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晨露商貿有限公司規章管理制度

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第一篇:晨露商貿有限公司規章管理制度

晨露商貿有限公司規章管理制度

為了加強管理、統一規范,促進晨露商貿的發展壯大,提高各部門的工作質量及經濟效益,特制定本規章制度。

公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。

作息制度

(5月1日--------9月31日)

早上

7:30 上班(10月1日------4月30日)

早上

8:00 上班

考勤制度

如遇工作當日有事假,須事先通知或出示批準假條(否則按曠工處理)并扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假發放當日工資的50%,若無門診病歷、注射單或醫院證明,(按事假處理),病假超過3天以上者,按事假處理。

在當月考核中,出現遲到2次者,扣除當月工資10元,出現3次以上者,以10元/次扣除。

若當月考核中全勤并且表現積極者,業務安排合理有效,當月獎金50元。

在當月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。一年中累積請假在45天以上者或年底連續請假超過7天者,不享受年終獎勵及福利待遇。(正常休假除外)行為規范

(一)職業道德

遵守行業道德,遵守國家法律、法規和社會道德。恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。不得泄露公司機密或假公濟私,嬴私舞弊。

不得超越本職權范圍開展業務活動或利用公司名義在外招搖撞騙。

不得從事第二職業,如經公司調查屬實罰款1000元。各部門同事之間互相真誠合作,互相配合,發揚團隊精神。在業務的開展過程中,始終要維護本公司利益。不得損害他人利益,不得用公司便利條件進行個人行為。

(二)行為規范

1、嚴格遵守公司作息時間,不得遲到或無故曠工。

2、無條件服從公司直屬上級的領導,不得拒絕或拖延要職工作。

3、養成良好的公共習慣,不得隨地吐談,亂仍果皮紙屑。

4、無論任何場合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。

5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當面和領導提出。

6、端正工作態度,提高敬業精神。

7、愛護公司財物,節約公司開支。

8、要以公司規章制度為行為準則,因個人行為觸犯國家法律、法規,公司概不負責。公司主導思想及宗旨

1、要以公司利益為基本準則。

2、以誠信為先導、以先進管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網絡建設為中心,以強力銷售為目標。

3、公司同事之間要彼此互相尊重。

4、要以卓越的方式去完成所有工作任務。

5、我們要向時間要發展,提高工作質量和工作任務。-----即速度

6、開放方針----------公司的每一位員工都有權利向他愿意找的任何人討論他所關切的管理活動或決策方面的問題。

業務管理制度

1、出現業務問題要及時匯報、溝通,妥善處理,并引以為戒。下次再犯同樣的錯誤,罰款100元。

2、業務要全面熟悉公司產品,包括產品名稱、條碼及價格等。如因業務不熟悉產品造成損失由業務承擔。尤其是特價產品不能與正常銷售產品混淆,新品要盡快了解其特性及賣點,并找出與競品的優勢。

3、對業務要認真負責,如被市場督導人員發現單品不全(斷貨)及產品陳列不規范者(如能合理解釋原因視為通過),否則認為業務失職,罰款100元/次。

4、對于賣場滯銷產品及時處理或調貨,由于業務問題造成退貨損失者,責任自負(質量問題除外)。一次退貨額度在100元---300元者,倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過2000元者倒扣6%。

5、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通,若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者,罰款20元,三次以上以每次扣罰10元。若遇急事,要及時向部門經理報告,得批準后,方可離開,否則按曠工處理。上班期間開小差,一經發現按曠工處理。

