第一篇：一般調檔函是哪里開的

調檔函所需：

1、現實表現證明：單位開具即可

2、結婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：調檔函格式

調檔函格式

調檔函大概流程

一般程序是這樣的： 1.各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校；

2.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

3.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。4.檔案調回后，學校就會根據原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發出通知書。

5.調檔有時間限制，因為學校要受到你打檔案后才會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。6.在職人員估計程序較為復雜，事業單位可分為“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業單位就業可繼續算工齡。后者無保留工齡,一般可把住房公積金等領出結算，醫保一般不可兌換為現金。二者可由自己決定選擇篇三：研究生調檔函

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作！

___________大學___________學院 ______年__月__日篇四：2015屆畢業生辦理調檔須知 2015屆畢業生辦理調檔須知 2015屆畢業生：

凡應屆畢業生需要辦理調檔手續的，將下列資料以班或院系為單位收好交到學生處3103辦公室。（畢業生檔案原則上郵寄到生源地、州市教育局，人力資源和社會保障局。所有的畢業生應在離校之前辦理好相關的調檔手續。）

1、調檔函原件或省教育廳辦理的畢業生就業通知書（白色）；

2、畢業證復印件；

3、本人聯系電話、專業、班次、學號；

4、考取研究生需要調檔的同學也按1-3項準備，以班為單位收集交學生處；

5、（1）、外省畢業生的檔案：一是選擇由學生本人（5月份）寫申請回生源地就業，交給招生就業處，到省教育廳辦理回生源地報到證；二是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；學生處按照報到證的白聯左上角地址郵寄檔案；

（2）、本省畢業生檔案：一是選擇辦理回生源地報到證；二是選擇辦理湖南省人才服務中心的報到證；三是選擇具有人事管理權的單位開具的調檔函；四是已簽就業協議書的，交招生就業處辦理報到證；五是選擇地州市人才交流中心開具的調檔函。

（3）、考研的學生調檔案，憑錄取學校調檔函。

所有的畢業生需要辦理調檔時，必須交畢業證復印件，在畢業證復印件空白處或調檔函原件寫上學號、專業、班次、聯系電話等信息。

6、暑假期間學生處逢十辦理畢業生檔案轉遞。學生處在3號辦公樓設有調檔投遞箱，同學們將1-3項資料投進去，便于老師暑假及時為你轉遞檔案；

7、凡缺材料（如成績單、學位申請表等）、未交清學費的、助學貸款未還的檔案一律暫緩轉遞；

8、學生處負責畢業生檔案管理電話：2653051。（湘南學院門戶網首頁———輸入自己的學號可查詢）

10、往屆畢業生（2013屆、2014屆）按以上要求辦理。

學生處 2015年5月13日篇五：調檔函一般格式及人事、畢業生、研究生調檔提檔函與介紹信

調 檔 函 存 根

（）xx調檔字 號----調 檔 函

（）xx調檔字 號

：

現委托貴中心人事代理的 同志，因工作需要，擬調入我公司工作，請按下列第（一、二、三）項辦理。

一、如同意調出，請先將其全部檔案及相關材料寄來審查，是否同意調來我公司安排工作，待研究后另行函復。

二、請你處將檔案通過機要局轉遞我處，嚴禁交由本人自帶。

三、請在寄檔前，確認檔案內具有畢業分配派遣證及轉正定級材料。

郵寄地址：xxxxxxxxxx 郵政編碼：xxxxxx 聯系電話：xxxx-xxxxxxxx 聯 系 人：xxx（蓋章）

年 月 日

人事調檔函 ________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業生調檔函

_______大學研究生院： _______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調檔函

___________大學： 您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日 提檔函

茲予我單位（學校、部門）***同志（同學）到你處提走***檔案，望予以接待。特此專函！

學校（單位）

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx單位：

現有xxx在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

第二篇：調檔函,容易開嗎？

調檔函所需：

1、現實表現證明：單位開具即可

2、結婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：調檔函正規格式

調 檔 函

涼州區人事局人才交流開發服務中心：

李曉斌同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放在人才交流開發服務中心，特此申請調檔。

經 辦 人：李鵬慶 聯 系 電 話：***

單 位：（公章）2013年9月5日篇三：調檔函怎么寫

調檔函怎么寫

范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調檔函 收藏本頁

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇四：調檔函

調 檔 函

xx市人力資源和社會保障局：

茲有我單位干部xxx，女、xx族，身份證號xxxxxxxxxxxxxxxxxx，現需將學籍檔案關系轉往xx市人民醫院，請貴單位予以辦理有關轉移手續。地址：xx市xx區xx路

