第一篇：辦公室主任到底是個什么職位

辦公室主任到底是個什么職位？

2016-06-07 14:06 辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置，具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰，如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色？

一、加強學習鍛煉，提高綜合素質。

辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等方面，加強自身學習和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質。了解法律法規、經濟、科學知識等的基礎知識，使自己成為一個知識寬廣的人。

二、認真履行職能，講究工作藝術。

辦公室主任的主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執行服務，大體分為參謀、服務、管理和協調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中，講究藝術技巧，注重方式方法。

(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執己見，不以陰晴而見風使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中，應細致周到，抓住重點、分清主次，又要統籌考慮、兼顧一般，做到側重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領導服務，使領導更加信任；誠心誠意為基層服務，使基層更加滿意；真心實意為群眾服務，使群眾更加親近。

(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高“兩種藝術”，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能，包括爭取領導的重視支持、充分調動干部的積極性和創造性等方面的藝術。二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職，包括統籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術。要善于化繁為簡，勇于刪繁就簡。要完善制度規范事，明確責任，分解任務，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要優化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過程。

(四)協調有術。協調職能指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協調職能中，應把握原則，講求方法和藝術，使協調工作取得實效，各方面關系理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，找準綜合協調的切入點。講究說話的技巧，努力創造一個寬松和諧的環境。原則性與靈活性相結合，程序性與時效性相結合。對那些特別緊急事項的協調，因找不到或來不及向領導請示，可以根據情況進行妥善處理，然后再將處理結果和事件動態向領導報告。二要掌握方法，找準綜合協調的著力點。首先要搞好上下、內外關系的協調，對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協作，待內求團結向上，既敢于牽頭，當好主角，又善于協作，當好配角。特別要搞好領導成員之間的協調，當班子中意見不一致、甚至出現對立狀況時，多做促進統一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非；要搞好單位或部門之間的協商，當遇到發生“扯皮”的情況時，應全面了解情況，找有關人員進行協商，將意見匯集、歸納，呈報給領導，以利于主要領導作正確的決定，保證工作的正常運轉。其次在處置事務中出現一些超出預見、難以料理的事情時，要講品質，在關鍵時刻，就應該代領導沖鋒陷陣；要講藝術，既講原則，又講靈活，不能一個面孔、一個腔調、一種方法；要講精神，敢碰硬，否則協調蒼白無力、處事優柔寡斷，什么事也辦不成。

三、堅持內外兼修，樹立良好形象。辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外，還應從外在形象和內在形象方面，加強自身修養，樹立良好形象。

(一)要注重“外美”。講究行為美，做到行動合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究儀表美，做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。

(二)要體現“內秀”。對事業有春天般的熱情，做到愛崗敬業，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長避短，取長補短，戰勝自我。

總之，要當好辦公室主任，必須適應形勢和任務的要求，內強素質，外樹形象，出色地履行基本職能，以堅定的信念激勵人，以高尚的人格感染人，以良好的作風凝聚人，以模范的行為帶動人，把班帶好，把人用活，把事辦實，把家管好。

鄭李亭局長就局辦公室工作人員進一步堅定理想信念，增強“四種意識”，提高履職能力和水平提出具體要求。一要增強政治意識，確保在政治上、思想上、行動上與中央、省委保持高度一致。當前，面對復雜的國際國內形勢，以及互聯網的迅速發展，我們每天都會接觸到大量的信息和受到各種思潮的侵襲，要求我們必須切實增強政治意識，具有強烈的政治敏感性，能夠正確理解和把握黨中央、省委的決策部署，在政治上、思想上、行動上與黨中央保持高度一致。政治意識，決不是一句空話，對黨員干部的要求是很具體的，比如對中央的八項規定必須嚴格執行，不得以任何理由打折扣。

