第一篇：開調檔函需要什么材料(共8篇)專題

篇一：往屆生調檔須知！!真不明白為什么中國人辦點事怎么就那么費勁，畢業兩年多了，檔案一直放在人才市場，終于有單位可以調檔落戶了，這調檔的過程可真讓人吃不消，希望要調檔的同學仔細看看我的調檔經驗做為參考，少走點冤枉路。

檔案放在龍育的：

1、要準備好調檔函、身份證復印件、學歷復印件，如果不是本人還要代辦人身份證復印件，去龍育辦調檔，（注：其實就是龍育給開一個類似介紹信的東西，檔案都在省人才市場保管呢，你拿著這個介紹信還得去省人才市場去取檔案，剛畢業的同學千萬不要把檔案放龍育，直接放在人才市場，省著調檔的時候還得兩頭跑，學校就是為了賺錢才讓學生把檔案放在龍育，根本不是為了學生方便，龍育只能保存檔案三年，三年之后如果不調走還是得放到省人才。）

2、去省人才取檔案之前，一定要問清楚你要落檔案的地區，你的檔案里應該有哪寫材料。（注：因為有些材料你自己不要求省人才的人給出，他們是不會給你主動出的。）我幫同學辦的是要調到天津的，要求檔案里有轉正定級表、報到證、工資定級審批表，（注：其中有一個表是需要單位蓋章后省人才才可以蓋章的，具體是哪個表我忘了，反正辦的時候最好在哈爾濱找個認識的公司給蓋個章，要不然就得來回郵寄了，其實就一個章什么公司都無所謂的。）

3、一定要弄清楚掉檔案的時候開的調檔函是商調還是正常調檔，如果是商調，那就按商調的程序，先把檔案調出，拿到開商調函的人事局審批，審批合格后，上級人事局或者是你要落檔案的人事局再開正式調檔函，拿著正式的調檔函再去省人才開行政公司介紹信，題頭要和調檔函上蓋的公章一致，否則如果是商調函卻是正常調檔的話，很可能行政公司介紹信上的題頭是不對的，這樣檔案落不下，這邊省人才出了行政公司介紹信后，你的檔案和省人才也沒有關系了，很麻煩。（我同學的檔案就出現了這個問題，她給我寄過來的調檔函是商調函，公章是天津市保稅區人事局，辦的時候還特意囑咐我檔案里得有行政關系介紹信，我就按正常調檔給調走了，行政關系介紹信的題頭是天津市保稅區人事局，但是檔案拿回天津后，先在保稅區人事局審核合格后，要拿到天津市人事局，這時候行政關系介紹信的題頭就不對了，應該是天津市人事局才對，我又到省人才咨詢可不可以再出一個行政關系介紹信，答復是不行，因為行政關系介紹信開了，你的檔案就和省人才沒有關系了，最后說了半天好話，找了領導，說那就把檔案原封不動的寄回來吧，再重新走一下調檔的手續。查看圖片）總之，如果要辦調檔的話就要先做好長期戰斗的打算，基本上不會去一次就能全辦好的，還有要找好快遞公司，因為有可能會郵寄很多次材料。

篇二：調檔函格式及范文 hr工具-文本范例

調檔函格式及范文 多篇

人事調檔函 ________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業生調檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學

___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）*** 同志（同學）到你處提走 *** 檔案，望予以接待。

特此專函！

學校（單位）

僅供參考 hr工具-文本范例

檔案辦理介紹信

**市**區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到**市**區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

轉檔介紹信 xx單位：

現有xxx在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。xx單位

x年x月x日

（公章）

僅供參考

篇三：檔案調出 檔案調出

（來源:人才網 更新時間:2011-10-21 15:40:45 共有7452人次瀏覽）

檔案調出所需材料：

一、調檔函：

1、接收地人才中心或接收單位（指具備人事檔案保管權限的單位）出具的調檔函。

2、商調函：可以先辦理檔案商調手續，正式調動時憑調令和戶口遷移證開具行政介紹信和工資介紹信。（其中深圳地區招調工需出具招調工聯系函）

3、接收函（針對畢業生改派調檔）：應屆生和派遣時間未滿一年的人員需將派遣至我中心的派遣證改派去別處，憑新開具的派遣證和身份證來我中心辦理檔案調出，戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續。

4、錄取通知書或錄取學校出具的調檔函（針對研究生入學和專升本）。

5、組織人事部門出具的錄用為公務員或事業單位工作人員的錄用文件及錄取單位的調檔函（針對公務員和事業單位入編人員）。

二、身份證原件及復印件。

三、如委托他人辦理，還需持委托人書寫的委托書（注明受委托人姓名、身份證號和委托事宜）、委托人身份證復印件及受委托人身份證原件方能辦理。

注意事項：

1、有人事檔案保管權限的單位或由調入地人才中心才可出具調檔函。

2、戶口屬于我中心集體托管的，必須先行辦理戶口遷出手續（商調和研究生調檔可以先調出檔案，后遷移戶口）。

3、辦理調出手續時若屬于單位代理的存檔人員，需提供代理單位同意調出證明或離職材料轉成個人代理以后方可辦理調出。

4、如果需要出具近期表現的，需提供現工作單位出具相關的現實表現證明（包括：工作鑒定、是否參加“**”、“法輪功”等內容）；無工作單位的，可由父母工作單位或居住地街道出具。