郵政編碼：xxxxx 聯系電話：xxxxxx xx人民醫院 二〇一四年六月二十日篇五：調檔函范文

調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區事業單位招聘考試，被二道區教育局聘用，分配到長 春市第五十三中學。

第三篇：蘇州開調檔函

調檔函所需：

1、現實表現證明：單位開具即可

2、結婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：檔案 調檔需調檔函和離職證明

1、檔案 調檔需調檔函和離職證明，未找到工作不可拿走，即不可在個人手里，可代辦。

2、五險一金 蘇州以內戶口不可取，蘇州以外農民戶口可全

取，城市戶口只可取公基金和醫療保險，其余需轉。辦理時需拿個人身份證或代辦人拿兩人的身份證復印件，到國際大廈三樓填寫社保轉出申請書，且代辦需有社保轉移申請委托書。

3、戶口 需拿戶口接收地出具的接收證明到公司戶口所在派

出所辦理，可代辦。

4、本科生轉正定級或取得干部身份需在畢業后學校所派遣第一家單位干滿一年。篇三：蘇州工業園區檔案托管

人事檔案調入

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、單位介紹信、在職證明、勞動合同(可選其一)

2、開具調檔函或商調函時，需提供被調檔人姓名、現工作單位及檔案所在地單位全稱。服務流程：

一、檔案在蘇州市人才服務中心的，由園區人才交流中心負責調轉。

1、本人在園區人力資源中心二樓一站式服務中心2號窗口 領取或登錄網站下載《人事代理承辦單》，本人填寫后由所在單位及窗口蓋章，再交至蘇州市人才服務中心；

2、本人將蘇州市人才服務中心開具的《轉檔通知單》交至2號窗口，由園區人才交流中心負責調取。

二、檔案在高新區的，由園區人才交流中心負責調轉。

本人在園區人力資源二樓一站式服務中心2號窗口開具調檔函，交原檔案保管機構。

三、檔案在蘇州市區以外的檔案，由本人至園區人力資源二樓一站式服務中心2號窗口開具商調函后，將商調函交原檔案保管機構，原檔案保管機構將檔案通過機要方式寄至園區人才交流中心。

四、在蘇州市其它企、事業單位的檔案，由園區人力資源二樓一站式服務中心2號窗口開具調檔函，由企業人事部門負責調取至園區人才交流中心。

五、個人檔案原則上不允許自帶，原檔案管理機構已將檔案交由個人轉遞的，檔案需完整密封交至園區人力資源二樓一站式服務中心2號窗口(如檔案已拆封，不予受理)。

咨詢電話：0512-66605854 人事檔案調出

受理方式：窗口受理

提交材料：

1、①原《蘇州工業園區用人單位辦理退工手續備案表》、②原個人委托協議書（因私代管）、③已辦理退工的《就失業登記證》（勞動手冊）（可選其一）

2、檔案接收單位開具的調檔函

服務流程：

1、企業職工：將上述材料①或③、2提交至園區人力資源二樓一站式服務中心2號窗口；

2、因私代管：將上述材料②、2提交至園區人力資源二樓一站式服務中心2號窗口；

3、繳清2008年12月之前的個人檔案代管費；

4、檔案轉至蘇州市人才服務中心、新區人力資源中心的，由園區人才交流中心送交；

5、檔案轉至吳中區人才市場、市區其他企、事業單位的，由企業人事部負責調轉；

6、檔案轉至外省市的，由園區人才交流中心通過郵寄方式寄出（郵寄費30元由個人承擔）。咨詢電話：0512-66605854 個人繳納養老保險者辦理檔案托管手續

受理方式：窗口受理

提交材料：身份證、個人檔案、戶口本原件

辦理對象：園區戶籍的失業人員、自謀職業者、彈性制員工 服務流程：

1、檔案交至園區人力資源中心二樓一站式服務中心2號窗口，并填寫《個人托管檔案清單》；

2、簽訂《個人檔案代管協議》；

3、個人憑《個人檔案代管協議》和檔案回執，至園區公積金管理中心辦理個人繳納養老保險手續。咨詢電話：0512-66605854 政審

受理方式：窗口受理

提交材料：身份證 服務流程：

1、本人點擊人事檔案查詢或憑身份證至園區人力資源二樓一站式服務中心2號窗口查詢個人人事檔案是否在園區人才交流中心保管；

2、個人檔案在園區的，經檔案中心查閱相關檔案內容，當場開具政審證明。

咨詢電話：0512-66605854 出具檔案代管、成績單復印等相關證明

受理方式：窗口受理

辦理對象：人事檔案代管在園區人才交流中心（蘇州工業園區人力資源管理服務中心）

提交材料：身份證原件、勞動合同原件

服務流程：

1、本人登錄“人事檔案查詢” 頁面查詢檔案是否在我中心代管

2、查詢結果顯示“檔案已經到達園區人力資源管理中心”可自行下載并點擊“打印檔案代管證明”

