第一篇:公司崗位責任制度
公司崗位責任制度
公司所有工作崗位實行定崗定責、專人專職專崗制度,首先有各崗位基本責任要求如下:
1、各人一應遵守公司“朝八晚五”時間點、無論工作性質為內勤或外業,均應做到有事立即出勤完成,無事保證原崗8小時待命,有特殊情況須及時向領導匯報,不得以任何理由在外逗留或不知去向,違者一律按曠工處理。
2、上班時間不準在崗位睡覺、玩游戲、戴耳機看電影,不得在辦公區大聲說笑喧嘩,以邋遢不正規形象示人,給公司抹黑,違者輕則批評、重則警告罰款,閑暇之余可多上網學習與自身工作相關的知識。員工因自身業務能力需要提高而學習購買業務書籍等,報由公司批準后,公司可根據具體情況適當補貼部分費用。
3、公司員工同事內部要團結互助,具有團隊精神;對外要善待與尊重一切與我們合作的人,無論是對各協作單位人員還是客戶及前來公司辦事的各類人員,均以禮貌相待,以彰顯勝豐地產員工良好的職業修養和企業文化。
4、公司是員工之家,各人均應做到視公司財物(電腦、辦公桌、空調等)如已物般愛護,不得損壞,如有耗損需及時報修,各人領用的辦公易耗品(紙、筆等)需節約使用,不得浪費,水、電等做到不用即關,每日下班最后一人要自覺做到空調、電腦及燈光等全關閉。
5、公司衛生區之前已有專屬劃分,除專區專人外,各人仍需自覺維護個人辦公區域衛生及公共區域衛生。
6、司機班駕駛員須嚴格遵守管理條例第三條——司機管理規定中所列的全部條款,做到每日清潔車輛,出車回車及時做好登記,車輛停放指定地點,各人對所駕車輛車況、保養、維修、保險賠付及期限及時上報公司。
7、公司任何部門、任何員工崗位所需辦公物品、公務用品,嚴禁私自采購,各崗位所有涉及公款支出花費的均需事前請示公司領導同意后,集中報由行政專員處填單報批,由公司安排行政專員或財務部統一采購實施,相關參與人全部于單據上簽字確認。
8、公司車輛由各車司機跟蹤使用情況、故障情況、保養情況,及時告知公司,由公司統一安排,除極為特殊的情況請示領導同意外,不得在外私自加油和洗車,必須到出納處集中用卡加油,洗車至公司交年費洗車點免費洗車,涉及車輛整修、故障修理的由公司指定4S店或大修廠修理,由公司統一打款。
9、員工平時在食堂用餐,節假日值班日配崗位工作餐,標準每人次不超過20元,外出業務用餐需事前請示公司同意后,按標準執行(單人次不超過50元),上述工作用餐需一律在費用發生當日,有特殊原因最遲次日到行政專員處申領外出工作(加班)用餐單填好事由、花費及時交由領導簽批,附在發票之后方能作為報銷依據,屬公司多位員工共同發生的費用,無論最后由誰報銷,該單據上均需附有所有參與人的簽字,有特殊情況或需業務接待的由公司領導另外單獨安排。原有關于請假、離職、物品制作申領、加班訂餐、加班及出車補助等各項規定,仍舊發于各位員工,人手一份,須照章遵守。崗位定責: 財務部
財務部經理(主管會計)
1、負責管理督導公司財務方面的所有事務,帳目記錄、憑證制作、報表制作,對內對外所有款項(銷售款、工程款、稅款、費用款等)流動拔付管控。工商執照、代碼證、貸款卡、稅務證等的年審工作。
2、定期檢查核算帳目收支情況,編制各類收支報表銷售報表及稅務報表(周、月、季度),及時匯報于公司。
3、代表財務科與財稅部門銀行部門及顧問公司協調溝通,及時了解各種財稅政策,辦理納稅申報及稅務手續,為公司做好財稅籌劃及財務分析工作并及時上報。
4、審查會計單據及銷售回款情況,保證日常核算準確無誤。定期檢查審核銀行存款、庫存現金和資產帳目,做到帳帳相符、帳實相符。
5、和銷售部及按揭專員及時對帳(按周或半月),確保帳目一致無帳目漏動,清晰每戶每筆款項回收到位情況(借款、分期付款及按揭等),并及時上報。
6、各類工程業務押金,需及時跟進退取。
7、根據公司業務需要,預前安排月度資金付款計劃。
8、完成公司臨時交辦的其他工作。財務部現金出納兼保管專員
1、負責公司現金管理、單據管理,協助田經理做好各種財務報表及帳目記錄制作,做好與銀行部門的對接,收款轉款等。
2、按公司規定準確及時的完成現金收付及報銷工作,并開具或索取相關票據(借款條、發票等)。
3、按規定及時登記現金日記帳和銀行日記帳,做到“日清月結”,根據公司要求,按規定提取、保管和送存現金,做到帳帳相符、帳實相符。
4、根據文秘處提交的員工考勤表,協助經理核算員工工資,及時匯總編制記帳憑證,并做好的憑證的檔案管理工作。
5、對各類支票使用情況做好支票號及簽名記錄,留取檔案。
6、負責公司禮品卡、現金卡、加油卡及禮品、辦公用品倉庫的保管工作,并做好臺帳按規定對支取情況做好記錄。
7、負責人事檔案(應聘、錄用、離職)等備份記錄和員工社保勞保(五險一金)的辦理、申報、繳費工作等。
8、完成公司臨時交辦的其他工作。
銷售部 客戶服務與按揭專員
負責與房管局各業務部門全權對接,負責預售樓盤的建立、辦理客戶預登記和預售許可證、房產證;與各合作銀行對接幫助按揭客戶辦理抵押業務等。
1、督促銷售人員和客戶及時提供按揭貸款所需的前期資料,并接收和認真審核、蓋取印章、法人章等將合同送至房管局辦理手續。
2、對銷售業務有建議權。建立客戶資料檔案和回款臺帳,對每位客戶的大致情況及首付、借款、分期付款、按揭貸款等回款和還款情況一一進行跟蹤,如逾期還款,及時與財務、銷售溝通進行清理和催繳。
