第一篇：材料使用通知單

材料使用通知單

現象，為了促進材料管理的規范化，杜絕材料浪費提升合理的材料使用率，控制并降低成本，特下發本通知單：

1.施工所需領用的材料必須提交物資需用計劃表，上報的物資需用計劃應由項目施工員審核、項目經理審批后并簽字確認，否則一律不予發料或采購。

2.領用任何材料均需告知材料部并簽字確認后才可領用，違者罰款300元/次。

3.所有人員對領取物資均應愛護，減少碰撞延長使用壽命，暫用的在使用后及時歸還，以免損壞或遺失。

希望大家嚴格執行公司規章制度，端正工作態度，提升工作責任心，積極配合。

材 料 部 2017年4月13日

第二篇：規范使用監理工程師通知單

規范使用監理工程師通知單

一、目的

督促施工單位按照國家有關法律法規、合同約定、設計文件、驗收標準、施工技術規程進行工程施工，保證工程建設中出現的問題（不符合設計要求、相關標準、合同約定）能得到及時糾正。

二、特點及要求

1、特點

具有強制性、針對性、嚴肅性的特點，最主要的一點是具有法律效力。

2、要求

做到嚴謹、規范。

三、監理工程師通知單簽發中存在的不規范表現

1、提出的問題不詳細，缺乏具體表述；或與實際內容有偏差，證據不足；有的監理工程師通知單所述問題空洞、抽象，如“現場鋼筋保護層厚度不符合要求”、“鋼架垂直度存在問題”，缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護層厚度的實測數據、違反的規范名稱和具體條款的描述，術語準確，嚴禁采用“有問題”等的字眼，否則會影響施工單位和建設單位對監理的評價，進而削弱或降低對監理的可信度和權威。

2、缺乏時間觀念，對監理工程師通知單的時效性缺乏認識和重視。表現是：簽發的監理工程師通知單時間不具體，只簽到年月日，未能詳細到時點分，時效觀念弱。監理工程師通知單的生效是以施工單位在回執上簽署姓名和收到的時間為準，否則造成生效時間含糊；另外一個表現是要求施工單位整改的時限不具體，這樣施工單位對質量或安全問題不能及時進行整改，而是無限期拖延，給監理工作帶來被動。

3、僅僅要求施工單位采取整改糾正措施，未要求施工單位采取預防措施。簽發監理工程師通知單不僅僅針對本次發生的問題，更重要的是要求施工單位分析問題產生的原因，并采取相應的預防措施以防止類似問題的再次發生。忽視預防措施，不分析本次發生問題的原因，不對人、機、料、法、環等導致問題產生的關鍵因素予以消除，施工單位的整改只能是治標不治本，類似問題還會在以后一而再、再而三的反復發生。

4、用口頭通知代替簽發監理工程師通知單。有些監理人員習慣于發現問題后均用口頭通知施工單位進行整改，未留下書面痕跡。其隱患在于不能完整體現監理自身的工作情況，是一種監理有所不為的表現，另一方面如發生質量安全問題，就為責任界定留下隱患。

5、未及時抄送建設單位，監理工程師通知單回復后也不轉發建設單位。影響了建設單位在第一時間對施工中出現問題的全面掌控，導致監理自身也失去了一次爭取建設單位對監理處理相關問題支持的機會。不及時轉發通知單。另外，監理工程師通知單回復不及時轉發建設單位，建設單位對監理單位提出的問題的整改落實情況也就不得而知。

6、簽發時監理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。簽名不得直接打印，否則削弱了監理工程師通知單的嚴肅性，也不利于培養和樹立監理人員的責任心。

7、缺乏能真實反映問題的工程照。要求監理人員在日常巡視檢查過程中發現問題及時拍照取證，并反映到監理工程師通知單中，增強其反映問題的直觀性和客觀真實性。

三、通知單的撰寫要求和注意事項

1、在下發監理工程師通知單時，一方面要堅持原則，分清責任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應當達到的目標；另一方面，內容應準確、完整、條理性強、表達清晰且符合一定的格式要求。

