，視頻會議系統必須是整個電子政務平臺的一個有機的組成部分，要具備和平臺中其他部分的良好的交互性和兼容性，系統只有具有良好的定制能力和二次開發能力才能滿足需要。

l 良好的性價比。在價格一定的前提下，要求在圖像分辨率、傳輸幀率、傳輸延時、唇形同步以及會議功能等綜合性能指標上均達到國際同類產品的先進水平。

l 產品適用性。主要體現在：豐富的會議管理功能，符合國情的會議模式，根據中國情況，增強主席控制功能，如廣播功能，畫面切換等，便于主席組織控制會議的進行；設置大會發言功能和會議討論功能，更適合國內用戶使用。

l 產品安全性。由于網絡視訊會議系統屬于網絡產品，特別容易成為安全上的隱患。因此，政府機關等部門基于安全上的考慮，要求視頻會議系統的實施及使用不會給國家的信息安全帶來任何隱患。

② 對視頻會議系統的主要功能技術要求

l IP可視電話功能。可實現點對點的IP可視電話功能，通過撥打對方IP地址或在電話簿預存對方的名稱和IP地址來撥號。該種通訊方式，能實現加強員工相互溝通的效果，節省長途電話費用的目的。

l 快照錄像功能。視頻會議系統提供的會議錄像功能，可以根據需要錄制會議過程。能方便再現會議全過程，實現自動的無紙會議記錄。同時會議系統還提供照相功能，能隨時截取在會議中的圖像。

l 任選多畫面。中心會場和多個分會場可以在各自地點共同召開視頻會議, 具有單、多畫面切換功能。在單畫面模式下，支持畫中畫功能，能同屏顯示異地和本地視頻。多畫面模式下，在各會場能通過顯示多個畫面的全屏幕同屏顯示功能。主會場能任意切換選擇各分會場畫面，各分會場也能自由選看其他各會場的情況。

l 智能數字混音。多路混音技術實現在會議過程中所有分會場同時就某項議題展開討論，所有會場的聲音都能在會議系統中傳播。

l 語音激勵切換。語音激勵模式實現各會場畫面隨發言人的變化自動切換技術。在一些特殊會議中，要求會議中的圖象能自動切換到發言者會場，實現無人值守操作。

l 超高清晰度圖像發送。要支持雙路視頻模式，大畫面高分辨率高清晰度視頻傳輸。除了與會者的人物圖像外，增加另一路視頻可專門用來傳輸演講內容。為實現演講內容遠距傳輸，內容信息必須達到1024X768的分辨率，并采用先進的無損壓縮技術。

l 畫中畫同步講解。在傳送高清晰度高分辨率圖像的同時，在右下角顯示一個小窗口，用于同步講解（即畫中畫功能）。這一技術的使用，使視頻會議系統能方便地用在工作報告、政策宣講、現場辦公等需要圖文顯示的演講活動中。

l 遠程控制。支持遠程攝像頭控制技術。主會場能通過會議遙控器隨時遙控配備有會議室型終端的各分會場的攝像頭的方向、遠近、焦距。并能實現攝像頭自動跟蹤技術，支持多個預置位的設定功能。

l 中心會場全無線操作。系統可通過遙控器或無線鍵盤操作，全圖像化控制界面，并配備文字說明，方便用戶使用。

l 會議權限設置功能。會議系統能設定會議名稱和密碼，確保會議的保密性和安全性。并支持會議終端權限設定功能，能分配終端權限，實時指定和切換終端角色。

③ 設備選型原則

l 系統關鍵設備選用基于IP的網絡視頻會議產品，符合當前視頻會議系統發展方向；符合國際電信聯盟ITU-TH.323協議規范，具有良好的互通性。基于H.323的網絡視頻會議系統是指按照H.323協議開發配置的會議系統,它對通信資源的利用率遠遠高于傳統的通信網絡，可以很方便地集成語音、數據、圖像和視頻信息等綜合業務。IP技術是未來網絡綜合的根本力量，它可以很容易地集成語音業務、數據業務、圖像和視頻業務。因此，基于IP的網絡視頻會議系統符合目前視頻會議系統的發展方向。

第二篇：視頻會議系統方案設計方案

視頻會議系統方案設計方案視頻會議系統設計目標

將政務視頻會議系統作為武漢市電子政務平臺的一個重要的組成部分，與整個電子政務平臺一起進行統一設計、統一建設、統一管理。采用電子政務平臺統一的安全體系結構，確保其安全性和可靠性。實現與武漢市電子政務平臺的其他各個子系統包括辦公自動化系統實現無縫集成，符合國家的政務標準，實現信息共享，充分發揮視頻會議系統的作用和效益。采用先進的、成熟的技術，并能在將來實現系統的平滑升級。視頻會議系統設計方案

本設計中的電子政務視頻會議包括信息化平臺接口和分級的基本視頻會議系統兩部分。① 視頻會議系統與電子政務平臺中其它部分的接口

電子政務平臺是一個綜合信息平臺，它集辦公自動化、視頻會議、視頻點播、信息發布等政府應用為一體，同時數據總線的可擴充結構，為政府的其它應用提供了綜合接口，使所有的應用能夠在統一的平臺上應用。模塊化結構是整個系統的核心框架，每個模塊可以單獨使用，系統之間通過中間件相連。視頻會議系統作為電子政務平臺的有機組成部分，它與政務系統中其它部分有著緊密聯系。具體關系如下：

l 網絡平臺接口：網絡平臺應為視頻會議系統預留足夠的帶寬；網絡互聯性要求，市政府中心局與各會議中心間具有可尋址的IP地址。

l 管理平臺接口：用于用戶通過電子政務系統管理視頻會議系統，如會議預約，會務管理，會議記錄，帳戶管理，權限管理，與信息發布接口等。

l 資源平臺接口：提供視頻會議系統與政務系統多媒體數據庫的交互接口，包括會議系統的視頻和音頻數據記錄與回放工具，信息記錄格式定義，會議資源查詢和管理接口，信息交換協議等。l 安全平臺接口：身份認證接口，安全準入接口，安全控制接口，會議資料加密接口。這些平臺接口必須與整個電子政務平臺一起予以設計，保證系統的統一性和整體性。② 分級的基本視頻會議系統