二要增強大局意識，充分發揮鋪墊和承上啟下的作用。辦公室是單位的中杻神經，承擔著樞紐、支撐、協調、指揮等大量工作，為全局和各業務處室工作起到鋪墊和承上啟下的作用。辦公室工作人員要切實增強大局意識，只有這樣，才能切實承擔起綜合協調責任，圍繞全局開展各項工作；才能甘當綠葉陪襯，為各業務處室開展工作作鋪墊。比如當前正在大力推進供給側結構性改革，其中一項重要工作是化解產能過剩，涉及到安全生產工作，辦公室應積極督促協調相關業務處室抓好相關政策措施落實；對每年的經費預算，應統籌考慮全局和各業務處室的工作安排，提供足夠的經費保障，并加強對下屬單位財務監督等。

三要增強核心意識，堅決維護黨中央和省委的權威。辦公室工作人員要在工作實踐上彰顯“核心”思想、理念和思路，關鍵看行動、見擔當，在落實黨中央和省委決策部署上不講條件、不打折扣、不能含糊。比如對中央提出的五大發展理念，我們要將其主動融入到安全生產工作中，全力推進改革創新，力爭在抓根本、管長遠上取得新成效。此外，辦公室要團結各處室和全體干部職工，自覺維護黨組的權威，緊緊圍繞黨組議定的事項和全局工作中心，不折不扣抓好各項工作落實。

四要增強看齊意識，不斷提高工作能力和水平。辦公室在全局中位置重要，但成立時間短、積淀少，亟需提高工作能力。要主動向其他廳局學習看齊，充分吸收其好的經驗和做法，制定出科學管用的工作制度、規矩；要主動向領導和各業務處室學習，主動請教，學習他們的思維方法、工作方法和相關業務知識、案例，把自己的“內功”練扎實，不斷提高工作水平。

思想上要強化看齊意識。思想是行動的先導。我作為政協黨組、班子成員，要不斷加強黨性修養，自覺做到經常、主動向黨中央看齊，向黨的理論和路線方針政策看齊，向黨中央和各級黨政重大決策部署看齊。特別要深入學習貫徹總書記系列重要講話精神，用以習近平同志為核心的黨中央治國理政的新理念新思想新戰略，統一全體政協委員、政協機關干部和各民主黨派及社會各界的思想認識，進一步擰緊思想“總開關”，保持對黨忠誠的政治品格。

目標上要強化看齊意識。我作為政協黨組、班子成員，在履職過程中要堅持目標導向，與黨政同心同德、同心同向、同心同行。要堅定不移地圍繞中心、服務大局，聚焦中心工作不動搖，堅持抓大事、謀大局、議大計，做到胸懷大局、著眼大事，做到黨政中心工作推進到哪里、政協工作就跟進到哪里。當前，特別是要貫徹落實“創新、協調、綠色、開放、共享”五大發展理念，緊扣“十三五”目標任務，圍繞事關發展全局的大事、要事、難事，綜合運用建議案、提案、專題視察、行風評議員等有效形式，認真履行職能，積極獻計獻策，助推各項改革發展舉措落到實處。

行動上要強化看齊意識。發展是我們黨執政興國的第一要務，服務發展是衡量政協工作的重要標尺。當前，由于內外復雜因素交織，我區經濟下行壓力較大。我作為政協黨組、班子成員，要深入學習貫徹總書記對福建工作的重要指示等有關精神，積極團結廣大政協委員和政協干部把思想聚焦到穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險上來，把目標記在心上、把責任扛在肩上、把任務抓在手上，充分發揮政協作為協商民主重要渠道和專門協商機構的作用，認真思考、深入調研、獻智獻策，以政協履職的實際行動彰顯人民政協協商民主實踐的政治導向、思想導向和價值導向。紀律上要強化看齊意識。政治紀律和政治規矩是中國共產黨最重要、最根本、最關鍵的紀律，是維護黨的團結統一的根本保證。我作為政協黨組、班子成員，要嚴守政治紀律，遵守政治規矩。要深刻學習領會總書記關于政治紀律和政治規矩的系列重要論述，進一步增強黨性意識、紀律意識、規矩意識，切實提高嚴守政治紀律和政治規矩的思想自覺和行動自覺。要不斷改進作風，在推進協商民主實踐中，不斷增強政協班子、干部隊伍的凝聚力和戰斗力，做一個忠誠履職、干凈干事的合格黨員。