2、注意要點和事項

（1）在用詞上要區別對待。對要求嚴格程度不同的用詞，應分別采用“必須”、“嚴禁”、“應”、“不應”、“不得”、“宜”、“可”、“不宜”等；

（2）存在問題的部位描述應具體

（3）用數據說話，詳細敘述問題存在的違規內容。一般應包括監理實測值、設計值、允許偏差值、違反規范種類及條款等。如“基礎鋼筋保護層厚度局部實測值為45mm，設計值為50mm，已超出允許偏差5mm，違反《混凝土結構工程施工質量驗收規范》（GB50204-2002）5.5.2條款規定。”

（4）事由部分指出的問題應明確簡略，整改要求必須明確，問題和整改要求應“一個問題、一個要求”。

（5）要求施工單位整改時限應敘述具體，如“在48小時內…….”。（6）要求施工單位在監理工程師通知單回復時，針對提出問題深刻分析問題產生原因，并闡述整改采取的措施、整改經過和整改結果等，且要逐條回復。回復中嚴禁使用“正在落實、正在整改、已組織整改、基本整改”等模棱兩可的詞語。

（7）要求施工單位采取預防措施，防止類似問題的再次發生。（8）總/專業監理工程師簽名欄應親筆手簽，堅持“誰簽發、誰簽字、誰負責、誰閉合”的原則。

（9）簽發和簽收時間應具體，宜詳細到分鐘。

（10）反映的問題如能用照片予以記錄，應盡量附上相應照片。（11）監理工程師通知單應及時抄送建設單位。

四、其他要求

1、遇有問題，各專業監理工程師簽發監理工程師通知單需及時，特別應注意其時效性；

2、各監理組下發監理工程師通知單時的簽收人應為分部經理、總工程師或分管副經理；

3、監理工程師通知單回復單的蓋章需為施工單位項目經理部（局指揮部）公章；

4、回復通知單時應逐條回復，回復不合格的通知單監理人員應及時退回并向施工單位說明理由；

5、監理工程師通知單整改回復后及時報送監理項目部存檔。

第三篇：通知單

通知單

家長：

你好!我們五年級語文要求每星期最少閱讀主題學習叢書十篇，要求寫出批注。每兩星期檢查一次，本次檢查，您的孩子沒達到要求，特此通知與您，希望利用星期天休息的時間，您督促孩子完成讀書計劃。謝謝您的合作。家長簽名：

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通知單

家長：

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第四篇：1監理通知單常見使用誤區精選課件

監理通知單常見使用誤區

1.1流于正面說教的“萬能”通知單

筆者發現一些監理通知單不是針對性地指出問題，而是空洞無物地原則說教。例如“要按設計圖紙、規范標準施工”、“要加強質量自檢、及時報驗資料”、“增強安全意識、提高管理水平”等。對方看了并不知道問題出在哪里，該怎樣整改。這樣的通知單可以“永遠有效”地用于任何一個工程項目、任何一個施工單位，實際作用幾近于零。筆者曾問過持這種寫法的監理同行，回答說：如果寫了具體問題，沒有發現的問題怎么辦？這是一種形而上學、逃避問題的“懶漢”做法。還有少數監理人員不愿指出問題是礙于“情面”，怕施工方說自己“挑剔”等，便不疼不癢地“撓”一下。1.2 含糊其辭的“迷宮式”通知單

筆者見過一份監理通知單寫道：“鋁合金窗框安裝連接片間距1m；連接片釘在磚上。”看了使人丈二和尚摸不著頭腦，仔細品讀可能是連接片間距過大，而且不應釘在磚上。這類通知單使人家讀了弄不清監理反對什么、要求什么。正確的寫法應是“塑鋼窗框固定片間距1m過大，規范為不超過0.6m；也不應釘在空心磚墻上。”這種內容含糊、令人費解的通知單被施工方擱置，耽誤問題的及時整改。