城市有若干個區，市政府有多個直屬部門，并和中央、省政府及多家市直屬單位有信息往來，共計終端數在幾百個。系統在設計上應充分考慮使用范圍的擴展和各級部門在會議使用上的相對獨立性，必須從未來發展及整體規劃的角度來考慮，所以在方案設計上應采用可直接升級為多級級聯MCU會議模式，構建分級的政務視頻會議系統，將系統擴展到市政府各部門和各區縣政府部門及各個政府部門下屬的職能部門等，利用MCU作為中心單元構建級聯型會議系統，構成系統的主要設備為：

l MCU: 是多點視頻會議系統的關鍵設備，它從來自各會議場點的信息流，抽取出音頻、視頻、數據等信息和信令，再將各會議場點的信息和信令，送入同一種處理模塊，完成相應的音頻混合或切換、視頻混合或切換、數據廣播和路由選擇、定時和會議控制等過程，最后將各會議場點所需的各種信息重新組合起來，送往各相應的終端系統設備。MCU配備在市政府網絡中心。

l 網閘（Gatekeeper）：又稱網守，網閘在分組交換網絡中主要提供準入控制和地址翻譯功能。主要具有以下功能：提供會議帶寬管理和會議準入控制；目錄服務；控制其它網絡區域的網閘協同工作，召開網絡區域之間的會議。網閘也配備在市政府網絡中心。

l 會議終端：

從產品形態上看，終端系統分為桌面式會議終端和會議室型會議終端兩大類。桌面式會議終端成本低、使用方便等特點，適合個人辦公使用和召開小規模的會議。會議室型終端配備有高品

質變焦鏡頭、高保真音響、大屏幕彩電或投影等外部輔助設備，加上視頻的前處理/后處理器，使得畫面畫質更清晰、達到更好的會議效果，適合召開較大規模的會議。會議室終端適用于會議室，幾個到幾十個與會人員的環境。廣播終端是單向接收終端，它可以接收會議的圖象與聲音，但是不能發送圖像與聲音。廣播終端可以用于只需要單向傳遞信息的場合，例如上級向下級傳達政策等場合。移動終端是在桌面型終端的基礎上，配上無線接入卡和無線發射裝置，可以在一定地區范圍內移動加入會議。會議終端配置在視頻會議中的本地會議場點和各分會場點。

在市委、市政府機關的會議室設置中心會場，在各行政區及市直屬部門設置二級會場，在直屬單位及基層單位設置三級會場。按照統一設計、分步實施的原則，本著“先主后次、先近后遠、先固定后移動、先基本功能后綜合應用”的指導思想進行實施。系統示意圖如下所示。

在市政府的中心會場設置中心MCU和一級網閘，并在市政府的主要會議室設置會議室型終端，中心會場主要在市政府及各區及市局機關之間召開大型跨區域視頻會議。二級會場配置二級MCU和二級網閘，配備適當數量的會議室型終端和桌面終端，二級會場主要在區和局機關內舉行中小型會議。三級會場適合在直屬和基層單位召開單位內部小型研討會。各級會場既可以舉行獨立的系統內部會議，也可以聯合起來舉行大型的全體會議。

通過分級方式實現整體結構的分布式管理。在一個跨地域范圍的大規模會議系統中，可以采取通過一級主MCU來控制二級MCU、二級MCU控制三級MCU的樹型結構，各級MCU相對獨立管理其所在范圍的會議終端，從而可以實現召集大型會議的方便高效，在上級MCU的統一管理下各級相對獨立管理，避免了單個MCU管理多個區域、部門的繁瑣和不便以及因各部門的網絡差異，如不同網段、不同帶寬等情況所帶來的對性能的影響，同時也不會因某個局域范圍的故障而影響整個會議系統。而且在這種方式下，會議終端的增減應該更為方便，可以用“即插即用”的方式來根據需要靈活安排。視頻會議系統設計要求

① 對視頻會議系統的總體要求

l 技術先進性。總體方案設計先進，系統關鍵設備選用基于IP的網絡視頻會議產品，符合當前視頻會議系統發展方向。在技術上嚴格遵循作為網絡視頻會議系統的國際標準ITU-T H.323系列協議，并與其它廠家的網絡視訊產品之間具有良好的互操作性。

l 系統功能設計合理。核心技術和主要設備擁有自主知識產權，特色明顯，可以滿足市政府視頻會議功能需求。系統具備多媒體通信應用平臺的特性，擴展性強，升級方便。

l 系統定制能力和二次開發能力。在政務信息化建設中，視頻會議系統必須是整個電子政務平臺的一個有機的組成部分，要具備和平臺中其他部分的良好的交互性和兼容性，系統只有具有良好的定制能力和二次開發能力才能滿足需要。

l 良好的性價比。在價格一定的前提下，要求在圖像分辨率、傳輸幀率、傳輸延時、唇形同步以及會議功能等綜合性能指標上均達到國際同類產品的先進水平。

l 產品適用性。主要體現在：豐富的會議管理功能，符合國情的會議模式，根據中國情況，增強主席控制功能，如廣播功能，畫面切換等，便于主席組織控制會議的進行；設置大會發言功能和會議討論功能，更適合國內用戶使用。

l 產品安全性。由于網絡視訊會議系統屬于網絡產品，特別容易成為安全上的隱患。因此，政府機關等部門基于安全上的考慮，要求視頻會議系統的實施及使用不會給國家的信息安全帶來任何隱患。