5、檔案由我中心統一通過機要局寄送，每周一次。

領取批復材料后，根據申報人不同情況辦理調動和戶口遷移手續，根據在我校的錄用方式及原戶籍是否注銷等情況，辦理程序有所不同：

二、在我校以事業編制方式或派遣方式錄用且原戶口未注銷的，辦理以下手續： 1.2 辦理地點：遷入地址為東川路800號或華山路1954號交大集體戶口的：交大保衛處辦理。遷入地址為閔行區人才服務中心的：水清路332號辦理。2.2 辦理地點：

3.2 辦理地點：外省市原工作單位和檔案保管單位。

3.3 調檔完成后，由在滬檔案保管單位填寫常住戶口登記表或存檔證明上簽章。4 辦理《戶口遷移證》4.1 所需材料：《準予遷入證明》4.2 辦理地點：外省市原戶口所在地管轄派出所5 辦理《申報戶口證明信》5.1 所需材料：

《申報戶口證明信》《遷戶落戶確認單》《集體戶口管理單位同意接受證明》（落戶集體戶口的提供）6.2 辦理地點

落戶地址為東川路800號我校集體戶口的：華坪路派出所，新閔路560號，54700330。落戶地址為華山路1954號我校集體戶口的：徐家匯派出所：零陵路721號，64380527。落戶地址為水清路332號閔行人才服務中心集體戶口的：莘光派出所，報春路505號。落戶其他地址的：辦理地點為遷入地址所屬街道派出所。

落戶手續辦理完畢后，請與人事服務中心聯系，準備相關材料辦理報到手續。

人力資源處人事服務中心2011年5月17日

篇五：到工商局調檔需要哪些資料 到工商局調檔需要哪些資料

（正確答案）

1.營業執照副本原件

2.經辦人身份證原件復印件 4.委托書（自己寫），蓋公章。

烏市工商局在大西門鞋城對面。

我們公司前段時間剛剛變更了地址，要提供營業執照副本，50元調檔費。要告之是地址變更。其實就是一張記載企業情況的表“內（外）資企業登記基本情況表”

篇六：黨員檔案調檔函 黨員材料調檔函

xxx市人力資源辦公室： 茲有我黨工委（支部）備黨員xxx，漢族，xx年xx月出生，因其黨員預備期已滿急需轉正，需要提調黨員檔案，現委托xxx代為辦理相關提檔手續，請與接洽為感。特此函達。xxxx支部名稱(公章)xxxx年xx月xx日

篇七：公司調檔函格式范本 公司調檔函格式范本

公司調檔函

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調檔函

**************：

因工作需要，商調貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 調檔函

貴校xx級xx專業xxx同學經我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續！

年月日（公章）

篇八：人事調檔函模板 人事調檔函 __：

因工作需要，商調貴處___等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

第二篇：調檔函都需要開什么

調檔函所需：

1、現實表現證明：單位開具即可

2、結婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：關于調檔函使用情況說明

關于調檔函的說明，拿到調檔函后交至相關檔案管理部門（在校生交給輔導員或者就業指導中心，往屆生交給檔案保管部門），由檔案管理部門負責將檔案按照調檔函寄至中國石油大學。每個學校和單位的情況不一樣，一般會采取郵寄的方式，也有部分會密封好由本人帶到學校。截止日期：入學報到前，檔案不到校將影響獎學金發放，希望引起大家重視篇三：往屆生調檔須知！!真不明白為什么中國人辦點事怎么就那么費勁，畢業兩年多了，檔案一直放在人才市場，終于有單位可以調檔落戶了，這調檔的過程可真讓人吃不消，希望要調檔的同學仔細看看我的調檔經驗做為參考，少走點冤枉路。

檔案放在龍育的：

1、要準備好調檔函、身份證復印件、學歷復印件，如果不是本人還要代辦人身份證復印件，去龍育辦調檔，（注：其實就是龍育給開一個類似介紹信的東西，檔案都在省人才市場保管呢，你拿著這個介紹信還得去省人才市場去取檔案，剛畢業的同學千萬不要把檔案放龍育，直接放在人才市場，省著調檔的時候還得兩頭跑，學校就是為了賺錢才讓學生把檔案放在龍育，根本不是為了學生方便，龍育只能保存檔案三年，三年之后如果不調走還是得放到省人才。）