6、每周六下班前必須將本周工作總結和下周工作計劃交于所處部門經理審核,并一同交于經理。

7、收走送貨清單未付款,送貨清單未付款有個人墊付從工資中扣除。

8、丟失票據或貨物要如數賠償。

9、每周月25號中午9:00為公司例會和集體學習時間,無特殊原因不得缺席。

10、每日票據應及時與財務當日對清,如發現有侵吞公款者一元罰一百元,依次類推。

11、上班時間必須早、晚到公司報道,特殊情況提前向公司請示,每天的工作行程以報表日志形式上交部門經理。以備回訪、落實、解決問題,并能達到業務上的及時溝通。

12、出庫人員與業務人員在出庫和退庫(包括退貨)時要盤點清楚,數量核實準確。在會計核對超市回單及回款時,如發現商品數量短缺或回款有誤時,上報經理,由經理追究當事人的責任,若當事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款,則由當事人照價賠償。

13、業務人員在前一天開好第二天所送的商品及數量,以便于第二天能夠順利開展工作。

14、對于公司搭贈物品報銷,必須憑店方收條簽字才能確認,否則不予報銷。

15、在職員工原則上不應以個人名義向公司提出借款,如果是業務開展正常開銷,需在三日內進行核銷,否則不得進行下一次請款。不得以個人名義收取客戶貨款(如果公司開獎或活動需跟客戶打欠條必須有公司財務部門開出有效證明才有效)在職員工以個人名義跟客戶開出欠貨、款證明有自己承擔,與公司無關。

16、收回貨款造成丟失者,或數目核對有誤時,需如數賠償。

17、每周六為費用報銷時間,提前將報銷單據填寫清楚,交到會計處進行核對。會計核對后交經理審核簽字,審核后由出納支付。

18、對于工作開展情況要主動匯報,并及時解決。工作執行緩慢,效率低者要及時調整,若縷教不改者,公司給予30元----100元罰款。

19、到公司不足六個月者,不享受年終獎金及福利待遇。20、單月退貨額度累計超過2000元者,不享受公司補助,超過4000元者,只發基本工資。并追究片區經理責任。

庫房管理制度

1、庫存商品要擺放整齊,不得在倉庫吸煙發現一次罰庫管100 元(同時本人扣罰30元)。

2、保持庫房干凈、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時做好庫房商品三區即:正常銷售商品區;退貨區;殘損區。

3.每月中旬與財務對庫,核實是否相符。每月月底盤點,如盤點虧損,庫管應如數賠償。

4、對于退貨應及時處理,繼續能正常銷售的進入商品區,不能銷售的進入殘損區。

5、發貨一定要堅持先進先出原則,接到發貨單,一定要仔細看清楚貨物品種、規格、價格、數量后方能發貨。

6、庫管人員每日需提前配好次日所需發貨的各種商品。

7、發貨時庫管人員以及送貨人員要當面點清數字并簽字確認,簽字確認后出現問題,由送貨人員負責。特殊情況除外。

8、庫管當日發貨數量要當日與公司會計核對,以便會計與業務或配送核對數據。

9、庫存商品不足及庫存積壓商品應及時上報公司領導,避免缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。

10、如在當月考核中發錯貨三次以上者,處于30元罰款;如在當月發貨無任何錯誤,并且庫存商品數量準確無誤,擺放井然有序,當月獎勵50元。

車輛管理制度

1,司機必須對車輛負責,不允許讓其他人開車,發現一次罰款50元、如果其他人員開車,所有責任有司機承擔,公司概不負責。2,車輛每三天至少檢查一次(機油,水,剎車)

3,車輛每天出車前,要檢查輪胎氣壓,儀表,車燈是否正常。城區電瓶車每月1號,15號為檢查,保養日,主要檢查剎車,電路,電瓶液是否需要補充和是否需要維修調整,4,機動車輛維護標準進行車輛例行保養,機動車每6000公里要更換機油以及機芯。