3、憑單位介紹信、勞動合同、身份證、自行打印的《檔案代管證明》至園區人力資源管理2號窗口審核并加蓋園區人才交流中心章

4、也可由本人憑勞動合同、身份證至2號窗口查詢檔案代管情況，并現場出具相關證明

5、因私代管、靈活就業人員等非園區在職員工，可直接憑身份證按以上流程辦理

咨詢電話：0512-66605854 轉正定級

受理方式：窗口受理

提交材料：《畢業生見習期考核鑒定表》原件一份 辦理對象：大專及以上畢業生首次就業在園區用人單位，并在該單位連續工作滿一年，且人事檔案由我中心托管。服務流程：

申請人本人在園區人力資源中心二樓一站式服務中心2號窗口領取或登錄網站下載《畢業生見習期考核鑒定表》(請用8k或a3紙正反面打印)，填寫完畢后由所在單位蓋章，將表格交至2號窗口，符合條件者可當場審核辦理。

咨詢電話：0512-66605854篇四：蘇州人事代理指南

人事代理指南

一、人事代理的內涵

人事代理是與社會主義市場經濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務機構受單位或個人委托，運用社會化服務方式和現代科技手段，按照一定的法律程序和政策規定，代辦有關人事業務。根據國家《人才市場管理規定》、《流動人員人事檔案管理暫行規定》和《蘇州市開展人事代理的工作意見》等規定，蘇州市人事局授權汕頭市人才交流管理服務辦公室（以下簡稱人才辦）和蘇州市人才大市場（以下簡稱人才市場）開展人事代理業務。其他機構未經政府人事部門批準或授權一律不得從事該項業務，個人不得保管人事檔案。

推行人事代理制度，有利于實現人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務性工作，解決在人才引進、畢業生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權益得到有力保障。