2、去省人才取檔案之前，一定要問清楚你要落檔案的地區，你的檔案里應該有哪寫材料。（注：因為有些材料你自己不要求省人才的人給出，他們是不會給你主動出的。）我幫同學辦的是要調到天津的，要求檔案里有轉正定級表、報到證、工資定級審批表，（注：其中有一個表是需要單位蓋章后省人才才可以蓋章的，具體是哪個表我忘了，反正辦的時候最好在哈爾濱找個認識的公司給蓋個章，要不然就得來回郵寄了，其實就一個章什么公司都無所謂的。）

3、一定要弄清楚掉檔案的時候開的調檔函是商調還是正常調檔，如果是商調，那就按商調的程序，先把檔案調出，拿到開商調函的人事局審批，審批合格后，上級人事局或者是你要落檔案的人事局再開正式調檔函，拿著正式的調檔函再去省人才開行政公司介紹信，題頭要和調檔函上蓋的公章一致，否則如果是商調函卻是正常調檔的話，很可能行政公司介紹信上的題頭是不對的，這樣檔案落不下，這邊省人才出了行政公司介紹信后，你的檔案和省人才也沒有關系了，很麻煩。（我同學的檔案就出現了這個問題，她給我寄過來的調檔函是商調函，公章是天津市保稅區人事局，辦的時候還特意囑咐我檔案里得有行政關系介紹信，我就按正常調檔給調走了，行政關系介紹信的題頭是天津市保稅區人事局，但是檔案拿回天津后，先在保稅區人事局審核合格后，要拿到天津市人事局，這時候行政關系介紹信的題頭就不對了，應該是天津市人事局才對，我又到省人才咨詢可不可以再出一個行政關系介紹信，答復是不行，因為行政關系介紹信開了，你的檔案就和省人才沒有關系了，最后說了半天好話，找了領導，說那就把檔案原封不動的寄回來吧，再重新走一下調檔的手續。查看圖片）總之，如果要辦調檔的話就要先做好長期戰斗的打算，基本上不會去一次就能全辦好的，還有要找好快遞公司，因為有可能會郵寄很多次材料。篇四：調檔函怎么寫

調檔函怎么寫

范文作者：佚名 范文來源：不詳 范文欄目：調檔函 收藏本頁

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。篇五：調檔函怎么寫 調檔函怎么寫

寫請要管理檔案的部門比如xxx人才交流中心，委托誰去調檔可注明身份證號碼等等。時間和你們公司的名字。就好了。

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

讓你的工作單位的人事來寫調檔函，最后一定要扣上你們公司的公章。有標題有內容，大意就是工作需要要調檔案，最后屬上日期，單位名稱，再扣上公章。很簡單，主要是個形式問題，人事局好留底。

第三篇：天津開調檔函需要什么材料

調檔函所需：

1、現實表現證明：單位開具即可

2、結婚證明：未婚不需要證明

3、承諾書（計生）：有樣本，在qdchr處

4、調檔函開局時：掃描戶口時需要將首頁及自身戶口頁面掃描在一個頁面上并打印篇二：往屆生調檔須知！!真不明白為什么中國人辦點事怎么就那么費勁，畢業兩年多了，檔案一直放在人才市場，終于有單位可以調檔落戶了，這調檔的過程可真讓人吃不消，希望要調檔的同學仔細看看我的調檔經驗做為參考，少走點冤枉路。

檔案放在龍育的：

1、要準備好調檔函、身份證復印件、學歷復印件，如果不是本人還要代辦人身份證復印件，去龍育辦調檔，（注：其實就是龍育給開一個類似介紹信的東西，檔案都在省人才市場保管呢，你拿著這個介紹信還得去省人才市場去取檔案，剛畢業的同學千萬不要把檔案放龍育，直接放在人才市場，省著調檔的時候還得兩頭跑，學校就是為了賺錢才讓學生把檔案放在龍育，根本不是為了學生方便，龍育只能保存檔案三年，三年之后如果不調走還是得放到省人才。）

2、去省人才取檔案之前，一定要問清楚你要落檔案的地區，你的檔案里應該有哪寫材料。（注：因為有些材料你自己不要求省人才的人給出，他們是不會給你主動出的。）我幫同學辦的是要調到天津的，要求檔案里有轉正定級表、報到證、工資定級審批表，（注：其中有一個表是需要單位蓋章后省人才才可以蓋章的，具體是哪個表我忘了，反正辦的時候最好在哈爾濱找個認識的公司給蓋個章，要不然就得來回郵寄了，其實就一個章什么公司都無所謂的。）