5,車輛維護工作由各車輛駕駛員負責,6、公司財物出現人為損壞者、損壞人需按同等價賠償。

7、無特殊原因造成的車輛違章均由司機自己承擔。

業務流程圖

1、第一聯存根要與第三聯出庫保持一致。

2、財務用第三聯做庫存帳,便于每月與庫管核對數量,并作為備份核查。第一聯作為做內部帳的憑據。

3、對于先出貨的,業務流程完畢后,必須重新過電腦打印票據,與庫管核對相符簽字。

配送制度

配送人員要合理安排路線,提高效率,準確無誤的將貨送到超市。裝貨時一定要核對準確,送貨時一定要查驗仔細。在單人送貨時一定要認真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。在送貨過程中,不要與收貨人員發生爭執,要有耐心。在貨物驗收完畢后,該簽字的簽字,該收款的收款。在整個送貨過程中,要保管好貨物、票據及貨款。遇到問題要及時與業務或經理溝通。

在賣場發現品種不全或是陳列不好,請直接給經理反應。辭職與辭退規定

辭 職

1、公司員工決定辭職時,員工應提前15天遞交書面報告,經批準并辦理相關手續交接后,(司機人員必須上交警部門繳清車輛違章罰單)方可離開公司。

2,公司正式員工必須每人壓500元工資(辭職后方可結清)。

辭 退

1、公司辭退員工,須先征求總經理意見,同意后方可執行。

2、被辭退職員的當月薪水按實際工作天數計算。

3、公司有權對下列情況之一者即日辭退,而無須事先通知。(1)、嚴重違反公司管理制度。

(2)、違背公司利益及嚴重有損公司形象的。(3)、觸犯國家法律、法規或被依法追究刑事責任的。(4)、工作情緒低糜及工作態度不端正者。

4、新員工工作不滿3天,自動離職,工資將不予發放。

第三部分

薪資福利待遇(詳見附表1)

公司所有員工的工資待遇,除有特殊規定,均以依照本辦法辦理。本辦法根據公司的經營情況重新修訂一次。第二章

銷售人員新酬與考核制度(詳見附表2)第三章、內勤、財務、庫管及司機薪資待遇考核制度

1、要全力支持配合銷售工作。

2、內勤要準備好銷售所用的各種證件及資料,并做好備份。及時打好配送單,便于及時送貨。

3、內勤要做好客戶擋案便于及時溝通。對于有用來電做好記錄。

4、庫管要準確無誤配好每天的發貨商品和數量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。

5、如果單月銷量突破80萬,計提2‰的基金。具體分配方案如下:內勤占20%、財務占20%、庫管占20%作為銷售單月獎金,剩余部分作為公司集體活動基金。活動基金的使用去向是集體游玩或共餐。由公司經理按大多數人意愿使用。

6、年終獎金

公司按全年銷售款額的1‰計提。內勤占20%、庫管占20%財務占20%,另40%作為特別獎勵,獎給全年為公司做出突出貢獻的人。第四章:福利

1、假日及休假制度

(1)我國的法定節日,元旦一天、春節5天、五一國慶各兩天,我公司按此執行。

(2)至于圣誕節、端午節、中秋節等,公司將適時酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕松一下。

(3)每年公司組織員工集體活動一至兩次,屆時可以帶上伴侶一起參加。

2、其他

(1)每年的中秋節和春節,公司將根據總體經營情況,給每一位員工發一些節日禮物以示祝福。

(2)公司將于每年逢高溫酷暑天氣及嚴寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。結束語:

良好的愿望和行動的意志,引導我們成為商品社會中的銷售人,我們要學會用商業的理性,用系統與權變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區分事情的節奏。

明確自己當天及個時期的任務,即有高效的工作效率,又能很好的休息 和娛樂。

最后,祝愿我們隨著晨露商貿一起壯大發展!!