② 對視頻會議系統的主要功能技術要求

l IP可視電話功能。可實現點對點的IP可視電話功能，通過撥打對方IP地址或在電話簿預存對方的名稱和IP地址來撥號。該種通訊方式，能實現加強員工相互溝通的效果，節省長途電話費用的目的。

l 快照錄像功能。視頻會議系統提供的會議錄像功能，可以根據需要錄制會議過程。能方便再現會議全過程，實現自動的無紙會議記錄。同時會議系統還提供照相功能，能隨時截取在會議中的圖像。

l 任選多畫面。中心會場和多個分會場可以在各自地點共同召開視頻會議, 具有單、多畫面切換功能。在單畫面模式下，支持畫中畫功能，能同屏顯示異地和本地視頻。多畫面模式下，在各會場能通過顯示多個畫面的全屏幕同屏顯示功能。主會場能任意切換選擇各分會場畫面，各分會場也能自由選看其他各會場的情況。

l 智能數字混音。多路混音技術實現在會議過程中所有分會場同時就某項議題展開討論，所有會場的聲音都能在會議系統中傳播。

l 語音激勵切換。語音激勵模式實現各會場畫面隨發言人的變化自動切換技術。在一些特殊會議中，要求會議中的圖象能自動切換到發言者會場，實現無人值守操作。

l 超高清晰度圖像發送。要支持雙路視頻模式，大畫面高分辨率高清晰度視頻傳輸。除了與會者的人物圖像外，增加另一路視頻可專門用來傳輸演講內容。為實現演講內容遠距傳輸，內容信息必須達到1024X768的分辨率，并采用先進的無損壓縮技術。

l 畫中畫同步講解。在傳送高清晰度高分辨率圖像的同時，在右下角顯示一個小窗口，用于同步講解（即畫中畫功能）。這一技術的使用，使視頻會議系統能方便地用在工作報告、政策宣講、現場辦公等需要圖文顯示的演講活動中。

l 遠程控制。支持遠程攝像頭控制技術。主會場能通過會議遙控器隨時遙控配備有會議室型終端的各分會場的攝像頭的方向、遠近、焦距。并能實現攝像頭自動跟蹤技術，支持多個預置位的設定功能。

l 中心會場全無線操作。系統可通過遙控器或無線鍵盤操作，全圖像化控制界面，并配備文字說明，方便用戶使用。

l 會議權限設置功能。會議系統能設定會議名稱和密碼，確保會議的保密性和安全性。并支持會議終端權限設定功能，能分配終端權限，實時指定和切換終端角色。

③ 設備選型原則

l 系統關鍵設備選用基于IP的網絡視頻會議產品，符合當前視頻會議系統發展方向；符合國際電信聯盟ITU-TH.323協議規范，具有良好的互通性。基于H.323的網絡視頻會議系統是指按照H.323協議開發配置的會議系統,它對通信資源的利用率遠遠高于傳統的通信網絡，可以很方便地集成語音、數據、圖像和視頻信息等綜合業務。IP技術是未來網絡綜合的根本力量，它可以很容易地集成語音業務、數據業務、圖像和視頻業務。因此，基于IP的網絡視頻會議系統

符合目前視頻會議系統的發展方向。

l 采用開放式體系結構，便于與整個電子政務平臺集成及擴展。

l 優先采用具有我國知識產權的視頻會議產品，保證系統安全性，便于進行系統定制和二次開發。

第三篇：視頻會議系統

海南省財政廳視頻會議系

統技術方案

2008年07月

目錄

第一章

1.1 1.2 系統組網方案描述...................................................................................................3 視頻網絡拓撲圖.......................................................................................................3 視頻會議系統配置描述...........................................................................................3 1.2.1 視頻會議系統中心點配置...............................................................................4 1.2.2 視頻會議系統各會場的配置...........................................................................4

第二章 系統會議功能...........................................................................................................5

2.1 任意兩終端的點對點會議.......................................................................................5 2.2 基于中心點MCU RMX的預約多組多點會議...........................................................5 2.3 其它功能...................................................................................................................6 2.4 產品介紹...................................................................................................................6

2.4.1 中心點MCU：POLYCOM RMX..............................................................................6 2.4.2 主會場終端：POLYCOM VSX 7400e Presenter...........................................11 2.4.3 分會場/三級會場終端：POLYCOM VSX 6400...............................................14

第一章 系統組網方案描述

為加快信息交流速度，保證信息暢通，海南省財政廳(以下簡稱：海南財廳)已經建立了一個覆蓋本省范圍內的安全可靠的寬帶多業務計算機廣域網，在此基礎上利用先進的通信傳輸技術，組建統一的信息傳遞寬帶通道，連接包括1個主會場、6個分會場、19個三級會場在內的單位，組建一個綜合視頻、語音和數據的視頻會議網絡，提高網絡資源的利用率和辦公效率，減少會務費用，增進溝通。

1.1 視頻網絡拓撲圖

海南省財政廳視頻會議系統總網絡拓樸圖

多點控制器放置（MCU）在海口中心機房，以保證MCU到所有的終端的都有足夠的帶寬、使通訊質量得到保障，確保達到質量。這樣該視頻網絡系統的MCU應當放置在網絡信息中心。

