第一篇：單位檔案管理員題庫
選擇填空
檔案定為長期保管的期限是______左右。
A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C）
檔案定為短期保管的期限是______。
A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C）
檔案與資料的區別是來源不同作用和______不同。
A.價值；B.利用；C.機密程度。答案：（C）
檔案統計數據以______為依據，做到準確、可靠。
A.原始記錄；B.重復件；C.打印件。答案：（A）
凡屬保密卷不準拍照、復制和抄錄。因特殊情況按保密審批后復制的材料必須進行登記，并限期______。
A.收回銷毀；B.回收保管；C.存檔。答案：（A）
我國“革命歷史檔案”是指______到一九四九年中華人民共和國成立。
A.1919年五四運動；
B.1937年7月7日中國人民抗日戰爭紀念日；
C.1945年9月3日中國人民抗日戰爭勝利紀念日。
答案：（A）
檔案是機關工作的______。
A.唯一文件；B.根據；C.查考憑據。答案：（C）檔案是機關工作的______。
A.唯一文件；B.根據；C.查考憑據。答案：（C）
檔案人員就是用______和方法管理檔案，為社會各方面服務的工作。
A.科學的原則；B.嚴密制度；C.嚴肅的工作態度。答案：（A）
檔案是情報的一種存在形式，是情報的______。
A.依據；B.信息；C.重要來源。答案：（C）
檔案是記錄客觀社會活動信息的一種載體，是一種固定的______。
A.檔案材料；B.信息資源；C.信息形式。答案：（B）
國際檔案理事會是______的檔案專業機構。
A.國際性；B.全國性；C.地區性。答案：（A）
國際檔案理事會的總部設在______。
A.法國巴黎；B.中國北京；C.日本東京。答案：（A）
______年我國正式加入國際檔案理事會，開始與各國檔案界進行廣泛的交往。
A.1980；B.1985；C.1975。答案：（A）
檔案專業人員的素質，就是檔案專業人員的______的總稱。
A.能力與知識；B.品質與能力；C.技術與品德。答案：（B）
文書部門或業務部門立卷是一項______。
A.基礎工作；B.依據業務；C.基本制度。答案：（C）
代上級機關草擬并被采用的文件最后草稿印，在歸檔范圍中______屬材料。
A.不歸檔；B.密級；C.歸檔。答案：（C）
上級機關轉發本機關的文件（包括報紙，刊物轉載），在歸檔范圍中屬______材料。
A.歸檔；B.參考；C.不歸檔。答案：（A）
在書寫檔案材料時，應選用______墨水。
A.碳素墨水和藍黑墨水；B.純藍墨水和藍黑墨水；C.碳素墨水和純藍墨水。答案：（A）
修裱檔案的用紙，不僅要纖維純，薄軟，強度大，而且要有很高的______。
A.耐溫度；B.透明度；C.耐磨度。答案：（B）
文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯系，區分文件的______，便于保管和利用。
A.保存價值；B.機密程度；C.來源和時間。答案：（A）
按時間特征立卷，還要正確區分文件的______問題。
A.內容；B.類別；C.年度。答案：（C）
組卷工作完成后，即可進行______的編目與裝訂。
A.文件；B.時間；C.案卷。答案：（C）
卷內文件經過系統排列后應根據需要用______編寫頁號或件號。
A.羅馬數字；B.漢語小寫數字；C.阿位伯數字。答案：（C）
成卷裝訂的案卷，卷內文件應一面編一個頁號，空白頁______。
A.續前頁號；B.續白頁；C.不編號。答案：（C）在上端頭裝訂的文件，它的編號應在______。
A.左下角；B.下邊中間；C.右下角。答案：（B）
一個機關在其工作活動中形成的不同______的檔案為一個全宗。
A.門類和載體；B.內容和時間。答案：（A）
應根據需要和可能，采用先進技術設備，逐步實現檔案管理的______化。
A.科學化，現代；B.規范化，現代；C.制度化，規范。答案：（A）
通過利用檔案的效果登記，可以收集______，積累利用工作的經驗。
A.反饋信息；B.檔案利用次數；C.管理情況。答案：（A）
檔案閱覽室要備有必要的______，參考資料和桌椅等。
A.檢索工具；B.紙，筆；C.閱覽登記本。答案：（A）
科技檔案是______的一種儲備。
A.科學技術資料；B.生產技術；C.技術交流經驗。答案：（A）
科技檔案工作必須按______實行統一管理。
A.原則；B.專業；C.管理制度。答案：（B）
隨著科學技術發展，縮微技術，電子計算機技術在檔案管理工作中的應用對科技檔案______提出了新的更高的要求。
A.保管；B.制度；C.整理。答案：（C）
判定科技檔案的價值，要有全面的觀點，______的觀點和發展的觀點。
A.歷史；B.科學；C.客觀。答案：（A）
科技檔案經鑒定后，實屬銷毀，并經有關部門和領導審定后，同意銷毀。銷毀工作結束后，應將銷毀清冊和鑒定工作報告及時歸檔______保存。
A.長期；B.妥善；C.短期。答案：（A）
底圖要選擇合適的保管方法嚴加保護，以保證藍圖的精確，清晰。可以平放或卷放保管，但切忌______保管。
