第一篇:淘寶售后客服工作職責
售后客服工作職責
一 售后客服的需求:
脾氣溫和,態度好
善于溝通(包括電話溝通)對產品的屬性,賣點優缺點熟悉的掌握
二售后客服的職能
售后客戶的職能,只要寶貝寄出,所有的問題就歸售后來處理,售后包括退換貨,物流問題,客戶的反映和投訴,中差評等處理,要做到,所有的售后問題全部不是問題,讓客戶感覺到,我們優質的售后服務,提高客戶忠實度。
三 售后客服每日工作流程 看阿里旺旺客戶的留言,并及時的跟進,如果是物流問題及時將信息發給客戶,對已經收到的寶貝,有疑問的,及時作出解釋。
進后臺看評價管理,如果有評價內容需要解釋的,及時處理,C店的中差評要在一周之內處理完成。注意 修改評價時間節點是一個月
四 是售后客服工作注意事項,工作細分 每天需要最已經成交的訂單進行物流跟蹤,要做到搶在客戶前面,發現問題,疑難件發現以后,要做記錄。并且定期跟蹤。作好記錄 客戶來催單,要在第一時間打電話給相關快遞公司的客服,把物流信息反饋給客戶,并且做到安撫客戶的情緒。做好記錄,及時跟蹤 客戶關懷,將客戶檔案庫的分類客戶進行分類關懷,例如節假日,天氣驟變,生日關懷,讓客戶感受到我們的溫暖。
第二篇:淘寶售后客服工作職責
《淘寶售后客服工作職責》
通過阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問題,達成交易。
(1)負責收集回頭客客信息(售后客服需要加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規劃回頭客服務方案
(2)對前一天的遺留售后問題進行跟蹤(查件/延長快遞收貨時間/貨物破損/補貨/換貨/退貨/申請退款/客戶維權,分別做表格進行登記,對前一天物流發貨情況進行跟蹤,對未查詢到的訂單進行及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長收貨時間;對前一天的評價進行跟蹤,對每條評價進行評價解釋,對較差評價進行excel統計),負責進行有效的客戶管理和溝通
(3)負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
(4)定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
(5)負責發展維護良好的客戶關系
(6)建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售后服務信息管理系統,對老客戶進行分門別類
(7)配合售前進行店內VIP的折上折
(8)財務/快遞公司/倉管員客服、主管聯系人進行相應溝通
(9)配合售前進行掌柜說、微博等的運營推廣
(10)對刷交易/實際交易 產品件數每周進行相應統計,及時核對產品信息 每日工作基本概要
1、每天上線后對昨天晚上值班客服遺留售后問題和其他客服旺旺號留言進行統
計整理進行相應處理
搜索診斷助手對昨天的運營狀況進行診斷,確保全店的運營正常,對即時出現的問題(降權產品等)進行處理與匯總,對投訴、退款客戶進行電話溝通;對不好的評價進行解釋 2、3、對昨日發貨的產品進行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶好評進
行評價與解釋,對出現的差評即時溝通與匯總
下午收貨時間前對未填寫的發貨訂單即時跟售后聯系,通過旺旺即時發送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當天等待買家付款訂單;
每周對下出貨單4、5、
第三篇:淘寶售后客服工作流程
淘寶售后工作流程 1:客戶聯系
客戶聯系時我們需要問清楚原因,這些客戶通常分為三種。第一種查詢快遞,我們發貨后客戶暫時沒有收到衣服需要我們幫忙查詢快遞的。我們通常是先讓客戶稍等下。幫客戶查詢出結果后發給他們,然后問客戶還有什么需要幫助的嗎?通常這時客戶就沒有什么需要幫助的了,第二種是質量問題或個人原因退換貨的。這種我們會先發問候語,然后問清楚是質量問題退換貨還是非質量問題退換貨。還有要把郵費問題給客戶解釋清楚,質量問題我們承擔郵費。非質量問的話是客戶承擔郵費。郵費問題是質量問題客戶先墊付郵費,我們收到質量問題的衣服后幫親充值到支付寶。通常對客戶收:親,質量問題退換貨需要親先墊付郵費。我們收到衣服后會及時給親充值到支付寶。我們不接收到付件以及平郵。請親們諒解。質量問題的話客戶寄回衣服前需要客戶提供質量問題衣服的照片,我們這邊審查后要插旗備注,比如說袖子處破損。我們要備注袖子處有破損,等待買家退貨。非質量問題的話可以直接備注買家不喜歡退貨。然后把我們的收件地址發給客戶。讓他們給我們寄回。換款式需要客戶在售后服務卡上填寫退回的款式和需要換的款式。價格采取多退少補的方式。多的我們會給親充值到支付寶,少的話我們需要聯系親補郵費或者直接放在寄回衣