1.2 視頻會議系統配置描述

在充分考慮海南省財政廳需求的基礎上，本項目推薦配置如下：

1.2.1 視頻會議系統中心點配置

? POLYCOM MCU RMX 1臺

1.2.2 視頻會議系統各會場的配置

海南省財政廳1個主會場設備配置如下：

? POLYCOM VSX 7400e Presenter視頻會議終端設備各壹個，共1個； ? ImageShare II雙流模塊各壹個，共1個； 海南省財政廳6個分會場設備配置如下：

? POLYCOM VSX 6400視頻會議終端設備各壹個，共6個； ? Visual Concert VSX雙流模塊各壹個，共6個； 海南省財政廳19個三級會場設備配置如下：

? POLYCOM VSX 6400視頻會議終端設備各壹個，共19個 ? Visual Concert VSX雙流模塊各壹個，共19個；

第二章 系統會議功能

本系統中配置的視頻會議終端及多點控制器MCU，具有靈活而強大的功能，用戶可以根據自己的具體應用需求組織各種會議。在各種規模的會議下都有非常豐富、靈活的會議功能、手段滿足不同的會議需求。整個系統均支持AES的加密會議，保證會議內容的安全和不泄密。

2.1 任意兩終端的點對點會議

系統中的任何一個終端都可以直接呼叫系統中的另一臺終端，建立雙向連接，進行會議和交流。會議召開的方式可以是終端即時發起的會議，也可以利用終端的預約會議功能定時召開。會議召開后，呼叫的雙方可以相互看到對方的圖像，聽到對方的聲音，可以進行雙向交互式的交流。

2.2 基于中心點MCU RMX的預約多組多點會議

中心點MCU RMX可以快速建立起多點視頻會議，進行視頻、音頻的多方交流，允許一方終端的視頻和音頻被其它終端可見可聽，或經由管理軟件的控制，實現視頻、音頻的切換、屏蔽、關閉等會議功能。

在會議的數量上，中心點MCU RMX還可以同時召開多組會議，方便各方的會議需求，讓視頻會議系統使用效率更高效。并且各組會議各自召開，之間不會出現圖像和聲音相互串擾的現象。

在會議的安排上，中心點MCU RMX還可將會議安排為預約方式，如周一上午的例會可在前一周就在MCU中設定好，并將召開時間定為下周一上午9點，則MCU會按時召開會議并呼叫各參會終端。

2.3 其它功能

在以上會議模式中，還有一些其它功能可以用到：

會議中可以使用雙流功能播放計算機內的顯示的內容（包括聲音），實現對話人和講解內容的雙流傳輸。接收方將同時收到對方主講人的畫面聲音和對方的演講稿件內容。

同時允許通過VSX 7400e Presenter上的PSTN電話接口可以將電話用戶語音接入會議，這樣在外出差或無法加入會議的人員可以通過身邊的固定電話、手機或小靈通等模擬電話線路加入會議，雖然無法看到視頻圖像，但卻可以與各會場通過語音進行交流。

終端本身也有錄像圖像聲音輸出的功能，會議過程中接在終端上的錄像機可以選擇錄制本端、遠端圖像，也可以自動選擇錄制講話人(本端或遠端)的圖像，還可以通過終端本身的流媒體廣播功能將選擇的本端、遠端圖像、或自動選擇講話人(本端或遠端)的圖像向本地網絡廣播。

2.4 產品介紹

2.4.1 中心點MCU：POLYCOM RMX POLYCOM RMX MCU是POLYCOM最新推出的具備高級電信計算構架（ATCA）和IP 多媒體子系統（IMS）架構的電信級大

型視頻會議多點控制器，適用于不同用戶數量的大型項目，是電信運營商、大型企事業單位、公司、政府機構的最佳選擇。RMX是世界上第一款支持H.323、SIP和3G混合協議會議的720p高 清MCU。RMX支持最新的H.264視頻壓縮協議，720p（分辨率1280 x 720）高 清標準，寬帶語音壓縮協議和H.239（People+Content）數據協議，能夠為用戶提供高質量的音頻、視頻和數據通信功能，從而充分滿足用戶對商用視頻通信的需求。該系統在價格、易部署性、易操作性及易管理性方面同樣具有極強競爭力。

POLYCOM RMX適用于政府、電信、金融、石化、醫療、遠程教育、跨國公司、各型企業等各種需要遠程信息交流的領域和行業。

POLYCOM RMX可以作為標準高 清視頻會議核心音視頻交換設備、遠程指揮/調度核心音視頻交換設備、應急通信核心音視頻交換設備、遠程教學/培訓核心音視頻交換設備等多種通信核心設備使用。能夠充分滿足不同用戶不同場合的使用需求。

POLYCOM RMX采用先進的視音頻技術，包括：

-高級電信計算構架（ATCA）和IP 多媒體子系統（IMS）－RMX基于最新的ATCA架構，具有運營級的可靠性，可維護性，可擴展性和高性能，并具備IMS這種分布式體系結構，可以獨立進行應用控制，信令和媒體，易于第三方的應用開發和集成。

-真正的720p高 清視頻質量－RMX提供達到720p，30幀/秒的高 清標準的圖像，令對方會場圖像逼真再現，視頻會議再也不再是模糊的影像。

-媲美CD的音頻質量－寶利通Siren 14? Plus（14kHz）寬帶音頻，為用戶提供高保真音質，令會議話音分外清晰自然。其音質可以和CD媲美。Siren 14已經被ITU提升為G.722.1 Annex C超級寬帶音頻協議國際標準。