二、服務對象

凡在蘇州市注冊、合法經營和依法納稅的企事業單位、中介組織、社會團體，以及具備下列條件之一的個人，可以委托人事代理：

1、私營企業、外商投資企業、聯營企業、集體所有制企業、區街企業、鄉鎮企業的專業技術人員和管理人員；

2、國有企、事業單位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人員；

3、外國企業駐汕代表機構的中方雇員、中央、省和外省市駐汕機構的人員；

4、律師事務所、會計師事務所、審計師事務所、異地證券商等專業技術人員和管理人員；

5、辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員；

6、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員；

7、待業的大中專畢業生；

8、自費出國留學和留學歸國的人員；

9、其他流動人員。

三、代理內容

1、保留人事檔案和保存人事關系，保留干部身份，工齡連續計算；

2、辦理大中專畢業生見習期滿的轉正定級手續；

3、代辦專業技術職稱任職資格的評定、考核晉升等手續；

4、代繳社會保險；

5、代辦出國政審，出具以人事檔案材料為依據的各種證明；

6、為流動黨員提供黨組織關系的掛靠服務；

7、代辦退休手續；

8、代管各類辭職、辭退、除名干部檔案及未就業分配的學生檔案等。

四、辦事程序

（一）集體委托代理

1、提交委托單位申請報告、《企業營業執照》或《事業單位法人證書》副本的復印件、《代理人員名冊表》；

2、審核同意后簽訂《人事代理協議書》并繳交代理費；

3、辦理集體代理人員的接收手續（參照個人代理各類人員的情況辦理）。(二)個人委托代理

1、屬市內單位的：

（1）填寫《江蘇省事企業單位選調人員呈報表》一式三份（須經原單位及主管部門加具同意調出意見）；

（2）憑市人才辦調檔函到單位辦理檔案轉遞手續并附送現實表現、《蘇州市計劃生育證明書》；

（3）經審核同意的，憑人才辦調令到原單位開具干部介紹信，到人才辦報到；

（4）簽訂《人事代理協議書》并繳交代理費。

2、屬接收大中專畢業生的：

（1）憑市人事局出具的大中專畢業生分配介紹信、畢業證書復印件和大一寸近照一張，到市人才辦辦理人

事代理手續；

（2）簽訂《人事代理協議書》及繳交代理費。

3、屬辭職辭退接轉人事關系人員、外地調入人員、企業聘用制干部的：（1）在相關手續辦妥后，憑市人才辦介紹信辦理人事代理手續；

（2）簽訂《人事代理協議書》并繳交代理費。

（三）辦理調出

1、擬調到市內具有人事權單位的人員，憑接收單位出具的商調函并填寫《廣東省事企業單位選調人員呈報表》一式三份辦理；

2、擬調到外地的人員，憑外地人事部門開出商調函、本人申請、身份證原件及復印件并填寫《江蘇省事企業單位選調人員呈報表》辦理；

3、擬調人員屬單位集體代管人員的，應同時提供單位同意調出意見；

4、材料齊備，5個工作日內，市人才辦為擬調人員開具干部介紹信，同時終止人事代理協議并結清代理費。

五、收費標準

按照市物價局的規定收取。篇五：蘇州檔案托管辦事指南

蘇州檔案托管辦事指南

檔案托管含義：

檔案托管便是我們平常所見的人事代理；分為應屆畢業生人事代理和往屆人員人事代理，無論何種，采取的形式均是集體人事代理(單位人事代理)。

檔案托管具體：

一、辦理檔案托管的程序

（一）申請。提交以下材料（可事先電話預約）

1、單位集體掛靠與我們簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊；

2、個人檔案托管，填寫《人事、行政關系管理手冊》。

（二）審核。經人才服務機構審核符合條件后，發出調檔函，調入申請人的人事檔案及行政、工資、黨（團）組織關系。

（三）簽約。經雙方協商，簽訂《人事、行政關系管理手冊》。單位集體托管還要簽訂《集體人事代理合同書》?！度耸隆⑿姓P系管理手冊》分正本和副本。正本由聘請單位填寫單位簡介并加蓋公章，交由人才服務機構歸檔保存，副本交委托人自己保存。合同期滿需續訂合同時，委托人將副本送回人才服務機構，雙方在合同正、副本的續訂合同欄簽字蓋章后生效。

（四）履約。受托機構在以下幾方面為委托單位（人）服務：

1、主動提供人事政策、法規文件等服務；

2、員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；

3、出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料（如：出國政審、婚姻證明、證件年審及其他證明材料等）；

4、主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作；

5、受理委托代理人員的工齡審核、檔案工資調升、身份確認、大中專畢業生辦理轉正、定級手續等；

6、受理委托代理單位的黨團組織管理；7受理員工辦理證照事宜；

8、辦員工招工手續有關事宜；

9、承辦與人事管理相關的其他事宜。

二、辦理檔案托管的對象

穗人法[1998]16號文第四條規定：“被辭退、辭職、解聘、下崗、解除勞動合同的原機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員；畢業后暫未落實單位或自謀職業的大中專畢業生（含“五大”畢業生）、畢業研究生；戶口、糧油、人事關系在外地、借調在本市工作的專業技術人員和管理人員；因私出國、自費留學需要人事代理的人員；未安置的軍隊轉業軍官；非國有企業和境外、外地駐穗代表機構錄（聘）用的專業技術人員、管理人員；其他需要人事關系委托管理的專業技術人員和管理人員，因聘請單位及主管部門不能接收其人事行政關系的，可掛靠到政府人事部門的人才交流服務中心管理。除此之外，辭職人員可辦理復職后掛靠，待業人員也可辦理檔案掛靠。

三、哪種情況下要辦理托管

第一種情況，你要下海，要離開原來的國營單位，到外資企業、私營企業工作，或自已出來單干。但是，又想保留原有身份、組織關系和工齡等，以便將來回到正式單位去。第二種情況，為了用人單位的需要。一是為了聘用人員統一、方便的管理；二是因為單位暫未有編制，又確需某人，而采取人事關系掛靠，人在聘用單位工作的辦法；三是為了試用所需人員的需要，包括應屆畢業生，因為此種方式不占編，人員的進出容易處理。第三種是特殊情況，如：暫未有單位，而臨時將關系掛靠起來；辦理辭職手續的需要；辦理聘、錄干的需要，等等。

四、檔案托管的好處

辦理人事代理后，不管到什么單位從事什么工作，我們都為您保留原有的身份，您可以放心到市內外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作。我們為您保障合法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關系管理、證件年審、出具以檔案為依據的各種證明，如公證材料、婚姻狀況證明等等。