A.折疊；B.裝訂；C.載剪。答案：（A）
會計檔案的原始憑證有______的兩種。
A.自制和外來；B.填寫和變動；C.正頁和副頁。答案：（A）
會計檔案的歸檔范圍有憑證類，帳薄類，報表類和______。
A.銀行對帳單據；B.經濟活動分析；C.其他會計專業材料的歸屬材料。
答案：（C）
對接收的會計檔案，原則上應該保持______。
A.整齊清晰；B.清晰，明確；C.原卷冊封裝。答案：（C）
會計檔案是一個單位檔案全宗的組成部分，它與這個單位的文書檔案共用一個______號。
A.目錄；B.分類；C.全宗。；答案：（C）
檔案統計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種______工具。
A.檢索；B.管理；C.有力。答案：（C）
卷內目錄和案卷目錄，它們即是整理工作中的一種編目，也是統計______的基礎材料。
A.管理；B.工作；C.檔案。答案：（C）
裝訂案卷前應去掉______，然后在左側用線繩裝訂。
A.廢頁；B.漿糊；C.金屬物。答案：（C）
編制檢索工具要注意它的思想性，______性和______性。
A.科學，實用；B.簡便，揭示；C.主題，服務。答案：（A）
做好檔案的保管工作其最終目的是為了______對檔案的利用。
A.企業管理；B保證黨和國家；C.生產與經營。答案：（B）
“檔案人員參加了工程竣工，產品試制鑒定，設備開箱驗收，科技成果鑒定”不僅要列入企業有關制度，而且，檔案人員要______活動。
A.實際參加此項；B.積級參于；C.主動配合組織。答案：（A）
建立檔案人員責任制，就是每個檔案人員（包括領導在內），都要有明確的崗位和工作任務，并把它______。
A.作為考核內容；B.寫成制度；C.業績考證。答案：（B）
企業檔案管理等級的證書是企業檔案管理水平的標志，在企業升級時享受檔案管理專項工作的______。
A.等級權；B.平等級；C.免檢權。答案：（C）
檔案庫房的相對溫度一般為______℃，比較合適。
A.14---26；B.14---20；C.14---16。答案：（B）
檔案庫房的相對濕度為______比較合適。
A.30---40；B.50---65℅；C.14---16。答案：（B）
卷內文件要按一定的規律進行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批復在前，請示在后。
A.正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后；答案：（A）
磁帶錄音必須定期約______年進行復制，以延長保管期限。
A.5；B.4；C.6。答案：（B）
根據國家檔案局頒布的企業檔案工作考核標準，國家一級最低分為______。
A.90分；B.92分；C.95分。答案：（C）
檔案管理等級不搞______制。
A.分配；B.時間；C.終身。答案：（C）
檔案工作的六項任務：即______、_____、______、______、______和提供利用。
A.收集、整理、鑒定、保管、統計；
B.管理、鑒定、統計、收集、供閱；
C.統計、收集、整理、鑒定、裱糊。
答案：（A）
根據歸檔時間的要求，將辦理完畢的文件，一般應在______由文書部門立卷歸檔。
A.當年；B.第二年一季度；C.次年元月。答案：（B）
科技檔案的作用，按其性質來說：可歸納為兩個方面：一是憑證作用，一是______作用。
A.交流；B.參考；C.合作。答案：（B）
銷毀的檔案，應編制銷毀______，辦理______手續。
A.清冊，批準；B.小組，審核；C.審核，注冊。答案：（A）
科技檔案工作是一項______性的工作。
A.技術；B.專業；C.科學。答案：（B）
科技檔案總目錄，實際是科技檔案______帳。
A.編研；B.技術成果；C.總登記。答案：（C）
科技檔案的鑒定，就是確定科技檔案______的，______的和現實的價值。
A.科學，歷史；B.技術，利用；C.技術，科學；答案：（A）
判斷題
案卷內文件的排列方法是：正文在前，附件在后： 印本在前，定稿在后：批復在前，請示在后。（）
答案：（√）
科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準備、研究實驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵、推廣應用等五個階段的文件材料。（）
答案：（√）
書寫檔案材料時，應用有機染料墨水。（）
答案：（×）
我國的檔案工作應在黨和國家的路線，方針，政策指導下進行。（）
答案：（√）
古代的一些重要的記載和規定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。（）
答案：（√）
檔案是歷史的真跡，后人不能按現在的潮流及自己的觀點和需要去改變檔案。（）
答案：（√）
檔案和文件有著密切聯系，一切文件都可轉化為檔案。（）
答案：（×）
檔案工作是一項專門業務，又是一項技術工作。（）
答案：（×）
檔案要做到便于利用，必須實行逐級管理和保證檔案的完整與安全。（）
答案：（×）
