第一篇：會場租賃的注意事項志辰會務

在會議場地的租賃需要注意的事項：

1、會議場地租賃的基本項

會議的時間、會議的地點、會議的規模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認了基本項之后才能根據這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

2、會議場地租賃的附屬要求

在確認了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。那么會議的附屬要求都有哪些呢?會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統等等最終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內應該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。

3、會議場地租賃的價格

價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素，但是在會議場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。按場計價和按天計價有本質的區別，一般一場會議為4小時規定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場計算的。所以一定要明晰酒店的會場計價單位。而一天的計算是包含了上午，下午以及晚上。計價單位明晰之后那就是場地供應商所給予的搭建時間，一場會議的布置需要時間，而布置的時間是否免費，收費又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是最終可以參考比對的價格哦，是不是已經招到比較中意的場地啦。

4、會議場地租賃合同

在最終確定好會議場地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格，白紙黑字寫明。將結算帳號、結算方式和結算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和會議場地免費配套的設施都有什么。當然大型的會議最好注明某一層面的場地方負責人是誰，以免會議進行時出現問題找不到對口的人。

佛山志辰會務策劃有限公司成立于2014年5月，有培訓公司和廣告工程公司為一體的強大優勢，成為全國性會議服務公司。主要為客戶提供活動策劃執行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發布會、產品推介會、開業奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。我們擁有專業的策劃設計、執行團隊，以及豐富、實用的活動經驗，我們擁有一支訓練有素，多年承辦各類大中型會議及會后考察的專門隊伍。可全面而細致地為您提供全國范圍內不同檔次及規格的會議接待和展覽活動；多年的辛勤耕耘已經形成了較為完善的會議接待考察網絡、全方位的酒店、會展、培訓“吃—住---行”一站式門對門服務，及異地接待等服務；是您舉辦會議、會展及國內商務考察的有力支撐平臺。主辦方可籍此節省90-95%的工作精力。我們從細節做起，不斷努力拼搏、奮進創新，已經在行業內贏得了眾多榮譽和良好口碑。我們的服務是優質、高效、高檔次的專業服務。

公司服務項目：

1、會所服務：協助主辦單位選擇會議場所，為舉辦方提供禮儀、公關、文秘服務，商務翻譯、會議協調管理工作。

2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等、攝影攝像、演職演出等。

3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

4、酒店預定：以優惠價格提供國內酒店預定服務，代訂各地優惠客房。

5、特色餐飲：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優價代購當地土特產。

6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、游船票預訂服務；

7、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

8、活動秀場一體化化妝服務。

第二篇：會場使用注意事項

會場使用注意事項

1、會議期間關閉手機或調成靜音，不要隨意接打電話。

2、會議期間保持環境衛生，不要隨地吐痰，亂扔垃圾，嚴禁吸煙。

3、愛護會場內公共設施及會議設備，如因使用者使用不慎造成損失由使用者承擔

4、會議期間保持整潔。會議結束后使用者應及時清理會場，將所移動過的桌椅等設施還原，保持會場整潔如初。

5、工作人員負責保持會場內清潔，保證燈光空洞等設施的正常使用，負責做好相關準備工作。

6、服從管理，尊重培訓及會務人員。文明培訓，保持正常培訓秩序。

7、會議參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會場。

第三篇：會場布置注意事項

會場布置

一、物品準備：

1、清潔衛生，擺放好會議桌和足夠數量的會議椅，調整好座椅位置（同一水平線、面對面）。訂做歡迎條幅，可掛在會場門口，也可在室內適當位置；

2、擺放花卉，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定；

3、確定參會人數、人員，打印座次牌，準備簽字筆、筆記本等物品（每人一套）； 若人數較多、會場較大，則必須準備會議米，并調試好；

4、準備多媒體設備，完成調試工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側轉45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領導不喝茶水），正中放置筆記本，筆記本右側放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

二、秘書考試-會場布置：

1.會場布置方式

1）相對式：主席臺與代表席采取面對面的形式，突出主席臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。

2）全圍式：不設專門的主席臺，所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。

3）半圍式：介于相對式與全圍式之間，設有主席臺，但在其正面和兩側安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。

4）分散式：將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席臺，前排必須是通欄，后排可根據需要安排通欄或分欄式；主席臺上可設講臺、話筒，以突出發言重要性；重要大會主席臺邊還應有休息室。

2.會議座位安排

首先，請領導確定在主席臺就座人員的準確名單；其次，確定身份最高的人員就座于主席臺前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在中國的政務禮儀中。在其他的商業場合，尤其是外事場合，則反之，右為上。會場人員座次安排：

1）橫排法：即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；

2）豎排法：即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯排列。

3.會場氣氛的營造

會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創造力和想像力的重要表現。

1）會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方，即為會標。會標能體現會議的莊嚴性，激發與會者的積極參與感。

2）會徽。即能體現或象征會議精神的圖案標志，一般懸掛于會場前上方中央位置。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽、國徽、團徽、警徽等，也可以向社會公開征集，如北京2008奧運會會徽“中國印”。

3）其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺上的燈光要比臺下代表席的燈光亮；色調，要注意不同色調會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內外插一些旗幟以烘托氣氛；標語，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神，強化會議主題；花卉，適當的花卉能給人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。

第四篇：會場紀律及注意事項

廠慶會場紀律及注意事項

為了保證2011年6月18日廠慶會議的有序進行，提高會議質量，規范參會人員行為，特公布《會場紀律及注意事項》，具體內容如下：

1．請參會員工準時入場，并在指定區域就座；

2．會議期間關閉手機或調到震動檔，不要隨意接打電話；

3．會議期間認真聽取大會發言，不要在會場內外隨意走動，大聲喧嘩或交頭接耳；

4．會議期間保持環境衛生，不要隨地吐痰，亂扔垃圾，嚴禁抽煙；

5．為了保證會議質量、為了孩子安全考慮，請勿帶子女參加廠慶活動；

6．凡領用工作服員工，一律著工作服參加。

凡違反會場紀律的，會議主持人應予以制止，拒不改正的，可以責令其離開會場。

特此通告！

上海前衛襯布廠

2011-6-16

第五篇：會場紀律注意事項

會場紀律注意事項

為了保證會議期間的秩序，敬請各位同仁注以下幾點：

1、參會人員按規定時間到場報道，簽到，不允許代簽；

2、要遵守會場紀律，不遲到、不早退，無特殊情況不準請假。如有要事需提前向公司負責人請假，經允許方可準假；

3、請會場內人員將手機關機或調成靜音、會場內嚴禁打電話，如有要事請到室外接聽；

4、在匯報工作時，請不要打斷他人發言，不打瞌睡、不交頭接耳、不玩手機，嚴禁大聲喧嘩、隨意走動；

5、會場內嚴禁吸煙，不隨地吐痰，嚴禁亂扔垃圾保持會場衛生，一經發現，每人每次罰款100元；

6、請妥善保管會議材料及文件，并在會后撰寫會議紀要；

7、愛護會場內公共設施，會議結束后，請把座椅放回原位。