3、與售樓員及銀行溝通,聯系預約銀行,帶領并幫助客戶在備齊相關資料后辦理按揭抵押,負責跟蹤銀行審批進度,催促銀行加快審批速度,確保及時放款。
4、按公司指示,在銀行放款后屬于客戶的資料交由客戶,屬于公司的與財務溝通交付存檔保管,每周匯總銷售報表上報公司,按月編制按揭報表上報。
5、幫助客戶計算好客戶需繳納的保證金擔保金等費用。
6、根據公司指示,負責買賣合同的更名、退房等手續辦理并上報財務部門。
7、及時協助財務辦理退還公司所交保證金,在客戶交納完維修基金和契稅后,辦理產權登記備案手續及房產證。
8、完成公司臨時交辦的其他工作。工程部
資料專員
1、負責領取、保管、發放、借閱與工程部有關的所有書函文件、圖紙、合同、招投標文件、設計圖紙與工程設計變更、通知等資料,負責公司與總包公司、各平行分包單位及監理方有關的資料的分發及上傳下達,工作要及時到位并注明收發時間,做好簽收手續。負責施工技術規范、標準、規程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作。
2、建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案,負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作。負責工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料及招投標檔案、簽證資料的保管。
3、根據工程項目技術資料目標設計內容,隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領導匯報。及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,便于隨時查閱和調用。
4、按建筑主管部門的城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項批文、工程類合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行整理匯總備份。
5、負責工程部起草各類文件及打印復印文件資料等內務、文案工作。
6、參加各類工程會議,做好會議記錄,做好資料的電子文檔備案,避免因計算機問題造成丟失。
7、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作。
8、完成公司臨時交辦的其他工作。
前期報建報批專員(歸屬工程部)
1、負責辦理公司交待的有關開發前期手續(如立項、規劃審批、建設用地規劃許可證、三通一平、拆遷安置等),并具體落實。
2、根據立項批復,擬建方案及說明,地形圖等材料,為建筑方案設計提供資料。
3、學習熟悉開發建設管理政策法規,填寫相關表格,按照進度要求報送圖紙及資料給國土、發改、人防、消防、環保、市政、園林、通信、水務等部門審批,蓋章認可并取得相關協議。
4、報批初步設計,并協調、參加初步設計審查。
5、報批施工圖設計,辦理建設工程規劃許可證和工程施工許可證。
6、施工過程中的各項日常報建工作(包括各種電子報表),建設主管部門與公司業務間的傳達,與所有市政管網部門跟蹤對接。
7、協助工地完成單體驗收及綜合驗收的各項工作。
8、完成公司臨時交辦的其他工作。行政專員
1.負責辦公室日常工作和公司車輛出行登記及后勤管理工作(無特殊原因不離開辦公室)。
2.負責督促、落實公司的各項規章制度,負責員工考勤登記工作。
3.負責對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉正的相關手續辦理工作。
4.負責公司相關文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
6.負責組織、安排公司的各項會議、活動。
7.負責有關業務單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見領導的人員,做好接待工作。
8、.負責協調各部門及相關單位之間的關系。
9.負責公司食堂管理及各辦公區域、樣板房區域的清潔管理工作。
10.負責打印公司文件,辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理。
11.和出納配合負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。
12.負責報刊、信件的收發、轉送工作。
13.保證各部門聯絡暢通,并了解各部門工作內容。
14.負責起草公司交辦的各種文件及相應的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向領導匯報。
15.完成公司交辦的其它工作。
奔馳車專職司機(業余時間兼外協助理,根據公司隨時安排,協調與部分涉外部門及合作單位對接)
1、遵守公司的車輛及司機管理制度,專職駕駛奔馳車,負責將該車的行駛狀況、違規罰款、維修保養、事故處理及保險等情況及時上報給公司,以便公司做出安排,根據公司指示對車輛做好維護保養保險、維修、審車、事故處理等各項工作。負責做好該車的出行登記工作。負責駕駛車輛的每日清潔、整理,做到車外、車內整潔如新。