第二篇：辦公室主任職位說明（推薦）

辦公室主任職位說明

1做好各部門的協調工作。行政是公司的辦公協調核心部門，必須做好上傳下達的工作，積極配合各部門開展工作，時刻以公司利益為核心。人員檔案管理。本部門新員工入職后，協同相關人員制定合理的培養計劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓資料、考試資料等信息，根據該員工的實習、轉崗、調動及離職情況及時更新。薪酬管理。對員工的出勤、績效等工作進行核算，月底呈報人力資源部，據此進行工資及獎金的發放。

3人員檔案管理。本部門新員工入職后，協同相關人員制定合理的培養計劃并建立檔案，錄入入職資料、培訓資料、考試資料等信息，根據該員工的實習、轉崗、調動及離職情況及時更新。

4員工培訓。新員工除完成公司統一培訓外，還要接受本部門的培訓，并對培訓效果進行考試評估，評估結果放入職工檔案信息內。做好公司的后勤工作。嚴格按照財務審批制度，積極落實公司餐廳，辦公用品，固定資產等商品的采購、調配和管理工作。對比辦公用品的供應渠道，尋找性價比較高的供應商。劃分公司內部衛生區域。明確到責任人，包括餐廳、宿舍、公共區域、辦公區域、公司外圍區域。每天檢查各區域衛生，并將檢查記錄存檔，一旦衛生不達標，將嚴肅處理。通訊管理。每月對通訊錄進行檢查，有人員變動時要立即更新，以免影響業務開展。另外對業務人員，根據公司的相關規定進行一定額度的話費補助。8 車輛及來賓管理。公司有客戶或貴賓訪問時，負責房間餐飲預訂、車輛接送、贈送禮品、參觀路線和會議的安排。

第三篇：辦公室主任職位申請書

辦公室主任職位申請書

尊敬的湯總：

您好！

首先衷心的感謝您在這四個月來對我的栽培和鼓勵。您給了我步入社會的第一份工作，您是我步入社會上的第一位導師，給我指引了正確的人生方向。

在辦公室將近四個月的時間里，我每天都秉承您的教誨，每天早到半小時，晚走半小時，我相信付出就一定會有收獲，最明顯的一點就是在您的指導下我的公文寫作水平有了很大的提高。還記得來的時候第一件事情就是制定各部室崗位職責，經過反復的修改最終定稿上墻，使我們公司做到了有章可循，有章可依。在開業前期負責辦理施工人員的出入證件，有效的加強了對物業轄區人員和物品的管理與保護。在閑暇時間規范整理了員工檔案，將之前缺少檔案的員工統計并修復完整，分門別類的整理歸檔，以便日后查詢。在每個月月底之前把各個部室做的工作進行總結，將各部室的工作進程清晰呈現在您面前，使您能夠更好的運籌帷幄指導工作，作出最正確的抉擇和整改。

經過這四個月來的鍛煉，我的人生觀不再局限于學生時代，跟著您學習讓我在不知不覺中工作能力有了很大的提高，使我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作，并協助其他各部室完成工作任務，同時我也期望公司能夠進一步的考察我，鍛煉我。

“有壓力才有動力”是我的人生坐標，今天我向公司提請申請辦公室主任一職，我堅信自己能夠做好辦公室主任的工作，如果有幸通過公司的考察給予我此次機會，我一定以我最飽滿的激情和動力去謹慎認真全面的做好每一份工作，堅決不會辜負公司對我的期望，當然如果這次沒有能通過公司審核，說明我還不夠成熟穩重，還有缺點不能勝任，我會積極去改正，更加努力地去工作，爭取早日得到公司認可。

請公司領導審核我考察我！

綜合辦公室：陳玨2011年6月23日

第四篇：辦公室主任職位說明書

辦公室主任職位說明書

崗位名稱：辦公室主任

直接上級：總經理

直接下級：公司各部門

本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

工作責任：

1、在總經理的領導下，負責主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務；

2、貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿。及時擇寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；