1.3細致入微的“圖解式”通知單

有的通知單在指出問題時寫道：“2#樓5層南面東數第六個塑鋼窗下面第一個窗扇拉手損壞 ”；再如“10號樓3軸～4軸與M軸～N軸基礎梁JL3西支座缺少一根加筋”。這樣寫法不無“迂腐”。有人主張“監理通知單一定要把質量缺陷所在的具體位置寫清楚，便于施工方整改。”但筆者以為只能相對而言，以指出問題所處的大致方位、便于領會為準，實無必要作“瞎子摸象”式的引導。因為后者不僅啰嗦，也容易使施工單位產生依賴習慣，放松自己的責任。1.4 “穿靴”“戴帽”的“八股式”通知單

有人編寫監理通知單，每次都在開頭重復幾句話：“你部承擔施工的什么工程項目目前正在進行什么階段或部位施工，最近監理人員在巡視檢查中發現了以下幾個問題和質量缺陷”；結尾處寫道：“以上問題多么重要，希望引起高度重視，認真檢查、負起責任，迅速研究采取措施予以整改”等等。這些“穿靴”“戴帽”的套話、絮語既占篇幅又費時間，最好不寫或少寫。因為人們讀這類通知單會養成習慣，跳過“靴”“帽”直奔主題。1.5 橫眉冷對的“火藥味”通知單

有的監理人員工作不順或與施工單位關系緊張，試圖教訓對方，便產生了“火藥”通知單。用語不掂分量、不講分寸，“上綱上線”、一通訓斥，諸如“管理混亂、態度惡劣”、“三令五申、屢教不改”、“胡攪蠻纏、無理取鬧”等；說到管理

絕對不能用，如果發生了重大責任事故，或個別管理人員犯了性質嚴重的錯誤，可以適當使用。但一般情況慎用，容易敗事傷人、適得其反。我們的目的是擺事實、講道理解決問題，不是為了激化矛盾。

1.6 行文潦草的“劣質”通知單

有些通知單寫得歪歪扭扭、勾劃涂改；錯字別字、語病叢生；有的不會使用專業術語；有的撇開規定的基本式，去掉“事由”、“內容”等欄頭文字，或隨意將其合并。這些“小學生作文”式的監理文件發下去，一眼便可看出編寫者的學歷程度、文字水平和辦事能力。無形中使人低看監理班子，實在應當注意避免。監理通知單的寫作要求與注意事項

能否嫻熟、規范、有效地使用監理通知單，不僅體現監理個人的執業素質，也從一個側面反映了監理單位人才隊伍質量狀況。監理通知單應當做到內容準確、態度嚴肅、產生及時、簡短扼要、行文規范。

（1）內容準確。首先要有明確的針對性，指出問題開門見山，不要“彎彎繞”。使用原則性的話要得當、適度，切忌堆積。其次是通知單指出問題要實事求是、有根有據。施工單位對監理所謂“夸大事實”特別敏感，容易糾纏、扯皮、產生摩擦。筆者主張糾偏類通知單指出偏差時盡量只定性、少定量，力求使用“部分”、“少量”、“有的”、“一些”、“比較”、“大約”等模糊語言，不必太精準，應以整改和解決問題為主要意圖。根據研究，模糊語言在社會交往活動中具有概括、豐富、高效的特點，可以使人們彼此之間迅速溝通、達成默契。

（2）態度嚴肅。敢于直面事實、揭露問題，而不是隱隱約約、顧及情面。通知單使用頻次要掌握尺度，該發就發，但不要濫發。有的監理人員事無巨細、頻繁下發通知單，反而使對方滋生“抗藥”性、效果下降。還有人認為問題已經整改就不必再發通知單，這種看法值得商榷。監理通知單的基本用途一是整改指令、二是歸檔資料。檔案作為一種有價值的歷史記錄保存下來，其意義在于“曾經發生過”。因此全國監理培訓教材要求：監理工程師各項指令都應是書面的方為有效，如因時間來不及可下發口頭指令，要及時轉化為書面文件。對于通知單已經發出但沒有整改、要不要再發的問題？筆者以為再發是必要的，但針對同一問題的通知單不要超過兩次，有利于維護監理通知單的權威性和有效性。如兩次仍沒有解決問題，要改變方法和手段，如約談施工項目經理、利用工地例會，或采取經濟措施解決。