2、負責接送董事長和林總及為公司安排的其他客人做好服務。
3、隨時根據公司安排和需要,協調處理部分涉外部門及相關合作單位的外聯事務,并將情況及時上報。
4、公司臨時交辦的其他事宜。行政后勤司機
根據需要機動駕駛瑞風車和皮卡車(另兼協助配合行政專員的外出工作及協助客戶按揭服務專員辦理業務)
1、遵守公司的車輛及司機管理制度,機動駕駛瑞風車和皮卡車,負責將該兩部車的行駛狀況、維修保養、事故處理及保險等情況及時上報給公司,以便做出安排,負責做好該車的出行登記工作。
2、配合各部門工作,機動時間可協助完成行政專員責任內的外出工作,根據行政專員的需要做其他輔助類工作,另協助客戶按揭服務專員辦理各項房管局及銀行等業務,為客戶服好務。
3、公司臨時安排的其他工作。
行政后勤司機
機動駕駛瑞風車和皮卡車
1、遵守公司的車輛及司機管理制度,機動駕駛皮卡車和瑞風車,負責做好車輛的出行登記工作。
2、機動配合各部門工作。
3、公司臨時交辦的其他工作。大廳前臺助理
1、與保潔員配合,負責一樓大廳內的各衛生區及樣板間清潔工作,時刻保持區域內整潔敞亮。
2、代表公司形象,負責與銷售配合,做好所有客戶的接待工作,注重禮節,及時幫助協調到場客戶遇到的各種問題。
3、負責一樓所有公共財物的保護,負責一樓接待用品的申領。
4、與各部門配合,機動協調一樓內所有與公司相關的事務,及時上報。
5、公司臨時交辦的其他工作。保潔員阿姨
在行政專員及大廳前臺助理的管理與協助下,做好公司所有公共區域(私人區域由各崗位自行清理)的衛生保潔工作。保安員
負責公司售樓中心門衛安全及公司所有公共財產安全、樣板間安全警衛工作。
第二篇:公司崗位責任制度
根據公司工作職能,為提高工作,責權分明,保證工作正常運轉,經公司研究決定。公司內部機構及設置為
董事長.負責主持公司的生產,管理,經營工作
2負責組織設計公司的長期發展戰略,制度公司中長期經營計劃,建立內部控制制度,管理制度,工作考核制度等一系列制度體系。
3.負責公司各種資產進行優化組合和有效配置,使公司的有效資產投入得到充分的使用和最大的產出。在具體的工作中應抓好財務管理,嚴格審核財務預算,親自把關大額資金支付及費用報銷。搞好增收節支,開源節流工作,確保資產增值。
4決定公司聘用人員,聘用期限及報酬。
5代表企業參加與外界的重要談判,簽屬有關協議,合同,和約和處理有關事宜。
總經理
1協助董事長抓好公司的全面管理工作。參與公司重大戰略規劃的制定,主持公司高層管理會議,按照董事長的指示,向下級部門下達工作任務。
2代表董事長對公司下屬各職能部門的工作計劃任務的指標和完成情況進行督導,檢查,考核。
3對公司發生的一切重大事項及時向董事長反映,并提出意見,對一般性質的問題及時做出處理解決。做好各職能部門之間的業務溝通工作,并協調好他們之間的工作聯系和相互關系。
4協助董事長抓好公司經營現場管理,內部控制管理,全面形象管理。并對公司的制度化建設,企業文化培訓,管理模式完善,產品品牌打造等方面提出合理方案和建設性意見,當好董事長助手。
5完成董事長交辦的其它各項工作。
車間主任
負責車間的生產作業計劃的擬訂,如實反映車間的實際情況。并提出合理的方案意見,供總經理參考決策。
2根據本車間的生產作業計劃,負責做好一切生產要素的配置準備,搞好勞動組合,下達每日的生產任務。
3抓好勞動出勤的勞動紀律,抓好現在生產管理,保持良好的生產秩序和工作氛圍。
5與物供,質管,技術,設備等部門配合,加強對生產過程中的物流監控,質量監控,工藝監控和設備使用監控,對出現異常現象及時處理。
6負責指揮和監督各生產線嚴格按照安全生產規程作業,杜絕各種安全事故發生。
6加強對生產過程中原始記錄和管理,負責審批物質的領用,審核派工單任務完成情況,做好對各班組及個人每月工作業績的考評工作。
7完成總經理安排的其它工作任務。
化驗員、1負責對公司原材料生產成品以及生產經營中一切需要進行物理化學及其它實驗的項目進行抽樣檢查,以驗證質量狀況。
2依照中華人民共和國食品安全法,負責確定原材料,產品的檢測內容,檢測方式,操作程序以及技術標準。
3根據公司要求,對產品質量監督長期把關,每天隨機抽樣進行產品化驗,加強質量管理。
4負責抓好內部實驗儀器,設備,檢具的維護保養確保,測試實驗結果精確可靠。
5負責對質量檢驗原始記錄進行匯總,整理,對其中重要資料按有關規定進行歸檔,進行妥善保管。
6完成總經理交辦的其它任務。
工作人員
1、上班時,嚴格按照規定的運作流程操作,不得跳過工藝流程進行操作。
2、員工在作業時須正確佩戴和使用防護用品,不懂得防護的用途和性能的,不準上崗操作。
3、每道工序必須接受車間品管檢查、監督,不得蒙混過關,虛報數量,并配合品檢工作,不得頂撞。
4、車間員工與班長、車間品管互相協作,不得爭吵、相互打罵。
5、上班前員工嚴禁酗酒,如有上班前過量飲酒者當日不得出勤,并按曠進行工處理。
6、工作時間特殊情況需要外出,必須經班長同意方可離開,根據情況規定時間,一周累計超過5小時,扣除相應的工資。
7、生產班完不成當日生產任務,若影響了公司的總計劃,自行加班完成任務。
8、生產中不得聊天說笑、打電話、吃零食、睡覺,不得擅自離開生產崗位。
9、嚴禁跨越或坐任何機械部位,嚴禁隨意拆除、挪動設備,新安裝的各種設備未經測試、試轉,不得擅自開動。