4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作。掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司大事記；

5、負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

6、負責監督公司印章的使用；

7、參與公司發展規劃、經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作。協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作；

10、負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作；

11、負責組織全公司員工大會的工作，開展總結評比和表彰工作；

12、負責公司來賓的接待安排。統一負責對上級主管部門的聯系、有關法律的咨詢等工作；

13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；

14、完成公司領導交辦的其它工作任務。

管理責任：

1、參加公司總結會、計劃平衡協調會及其重要會議；

2、參加月、季度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；

3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；

4、參加本部門召開的有關工作會議；

5、對分管的工作全面負責。

崗位要求：

1、具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力；

2、熱愛本公司。有較強的工作能力和綜合管理協調能力；

3、努力學習，積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

第五篇：辦公室主任職位心得

辦公室主任職位心得

從2005年開始，我就在吉林省博覽事務局辦公室工作，后到卓展集團總裁辦公室任職，辦公室主任日常工作是千頭萬緒的，這從很多同崗位人員的年底工作匯報當中就能看得出來，大家都是為辦公室的工作事務性太多，穿不成線也不容易出成績，甚至很多辦公室主任對本職工作產生厭倦興趣，都相對自己的崗位經行相關調整，其實這都是對辦公室主任工作的不了解，現就我這段時間在工作中體會簡單談一談辦公室行政工作的心得。

一、明確自身崗位、明確本職工作。在企業里，辦公室不只是辦事機構，也是領導的助手和參謀，特別是辦公室主任。所以在戰略上，辦公室主任一定要敢于當領導的參謀，在戰術上首先要服從于領導的部下。在日常工作中，不要把太過于“迷信”領導的指示，要理解他們也是人，也有自己的局限性。由于領導各有分工，對某些具體情況不一定完全掌握，所以在工作中的一些思路、一些認識、一些決策仍有許多需要別人補充完善的地方。當領導沒有思路的時候，辦公室主任要給拿思路；當領導有思路的時候，辦公室主任要給補充完善思路。在領導身邊工作，一定要站的高一點，從大局著眼，隨時給領導拾遺補缺。

二、要結合本職工作崗位合理的運用語言藝術。首先要注意提建議的表達方式。給領導決策提意見和建議的時候，不要使用直接否定的語言，你不要說他不對，否則領導會感覺到你在指揮他，因為領導處在的地位不同，他的自尊心會更強一些，應使用迂回的表達方式，使用補充完善性語言。然后是要掌握提建議的時機。想讓領導接受建議的最好時機是當領導還沒有完全考慮成熟某個事時，你就要及時的有一系列建議，要說清楚目的、措施、原因，這樣更容易說服領導。當然事先必須有充足的調研和周密的考慮。最后是要注意轉達班子成員之間意見的方法。在日常工作中，領導們之間有意見分歧是常有的事，辦公室主任要善于轉達領導之間的相互意見。最好的方式是把你了解到的領導相互間不同甚至是對立的意見變成你自己的建議，私下和領導溝通，這樣就可避免領導之間感情上的沖突和工作中的矛盾。辦公室主任要從維護領導班子團結和諧的角度去處理和溝通領導間的矛盾和意見，千萬不能把某個領導對另一個領導的意見直接告訴對方，更不能憑個人感情添油加醋、推波助瀾。

三、擺正心態、擺正位置起到協調全局的作用，一切以企業的利益出發。在辦公室工作，和領導相處的機會相對會多，特別是辦公室主任，由于參與主要領導的工作較多，難免給其他領導形成受冷落的感覺，所以辦公室主任一定要在思想上建立與所有領導等距離交往的思想，切不可偏三向