檔案托管辦事提醒：

一、自己辦理戶口的幾種情況：

1、單位不幫忙解決的；

2、想把戶口留在學校所在地，到外地工作的；

3、想把戶口留在學校所在地，繼續深造留學的；

4、打算以后方便跳槽，不想檔案戶口給單位扣住的；

5、暫緩到期不想檔案戶口回原籍的。

二、什么是檔案托管、戶口掛靠？

1、就是把檔案放在人才市場，讓它幫你管理。

2、而戶口就入了人才市場（辦事處）當地派出所的集體戶口，所以要選擇比較好的辦事處！或者拿到入戶指標卡，落到親戚家里，那就更好了。

第四篇：天津開調檔函需要什么材料

調檔函所需：

1、現實表現證明：單位開具即可

2、結婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：往屆生調檔須知！!真不明白為什么中國人辦點事怎么就那么費勁，畢業兩年多了，檔案一直放在人才市場，終于有單位可以調檔落戶了，這調檔的過程可真讓人吃不消，希望要調檔的同學仔細看看我的調檔經驗做為參考，少走點冤枉路。

檔案放在龍育的：

1、要準備好調檔函、身份證復印件、學歷復印件，如果不是本人還要代辦人身份證復印件，去龍育辦調檔，（注：其實就是龍育給開一個類似介紹信的東西，檔案都在省人才市場保管呢，你拿著這個介紹信還得去省人才市場去取檔案，剛畢業的同學千萬不要把檔案放龍育，直接放在人才市場，省著調檔的時候還得兩頭跑，學校就是為了賺錢才讓學生把檔案放在龍育，根本不是為了學生方便，龍育只能保存檔案三年，三年之后如果不調走還是得放到省人才。）

2、去省人才取檔案之前，一定要問清楚你要落檔案的地區，你的檔案里應該有哪寫材料。（注：因為有些材料你自己不要求省人才的人給出，他們是不會給你主動出的。）我幫同學辦的是要調到天津的，要求檔案里有轉正定級表、報到證、工資定級審批表，（注：其中有一個表是需要單位蓋章后省人才才可以蓋章的，具體是哪個表我忘了，反正辦的時候最好在哈爾濱找個認識的公司給蓋個章，要不然就得來回郵寄了，其實就一個章什么公司都無所謂的。）

3、一定要弄清楚掉檔案的時候開的調檔函是商調還是正常調檔，如果是商調，那就按商調的程序，先把檔案調出，拿到開商調函的人事局審批，審批合格后，上級人事局或者是你要落檔案的人事局再開正式調檔函，拿著正式的調檔函再去省人才開行政公司介紹信，題頭要和調檔函上蓋的公章一致，否則如果是商調函卻是正常調檔的話，很可能行政公司介紹信上的題頭是不對的，這樣檔案落不下，這邊省人才出了行政公司介紹信后，你的檔案和省人才也沒有關系了，很麻煩。（我同學的檔案就出現了這個問題，她給我寄過來的調檔函是商調函，公章是天津市保稅區人事局，辦的時候還特意囑咐我檔案里得有行政關系介紹信，我就按正常調檔給調走了，行政關系介紹信的題頭是天津市保稅區人事局，但是檔案拿回天津后，先在保稅區人事局審核合格后，要拿到天津市人事局，這時候行政關系介紹信的題頭就不對了，應該是天津市人事局才對，我又到省人才咨詢可不可以再出一個行政關系介紹信，答復是不行，因為行政關系介紹信開了，你的檔案就和省人才沒有關系了，最后說了半天好話，找了領導，說那就把檔案原封不動的寄回來吧，再重新走一下調檔的手續。查看圖片）總之，如果要辦調檔的話就要先做好長期戰斗的打算，基本上不會去一次就能全辦好的，還有要找好快遞公司，因為有可能會郵寄很多次材料。篇三：調 檔 函-中新天津生態城門戶網站

檔案查詢申請函

茲有我（注冊號：）員工，身份證號

局生態城分局辦理本企業的調檔事宜。需要查詢的檔案為，用于。望貴局以協助為盼！

企業公章：

法定代表人簽字：

年 月 日 附件：1，營業執照副本加蓋公章 2，經辦人身份證復印件加蓋公章篇四：【2014年天津大學秋季碩士生新生報到須知2】研究生調檔及調檔函事宜

【2014年秋季碩士生新生報到須知2】研究生調檔及調檔函事宜 2014級研究生錄取調檔相關問題說明 1．基本流程

學工部根據研究生招生辦公室提供的預錄取名單，按考生報考時所填寫的“通訊地址”信息隨通知書郵寄調檔函，由考生單位將考生檔案于2014年8月15日前（以寄出地郵戳日期為準）寄往我校，逾期不予接收。2．如果檔案在自己手上，可否自己將檔案送到天津大學，送到哪？ 可將密封完好的檔案送到錄取學院，交至調檔函上寫明的地址和收件人。3．如果檔案掛靠在人才交流中心，怎么辦？