3、一定要弄清楚掉檔案的時候開的調檔函是商調還是正常調檔，如果是商調，那就按商調的程序，先把檔案調出，拿到開商調函的人事局審批，審批合格后，上級人事局或者是你要落檔案的人事局再開正式調檔函，拿著正式的調檔函再去省人才開行政公司介紹信，題頭要和調檔函上蓋的公章一致，否則如果是商調函卻是正常調檔的話，很可能行政公司介紹信上的題頭是不對的，這樣檔案落不下，這邊省人才出了行政公司介紹信后，你的檔案和省人才也沒有關系了，很麻煩。（我同學的檔案就出現了這個問題，她給我寄過來的調檔函是商調函，公章是天津市保稅區人事局，辦的時候還特意囑咐我檔案里得有行政關系介紹信，我就按正常調檔給調走了，行政關系介紹信的題頭是天津市保稅區人事局，但是檔案拿回天津后，先在保稅區人事局審核合格后，要拿到天津市人事局，這時候行政關系介紹信的題頭就不對了，應該是天津市人事局才對，我又到省人才咨詢可不可以再出一個行政關系介紹信，答復是不行，因為行政關系介紹信開了，你的檔案就和省人才沒有關系了，最后說了半天好話，找了領導，說那就把檔案原封不動的寄回來吧，再重新走一下調檔的手續。查看圖片）總之，如果要辦調檔的話就要先做好長期戰斗的打算，基本上不會去一次就能全辦好的，還有要找好快遞公司，因為有可能會郵寄很多次材料。篇三：調 檔 函-中新天津生態城門戶網站

檔案查詢申請函

茲有我（注冊號：）員工，身份證號

局生態城分局辦理本企業的調檔事宜。需要查詢的檔案為，用于。望貴局以協助為盼！

企業公章：

法定代表人簽字：

年 月 日 附件：1，營業執照副本加蓋公章 2，經辦人身份證復印件加蓋公章篇四：【2014年天津大學秋季碩士生新生報到須知2】研究生調檔及調檔函事宜

【2014年秋季碩士生新生報到須知2】研究生調檔及調檔函事宜 2014級研究生錄取調檔相關問題說明 1．基本流程

學工部根據研究生招生辦公室提供的預錄取名單，按考生報考時所填寫的“通訊地址”信息隨通知書郵寄調檔函，由考生單位將考生檔案于2014年8月15日前（以寄出地郵戳日期為準）寄往我校，逾期不予接收。2．如果檔案在自己手上，可否自己將檔案送到天津大學，送到哪？ 可將密封完好的檔案送到錄取學院，交至調檔函上寫明的地址和收件人。3．如果檔案掛靠在人才交流中心，怎么辦？

考生接到調檔函后請主動和人才交流中心聯系，辦理相關保管費和郵寄費用繳納手續，可委托人才交流中心郵寄，或自提后以特快專遞方式寄出，或親自送到天津大學，務必保證檔案密封完好。4．如果在天津大學要求的期限內沒有完成論文答辯，檔案不完整，怎么辦？ 應屆畢業生待答辯完畢，檔案齊全后再將檔案寄出，2014年8月15日前寄出即可。往屆畢業生接到調檔函后，應盡快將檔案寄往天津大學。5．暑假期間到天津大學的檔案如何處理？ 7月3日-8月29日為天津大學暑假時間。在該期間內，各學院會安排老師值班，一般只要地址寫準確、郵寄方式穩妥可靠，不會導致檔案丟失。為避免特殊情況，建議考生和所在學校和單位聯系，于7月3日前將檔案寄到。6．曾經工作過的考生如果單位不同意解除勞動合同，不放檔案，怎么辦？ 全日制全脫產學生必須與原單位解除勞動合同，將含工資關系等的完整人事檔案調入天津大學，否則不能取得學籍。定向類型享受工資待遇的學生不享受學校的獎助體系。7．能不能只把檔案轉到天津大學，不轉工資關系？

不能。全日制全脫產學生必須將含工資關系的全部人事檔案調入。學校不解決考生的公積金和之前在單位所繳納的保險問題，由考生自行處理。8.檔案審查主要審查哪些方面的內容？

考生檔案郵寄到各學院后，學院黨委負責審查，主要審查內容是否齊全，及是否有重大違紀違法行為等。

9.如果一直沒有收到調檔函怎么辦？

如確為丟失，可由考生本人憑身份證到天津大學第九教學樓312學工部補辦，或委托他人代辦，委托需提供考生本人簽字的委托書和身份證復印件，被委托人攜本人證件原件辦理。

特別提示：根據檔案保管利用規定，個人無權查閱或使用本人檔案材料，請各位同學保留好本科期間成績單等研究生期間可能用到的材料，天津大學在研究生階段將不提供成績單復印等檔案利用服務。特此說明。

常見問題解答請以天津大學研究生招生辦公室網站發布為準。

第四篇：去人才市場開調檔函需要什么材料

真不明白為什么中國人辦點事怎么就那么費勁，畢業兩年多了，檔案一直放在人才市場，終于有單位可以調檔落戶了，這調檔的過程可真讓人吃不消，希望要調檔的同學仔細看看我的調檔經驗做為參考，少走點冤枉路。