上級檔案事業管理機構，對下級檔案事業管理機構具有業務指導和監督的關系。（）
答案：（√）
收集工作是檔案工作的起點。從全部檔案業務工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個環節。（）
答案：（√）
本機關人員調閱會計檔案，不必經會計主管人員的同意。（）
答案：（×）
會計檔案作為機關檔案的一個重要組成部分，其檔號應按會計檔案進行編制。（）
答案：（×）
科技檔案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科學研究，經驗總結，技術交流”的作用。（）
答案：（√）
凡是在工作查考，經驗總結，科學研究等方面具有長遠利用價值的科技檔案都應該長期保存。（）
答案：（×）
凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短。（）
答案：（×）
科技檔案中，要著重對底圖和藍圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應禁止折疊保管，但不應扎邊或包邊。（）
答案：（×）
定期或不定期地對科技檔案進行保密檢查，及時發現工作中的缺點和問題防患于未然，這非常重要。（）
答案：（√）
錄音磁帶存放時，應握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對磁帶的污損。（）
答案：（√）
貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內部張力。（）
答案：（×）
文字檔案在復制時，可采用手抄復制方法，如發現原件的段落，標點有誤，予以更正。（）
答案：（×）
案卷應采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。（）
答案：（×）
案卷的排列，應以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應統一，前后保持一致，不可任意改動。（）
答案：（√）
重要的設備檔案和基建檔案應由使用設備和建筑的部門保存復制品，將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統一管理。（）
答案：（√）
檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調閱者的保密要求。（）
答案：（×）
本機關黨委和行政辦公會的記錄，紀要，討論通過的文件，應永久保管。（）
答案：（√）
本機關召開的工作會議和重要的專業會議的通知、名單、日程、報告、講話、決議，決定、紀要、重要的聲像材料，應長期保管。（）
答案：（×）
本機關對人民來信來訪，按反映的問題，經調查后，因無法查實，結果沒有處理的文件材料，無需保存。（）
答案：（×）
案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位。（）
答案：（√）
文件是機關活動的一種辦事工具。當它的現實作用消失后，對它的利用也隨之消失。（）
答案：（×）
案卷裝訂后的案卷厚度以2．5厘米為宜。（）
答案：（×）
不裝訂的案卷，卷內文件材料，也就無需編號和裝訂。（）
答案：（×）
檔案鑒定工作的主要目的，在于正確地確定需要保存的檔案，保護有價值的檔案，提高保存檔案的質量，有利于保管和充分發揮檔案的作用。（）答案；（√）
檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案相互混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。（）
答案：（√）
檢查一般性的檔案案卷數量和狀況應每隔二十年檢查一次。（）
答案：（×）
在檢查案卷數量過程中，不允許在目錄上隨意作標記，也不允許打亂案卷的排列次序。（）
答案：（√）
檔案縮微制品能不斷更新換代，使其無限期保存下去。（）
答案：（√）
圖表和聲像材料等也應在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號。（）
答案：（×）
聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象，時間，地點，中心內容和責任者。（）
答案：（√）
案卷目錄應區別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號，在一個全宗內，案卷目錄號可能出現重復。（）
答案：（×）
凡利用檔案者應按規定辦理利用手續，并填寫《檔案利用效果登記本》。（）
答案：（×）
國家檔案局頒發“關于機關檔案保管期限的規定”及“文書檔案保管期限表”是自****年一月一日起執行。（）
答案：（×）
本機關專題，典型的一般的調查報告，應列為長期保管。（）
答案：（×）
本機關的年度或年度以上的計劃，規劃和控制數字，應列為和永久保管。（）
答案：（√）
本機關的職工，黨員名冊，應列為長期保管。（）
答案：（×）
本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本，應列為久保管。（）