服的里面。我們收到客戶退回的衣服后要及時檢查,質量問題客戶只需承擔差價,非質量問題客戶需承擔差價及其郵費。
第三種問題是屬于快遞原因造成。就是在運輸途中因快遞原因造成的質量問題。這類問題的解決方法是讓客戶拒簽。同時聯系我們說明。我們這邊收到客戶的說明后需要給客戶備注,等衣服退回后我們會給客戶從新發出,由于快遞原因造成的質量問題我們這邊會追究快遞公司責任。
2:查證情況,并處理。
主要分為三個方面,有的上面已經說明,分為折價、換貨、退貨。
折價:衣服有質量問題。但是影響不大。客戶也不原因耽誤時間換貨。我們可以給客戶點補償。但是補償通常不能超過郵費。要是實在不行的話可以請示下主管。主管同意得花可以再后面備注:什么質量問題、補償金額、處理人、時間、并且需要把客戶帳號發給退款充值或者財務格式是店鋪、帳號、原因、金額、時間。通常這種得處理需要先讓讓客戶確認收貨,不用評價。等收到我們給她充值的補償金額后再評價。
換貨:客戶填寫售后卡片→寄回貨物→我們這邊收到后通常需要檢查,而在先前原因我們的售后客服已經備注出來了。我們收到貨后檢查也就輕松了些,可以根據客服備注的檢查是不是有質量問題。有質量問題我們需要繼續進行備注需要
備注什么原因,質量問題需要備注:破損、款式、需要換的款式、郵費金額、是否充值、是否錄入、處理人、處理時間。
非質量問題需要備注:買家退回原因、款式、需要換的款式、是否需要補郵費、郵費金額、是否錄入、處理人姓名、處理時間。
質量問題我們會給財務發去讓他們盡快充值郵費。非質量問題通常給售前客服或者直接給客戶留言讓他們給客戶發消息補郵費。
無論是不是質量問題我們最好是先錄入再找客戶補償郵費。
退貨:退貨我們收到后會檢查是否是質量問題。備注方法是退貨原因、款式、退給客戶的金額、處理人、處理時間。這類備注好后需要把客戶賬號給退款充值以及財務發去。這樣可以讓她們及時給客戶退款。
第四篇:售后客服工作職責
售后客服工作職責范文一:
1.及時更改車主、駕駛員的相關信息,電話、地址等。在日后的開展工作避免出現不必要的工作環節。
2.在客戶反應服務問題或對產品的希望、服務方面的相關信息相應的記錄下來,例如客戶反應維修金額價格太高,或是在提示服務方面客戶所提的不喜歡打電話之類的問題時,如果沒有及時的反饋給客戶中心,就會耽誤到工作,甚至在某種程度上引起客戶的不滿。
3.客戶對公司的希望及時登記在客戶資料里,避免出現遺忘,導致信息流失。
4.維修單據齊全、相應檢查的項目是否能真實的替客戶解決問題,如果不能及時的處理,進行登記、讓客戶中心及時的跟進和回訪。
售后客服工作職責范文二:
1.負責根據企業實際情況制定售后服務工作計劃,報主管領導審批;
2.負責對售后服務人員進行監督和評審;
3.負責售后服務流程的改進與服務質量改善等工作;
4.負責解決售后服務糾紛及突發事件的處理工作;
5.負責安排售后服務專員做好回訪工作,保證服務質量;
6.負責受理客戶投訴等客戶關系維護與管理工作;
7.負責分析與整理售后服務反饋的資料、信息等,并向主管領導匯報;
8.負責對所屬員工進行售后服務規范的培訓工作;
9.完成上級領導臨時交辦的工作。
售后客服工作職責范文三:
(一)制度建設:組織建立健全生產技術管理規程、制度和生產技術工作標準。
(二)技術監督:組織落實設備安裝及生產過程中的技術監督。
(三)節能與計量管理:進行節能分析,制訂節能措施,編制和完善節能規劃方案,提高發電后機組運行的經濟性;建立公司計量標準和計量管理網絡,編制公司計量臺帳,保證量值傳遞的準確可靠。
(四)可靠性管理:分析設備數據和檢修數據,評價分析機組運行的可靠性,提出改進措施為機組安全運行提供保障。
(五)風險評估:指導、監督各部門依據風險評估手冊對公司各項生產經營管理活動進行風險評估,制訂有效的防范措施并監督執行,實現風險預控。
(六)科技進步:制訂科技發展規劃并組織實施,搜集科技信息、科技成果資料,開展技術咨詢,參加科技項目立項審定,并實施后評估;征集、研討、推薦、出版科技論文。
(七)檢修管理:負責檢修計劃的審查、批準、實施和監督,負責組織編制工器具及設備備品配件及消耗材料定額。
(八)檢修技術:組織檢修制度、規程的編制并監督實施;提出檢修技術方案,進行技術攻關。
(九)技改項目管理:組織公司生產設備及其附屬系統的更新改造及反措項目的立項審查,編制、會審可行性報告并組織實施、評價。
(十)技術資料管理:收集和整理工程竣工資料及機組投運后的相關技術資料。
售后客服工作職責范文四:
1.了解廣州本田汽車的產品、性能、價格。維修的費用、相關的維修常識等。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關銷售的信息、售后服務、產品在使用中所發現的常見問題都能及時為客戶提供信息服務。