晨露貿易有限公司

2012年3月30日

晨露商貿在職人員簽字:

第二篇:XX商貿有限公司公司規章管理制度

XX商貿有限公司公司規章管理制度

以下內容從原文隨機摘錄,并轉為純文本,不代表完整內容,僅供參考。

17、在職員工原則上不應以個人名義向公司提出借款,如果是業務開展正常開銷,需在三日內進行核銷,否則不得進行下一次請款。

18、收回貨款造成丟失者,或數目核對有誤時,需如數賠償。

19、每周六為費用報銷時間,提前將報銷單據填寫清楚,交到會計處進行核對。會計核對后交經理審核簽字,審核后由出納支付。

20、對于工作開展情況要主動匯報,并及時解決。工作執行緩慢,效率低者要及時調整,若縷教不改者,公司給予30元----100元罰款。

21、到公司不足六個月者,不享受年終獎金及福利待遇。

22、單月退貨額度累計超過4000元者,不享受公司補助,超過6000元者,只發基本工資。并追究片區經理責任。庫房管理制度

庫存商品要擺放整齊,保持庫房干凈、整潔。杜絕三亂:亂堆、亂放、亂壓;同時做好庫房商品三區即:正常銷售商品區;退貨區;殘損區。

每月中旬與財務對庫,核實是否相符。每月月底盤點,如盤點虧損,庫管應如數賠償。

對于退貨應及時處理,繼續能正常銷售的進入商品區,不能銷售的進入殘損區。發貨一定要堅持先進先出原則,接到發貨單,一定要仔細看清楚貨物品種、規格、價格、數量后方能發貨。

庫管人員每日需提前配好次日所需發貨的各種商品。

發貨時庫管人員以及送貨人員要當面點清數字并簽字確認,簽字確認后出現問題,由送貨人員負責。特殊情況除外。

庫管當日發貨數量要當日與公司會計核對,以便會計與業務或配送核對數據。庫存商品不足及庫存積壓商品應及時上報公司領導,避免缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。

如在當月考核中發錯貨三次以上者,處于30元罰款;如在當月發貨無任何錯誤,并且庫存商品數量準確無誤,擺放井然有序,當月獎勵50元。業務流程圖

︴ 店方傳真定單———— ↓

業務巡店下單———主管簽字審核——→開票人員開具發貨單 庫管 財務 回單 超市 回款

備注:1、第一聯存根要與第四聯出庫保持一致。

2、財務用第四聯做庫存帳,便于每月與庫管核對數量,并作為備份核查。第一聯作為做內部帳的憑據。

3、對于先出貨的,業務流程完畢后,必須重新過電腦打印票據,與庫管核對相符簽字。配送制度

配送人員要合理安排路線,提高效率,準確無誤的將貨送到超市。裝貨時一定要核對準確,送貨時一定要查驗仔細。在單人送貨時

第三篇:商貿公司規章管理制度1

辦公管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。員工規章制度

1.員工守則:

(1)遵守客戶、公司制定的各項規章制度,服從公司安排、調動。

(2)熱愛工作,團結友愛,文明禮貌,實事求是,工作積極。

(3)堅守崗位,忠于職守,按時上、下班,不拉幫結派,損公肥私;不得擅自離崗、脫崗、遲到、早退。

(4)上班時,保持良好的精神面貌,態度熱情,服務周到。

(5)上班時統一說普通話,不準講粗話、臟話、家鄉話。

(6)上班時不能隨地吐痰、吃零食、吸煙,不得大聲喧嘩、聊天或看書、看報、做與本職工作無關的事情。

(7)員工代表公司形象,在與你所服務的人員發生沖突時,不得頂撞,盡量保持克制,不得將個人情緒帶到工作中去而有損公司形象。

(8)在崗位上要認真工作,不得做與工作無關的事情,與同事和上司相互配合,努力做好上級安排所定任務,并按時保質保量完成工作失職或不安全因素,保持工作效率達標。

(9)不得盜竊公司、客戶、同事的財物,一經發現,照價賠償和承擔全部處罰,扣除當月工資作抵押,并作開除處理,情節嚴重送公安機關處理,未經允許,不得向外泄漏公司和客戶的機密。