答案：（√）
檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（）
答案：（×）
有關單位要把科研檔案工作列入本單位的發展計劃，在經費，庫房，設備和人員配備等工作條件上給予保證，每年從本單位科研經費總額中撥出一定的當數額作為科研檔案工作經費。（）
答案：（√）
凡重點科研項目鑒定，驗收，按照專業分級管理的原則，其檔案應相應的檔案管理部門審查驗收。未經檔案部門驗收的科研項目，各級科技管理部門不予承認。（）
答案：（√）各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發現其檔案不符合要求，有權建議有關部門推遲可撤銷對該項成果的獎勵。（）
答案：（√）
便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義。（）
答案：（√）
檔案室和檔案館在收集、整理和保管等工作中，要區分檔案和資料，而主要任務是管好檔案。（）
答案：（√）
文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（）
答案：（√）
檔案的排列次序一般是從右到左，從上到下。（）
答案：（×）
檔案按內容性質劃分，可以分文書檔案、科技檔案和會計檔案。（）
答案：（×）
國際檔案理事會是1950年8月正式成立，總部設在法國巴黎。（）
答案：（√）
檔案專業人員應具備的素質包括政治素質、專業素質和身體素質三個方面。（）
答案：（√）
不需要建立檔案機構的機關，應配備專職或兼職的檔案人員。（）
答案：（√）
檔案保管工作的任務是，克服與限制損毀檔案的各種因素，努力延長檔案的壽命，維護檔案的完整與安全。（）
答案：（√）
下級機關報送的法規性備案文件，屬歸檔范圍。（）
答案：（×）
檔案材料除方案材料外，還應包括圖表、錄音、照片等有關材料。（）
答案：（√）
案卷是一組有共同特征，有密切聯系的并經系統整理的文件組合體，是檔案的基本保管單位。（）
答案：（√）
在書寫文件材料時，應選用碳素墨水和純蘭墨水。（）
答案：（×）
文書檔案按年度問題組卷，根據文書檔案保管期限，將永久、長期、短期三種期限文件分別立卷。（）
答案：（√）
檔案工作的性質可以概括為管理性，科學性、政治性。（）
答案：（×）
本企業內的建設、基建工程、大修、更改項目在竣工或結束后的半年內必須歸檔。（）
答案：（×）
各單位對已完成的每個科研面項目鑒定、驗收之前，必須通知本單位檔案部門對準備歸檔的科研文件材料加以審查驗收。科研文件材料歸檔不符合要求的成果項目，不得進行鑒定、驗收。（）
答案：（√）
卷內文件要按一定的規律進行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批復在前，請示在后。（）
答案：（×）
科技檔案是一項專業技術活動的真實記錄和產物，反映一定專業特點，并服務于本專業技術工作，是本專業技術工作不可少的依據。（）
答案：（√）
保護檔案是我們檔案人員的職責，檔案保護技術的方針是以防為主、防治結合。（）
答案：（×）
修復檔案的原則，一定要保持檔案的完整。（）
答案：（×）
便于保管和利用是立卷的根本目的。（）
答案：（√）
凡是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對于機關、國家的建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為長期保管。（）
答案：（×）
檔案統計數據以打印件為依據，做到準確，可靠。（）
答案：（×）
保管檔案文件最適宜的溫度是18-20℃。（）
答案：（×）
科技檔案是科學技術資源的一種來源。（）
答案：（×）
檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用、發揮作用的前提之一。（）
答案：（√）
企業會計憑證一般保管期限為15年。（）
答案：（√）
修裱檔案材料的用紙，不僅要纖維純、薄軟、強度大，而且要有很高的耐磨度。（）
答案：（×）
科技檔案與文書檔案同屬檔案范疇，是國家全部檔案的重要組成部分。（）
答案：（√）
簡答題
檔案保管期限劃分為幾種？
答：檔案保管期限劃分為三種：
即：（1）永久；（2）長期；（3）短期。
檔案工作應遵循哪些原則？
答：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。
國家秘密的密級分為幾級？
答：“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
國家秘密及密級的具體范圍應有哪些部門作出規定？
答：由國家保密工作部門分別會同外交、公安、國家安全和其他中央有關機關作出規定。
屬“絕密”級范圍是哪些？
答：“絕密”是最重要的國家秘密，泄密會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。
屬“機密”級范圍是哪些？
答：“機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全利益遭受嚴重的損害。