四，有雙重標準，要高度重視其他領導，給他們的工作上提供優質的服務，應經常主動和他們溝通，征求意見，平衡關系，以求得他們的理解。切不可感情用事，近主要領導而疏遠其他領導。特別是當主要領導之間處于矛盾狀態時，相互之間心平氣和的溝通必然會減少，正常工作會受影響。此時，辦公室主任必須要擔負起協調關系、化解矛盾、推進工作的責任，確保公司正常運營，一切從工作出發，拿原則辦事，憑人格做人，不參與任何一方，不當墻頭草，是非對錯由上級組織裁定，這樣才能使公司的工作不受大的影響。這是辦公室主任工作最艱難的時期，也是對辦公室主任能力和人格最嚴峻的考驗。

四、細節決定成敗，凡事要認真負責。辦公室工作無小事，大事辦好了是小事，小事辦壞了就是大事。辦公室每天要處理大量的瑣碎事務，但對任何事都不能忽視，要認真對待，如會議組織、文件起草、接待、公章管理等。如果不出問題，覺得是很小、很平常的事，如果出了問題就可能是天大的事。因為辦公室任何一個環節都是在公司里起到決策性的作用。

五、維護企業以及領導形象。從本質上來講，領導們力圖將所有的事情都做好，但也有做不好的時候。凡做的好的事都是領導決策正確，即使是你的建議或是你親自操作的；凡做不好的時候，即使與你毫無相關，你也要主動找原因，承擔自己相應的組織、協調責任，承認自己沒做好。因為辦公室具有參謀助手和承上啟下的職能，這樣既可以維護領導的形象、權威有提高了領導的工作熱情。

六、要積極調動起工作人員的工作積極性。辦公室的工作人員由于離領導近，在日常的工作中潛移默化從領導身上可以學到不少本領，所以相對素質較高。做為辦公室主任，一定要把他們的發展記掛在心，為他們的發展創造條件。這樣才能營造好一個積極向上的工作氣氛，發揮每一個人的作用，才能使各個環節的工作有條不紊，盡善盡美。如果你不去考慮他們的前途，他們就會自己考慮，把工作放在其后，把自己放在首位，有時會不擇手段，因為他們也有自己相對親近的領導。這樣，辦公室的工作秩序就會受到影響。所以，辦公室主任首先應該是一個關心每一位同志的“家長”，把辦公室經營成一個培養干部的搖籃。要讓大家覺得有奔頭，他們才能在心理上覺的有干頭，干工作才能有勁頭。只有這樣，大家才能全身心地投入工作。

七、辦公室主任這一級別要明確。辦公室主任不僅要領導辦公室內部的事務，而且要受公司委托，經常大量地協調同級部門、上級部門和領導間的工作關系，在許多時候都是代表公司進行工作的，所以一個辦公室主任的崗位名稱后面要明確其具體行政級別，這樣在工作中的協調效果會比較明顯，也便于工作溝通。

八、請示及匯報要適度。一般性工作要少請示，多匯報。自己能拿準的事，覺得可以干的、且可以干好的一般性事情一定不要事先請示，更不要多頭請示。等這個事干完了，要給領導及時匯報清楚，這樣自身和領導也都滿意，同時也為領導分擔了工作壓力。否則，如果你事先請示了領導，領導就會有指導性的具體意見，一旦有了具體意見，你就必須照辦，但按這個意見辦，不一定能辦好事，因為有很多具體事務辦公室主任要比領導更清楚。

九、要盡力完善自身，全面平衡的發展。在領導身邊工作不能出任何紕漏，包括自己的言行舉止，因為領導對你的期望值較高。如果一旦讓領導發現了你的一些缺點，在他的腦海里就會形成一個不良印象，即使你改正了，也許領導的這個印象永遠得不到改變，所以要不斷學習提升自己，是自己做到盡善盡美。

總的來說，辦公室主任一定要有一個良好的心態，要有甘為領導做輔助的思想，要有甘為公司發展默默無聞做奉獻的精神，要有堅持原則的毅力，要有良好的心理狀態和很強的自我約束力。公司需要有一個好的領導班子，但也要有一個人品好、能力強的辦公室主任。一個好的辦公室主任可以使領導的決策更優化，可以使公司的運轉更有效。