考生接到調檔函后請主動和人才交流中心聯系，辦理相關保管費和郵寄費用繳納手續，可委托人才交流中心郵寄，或自提后以特快專遞方式寄出，或親自送到天津大學，務必保證檔案密封完好。4．如果在天津大學要求的期限內沒有完成論文答辯，檔案不完整，怎么辦？ 應屆畢業生待答辯完畢，檔案齊全后再將檔案寄出，2014年8月15日前寄出即可。往屆畢業生接到調檔函后，應盡快將檔案寄往天津大學。5．暑假期間到天津大學的檔案如何處理？ 7月3日-8月29日為天津大學暑假時間。在該期間內，各學院會安排老師值班，一般只要地址寫準確、郵寄方式穩妥可靠，不會導致檔案丟失。為避免特殊情況，建議考生和所在學校和單位聯系，于7月3日前將檔案寄到。6．曾經工作過的考生如果單位不同意解除勞動合同，不放檔案，怎么辦？ 全日制全脫產學生必須與原單位解除勞動合同，將含工資關系等的完整人事檔案調入天津大學，否則不能取得學籍。定向類型享受工資待遇的學生不享受學校的獎助體系。7．能不能只把檔案轉到天津大學，不轉工資關系？

不能。全日制全脫產學生必須將含工資關系的全部人事檔案調入。學校不解決考生的公積金和之前在單位所繳納的保險問題，由考生自行處理。8.檔案審查主要審查哪些方面的內容？

考生檔案郵寄到各學院后，學院黨委負責審查，主要審查內容是否齊全，及是否有重大違紀違法行為等。

9.如果一直沒有收到調檔函怎么辦？

如確為丟失，可由考生本人憑身份證到天津大學第九教學樓312學工部補辦，或委托他人代辦，委托需提供考生本人簽字的委托書和身份證復印件，被委托人攜本人證件原件辦理。

特別提示：根據檔案保管利用規定，個人無權查閱或使用本人檔案材料，請各位同學保留好本科期間成績單等研究生期間可能用到的材料，天津大學在研究生階段將不提供成績單復印等檔案利用服務。特此說明。

常見問題解答請以天津大學研究生招生辦公室網站發布為準。

第五篇：湖南省人才交流中心開調檔函

人才交流中心調檔函

委托誰去調檔可注明身份證號碼等 ________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位

_____年__月__日篇二：湖南省人才交流服務中心人事代理政策

湖南省人才交流服務中心人事代理政策

第一部分內容 湖南省人才流動服務中心簡介

湖南省人才流動服務中心是湖南省人力資源和社會保障廳直屬專業從事人事人才社會化公共及市場服務與管理的事業機構。

湖南省人才流動服務中心人事代理部，是從事檔案管理、應屆畢業生人事關系接收、異地人才引進、專業人事人才政策咨詢以及戶口、職稱、社保等人事代理服務的專業職能機構，近年來已幫助近十萬名應、往屆畢業生和中高級人才提供人事檔案管理及辦理落戶長沙等人事服務；為近千家知名企業長期提供優質的人事外包服務，豐富的經驗和規范的服務值得您的信賴！

第二部分 人事代理簡介

一、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人委托，對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。