-相同帶寬條件下提供更高畫質－H.264視頻壓縮技術可在相同的帶寬條件下，提供出色的視頻質量。并且可以和寶利通公司的MGC、MCS、HDX、VSX、VS等系統設備互通。

-豐富的多分屏模式－RMX提供針對720p高 清圖像的多達27種分屏模式；同時具有中文會場名顯示、發言者標識等高級功能。是業界MCU中唯一能夠提供如此豐富功能的產品。一些分屏布局如下圖：

-雙流數據共享－對H.239功能的支持，保證了用戶可同步瀏覽人物的720p圖像和高分辨率(1024x768或1280x720)文本內容，可以從個人計算機或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數據共享，滿足高檔商用用戶對會議數據的需求。同時支持雙流功能的級聯，非常適用于大型用戶的業務培訓。

-多網絡支持－POLYCOM RMX備有不同的網絡接口：IP和ISDN可供用戶選擇，以便配合不同的使用環境。POLYCOM RMX的功能特點：

-高級電信計算構架(ATCA)－ATCA是最新的工業標準，具有運營級的可靠性，可維護性，可擴展性和高性能

-IP 多媒體子系統(IMS)-IMS分布式體系結構可以獨立進行應用控制，信令和媒體，易于第三方的應用開發和集成

電信級硬件結構－采用電信標準的前插式模板和高速多媒體背板總

線硬件結構，所有模板具備帶電熱插拔能力。MCU各部件(包括風扇)均有自檢測功能

-電源熱備份－多個獨立電源采用負載均衡的方式實現熱備份，一個電源故障時其它電源自動接替其工作，保障電力的充足供應。

-專用的接地接口—保證設備的安全性、性能的可靠性。

雙流數據共享選件－People+Content?（H.239）功能用戶可同步瀏覽人物的圖像和高分辨率文本內容，而Image Share II和VSX People+Content IP（選件）可以從個人計算機或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數據共享。

-多種協議支持－VSX系列視頻終端支持H.320、H.323和SIP三種協議，是業界第一個支持SIP協議的終端產品系列。

-集成內置MCU－支持等待呼入和呼出召集的方式，在IP/ISDN上供多達四個點的混合網絡的多點會議功能，為召開多方會議提供了一個實用方便的選擇。

-模擬電話加入－VSX 7400e Presenter具有模擬電話接口，方便出差在外的人員通過手機或固定電話呼叫VSX 7400e Presenter，聽取會議實況并和其它與會者實時的交流。

2.4.3 分會場/三級會場終端：POLYCOM VSX 6400 POLYCOM VSX 6400是POLYCOM經典高檔會議室型終端。VSX 6400可為用戶帶來電視般清晰畫質及CD般音質。支持最新的H.264視頻壓縮協議，G.722.1 Annex C（即原POLYCOM的Siren14）語音壓縮協議，能夠為用戶提供高質量的音頻、視頻和數據通信功能，IP的通信速率支持高達768kbps。

POLYCOM VSX 6400 適用于政府、電信、金融、石化、醫療、遠程教育、跨國公司、各型企業等各種需要遠程信息交流的領域和行業。

POLYCOM VSX 6400 可以作為標準視頻會議終端、遠程指揮/調度終端、應急通信終端、遠程教學/培訓終端等多種通信終端使用。能夠充分滿足不同用戶不同場合的使用需求。

POLYCOM VSX 6400采用先進的視音頻技術，包括：

-媲美CD的音頻質量－寶利通Siren 14? Plus（14khz）寬帶音頻，配合內置的高保真音響、超重低音揚聲器及360度麥克風陣列，令話音份外清晰自然。Siren 14已經被ITU提升為G.722.1 Annex C超級寬帶音頻協議國際標準。

-相同帶寬條件下提供更高畫質－H.264視頻壓縮技術可在相同的帶寬條件下，提供雙倍出色的視頻質量。并且可以和寶利通公司的RMX、MGC、MCS、HDX、VSX、VS等設備互操作。

-視音頻差錯隱消技術－這項自動差錯隱消功能是寶利通另一突破性技術，即使在網絡流量繁忙的情況下，仍能有效避免視音頻質量的下降。POLYCOM VSX 6400率先引入視音頻差錯隱消功能，再次顯示寶利通的技術領先優勢。

POLYCOM VSX 6400的功能特點：

-即插即用的雙流數據共享－People+Content?（H.239）功能用戶可同步瀏覽人物的圖像和高分辨率文本內容，而Visual Content VSX或VSX People+Content IP（選件）可以從個人計算機或手提電腦上即插即用的使用高分辨率的數據共享。

-簡單易用可定制的用戶界面－直觀的用戶界面，可被配置成為簡單的或復雜的功能，以滿足不同商用環境的需求；例如可按教育、醫療或司法等系統各自的特點，應用各自不同風格的色彩主題、攝像機圖標等。

-雙顯示器仿真模式－這是業界另一首創功能：用戶可在同一顯示屏并排顯示出近端和遠端圖像，從而省下額外添置顯示器所需的物理空間和成本。

-簡化撥號功能－產品內置的“最近電話記錄”，可按多達99個最新的來電或已撥電話進行快速撥號，讓用戶可以迅速和最近與會人士通話。

-撥號語音確認功能－VSX終端自動將用戶所撥的號碼以當地所在國家的語言念出來，通過語音的形式讓用戶確認輸入是否正確。

-嶄新遙控器－色標的功能按鍵使用起來更加方便。寶利通的遙控器可供在POLYCOM ViewStation?系列及POLYCOM VSX系列之間互換使用。

-詳細呼叫記錄(CDR)－此項管理功能有助于追蹤各項通話記錄，包括IP與ISDN通話的百分比、通話時間，及按網絡類別統計的呼叫數目等。

（完）

第四篇：視頻會議系統

遠程多媒體視頻會議系統性能介紹

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）屬于新型的會議服務，采用純軟件解決方案，是以Intranet（企業網、局域網）、WAN（廣域網）為運行平臺，為企業、公司、機構及事業單位提供基于視頻、音頻、電子白板、文字等形式的實時互動交流的網絡多媒體交流系統，它采用先進的多媒體及網絡技術，以靈活的網絡帶寬占用實現了清晰流暢的視頻和音頻效果，提供了多種快捷方便的實時互動交流手段，非常適合銀行、保險、證券、稅務、電信、教育、醫療、交通、海關、大中型公司、政府、企事業單位應用于視頻會議、企業培訓、電子學習、講座、客戶支持等應用，以及其他需要通過網絡進行實時互動交流的應用。

