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合同管理專員崗位職責(zé)

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第一篇:合同管理專員崗位職責(zé)

合同管理專員崗位職責(zé)

1、合同管理專員崗位職責(zé)

1、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),確保各環(huán)節(jié)銜接無(wú)誤;

2、定期對(duì)部門(mén)合同進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決;

3、負(fù)責(zé)部門(mén)合同的管理與歸檔;

4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動(dòng)態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;

5、上級(jí)分配的其他工作。

2、合同管理專員的崗位職責(zé)

1、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作

2、協(xié)助采購(gòu)合同主管制定公司合同策略、價(jià)格分析流程和談判流程,編制合同范本

3、協(xié)助建立采購(gòu)價(jià)格管理、談判管理以及合同管理流程,起草合同范本

4、收集采購(gòu)價(jià)格信息,實(shí)施采購(gòu)價(jià)格調(diào)研活動(dòng),編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格調(diào)研報(bào)告

5、協(xié)助采購(gòu)合同主管起草合同文本,確定主要合同條款

6、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施

7、整理、匯總談判資料、價(jià)格資料和合同文件

8、完成采購(gòu)合同主管臨時(shí)交辦的其他工作

3、合同管理專員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)銷售類合同文本的擬定、印刷及采購(gòu);

2、負(fù)責(zé)合同入庫(kù)及發(fā)放、歸檔管理;

3、負(fù)責(zé)銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理;

4、負(fù)責(zé)合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章;

5、負(fù)責(zé)合同文本流轉(zhuǎn)流程的管理,確保無(wú)合同丟失;

6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的管理;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、合同管理專員崗位職責(zé)

1、及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài),積極開(kāi)拓材料渠道,確保采購(gòu)材料具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)且滿足要求。

2、配合項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)主要材料的確定,包括與設(shè)計(jì)和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),合理安排材料的采購(gòu)。

3、把好材料質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目采購(gòu)員的采購(gòu)工作,并對(duì)采購(gòu)行為的品質(zhì)進(jìn)行負(fù)責(zé),并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢測(cè)報(bào)告與合格證的隨貨流程負(fù)責(zé),以確保材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)工作如期、及時(shí)進(jìn)行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4、跟蹤工地倉(cāng)庫(kù)材料的出入賬情況,并進(jìn)行有效管理;做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,建立各種臺(tái)帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項(xiàng)工作。

5、合同管理專員崗位職責(zé)

1.在部門(mén)副總經(jīng)理的指導(dǎo)下,不斷改進(jìn)和完善公司合同管理流程和體系文件;

2.進(jìn)行公司銷售商務(wù)模式及稅收籌劃,評(píng)審各類歸口管理合同、協(xié)議的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并審核相應(yīng)的合同執(zhí)行申請(qǐng);

3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況,定期出具執(zhí)行分析報(bào)告;

4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序;

5.負(fù)責(zé)公司各類招標(biāo)的跟蹤管理工作;

6.作為與信息技術(shù)部的接口人,參與維護(hù)公司合同管理系統(tǒng),保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;

7.作為財(cái)務(wù)代表,為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理提供支撐工作,包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表等; 8.其他部門(mén)經(jīng)理或直接主管安排的工作。

第二篇:文檔管理專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收文檔進(jìn)行檢查并根據(jù)其正確性與完整性對(duì)其分類。

2.負(fù)責(zé)公司文件(紙面文件與電子文件)、監(jiān)控維護(hù)文檔、各種合同的歸檔和查詢。

3.負(fù)責(zé)建立檔案借用登記、回收、保密等管理制度。

第三篇:可靠性管理專員崗位職責(zé)

1.貫徹國(guó)家、電力行業(yè)有關(guān)可靠性管理的法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家電網(wǎng)公司有關(guān)電力可靠性管理各項(xiàng)規(guī)定,制定適合本公司實(shí)際的可靠性管理實(shí)施細(xì)則和獎(jiǎng)懲辦法等。

2.按照電力可靠性管理有關(guān)規(guī)程及規(guī)章制度,統(tǒng)計(jì)可靠性數(shù)據(jù),計(jì)算、分析本企業(yè)各類可靠性指標(biāo),并按時(shí)向有關(guān)單位報(bào)送,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性。

3.參與公司設(shè)備檢修計(jì)劃的安排工作,提出可靠性指標(biāo)目標(biāo)規(guī)劃,并將可靠性指標(biāo)的變化作為評(píng)價(jià)檢修質(zhì)量及技術(shù)改造的重要依據(jù);

重要技術(shù)改造項(xiàng)目的立項(xiàng),設(shè)備的更改和選型,電網(wǎng)規(guī)劃和改造等,應(yīng)提供可靠性理論依據(jù)。

4.運(yùn)用可靠性分析、評(píng)價(jià)理論,定期對(duì)公司設(shè)備的可靠性水平進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)可靠性評(píng)價(jià)結(jié)論,提出提高公司電力可靠性指標(biāo)的建議。

5.定期開(kāi)展可靠性分析,全面分析設(shè)備制造、施工安裝、運(yùn)行維護(hù)、檢修管理等因素對(duì)設(shè)備可靠性的影響,制定可靠性管理的目標(biāo)和措施,并加以實(shí)施。

6.組織開(kāi)展可靠性管理與技術(shù)培訓(xùn);準(zhǔn)確判斷電力設(shè)施和所轄電網(wǎng)的可靠性狀態(tài),正確填寫(xiě)可靠性記錄;熟練運(yùn)用可靠性信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

7.負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤分析重大的非計(jì)劃停運(yùn)、停電事件,在事件定性后將詳細(xì)的分析材料逐級(jí)報(bào)送。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇:績(jī)效管理專員崗位職責(zé)

1.員工月度工作計(jì)劃管理、季度評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)。

2.熟練應(yīng)用EHR系統(tǒng)進(jìn)行員工考核過(guò)程監(jiān)控。

3.熟練使用績(jī)效面談的相關(guān)工具,跟進(jìn)績(jī)效面談效果。

4.協(xié)助上級(jí)完成績(jī)效管理重點(diǎn)項(xiàng)目的開(kāi)展,如:干部績(jī)效協(xié)議書(shū)、專業(yè)人員晉升評(píng)定、干部360度測(cè)評(píng)等工作。

5.協(xié)助完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。

第五篇:管理分析專員崗位職責(zé)

1.對(duì)公司內(nèi)控體系進(jìn)行梳理和評(píng)價(jià),并從適合性的角度提出建議。

2.對(duì)公司各項(xiàng)流程從優(yōu)化角度進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),為提升公司經(jīng)營(yíng)效率和效益服務(wù)。

3.以數(shù)量分析形式對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈的有效性進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。

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