屬“秘密”級范圍是哪些？
答：“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。
檔案庫房的安全措施要做到哪“九防”？
答：檔案庫房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盜、防塵、防蟲、防高溫、防污染。
檔案的概念？
答：檔案是指過去和現代的國家機構，社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、宗教等活動直接形成對國家和社會有保存價值的多種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
現行機關檔案是指的什么檔案？
答：現行機關檔案是指中華人民共和國成立后中央和地方黨、政、軍機關及企事業單位形成的檔案。
檔案按其內容性質可劃分為哪幾種？
答：可分為文書檔案、科技檔案和專門檔案。
檔案按體載形式可分為哪幾種？
答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質檔案、聲像檔案等。
檔案按文種可分為哪幾種？
答：有漢文檔案、滿文檔案、蒙文檔案、藏文檔案等等。
檔案工作的性質，概括起來有哪三種？
答：（1）管理性；（2）服務性；（3）政治性。
檔案工作的原則是什么？
答：檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。
檔案工作“實行統一領導、分級管理的原則”有哪三層含義？
答：三層含義是：（1）檔案事業由政府統一領導；（2）統一領導下的分級管理；（3）檔案的分級集中統一管理。
從哪三個方面來認清檔案與資料的區別？
答：（1）來源不同；（2）作用不同；（3）機密程度不同。
從我國目前的情況來看，機關檔案工作機構一般有哪幾種類型？
答：（1）文書檔案室；（2）科技檔案室；（3）聲像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合檔案室。
科技檔案是一種含有科技信息的載體，按科技檔案載體的發展階段可劃分為哪幾種類型？
答：科技檔案的載體從發展階段可分為三種類型即：（1）原始型科技檔案；（2）傳統型科技檔案；（3）現代型科技檔案。維護檔案的完整，有哪兩個方面的含義？
答：一方面，從數據量上，要保證檔案的齊全，不使應該集中保存的檔案殘缺短少，另一方面，從質量上，也就是從系統性方面，要維護檔案的有機聯系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。
企業檔案的特點是什么？
答：（1）綜合性；（2）現實性；（3）企業性。
什么是檔案的整理？
答：就是把零散的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類，組合，排列和編目，使之系統起來。
檔案整理工作的內容是哪些？
答：主要內容包括：區分全宗，分類，組卷卷內文件的整理，案卷封面的編目，案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱整理工作的各個環節。
什么是整理檔案的原則？
答：整理檔案應充分利用原有基礎，按照文件之間的歷史聯系進行分門別類，使整理出的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌，便于保管和利用。
如何理解分類？
答：現在我國檔案界通常所說的分類，一般是指全宗內檔案的分類。分類，就是按照全宗內檔案的來源，時間，內容和形式上的異同，分成若干類別。
立卷工作的內容有哪些？
答：立卷工作的內容：即組卷，擬寫案卷標題，卷內文件的排列與編號，填寫卷內目錄與備考表，案卷封面的編目與案卷的裝訂。
什么是組卷的具體方法？
答：組卷方法主要是依據文件本身的特點，將具有共同點和聯系密切的文件組合在一起構成一個案卷。
檔案的登記工作有何意義？
答：檔案的登記是檔案統計的基礎，登記表冊是檔案統計的一種原紿材料，也就是維護檔案的完整與安全的必要手段之一。
企業檔案收集的基本原則有哪些？
答：（1）企業檔案收集的有用性原則；（2）企業檔案收集的信息共享原則。
企業檔案分類的基本方法有哪些？
答：職能分類法；問題分類法；組織機構分類法；年度（或年代）分類法；檔案載體形式分類法。
檔案室的基本任務是什么？
答：檔案室的基本任務是：集中統一地管理本機關的全部檔案，為本機各項工作或生產服務，并定期將具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交。
企業檔案管理工作是怎樣一種性質的工作？
答：企業檔案工作是一種管理性、專業性、服務性的工作。此外，企業檔案是企業各種機密的總匯，因此它具有一定的機密性。
企業檔案管理應遵循哪些原則？
答：集中統一管理原則；協調原則；有序原則；標準化原則；效益原則。
如何用線裝訂案卷？
答：用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法，使文件材料下齊、右齊，裝訂位置在文件材料左側中部，距左端12mm，裝訂長度160mm，結頭系在案卷背面。
