第一篇:房地產公司辦公室主任和副主任的崗位職責[推薦]
房地產公司辦公室主任和副主任的崗位職責.txtゅ你不用一上線看見莪在線,就急著隱身,放心。莪不會去纏你。說好的不離不棄 現在反而自己卻做不到╮
主任與副主任的崗位職責其實就是分工與分管之分,我現將主任的主要工作內容與下屬人事與行政的工作內容發與你一看就知道.主任的崗位職責
房地產開發公司辦公室主任崗位職責
(1)在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責;
(2)以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;
(3)根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;
(4)協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用;
(5)公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;
(6)組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作;(7)妥善處理周邊鄰里單位關系;(8)處理公司領導交辦的其他工作事宜。
1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。
3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
10、完成公司領導交辦的各項工作;
副主任(一)的崗位職責
1、協助主任制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配、解聘、辭退、開除等工作;
4、協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工的考勤與工資造冊的管理工作;
6、負責正式員工的勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工的相關個人檔案;
8、負責為符合條件的員工辦理醫保、社保及大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續與證明。副主任(二)崗位職責
1、制定公司行政管理制度,匯編公司各項制度,監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理;
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,嚴格控制公司行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的采購、驗收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章、介紹信的管理,嚴格執行公司印章、介紹信的使用規定;
6、負責公司行政文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真機、復印機、電腦、網絡等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理與調度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛的使用情況,加強對司機、非司機的安全教肓工作;
9、負責對公司外圍環境衛生工作的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司的大事記工作;
15、負責協助公司的信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務登記證的換發年檢工作。
第二篇:房地產公司辦公室主任和副主任的崗位職責
主任與副主任的崗位職責其實就是分工與分管之分,我現將主任的主要工作內容與下屬人事與行政的工作內容發與你一看就知道.主任的崗位職責
房地產開發公司辦公室主任崗位職責
(1)在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責;(2)以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;
(3)根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;
(4)協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯系和協調公司內部的配合協作關系,發揮參謀、助手作用;
(5)公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關,印簽使用的審核把關,重要文檔的查閱把關等;
(6)組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與復印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作;(7)妥善處理周邊鄰里單位關系;
(8)處理公司領導交辦的其他工作事宜。
1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。
3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
10、完成公司領導交辦的各項工作; 副主任(一)的崗位職責
1、協助主任制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配、解聘、辭退、開除等工作;
4、協同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工的考勤與工資造冊的管理工作;
6、負責正式員工的勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工的相關個人檔案;
8、負責為符合條件的員工辦理醫保、社保及大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續與證明。副主任(二)崗位職責
1、制定公司行政管理制度,匯編公司各項制度,監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理;
3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,嚴格控制公司行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的采購、驗收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章、介紹信的管理,嚴格執行公司印章、介紹信的使用規定;
6、負責公司行政文件的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真機、復印機、電腦、網絡等設備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理與調度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛的使用情況,加強對司機、非司機的安全教肓工作;
9、負責對公司外圍環境衛生工作的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司的大事記工作;
15、負責協助公司的信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;
17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務登記證的換發年檢工作。
第三篇:實驗中心辦公室主任(副主任)崗位職責
辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數據統計。
三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作,做到數據準確、科學、規范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作,經常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
第四篇:2015辦公室主任崗位職責
2015辦公室主任崗位職責
第1篇:辦公室主任崗位職責
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。第2篇:辦公室主任工作職責
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。
6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。第3篇:企業辦公室主任崗位職
1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2、全面負責董事會辦公室的各項工作;
3、協助總經理處理日常事務;
4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議;
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;
12、負責做好重要公文的審稿工作;
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免()、聘用、提拔、調動建議;
19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員; 20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
21、負責處理職工獎懲事宜;
22、負責做好工資計劃的審核工作;
23、負責組織全公司各類人員的考評工作;
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25、負責對本部門人員工作業績進行考核;
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
28、負責與其它部門的工作協調;
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。第4篇:辦公室主任崗位職
1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總公司綜合性資料,草擬公司總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃,經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系,有關的法律咨詢等工作;
13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14、完成公司領導交辦的其他工作任務。第5篇:企業辦公室主任崗位職
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。第6篇:辦公室主任工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計、評先評優工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
第五篇:辦公室主任崗位職責
北京三菱汽車維修有限公司
辦公室主任崗位職責
1、對總經理負責并受其領導,協助總經理掌握全面情況,完成總經理交辦的各項工作。
2、貫徹和監督執行國家有關政策和企業規章制度,以及經理辦公會議各項決議。
3、做好投拆接待工作,根據了解的情況及時向總經理匯報,聽取總經理對工作的意見,以便及時處理。
4、協助總經理辦理文件、合同、規章制度、計劃、總結等文稿的起草工作。
5、負責公司印章和執照等資質證明的使用管理,建立登記制度,并監督執行。
6、協助財務人員做好工商營業執照的年審、換證工作。
7、負責組織機構代碼證、衛生許可證、煙草專賣許可證、持股會證件的年檢、換證工作,以及這些證件的變更、撤換等手續。
8、負責與各生產廠家及合作伙伴的合同、協議管理。
9、負責介紹信的開具、管理工作。
10、準確無誤傳達會議通知,做好會議準備、組織和記錄。
11、協助總經理做好各項日常工作,負責協調、安排事務性工作。
12、做好廢品處理費用的保管工作。負責本公司行政、辦公費用的計劃、開支。