二、人事代理服務的主要內容有哪些？

①人事檔案的傳遞、保管與整理；人事關系的轉移與管理；

②大中專畢業生身份確認、轉正定級；

③調整檔案工資、連續計算工齡；

④專業技術人員職稱申報與管理；

⑤出具各類人事證明及婚姻狀況、計劃生育情況證明；

⑥黨團組織關系管理；

⑦辦理人才調動；

⑧辦理長沙市常住戶口、戶籍管理等；

⑨收集代理人員業績考核情況，建立個人誠信檔案；

2、辦理落戶手續及計劃生育管理

①為辦理人事代理人員辦理長沙市公民戶口；

②為戶口在外地代理人員辦理人才調動、引進落戶長沙的相關手續；

③為戶口在我中心集體托管的代理人員出具計劃生育指標的相關證明；

④為戶口在我中心的人事代理人員提供購房所需的相關證明。

⑤為戶口在我中心的人事代理人員辦理符合政策的經濟適用房的貨幣補貼。

3、以社會保險為主的人事代理：為代理人員辦理養老、醫療、生育、工傷、失業各項社會保險的繳費、審核、待遇享受、異動和轉移等。

4、以人力資源開發為主的人事代理：進行人才測評、人才培養和職業指導等。

第三部分內容 人事代理辦理流程（用流程圖來體現）

第一步：準備材料

①照片（背面請注明姓名、）

②身份證復印件（正反二面復印在一張a4紙上）

第二步：現場辦理 ①填寫人事代理辦理登記表；

②簽訂人事代理合同書；

③繳納相關費用；

第三步：材料接轉

接轉的材料項目有：

①人事檔案；

②戶籍材料；

③黨組織關系介紹信；

④計劃生育情況；

接轉的方式：

①統一辦理人事代理的代理人員的材料接轉：由人才中心與學校銜接接轉的時間及方式，由人才中心統一接轉。

②零星辦理人事代理的代理人員的材料接轉：由代理人員本人持省人才中心的相關函件到學校相關部門辦理接轉手續；或在規定的辦理時間、地點轉交省人才中心或者省人才中心委托部門轉移相關材料。

第四部分 辦理人事代理后的注意事項

一、續費的辦理：

①銀行續費：可以根據我中心提供的《人事代理合同書》上的銀行帳號通過銀行轉帳進行續費，銀行轉帳時請注明姓名、身份證號碼及事由。

帳戶如下：

湖南省人才流動服務中心 ***026503 交行萬家麗路支行

②委托續費：可委托當地的同學、朋友或者親人代辦續費事項。

二、檔案轉出的辦理：

①持《調檔函》本人來我中心辦理；

②持《調檔函》委托朋友辦理；

③如沒有欠費，可通過將《調檔函》郵寄到我中心，由我中心通過機要局辦理；

三、預備黨員轉正的辦理：如在校期間已是預備黨員。根據預備黨員的時間滿一年后可通過我中心的黨委辦理預備黨員的轉正。準備以下材料后提交到我中心：

①手寫的轉正申請（必須手寫）；

②四份思想匯報材料（可打印）；

③思想表現鑒定表（由工作單位加蓋行政公章）。

四、零星辦理人事代理的程序（限湖南省內高校離校畢業生）：

第③步：憑《報到證》、《商調函》回畢業學校辦理檔案、戶籍、黨組織關系介紹信、計劃生育情況等轉移手續。

五、如何辦理改派手續？

畢業生找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的，須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明，由學校簽章后到省人才流動服務中心辦理。

第五部分 人事代理的相關知識問答

一、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷、德才能

績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

二、人事檔案的功能介紹。

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要相關的檔案材料為依據開具。

2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工作年限確定報考資格。

3、轉正定級，保留身份，計算工齡。

4、是錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據

5、在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的依據。

6、也是辦理退休，享受社會保險待遇的依據。

7、同時保留身份也是對于戶口調入上海、深圳等大城市的必備條件之一，8、也是保障在各種性質的用人單位之間正常性流動的需要。

案例：長沙某高校2002年畢業生，畢業時他選擇辦理了人事代理，將其檔案、戶口委托到人才中心統一管理。畢業后在長沙某事業單位工作，屬聘用員工。工作二年后，該畢業生考取了公務員，他的工齡與檔案工資都可以延續計算，他比同年畢業未辦理人事代理手續的畢業生的檔案工資要高一個檔次，多二年的工齡。

三、戶口的含義？

戶口是記載個人基本信息的憑據。

四、戶口的功能介紹。

1、是辦理身份證、居住證、暫住證的憑證。

2、是辦理結婚、生育指標的憑證。

3、是辦理出境的憑證。

4、是辦理購房的憑證。

5、是辦理子女入學、落戶的憑證。

6、辦理社會保險退休手續的憑證。

7、是辦理經濟適用房貨幣補貼的憑證之一。

五、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本（如圖一所示）。戶口遷移證是戶口跨省遷移的憑據（如圖二所示），戶口遷移證不能做為戶口使用，領到戶口遷移證后應在規定時間內辦理落戶手續。

六、關于購買經濟適用房。

1、具有長沙市城區常住戶口五年以上，在校集體戶口在辦理了人事代理后，轉入湖南省人才流動服務中心，其在校時間可合并計算。

五、什么是報到證？

由省級高校畢業生就業管理部門簽發的列入國家計劃內招生的畢業生持有的證件（如圖三所示）。報到征為一式兩聯，正本為藍色由畢業生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才服務機構，副本為白色聯。副本一般由學校放進畢業生的檔案內。