檔案放在龍育的：

1、要準備好調檔函、身份證復印件、學歷復印件，如果不是本人還要代辦人身份證復印件，去龍育辦調檔，（注：其實就是龍育給開一個類似介紹信的東西，檔案都在省人才市場保管呢，你拿著這個介紹信還得去省人才市場去取檔案，剛畢業的同學千萬不要把檔案放龍育，直接放在人才市場，省著調檔的時候還得兩頭跑，學校就是為了賺錢才讓學生把檔案放在龍育，根本不是為了學生方便，龍育只能保存檔案三年，三年之后如果不調走還是得放到省人才。）

2、去省人才取檔案之前，一定要問清楚你要落檔案的地區，你的檔案里應該有哪寫材料。（注：因為有些材料你自己不要求省人才的人給出，他們是不會給你主動出的。）我幫同學辦的是要調到天津的，要求檔案里有轉正定級表、報到證、工資定級審批表，（注：其中有一個表是需要單位蓋章后省人才才可以蓋章的，具體是哪個表我忘了，反正辦的時候最好在哈爾濱找個認識的公司給蓋個章，要不然就得來回郵寄了，其實就一個章什么公司都無所謂的。）

3、一定要弄清楚掉檔案的時候開的調檔函是商調還是正常調檔，如果是商調，那就按商調的程序，先把檔案調出，拿到開商調函的人事局審批，審批合格后，上級人事局或者是你要落檔案的人事局再開正式調檔函，拿著正式的調檔函再去省人才開行政公司介紹信，題頭要和調檔函上蓋的公章一致，否則如果是商調函卻是正常調檔的話，很可能行政公司介紹信上的題頭是不對的，這樣檔案落不下，這邊省人才出了行政公司介紹信后，你的檔案和省人才也沒有關系了，很麻煩。（我同學的檔案就出現了這個問題，她給我寄過來的調檔函是商調函，公章是天津市保稅區人事局，辦的時候還特意囑咐我檔案里得有行政關系介紹信，我就按正常調檔給調走了，行政關系介紹信的題頭是天津市保稅區人事局，但是檔案拿回天津后，先在保稅區人事局審核合格后，要拿到天津市人事局，這時候行政關系介紹信的題頭就不對了，應該是天津市人事局才對，我又到省人才咨詢可不可以再出一個行政關系介紹信，答復是不行，因為行政關系介紹信開了，你的檔案就和省人才沒有關系了，最后說了半天好話，找了領導，說那就把檔案原封不動的寄回來吧，再重新走一下調檔的手續。查看圖片）總之，如果要辦調檔的話就要先做好長期戰斗的打算，基本上不會去一次就能全辦好的，還有要找好快遞公司，因為有可能會郵寄很多次材料。篇二：人才市場調檔函 xx省xx縣人才交流中心調檔函(存根）編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調檔函 編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日篇三：人才交流中心調檔函

人才交流中心調檔函

委托誰去調檔可注明身份證號碼等 ________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位

_____年__月__日篇四：人才市場人事檔案轉出須知

貴州省人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；

（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內容的材料。2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。受理時間：周一至周五 上午8：30-17：30（節假日除外）

受理電話：0851-6811608、6851639、6871908 受理地點：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務大廳

畢業后辦理報到證須知

（公衛學生辦）

一、報到證正聯的樣式：

二、報到證的作用

三、報到證如何辦理

（一）畢業前由學校統一辦理，統一送到檔案室。

交了就業證明，或畢業前就確定把檔案發回生源地的，可以由學校幫辦理報到證。

（二）畢業后由同學自行辦理，自行移交檔案室，分兩種情況。

第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

（無論是哪一種情況，如果已經就業，還是要給一份就業憑證給公衛學生辦錄入就業數據庫時用）。

2、到學工二樓招就處的就業科開具給大學生就業服務中心的介紹信。（招就處暑假時，每周指定一天的上午對外辦公）；

注：招就處的墻上貼有介紹信的填寫模板。不懂的要問清楚老師再填寫，初次辦理時，介紹信上的“原單位”都是“留檔”，“現單位”是用人單位或生源地的人力資源與社會保障局。

3、坐車到教育路廣西藝術學院門口站下車，到教育路三號 廣西大學生就業服務中心，開報到證。要拿身份證件去。叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件（可以發電子郵件后打印出來）。

注：如果是檔案發往人才市場的，最好向該人才市場問清楚，報到證上是寫用人單位的名稱，還是寫人才市場的名稱，不然可能會被重辦。

4、得到新的報到證后：

（1）把報到證的白色副聯剪下來，交去給學校的檔案管理部門，檔案部門會幫大家把檔案轉去指定的地點，一兩個月后可以去查查檔案到了沒有。

○1本科同學交去給學生檔案室。學生檔案室電話0771-5323106，圖書館11樓（從放單車那一層坐四號電梯上11樓）。有一份詳細的《本科生檔案管理辦法》在文件夾里。○2高職同學交去成教院一樓高職辦公室交給曾老師，并在檔案發送地址的表格上修改記錄。曾老師要開學后才上班辦理轉檔案，但這不影響同學們現在就去辦理報到證。