（3）適時產生。傳達類通知單應在對施工方和現場情況進行綜合、分析之后發出；約束類通知單應在施工方相關行為發生過程中發出；糾偏類通知單應在施工偏差發生后、隱蔽前或下一道工序開始前發出。有的通知單雖已發出但種種原因

受文方沒有簽收，如發生矛盾糾紛，則應以“簽收生效”的原則處理。但被施工方無理拒收的通知單則應以監理方送達時間為生效時間。安全隱患特別是重大安全隱患通知單，必須“發、簽”同步，避免先發文、再補簽的做法。

（4）簡明扼要。行文要言簡意賅，多數情況下一份通知單應在300～400字左右，最多不超過500字；涉及問題不要超過4個，最佳為2～3個。一位哲人說：簡練是才能的“姊妹”。把紛繁的問題運用簡明扼要的語言表達出來，不但讓人清楚明白，還有利于調動、發揮人的主觀能動作用去積極整改。

（5）行文規范。有條件的應實行計算機輔助管理，運用word文檔打印監理通知單。編寫通知單不要以蹩腳的俗話代替專業術語。如手寫成文則要字跡工整、句子通順、意思清楚、形式規范。監理工程師通知單中的“事由”即主題詞，相當于標題，使人看了先知梗概，是規范行文的通行做法。主題詞要概括精煉、一目了然，一般10幾個字即可，最多不超過20字。“內容”欄下要寫問題、部位、依據等。不要在正式發出的通知單上修改，在底稿上反復改好、該成熟了再謄抄、核對、簽章發出。

強哥 2015/3/24 ：

劉老師，你好！我是13年6月的學員，請問：綜合驗收時監理工程師怎樣發言比較好？因為前兩次主體結構及竣工驗收沒有表述好，被質監站洗刷了。項目之友：

綜合驗收例如竣工驗收為例吧，竣工驗會議上的發言也就是監理工作的總結，應該包括以下內容：

1、工程概況；

2、監理組織機構介紹；

3、監理工作情況通報，這是發言的重點，可以按照工程施工的階段的劃分來寫，也就是基礎、主體、裝飾裝修各階段監理采取的監理方法及取得的效果；也可以按照對于三控采取的事前、事中、事后及過

程控制的方法及效果來寫。總之要根據工程的特點把監理工作的重心，即三控兩管一協調表述出來，同時要突出重點，重點就是質量和安全。

4、客套之類的話，雖是客套，但不可少。這是由建設工程的特點決定的，建設工程應以業主為主導、以施工單位為主體，同時監理、設計、勘察、質檢等單位協同配合才能得以順利實施。下靣摘編一例百度文庫的例子：《xxxxxx工程 監理工作小結》。

尊敬的各位領導、各位專家、各位來賓：

xxxx公司xx工程經參建各方的共同努力，順利完工。在此，我代表xx監理有限公司廣州項目部，將本工程監理工作情況，總結如下：

一、工程概況： xx公司老機場員工餐廳擴容工程，由xxxx公司承包施工。該工程位于xxxx，在舊發動機庫基礎上進行改造，加建一結構層，擴大使用面積，同時對原有廚房加工區進行了相應改造。本工程3月19日進場施工，6月18日基本完成了預計施工內容，共經歷92個日歷天。合同工程造價為141.2萬元。

二、監理組織機構： 我司根據監理合同和監理大綱，結合本工程具體情況，組建由總監理工程師xx，土建監理工程師xx、xx，水電監理工程師xx組成的項目監理機構于2008年3月19日進場，對本工程進行監理。項目監理組嚴格執行監理程序，堅持“誠信、守法、公正、科學”的宗旨，以“認真、嚴謹、一絲不茍”的工作作風實施監理，完成了監理任務。