怎樣做好管理文件材料的積累工作？
答：選定積累地點；編制案卷類目；做好物質準備；進行核對清退工作；預立卷。如何編寫頁號？
答：裝訂的案卷，統一在有書寫內容的每頁材料正面的右下角，背面的左下角從“1”起依次標準頁號。不裝訂的案卷，也可以件為單位從“1”起依次編寫。
科研課題文件材料的組卷方法？
答：科研課題材料按科研課題研究階段，即科研課題立項準備、研究實驗、總結鑒定、成果申報獎勵、推廣應用等階段分別組卷。
實物檔案可分哪二類？
答：實物檔案分為二大類：一類是指榮譽檔案，即本單位在各項工作中所獲得的獎牌、獎杯、獎狀、錦旗、證書等；另一類是指具有保存價值的各類實物，如領導人題詞、名人字畫、友好往來的贈品等。
何為外商投資企業檔案？
答：外商投資企業檔案是指外商企業籌建以來的各項活動中形成的對本企業以及對國家、社會具有利用、保存價值的各種文件材料（包括不同載體形式）。
基建文件材料的組卷原則及方法？
答：組卷原則：遵循工程文件材料的形成規律和特點，保持文件材料的有機聯系，便于保管和利用。
組卷方法：按基本建設項目立項、設計、施工、竣工四個階段分別組卷。
建立企業檔案館（室）的條件可從哪兩方面考慮：
答：企業規模；企業檔案工作狀況。
我國企業檔案館（室）的設置大致分為哪三種類型？
答：檔案處、館（室）合一；檔案處下設館（室）；只設立檔案館（室）。
企業檔案的定義是怎樣的？
答：企業檔案是直接記述和反映活動，保存備查的各種企業文件材料的總稱。
企業檔案收集工作的內容是什么？
答：企業檔案收集工作的內容，主要有兩個方面：一是企業檔案的接收工作；二是零散文件材料的收集與有償征集。
企業檔案價值鑒定的原則有哪些？
答：堅持整體價值觀；堅持動態價值觀。
企業檔案價值的鑒定方法？
答：直接鑒定法；加權平均法。
企業檔案統計的要求？
答：準確性；及時性；科學性
檔案保管工作有哪幾項任務？
答：檔案保管工作的任務是：
（1）防治檔案的損壞；
（2）延長檔案的壽命；
（3）維護檔案的安全。
試述檔案工作的性質？
答：管理性的科學性的工作；服務性的條件性的工作；政治性的工作，維護國家利益和歷史面貌的重大事業。
指標體系分為哪幾個支指標體系？
答：庫藏數量體系；質量指標體系；開發利用指標體系；工作條件指標體系；工作人員指標體系。論述題
建立企業檔案管理網絡的作用？
答：建立企業檔案管理網絡的作用，主要是從文件材料的形成抓起，為企業檔案工作打下良好的基礎，從要求上保證企業檔案的完整、準確、系統。同時，又能及時有效地反饋檔案管理和提供利用各種信息，提高企業檔案工作整體管理的效率和水平。
如何理解企業檔案的定義？
答：對于企業檔案的定義，應作如下理解：
（1）企業檔案是企業活動整體的反映和記錄；
（2）企業檔案是直接記錄企業活動的一種信息材料；
（3）企業檔案是由企業活動中形成的企業文件材料有條件地轉化而來的。
歸檔案卷在技術加工方面應符合哪些具體要求？
答：案卷封面的各個項目均應填寫清楚，特別是案卷標題要確切簡明地反映卷內文件作者。內容和形式：要根據“檔案材料保管期限表”注明每個案卷的保管期限；需要永久和長期保存的案卷，卷內文件應按一定次序排列好，并逐張編號，填寫“卷內文件目錄”和“卷內備考表。”
如何區分“利用檔案”和“檔案利用工作”的概念？
答：“利用檔案”和“檔案利用工作”是密切聯系而又不同的兩個概念。
“利用檔案”是指利用者為了研究和解決各種問題而使用檔案。
“檔案利用工作”是指檔案部門為了滿足利用需要向利用者供應檔案材料，也就是為利用者服務的工作。
磁帶庫房最適宜的濕度是多少？
答：存放磁帶檔案庫房，應使用空調和過濾系統。庫房溫度應控制在15℃。相對濕度應在40-60%。溫度急劇變化和濕度過大或過小，都會影響磁帶的壽命。
膠片、照片保管條件有哪些？
答：控制膠片、照片庫房的濕度是保管的根本條件，保管膠片最適宜的溫度是10-20℃，相對的濕度是55-65%。保管彩色片的溫度以13-17℃為宜，高溫高濕和光照都會使畫面退色，應特別注意。
簡述企業檔案管理人員的素質要求及如何實現整體優化。
答：企業檔案管理人員的素質要求包括政治素質和業務素質兩方面。
實現整體優化：（1）搞好企業檔案管理人員的崗位培訓；（2）加強對企業檔案人員的管理工作。
建立企業檔案綜合管理機構的優點？
答：（1）可以節省資金，集中有效地使用資金；
（2）可以節省人力，檔案人員一專多能，打破各自為政和各部門檔案人員不相往來的局面；
（3）可以節省設備和裝具，由企業統一調配使用；
（4）有利于企業檔案的安全保管和綜合利用，進一步開發企業檔案信息資源。
企業經營管理文件材料包括哪些內容？
答：經營決策文件材料；經營計劃工作文件材料；財務管理文件材料；物資管理文件材料；產品銷售文件材料。
試述檔案庫房的溫濕度控制？
答：檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應控制在14-24℃，有設備庫房日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應控制在45-60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。
試述檔案的統計范圍?