一、系統功能特點：基于MPEG-4的多媒體技術

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）采用基于MPEG-4標準的多媒體壓縮技術，適應從56Kbps撥號上網一直到寬帶等各種網絡環境。系統提供了清晰流暢的視頻圖像，實現真實的滿屏顯示。支持多種語音壓縮算法

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）支持多種音頻壓縮算法（G723.1，G721，G723，PCM），支持6.4Kbps到176Kbps的語音質量。多路視頻

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）支持顯示多路視頻圖像，最多可以支持同時顯示16路視頻圖像，用戶可根據需要對視頻圖像進行切換，也可使系統根據定義的時間間隔自動地輪流對每個用戶進行視頻查看。對每路視頻，網動多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）支持多級放大視頻圖像，用戶可以將視頻圖像放大2倍、直至全屏顯示。多人混音

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）采用目前業界最領先的多路混音技術，支持16路混音，即可以同時傳輸16個發言人的聲音，使交流更加流暢自然地進行。多會議室

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）支持多會議室同時使用，意味著在一臺服務器上可同時召開多個會議或培訓，以及同時進行多個交流活動。6 電子白板、資料共享和協同瀏覽

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供電子白板、文檔共享和協同瀏覽功能等數據信息交流功能。用戶可以在白板上自由地繪制、書寫任意可視化信息，方便所有的成員進行交流；通過資料共享，所有成員可以共同討論Office、Flash、圖像等各種形式的資料；協同瀏覽讓所有成員可以同步地瀏覽網頁，實現更為直接的交流。屏幕廣播和遠程輔導

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供的屏幕廣播功能，使用戶能夠向所有成員演示計算機操作，并能夠用電子教鞭對重點進行標識和標注，非常適合于遠程教學、遠程技術服務和IT產品的演示。應用遠程輔導功能，使經過授權的用戶能夠操作指定的遠程計算機，可以實現遠程維護或遠程輔導。8 應用程序共享

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供的應用程序共享功能，使經過授權的多個用戶能夠通過網絡共同操作一個應用程序，或者共同修改一個文檔（設計、創意等），實現多媒體的協同辦公。文字交流

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供文字交流的功能，使所有成員都能利用一個公共的文字平臺進行有效的文字交流和溝通。文件傳輸

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供了文件傳輸功能，可在交流的同時傳輸文件給所有的成員。實況錄制和點播

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）的實況錄制功能能夠將交流的過程，包括視頻、音頻、電子白板、網頁協同瀏覽、屏幕廣播等

等所有內容錄制下來，并可用專用播放器進行回放；實況錄制的內容還可以上傳到服務器中，供因各種原因沒能參與交流的人員進行點播，使他們都能分享信息交流的快樂。兩種交流模式

多媒體視頻會議系統（Active Meeting 2004）提供了主控和自由討論兩種模式。在主控模式，普通用戶的視頻廣播、發言、數據操作等權限均由主持人進行控制；在自由討論模式下，用戶能夠自由的查看其他用戶的視頻和自由的發言。

二、性能特點

采用先進的MPEG4實時軟件壓縮視頻算法，視頻帶寬從64kbps到2Mbps可調，在512K帶寬時畫面可達全屏25幀。

支持G723.1，G721，G723等音頻壓縮算法，允許6.4kbps到176kbps的語音質量，可達到原聲音質。

512kbps以上帶寬即可實現良好的視頻、音頻、電子白板及屏幕廣播效果。

在56kModem上可達到電話級音質、實時小窗口視頻、電子白板，網絡資料的同步。

?

三、功能介紹實時交互功能

a.音視頻交互系統：主持人能夠把自己的視頻廣播到會議室中，或者廣播某個參與者端的視頻；可支持16路活動視頻廣播和16路音頻混音廣播。在主持人廣播自己視頻時，也可以監視某個參與者的視頻，最多可監視16路視頻，可實現會議中心會場瀏覽16路分會場視頻（16分屏），Active Meeting 2004還具有視頻輪詢監視功能，可根據所定義的時間間隔自動輪流查看遠端會場的視頻。Active Meeting 2004支持雙顯示器功能，能夠在1個顯示設備上全屏顯示文檔（或電子白板等）內容，另1個顯示設備上全屏顯示視頻。主持人還能把自己的聲音廣播出去，同時可以允許某個參與者說話，或者同時允許兩個參與者廣播聲音，整個系統支持最多16路語音廣播；在系統沒有語音廣播時，主持人、參與者之間可以進行文字交流，可以一對一，也可以一對多。主持人端有參與者舉手狀態的顯示框，主持人可以選擇舉手的參與者，并允許發言。參與者在被允許發言時，系統會彈出一對話框，提醒參與者發言。