三、監理工作情況：

1、質量控制 凡是進場原材料、半成品首先要進行材料申報檢查，即查驗合格證、準用證、質保單等，符合要求后進行外觀檢查，沒有異常情況后監理見證取樣送市檢測中心復檢，做到材料進場先復檢后使用，不合格的材料拒絕用于工程上。本工程建筑材料合格證、質保單齊全，對鋼材、水泥、石子、砂等主要建筑結構性材料都進行了進場后的抽檢復驗，達到合格要求。

在施工監督過程中，強化了施工工序報驗手段，做到先報驗后施工，上道工序未經驗收不得進入下道工序的施工，對隱蔽工程的驗收我們項目監理部尤其重視，現場監理人員對重點、關鍵部位進行了旁站監督，如現澆鋼筋砼、梁、板、梯、屋面等。及時督促施工單位收集整理好各種工程資料，并認真做好自己的監理資料。要求施工單位做好已完工程的成品保護工作。

2、工程進度控制： 工程進度的快慢直接關系到工程建設項目能否按期竣工和投入使用。監理組首先審查施工單位總進度計劃，并報業主審核同意后，督促施工單位嚴格按照總進度計劃施工。并根據總進度計劃編制月進度計劃，一旦發現偏差，及時要求施工單位適當調整勞動力、材料、設備、資金，確保工程按計劃進度完成。

3、投資控制： 項目監理部按照施工合同、工程施工實際進度、工程質量對所監理工程進行工程款支付控制，對于工程施工中變更材料、設計調整等影響造價的因素，積極配合業主做好預控工作。

4、安全生產及文明施工： “安全第一，預防為主”，在監理過程中，項目監理組始終把安全監理作為工作重點，貫穿于監理工作的全過程。結合工程實際情況，督促施工單位建立安全生產責任制，做好安全生產、文明施工教育，定時組織施工單位進行安全生產檢查，對存在的安全隱患，及時發文要求施工單位限期整改。本工程施工過程中未發生安全事故。

通過建設單位、設計單位、施工單位、監理單位的共同努力，該工程已基本按合同完成。工程技術資料已按要求整理，工程質量滿足設計、規范及使用功能要求。

在此，對xx、xx、xx設計有限公司及其他參建單位對我們工作的大力支持和配合，表示衷心的感謝！并預祝驗收會議順利進行。

xx監理有限公司

年 月 日

第五篇：制度：《物業管理收費通知單》使用程序

《物業管理收費通知單》使用程序

為規范物業管理中心各種收費行為，物管處設計印制了《物業管理收費通知單》并正式于2003年1月13日投入使用，所有物業管理收費均以該收費通知單按如下程序處理：

1、《物業管理收費通知單》一式四聯，由物管處保安隊、保潔隊、維修隊主管及辦公室信息檔案員根據收費要求填制，并在制單人一項簽名。

2、填制好的《物業管理收費通知單》經交費單位（租戶）確認付費方式是現金還是轉帳，然后根據權限需租戶具備簽字權的授權人簽字。簽字后第四聯由交費單位（租戶）留存。其余三聯交物管處信息檔案員。

3、以上程序完成后，《物業管理收費通知單》由物管處審核簽字，第一聯由信息檔案員留存，第二聯、第三聯交財務部負責收費（現金、轉賬或其他方式），收取費用后由財務部在第三聯（回執單）蓋章并將回執聯轉物管處信息檔案員。

4、信息檔案員收到財務部蓋章的《回執聯》即確認該收費已執行，可為租戶辦理相關業務。

5、如屬先提供服務后收取費用的，或轉賬方式收費的，財務部接收《收費通知單》時，需在第一聯簽字后交物管處，物管處信息檔案員留存備查。

簽署人：

《<物業管理收費通知單>使用程序》