2、其它事項

(1)公司員工如有特殊情況(急病或交通意外)須請假者,應盡肯能的提前告知公司。假期滿或未滿都不得擅自上班,必須先到公司報到,由公司安排其上班,否則不計工資。

(2)在清潔過程中,發現墻面、天花、燈飾及其他物品(如煙灰缸、垃圾桶、花盆、消防栓、報警器、開關等)遭嚴重劃傷、損壞、丟失,要立即告知主管。

公司的經營理念

客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺

員工 是公司最重要的財富,員工素質及專業知識水平的提高就是公司財富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經營業績的具體體現

質量 產品及服務質量是公司發展的生命線

品牌 是公司產品及服務的一面明鏡

市場 尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率

第一章人事政策

一、員工招聘和錄用

1.招聘和錄用條件

-根據本公司特點,按工作能力、業務水平、敬業精神擇優錄取

2.招聘程序

根據公司發展需要,由各部門提交用人方案由人事部轉總經理批復決定

經理參考人才資料確定面試人員

人事部通知面試由總經理進行面試

總經理匯總各方面意見確定試用人員

人事部進行錄用通知并辦理試用手續

3.報到手續

經核定錄用人員于報到日攜帶:學歷證書及身份證復印件到人事部報到辦理就職手續

5.試用

新進員工試用期最長不超過六個月,試用期滿由部門經理依據個人表現,提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經理審核批復

6.離職

員工離職分為“辭職、解雇、開除、自動離職”四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續)

* 辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利

* 自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福 利* 解雇: 工作期內,員工因工作表現、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權解雇,屆時結算工資及福利

* 開除: 員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止

第二部分 考勤制度

一、公司統一實行每周五天工作制(星期

六、日休息)

二、公司作息時間:

上午: 8:00-----12:00

下午: 14:00-----18:00

三、全體員工不得遲到、早退、曠工

第三部分 行為規范

您的儀容:衣著整潔、修飾大方、精神飽滿

您上班時:不遲到、不串崗、不怠工、不務私

您下班時:不早退、不拖拉、關好水電門窗、保證安全

您打電話時:不閑談、不泄密

您接電話時: 先答“您好,**公司”

您開會時:準時到場、認真記錄、積極參與

印章管理規定

第一章 總則

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,特制定本辦法。

第二條 商貿公司授權由總經理負責“安慶市鑫森商貿有限公司公章”“安慶市鑫森商貿有限公司合同公章”“法人人名章”印章的保管和使用;財務部負責“安慶市鑫森商貿有限公司財務專用章”、的保管和使用。

第二章 印章的領取和保管

第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人依職權領取并保管。

第四條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。

第五條 商貿公司建立印章使用登記本,專人借用、使用和歸還印章情況應予以記錄。

第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第三章 印章的使用

第七條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求登記印章使用,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。

第八條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

第九條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第四章 責任

第十條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司領導報告。

第十一條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的程序,不得擅自使用。

第十二條印章保管人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。第十三條違反本辦法的規定,給公司造成損失的,對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

第三章 辦公用品購置領用規定

一、公司各部門所需的辦公用品,在3日前由各部門報總經理審批后購置。

二、各部門上報的所需購置辦公用品,統一到綜合部領用,并辦理領用手續。

三、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

五、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。

第四章電話使用規定一、二、三、四、公司為各部門配置的電話是為工作使用,不得用于私人目的; 每位員工有義務接聽公司的電話。各廠區內部之間聯系,應使用內線號碼,并結合網絡等其他聯系方式以節省費用 電話應專人保管,定期清潔,不得其他部門人員借用;

第五章公司考勤制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。

五、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

六、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本先進個人的評比資格。

第六章公司保密管理制度

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經營發展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、銷售政策;