報到證是開到南寧（含縣）以外的，先在學校辦理（2）戶籍室辦戶口遷移證，然后再到檔案接收地辦（3）人才交流中心的接收函，報到證是開到南寧市內的同學則相反，是先辦（3）人才交流中心的接收函，再辦（2）戶籍室辦戶口遷移證。

（2）戶口在學校的同學去戶籍室辦戶口遷移證

詳見《

7、畢業生辦理戶口遷移手續的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的畢業生，一般情況下用人單位不幫保管檔案和戶口，檔案和戶口要轉去某個人才交流中心托管，所以拿報到證后，還要去該人才交流中心辦理一個接收函（見附件1），上面會注明人才交流中心同意接收你的檔案和戶口，并指定一個戶口所在地的派出所。

如果用人單位同意接收你的檔案戶口，就不用去人才交流中心，直接用報到證到單位報個到就行了，檔案會由學校轉去給該單位的人事科，戶口是放在單位指定的一個派出所，具體可以問該單位。注：a、人才交流中心托管你的檔案，是要收管理費的，每年80元。但人才交流中心可以算工齡，可以代繳養老保險（把錢交給人才交流中心就行了），代辦職稱考試報名，戶口也有地方接收。

b、戶口在家的，不用辦戶口遷移，只要辦理檔案托管。附件1：人才市場的接收函樣本

5、檔案的保留與發送問題

第二種情況：以前辦過報到證，現在毀約了，要辦理新的報到證，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原單位同意解除工作關系的證明，或在原就業協議封面上寫上“同意解除本協議”并蓋章；都要原件。

（2）新就業單位的接受證明、協議書或勞動合同書原件（有時用復印件也行）；

（3）學校招就處開具的介紹信（在學工樓二樓就業科開具，暑期只在周三上午對外辦公）；

（4）要交回舊的《報到證》的原件，正聯和副聯都要交回。副聯可能在檔案袋里，也可能在同學自己手上，在檔案里的要拿到辦理人手上。

注意：

a、叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件。b、毀約同學想辦學校格式的新就業協議書的，要把聘用證明和解約證明各復印一份，加上舊協議書（一式三份）、申請書（上面有學生辦和黃書記的簽字并加蓋公衛學院公章）一起交給招就處，就業處網站上公示三天，才可領取新協議書。c、辦報到證改派手續和辦學校格式的新就業協議書的手續不是先后順序的，可以同時去辦，不用等學校這份新協議書領到手后再去辦報到證改派，原因是辦新報到證用就業證明就可以了，不一定要用到就業協議書，但相關材料要復印兩份備用。

2、辦理地點（有點復雜，建議當面向學校招就處的老師問清楚，5358490）一般情況下是在教育路三號的大學生就業中心，特殊情況下的要問招就處宋老師。

3、得到新的報到證后：

參見第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

注：畢業一年內辦理改派的，仍然算是應屆畢業生（遇到入編時，應屆生有時可以免筆試），過了一年再辦的，就不叫應屆畢業生了。

第五篇：湖南省人才交流中心開調檔函

人才交流中心調檔函

委托誰去調檔可注明身份證號碼等 ________市____區人才交流中心：

茲有_____同志，身份證號碼：_______到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽！__________單位

_____年__月__日篇二：湖南省人才交流服務中心人事代理政策

湖南省人才交流服務中心人事代理政策

第一部分內容 湖南省人才流動服務中心簡介

湖南省人才流動服務中心是湖南省人力資源和社會保障廳直屬專業從事人事人才社會化公共及市場服務與管理的事業機構。

湖南省人才流動服務中心人事代理部，是從事檔案管理、應屆畢業生人事關系接收、異地人才引進、專業人事人才政策咨詢以及戶口、職稱、社保等人事代理服務的專業職能機構，近年來已幫助近十萬名應、往屆畢業生和中高級人才提供人事檔案管理及辦理落戶長沙等人事服務；為近千家知名企業長期提供優質的人事外包服務，豐富的經驗和規范的服務值得您的信賴！

第二部分 人事代理簡介

一、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人委托，對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。