10、下班前必需整理清點好自己生產工具及生產設備。
11、下午下班車間負責人(即庫管)負責鎖好車間大門。
12,完成公司下達的各項工作。
倉庫管理員
1按照公司有關物質管理規定,做好物質的存放,堆碼,運送,安全等方面的管理工作。
2采用定期或不定期的方式審查庫房物質出入手續的合理性。做到審核批準手續合理,原始記錄完整,數量準確。
3負責監督物質使用的有效性和合理性。避免各種浪費,堵塞非法流失漏洞。
4定期對庫存物質清倉盤點,搞好物質核算,確保帳,物相符,并及時向總經理和有關人員報告。
5完成總經理交辦的其它工作任務。
倉庫管理員
1公司倉庫管理員按時上下班,到崗后及時巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級報告,下班應及時檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2必須認真做倉庫的安全,整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患。
3檢查防盜,防蟲,防鼠,防霉等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫房物質完好無損。
4發貨時,一定要嚴格審核手續是否齊全,并嚴格驗證審批人的簽字樣式。對手續欠妥者,一律拒發。
5服從上級分工,并且認真完成上級交給的工作任務。
第三篇:保安公司崗位責任制度
青島利劍保安服務有限公司
《崗位責任制度》
一、總經理職責
1、依照國家法律、法規對本公司的經營管理活動進行決策,全面主持公司日常經營管理工作。
2、調查了解保安服務市場行情,制定本公司的發展思路和決策,開拓市場,促進公司發展,代表公司對外處理業務,承擔民事責任。
3、按照高效、精簡的原則,科學編制公司行政機構設置,選拔、聘任公司的中層領導干部。
4、制定工作計劃和目標,組織實施經營計劃。
5、建立健全公司的各項管理規章制度,嚴格隊伍管理。
6、掌握員工的思想動態,做好思想教育工作,從政治上、工作上、生活上關心愛護員工,解決好員工的工資福利待遇和實際困難,調動員工的工作積極性。
7、掌握和審簽本公司各項財務經費的開支,審核財務預算、決算。
8、做好其他分管和應當總經理決定的事項。
9、完成上級主管行政機關交辦的工作。
二、副總經理職責
1、協助總經理處理日常事務,配合總經理抓好公司的經營、管理、全力做好分管工作。
2、按照總經理和經理辦公會所確定的工作目標和要求,協調各部門之間的關系,檢查督促各部門貫徹執行,抓好落實。
3、協助總經理建立健全公司各項規章制度,抓好隊伍的教育、培訓管理,負責查處員工違法違紀事件和各種事故。
4、定期組織、收集、分析綜合各項業務工作和隊伍管理方面的情況,提出工作對策和建議,總結推廣典型經驗和宣傳工作。
5、協助總經理搞好公司機關的行政管理和車輛管理,負責車輛維修、文件材料的審核把關工作。
6、完成總經理臨時交辦的各項任務。
7、當總經理臨時不在位的情況下,由總經理授權代行總經理職責。
三、人事行政部職責
1、負責公司的接待工作。
2、負責各項會議及相關活動的組織,做好會議簽到及記錄,并對會議精神的傳達與貫徹情況進行檢查與督辦。
3、負責各類文字工作的起草、整理與規范及信息的收集、整理與反饋。
4、負責公司印章的使用與管理,認真落實登記制度。
5、負責公司辦公設備設施、辦公耗材的購置、貯存及發放管理。
6、協調處理公司各部門及員工之間的關系,構建團結和諧的戰斗團體。
7、負責(督促)勞動合同的簽訂(續簽)工作,建立員工電子檔案。
8、負責各部門的工作績效考核與崗點督察檢查工作。
9、按規定為員工辦理各項社會保險、意外傷害保險等各項事宜。
10、負責公司員工流入與流出管理,履行并規范各種管理手續程序,做好員工工資核對工作。
四、人事行政部經理職責
1、負責本公司的行政管理工作和日常辦公事務,當好領導的參謀,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
2、負責公司員工勞動紀律的督察和考核,做好員工考勤、工資的審核和員工的勞動保障工作,處理、解決好員工與公司的各種勞資糾紛。
3、負責公司的公文、資料、信息收集和宣傳報道工作,加強內外的聯系與溝通,保證上情下達和下情上報。
4、負責起草公司各類文件,做好文件資料的整理、歸檔、保存及各種文書的打印、報刊征訂、分發工作。
5、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責公司會議、文件、決定的事項并進行催辦、督辦、查辦,狠抓落實。
6、做好后勤保障工作和車輛的管理、維修、審核、燃油的發放及駕駛員的管理工作,做好公司固定資產的統計管理。
7、做好對外聯絡宣傳和接待工作,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
8、完成領導交辦的其他任務。
五、財務部職責
1、負責審核財務憑證、登記總帳、資產負債明細帳、損益明細帳、固定資產明細帳、規范單位會計行為,保證會計資料真實、可靠、完整。
2、月底編制財務報表。
3、開具服務發票,編制各部門收入明細表。