4、銷售協議;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

第七章公司車輛管理制度

一、各部門公務用車,需說明用車事由、地點、時間,根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。

三、車輛在下班后或節假日必須停放在指定位置,并采取必要的防盜措施。

四、車輛用油及維修費用由司機填寫報銷單,經領導審批,方可報銷。

五、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

第八章衛生管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,對公司的每個角落落實到人,每天進行清掃。

第四篇:商貿有限公司管理制度_正文

新 匯 同 商 貿 有 限 公 司

二零一四年二月

新匯同商貿有限公司管理制度

第一章 公司考勤管理制度......................................................................1 第二章

公司辦公室管理制度................................................................2 第三章

印章管理規定............................................................................3 第四章

辦公用品購置領用規定............................................................5 第五章

公司保密管理制度....................................................................6 第六章

安全保衛制度............................................................................7 第七章

公司車輛管理制度....................................................................8 第八章

衛生管理制度............................................................................9

新匯同商貿有限公司

新匯同商貿有限公司管理制度

為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

第一章 公司考勤管理制度

一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行,上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現曠工現象及擅自離崗,超過30分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;1天以上的,由副總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間特殊私事需要中途離崗, 必須向所屬單位負責人請假;待領導批準方可離開單位;

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六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假,未經批準而不按時上下班的作曠工處理;

七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒后駕車;

第二章

公司辦公室管理制度

一、員工上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;

二、上班前30分鐘按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環境;

三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協作,相互支持,保持良好的工作態度和風貌; 外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;

四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業機密;

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九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;

十、愛護公物,節約物品;使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費;

第三章

印章管理規定

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,特制定本辦法。

第二條 商貿公司授權由總經理負責“新匯同商貿有限公司”“新匯同商貿有限公司合同專用章”印章的保管和使用;財務會計負責“新匯同商貿有限公司財務專用章”、“發票專用章”的保管和使用;財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用;業務部負責“發貨專用章”的保管和使用;

第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人領取并保管,不得轉借他人。

第四條 商貿公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第五條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員

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工持有公司印章,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

第六條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級上報,經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。

第七條 印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章。

第八條 在審核過程中被否決的,該文件予以退回。

第九條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關規定經公司法律顧問審核簽字。

第十條 業務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用“發票專用章”無須經上述程序,使用前由財務人員、業務主管批準即可使用。

第十一條 用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存,定期整理后歸檔。

第十二條 業務人員因工作需要攜帶空白合同的,合同專用章保管人可預先在公司統一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用,但必須辦理合同領用手續,并要求在合同簽署后立即將合同返回,存檔備查。

第十三條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應事先填寫印章使用單,載明事項,經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

第十四條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時

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向公司領導報告。

第十五條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經本辦法規定的程序,不得擅自使用。

第十六條 印章保管人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十七條 違反本辦法的規定,給公司造成損失的,對違紀者予以經濟處罰,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

第四章

辦公用品購置領用規定

一、公司各部門所需的辦公用品,在每月20日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《***月***部辦公用品需求計劃》,經主管經理審批后交辦公室負責人,報總經理審批后購置。

二、各部門上報的所需購置辦公用品,統一到辦公室領用,并辦理領用手續。

三、需購置的大額辦公器材的使用,由副總經理審核并報董事長批準后辦理。

四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報主管經理審批后,自行打印,如需數量較多由辦公室聯系印刷。

五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

七、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。

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第五章

公司保密管理制度

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。

公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經營發展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、銷售政策;

4、銷售協議;

5、重要的合同、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如

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有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

第六章

安全保衛制度

為維護正常的工作秩序,確保財產安全,特制訂本制度。

一、安全保衛工作,要認真落實責任制。總經理是公司安全保衛的第一責任人,應把安全保衛工作切實提上議事日程,進行研究、部署,對本公司的安全保衛工作負全責。

二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組,定期檢查安全保衛工作,發現問題,及時采取措施解決。

三、根據實際需要,辦公室主任兼職安全保衛干事,負責安全保衛工作,切實負起安全保衛責任。

四、落實防火措施,設置的消防栓,不得用作他用,專人應定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

五、抓好安全用電:

1、電線、電器殘舊不符合規范的,應及時更換;

2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器,不準在辦公場所使用電爐;

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3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。

六、落實防盜措施:

1、財務室要安裝防盜門窗,下班時要注意檢查關好鎖好門窗;

2、重要部門的房間要設置防盜門窗,辦公房間無人時要關好門窗和電燈;

3、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;

4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。

七、安全保衛人員要有高度的責任感,經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況,發現問題,及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的,一律追究責任;

八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的,一律追究責任;

第七章

公司車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。

三、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。

五、車輛在下班后或節假日必須停放公司指定的倉庫,并采取必

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要的防盜措施。

六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。

十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。

十二、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

第八章

衛生管理制度

為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土;衛生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。

三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由各部門負責日常保潔。公共衛生清理實行區域負責。

四、責任區衛生清理每周集中進行一次,各部門要認真對待衛生

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清理和衛生檢查評比工作,積極主動地搞好衛生清理。

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第五篇:福峰商貿有限公司業務員管理制度

福峰商貿有限公司業務員管理制度

一、行政制度

為維護公司利益和榮譽,保證銷售工作的順利進行特制定該守則

1、業務人員必須遵守國家法規、法令,自覺維護公司利益,不謀求公司制度規定之外的個人利益。

2、業務人員必須敬業愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務。

3、業務人員之間應團結協作、密切配合、發揚集體主義精神,建立良好的合作關系。

4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環境,保持統一規范的辦公秩序,禁止工作過程中喝酒。

5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。不得售賣公司以外商品,或者兼職其它工作。

6、業務人員應及時做好客戶登記、成交登記,發生客戶沖突不得爭吵,均按公司有關規章制度執行。

7、業務人員在整個銷售過程中必須統一口徑,價格、促銷、政策要一致,凡有疑難問題應向銷售經理請示,嚴禁向客戶隨意承諾。

8、業務人員應時刻注意自身的素質修養與技能提高,對飲料銷售的業務知識熟練掌握,對周邊竟品做到知己知彼。不斷提高快速消費品專業知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力。

二、業務人員的管理

(一)銷售人員日常管理制度

為了規范銷售人員的工作行為,特制定本制度。

一、認真遵守公司各項管理制度。嚴格按照公司要求的工作時間進行上下班,如果有事需請假,請提前一天告之銷售經理。

二、按時上下班,并按時參加公司組織的早、晚會議與各種例行會議。

三、對所負責的轄區要充分了解與管控,做好區域線路規劃并按照線路進行客戶拜訪,做到有效率拜訪,不跳訪、露訪。

四、對所有售賣后的商品負責,做好終端售后服務,認真執行好商品生動化陳列,提高終端商品回轉。

五、按時參加公司舉辦的各類培訓活動,提高自我工作能力。

六、認真對工作進行記錄,按時完成各類市場管理報表。

七、嚴格保守公司產品價格、銷售政策等機密。

八、服從并積極配合上級對工作的安排與調整。

九、與客戶保持良好聯系,不得拒絕接聽客戶電話或敷衍客戶。

十、認真按照公司銷售政策引導目標客戶,不得向客戶做出超出公司規定的個人承諾。

十一、公司禁止員工在外兼職工作。

十二、做好工作計劃,認真安排客戶拜訪與銷售促成工作。

十三、定期向上級匯報工作進展情況,反映市場中存在的問題。

十四、業務人員在任何情況下,均不得與客戶爭吵,每發現一次,扣工資或提成。

十五、不得泄露公司商業機密,不得利用公司名義做與業務不相關的事,否則一經發現,除辭退外,將嚴格追究其責任。

(二)業務員行為規范

1、著裝整潔,適合工作場所。

2、舉止端莊,符合工作角色。

3、談吐得體,益于工作溝通。

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