六、報到證的功能介紹。

1、到接收單位或人才服務機構報到的憑證；

2、是確認畢業生具備干部身份的憑證；

3、是辦理檔案服務項目的轉正定級、連續計算工齡等相關項目的憑證；

案例：童同學2003年畢業于湖南某高校，就業于上海某公司，原將檔案及其戶口存在學校。2005年公司為期辦理戶口轉入上海的相關手續，公司要求她提供常住公民戶籍卡以及轉正定級的手續，因其檔案與戶口一直存在學校未辦理相應的手續，導致調入上海的手續受阻。

第六部分 其他服務項目

一、接轉黨組關系。

黨員組織關系轉入：到學校黨的組織部門開具“組織關系轉移介紹信”，接收單位：中共湖南省人才流動服務中心黨委。憑介紹信到湖南省人才流動服務中心辦理黨員證。

二、入黨：檔案委托在我中心的人員，可以依據黨章通過我中心辦理入黨手續。

三、專業技術職務資格初任 篇三：人才市場調檔函 xx省xx縣人才交流中心調檔函(存根）編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處?，F申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調檔函 編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處?，F申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日篇四：湖南省流動人員人事檔案工作服務規范(定)湖南省流動人員人事檔案

管理服務工作規范

湖南省公共就業人才服務中心 2015·6 目 錄

第一章

總

則.........................................................................1 第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章 流動人員人事檔案管理機構和管理人員................1 流動人員人事檔案管理工作....................................2 流動人員人事檔案保管............................................9 流動人員人事檔案管理信息化建設......................14 流動人員人事檔案管理窗口服務人員工作規范..15 附

則.......................................................................17 第一章 總 則

第一條 為完善和統一我省各級公共就業和人才服務機構流動人員人事檔案管理服務工作規范和基礎標準，進一步健全流動人員人事檔案公共管理服務體系，制定本規范。

第二條 本規范制定的主要依據是《中華人民共和國檔案法》、中組部、原人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發〔1996〕118號）、中組部《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》（組通字[2012]28號）、中組部《關于印發<干部人事檔案材料收集歸檔規定>的通知》（中組發[2009]12號）、《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）和《湖南省流動人員人事檔案管理暫行辦法》（湘人發〔1998〕137號）。

第三條 本規范適用范圍包括全省縣（市、區）級及以上公共就業和人才服務機構, 經政府人力資源社會保障部門授權的其他機構。

第二章 流動人員人事檔案管理機構和管理人員

第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣（市、區）級及以上黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他單位未經授權不得管理流動人員檔

案；嚴禁個人保管人事檔案。

第五條 流動人員人事檔案按有利于工作和檔案利用的原則，跨地區流動人員檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

第六條 各級公共就業和人才服務機構應成立專業的流動人員人事檔案管理部門，建立日常工作管理制度，做好流動人員人事檔案的收集、保管、利用、轉出等管理工作。

第七條 各級公共就業和人才服務機構應指定專人負責流動人員人事檔案管理工作，工作人員應為中共黨員，具有大專及以上學歷,具備檔案管理專業知識，熟悉人事人才政策法規。

各級公共就業和人才服務機構應加強對從業人員的繼續教育和培訓工作，提升從業人員的綜合素質與能力，保持工作隊伍的穩定性。

第三章 流動人員人事檔案管理工作

第八條 流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人力資源社會保障部門的監督和指導。上級流動人員人事檔案管理部門對下級流動人員人事檔案管理部門具有業務指導、業務規范和業務考核的職能。第九條 流動人員人事檔案管理范圍

（一）非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；

（二）辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員檔案；

（三）與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；

（四）未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；

（五）自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；

（六）外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；

（七）自謀職業或靈活就業人員的檔案；

（八）其他實行社會管理人員的檔案。

第十條 流動人員人事檔案接收

（一）開具《調檔函》。

委托存檔人員可到其戶籍所在地或工作單位所在地的政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》，并提供如下材料：

1、流動人員委托存檔。

存檔人員填寫《湖南省流動人員登記表》，原工作單位、公共就業和人才服務機構簽署同意調出意見并蓋章。

（1）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件和復印件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同（聘用合同）證明原件或復印件。

（2）在工作單位所在地存檔的需提供新工作單位勞動合篇五：人才市場人事檔案轉出須知

貴州省人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內容的材料。2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。