二、人事代理服務的主要內容有哪些？

①人事檔案的傳遞、保管與整理；人事關系的轉移與管理；

②大中專畢業生身份確認、轉正定級；

③調整檔案工資、連續計算工齡；

④專業技術人員職稱申報與管理；

⑤出具各類人事證明及婚姻狀況、計劃生育情況證明；

⑥黨團組織關系管理；

⑦辦理人才調動；

⑧辦理長沙市常住戶口、戶籍管理等；

⑨收集代理人員業績考核情況，建立個人誠信檔案；

2、辦理落戶手續及計劃生育管理

①為辦理人事代理人員辦理長沙市公民戶口；

②為戶口在外地代理人員辦理人才調動、引進落戶長沙的相關手續；

③為戶口在我中心集體托管的代理人員出具計劃生育指標的相關證明；

④為戶口在我中心的人事代理人員提供購房所需的相關證明。

⑤為戶口在我中心的人事代理人員辦理符合政策的經濟適用房的貨幣補貼。

3、以社會保險為主的人事代理：為代理人員辦理養老、醫療、生育、工傷、失業各項社會保險的繳費、審核、待遇享受、異動和轉移等。

4、以人力資源開發為主的人事代理：進行人才測評、人才培養和職業指導等。

第三部分內容 人事代理辦理流程（用流程圖來體現）

第一步：準備材料

①照片（背面請注明姓名、）

②身份證復印件（正反二面復印在一張a4紙上）

第二步：現場辦理 ①填寫人事代理辦理登記表；

②簽訂人事代理合同書；

③繳納相關費用；

第三步：材料接轉

接轉的材料項目有：

①人事檔案；

②戶籍材料；

③黨組織關系介紹信；

④計劃生育情況；

接轉的方式：

①統一辦理人事代理的代理人員的材料接轉：由人才中心與學校銜接接轉的時間及方式，由人才中心統一接轉。

②零星辦理人事代理的代理人員的材料接轉：由代理人員本人持省人才中心的相關函件到學校相關部門辦理接轉手續；或在規定的辦理時間、地點轉交省人才中心或者省人才中心委托部門轉移相關材料。

第四部分 辦理人事代理后的注意事項

一、續費的辦理：

①銀行續費：可以根據我中心提供的《人事代理合同書》上的銀行帳號通過銀行轉帳進行續費，銀行轉帳時請注明姓名、身份證號碼及事由。

帳戶如下：

湖南省人才流動服務中心 ***026503 交行萬家麗路支行

②委托續費：可委托當地的同學、朋友或者親人代辦續費事項。

二、檔案轉出的辦理：

①持《調檔函》本人來我中心辦理；

②持《調檔函》委托朋友辦理；

③如沒有欠費，可通過將《調檔函》郵寄到我中心，由我中心通過機要局辦理；

三、預備黨員轉正的辦理：如在校期間已是預備黨員。根據預備黨員的時間滿一年后可通過我中心的黨委辦理預備黨員的轉正。準備以下材料后提交到我中心：

①手寫的轉正申請（必須手寫）；

②四份思想匯報材料（可打印）；

③思想表現鑒定表（由工作單位加蓋行政公章）。

四、零星辦理人事代理的程序（限湖南省內高校離校畢業生）：

第③步：憑《報到證》、《商調函》回畢業學校辦理檔案、戶籍、黨組織關系介紹信、計劃生育情況等轉移手續。

五、如何辦理改派手續？

畢業生找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的，須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明，由學校簽章后到省人才流動服務中心辦理。

第五部分 人事代理的相關知識問答

一、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷、德才能

績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

二、人事檔案的功能介紹。

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要相關的檔案材料為依據開具。

2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工作年限確定報考資格。

3、轉正定級，保留身份，計算工齡。

4、是錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據

5、在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的依據。

6、也是辦理退休，享受社會保險待遇的依據。

7、同時保留身份也是對于戶口調入上海、深圳等大城市的必備條件之一，8、也是保障在各種性質的用人單位之間正常性流動的需要。

案例：長沙某高校2002年畢業生，畢業時他選擇辦理了人事代理，將其檔案、戶口委托到人才中心統一管理。畢業后在長沙某事業單位工作，屬聘用員工。工作二年后，該畢業生考取了公務員，他的工齡與檔案工資都可以延續計算，他比同年畢業未辦理人事代理手續的畢業生的檔案工資要高一個檔次，多二年的工齡。

三、戶口的含義？

戶口是記載個人基本信息的憑據。

四、戶口的功能介紹。

1、是辦理身份證、居住證、暫住證的憑證。

2、是辦理結婚、生育指標的憑證。

3、是辦理出境的憑證。

4、是辦理購房的憑證。

5、是辦理子女入學、落戶的憑證。

6、辦理社會保險退休手續的憑證。

7、是辦理經濟適用房貨幣補貼的憑證之一。

五、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本（如圖一所示）。戶口遷移證是戶口跨省遷移的憑據（如圖二所示），戶口遷移證不能做為戶口使用，領到戶口遷移證后應在規定時間內辦理落戶手續。

六、關于購買經濟適用房。

1、具有長沙市城區常住戶口五年以上，在校集體戶口在辦理了人事代理后，轉入湖南省人才流動服務中心，其在校時間可合并計算。

五、什么是報到證？

由省級高校畢業生就業管理部門簽發的列入國家計劃內招生的畢業生持有的證件（如圖三所示）。報到征為一式兩聯，正本為藍色由畢業生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才服務機構，副本為白色聯。副本一般由學校放進畢業生的檔案內。