4、負責現金收付,銀行存款的劃撥,登記現金帳、銀行存款帳,保護單位資金和財產的安全、完整。
5、根據單據填制記帳憑證,向稅務部門報稅及申報發票。
六、財務部經理職責
1、依據《會計法》和有關財經法規、政策、制度的規定,提出本公司財務決策建議,建立健全本公司的財
務管理制度和監管機制,以確保資金的有效運用。
2、負責本公司勞務費及其他費用回收及支出的賬目現金管理,嚴把票據合格關,負責各種單據的審核和各種報銷的審驗,票據要合法合規,報銷要符合公司的規定。
3、負責制定公司各種財務報表,嚴格財務賬目管理,各種財務報表要及時準確,帳目要規范有序。
4、負責各種財務數據的統計上報,做到詳細、準確、無差錯。
5、負責員工工資的核算與發放準確無差錯。
6、做好公司預算決算工作,按照有關法規,負責處理公司與工商、稅務事宜,交納應交款項,力求正確無誤,避免遭受無謂損失。
7、嚴格執行公司財務制度,本公司所有經費支出實行“先報告、后審批,再列支,不得超支”的原則。
8、完成領導交辦的其他任務。
七、保安部職責
1、負責開發保安人防服務市場。
2、負責與客戶洽談、訂立保安服務合同,并負責合同的歸口管理。
3、負責制定、落實保安服務操作規程及突發事件的處置預案。
4、根據保安服務合同,為客戶提供保安服務,承擔大型活動的安全保衛、搶險救災等。協助公安機關預防和打擊各類違法犯罪活動。
5、負責收取保安服務費。
6、負責保安服務的勤務管理與日常檢查。
7、負責保安隊伍遵紀守法教育,定期開展各類崗位練兵,不斷提高保安隊伍的政治思想、業務技能素質。
8、開展保安服務質量客戶滿意度調查,對不合格服務進行記錄、評價和處置,并采取糾正、預防措施。
9、完成公司下達的工作目標、質量目標等。
八、保安部經理職責
1、全面負責護衛部的日常管理和隊伍教育工作,依據保安服務合同,安排崗點隊員和管理 人員,確保工作及時到位。
2、建立健全護衛部各項管理制度和各崗位的工作流程,嚴格隊伍管理,適時開展思想政治工作教育,確保隊伍的穩定和服務質量。
3、抓好骨干培訓,做好保安中隊長、班長的培養、選拔、考核、任用工作。
4、走訪客戶單位、了解客戶單位對保安服務工作的意見,提出整改意見和辦法,全面掌握各崗點工作情況,協調好關系,查處保安員違法違紀案件和各種責任事故,關心和解決隊員工作和生活中的實際困難。
5、領導、督促、檢查、指導、協調各大隊的業務工作,搞好內部團結。
6、審核保安隊員的月考、季獎和各種報表,組織半年、年終工作總結和評先活動,樹立好典型。
7、負責管理、檢查、督辦各大隊長勞務費的回收工作,做好客戶單位合同到期續簽工作。
8、全面了解和掌握護衛部整體工作情況,制定全年或階段性工作計劃,并組織實施。
9、按考核結果和崗點需要分配新隊員上崗。
10、做好隊員的辭職和待崗隊員調整上崗工作。
11、完成領導交辦的其他工作任務。
九、執行部經理職責
1、在公司護衛部的領導下負責培訓中心的日常培訓和管理工作。
2、按照公司下達的培訓計劃和要求,精心組織教學和培訓,嚴格落實培訓科目和課時要求,對政治思想教育、保安業務知識、保安職業道德、法律法規的教育授課要堅持理論聯系實際的原則,確保培訓質量。
3、嚴格隊列、舉止、形體、隊容風貌的訓練,努力提高新隊員軍事、業務責質。
4、培訓期間要嚴格管理、嚴格要求、嚴格訓練、嚴格公司規章制度,嚴防各種事故的發生,做好新隊員的考試工作和勞動合同簽定工作。
5、要細致了解新隊員的特點、個性,考察每名新隊員的適應能力,向人事部和護衛部提出使用建議,為護衛部合理安排崗位當好參謀。
6、認真及時的做好新隊員的身體檢查工作,對不合格的新隊員要及時發現、及時向有關部門報告。
7、檢查培訓人員的食宿管理,抓好后勤保障,防止發生各類人身安全責任事故。
8、認真開展培訓與考核工作,建立培訓檔案。
9、完成領導交辦的其他任務。
十、保安部大隊長職責
1、在護衛部領導下開展工作并對經理負責。
2、負責本大隊各崗點日常管理和教育工作,督促各崗點隊員管好公司配發的工作、生活保障品。
3、認真貫徹上級的指示和會議精神,完成工作任務。
4、認真貫徹落實各項規章制度,抓好隊伍管理,嚴格組織紀律,檢查勤務工作的落實情況,善于發現問題,處理好隊員與客戶單位的各種矛盾。
5、深入崗點與隊員交心談心,及時掌握和了解隊員的思想情況、工作情況,關心隊員疾苦,及時上報離職(待崗)人員名單,做好辭職人員的審批工作,解決隊員工作和生活中的實際困難,做好隊員思想教育和穩定工作。
6、密切與客戶單位聯系,主動征求意見,協調好關系,盡量使客戶滿意,對存在的問題和不安全隱患及時與客戶單位溝通,并提出整改意見。
7、及時收回保安勞務費。
8、負責本隊保安員的考勤、考核和各種報表的統計上報。
9、大力開展爭先創優活動,搞好信息反饋和階段、年終工作總結。
10、加強勤務督察,每月至少走訪檢查所屬崗點一次,嚴格獎懲兌現。
11、完成領導交辦的其他工作任務。
十一、保安中隊長職責
1、在大隊長領導下,負責本中隊的日常管理工作,規范執行各項規章制度,嚴格組織紀律,帶領隊員做好各崗點保安服務工作。
2、密切與客戶單位聯系,主動征求意見,改進工作作風,努力提高服務質量。
3、安排好隊員的工作和生活,搞好內部協調,發揮班長作用,加強隊伍管理,做好思想政治工作。