b.文字交互系統：在文字討論區，主持人、參與者可以與全體人員或某

個人進行文字交談，當選擇對一個人發送信息時，其他會議室成員則看不到。文字交互系統中還有關于主持人操作信息的系統提示和會議室公告，如主持人允許某人發言、主持人允許某人錄制資料等。另外，系統還有詞典過濾功能，可以過濾那些經常出現的不文明的詞匯。

c.白板交互系統：主持人和參與者可以同時在白板上畫圖、寫字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，并且所有的人都能看到；主持人可以對白板使用權限進行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。

d.消息系統：消息發送、一對一的交流，提供消息收發的管理機制e.參與者示范：主持人允許他人進行視頻、音頻等進行廣播，允許電子舉手。f.程序共享：主持人能夠將會議或培訓相關輔助程序的操作權開放，讓參與者和主持人共同操作一個程序，有利于逐步輔導參與者進行某項操作，并把該過程轉播給其他參與者。輔助交互功能

a.屏幕廣播：能把主持人的計算機屏幕廣播到參與者端，在屏幕廣播時，還可以使用電子教鞭進行電子標注。

b.文件發送：可以通過多播發送文檔資料，可用于資料分發及文件傳輸。c.投票或培訓測驗：可進行現場投票或培訓效果測試，對于投票主題或培訓試題有自動判卷機制。該功能類似電子搶答，系統會顯示參與者搶答的時間、結果。

d.遠程控制：主持人能夠遙控輔導參與者、鎖定參與者機器，執行遠程命令等。演講稿功能

a.演講稿同步：主持人可將會議或培訓所需的圖片、各種office文檔、網頁等多媒體資源自動壓縮上傳服務器，并裝入演講稿列表，主持人和參與者均以網頁方式進行同步瀏覽。另外，參與者也可下載演講稿到本地，當主持人與參與者同步瀏覽時，直接打開本地文件，不用訪問服務器，以提高演講稿訪問速度，節省網絡帶寬。

b.錄制播放功能：主持人和參與者都能根據自己的需要進行會議或培訓現場實況的錄制，主持人端還支持將已錄制的資料再次廣播。主持人可以允許或禁止參與者錄制資料。

c.資料點播：主持人能將制作好的資料、視頻，遠程上傳到服務器，供參與者自主學習時點播，具體點播權限由點播系統管理員來控制。

4.管理功能

a.會議室管理：通過系統管理員，可以設定或修改會議室配置。b.用戶管理：對主持人和參與者的帳號、密碼進行權限管理和分組管理。c.選擇會議室：支持多個會議室同時進行會議或培訓，具有多會議室、帳號等管理功能。

d.座位列表：具有參與者簽到功能，主持人能一目了然的查看參與者登錄情況。

e.參與者狀態監視：對參與者的系統狀態監視、對參與者的視頻、屏幕監視，可對參與者的舉手、發言、進入會議室實到時間進行記錄。f.系統設置：主持人端可以根據網絡環境情況，選擇相應的視頻壓縮格式，從而調整交互系統所需的帶寬。

5.擴展功能

點播功能：支持用本系統錄制的資料進行媒體點播，同時也支持下載。自適應帶寬，確保當前點播者的數據流暢良好的可擴展性，支持多網卡與及多服務器集群工作。

三、系統要求（最低）

1.主持人端：

Windows 2000，PentiumIII 800，RAM 128M，聲卡、話筒/耳麥、視頻采集卡+AV輸出攝像頭(或者USB攝像頭)、手寫板（或者觸摸屏可選）。

2.參與者端：

Windows98/NT/2000，PentiumII 200，RAM 64M，聲卡、話筒/耳麥、攝像頭（可選）。

3.服務器：

Windows NT/2000，PentiumIII 800，RAM 256M，100M網卡。服務器的出口帶寬依據實際應用而定。

四、功能目標

1.性能先進

Active Meeting 2004采用先進的多媒體及網絡技術，以靈活的網絡帶寬占用實現了清晰流暢的視頻和音頻效果，提供了多種快捷方便的實時互動交流手段，非常適合銀行、保險、證券、稅務、電信、教育、醫療、交通、海關、大中型公司、政府、企事業單位應用于企業培訓、電子學習、講座、客戶支持、視頻廣播、IP遠程同步教學等應用，以及其他需要通過網絡進行實時互動交流的應用。Active Meeting 2004允許視頻從64kbps到2Mbps的質量；采用G723.1，G721，G723等音頻壓縮算法，允許6.4kbps到176kbps的語音質量，可達到原聲音質；Active Meeting 2004在國內首次實現了在同一屏幕顯示最多8個活動視頻窗口和16路音頻混音的廣播，主持人端還可實現4個活動的非廣播的視頻監視和視頻輪詢監視，實現了高質量的、面對面的一對一、一對多的實時交流。在窄帶條件下，通過56kModem傳輸可達到電話級音質、實時小窗口視頻，以及電子白板、網絡資料的同步。Active Meeting 2004還率先支持了1394接口（DV接口）的視頻采集卡，可實現硬件遠程同步教學設備的視頻效果。

Active Meeting 2004具有強大的音視頻功能，完全能夠滿足中國農業銀行遠程同步教學的實際需求。

2.經濟實用

Active Meeting 2004采用先進的多媒體及網絡技術，以靈活的網絡帶寬占用實現了清晰流暢的視頻和音頻效果，具有優越的性能，同時該系統支持多播，可大大減少網絡主干的帶寬占用，充分保護用戶的投資。Active Meeting 2004是一種純軟件的基于網絡的多媒體實時交互交流系統，不需要的專門的硬件，只需要普通的PC服務器和PC即可建成性能優異、功能強大的企業交流平臺，而價格卻十分有競爭力，使中國農業銀行遠程同步教學系統不僅具有先進的性能，而且建設成本相對較低，具有很好的經濟性。