答：（1）庫藏量（包括案卷數、底圖總數、科技資料總數）。
（2）分類檔案數的統計：查全率、查準率、準確率、歸檔率、完整率的統計；
（3）利用效果統計：工程圖紙、科技資料交換、出售及經濟效益數字統計。
維護檔案的安全有哪些含義？
答：維護檔案的安全，有兩方面的含義。即一方面，力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命，也就是保證檔案管理的物質安全；另一方面，要保護檔案免遭有意的破壞，檔案機密不被盜竊，不失密，也就是保證檔案管理的政治安全。
如何裝訂規格小不易裝訂的文件材料？
答：對規格小不易裝訂的文件材料，應當平行或階梯式托裱在標準幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序在被托裱文件材料右下角自“1”起編寫固定號，托裱紙底面加注“此頁共×張”標記。
企業文件材料歸檔基本要求？
答：（1）歸檔的文件材料必須完整；
（2）歸檔的文件材料必須準確的反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程；
（3）歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規律。
檔案主題詞的標引多少為宜？
答：主題詞是一種以規范化的名詞術語作為檔案文獻主題標識和查找依據的檢索方法，標引是以文件為單位進行，每份文件的標引深度，根據文件內容主題的詳略和重要程度而定，一般可標3-8個主題詞，最多不宜超過10個。
從文件的實際情況出發，運用的六種立卷方法？
答：目前采用的立卷方法主要有以下六種：
（1）按問題特征立卷；
（2）按文件作者立卷；
（3）按時間特征立卷；
（4）按文件名稱特征立卷；
（5）按地區特征立卷；
（6）按通訊者特征立卷。
以上六種特征在一卷之中不能同時運用，要選擇和運用其中最突出的特征進行立卷。
企業檔案案卷排架常用的方法有哪些？
答：按大類分年度（或分專題）的排架方法；按年度分大類的排架方法。這種案卷排列方法各有利弊，企業在實際應用中可同時采用，揚長避短，各取其優勢。
如何做好企業檔案的保管與保護工作？
答：（1）樹立“預防為主”的觀念，防患于未然；
（2）了解企業檔案材料的損毀規律，做好經常性的檢查工作。
（3）積極采用新的技術和方法，提高保管保護水平。
對企業檔案保管與保護的措施有哪些要求？
答：（1）選擇良好的庫房和裝具；
（2）控制庫房的溫濕度；
（3）預防各種蟲害的侵擾；（4）防灰塵、污染和光照；
（5）防止人為破壞。
鑒定企業檔案的價值包括哪幾方面的內容？
答：（1）通過定性分析，判定其是否有保存價值，決定其存毀；
（2）通過定量分析，判定其保存價值的大小，確定保管期限；
（3）對提出淘汰的檔案材料進行妥善處理，做好善后工作。
各級各類檔案館以及機關、企事業單位的檔案機構或檔案工作人員對檔案管理應采取哪四個措施？
答：（1）建立科學的管理制度；逐步實現規范代、標準化和現代化；
（2）配置適應宜保存檔案的專門庫房和必要的設施；
（3）對重點和珍貴檔案，必須采取有效措施加以保護；
（4）根據需要和可能配備縮微攝影機、電子計算機等技術設備。
企業檔案信息開發利用的內容？
答：（1）編制企業檔案檢索工具；
（2）開展企業檔案編研工作；
（3）開展企業檔案多種服務。
企業檔案有哪幾種常用的檢索工具？
答：卷內文件目錄；分類目錄；主題目錄；專題目錄；人名目錄和人名索引；指南；非紙質載體檔案目錄。
企業檔案提供服務的方式主要有哪些？
答：（1）企業檔案的出借；（2）企業檔案的閱覽；（3）企業檔案的復制供應；（4）企業檔案的報道、交流和陳列；（5）企業檔案的咨詢服務。
試述幾種常用的企業檔案編研成果？
答：科技成果簡介；基礎數據統計；科技圖冊；大事記；組織沿革；企業年鑒；手冊；專題匯編或選編；企業史志。
企業檔案管理怎樣實施崗位經濟責任制？
答：企業檔案管理崗位經濟責任制，即企業檔案管理人員按照一定的專業分工，承擔各項管理業務，對他們的工作效果進行考核，給予獎罰。方法是：確定崗位責任；實行檢查和考核；嚴明獎懲。
試述檔案保管要求？
答：（1）保存檔案應有專用的框架；
（2）案卷排列應從上倒下，從左到右；
（3）底圖必須用底圖柜保管，平放，嚴禁折放；
（4）膠片、磁帶要用特殊的密封盒保存，照片影集按順序號排列在膠片柜或防火柜內，聲像檔案應存放在防磁柜內；
檔案的作用有哪些？
答：（1）檔案是機關工作的查考憑證。
（2）檔案是生產建設的重要依據。
（3）檔案是科學研究的必要條件。
（4）檔案是政治斗爭的重要手段。
（5）檔案是宣傳教育的生動素材。
科研文件材料歸檔范圍主要包括哪幾個階段？
答：主要有五個階段，即：研究準備階段；研究實驗階段；總結鑒定階段；成果和獎勵階段；推廣應用階段。
科技檔案的作用？
答：科技檔案是技術資源的一種儲備，它具有“工作查考、科學研究、經驗總結技術交流”等方面的作用。
第二篇：檔案管理員
檔案管理員
負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員
工作職責
一，檔案管理員職責
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
檔案專業技術資格報考條件
（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：
1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;
2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。
(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿1年；
2、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；
3、中專畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、取得博士學位；
2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；
3、取得第二學士學位或研究生班畢業后，從事檔案專業工作滿2年；
4、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；
5、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；
6、中專畢業后，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。
一、檔案管理人員職責
1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
二、收集歸檔范圍
本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。
1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。
2、各種工作會議、專業會議的會議記錄、會議紀要。
3、公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。
4、各項規章制度。
5、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件）
6、各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。
7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。
8、經批復的工程設計圖紙及文字材料。
9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。
11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
12、各項財產權利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。
15、有關單位與本公司簽訂的合同、合約、協議。
16、銷售合同及銷售客戶資料。
三、歸檔要求
1、凡公司發出的文件，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。
2、一項工作已完成時，由經辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統整理后，主動送交專管員歸檔。
3、編制交接表，一項資料由經辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。
4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。
5、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。