4、加強勤務檢查與督察,發現問題及時糾正、解決,確保安全,對不安全隱患及時報告客戶單位,并提出整改意見。
5、抓好隊員的政治和業務學習,大力開展崗位練兵活動,提高隊員的政治業務素質。
6、協助大隊長收回保安勞務費。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
十二、保安班長職責
1、在大隊長和中隊長的領導下,負責本班(崗點)的日常管理和勤務工作,安排和解決好本班隊員的工作和生活,帶領全班完成各項勤務工作任務。
2、嚴格執行各項規章制度,遵守組織紀律,服從命令,聽從指揮,盡職盡責,確保班、崗點的安全。
3、定期組織召開班務會、表揚好人好事,批評和糾正不良行為,組織全班的政治和業務學習,認真開展崗位練兵活動,提高隊伍責質。
4、管理好寢室內務衛生,糾正隊員的警容風紀、禮節禮貌、行為舉止,提高服務質量。
5、檢查保安服務范圍的安全設施和防范措施,向客戶單位提出書面整改建議。
6、負責本班隊員的考勤、統計上報、關心和安排好隊員的工作和生活。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
十三、崗點保安員職責
1、遵紀守法,愛崗敬業,嚴格遵守公司各項規章制度,認真完成領導交辦的各項工作任務。
2、依據保安服務合同規定的內容和客戶單位的要求,認真履行工作職責,做好車輛、人員、物品的登記、詢問、檢查等工作。制止未經許可的人員、車輛進入責任區,維護好責任區內的正常秩序,嚴防違法犯罪人員進入服務區進行破壞活動。
3、嚴格執行客戶單位的管理規范和規章制度,對出入責任區的人員車輛及所攜帶裝載的物品進行驗證、檢查,嚴防客戶單位物資流失。
4、在責任區內開展防火、防盜、防治安災害事故等安全防范檢查,發現和消除安全隱患,向客戶單位提出口頭和書面整改意見。
5、對發生在責任區的刑事、治安案件、治安災害事故,要保護好現場或證人,維護現場秩序,協助公安機關開展調查工作。
6、遇有違法犯罪和擾亂客戶單位生產生活秩序和社會治安秩序的行為,要采取堅決措施予以勸阻和制止。
7、對發現有殺人、放火、搶劫、盜竊等犯罪的嫌疑人要及時報告公安機關,并設法將其控制,不讓逃跑或抓獲扭送到公安機關處理。
8、執勤時,要高度警惕,嚴守崗位,履行職責要機智勇敢。
9、服從命令,聽從指揮,著裝整潔,文明執勤,禮貌待人,尊敬領導,團結同志,保持良好形象。
10、積極參加軍事業務訓練和政治文化學習,不斷提高自身素質和執勤能力。
11、愛護保安裝備和客戶單位公用設施,不隨意動用與執勤無關的各種設施。
12、認真填寫工作日志,如實記錄當班期間所發生的事情,如領導檢查、人員來訪等。
青島利劍保安服務有限公司
2016年10月13日
第四篇:公司各種崗位責任制度
公司各種崗位責任制度
一 行政部職責
1.負責公司日常事務性工作,對總經理負責。
2.負責建立健全公司的各項管理制度,并印發執行,對執行情況實行跟蹤考核。
3.負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6.加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請示匯報和部門之間的溝通協調工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
二 質管部
1、全面負責質管部的日常工作,組織協調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。
2、負責質管人員業務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。
3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業務能力。
4、根據技術部的要求,督促并協助采購部采購到合格的原料以用于生產,指導生產部生產符合配方要求的產品,滿足用戶需求。
5、根據品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監督實施,檢查并跟蹤結果。
6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產品質量。
7、協調與行業相關職能部門的關系,保證公司產品符合國家政令及法律要
8、接受技術部交給的工作,及時有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCp等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執行情況,并將檢查結果定期匯總分析。
三 生產技術部
1、負責制定公司生產規劃以及、季度和月度生產計劃,做好生產安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產。
2、負責實施部門內部管理,保證生產部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。
3、制定并控制生產計劃實施體系,協調物流部門做好均衡生產工作,根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。