六、報到證的功能介紹。

1、到接收單位或人才服務機構報到的憑證；

2、是確認畢業生具備干部身份的憑證；

3、是辦理檔案服務項目的轉正定級、連續計算工齡等相關項目的憑證；

案例：童同學2003年畢業于湖南某高校，就業于上海某公司，原將檔案及其戶口存在學校。2005年公司為期辦理戶口轉入上海的相關手續，公司要求她提供常住公民戶籍卡以及轉正定級的手續，因其檔案與戶口一直存在學校未辦理相應的手續，導致調入上海的手續受阻。

第六部分 其他服務項目

一、接轉黨組關系。

黨員組織關系轉入：到學校黨的組織部門開具“組織關系轉移介紹信”，接收單位：中共湖南省人才流動服務中心黨委。憑介紹信到湖南省人才流動服務中心辦理黨員證。

二、入黨：檔案委托在我中心的人員，可以依據黨章通過我中心辦理入黨手續。

三、專業技術職務資格初任 篇三：人才市場調檔函 xx省xx縣人才交流中心調檔函(存根）編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日.......................................xx省xx縣人才交流中心調檔函 編號： 茲有 大學（學院、學校）專業 年畢業生，檔案存放在你處。現申請將報到證、檔案轉回我中心，我中心同意接收。請給予辦理！xx縣人才交流服務中心 年 月 日篇四：湖南省流動人員人事檔案工作服務規范(定)湖南省流動人員人事檔案

管理服務工作規范

湖南省公共就業人才服務中心 2015·6 目 錄

第一章

總

則.........................................................................1 第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章 流動人員人事檔案管理機構和管理人員................1 流動人員人事檔案管理工作....................................2 流動人員人事檔案保管............................................9 流動人員人事檔案管理信息化建設......................14 流動人員人事檔案管理窗口服務人員工作規范..15 附

則.......................................................................17 第一章 總 則

第一條 為完善和統一我省各級公共就業和人才服務機構流動人員人事檔案管理服務工作規范和基礎標準，進一步健全流動人員人事檔案公共管理服務體系，制定本規范。

第二條 本規范制定的主要依據是《中華人民共和國檔案法》、中組部、原人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發〔1996〕118號）、中組部《關于做好文件改版涉及干部人事檔案有關工作的通知》（組通字[2012]28號）、中組部《關于印發<干部人事檔案材料收集歸檔規定>的通知》（中組發[2009]12號）、《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）和《湖南省流動人員人事檔案管理暫行辦法》（湘人發〔1998〕137號）。

第三條 本規范適用范圍包括全省縣（市、區）級及以上公共就業和人才服務機構, 經政府人力資源社會保障部門授權的其他機構。

第二章 流動人員人事檔案管理機構和管理人員

第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣（市、區）級及以上黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他單位未經授權不得管理流動人員檔

案；嚴禁個人保管人事檔案。

第五條 流動人員人事檔案按有利于工作和檔案利用的原則，跨地區流動人員檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

第六條 各級公共就業和人才服務機構應成立專業的流動人員人事檔案管理部門，建立日常工作管理制度，做好流動人員人事檔案的收集、保管、利用、轉出等管理工作。

第七條 各級公共就業和人才服務機構應指定專人負責流動人員人事檔案管理工作，工作人員應為中共黨員，具有大專及以上學歷,具備檔案管理專業知識，熟悉人事人才政策法規。

各級公共就業和人才服務機構應加強對從業人員的繼續教育和培訓工作，提升從業人員的綜合素質與能力，保持工作隊伍的穩定性。

第三章 流動人員人事檔案管理工作

第八條 流動人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人力資源社會保障部門的監督和指導。上級流動人員人事檔案管理部門對下級流動人員人事檔案管理部門具有業務指導、業務規范和業務考核的職能。第九條 流動人員人事檔案管理范圍

（一）非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；

（二）辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員檔案；

（三）與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；

（四）未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；

（五）自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；

（六）外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；

（七）自謀職業或靈活就業人員的檔案；

（八）其他實行社會管理人員的檔案。

第十條 流動人員人事檔案接收

（一）開具《調檔函》。

委托存檔人員可到其戶籍所在地或工作單位所在地的政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》，并提供如下材料：

1、流動人員委托存檔。

存檔人員填寫《湖南省流動人員登記表》，原工作單位、公共就業和人才服務機構簽署同意調出意見并蓋章。

（1）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件和復印件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同（聘用合同）證明原件或復印件。

（2）在工作單位所在地存檔的需提供新工作單位勞動合篇五：人才市場人事檔案轉出須知

貴州省人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內容的材料。2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。