6、歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。
7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。
8、歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。
四、檔案的借閱與復印
1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經使用人和保管人雙方共同簽名。
2、查閱各類檔案應在公司內進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經部門負責人或副總經理批準。
3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經公司總經理簽字批準，方可查閱或復制。
五、檔案的保密管理
1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。
2、凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經總經理同意。
5、各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經理同意。
六、檔案的銷毀
1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
第三篇：檔案管理員
檔案管理員
目錄[隱藏] 職位定義工作職責崗位要求發展前景檔案專業技術資格報考條件
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職位定義
負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。
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工作職責
一，檔案管理員職責
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
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崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀[1]。
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發展前景
中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業或者民營企業里，其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
[]
檔案專業技術資格報考條件
（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：
1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;
2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。
(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿1年；
2、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；
3、中專畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、取得博士學位；
2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；
3、取得第二學士學位或研究生班畢業后，從事檔案專業工作滿2年；
4、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；
5、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；
6、中專畢業后，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。
第四篇：檔案管理員
工作職責
一，檔案管理員職責
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎知識和工作經驗；
3．工作心細，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀[1]。
發展前景
中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業或者民營企業里，其年薪在2-2.5萬元之間。
隨著企業對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。
檔案專業技術資格報考條件
（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：
1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;
2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。
(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業后從事檔案工作滿1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿1年；
2、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；
3、中專畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：
1、取得博士學位；
2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；
3、取得第二學士學位或研究生班畢業后，從事檔案專業工作滿2年；
4、大學本科畢業后，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；
5、大學專科畢業后，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；
6、中專畢業后，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；
7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；
8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。
第五篇：檔案管理員
檔案管理員
一、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
二、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
三、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
四、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
五、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
六、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
七、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
八、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
九、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
十、完成領導交辦的臨時性工作任務。
十一、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
十二、范本編制規范、合法。
十三、嚴格執行合同管理制度。
十四、合同審核、蓋章嚴格按照流程。
十五、與工隊、法律顧問、監理等溝通要及時。
十六、合同信息登記要詳細、準確、及時。
十七、對合同信息要保密。
十八、合同資料存放有序、便于查找。
十九、熟悉合同的擬定及管理，配合組長對各種資料的收集、整理、歸檔工作。
二十、負責審查各類工程合同的證件齊全。
二十一、負責匯總合同簽訂、執行情況。
二十二、及時、保質保量完成部門內其他工作。
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