4、熟悉和掌握生產技術,注意產品的質量和安全生產,搞好勞動組合,加強產品內部管理,提高勞動生產率和設備利用率,嚴格按照相關要求。
5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。
6、協調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環境管理,為保證優質生產創造條件。
7、負責部門內部成本管理計劃。規范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。
8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。
9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。
10、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產日期必須外露。
11、成品的發貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產先發貨”的原則。
12、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容是否一致。
13、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯系。
14、完成上級領導交辦的工作與任務。
四 車間生產部
1、凡投入生產的產品必須是質量部會同有關人員復核批準,手續不全者生產部有權拒絕生產,否則后果自負。
2、生產車間人員根據生產部的指令組織生產。包裝人員按生產車間操作規程進行包裝,對校封口線美觀、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準確。每個品種
打包完畢,必須清倉,清掃地面后才換品種分裝。嚴禁各品種混雜,影響產品質量。
3、成品保管只能接收合格的成品入庫,未經驗收合格者,一律不許入庫。保管員按提貨單如數發貨,必須堅持先進先出的原則。
4、生產部品控人員負責監控每批產品生產的全過程。如發現問題,查明原因,及時處理。
5、質量部品控人員負責對生產部人員的培訓,每天對生產部進行巡檢,包括生產過程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時做好產品的取樣、留樣工作,堅持生產記錄及其他有關
質量的問題。
五 倉庫管理
1、按照公司有關物質管理規定,做好物質的存放,堆碼,運送,安全等方面的管理工作。
2、采用定期或不定期的方式審查庫房物質出入手續的合理性。做到審核批準手續合理,原始記錄完整,數量準確。
3、負責監督物質使用的有效性和合理性。避免各種浪費,堵塞非法流失漏洞。
4、定期對庫存物質清倉盤點,搞好物質核算,確保帳,物相符,并及時向總經理和有關人員報告。
5、公司倉庫管理員按時上下班,到崗后及時巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級報告,下班應及時檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
6、必須認真做倉庫的安全,整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患。
7、檢查防盜,防蟲,防鼠,防霉等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫房物質完好無損。
8、發貨時,一定要嚴格審核手續是否齊全,并嚴格驗證審批人的簽字樣式。對手續欠妥者,一律拒發。
9、服從上級分工,并且認真完成上級交給的工作任務。
六 市場部
1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。
2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。
3、根據發貨單存根聯登記明細賬,并且進一步審核發貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發文),健全營銷內部檔案管理。
7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監、技術服務部門反應。
8、根據公司制定的、季度、月度生產計劃,制定相應的、季度、月度采購計劃,并組織實施;
9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負責的所采購原材料及包裝進行統一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。
七 檢驗化驗室
一 樣品的抽取、制備、保管
1、質管員要根據規定,對原料、成品進行抽樣,并及時將樣品送給化驗員進行化驗,質管員在抽樣時需將樣品名稱、生產時間、抽樣時間,到貨數量等信息在請驗單上進行明確標
識。
2、將不需化驗的樣品放入留樣室進行保管,定期清理。