Active Meeting 2004系統可實現遠程同步教學功能，同時適合企業培訓。Active Meeting 2004系統提供了一種純軟件的網絡多媒體實時交互系統解決方案，可將遠程同步教學或培訓延伸至員工的桌面PC，使員工在桌

面就能以最直接和最快捷的方式參與會議或接受培訓。而傳統的遠程同步教學系統由于采用昂貴的專用硬件，需要專門的硬件和網絡環境，在條件、時間和空間上限制了更多的管理者或員工參與會議和接受的培訓的機會，開展這些活動所需的成本較高而效果卻不盡人意。Active Meeting 2004不僅實現了傳統遠程同步教學系統的會議功能，而且很方便的實現了遠程培訓，并且該多媒體交流系統具有大量易操作、實用的功能，如屏幕廣播、同步瀏覽資料、網頁功能，錄制和播放廣播功能、文件發送功能和程序共享功能。因而具有較強的實用性。

Active Meeting 2004除可用于會議和培訓外，中國農業銀行憑借Active Meeting 2004出色的視頻、音頻和實時交互性能，可以開展全系統范圍的各種講座、研討會等，還可利用Active Meeting 2004為中國農業銀行的各類客戶進行在線支持、遠程教育等增值業務，為客戶提供更多更優質的服務，創造新的業務增長點，為中國農業銀行創造出更好的經濟效益。

3.安全可靠

該系統既考慮信息資源的充分共享，更注意信息的保護和隔離，分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取了不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制和支持專用網等安全措施，能夠保證系統的安全可靠。

4.方便易用

該系統采用C/S結構，界面友好、人性化，功能按鈕符合人們平常習慣，非常易于掌握和使用。在系統維護方面，無須專業人員維護，只要具有Windows使用經驗、懂得WIN2000的組件安裝和連網即可完成系統的維護和管理。

5.開放、可擴展

該系統支持所有能在Windows環境下運行的應用程序，能夠支持所有能形成IE瀏覽的各種文件。

由于網絡技術發展非常快，該系統除通過自身的升級來保證先進性外，該系統支持ITU-H.323/H.320國際標準，可同時支持多種網絡接入（衛星、LAN、WAN等），并支持ISDN、DDN、ADSL等多種傳輸方式，在系統容量方面可支持服務器集群和二級分發服務器。隨著網絡技術的發展，該系統留有應用接口，可同其他標準系統或產品相結合，使系統的功能得到擴展和增強。

第五篇：視頻會議系統管理辦法

視頻會議系統管理辦法總則

1.1 目的為規范*******集團有限公司（以下簡稱集團公司）視頻會議管理，保障視頻會議系統規范有序、安全穩定運行，確保視頻會議質量和效果，特制訂本辦法。

1.2 適用范圍

本辦法適用于集團公司視頻會議的管理。

1.3 職責分工

1.3.1 會議主辦單位（牽頭單位）

1.3.1.1

1.3.1.2 負責以會議聯系單的方式向集團辦公室申請召開視頻會議。負責參會單位人員的組織、簽到和會場秩序管理。

1.3.2 集團辦公室

1.3.2.1

1.3.2.2 負責視頻會議安排，視頻系統的準備工作。負責主會場的各項服務工作。

1.3.3 信息中心

1.3.3.1 負責按照集團辦公室視頻會議安排，做好視頻系統調試和聯網準備工作。

1.3.3.2 負責視頻會議召開間前1小時，與各分會場完成視頻聯調接通工作。

1.3.3.3 負責視頻會議期間，網絡和設備運行情況監控，以及應急處置。

1.3.3.4 負責視頻會議電子數據存儲。視頻會議的管理

2.1 視頻會議審批程序

2.1.1 由集團高管主持召開的系統視頻會議，集團辦公室負責牽頭。

2.1.2 由各單位主持召開的系統視頻會議，經分管領導同意后，提前一天報集團辦

公室。

2.2 會前準備注意事項

2.2.1 各分會場接到視頻會議通知后，系統管理員應及時檢查視頻設備，確保正常

使用。

2.2.2 各分會場系統管理員于會議開始前1小時到達工作崗位，與主會場進行聯調

聯通。

2.2.3 如召開緊急會議，各分會場系統管理員應在接到通知后，立即到達視頻會議

設備現場參加聯調，保證系統盡快聯通使用。

2.2.4 各分會場應在視頻會議室設置值班電話，并將號碼報送信息中心。

2.3 會議期間注意事項

2.3.1 各主、分會場參會人員提前10分鐘進入會場，參會人員應關閉手機或調至震

動狀態。

2.3.2 各分會場參會人員應面對攝像頭，保持坐姿端正，會議期間禁止吸煙。

2.3.3 各分會場應在明顯位置設置本單位的名稱標牌，主要領導要設置桌簽，重要

會議應在會場懸掛會標。

2.3.4 各分會場不發言時，應將話筒調至靜音狀態，不得隨意播放與會議無關的音

視頻信息。

2.3.5 各分會場系統管理員應隨時關注攝像頭位置，防止畫面偏轉、移動、消失。

2.3.6 各分會場系統管理員應堅守崗位，確保電話通訊暢通。

2.3.7 會議結束后，由主會場統一中斷系統連接，各分會場在確認主會場中斷后，方可關閉視頻會議系統。

2.3.8 對于不遵守會議紀律的按照《會議管理制度》執行。

2.4 各單位根據本辦法制定相應實施細則。附則

3.1

3.2 本辦法由集團辦公室負責解釋。本辦法自下發之日起執行。