2.開展預約工作:預約工作在開展銷售的過程中,由銷售人員提醒客戶,在日后的維修保養,通過預約可減少客戶的等待時間、合理安排車間人員的工作周期,避開店內的維修高峰期,避免維修人員過度疲勞,降低維修質量。(當客戶來電預約時,進行登記。可配備專門的預約電話,及時與前臺溝通,避免客戶來店重復陳述維修項目。及時的跟進客戶的來店信息,讓客戶感覺我們重視他的來店并關注他的愛車。從而在客戶心中建立好的第一印象。)(通過登記客戶的來電,有關客戶咨詢銷售的情況或售后的維修預約,及時反饋給銷售部對有購車欲望的客戶進行跟蹤;售后根據客戶預約的維修項目進行單據打印、零部件庫存確認、與車間人員進行溝通,在客戶來店時提供及時的服務。)
3.客戶購車成交后,在一周內發出感謝信、信息及電話。真誠感謝客戶的購車,并關心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務。
4.三個月內對購車的用戶進行首保的招攬工作。通過首保的招攬信件、聯系電話、信息等確保客戶接受到,并在客戶未來店進行及時的跟蹤。避免因為耽誤首保時間,導致客戶不滿。
5.維修保養招攬:財務部門及時的交車在招攬工作中起很大的作用,電腦自動統計,如果不能及時的交車,將影響到統計結果,影響招攬工作。針對三個月或三個月以上的客戶通過信件、信息、電話招攬客戶來店保養維修。如果因上次的維修保養工作影響到客戶的來店,詳細了解客戶的抱怨情況,店內了解具體的情況,及時向客戶解釋。如果遇到通過電話客戶不能理解的,應及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內容進行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿。
6.維修保養的回訪:針對客戶來店保養維修的內容進行回訪。如果客戶在維修保養后發現一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。
7.用戶滿意度的調查:可制作用戶調查表,不定期的向管理內用戶寄發調查問卷,通過調查問卷向客戶了解
第五篇:售后客服工作職責
售后客服工作職責
1、快速掌握公司的新政策、新業務,電話服務過程中,積極主動推介公司的新產品,促使客戶產生使用公司產品的意愿;
2、受理客戶申請的業務、客戶投訴電話并準確記錄投訴內容,及時將需其他崗位協助受理的業務生成電子工單并轉送到后臺組;
3、使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務或銷售目的;
4、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結反饋用戶的建議與意見;
5、接聽電話要求語氣溫和,開頭語“您好!中浪公司”;
6、座機接聽,兼宣傳公司產品,不允許報價。
7、熱線電話專接人員,兼宣傳公司產品,來電是各點區域客戶,直接告訴客戶我司駐點人和手機號碼,或告訴客戶我司稍后轉給相關部門跟進處理或其他更好方法;
8、登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來點咨詢或需維修或投訴,應按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況。
9、統計維修單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。
10、回訪已交回維修單客戶(訪服務態度、產品質量和收費價格合理等情況),記錄回訪登記本;
11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。
客服素質要求
要做一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,虛心地聽取客戶的意見等。
熱情和態度
要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
熟練的業務知識
應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,準確無誤地位用戶提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。
耐心的解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
良好的溝通協調能力
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。