二 樣品的檢驗
1、按儀器操作規程進程操作。
2、化驗室所有化學試劑均要按性質進行分別保管。
4、根據產品的不同,分別檢測其相應的成分,其儀器操作根據儀器操作規程進行,準確無誤的處理數據,對標準中沒有規定檢驗方法的產品檢驗,應通過化驗室選用符合產品質量
檢驗要求的檢驗方法。
5、檢驗要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得涂改,測試數據的精度及誤差均按標準執行。
6、平等雙份檢驗結果,檢驗結果超過允許誤差范圍的,應為初檢不合格,初檢不合格項目,要進行復檢。
7、檢測過程中發現故障或出現外界干擾應立即中斷測試,等排除故障或干擾后,重新檢測。
三 原始記錄的填寫、保管
1、原始記錄和報告單統一印制編號,格式要符合工作的要求。
2、原始記錄由化驗員認真填寫,字跡工整,不許涂改。如發現誤記,在誤處劃一橫杠以示無效,測量數據要按實際檢測結果填寫,不準偽造,不許任意撕毀。
3、檢測完畢后按標準規定的有效位數和誤差理論計算結果,并親自簽名,經化驗室負責人審核簽字。
4、原始記錄由專人負責管理。對所有需存檔的表格或文件,放入指定的柜中保存,到規定的時間需銷毀的,應填寫相應的表格后經質量部銷毀。
5、原始記錄只能作為檢查記錄專用,不能代替檢驗報告,更不準做他用,未經室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
6、質管部應不定期抽查原始記錄的記載是否符合規定,發現不符合者及時糾正。
四 檢驗結果的整理、審核、上報與存檔
1、檢驗報告是評定產品質量的技術依據,各有關人員應嚴格履行審核手續。
2、檢驗報告由專門人員根據原始記錄,填寫化驗報告單,經化驗室負責人審核簽字。報告一式二份,一份上報主管領導,一份存檔。
3、存檔管理:檢驗原始記錄和化驗單存檔,保存期為本批產品售出后兩年。
八 質量事故管理部
一、目的:對不合格品進行標識、記錄、評價、隔離、處置,防止不合格品非預期的使用或交付。
二、適用范圍:適用于我公司從原輔材料進公司到成品交付使用全過程中不合格品的管理。
三、職責:
1、原輔材料不合格品由品控員下處置結論。
2、工序檢驗發現的個別不合格品由品控員下處置結論。
3、工序檢驗發現的批量不合格品由品控員評價、技術經理下處置結論。
4、成品檢驗發現的輕微不合格品由品控員下處置結論。
5、成品檢驗發現的嚴重不合格品由品控員評價、質量部經理或總經理下處置結論
6、成品交付使用后才發現的不合格,總經理負責組織召開專題會解決。
四、具體處理措施:
不合格品應得到識別和控制,以防止其非預期的使用或交付,不合格品控制及不合格品處置的有關職責和權限,規定如下:
1、如果原輔材料不合格,保管員負責標識、記錄,隔離不合格品,品控員填寫不合格品評審單,下處置結論。
2、工序檢驗:作業人員發現不合格原料或半成品、成品應及時通知品控員做好不合格標識、隔離。發現個別不合格品品控員有權在現場直接處理。發現批量性不合格,品控員負責
填糾偏措施表并提出處理意見報質量部經理審批。
3、如果成品檢驗不合格,品控員做好不合格標識,隔離。發現輕微不合格品,品控員有權在現場直接處理,發現嚴重不合格品,品控員負責填糾偏措施表并提出處理意見報質量部
經理或總經理審批。
4、不合格成品在交付客戶使用后才發現,總經理應組織召開專題會,采取與不合格的影響程度或潛在的影響程度相適應的措施,必要時實施不合格品的通知或召回,使危害降到最
低。
不合格品經評審后可做如下處置:
采取措施,消除已發現的不合格品,如返工;
采取措施,防止原預期的使用或應用,如拒收、報廢等。
返工的產品應重新檢驗并記錄。
質量部負責將重大質量事故,或顧客對產品質量有重大投訴時,應提交管理評審。
應按規定保存不合格的樣品以及所采取的任何措施的記錄。
九 營銷部
1、對產品質量及時進行跟蹤,市場部每年進行一次客戶滿意度調查。
2、在與市場業務員電話溝通時,詢問公司產品質量情況,并及時將情況反饋給質量部。
3、質量部應定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對公司產品質量控制的評價,以便進一步改善我們的工作。
4、每次拜訪客戶,都應寫出書面報告并存檔。
5、針對客戶口頭或書面投訴,需要進行檢查或復查以下內容:
檢驗留樣樣品的有效成分;
生產和存貨記錄;
操作員工記錄;
質量部現場調查記錄;
質量部處理結論及存檔
第五篇:##公司項目施工員崗位責任制度
1、協助項目經理組織好工程項目施工,根據合同中的工期要求,安排好各工種穿插施工工作。根據工程質量標準,把好質量關,嚴格按照施工規范施工,做好施工記錄及時對工期、質量存在的問題提出整改意見和具體辦法。
2、做好施工前的技術交底工作,并對施工過程中的各個環節進行指導監督,協助項目經理編制工程質量相關報表,對施工現場嚴格監督發現問題及時反饋,定期整改。
3、根據施工進度隨時做出材料使用計劃,填寫領料單,由項目經理審核后交物管員發料,加強原始資料、憑證、圖紙的管理工作。
4、協助項目經理制定人工投入計劃,并做出人工費控制目標計算并實施,降低成本,提高效益。
5、安全文明施工,嚴格履行現場管理條例,及時發現不安全隱患,注意防火、防盜,保證不出任何事故。